XX有限公司内部控制管理手册

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企业内部控制细则手册

企业内部控制细则手册

企业内部控制细则手册Xxxxx股份有限公司内部控制制度河南国研投资有限公司二 0 年月目录第一章内部控制的基础 (3)第二章会计基础工作内部控制制度 (15)第三章资金管理制度 (23)第四章存货内部管理制度................ (30)第五章固定资产管理制度................ (36)第六章往来款项内部控制制度................. . (45)第七章在建工程、无形资产管理制度 (49)第八章长、短期借款内部控制制度 (53)第九章收入管理制度 (57)第十章成本费用控制制度 (61)第十一章利润分配管理制度 (66)第十二章财务报告管理制度 (68)第十三章投资管理制度 (72)第十四章应收、应付票据管理制度 (74)第十五章发票及财务票据的管理制度 (77)第十六章预算管理制度 (79)第十七章对外担保管理制度 (85)第十八章会计电算化管理制度 (88)第十九章文档管理制度 (92)第二十章印章管理制度 (94)第二十一章信息保密制度 (97)第二十二章员工管理制度 (100)第二十三章工资管理制度 (109)第二十四章绩效考核管理制度 (112)第二十五章生产计划管理制度 (115)第二十六章安全生产管理制度 (118)第二十七章统计管理制度 (121)第二十八章技术管理制度 (124)第二十九章产品研发管理制度 (131)第三十章质量管理制度 (137)第三十一章安全保卫管理制度 (144)第三十二章设备管理制度 (147)第三十三章环境保护管理制度 (156)第三十四章信息系统安全管理制度 (159)第三十五章物资采购管理制度 (164)第三十六章销售管理制度 (168)第三十七章招投标管理制度 (173)第一章内部控制的基础第一节总则第一条为了加强XX有限责任公司(以下简称“公司”)内部控制制度建设,强化企业管理,健全自我约束机制,促进现代企业制度的建设和完善,保障公司经营战略目标的实现,根据《公司法》、《会计法》、《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》和其他相关的法律法规,制定本制度。

2020年(内部管理)内部控制管理手册

2020年(内部管理)内部控制管理手册

1)公司层面控制。 公司层面控制是管理层确保在公司内部各个领域获得适当、有效控制的重 要机制。主要包括: (1)控制环境范围内的内部控制,包括道德准则的建立与推行、高层管理者 基调、检举揭发机制、权限和职责分工、审计委员会、IT 环境与组织以及人力 资源政策等; (2)反舞弊程序与控制; (3)风险评估流程; (4)集中化的处理和程序; (5)监督,包括持续监督、独立评估和缺陷报告; (6)经营活动分析、审核; (7)期末财务报告流程; (8)统一的规章制度。 2)业务活动层面控制。 业务活动层面控制是指直接作用于公司经营业务活动的具体控制,亦称业 务控制,如业务处理程序中的批准与授权、审核与复核,以及为保证资产安全 而采用的限制接近等控制。
1.2.2.5 制定控制程序文件
公司在建立风险控制文档的基础上,建立与控制相对应的程序文件和与控 制相关的、有示范意义的控制证据。公司建立的程序文件是公司对重要业务流 程中的风险和控制进行统一描述的规范性文件。
1.2.2.6 根据变化的内外部环境调整控制措施,并完善相应的制度文件
随着公司经营活动外部环境和内部管理的变化,风险评估的结果也会不断 更新,控制活动也将随之发生变化。因此,内控部门每年定期组织相关部门对 新增或变动的风险进行以下判断:是否有新增的控制活动;已有的控制活动是
1.2.2 措施
公司制定《中国石油天然气股份有限公司发现管理暂行规定》(送审稿), 对风险管理机构及职责分工、控制方法、控制设计程序、关键控制的确认、控 制实施与监督、控制措施的更新与维护等进行明确规定。
1.2.2.1 开展财务分析活动
公司制定了《财务分析管理规定》(送审稿),明确了财务分析的职责、内 容、具体方法和程序。财务分析的内容包括:损益类指标分析、资产负债类指 标分析、现金流量指标分析。在财务分析的方法上,采用因素分析法、比较分 析法等,重点对财务报表中影响利润指标的价格因素、销量因素、成本因素及 其他费用的变化进行分析;同时通过财务分析对财务报表的真实性进行核实。

公司内部控制手册两篇

公司内部控制手册两篇

公司内部控制手册两篇篇一:《XXXX股份有限公司内部控制手册》一、前言1编制《内部控制手册》的背景为规范中国XXX股份有限公司(以下简称“股份公司”)的管理,贯彻《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和国会计法》以及其他有关法律、法规,满足国内外资本市场对上市公司的监管要求,股份公司特制定《内部控制手册》,作为建立、执行、评价及验证内部控制的依据。

完整的内部控制体系和完善的内部控制制度,是约束、规范企业管理行为的准则,是减少风险的重大措施。

实施内部控制可以及时发现和纠正各种错弊及不法行为,有利于保证资产安全、完整,保证经营成果与财务状况真实、可靠。

其必要性表现为:一是建立现代企业制度,完善法人治理结构,实现经营机制的转换,加强企业管理,提高企业经营业绩,改善企业财务状况。

二是贯彻我国有关法律法规,遵循美国《萨班斯-奥克斯利法案》等国内外资本市场监管需求,提高会计信息质量。

三是积极参与竞争、努力降低风险。

随着市场竞争日趋激烈和信息技术高度发展,以及全球经济一体化的进程加速,股份公司所面临的风险也逐渐加大。

建立健全有效的内部控制制度,是防范风险、提高经营管理效率和效果的重要措施。

四是建立统一规范的内部控制制度,使股份公司各项规章制度成为系统性、可操作性和包容性很强的内部管理制度,更为有效地体现股份公司管理理念。

2《内部控制手册》遵循的基本原则2.1合规性原则合规性是指企业内部控制制度必须符合国家的法律、法规和政策;符合股份公司上市地(上海、香港、纽约、伦敦)证券监管机构有关上市公司的法律、法规和要求。

2.2全面性与系统性原则《内部控制手册》涉及股份公司经营活动的各个方面,其内部监督和控制贯穿于经营管理活动的全过程并涉及全体员工。

股份公司的每一个员工既是内部控制的主体,又是内部控制的客体;既要对其负责的作业实施控制,又要受到其他人员或制度的监督与制约。

《内部控制手册》使股份公司内部各部门、各岗位形成较为系统的既互相制约又具有纵横交错关系的统一整体,确保各部门和各岗位均能按特定的目标相互协调地发挥作用,最终实现股份公司内部控制的总体目标。

内部控制管理手册范本

内部控制管理手册范本

内部控制管理手册控制活动手册(评审稿)中国石油天然气股份有限公司二零零五年十一月1内部控制体系建设内容1.1概述1.1.1 概述控制活动是确保管理层的指令得到贯彻执行的必要措施,存在于整个机构内所有级别和职能部门。

包括批准、授权、查证、核对、经营业绩评价、资产保全措施和职责分工等活动。

1.1.2 控制活动的分类控制活动按照不同的分类标准可以划分为不同的类型。

1.1.2.1 按控制活动的目标分类按控制活动的目标可以分为以下几类:1)战略目标控制活动:指能够满足战略目标实现的控制活动。

2)经营控制活动:指能够满足经营活动效率与效果目标的控制活动。

3)财务报告控制活动:指能够满足财务报告目标的控制活动。

4)合规性控制活动:指能够满足合规性目标的控制活动。

1.1.2.2 按控制活动的内容分类按控制活动的内容划分,控制活动可分为公司层面控制和业务活动层面控制。

1)公司层面控制。

公司层面控制是管理层确保在公司内部各个领域获得适当、有效控制的重要机制。

主要包括:(1)控制环境范围内的内部控制,包括道德准则的建立与推行、高层管理者基调、检举揭发机制、权限和职责分工、审计委员会、IT环境与组织以及人力资源政策等;(2)反舞弊程序与控制;(3)风险评估流程;(4)集中化的处理和程序;(5)监督,包括持续监督、独立评估和缺陷报告;(6)经营活动分析、审核;(7)期末财务报告流程;(8)统一的规章制度。

2)业务活动层面控制。

业务活动层面控制是指直接作用于公司经营业务活动的具体控制,亦称业务控制,如业务处理程序中的批准与授权、审核与复核,以及为保证资产安全而采用的限制接近等控制。

1.1.2.3 按控制活动的作用分类按控制活动的作用划分,控制活动可分为预防性控制和发现性控制。

1)预防性控制。

预防性控制是指为防止错误和非法行为的发生,或尽量减少其发生机会所进行的一种控制。

2)发现性控制。

发现性控制是指为及时查明已发生的错误和非法行为,或增强发现错误和非法行为机会的能力进行的各项控制。

某单位内部控制管理手册

某单位内部控制管理手册

某单位内部控制管理手册某单位内部控制管理手册第一章概述1.1 目的和范围本手册旨在帮助某单位建立和维护有效的内部控制制度,确保单位运作的合规性、安全性和高效性。

本手册覆盖了单位内部控制的各个方面,包括组织结构、授权和职责、资产管理、财务管理、风险管理等。

1.2 内部控制管理原则本单位内部控制管理手册遵循以下原则:- 适应性:内部控制制度应根据单位的特点和需求进行定制,确保适应单位的实际运作情况。

- 公正性:内部控制制度应保证各个环节的公正性,避免利益冲突和操纵行为。

- 统一性:内部控制制度应统一管理,避免分散的控制措施带来的风险和不一致性。

第二章组织结构2.1 内部控制委员会本单位应成立内部控制委员会,负责内部控制制度的制定、执行和监督。

内部控制委员会由单位高层管理人员和相关部门的代表组成,由委员长主持。

2.2 内部控制部门本单位应设立内部控制部门,承担内部控制工作的具体实施和监督。

内部控制部门的工作人员应具备相应的专业知识和经验。

第三章授权和职责3.1 授权原则本单位应实行明确的授权制度,确保授权的科学性、合法性和规范性。

授权应根据岗位职责和需要进行,不得越权。

3.2 职责分工本单位应明确各个部门和岗位的职责分工,确保相关人员了解自己的职责范围,减少责任漏洞。

第四章资产管理4.1 资产登记本单位应建立健全的资产登记制度,对单位的固定资产、无形资产和流动资产进行登记,并定期进行资产清查。

4.2 资产保护本单位应采取合理的措施保护单位的资产,包括加强安全管理、完善防护措施、定期检查和维护设备设施等。

4.3 资产处置本单位应建立资产处置程序,对闲置或无效的资产进行及时的处理,确保资产使用效益最大化。

第五章财务管理5.1 预算管理本单位应建立预算管理制度,编制年度预算并进行执行和监控。

预算编制应科学合理,符合单位的实际情况和发展需求。

5.2 费用控制本单位应建立费用控制制度,制定合理的费用预算和支出规定,防止费用的滥用和浪费。

企业内部控制管理手册

企业内部控制管理手册

企业内部控制管理手册一、引言:企业内部控制管理手册是企业内部管理的得力工具,是建立和完善企业内部控制体系的重要内容。

企业内部控制管理手册是为了统一企业行为准则、规范企业日常行为,加强企业内部控制而编制的一份手册。

本文将从以下三个方面介绍企业内部控制管理手册,包括手册编制原则、手册内容及管理。

二、手册编制原则:1、遵循企业现有内审、风控体系,了解企业的业务模式、经营方式及制度架构,摸清企业内部的管理环境和内部控制现状。

2、明确手册编制目的,即使指定确定的手册编写责任人,策划手册编写的过程,明确整个过程的时间节点。

3、制定完善的手册编写计划,安排编写人员进行有计划的制作,以确保编写的高质量和实用性。

4、建立必要的验收机制,以确保手册的可操作性并强化管理落实。

三、手册内容:手册是企业内部控制管理制度最具体的体现,手册内容是包括内部控制定义、内部控制的环节、流程和内部控制评估等。

1、内部控制定义指明内部控制漏洞的分类、影响、应对及控制修复方法等。

2、内部控制环节包括企业的各个业务环节,如采购、销售、收款、支付、库存管理、人力资源管理、内部报告审核、统计分析等。

3、流程企业应当识别公司流程的各个环节,确定与保障流程设计执行的先决条件,包括了流程制度、业务流程、数据流程、决策流程、责任流程等。

4、评估对企业内部控制管理手册的运行效果进行评估,对控制修复的及时性、有效性进行监督。

四、管理:在企业内部控制管理手册的实施过程中,涉及到多个环节。

包括手册编写、审批及实施,实施监督、跟踪。

1、编写首先,规划手册编写,确定编写手册的最终目的和计划,确定负责人和团队成员;其次,检查企业现有平台资源及统计数据,深度分析企业内部漏洞;最后,对于企业的具体问题实施针对性的修正策略,编写企业内部升级后的内部控制管理手册。

2、审批及实施审批首先要得到企业相关部门的认可,以确保手册的合法性、规范性和可操作性;其次,通过企业内部沟通培训、内部流程的针对性调整等方式对其进行实施。

内部控制管理手册两篇

内部控制管理手册两篇

内部控制管理手册两篇篇一:内部控制管理手册体系框架分册XXX公司二○XX年一月目录公司简介………………………………………………………………………………………手册说明………………………………………………………………………………………1总论…………………………………………………………………………………………1·1概述………………………………………………………………………………………1·2内部控制体系框架………………………………………………………………………1·3组织结构、职责与权限…………………………………………………………………2控制环境……………………………………………………………………………………2.1概述………………………………………………………………………………………2.2诚信与道德价值观………………………………………………………………………2.3发展目标…………………………………………………………………………………….2.4管理理念与企业文化………………………………………………………………………2.5风险管理策略…………………………………………………………………………….2.6董事会及下属委员会………………………………………………………………………2.7组织结构…………………………………………………………………………………..2.8权利和责任分配……………………………………………………………………………2.9人力资源政策与措施…………………………………………………………………………3.10员工胜任能力……………………………………………………………………………2.11反舞弊机制…………………………………………………………………………………3风险评估……………………………………………………………………………………3·1概述………………………………………………………………………………………3·2建立风险评估机制………………………………………………………………………3·3建立并完善风险管理体系………………………………………………………………4控制活动……………………………………………………………………………………4·1概述………………………………………………………………………………………4·2控制活动的实施…………………………………………………………………………5信息与沟通…………………………………………………………………………………5·1概述………………………………………………………………………………………5·2信息………………………………………………………………………………………5·3沟通………………………………………………………………………………………5·4信息系统总体控制………………………………………………………………………5·5信息系统应用控制………………………………………………………………………5·6信息披露…………………………………………………………………………………6监督…………………………………………………………………………………………6·1概述………………………………………………………………………………………6·2持续监督…………………………………………………………………………………6·3独立评估…………………………………………………………………………………6·4缺陷报告…………………………………………………………………………………附件《内部控制管理手册》(地区公司分册)编制规范……………………………………公司简介XXX公司(简称“XXX”)是于1999年11月5日在XXX天然气集团公司(简称“中油集团”)重组过程中,按照中华人民共和国公司法成立的股份有限公司。

公司内控管理手册

公司内控管理手册

内部控制管理手册第一章总则第一条为了加强和规范公司内部控制,提高公司经营管理水平和风险防范能力,促进公司可持续发展,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》及《公司内部控制规范》等有关法律法规,制定本制度.第二条本制度适用于公司各部门.分公司及子公司可以参照本制度建立与实施内部控制。

第三条本制度所称内部控制是指由公司董事会(或者由公司章程规定的经理或指定的机构)、管理层和全体员工共同实施的、旨在合理保证实现公司基本目标的一系列控制活动。

内部控制的目标是合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进公司目标的实现。

第四条内部控制的制订原则1、合法性原则。

本制度的制订符合法律、行政法规的规定和有关政府监管部门的监管要求。

2、全面性原则。

本制度的制定贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及其所属单位的各种业务和事项。

3、重要性原则。

本制度的制订在兼顾全面的基础上突出重点,针对重要业务与事项、高风险领域与环节采取更为严格的控制措施,确保不存在重大缺陷。

4、有效性原则。

本制度相关具体业务控制能够为内部控制目标的实现提供合理保证.公司全体员工应当自觉维护内部控制的有效执行.内部控制建立和实施过程中存在的问题应当能够得到及时地纠正和处理.5、制衡性原则.本制度制订的七项具体业务控制,涉及的公司的机构、岗位设置和权责分配科学合理并符合内部控制的基本要求,确保不同部门、岗位之间权责分明和有利于相互制约、相互监督。

6、适应性原则。

本制度制订的七项具体业务控制,合理体现了公司经营规模、业务范围、业务特点、风险状况以及所处具体环境等方面的要求,并随着公司外部环境的变化、经营业务的调整、管理要求的提高等不断改进和完善。

7、成本效益原则.本制度的制订在保证内部控制有效性的前提下,合理权衡成本与效益的关系,争取以合理的成本实现更为有效的控制。

第二章货币资金第五条本制度所称的货币资金是指公司所拥有或控制的现金、银行存款和其他货币资金。

内部控制管理手册范本

内部控制管理手册范本

内部控制管理手册范本第一章综述1.1内部控制管理手册的目的本内部控制管理手册的目的是为了规范和指导组织内部控制活动的开展,确保组织的业务和资产能够有效地得到保护,并确保财务报告的可靠性。

1.2范围和适用性本内部控制管理手册适用于所有在组织内从事财务和业务活动的员工,以及与组织有业务关系的其他合作伙伴。

所有员工应了解并遵守本手册的内控制政策和程序。

1.3重要术语和定义(在这里列出内部控制管理中使用的重要术语和定义)第二章内部控制的目标和原则2.1内部控制的目标(在这里列出内部控制的目标,如保护企业资产、预防和发现欺诈、确保财务报告的可靠性等)2.2内部控制的原则(在这里列出内部控制的原则,如明确责任、分离职责、建立适当的授权和程序等)第三章内部控制组织和责任3.1内部控制委员会(在这里描述内部控制委员会的职责和组成成员)3.2内部控制责任分工(在这里描述各级管理人员在内控制方面的责任和职责)3.3内部控制监督和评估(在这里描述内部控制活动的监督和评估程序)第四章内部控制政策和程序4.1资产管理(在这里描述组织对资产的管理政策和程序,包括资产的登记、使用和处置等)4.2业务流程控制(在这里描述组织对各项业务流程的控制政策和程序,包括采购、销售和财务处理等)4.3信息系统控制(在这里描述组织对信息系统的控制政策和程序,包括网络安全、数据备份和访问控制等)4.4现金管理(在这里描述组织对现金的管理政策和程序,包括现金收付、银行账户管理和现金盘点等)4.5风险管理(在这里描述组织对风险的管理政策和程序,包括风险评估、风险控制和风险监控等)4.6内部审计(在这里描述组织内部审计的管理政策和程序,包括内部审计的评估和跟踪等)第五章内部控制培训和沟通5.1内部控制培训计划(在这里描述组织内部控制培训的计划和内容)5.2内部控制沟通(在这里描述组织内部控制沟通的渠道和方式)第六章内部控制改进和监督6.1内部控制改进(在这里描述组织对内部控制的改进计划和措施)6.2内部控制监督(在这里描述组织对内部控制的监督方式和频率)第七章内部控制管理手册的管理7.1内部控制管理手册的更新(在这里描述组织对内部控制管理手册的更新程序和频率)7.2内部控制管理手册的审批(在这里描述组织对内部控制管理手册的审批程序和责任)7.3内部控制管理手册的分发和使用(在这里描述组织对内部控制管理手册的分发和使用的要求)。

内部控制管理手册

内部控制管理手册

XXXXX内部控制管理手册编制:内控工作组审核:内控管理委员会批准:XXX二O一六年十一月目录1.前言·· 11.1概述·· 11.1。

1手册编制的意义和目的·· 11。

1。

2内部控制目标··11。

1.3遵循的基本原则·· 21.1.4内部控制依据的标准·· 31。

1。

5手册的结构组成·· 31.1。

6手册的适用范围和管理·· 51。

2内部控制体系的组织架构、职责及权限·· 6 1.2.1目的·· 61。

2.2内部控制体系的组织架构·· 61.2。

3职责与权限··81.3风险评估··111。

3。

1风险评估工作机制··121。

3。

2风险评估流程··131。

3。

3风险坐标图··201。

3。

4风险应对··212单位层面的内部控制··232.1 决策议事机机制··232。

1。

1内部机构设置··242.1.2职责与权限··272。

2内控关键岗位责任制··332。

3岗位能力胜任与岗位培训·· 342。

4单位文化··362.5财务体系··362。

6信息技术的运用·· 383业务层面的内部控制··403。

1预算业务控制··403。

1.1综述··403。

1。

2预算编制与审批控制··443.1.3预算执行环节控制··473。

内部控制管理手册(doc 33页)

内部控制管理手册(doc 33页)

XXX内部控制管理手册内控工作组内控管理委员会单位负责人目录1.前言21.1概述2手册编制的意义和目的2内部控制目标2遵循的根本原如此3内部控制依据的标准3手册的结构组成3手册的适用范围和管理41.2内部控制体系的组织架构、职责及权限5目的5职责与权限62单位层面的内部控制92.1 决策议事机机制9内部机构设置10内部机构的运行10职责与权限102.2岗位责任制102.3人力资源政策112.4单位文化112.5财务体系112.6信息技术的运用123业务层面的内部控制133.1预算业务控制14预算编制环节控制14预算批复环节控制14预算执行环节控制14预算决算与评价环节控制143.2收支业务控制14收入业务控制14支出业务控制14债务业务控制143.4资产控制14货币资金控制14实务资产和无形资产控制14对外投资控制143.5建设工程控制15立项、设计与概预算控制建设工程控制15 招标控制15工程价款支付控制15工程变更控制15工程记录控制15竣工验收控制153.6合同控制15合同订立控制15合同履行控制15合同登记控制15合同纠纷控制154 评价和监视154.1 内控自我评价164.1.1 定义16实施主体16内容16评价报告164.2内部监视16定义16实施主体16内容和要求164.3外部监视16财政部门的内部监视16审计部门的外部监视165附件161.前言1.1概述手册编制的意义和目的Xx单位,为了进一步提高单位内部管理水平,标准内部控制,加强廉政风险防控机制建设,形成常态的标准化管理,提高风险防范能力,全面贯彻财政部公布的?行政事业单位内部控制标准〔试行〕?,特编制?内部控制管理手册?。

作为建立、执行、评价及验证内部控制的依据,确保单位从思想上提高管理水平,增强风险防控能力,保证单位协调、持续、快速开展。

本手册的实施对完善单位内部控制制度,进一步标准单位内部各个管理层次相关业务流程,分解和落实责任,控制单位风险,保证财务报告真实性,确保单位资产平安高效运行具有较强的现实意义。

内部控制管理手册

内部控制管理手册

XXX内部控制管理手册编制:内控工作组审核:内控管理委员会批准:单位负责人目录1。

前言..。

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1概述。

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1手册编制的意义和目的..。

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3 1.1。

2内部控制目标。

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3遵循的基本原则。

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(4)1.1。

4内部控制依据的标准 .。

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1.6手册的适用范围和管理 .。

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内部控制管理手册

内部控制管理手册

(5)控制实施证据:指地区公司在实施现有控制时所使用的报告、表单、 签字等。
(6)控制文件的文号及名称:该项控制的管理制度文件的文号和名称。 若没有控制文件,则应填“无”。 2.1.3 总体性问题
1) 边框:正文部分的边框,粗细采用默认设置。 2) 打印:保证横向在一个 A4 页中。 3) 风险控制文档的抬头部分和表头部分需要在每一个打印页重复出现, 设置方法为:进入“文件-页面设置”,选择“工作表"一栏,通过“顶端标题 行"选择需要重复出现的单元格. 4) 删除没有内容的空行. 5) 风险控制文档应以需要编制风险控制文档的末级子流程为单位编制。 风险控制文档建立文件的层次应与相应的流程图相同。例如,如果相应的流程 图在二级流程的层次上建立文件,风险控制文档也应在二级流程的层次上建立 文件,并将下属末级子流程的风险控制文档在同一文档中建立不同的工作表表 示,该工作表以“末级子流程的流程编码+流程名称"命名。 6)风险控制文档和流程图、风险数据库的关系:风险控制文档和末级子 流程的流程图应该是一一对应的关系,风险控制文档中应涵盖风险数据库中对 应的所有风险。 7)页边距的规定:左(2),右(2),上(2.5),下(2。5),以厘米为单位.
组织公司相关部门的负责人、地区公司的总会计师、外部内控专家对初步 确认的关键控制进行审定,最终确认公司的关键控制,报公司内控项目建设委 员会审批后执行。 1.2.2.5 制定控制程序文件
公司在建立风险控制文档的基础上,建立与控制相对应的程序文件和与控 制相关的、有示范意义的控制证据。公司建立的程序文件是公司对重要业务流 程中的风险和控制进行统一描述的规范性文件。 1.2。2.6 根据变化的内外部环境调整控制措施,并完善相应的制度文件
公司建立并不断完善财务会计报告流程,主要包括以下几方面的内容: 1) 编制财务会计报告的前期工作; 2) 地区公司财务会计报告流程; 3) 股份公司财务会计报告流程; 4) 财务会计报告批复及归档; 5) 财务会计报告考评及内部审计。 1。2。2.3 建立风险控制文档,补充修订现有制度 公司针对各项生产经营活动,制定采购、生成、销售、服务等业务活动方 面的管理规程;针对各项管理活动,制定财务、人事、行政、质量安全环保、 监察、审计、法律事务、资本运营等管理活动方面的管理规程。此外,公司还 对某些业务活动制定操作规程,如财务部制定的《中国石油会计手册》,明确 规定会计政策、会计科目、主要业务会计核算、内部购销往来核对及结账、财 务会计报告等与会计核算有关的政策和程序以及会计政策。地区公司普遍建立 QHSE 管理体系,从加强制度建设入手,针对管理上的漏洞和死角,及时建立和 完善相关规章制度,用制度规范各项管理工作。按照“集约化经营、专业化管 理”的思路,进一步完善管理体制和工作机制,理顺工作程序,明确工作职责 和标准.在生产、现场、安全以及定额、计量、标准化、信息管理等方面,加 大工作力度,提高管理水平,有效规范各项管理。 公司通过建立风险控制文档进行差异分析,查找现有控制的差距和不足, 然后补充和完善现有控制措施,以达到防范风险的目的;同时,为进一步补充、 修订制度提供依据。 风险控制文档(RCD)用于确认、记录每个流程及每个步骤中存在的风险 和已建立的控制,并与相应的制度和控制实施证据相对应。风险控制文档的控

公司内控管理手册

公司内控管理手册

内部控制管理手册第一章总则第一条为了加强和规范公司内部控制,提高公司经营管理水平和风险防范能力,促进公司可持续发展,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》及《公司内部控制规范》等有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门。

分公司及子公司可以参照本制度建立与实施内部控制。

第三条本制度所称内部控制是指由公司董事会(或者由公司章程规定的经理或指定的机构)、管理层和全体员工共同实施的、旨在合理保证实现公司基本目标的一系列控制活动。

内部控制的目标是合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进公司目标的实现。

第四条内部控制的制订原则1、合法性原则。

本制度的制订符合法律、行政法规的规定和有关政府监管部门的监管要求。

2、全面性原则。

本制度的制定贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及其所属单位的各种业务和事项。

3、重要性原则。

本制度的制订在兼顾全面的基础上突出重点,针对重要业务与事项、高风险领域与环节采取更为严格的控制措施,确保不存在重大缺陷。

4、有效性原则。

本制度相关具体业务控制能够为内部控制目标的实现提供合理保证。

公司全体员工应当自觉维护内部控制的有效执行。

内部控制建立和实施过程中存在的问题应当能够得到及时地纠正和处理。

5、制衡性原则。

本制度制订的七项具体业务控制,涉及的公司的机构、岗位设置和权责分配科学合理并符合内部控制的基本要求,确保不同部门、岗位之间权责分明和有利于相互制约、相互监督。

6、适应性原则。

本制度制订的七项具体业务控制,合理体现了公司经营规模、业务范围、业务特点、风险状况以及所处具体环境等方面的要求,并随着公司外部环境的变化、经营业务的调整、管理要求的提高等不断改进和完善。

7、成本效益原则。

本制度的制订在保证内部控制有效性的前提下,合理权衡成本与效益的关系,争取以合理的成本实现更为有效的控制。

第二章货币资金第五条本制度所称的货币资金是指公司所拥有或控制的现金、银行存款和其他货币资金。

内部控制管理手册(电子版)

内部控制管理手册(电子版)

内部控制管理手册(电子版)内部控制管理手册(电子版)1、简介本内部控制管理手册旨在规范和指导公司内部控制的实施,提高企业运营的效率和风险管理的能力。

本手册涵盖了各个重要方面的内部控制要求,包括内部控制的定义、目标以及相关程序和流程。

2、内部控制概述2.1 内部控制定义2.2 内部控制目标2.3 内部控制原则2.4 内部控制风险评估3、组织结构与责任3.1 内部控制组织结构3.2 内部控制职责分工3.3 内部控制委员会4、内部控制政策与程序4.1 资产管理4.2 人员管理4.3 流程管理4.4 财务管理4.5 风险管理4.6 技术安全与数据保护5、控制活动5.1 审计与检查5.2 记录与报告5.3 权限与访问控制5.4 风险评估与监测5.5 内部审计6、内部控制自评与改进6.1 内部控制自评方法6.2 内部控制改进计划6.3 内部控制评估结果报告7、法律合规与内部控制7.1 法律合规要求7.2 法律合规与内部控制的关系7.3 内部控制的法律风险管理附件:1、内部控制评估表格3、内部控制流程图示例4、内部审计程序示例法律名词及注释:1、内部控制:指组织内部为实现目标所采取的各种措施和制度,旨在确保业务有效性、财务报告准确性以及法规合规性。

2、内部控制委员会:由高级管理人员组成的专门机构,负责制定内部控制策略和政策,监督和评估内部控制的有效性。

3、内部控制自评:由企业内部开展的自我评估,旨在评估和改进内部控制的设计和实施效果。

4、内部审计:由企业内设部门或独立审计机构进行的对内部控制有效性的独立评估和监督。

5、法律合规:企业按照相关法律法规和行业规定开展经营活动并确保合法合规的管理机制和措施。

某公司内部控制管理手册

某公司内部控制管理手册
四、业务流程表——采购管理
步骤
控制点
内部控制管理手册 业务流程(非上市企业——采购管理)
控制 点分

不相容 管理控制要件 岗位/职

管理控 制权责
检查提示
1.1 采购计划的编制与审定。需用单位(或相关控制
部门)根据生产经营需要,结合预算(计划),提出
物资需用申
物资需用申请,经需用单位(或相关控制部门)领导
洽商谈判 不得少于 两人
参见《权 责指引》
无询比价记录,通过招 标方式采购的是否符合 招标管理规定,对大宗 、批量、重要及特殊物
通过询比价等非招标方式采购的,采购部门应坚
资料,相关审
资的采购是否采取招标
持货比三家、比质比价的原则。需要谈判的,应组织
批件
方式,应由总部集中采
相关部门就价格、要求等进行谈判,经审核后报有关
请,相关部门
审定,报有关技术和管理部门审核,仓储或有关部门
1. 平衡库存后由物资管理部门编制采购计划,经财会部
采购计 门审核后报分管领导审定。
划、方
(非安装设备的采购计划执行固定资产投资业务流程)
案的编
5 审核意见,库 存平衡记录, 采购计划
——
检查物资需用申请是否 在计划内,并经相关部 参见《权 门审核,仓储或有关部 责指引》 门是否平库,相关审定 是否符合《权责指引》 。
—— ——
——
检查合同是否连续编号 并存档。
——
检查是否落实了对长周 期重要设备和材料的监 造责任,检查采购部门 是否有催交催运记录。
4.1 物资验收与入库。所有采购物资(含直达现场物
资)均应办理入库手续。采购物资到货后,物资管理
部门应组织采购、质检、仓储等部门对到货物资进行
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