公文标题常见错误共32页文档
公文标题常见错误例析
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公文标题常见错误例析标题是公文的“眉目”,是公文的重要组成部分。
它的作用主要是揭示公文的来源、中心内容以及发文的性质和要求。
公文标题不规范,直接影响公文的办理、归档和利用,也影响公文的质量和阅读者的感受,甚至还会影响一个单位乃至整个系统的形象。
本文试例举公文标题中的一些常见错误,并作粗浅分析。
一、随意省略例1:《通知》例2:《××市人民政府决定》例3:《关于加强安全生产的通知》例4:《××市文化局关于2013年文化下乡工作安排》与一般文章标题相比,公文标题的一个最突出特点就是要素化。
2012年4月16日新出台的《党政机关公文处理工作条例》(以下简称"《条例》")规定,标题由发文机关名称、事由和文种组成。
也就是说,一个完整、规范的公文标题由发文机关名称、事由和文种三要素组成,让受文者一看就明白这份公文是哪个机关发来的,说的是什么问题,是什么种类的公文。
上述标题中,例1既无发文机关名称,又无事由。
例2有发文机关名称和文种,无事由。
例3无发文机关名称。
例4无文种。
省略事由使受文者不能从标题看出公文的主要内容、事项和基本—1—观点。
省略发文机关名称,受文者只能从版头和落款看出这份公文是哪个机关发来的,不利于公文运转和办理,也不利于公文标题的引用。
省略文种会使受文者不得要领,比如例4,不知此公文究竟是发给下级机关的通知还是发给上级机关的请示。
二、文种错误例5:《××市科技局关于申请安排科技创新专项资金的报告》例6:《××市科技局关于提请转发科技创新工作方案的报告》例7:《××市科技局关于三年来科技创新工作情况的请示》例8:《××市农业局关于组织干部外出考察的请示报告》例9:《××市人力资源和社会保障局关于同意建立××市供销合作社工人中、高级技术培训站的批复》例10:《××市公安局关于安鼎车辆通行路段实施靠右通行管制的公告》例11:《××市经委关于促进消费的十条措施》例12:《××县人民政府印发关于加强政府性债务管理意见的通知》文种是公文标题不可或缺的构成要素。
公文写作常见错误例析(32)
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公文引用正误判断(二)
④在粤府〔1996〕38号文“关于拨款修建 办税大厅的批复”中…… ( ) 虽然公文的标题和发文字号都有,但标题 与发文字号顺序颠倒,且标题用成了引号, 所引发文字号未加圆括号。 ⑤你行《关于调整货币政策委员会及任免 的请示》(银发[2000]13号)收悉。( ) 《办法》规定:“引用公文应当先引标题, 后引发文字号”在操作时,正确的做法是: 先用书名号引标题,后用圆括号引发文字 号
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华东师范大学,代字为“华师大” 。( ) 南京大学,代字为“南大” 。( ) 陕民政 (2003) 16号( ) 陕民政 〔2003〕 16号 《××公司关于急需购买碱性电池的报告》 ( ) “报告”应改为“请示” 《××市司法局关于拨付法制教育经费的请行关于进一步加强班子建设 的意见(省分行下行文,按《农业银行公文主题 词表》标引) 主题词:党建工作 班子建设 意见 2.关于转发《中国农业银行不良贷款清收管理办 法》的通知(省行转发总行文件) 主题词:风险资产管理 不良贷款 办法 通知 3.中国人民银行办公厅关于对所办经济实体脱钩 工作进行自查的通知(人行下行文) 主题词:金融监管 业务管理 通知 4.关于***、***同志任免职的通知(人行**中心支 行干部任免通知) 主题词:金融人事 干部任免 通知
最新整理公文标题写作常见典型错误举析.docx
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最新整理公文标题写作常见典型错误举析公文标题写作常见典型错误举析公文标题写作常见典型错误大体可归为六类:一是发文机关单位党政不分,二是发文单位级别使用错误,三是发文机关单位缺少所在省(自治区、直辖市)要件,四是文种使用错误,五是文字使用不当,六是格式错误。
下面逐类举例分析。
一、发文机关单位党政不分(一)错用部门名义发文1.xxxx壮族自治区***厅关于**问题的请示(主送单位:自治区党委)2.xxxx壮族自治区***厅关于**情况的报告(主送单位:自治区党委)上述两个公文标题的发文机关单位一律要修改为“中国xxxxxxxx壮族自治区***厅党组”。
20xx年1月24日xxxxxxxx壮族自治区委员会办公厅印发的《自治区党委办公厅自治区人民政府办公厅关于进一步规范公文报送有关事项的通知》(厅发〔20xx〕3号)明确规定:“各单位(隶属党委的单位除外)报送自治区党委的公文,应以党组(党委)名义报送。
”(二)错用党组(党委)名义发文1.中国xxxxxxxx壮族自治区***厅党组关于**问题的请示(主送单位:自治区党委、自治区人民政府)2.中国xxxxxxxx壮族自治区***厅党组关于**情况的报告(主送单位:自治区党委、自治区人民政府)上述两个公文标题的发文机关单位一律要修改为“xxxx壮族自治区***厅”。
20xx年1月24日xxxxxxxx壮族自治区委员会办公厅印发的《自治区党委办公厅自治区人民政府办公厅关于进一步规范公文报送有关事项的通知》(厅发〔20xx〕3号)明确规定:“同时报送自治区党委、自治区人民政府的公文,以部门名义报送。
”上述最新的行文规则,作为机关单位办公室的文秘人员必须及时了解掌握并严格遵守。
二、发文机关单位级别使用的错误(一)“降格”使用1.xxxx壮族自治区***厅关于召开**会议的通知2.xxxx壮族自治区***厅关于报送对外交流合作工作总结材料的通知3.xxxx壮族自治区***厅关于开展**工作调研的通知4.xxxx壮族自治区***厅关于印发***同志在全区***会议上讲话的通知5.xxxx壮族自治区***厅关于转发***的通知上述公文标题中的发文机关单位一律是降格使用。
公文标题中常见错误
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公文标题中常见错误公文标题中常见错误公文标题中常见错误:标题是行政公文的重要组成部分,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范,是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。
据此,须精心制作。
但是,有相当一部分公文标题存在病句,最常见的有两大类:一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆使用。
结合具体病例分析如下:一、语句不合语法规范例1、部、部、部、部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。
例2、高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。
例3、高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。
例4、省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。
例5、高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。
病例分析:例1的介词“关于”应用未用。
以标题中四个机关联合发文,其办文意图应是面向全国各单位的,但也可理解为只是面向本系统,易产生歧义,其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”,应补上。
例2的动宾搭配不当。
此标题中心词为“试行办法”,其限定部分为“关于”引导的介词词组,“进一步搞活校产办集体企业有关政策”,“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”,“有关政策”紧接宾语之后,则需要另有一个动词与之搭配,因为“政策”只能是贯彻执行,而不能是“试行”,“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。
例3的动宾搭配失当,文种使用不当。
此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”,阅文件内容有“决定采取以下措施”等语,应使用“决定”、“规定”。
若使用“措施”等是非规定文种,应另拟发文通知,并随通知附发。
例4的标题有多项错误:1、动宾搭配不当,标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。
“若干问题”需另外用一个动词与之搭配,2、在没有适配动词与之搭配的情况下,“若干问题”被迫充当限定部分的中心词,而“若干问题”不能限定“试行意见”;3、“意见”本属于导向性和参考性文书,不具强制性,在“意见”之前再加上“试行”实属多余。
浅析公文标题中的常见错误【范本模板】
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浅析公文标题中的常见错误在公文写作中,公文标题是十分重要的,可谓是公文的头脸。
正如人们每天都要花时间整饰仪容一样,要想让一份公文有头有脸,就必须对标题进行精心修饰,做到简洁、规范、准确、鲜明。
但在实际工作中,由于从业人员素质高低不齐,经常会出现一些错误。
笔者试将这些常见的错误归结为以下几类:文种文种错误一般有以下几种情况:缺少文种,文种混淆或文种错误。
公文标题的一般结构是这样的:发文机关+事由(关于+词组)+文种.其中的词组有两种类型:动宾词组和主谓词组。
缺少文种的错误大多发生在使用动宾词组的标题上,例如:《XX市教委关于批转XX市第一中学开展勤工俭学工作的报告》,“批转……的报告”是一个动宾词组,宾语“报告”很容易被看成是整个标题的文种。
拆解这个标题的结构,将要转发的原公文的标题标注出来,变成《XX市教委关于批转<XX 市第一中学开展勤工俭学工作的报告>》。
那么,很明显XX市教委的这个公文的标题缺少文种,应在“报告”后添加上“的通知"。
一般像这种转发性公文比较容易产生标题缺少文种的错误。
文种混淆是因为撰文者对具体的文种不甚了解,例如:《XX大学关于XX同学英勇救火事迹的表扬》和《XX工厂关于研发新产品的资金问题的申请》,在这两个公文标题里,所用的“表扬”和“申请”都不是文种。
习惯上我们会认为这些也是文种,但是在国家公文法规中没有这些习惯上的文种,因而在正式场合是不可以用它们来替代文种的。
文种错误则是对事由和行文原则把握不准,出现偏差。
例如:XX工厂要进口一批设备,必须向外贸办请求进口设备的指标,于是自行向外贸办行文《XX工厂关于进口设备的指标的请示》。
在这里“请示”就用错了。
因为职能部门是不能向政府行文的,必须先向上级领导部门工业局请示,由工业局代为行文向外贸办发函.一般说来,会影响文种的因素有三个,限制力,事项和内容,主观愿望。
在选择文种时要考虑到本单位的权力范围,公文事由以及发文意图。
公文修改错误的技巧与方法
![公文修改错误的技巧与方法](https://img.taocdn.com/s3/m/97ab3e40f111f18583d05a8c.png)
3.介词“关于”过度使用 。 《浙江省人 民政府关于转发国务院办公厅<关于加强中小学收 费管理工作的通知>的通知》,应改为《浙江省人 民政府转发国务院办公厅关于加强中小学收费管 理工作的通知》。
(五)标题标点符号 公文标题中除法规规章名称加书名号外, 一般不使用标点符号。 1.公文标题中出现缩略语以及具有特定含义 的词语时,用引号。 如《民政部、总政部关于纪念“双拥”活动 四十周年,开展春节“双拥”活动的报告》,其 中“双拥”系“拥军优属,拥政爱民”的简称,
3.发文机关滥用简称 。如《中共省×××委 员会关于……的通知》,发文机关可改为“中共 ××省×××委员会” 。又如“浙江省委党校”,
在公文标题的制作中应写全称“中国共产党浙江省 委员会党校”或者规范化的简称“中共浙江省委党 校”,而不能直接写为“省党校”或“浙江省党 校” 。
(四)介词“关于”有关错误 1.缺少介词“关于”。如《××大学自学考 试报名通告》,由于缺少“关于”,这个标题完全 可以理解为“××大学自己自学考试报名”,但从 这篇公文内容来看却是面向全省的通告,应改为 《××大学关于自学考试报名事宜的通告》,表意 就明确了。
(三)发文机关有关错误 1.随意省略发文机关 。如《中国人民解放军驻
澳门部队进驻澳门特别行政区的命令》 ,应该为中 华人民共和国中央军事委员会关于中国人民解放军驻 澳门部队进驻澳门特别行政区的命令》。
2.移动发文机关位置。如《关于××省财经学 校向××大学联系临时住房问题的函》, 应该为如 《××省财经学校关于向××大学联系临时住房问题 的函》。
案例2详细地写了新建住宿楼的原因,这是拨款的重要原因,但为什么要总队拨 款350万元,没有说清楚。
案例3:我校拟新建学员住宿楼一幢,我们已筹集50万元,为此,请求总队拨款 叁百万元。
公文常见错误
![公文常见错误](https://img.taocdn.com/s3/m/7ac33c8fd4d8d15abe234ed4.png)
公文知识一、常见错误1、发文机关名称与落款名称不一致。
例:公文标题是:中共××局党委关于先进性教育活动转入第三阶段的请示正文后的落款是:××局先进性教育活动办公室2010年9月9日2、附件放在公文尾条后。
公文尾条包括主题词、印发机关名称、印发时间及份数等,应放在印制公文最后一页的尾部。
附件应在公文尾条之前。
3、请示等上行文中,公文尾条中标注“2010年9月9日印发”。
因为是上行文,所以应标注“2010年9月9日印”而不是“印发”4、□□妥否,请批复后没有标点符号。
应为:□□妥否,请批复。
(特此请示。
特此报告。
同)5、《中共丰宁县委组织部关于印发〈××××意见〉的通知》。
应直接以意见形式印发。
其为党委系统法定公文,可直接印发。
党委系统法定公文共有十四种:决议、决定、指示、意见、通报、公报、通知、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
二、常用规范性要求1、附件在正文之后(一般是正文后空一行)、发文机关署名之前标注。
正确的标注方法是:□□附1:《中共丰宁县委办公室关于印发〈丰宁县委系统公文格式规范化标准〉的通知》附2:《中共丰宁县委办公室关于县委系统公文处理工作的规定》几点注意的问题:(1)“附”字前空两格(2)只有一个附件时,用单字“附:”就可以了(3)附件名称后没有标点(4)附件名称一行放不下时,第二行与上一行名称头对齐★附件页样式:附件首页左上角标明“附件:”(多个附件应按顺序标明“附件×:”),空一行为附件标题,再空一行为附件内容。
附件标题前后必须相一致。
2、要求反馈或有其他相关事项的公文应标注联系人和联系电话,标注位置在发文机关署名和时间后。
例:丰宁满族自治县国营林场总场2010年9月9日□□联系人:王淑华□□联系电话:80120483、正式公文不能省略主题词、发文单位。
4、结构层次序数:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
公共基础知识复习资料:公文标题拟定中常见错误
![公共基础知识复习资料:公文标题拟定中常见错误](https://img.taocdn.com/s3/m/fd6fab0c16fc700abb68fc61.png)
公共基础知识复习资料:公文标题拟定中常见错误在日常生活中和公文考试中,公文标题出现的错误是非常多的,所以我们有必要总结一下公文中常见的错误,希望以后能够在公文写作和考试中避免犯这类错误。
1、三要素残缺不全由《办法》可知公文的标题一般由发文机关、主要内容 (也称事由)、公文种类 (也称文种)三要素组成。
但日常生活中,可发现在实际公文写作时,会出现标题缺少事由,没有准确概括公文的主要内容的现象,如,《x x市人民政府决定》。
在所有公文标题写作时,比较难拟写的是批转 (转发)性通知标题,这种标题有时会缺文种,如,《X X市人民政府批转市外经委关于鼓励外商投资我市服务领域的意见》。
作为批转性通知标题连通知文种都缺少,该公文显然不规范,应改为《x x市人民政府批转市外经委关于鼓励外商投资我市服务领域意见的通知》。
有的标题由于缺少介词容易产生歧义,如,《X X大学自学考试报名通告》,由于缺少“关于”完全可以理解为“x x大学自己自学考试报名”,另外“报名”和“通告”之间也缺少必要的虚词,表意不明确,应改为《X X大学关于自学考试报名的通告》。
所以,公文标题三要素的残缺不全往往使标题表意不清晰,损害公文的质量。
2、事由概括不当公文标题的主要内容通常叫事由,在《全国人民代表大会常务委员会关于教师节的决定》这个标题中,事由仅3个字,其名词性的特征可以表明“教师节”是已经存在的事物,这与公文内容相悖 (内容是同意国务院关于建立教师节的议案,决定 9月 10日为教师节),应为《全国人民代表大会常务委员会关于建立教师节的决定》。
又如,《X X乡人民政府关于请求新建希望小学的请示》,该公文的本意是拟新建希望小学,需请求上级拨款,事由概括不够准确,应为《X X乡人民政府关于拨款新建希望小学的请示》。
写作请示标题还应注意“申请”与“请示”不能同时使用,请示已经包含申请。
如,《关于申请组建X X学校的请示》,“申请”与“请示”重复罗嗦,事由概括不简洁,应为《关于组建X X学校的请示》。
常见公文标题错误写法及规范写法
![常见公文标题错误写法及规范写法](https://img.taocdn.com/s3/m/e7aa9971e418964bcf84b9d528ea81c758f52ed4.png)
常见的12种公文标题错误写法(附具体示例)公文标题是公文的门面,就像我们的脸一样,如果我们没有洗脸的话,别人是很容易看出来的,对我们个人的印象也会大打折扣。
本文归纳了常见的12种公文标题的不规范写法:常见错误一:文种重复例子:错误写法:XXX关于XXX的请示报告规范写法:XXX关于XXX的请示XXX关于XXX的报告【解析】请示和报告是两种不同的文种,用法不一样。
请示——适用于向上级机关请求指示、批准。
报告——适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
常见错误二:文种错误例1:错误写法:XXX市人力资源和社会保障局关于同意XXX职业大学建立XXX职业技能等级认定评价机构的批复规范写法:XXX市人力资源和社会保障局关于同意XXX职业大学建立XXX职业技能等级认定评价机构的复函【解析】1.XXX市人力资源和社会保障局与XXX职业大学属于不相隶属的单位,文种选择上应该用函,而不是批复。
函——适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
批复——适用于答复下级机关请示事项。
常见错误三:使用法定文种以外的写法例1:错误写法:XXX关于XXX的申请规范写法:XXX关于XXX的请示XXX关于XXX的函例2:错误写法:XXX关于XXX的汇报规范写法:XXX关于XXX的报告【解析】申请、汇报不属于法定公文种类,可以根据实际情况,选择使用请示、函等法定公文种类。
常见错误四:顺序颠倒例1:错误写法:关于XXX局开展XXX活动的通知规范写法:XXX局关于开展XXX活动的通知例2:错误写法:关于XXX局XXX的请示规范写法:XXX局关于XXX的请示【解析】公文标题常用写法是——发文机关名称+关于+事由+的+文种。
常见错误五:标题冗长(用了多个“关于”“转发”“的”和“通知”)例子:错误写法:XXX关于转发XXX关于转发XXX关于转发XXX 的通知的通知的通知规范写法:XXX转发XXX关于XXX的通知【解析】多层次转发公文时,建议标题中保留一个“关于”、一个“转发”和一个“通知”,各级转发机关的意见可融入本机关的转发意见中。
公文标题书写常见错误示例
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公文标题书写常见错误示例公文标题书写常见错误示例写公文首先是要写对标题,因为标题是公文的窗户,如果标题写错,会直接影响成绩,因此,本文把标题书写常见失误列举分析,希望对考生公文写作有帮助。
公文标题中经常出现的错误有如下两种情况:一、文种使用不当行政公文标题中的文种使用不当不利于公文性质的体现、行文方向的反映、行文目的与要求的表达以及文种特点的揭示,不利于文书的处理和立卷、归档以及日后的检索和查阅,使公文失去它的规范性、权威性,以致降低公文的行政效率。
文种使用不当有如下四种情况:(一)标题中没有文种例如:《关于精神文明单位十项达标评比标准》从公文内容看,应该使用下行文中的“通知”行文,《》可以作为“通知”的“附件”处理。
标题中同时存在标点符号的错误。
可以修改为:《某某又关于开展评比精神文明单位十项达标活动的通知》;若活动已经开展,又可以修改为:《某某关于印发开展评比精神文明单位十项达标活动评比标准的通知》。
(二)标题中生造文种例如:《关于张某等同志上访问题的答复》从标题的内容不能看出被答复的对象,如果是答复张某等同志,没有必要发红头文件;如果是答复上级机关的询问,可以修改为:《关于张某等同志上访问题处理意见的报告》;如果是让下级单位知晓,可以修改为:《某某关于张某等同志上访问题处理情况的通报》。
(三)标题中错用文种例如:《某某省交通基建管理局关于申请审批高等级公路水泥混凝土路面接缝技术研究可行性报告的函》这份公文是写给上级机关的,应该使用请示,而不应该使用函,因为函是平行文。
可以修改为:《某某省交通基建管理局关于要求审批高等级公路水泥混凝土路面接缝技术可行性研究报告的请示》(四)标题中混用文种例如:《某某县人民政府关于某某公路桥施工期间严重影响我市公路运输情况的报告函》这份公文标题的主要问题出在发文机关与主送机关之间的关系处理上,某某市人民政府向某某市交通局报告沐讼路桥施工期间严重影响该市公路运输情况,因为,只某市人民政府与某市交通局之间没有隶属关系,正确的应该使用“函”这一文种行文。
公文标题常见错误
![公文标题常见错误](https://img.taocdn.com/s3/m/43b6ec0d67ec102de3bd8926.png)
公文制作如果是三、四个单位的,应该一一标明, 不得遗漏,如《中共哈尔滨市南岗、道里、动力 区党校关于招收学员的报告》等。如果公文制作 机关较多,不便一一标出时,不能用“各机关”、 “各有关部门”等笼统的标法,要根据实际情况 加以概括,制文机关是同一地区或同一系统的, 对全部机关就可以总概括,如《××教育局所属 各学校关于内部分配制度改革的报告》。如果同 一地区或同一系统的全部机关中还缺一两个机关 的,应该予以注明,如《××局所属各厂(缺 ××厂、××厂)关于企业改革的报告》。有时 同一地区或同一系统的相当一部分机关,常常是 五个以下的可以全部标出,五个以上的可以列举 主要机关名称并标出数量,如《××局所属第一 纺织机械厂等六厂关于企业改革的报告》。
1.公文标题的结构形式与写作规范 国务院办公厅于2000年8月24日印发了新的《国家行 政机关公文处理办法》。新的办法第一章总则第一条指出 了制定该办法的目的是“为使国家行政机关(以下简称行 政机关)的公文处理工作规范化、制度化、科学化”。公 文标题的拟写这一公文处理的重要环节也应符合这一要求, 即公文标题也要本着“规范化”的原则去行文、制作和审 核。首先,文秘工作者要明确公文标题的结构形式。公文 标题有较强的程式性,其表现就是公文标题有相对统一的 结构形式。完整、规范的公文标题,一般由发文机关+事 由(内容)+文种(公文种类)构成,即人们常说的公文 标题“三要素”。《国家行政机关公文处理办法》第三章 第十条第六款明确规定:“公文标题应当准确简要地概括 公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机 关”。
公文标题常见错误解析
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三7 不合语法
公 文 标 题 要 符 合 语 法" 词 语 搭 配 得 当" 语句通 畅" 不能缺少语言成份 " 或用词不当 - 如 + ;< < <市 人 民 政 府 关 于 开 展 增 产 节 约 的 通 知& =< <公司关 于 开 展 反 对 铺 张 浪 费 问 题 的 请 示& >< <县公安局 关于开展严厉打击偷猎国家珍稀野生动物的通告 例 ;6 开展增 产 节 约 8 不 通" 动词开展后应有相 应的宾语 " 即6 开展 < 或6 开展 < 这 " < 活动 8 < 工作 8 一标题应在 6 增产节约 8 后加 6 活动 8 二字 - 例 = 应将 问题 8 二字改为 6 活动 8 或6 工作 8 开展 8 后 6 -例>的6 无 宾 语 搭 配" 打 击8 后 无 宾 语 搭 配" 但如果都搭配 6 了" 又太口罗嗦了 - 这 一 标 题 可 改 为 6 < <县公安局关 于严禁偷猎国家珍稀动物的通告 8 -
公 文 标 题 的 事 由 部 分 要 抓 住 文 件 的 主 要 内 容"
万方数据
袁
宝% 等* 公文标题常见错误小议
: ) 号 是多余的应改为& 或 ! ! !市人民政府 关 于 同 意 / 不同意 0 广播电视局征用土地的批复 " # 例 $ 标题中 关于" 和& 通知 " 多 次 出 现% 显 得 冗 长% 繁 杂% 给阅读 & 带来一定困难 # 这类标题可直接根据上级机关的发 也可根据上级机关文件内 文 字号为 标题事 由 部 分 % 容 自 拟% 此标题可改为& ! !县人民政府关于转发 或 ( 8 ! ! 市人民政府市发7 ! !9 ! !号文件的通知" 改 为& 发明奖励条例2 有 ! !县人民关于贯彻执行1 关规定的通知 " 这样 % 不仅比原来标题简要 % 而且合 # 乎规范 # 这就是公文标题写作中几种常见错误 # 产生不 合格 公文标 题的 主 要 原 因 是 * 文秘人员业务素质 ( ’ 低# 有些单位办公室文秘人员非专业出身 % 又没有经 过专门业务培训 % 专业理论水平和写作能力欠缺 % 而 且办公室人员变动比较频繁 % 无法积累实践经验 % 由 此产生了不合格的公文标题 # 认识不足 % 重视不够 # 一是领导只重视公文内 : ’ 容 而忽 略对公 文 标 题 的 要 求 , 二是办公室有关部门 把关不严 % 文件审签没有严格按规定程序进行 % 特别 在写作本部门 是有 些工作 人员 对 公 文 的 认 识 有 限 % 公文时 % 在标题制作上常按自己的习惯来写 % 导致不 规范的公文标题产生 # 因 此% 要提高公文标题质量首先要强化公文质 量意识 % 做到既 重 视 公 文 内 容 又 要 不 忽 略 公 文 标 题 的写作 , 其次要 组 织 文 秘 人 员 及 相 关 公 文 写 作 人 员 进行培 训 % 普 及’ 了 解 公 文 写 作 知 识% 提高写作理论 和实 践水平 % 在写作实践中使公文内容和标题规范 化% 写 出质 量 高 ’ 内 容 准 确 的 公 文% 写出规范标准的 公文标题 # 参考文献
公文常见错误更正对照表(附常见标点符号误用例析)
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公文常见错误更正对照表(附常见标点符号误用例析)(附常见标点符号误用例析)第一类:公文标题错误类型错误实例正确写法文种重复《关于……意见的函》《关于……的函》,应删去“意见” 介词连用《关于对……的批复》《关于……的批复》,应删去“对” 缺介词《×××授予×××同志×××称号的通报》“授予”之前加“关于” “转发”与“印发”混淆1、《转发……方案的通知》2、《印发……若干意见的通知》1、转发范围:意见、通知,应改为“《印发……方案的通知》”;2、印发范围:计划、规划、方案、办法,应改为“转发……若干意见的通知》” 用词不当1、《关于请求解决×××经费的请示》;2、《关于上报×××情况的报告》前者“请示”已含“请求”意思,删去“请求”。
后者“报告”已有前者上报意思,删去“上报”。
(病例11-1~2)错用标点符号1、《转报××公司关于的请示;2、《关于××广珠西线三期、博深项目联合采购泥青……请示》除法规性文件外,其他在标题中不使用标点符号。
应将前者“”和后者“、”删去。
漏发文形式及文种《□□广东省……暂行办法□□》这是一个印发部门的文件。
应在“广东省”之前加“印发”,“办法”之后加“通知”。
然后办法作附件下发。
第二类:正文内容错误类型错误实例正确写法引文不规范1、引文标题内容不全2、只引标题,未引发文字号3、只引发文字号,未引标题正确引法:根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔xx-xx〕的通知》(国办发〔xx〕75号)精神(有人加“文件”2字,属于画蛇添足)。
标注简称不规范1、《国家×××创新纲要》(下称《纲要》。
2、广深珠高速公路有限公司(以下简称“广深”)1、“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。
公文标题中常见错误--word范文资料
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公文标题中常见错误公文标题中常见错误公文标题中常见错误:标题是行政公文的重要组成部分,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范,是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。
据此,须精心制作。
但是,有相当一部分公文标题存在病句,最常见的有两大类:一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆使用。
结合具体病例分析如下:一、语句不合语法规范例1、部、部、部、部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。
例2、高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。
例3、高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。
例4、省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。
例5、高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。
病例分析:例1的介词“关于”应用未用。
以标题中四个机关联合发文,其办文意图应是面向全国各单位的,但也可理解为只是面向本系统,易产生歧义,其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”,应补上。
例2的动宾搭配不当。
此标题中心词为“试行办法”,其限定部分为“关于”引导的介词词组,“进一步搞活校产办集体企业有关政策”,“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”,“有关政策”紧接宾语之后,则需要另有一个动词与之搭配,因为“政策”只能是贯彻执行,而不能是“试行”,“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。
例3的动宾搭配失当,文种使用不当。
此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”,阅文件内容有“决定采取以下措施”等语,应使用“决定”、“规定”。
若使用“措施”等是非规定文种,应另拟发文通知,并随通知附发。
例4的标题有多项错误:1、动宾搭配不当,标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。
“若干问题”需另外用一个动词与之搭配,2、在没有适配动词与之搭配的情况下,“若干问题”被迫充当限定部分的中心词,而“若干问题”不能限定“试行意见”;3、“意见”本属于导向性和参考性文书,不具强制性,在“意见”之前再加上“试行”实属多余。
公文标题拟写常见错误例析
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142神州教育公文标题拟写常见错误例析曾芳芳宁波市北仑职业高级中学摘要:公文的标题是由发文机关名称、事由和文种三要素组成。
本文针对学生在拟写中出现错误,按《党政机关公文处理工作条例》加以分析,规范公文标题写作。
关键词:公文标题;错误;例析公文的标题应体现出公文主要内容。
但学生在拟写公文标题常出现多样错误,从而影响公文办理。
下面笔者就这方面问题举例分析。
一、发文机关名称方面(一)省略发文机关名称:如《关于召开为13旅游3+2班黄晨同学捐款会议的通知》,既不庄重也不严肃,更不利于公文运转和办理。
并且,省略发文机关后,仅看标题并不能反映出哪个部门要召开会议。
应加上发文机关名称,如《物流学部关于召开为13旅游3+2班黄晨同学捐款会议的通知》。
(二)发文机关名称未使用全称:发文机关名称应当使用全称或规范化简称,但要注意,一旦简称拟写有疑义,会影响公文执行。
如《鄞中关于高一蓝青班参加市统考的通知》,这个标题中发文机关名称“鄞中”,到底是鄞州中学,还是鄞州高级中学呢,就让人不知所措。
为了避免这样的问题,一律使用全称。
二、事由方面(一)缺少“关于”两字:公文标题事由需要用“关于”引领,“关于”这个介词对事由部分的中心词语起到关联作用,构成事由的“介宾结构”。
然而,学生拟写常省略“关于”,如《××职业学校解决学生宿舍楼建设资金的请示》,因缺少“关于”,应在“××职业学校”后面加上“关于”。
这现象在拟写中错误频率非常高。
(二)成分残缺,表述不清:如《关于出国考察的请示》,到底是谁出国考察不清楚,应在“关于”后面加上“××同志”;又如,《××学校关于××同志的通报》,这一标题到底是对××同志先进事迹进行通报表扬还是对其所犯错误进行通报批评,令人费解,没有表达清楚。
(三)动宾搭配不当:如《××公司关于开展春季运动会的通知》,动词“开展”与宾语“运动会”搭配不当,应改为“举办”。
公文标题常见错误分析
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公文标题常见错误分析公文标题是公文内容的撮要,在发挥公文效能上起着举足轻重的作用。
但受诸多因素的影响,公文标题时常出现一些毛病,笔者归纳为以下八个方面,并作粗浅分析。
一、要素不全。
完整的、规范的公文标题一般应具备“三要素”,即发文机关名称、事由、文种,以标明由谁发文、为什么发文和用什文种发文。
2001年1月1日起施行的(国家行政机关公文处理办法)作出明确规定:“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容(事由)并标明公文种类(文种),一般应当标明发文机关”。
当然,特殊情况下,也可省略标题中的一至二个要素,但不可随意省略,要相对规范(至于标题三要素如何省略,省略时应注意些什么,参阅本人撰写的(试论公文标题“三要素”的省略)一文),否则,将毛病百出。
常见的病例有三种:一是随意省略事由。
如(XX县人民政府决定),由于省略事由,受文者看不出标题所反映的主要内容、事项和基本观点,不利于学习、贯彻、领会、落实文件精神。
除一些非重要的、极其简短的通知、通告和特殊机关发出的特定公文外(如中华人民共和国国务院、司法部门发出的国务院“公告”、“主席令”、“布告”等),一般情况下不得省略事由。
二是随意省略发文机关。
如一份没有版头的文件标题(关于加强农村党支部建设的报告》,待上级看完文件后,才从落款处知道文件是哪个机关发出的,既不庄重,也不严肃,更不利于公文运转和办理。
具有重大决策和事项的下行文不得省略发文机关;没有版头的下行文、上行文均不得省略发文机关。
但有版头(发文机关标识)的,也可不标明发文机关(见(湖南省行政机关公文处理实施细则)第三章第十一条第六款之规定:“为避免公文标题累赘,有发文机关标识的,也可不标明发文机关”)。
三是随意省略文种。
使受文者不得要领,失去公文的严肃性。
如(XX乡人民政府关干召开春耕生产会议的有关事宜)。
二、乱用文种。
主要表现在三个方面:一是混用文种。
如(全国人大常委会党组关于县乡换届选举问题的请示报告)(见 1990年2月 2日<<湖南日报>>),这里把“请示”、“报告”两个不同的文种混淆在一起使用,不论是已经废止的分别于1987年和1994年公布的(国家行政机关公文处理办法),还是自2001年1月1日起新施行的<<国家行政机关公文处理办法>>,都没有“请示报告”这一文种,明显不妥。
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Hale Waihona Puke 40、学而不思则罔,思而不学则殆。——孔子
公文标题常见错误
1、战鼓一响,法律无声。——英国 2、任何法律的根本;不,不成文法本 身就是 讲道理 ……法 律,也 ----即 明示道 理。— —爱·科 克
3、法律是最保险的头盔。——爱·科 克 4、一个国家如果纲纪不正,其国风一 定颓败 。—— 塞内加 5、法律不能使人人平等,但是在法律 面前人 人是平 等的。 ——波 洛克
谢谢!
36、自己的鞋子,自己知道紧在哪里。——西班牙
37、我们唯一不会改正的缺点是软弱。——拉罗什福科
xiexie! 38、我这个人走得很慢,但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
39、勿问成功的秘诀为何,且尽全力做你应该做的事吧。——美华纳