如何成为真正的PPT高手(2011版上)
如何成为真正的ppt高手
PPT的设计法则 一目了然
基础知识 设视计觉法化则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
一目了然
保持简单
无法看清主题的幻灯片
一目了然的幻灯片
视觉化
把概念或数据翻译成图
也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
如何成为真正的PPT高手
构思
设计
演示
为什么研究PPT？
软件售前演示 研究课题汇报 大型项目申报 公司日常汇报 教学课件制作 专题演讲内训
面向客户 面向专家 面向官员 面向主管 面向学生 面向企业
我怎么才能做到啊？
关于PPT基础知识 概念用途
基础知常识见设弊计端法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪
slides
胶片
Word软件提升了文档制作效率
Excel软件提升了数据处理的效率
PowerPoint提供多种表达方式
图形
文字
色彩
动画
PPT的用途
个人相册 娱乐动画
课程课件 商业演示
商业幻灯片：两种主要用途
页面阅读
配合演讲
你愿意看这样的幻灯片吗？
你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
只要你掌哪握些场合适合用PPT？
结构化思考 图表化表达
可我不是设计师啊？
只要你拥哪有些场合适合用PPT？
好资源 好模板 好教练
使用现有模板创建新文件
格式 幻灯片设计 可供使用
2011-职场白骨精的PPT修炼术
直接把页面的结论写到标题上
主目录
分目录
练练手
正文语句提炼三原则
1 要言之有物
大胆
2 要写简单完整句
8月份的销售 8月份的销售完成了计划的120%
3 尽量用有节奏的语言
删
优选排比句和对仗句
公司荣誉 各项荣誉是对我们过去成绩的肯定 服务模式 先进的服务模式保证了客户的效果
不重要的话 不重要的标点符号 过渡性的组织语言 不表达观点的描述性细节
主目录
分目录
练练手
九宫格——标注页面焦点
九宫格将整个页面分成九个相同大小的矩形块 页面中间形成四个交点，即页面的焦点信息所在 九宫格对图片在页面上怎么摆放，非常有用
把重要信息放在焦点上
本图的人物横跨两个焦点之上，成为页面的核心
主目录 分目录 练练手
我们学到了什么
1. 对齐很容易很重要 2. 聚拢很容易很重要 3. 对比很容易很重要 4. 十字坐标也很重要 5. 九宫格当然也重要
我不知道排版为什么要聚拢 不过经过聚拢后的版面，看着就是清晰、简洁、舒服 这个不正是我们要的嘛
主目录
分目录
练练手
我的PPT排版聚拢了吗
从三个方面检查是否聚拢
1. 相关内容是否汇聚 2. 段落层次是否区隔 3. 图片文字是否协调 右图基本算是个正面教材 文字和对应图片聚拢在一起 图文分三段，每段之间拉开段间距 看着清晰明了，结构感也很好
对齐操作步骤：
选中需要对其的各类元素，>格式 >对齐，选一种对齐方式，即可
主目录 分目录 练练手
小练习：找出掩藏的对齐线
点击看答案
主目录
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练练手
小练习：找出掩藏的对齐线
左对齐
如何成为真正的PPT高手_共107页文档
1、最灵繁的人也看不见自己的背脊。——非洲 2、最困难的事情就是认识自己。——希腊 3、有勇气承担命运这才是英雄好汉。——黑塞 4、与肝胆人共事，无字句处读书。——周恩来 5、阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根
如何成为真正的PPT高手_
•
6、黄金时代是在我们的前面，而不在 我们的 后面。
•
7、心急吃不了热汤圆。
•
8、你可以很有个性，但某些时候Байду номын сангаас收 敛。
•
9、只为成功找方法，不为失败找借口 (蹩脚 的工人 总是说 工具不 好)。
•
10、只要下定决心克服恐惧，便几乎 能克服 任何恐 惧。因 为，请 记住， 除了在 脑海中 ，恐惧 无处藏 身。-- 戴尔． 卡耐基 。
如何为真正PPT高手
成功PPT演示
了解你的限制
会场、时间、设备和顺序
70
成功PPT演示
寻找合适的材料
• 选择有力支持观点的材料 • 选择自己有切身感受的材料 • 选择有冲击力的材料 • 选择有真实感的材料 • 选择可检验的材料
71
成功PPT演示
写下完整演讲词
• 把你想说的写下来 • 把你写的背下来 • 按你的理解去讲
十字架版
三分九宫版
案例欣赏：刘俊的作品
沿版心线调整， 简单稳定版面
图片横放或竖放， 增加紧迫感
最为经典的构图 法则
上下分离，将版 面视觉区隔
辅助的文字和图片 用框架收纳住视野
PPT设计真言
IBM软件工程师岗位要求 Primary Skills:
Database application development and Unix shell programming Secondary Skill: - Stored procedure and User Defined Function development, database design, performance tuning, database administration is plus. - Good knowledge of Database systems and development. - Familiar with DB2 development tools and products. - Unix script programming - CET-6 is plus - Programming skills: Java, JSP, JavaScript, HTML, J2EE, struts, design patterns, other popular frameworks experience is plus - Familiar with Websphere Application Server, Familiar with IBM java development IDE such as Eclipse, RAD or WID - LotusScript, LEI, Domino server administration for Domino developers is plus - Software engineering knowledge & experience - Knowledge for IBM products: WebSphere, DB2, Lotus, Rational, Tivoli - Globalization development knowledge & experience, Unicode - Web Services & SOA - Technical writing
《快速提升PPT水平的十大设计技巧》
《快速提升PPT水平的十大设计技巧》在信息传递的时代，PPT已成为展示思想的重要工具。
一个精心设计的PPT不仅能吸引观众注意力，还能有效传达信息。
为了帮助你提升PPT的设计水平，以下是十个实用的设计技巧。
独特的封面设计封面是PPT的第一印象，务必显得专业且有吸引力。
使用高质量的图片作为背景，并加上简洁的标题和副标题。
确保字体清晰且易读，可以选择大气的字体或自定义设计，给人留下深刻的第一印象。
配色方案的选择色彩不仅影响审美，还能传达情感。
选择两到三种主色调，并保证它们在整个PPT中保持一致。
色轮原理能帮助你选择互补色或相似色，使整体风格协调统一。
切忌色彩过多，通常以简洁、明快为主，增加观众的愉悦感。
字体与排版字体是内容表达的重要部分。
选择没有衬线的字体，其可读性更高，适合作为标题。
段落中可以选择有衬线的字体进行衬托。
适当使用字号和加粗效果，强调关键信息同时保持整齐的排版结构，让观众快速抓住重点。
使用图形与图表图形和图表不仅美观，同时也是传达复杂数据的好帮手。
将信息以视觉化的形式呈现，能让观众更容易理解。
选择合适的图标和图表类型，确保它们与PPT主题相关联，同时保持简单明了，避免过于繁杂的数据堆砌。
保持内容简洁PPT不是文档，内容应尽量简洁。
每一页控制在6到8行文字，每行不超过6个字，使用简短的句子或项目符号。
这样可以促使观众的注意力集中在你的演讲上，而非无尽的文字内容上。
适度使用动画效果合理使用动画效果能够增强PPT的表现力，但过多的效果会分散观众的注意力。
选择简单的过渡动画，避免花哨的效果。
动画的目的在于引导观众视线，而非喧宾夺主。
视觉对比的应用利用视觉对比来增强信息的传达效果。
通过色彩、大小与形状的不同对比，吸引注意力并突出重要信息。
在设计时，使用对比可以让某些元素更加突出，也能有效引导观众的视线。
摄影与图像的合理应用高质量的图片能够增强PPT的美感。
避免使用低分辨率的图片，这样会影响专业性。
如何成为ppt高手？有哪些必备技巧？
如何成为ppt高手？有哪些必备技巧？
想要成为PPT高手，是不容易的，尤其是对于不经常做的朋友来说，因为PPT的制作中，操作技术是硬件，设计是软件，如果没有好的软件支撑，想做出好的PPT真的是很难。
那么想要做好PPT需要具备哪些条件呢？
第一步找一本入门或提升的书籍看一看
如果你已经能做出基本像样的ppt出来，就找一两本用于提升的书籍来读一读，不一定要从头读到尾，可以选你感兴趣的章节或者实例读一下，跟着后面做一做。
第二步大量下载ppt的模版并尝试仿制下载一些模版
可以尝试照着仿制一些，如果无法仿制的反正模版摆在那儿，拆开来研究。
模板的选择也是很重要的，所以我们要选择好的PPT模板，可以去办公资源：/.选择你所需要的PPT素材，因为里面的分类多，所以你可以多花点时间进行挑选！
第三步多做
有空就试着做做，不需要为了学ppt而去做ppt,可以以自己感兴趣的内容为主题做一些介绍型的ppt，多琢磨琢磨布局和细节问题。
第四步深究
多看看ui设计和平面设计方面的书籍，可以对ppt设计的提升有很大帮助。
前提是你已经拥有了制作品质优良的ppt的基础。
以上就是成为ppt高手要掌握的东西了，希望对你有所帮助！。
七十个使你成为PowerPoint专家的技巧
七十个使你成为PowerPoint专家的技巧PowerPoint是一款广泛使用的演示软件，无论是在学习、工作还是商务活动中，PowerPoint都扮演着重要的角色。
然而，很多人对于如何高效使用PowerPoint并不十分了解。
本文将介绍七十个技巧，帮助你成为PowerPoint专家。
第一部分：基础技巧技巧1：选择合适的模板选择合适的模板可以提升演示效果，使内容更具吸引力。
可以根据不同的主题选择不同的模板，或者自定义一个符合需求的模板。
技巧2：利用幻灯片大纲使用幻灯片大纲可以更好地规划和组织内容，提高演示的逻辑性和连贯性。
技巧3：合理调整文本字体合理调整文本字体的大小和颜色，使之更加清晰可读，并与整体风格相符。
技巧4：运用列表和分级项目通过使用列表和分级项目，可以使内容结构清晰明了，便于观众理解。
技巧5：减少文字内容演示中的文字应精简为主要关键点，避免过多的文字内容，从而提高观众的注意力。
技巧6：运用图表和图像使用图表和图像可以更直观地展示数据和信息，让观众更容易理解。
技巧7：利用动画效果适度运用动画效果可以增加演示的视觉效果，吸引观众的眼球。
技巧8：添加适量的过渡效果适量使用过渡效果可以使幻灯片之间的切换更加流畅自然，提升整体演示的质感。
技巧9：合理选择字体选择合适的字体，保证字体的清晰度和美观性，同时避免使用太多不同的字体。
技巧10：使用快捷键熟悉并合理运用PowerPoint的快捷键，可以提高工作效率。
第二部分：高级技巧技巧11：利用动态图像使用动态图像可以增加演示的动感和趣味性，吸引观众的注意力。
技巧12：设置幻灯片切换时间适当设置幻灯片切换的时间可以控制观众的注意力，使演示更加有条理。
技巧13：添加音频和视频在合适的场合，可以添加音频和视频，进一步丰富演示内容。
技巧14：利用设计工具利用PowerPoint自带的设计工具可以轻松创建专业级别的演示，使其更具视觉冲击力。
技巧15：使用形状和文字框利用形状和文字框可以创造出各种有趣的效果，增加演示的亮点。
如何成为真正的PPT高手培训PPT说课讲解
推荐：白色背景+白色背景图
60
裁剪应用：网站截图
QQ快捷键：crtl+alt+A
61
图片裁剪
62
图片去背
63
练习一下：图片处理
不要用劣质的剪贴画
业余
专业
65
更新你的剪贴画
66
利用剪贴画寻找免费图片
67
案例：剪贴画妙用
学校根据国家、省学位布局政策调整，成立由校长领导、 分管副校长负责、专家教授咨询、申博办及学院组织实施 的编制专班，在前期工作基础上，拟定立项建设规划编制 工作日程，通过全面分析形势，认真审视自我，科学制定 目标，确定规划总体框架和编写体例，不断完善充实。学 校多次召开常委会、校长办公会、学科建设领导小组会议 审议规划，并请省内外专家评议、提出修改意见，整个规 划编制过程贯穿了专家审议与行政决策相结合的原则。各 立项学科还将规划稿在本学科一定范围内进行唱读，集体 讨论、论证，确保规划的前瞻性、可行性。
30
不要超过三种色系
好的配色让你Βιβλιοθήκη 读舒适31光线与配色的关系
暗室演示
深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字
明亮房间
浅色背景配深色文字视觉效果会更好
电脑和投影显示颜色差异
32
避免过于接近的颜色
Other combinations are just as bad!
33
某PPT中文字色彩问题分析
34
某屌丝
月报还要上传PPT！这是坑爹呢，我还是喜欢 word，至少能够直接对齐，格式好看！
塔夫特他们说的对吗？ 他们说的的确是事实，
因为绝大多数的PPT都是视觉垃圾！
屌丝：说的太好了，还是Word好
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讨好型 责备型
讨好型 责备型 电脑型
85
解决方案4：要点显示后变暗
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型 电脑型
86
PPT布局设计要求 典型文字排版案例介绍
文字的大小 色彩的对比
空间的分离
图片的冲击
87
PPT布局设计内容 文字排版的六个一致
88
练习一下：文字排版
让PPT动起来
91
一动不如一静
有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字
文字如何视觉化
把文字翻译成图的过程
52
文字如何视觉化
有时候只需要简化
53
文字如何视觉化
54
练习一下：用图说话
哪些场合适合用PPT？ 通过本课程我们帮助你掌握PPT
一目了然和视觉化的秘诀
56
一劳永逸的母版
58
母版和版式的作用
版式和母版的综合运用，可以大大加快 您格式调整，主题调整等工作的速度。
左右居中 纵向分布
格式刷
复制格式 运用在另一个位置上
练习一下：排版技巧
良好的文字排版习惯
哪些场合适合用PPT？
75
标题应该反映观点！
哪些场合适合用PPT？
突出关键词！
76
哪些场合适合用PPT？ 通过排版突出重点
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过10~12行 不用倾斜或过于艺术化的字体
65
利用网格和参考线排版
66
显示网格与参考线
右键点击页面空白处，弹出快捷菜单，选择【网格和参考线】，出现【 网格线和参考线】设置窗口,选择【对象与网格对齐】，对象将按你设 置的网格间距进行移动。选择【屏幕上显示绘图参考线】，将在屏幕上 出现两根参考线。
增加一条参考线
参考线的作用
配色方案
快速对齐
如何成为真正的PPT高手
1
谨以此课程献给 谨以此书献给
每天都要用幻灯片去说服
同事 领导 客户
职业人士们！
2
特别申明
本幻灯片借鉴了大量优秀PPT研究成果
在此一并致谢！
3
关于我— 关于我—秋叶
丰富经验实战项目经理
服务中国三江航天集团，武昌造船厂，东风科技股份有限公司，重庆长安集团， 温州正泰集团，新疆金风科技集团，经纬纺机集团，宁波三星奥克斯集团，南 京晨光特种车辆厂（军工），南京跃进集团50余家企业
接产业链
信息共享平台
“5+1”公共服务体系 技术研发共享平台 人才培养共享平台
94
我校师资力量
副高以上职称 教师824人 拥有专任教师 1189人 具有硕士、博士 学位教师825人
张景中院士 邢福义教授 长江学者特聘教授徐勇 国家级教学名师刘连寿 章开沅教授
院 士
资深教授
国家级 教学名师
长江学者 特聘教授
100
练习一下：动画制作，我们除了如何做这样有 趣的PPT，还可以讨论项目管理，产品展示等 各种有趣的职场技能。
索取免费完整版课件请发邮件到： zhangzhifs@ 如果gmail被封，请发taobao100@
78
PPT中的文字设计 我们来演讲，不是做视力检查！
这是48号字，你看得到吗？
这是40号字，你看得到吗？
这是32号字，你看得到吗？
这是24号字，你看得到吗？
这是16号字，你看得到吗？
这是12号字，你看得到吗？
这是8号字，你看得到吗？
79
推荐字体和字号
PPT中的文字设计
大标题至少用36号黑体
一级标题32号，再加粗，很清楚
33
使用现有模板创建新文件
• 格式 • 幻灯片设计 • 可供使用
34
模板资源---office官方模板 模板资源---office官方模板 ---office
35
选择适合的模板
36
水晶模版
37
练习一下：模板大变身
别让幻灯片成为视觉垃圾
视力测试型
昏昏欲睡型
图表堆砌型
滥用图片型
40
一目了然
本科教学工作水平评估
95
适合动画的场合
复杂的动作或数据
96
改动后
完善的项目保证体系
97
换页切换动画
• 进入动画菜单 • 选择切换效果
98
文字动画
• 出现后变灰 • 出现后变棕 • 出现后变灰 • 要点先后出现，显示后变暗
99
Contents
不好的动画
一、 学校基本情况 二、 一年半以来发生的主要变化 三、 采取有力措施加强薄弱环节的建设 四、 政府重视 五、 学校建设与发展规划
母版视图
插入—日期和编号
61
2003与2007比较
2003的版式
2007的版式
多种项目符号和编号
常规项目符号 常规项目符号 常规项目符号 1. 常规数字编号 2. 常规数字编号 3. 常规数字编号 ♣ 自定义项目符号 ♣ 自定义项目符号 ♣ 自定义项目符号 • 图片项目符号 • 图片项目符号 • 图片项目符号
杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
49
你们知道了， 你们知道了， 但是我们做到 做到了 但是我们做到了。
----杰克· ----杰克·韦尔奇 杰克
70%
网络品牌整合传播顾问
服务武汉健民、仁和药业、华工科技、西安杨凌东科药业、武汉弘博软件教育 、武汉厚溥教育集团、中国石油管理网、ERP100网站、中国商业智能网、新乡 天丰机械、北京民生软件、武汉立德空间等20余家企业
职业技能企业内训讲师
服务上海电信、宝钢工程、杭州奥的斯、杭州高新区管委会、杭州信雅达、武汉 电信增值业务部、金蝶软件武汉分公司、神州数码武汉分公司、北京神州软件、 马鞍山科达机电设备有限公司、武汉开目软件等30余家企业
77
哪些场合适合用PPT？ 把握小处，才能大处适宜
36号 黑体 宋体 楷体 隶书
32号 黑体 宋体 楷体 隶书
28号 黑体 宋体 楷体 隶书
24号 黑体 宋体 楷体 隶书
20号 黑体 宋体 楷体 隶书
16号 黑体 宋体 楷体 隶书
宋体严谨，适合正文，显示最清晰 黑体庄重，适合标题，或者强调区 隶书楷体，艺术性强，不适合投影
保持简单
注意力是有限的
44
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无法看清主题的幻灯片
46
一目了然的幻灯片
47
视觉化
把概念或数据翻译成图
48
也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
29
哪些场合适合用PPT？ 只要你掌握
结构化思考 图表化表达
30
可我不是设计师啊？
哪些场合适合用PPT？ 只要你拥有
好资源 好模板 好教练
32
哪些场合适合用PPT？ 通过本课程我们将免费为你提供
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上海卓弈企业管理咨询公司刘俊老师 知名PPT制作专家孙小小 知名图表专家EXCELPRO 知识管理专家萧秋水
特别感谢
107
2010年最值得推荐项目经理新书： 超越对手-大项目售前售后的30种实战技巧
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二级标题28号，再加粗，也很清楚
三级标题24号，再加粗，还算清楚
四级标题20号，再加粗，再小就看不到了
80
如何通过文字排版突出重点
加粗，
加大字号，变色
文字太多怎么办？
82
解决方案1：充分利用备注
83
解决方案2：拆成多个页面
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
84
解决方案3：要点一条条显示
讨好型
不仅要想别人会看到什么 还要想别人会怎样理解？
24
商业PPT的用途
商业PPT= 专业+简洁+清晰
25
我们期望用好PowerPoint以后
会议时间 缩短
报告说服力 增强
订单成交率 提高
26
商业PPT常见弊端
把PPT当提词稿
27
商业PPT常见弊端
花瓶PPT
28
为什么你做不出好的幻灯片？
我们认为原因是： 我们认为原因是： 技术不够？ 对幻灯片认识不清晰 没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式 缺乏基本的美感
11
PowerPoint提供多种表达方式
图形