word综合操作步骤

正文容已输入，按要求对该文档进行以下设置：章样式及自动编号、节样式及自动编号、新建样式并应用、对图表添加题注并设置交叉引用、自动生成目录及图表索引、分别添加奇偶页页眉页脚等。

按下列要求对文档“DWord.docx”进行设置。（注意：以题目要求为准，注意及时保存。）

首先“ctrl+A”选中全文，将全文样式修改为“正文”样式。

1、对正文（指的是除了目录索引等外的容）进行排版，其中：

1)使用多级符号对章名、小节名进行自动编号，代替原始的编号。要求：

➢章号的自动编号格式为：第X章（例：第1章），其中：X为自动排序。阿拉伯数字序号。对应级别1。居中显示。

➢小节名自动编号格式为：X.Y，X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。

X，Y均为阿拉伯数字序号，对应级别2，左对齐显示。

④“对齐位置”值设为“0”

⑤“将级别到样式”选择“标题1”

（若没有显示“将级别到样式”，请先单击对话框右上角的“高级”按钮）如图2所示。

图2 章节多级符号设置

c)★不要关闭图2“章节多级符合设置”对话框，继续设置小节名的样式：

⑥先删除“编号格式”中原有容

⑦“级别”选择“2”

⑧“前一级别编号”选择“级别1”；在“编号格式”的“1”后输入“.”；“编号

样式”选择“1, 2, 3, …”，“起始编号”选择“1”

（此时“编号格式”显示“1.1”，注意此处2个“1”都是域结果，灰色底纹显示）

⑨“对齐位置”值设为“0”；“将级别到样式”选择“标题2”；勾选“在其后重新

开始编号”，并选择“级别1”

⑩按“确定”按钮后，“样式和格式”对话框样式显示如图4所示。

f)修改标题1和标题2的样式：居中显示和左对齐显示，单击“标题1”右侧下拉列

表中的“修改”

图5 居中显示图6 左对齐显示

2)新建样式，样式名为：“样式”+号后5位，其中：

➢字体：中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体“Times New Roman”，字号为“小四”。

➢段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍，两端对齐

➢其余格式，默认设置。

3)对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。要求：

➢编号为“章序号”-“图在章中的序号”。（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）

➢图的说明使用图下一行的文字，格式同编号。

➢图居中。

e)使用相同方法设置正文中所有的图。

图9 插入题注按钮

图10题注编号设置

4)对正文中出现“如下图所示”中的“下图”，使用交叉引用。

➢改为“图X-Y”，其中“X-Y”为图题注的编号。

图11 交叉引用对话框、

5)对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。

➢编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1表，题注编号为1-1）

➢表的说明使用表上一行的文字，格式同编号。

➢表居中，表文字不要求居中。

6)对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用。

➢改为“表X-Y”，其中“X-Y”为表题注的编号。

7)为正文中首次出现“PowerPoint”的地方插入脚注。

➢添加文字“PowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。”

c)单击“插入脚注”按钮后光标跳转到本页结尾处，输入“PowerPoint是Microsoft

公司推出的Office系列产品之一。”文字。

图12 插入脚注按钮

8)将2）中的样式应用到正文中无编号的文字。

➢不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、尾注。

2、在正文前按序插入三节，使用Word提供的功能，自动生成如下容：

1)第1节：目录。其中：

➢“目录”使用样式“标题1”，并居中；

➢“目录”下为目录项。

2)第2节：图索引。其中：

➢“图索引”使用样式“标题1”，并居中；

➢“图索引”下为图索引项。

【操作步骤】：

a)光标定位到自动生成的目录最后一行末尾，打开“页面布局”选项卡→“页面设

置”组→“分隔符”→“分节符”→“下一页”；

b)输入文字“图索引”，在“样式”中选择“标题1”，去掉标题文字前面的项目编号，

并使其居中；

c)按回车另起一段，打开“引用”选项卡→“题注”组→“插入表目录”，在对话框

中选择“图表目录”选项卡，“题注标签”选择“图”→“确定”。

3)第3节：表索引。其中：

➢“表索引”使用样式“标题1”，并居中；

➢“表索引”下为表索引项。

【操作步骤】：

a)光标定位到自动生成的图索引最后一行末尾，打开“页面布局”选项卡→“页面

设置”组→“分隔符”→“分节符”→“下一页”；

b)输入文字“表索引”，在“样式”中选择“标题1”，去掉标题文字前面的项目编号，

并使其居中；

c)按回车另起一段，打开“引用”选项卡→“题注”组→“插入表目录”，在对话框

中选择“图表目录”选项卡，“题注标签”选择“表”→“确定”。

3、使用适合的分节符，对正文进行分节。添加页脚，使用域插入页码，居中显示。

1)正文前的节，页码采用“i,ii,iii,……”格式，页码连续；

【操作步骤】：

a)将光标定位到第1页中任意位置，打开“插入”选项卡→“页码”，在对话框中，

单击对话框中“设置页码格式”按钮，“编码格式”选择“i,ii,iii…”，选择“起始页码”并设置为“i”，单击“确定”关闭对话框；

b)打开“插入”选项卡→“页码”，在对话框中，选择“页面底端”→“普通数字2”；

2)正文中的节，页码采用“1,2,3，…”格式，页码连续；

【操作步骤】：

a)将光标定位到正文第1页（第1章标题所在页）中任意位置，打开“插入”选项卡

“页码”，在对话框中，单击对话框中“设置页码格式”按钮，“编码格式”选择“1 , 2,3 …”，选择“起始页码”并设置为“1”，单击“确定”关闭对话框；