条码系统操作手册-仓库管理v1.1

条码系统操作手册--仓库条码扫描

填表说明：

本文档是提供给项目人员编写用户手册时使用的样例。

1.项目信息：填写项目的一些基本信息。

2.概述：是对用户手册的总体描述。包括系统共分哪些模块，每个模块可以实现的功

能以及用户如何操作等。

3.目录：是对整个用户手册的索引。

目录

目录 (3)

1.总体描述 (4)

模块流程信息 (4)

功能描述 (5)

2. 条码系统–仓库管理 (6)

原材料入库审核（PC） (6)

页面 (6)

功能位置 (6)

操作步骤 (6)

异常提示说明 (7)

成品入库/半成品入库（PC） (7)

页面 (7)

功能位置 (8)

操作步骤 (8)

异常提示说明 (9)

生产领料（PDA） (10)

页面 (10)

功能位置 (10)

操作步骤 (10)

异常提示说明 (14)

仓库调拨（PDA） (17)

页面 (17)

功能位置 (17)

操作步骤 (17)

异常提示说明 (20)

返修仓调拨（PC） (22)

页面 (22)

功能位置 (22)

操作步骤 (22)

异常提示说明 (26)

1.总体描述

1.1模块流程信息

流程图如下：

原材料入库

原材料入库操作流程：

1 QIS完成检验后，并返回结果

2 仓库管理–原材料入库审核完成原材料入库审核操作，完成原材料入库流程。

生产领料操作流程：

1 SAP制作一张领料单

2 PDA –生产领料扫描需领料物料信息。

仓库调拨操作流程：

1 SAP制作一张调拨单

2 PDA –仓库调拨扫描需调拨物料信息。（或者PC端：仓储管理–返修仓调拨 2者功能一致）

半成品入库操作流程：

1 接到半成品入库单

2 仓库管理-成品入库审核做半成品入库审核操作

3 审核成功后，在纸质单据上签字，并记录过帐单号。

成品入库操作流程：

1 整理完成后，送QIS检验合格后，做成品包装操作

2仓库管理-成品入库审核做成品入库审核操作。

1.2功能描述

2.条码系统–仓库管理

2.1原材料入库审核（PC）

2.1.1页面

2.1.2功能位置

PC程序仓库管理原材料入库审核

2.1.3操作步骤

【功能界定】

实物入库后，仓库人员将纸质的进货单拿到料帐去过账，然后在条码系统中的“原材料入库审核”界面输入103进货单的单号后回车或点击查询按钮，条码系统会自动带出103的单据信息和它所对应的105单据

【输入信息】

字段名输入属性说明

单据号必输103进货单的单号

移动类型必输103移动类型

下面查询的界面可以根据103进货单入库凭证的移动类型和单号103进货单的信息，以便查看料帐对哪些进货单做了过账处理。

字段输入属性说明

移动类型选择输入103的移动类型

单据号选择输入103的进货单

凭证日期必输过账日期

条码系统查单审核：在SAP系统中查询是否料帐做了105或905过账单，如果做了单据则在条码系统中输入相对应的103单的单号、移动类型和行序号做条码的入库审核。

【操作流程】

2.1.4异常提示说明

1 105是正常入库单，而905是让步放行单，请确认导入的EXCEL中是否含有数

据

2当在“原材料入库审核”界面输入103的单号、移动类型和行序号后带不出105或905的单据时表示料帐还未在SAP中做过账处理。

2.2成品入库/半成品入库（PC）

2.2.1页面

2.2.2功能位置

仓库管理 --> 成品入库审核

2.2.3操作步骤

【功能界定】

入库类型为：成品入库/半成品入库

审核成品入库及半成品入库单据，完成入库操作【输入信息】

字段是否

可选

备注

单号必输纸质入库单单号。

入库类型必选单据的入库类型，分：半成品入库及成品入库。

【操作流程】

扫描调拨信息

第一步：选择入库类型：半成品/成品，并输入半成品/成品入库单号，并点“查询”按钮

可查看审核状态，确认单据信息无误后，点审核按钮，可完成半成品/成品入库操作。

2.2.4异常提示说明

1入库单号不能为空。

请输入单号后再点查找。

2此单已经审核，不能再次审核。

若出现本单据只审核一部分数据的情况，请联系系统管理员；若本单据已审核，则无法再次审核。

3成功生成101单据，单据号为：XXXXX。

审核以后会过帐给SAP，请记录单据号，此单号为SAP入库单号。

4生成失败,失败原因：XXXX。

单据过帐SAP出现错误或异常，SAP会返回错误提示信息。

2.3生产领料（PDA）

2.3.1页面

2.3.2功能位置

PDA程序 --> 生产领料

2.3.3操作步骤

【功能界定】

移动类型为：生产领料（261）、成本中心领料（201）、部门领料（Y61）、委外领料（541）、计划外领料（Z01）的领料单全部在“生产领料”界面做条码扫描，扫描后直接点击过账，条码系统会自动在SAP中生成一张过账凭证，仓管员需将该过账凭证号记录到纸质领料单上。

【输入信息】

字段说明