时间管理的重要性讲义
时间管理的重要性ppt
6、有效运用每天的黄金时间
自我检查
1、我是否难以说清一天里干了些什么？ 2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？ 3、我是否做了实际上不需要做的事？ 4、我是否常常越权处理？ 5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？ 6、我是否难以按时赴约？ 7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？
率？ 6、今天最没有效率的是哪一段时间？为什么这段时间最
没有效率？ 7、今天工作中最大干扰是什么？为什么产生过干扰？这
干扰是否可以控制或排除？ 8、今天最严重的三个时间陷阱是什么？以后有无可能遗
址这些陷阱？如何跨越他们？ 9、今天做了哪些不必要的事？ 10、今天做了哪些不需要亲自动手的事？ 11、今天花费了多少时间做重要的事？ 12、今天花费了多少时间做不重要的事？ 13、今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做？ 14、今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做而不
突发状况的处理
• 主管应该懂得说不
• 拒绝时的艺术处理
• 必须要处理的事情，安排 在后来的时间计划中
完全时间管理
1、事先周详的计划 2、排定工作的优先顺序 3、设定长短程目标 4、订定每日工作计划 5、挑战效率最高点 6、学习分配工作 7、今日事今日毕 8、避免分散注意力 9、将阻碍减到最低 10、培养说“不”的能力 11、应付突发状况 12、随时检视
做的事？ 3、我做了什么耗时过长的事？ 4、我做了什么会浪费别人时间的事？
时间管理的原则
1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、 无心的忙。
2、对不可控制的时间先行控制，并订定 处理原则
3、养成事先规划时间的习惯，依事情的 轻重缓急优先顺序妥善安排
4、定期研讨工作内容与时间安排，如何 改进并提升效率
时间管理的重要性及原则
时间管理的重要性及原则时间是一种珍贵的资源，对每个人来说都是一样的，等待时间的流逝也无法回头。
因此，对于每个人来说，时间管理是一项重要的技能。
良好的时间管理可以帮助我们更有效地利用时间，提高工作效率和生活质量。
而时间管理的原则则可以帮助我们在日常生活中更好地规划和安排时间。
本文将探讨时间管理的重要性及原则。
首先，时间管理的重要性体现在以下几个方面。
首先，时间管理能够提高工作效率。
一个合理的时间管理可以避免我们陷入拖延和时间浪费的境地。
当我们有明确的目标和计划时，我们可以避免在不必要的事情上浪费时间，并集中精力完成重要的任务。
这样，我们能够更有效地处理工作，提高工作效率，使得工作更加有条不紊。
其次，时间管理可以帮助我们减少压力。
在现代社会，人们面临着各种各样的压力，例如工作、学习、家庭等等。
如果我们无法管理好时间，经常处于被动的状态，我们会感到时间不够用，导致压力增加。
然而，如果我们能够有效地利用时间，规划合理的计划，我们可以更好地掌控自己的时间和任务，减轻压力。
此外，时间管理还可以提高生活质量。
当我们能够合理地安排时间，充分利用时间，我们可以拥有更多的时间来做自己喜欢的事情，例如运动、阅读、和家人朋友相处等。
这些活动都可以丰富我们的生活，提高生活质量。
而如果我们没有良好的时间管理，我们将无法拥有这些宝贵的时光。
综上所述，时间管理对于每个人来说都至关重要。
良好的时间管理不仅可以提高工作效率，减少压力，而且可以提高生活质量。
在下文中，将介绍一些时间管理的原则，以帮助我们更好地掌控时间。
首先，要设定明确的目标。
一个明确的目标是高效时间管理的基础。
在制定计划之前，我们需要清楚地知道自己的目标是什么。
目标可以是长期的，也可以是短期的。
无论目标是什么，它应该是具体和可量化的。
只有明确的目标，我们才能有具体的方向，对我们的时间进行有效的管理。
其次，要制定合理的计划。
一旦我们设定了明确的目标，我们就需要制定一个合理的计划来实现这个目标。
时间管理的重要性讲义(PPT 81页)
安博教育
59
利用黄金时间
内部黄金时间：一个人精神最集中的时候，每 个人的内部黄金时间会有所差异，应该将该时 间段用于处理最重要的任务。
外部黄金时间：就是指外部资源最为齐备，能 帮你做出决定、回答你的问题、或者为你提供 信息的时候。例如你和客户交流的最佳的时间 一般是和上司交流的最佳的时间一般是刚到办 公室或者中午吃饭的时候。
安博教育
47
作业
你是如何使用你的时间的，请用时间日志进行 记录并进行分析。
通过一周的时间分析，你发现你的时间管理存 在哪些问题？你的改进的计划是什么？
安博教育
48
第四节 要事第一 ——制定你的日程安排
重要的东西只占一小部分，只要集中处理只占 整体20%的事物，就可以解决80%的问题。 ——帕累托
自我实现、心理满足、信仰、哲学思考、关于未来的设
想
安博教育
45
发现你的时间的主人
你的时间的主人是谁？
（家人？上司？电视？手表？你的胃？或者你的意志？）
在你没有仔细规划自己的时间以前，你的时间 是“公共资源”，任何人、任何事都可以随意 占用，而你却没有感觉。 你不是时间的主人， 你的时间是为别人服务的或在毫无价值的流逝 着。
安博教育
12
看看你的时间管理现状
1.你通常工作很长时间吗？
2.你通常把工作带回家吗？
3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？
4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有 负罪感？
5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到 工作有很多压力？
6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文
态度目标
愿意去了解自己的时间使用的现状 认识在平衡生活的重要性
《时间管理培训讲义》PPT课件
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理的重要性演讲稿
时间管理的重要性演讲稿各位老师、亲爱的同学们：大家好！今天我想和大家分享的主题是时间管理的重要性。
时间，是我们每个人共同拥有的资源，然而，如何有效地利用时间，却是许多人面临的挑战。
时间管理，不仅仅是一种技能，更是一种态度，一种生活方式。
首先，让我们来看看时间管理的重要性。
时间管理，是指合理安排、有效利用时间的一种能力。
在我们的日常生活中，时间管理能够帮助我们更好地规划和安排工作、学习和生活，提高工作效率，减少浪费，从而更好地实现个人的价值。
正如一位智者所言，“时间就是生命，浪费时间就是浪费生命。
”。
其次，让我们来看看时间管理的好处。
首先，时间管理能够帮助我们更好地分配精力和资源，避免出现工作和学习上的紧迫感和焦虑感。
其次，时间管理能够帮助我们更好地掌控自己的生活，拥有更多的自由时间去做自己喜欢的事情。
最后，时间管理能够帮助我们更好地实现自己的目标和梦想，让我们的人生更加充实和有意义。
那么，如何进行时间管理呢？首先，我们要树立正确的时间观念，意识到时间的宝贵和限制性。
其次，我们要设定明确的目标和计划，合理安排时间，将大目标分解成小目标，逐步实现。
最后，我们要培养良好的习惯和自律，克服拖延和浪费时间的习惯，提高工作和学习的效率。
在我们的日常生活中，时间管理是非常重要的。
正如一句古老的谚语所说，“光阴似箭，日月如梭。
”时间在流逝，我们要珍惜时间，合理安排时间，让每一分每一秒都有意义。
希望大家都能够认识到时间管理的重要性，养成良好的时间管理习惯，让我们的生活更加充实、更加有意义。
谢谢大家！。
时间管理的重要性与时间自然法则PPT课件(13张)
总结你的时间掌控
12-16 救命！你在时间管理上需改进 “yes” 8-12 当心！你需要重新审视你的时间行动指南 “yes”
4-8 可以！方向正确，但需要提高冲劲 “yes” 0-4 恭喜！坚持并保留你的方法 “yes”
（表一）
时间自然法则总结
Parkinson’s Law (帕金森原则)
Pareto’s Principle (帕雷托原则)
•
பைடு நூலகம்
7.施工中确因作业需要拆除各类防护 设施的 ，应由 作业班 组向项 目副经 理提出 申报， 经采取 有效的 安全补 救措施 后方能 拆除； 作业完 毕后， 项目副 经理应 督促有 关人员 及时做 好复原 工作， 经重新 验收后 方可使 用。
•
8.当土建结构施工完成后转入装饰或 安装施 工时， 必须对 临边、 洞口、 管弄井 和电梯 井等安 全防护 设施重 新进行 验收， 确认合 格后， 方能投 入使用 。如装 饰或安 装作业 交付其 它施工 单位时 ，双方 应履行 交接手 续，做 到职责 明确。
•
2.负责检查督促每项工作的开展和接 口的落 实，有 权拒绝 不符合 安全操 作的施 工任务 ，除及 时制止 外，有 责任向 项目经 理汇报 ；
•
3.参与对分包方评价，制订与分包的 安全、 治安、 消防和 环境卫 生等协 议书， 并对分 包合同 、协议 的履行 实施全 过程控 制，并 做好记 录；
•
时间管理
一、时 间 管 理 的 重 要 性 二、影 响 时 间 生 产 率 的 障 碍 三、时 间 自 然 法 则 四、时 光 大 盗 呈 现 五、时 间 管 理 系 统
时间管理
天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其 存在的目的；生命诞生的时刻，生命枯萎的时刻，播种的 时刻，以及收成的时刻：……保持缄默的时刻，以及挺身 讲话的时刻。
时间管理的重要性与方法
时间管理的重要性与方法时间管理是管理和规划时间的一种能力，是一种有效利用时间的能力。
在现代社会，时间是非常宝贵的资源，能够合理利用时间对每个人来说都非常重要。
良好的时间管理能够帮助我们更好地规划和安排日常任务，提高工作和学习效率，减少压力，提升生活质量。
本文将阐述时间管理的重要性以及一些实用的时间管理方法。
时间管理的重要性时间是有限的资源，与其他资源相比，时间无法被回收、储存或者增加。
每个人一天只有24小时，如果不能合理利用时间，就会产生时间的浪费和衰竭。
时间的浪费会导致工作和学习效率低下，积累的任务堆积如山，增加压力和焦虑感。
而时间的衰竭会使人感觉时间过得很快，但自己却什么都没有做，没有得到满足感和成就感。
良好的时间管理能够帮助我们提高工作和学习效率。
通过合理地安排时间，我们可以将时间集中在重要的任务上，减少琐碎的工作和学习时间。
1小时高效的工作可能好过8小时低效的工作。
良好的时间管理还能够帮助我们提高专注力和注意力，减少分神和拖延的情况。
集中精力处理任务，不仅能够提高工作和学习效果，还能够缩短完成任务的时间。
良好的时间管理还能够减轻压力。
当任务堆积如山时，我们会感到无所适从、束手无策。
而良好的时间管理能够帮助我们清晰地了解目标和任务，并合理地安排时间，有条不紊地完成任务。
只有在时间和任务的掌控中，我们才能够减少压力并保持良好的心态。
良好的时间管理还能够提升生活质量。
通过合理安排时间，我们可以更充分地安排休息和娱乐，让生活更加丰富多彩。
时间管理能够帮助我们有时间陪伴家人和朋友，拥有属于自己的休闲与放松时间。
通过有效利用时间，我们可以更好地平衡工作、学习和生活，提高生活的幸福感和满足感。
时间管理的重要性是不可忽视的，它直接影响到个人和组织的效能和成就。
下面将介绍一些实用的时间管理方法，帮助大家更好地管理时间。
实用的时间管理方法1. 制定明确的目标：首先，我们需要明确自己的目标和任务，了解自己要达到的目标是什么。
时间管理的重要性演讲稿
时间管理的重要性演讲稿
各位尊敬的老师、亲爱的同学们：
大家好！今天我要和大家分享的是关于时间管理的重要性。
时
间是我们生命中最宝贵的资源，它是公平的，每个人都只有24小时。
然而，有些人能够充分利用时间，成就非凡，而有些人却总是抱怨
时间不够用，无法完成任务。
这究竟是为什么呢？答案就在于时间
管理。
时间管理是一种高效的生活方式，它能够帮助我们更好地规划
和安排时间，提高工作效率，减少浪费，实现更多的目标。
首先，
良好的时间管理可以帮助我们更好地分清轻重缓急，合理安排工作
和学习任务的优先级，避免因为琐事而耽误了重要的事情。
其次，
时间管理可以让我们更有条理，更有纪律，不会因为拖延而导致工
作积压，最终导致焦虑和压力。
最重要的是，时间管理可以让我们
更有节制地安排休息和娱乐，保持身心健康，提高生活质量。
然而，要做到良好的时间管理并不容易，需要我们不断地进行
自我调整和改进。
首先，我们要学会合理规划时间，制定明确的目
标和计划，避免盲目地工作和学习。
其次，我们要克服拖延的习惯，
做到及时行动，不要把事情一拖再拖。
最后，我们要学会拒绝，拒绝那些无关紧要的事情和人，保持专注，不被外界干扰。
在我们的生活中，时间管理无处不在。
无论是工作学习还是生活娱乐，都需要我们合理安排时间，做到高效。
因此，我希望大家能够重视时间管理，在日常生活中不断提高自己的时间管理能力，让时间成为我们成功的助力，而不是束缚。
让我们一起努力，成为更加高效的自己！
谢谢大家！。
时间管理培训讲义ppt课件
企业时间管理案例
案例二：某跨国公司的时间管理文化
总结词：某跨国公司通过培养员工的 时间管理意识和文化，提高了企业的 核心竞争力。
详细描述：某跨国公司意识到时间管 理对于企业的重要性，开始培养员工 的时间管理意识和文化。公司为员工 提供时间管理培训和咨询服务，鼓励 员工采用先进的时间管理工具和方法 。通过这些措施，公司的员工能够更 好地规划和管理自己的时间，提高了 工作效率和创新能力。这使得公司在 激烈的市场竞争中保持领先地位，提 高了企业的核心竞争力。
详细描述
在时间管理过程中，应定期进行 自我反馈和评估，及时发现并改 进存在的问题，不断完善时间管 理方法和技巧。
03
时间管理的技巧和方法
制定计划和任务清单
01
02
03
04
制定目标
明确个人或团队的目标，确保 计划与目标保持一致。
分解任务
将目标分解为具体、可执行的 任务，以便有序完成。
优先级排序
根据任务的紧急程度和重要性 ，合理安排任务先后顺序。
时间管理与工作效率的案例
案例二：孙楠的时间管理与工作效率 提升
总结词：孙楠通过采用时间管理技巧 和方法，显著提高了工作效率和生产 力。
详细描述：孙楠是一名销售员，为了 提高工作效率和生产力，他开始学习 时间管理技巧和方法。他采用四象限 法将工作任务按照重要性和紧急性进 行分类处理；同时利用番茄工作法等 工具集中精力完成每个任务；还利用 时间跟踪软件记录自己的工作进度和 成果。通过这些方法的应用，孙楠的 工作效率得到了显著提升，销售业绩 也有了明显的增长。
个人时间管理案例
案例一
总结词
李华的时间管理
李华通过制定日程表和优先级排序， 有效管理个人时间，提高工作效率和 生活质量。
时间管理与工作统筹技巧知识讲义
时间管理与工作统筹技巧知识讲义时间管理与工作统筹技巧知识讲义一. 时间管理的重要性时间是一种有限的资源，非常宝贵。
有效地管理时间可以帮助我们提高工作效率，提升工作质量，减少工作压力，提高生活质量。
二. 影响时间管理的因素1. 工作量：工作量过大会影响时间管理，需要采取合理的策略来安排工作。
2. 优先级：将工作任务按照重要性和紧急性来划分优先级，优先完成重要且紧急的任务。
3. 分配时间：合理分配时间，确定每个任务所需要的时间长度，避免工作重叠和时间浪费。
4. 个人习惯：个人的时间管理习惯也会影响工作效率，养成良好的时间管理习惯对于提高工作效率非常重要。
三. 时间管理的技巧和方法1. 制定计划：制定一份详细的每日、每周或每月的工作计划，明确自己的目标和任务。
2. 建立优先级：将任务按照重要性和紧急性划分优先级，优先处理重要且紧急的任务。
3. 时间分块：将工作按照时间段来划分，每段时间集中处理一个任务，避免多个任务交叉进行。
4. 设定目标：为每个任务设定清晰的目标，明确完成的时间、结果和标准，有利于工作的高效进行。
5. 避免拖延：及时开始工作，避免拖延，遇到困难和疲劳时可以适当休息调整。
6. 集中注意力：避免分散注意力，集中精力处理一个任务，提高工作效率。
7. 学会拒绝：合理安排工作量，拒绝一些无关紧要或对自己没有帮助的任务，避免过度劳累。
8. 利用工具：使用时间管理工具，如日程表、提醒器等，帮助提醒和规划工作。
9. 时间分配：合理分配时间，根据任务的重要性和复杂性来安排时间，避免工作时间过长或过短。
10. 灵活应变：根据实际情况进行调整，适当安排备用时间，并能够应对突发事件的发生。
四. 工作统筹技巧1. 综合考虑：将各个任务综合考虑，进行合理的分配和安排，避免一味追求完成单个任务而忽视整体情况。
2. 协同合作：与同事共同合作，分担工作负担，通过沟通和协调，实现高效的工作统筹。
3. 灵活调整：根据实际情况进行灵活调整，合理安排工作的时间和顺序。
时间管理的重要性主题班会
设定固定的使用时间和休息时间，培养自律习惯 。
寻找替代活动
利用电子设备和社交媒体之外的活动来丰富生活 ，如阅读、运动等。
克服拖延和焦虑心理
1 2
设定目标与计划
明确目标和计划，避免拖延。
分解任务
将大任务分解为小任务，逐步完成，减轻焦虑感 。
3
培养积极心态
保持积极心态，相信自己能够克服拖延和焦虑心 理。
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克服拖延症
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李四意识到自己的拖延症问题，通过制定时间表和设定提 醒，有效地克服了拖延，提高了工作效率。
企业和团队的时间管理经验
案例一：阿里巴巴的时间管理 高效协作
阿里巴巴通过严格的时间管理和协作 机制，确保各部门工作的高效进行， 实现了企业的快速发展。
案例二：腾讯的时间管理
优先处理对实现目标具有 重大影响的任务。
合理分配时间
根据任务的难度和所需时 间，合理分配时间资源。
避免时间浪费
避免在琐碎的事情上花费 过多时间，提高时间利用 效率。
避免拖延和集中注意力
克服拖延症
避免干扰
认识到拖延的危害，采取有效措施克 服拖延习惯。
尽量减少外界干扰，保持工作环境的 安静和整洁。
集中注意力
工作中的时间管理可以帮助我们 更好地安排工作进度和任务，提
高工作效率和质量。
制定详细的工作计划，包括任务 分配、时间安排和优先级等，有 助于更好地完成工作任务和目标
。
学会合理分配工作时间和资源， 避免过度工作和压力，同时也要
注重工作与生活的平衡。
04
CATALOGUE
时间管理面临的挑战和解决方案
应对突发事件和干扰
时间管理(学生用讲义)PPT课件
企业案例：项目的时间管理
总结词
合理规划项目时间，确保项目按时完成。
详细描述
企业在项目管理中，应该根据项目目标和要求，制定详细的项目计划，合理安排项目进度和时间节点，以确保项目按 时完成。同时，企业应该注重团队协作和沟通，及时解决问题和调整计划。
实例
一家软件开发公司在开发一个大型项目时，制定了详细的项目计划，合理安排时间节点和资源，最终按 时完成了项目。
时间管理(学生用讲义)ppt课件
目录
• 引言 • 时间管理的核心概念 • 时间管理技巧与工具 • 时间管理案例与经验分享 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理的实践与建议
01 引言
时间管理的重要性
01
02
03
提高学习效率
合理安排时间，可以更高 效地完成学习任务，避免 拖延和浪费时间。
提升自我规划能力
目标
通过时间管理，学生能够更好地 平衡学习、生活和娱乐，提高学 习效果，同时培养良好的习惯和 自律能力。
02 时间管理的核心概念
时间管理的四象限
紧急重要
这类任务需要立即关注，因为 它们对实现目标具有直接和重
要的影响。
重要不紧急
这类任务虽然不紧急，但对实 现目标至关重要，应该安排时 间优先处理。
紧急不重要
时间估算与计划安排
时间估算
对每个任务所需的时间进行估算，以便更好地安排时间和资 源。
计划安排
根据任务的优先级和时间估算，制定合理的计划安排，确保 任务按时完成。
时间日志与时间审计
时间日志
记录每天完成任务的时间和活动，以便更好地了解自己的时间使用情况。
时间审计
定期对时间日志进行分析和审计，找出时间浪费的原因和改进的方法，提高时 间利用效率。
时间管理的重要性及方法论
持续改进
不断寻求改进方法，提高时间管理的 效率和效果。
04 个人时间管理案例分析
个人案例一：一位高效工作者的日常时间管理
总结词
高效有序，时间意识强烈
详细描述
该工作者每天都会制定清晰的工作计划，注重时间分配和优先级排序，避免无 效的时间消耗，确保工作的高效完成。
个人案例二：一位销售人员的时间管理技巧
通过时间管理，可以提高人们的生活质量，使人们能够更好地享受 生活、丰富生活。
02 时间管理的概念与原则
时间管理的定义
• 时间管理是有效地规划、安排和管理个人时间资 源的过程，以达到实现目标、提高效率和提升生 活质量的目的。
时间管理的原则
计划性原则
制定详细计划，包括长期目标 和短期目标，并按照计划执行 。
根据目标的紧急程度和重要程 度，为任务和活动设定优先级
。
日程规划
为每天、每周或每月设定具体 的计划，包括任务、时间表和 预期结果。
灵活性
计划不是一成不变的，应根据 实际情况和突发情况做出调整 。
自我约束
确保计划是可行的，避免设定 过于繁重的计划导致挫败感。
实施计划
专注力
在执行任务时保持专注，避免分散注意力导 致时间浪费。
减少时间浪费
时间管理有助于减少时间 浪费，使人们能够更加有 效地利用时间，提高工作 或学习效率。
优化工作流程
通过时间管理，可以对工 作流程进行优化，使工作 更加高效、有序。
降低压力
减轻压力
合理的时间管理可以减轻 人们的压力，因为能够更 好地安排时间，减少因为 时间紧迫而产生的压力。
降低焦虑
通过时间管理，人们可以 更加从容地应对工作和生 活中的各种任务，从而降 低焦虑和压力。
时间管理培训讲义ppt课件
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序，优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ，包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务，以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克 服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝 ，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而 没有着眼于未来？
计算一下答“是”的个数 12-16个“是”
你在时间管理上急需改进 8-12个“是”
需要引起注意！你需要重新审视你的时间行动指南 4-8个“是”
还不错！方向正确，但需要提高冲劲 0-4个“是”
会怎样度过这六个月时间？
成功的关键就是找到自 己最喜欢做的事，然后靠它 过上幸福的生活。
——拿破仑 希尔
你是否处于合适的领域，做着该做的事情？
为之着迷 追求卓越 羡慕杰出 不断学习 废寝忘食 满足自豪 生活工作，密不可分 结交同行 奉献一生，不愿退休
生涯彩虹图
认识时间
公平性 珍贵性 效用性
公平性
时间真可谓典型的民主！在时间王国里， 既没有财富的贵族，也没有才智的贵族。即使 天才，也没有一天多他一小时。而且还没有惩 罚，你可以尽情挥霍你的宝贵的时间，它不会 因你的阻止而不到来。
——阿诺德.贝内特
小案例
如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万 元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用 多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个： 用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归 自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好， 第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔 钱？
（家人？上司？电视？手表？你的胃？或者你的意志？）
在你没有仔细规划自己的时间以前，你的时间 是“公共资源”，任何人、任何事都可以随意 占用，而你却没有感觉。 你不是时间的主人， 你的时间是为别人服务的或在毫无价值的流逝 着。
自我塑造
富兰克林年轻的时候就确定13项他坚持培养并坚 信能够让他完美和成功的品格。这些品德包括： 节欲、沉默、有条理、坚定、勤奋、真诚以及谦 卑等。富兰克林认识到，人不是通过思考改变的， 只有通过行为才能改变。富兰克林为自己设计了 一个自我完善计划——集中精力用一周的时间去 实践一项品德，然后转向下一项。富兰克林成功 的做到了这一点，从而取得了辉煌的成就。
挑 战
意 义
时 间 限 制
作业
目标为什么在职业生涯发展中至关重要？ 通过本节内容的方法探索，你发现你的人生的
目标是什么？
第三节 岁月留痕——你是如何利用时间
应当仔细地观察，为的是理解；应当努力地理 解，为的是行动。——罗曼罗兰
教学目标
态度目标
愿意去了解自己的时间使用的现状 认识在平衡生活的重要性
认知目标
平衡生活应该注重的四个方面
技能目标
掌握每周时间使用记录的方法 掌握对时间使用情况进行分析的方法
活到72岁的美国人的时间安排
了解你的时间使用情况
除非你对自己的时间利用情况进行了分析，否 则你无法节约时间或更有效地管理你的时间。
______年___月___日星期__ 项目 地点 效率自评 计划 中断说明 6:30 7:00
非常好！坚持并保留你的方法
思考练习
1. 时间对于每个人都是公平的吗？对于文中的观点 你有什么看法？
2. 时间能够存储？对于时间存储的观点你有什么样 的看法？
3. 通过时间管理的现状分析，你觉得你的时间管理 现状如何？是否需要改变？如果要改变，你打算 如何改变？
第二节 以终为始——发现你的人生目标
看看你的时间管理现状
1.你通常工作很长时间吗？ 2.你通常把工作带回家吗？ 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有
负罪感？ 5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到
工作有很多压力？ 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文
珍贵性
昨天是过期的支票 明天是期票 今天是钞票，用吧！
珍贵性
逝者如斯夫，不舍昼夜
效用性
消费
消费指的是用于一些娱乐活动，例如吃饭、睡觉、逛街、 看电视、聊天
存储
用于使将来时间增值的活动，例如思考、学习、记忆、 计划等。
浪费
就是既没有创造愉悦感，又不能创造价值的，例如无谓 的等待、做不需要做的事、无聊的旅途。
第四章 时间管理
最没有效率的人就是那些以最高的效率做最 没用的事的人。
——彼得.德鲁克
本章结构图
第一节 时间之秘——时间管理的重要性
通过名人名言、小故事、以及课堂游戏，让学 生充分意识到时间管理的重要性，以及提升时 间管理能力的必要性。在时间的三种属性中， 重点掌握效用性，并对其进行重点讲解。
件？
7.你时常在做重要工作时被打断吗？ 8.你在办公室用餐吗？ 9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地
去做完它们？ 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？
13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去
平衡我们的生活
家庭与社会交际
家庭、夫妻关系、朋友、爱、外界关注、社会认同
事业与成就
成功、升职、金钱、稳定的生活
健康
饮食营养、充沛的体力、放松解压、精神状态
人生的意义与价值
自我实现、心理满足、信仰、哲学思考、关于未来的设 想
发现你的时间的主人
你的时间的主人是谁？
42公里195米 你敢挑战吗？
你 怎 样 吃 掉 一 头 大 象 ？
制定目标的SMART方法
SPECIFIC（具体） MEASURABLE（可量化） ACHIEVEABLE & CHALLENGING（挑战） REWARDING（意义） TIME-BOUNDED（时间限制）
具 体
可 量 化
人生不售回程票，一旦动身，就再也不能复 返。——罗曼罗兰
没有目标 就像开车没有目的一样 不管你开多快 你什么地方也去不了
目标=效率
假如你有魔法
人生目标是什么
你的人生目标是什么？ 你准备怎样度过今后三年时间？ 如果你知道自己会ຫໍສະໝຸດ 六个月后被雷电击中，你教学目标
态度目标
认识到时间管理的重要性 面对自己的时间管理的现状，并愿意做出改变
认知目标
了解时间的三种属性 让学生了解其时间利用的现状
技能目标
减少浪费时间，合理消费时间，定期存储时间 学会判断时间管理是否有问题
詹姆斯.奥伯里的墓志铭
在月光下休憩 在阳光下享受 过着拖沓的生活 碌碌无为的死去