办公软件基础教程

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第二章 文本的基本编辑
教学目的： 学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置与 修饰。
教学重点：
文本编辑的方法；文字的设置与修饰；段落的 设置。
教学时间：2课时
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教学步骤：
1、文本编辑的方法
1、插入文字：①用键盘移光标到插入文字处；② 在插入文字处单击鼠标光标。
2、输入特殊符号：①插入→符号；②右键→快捷 菜单中“符号”
F4或CTRL+Y。
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4）标点符号的输入：
中西文标点选择：, . 和 ， 。
常用标点符号的输入：顿号 、— \ 号 《 》— < >
书名
特殊标点符号的输入：
右击输入法状态栏右边的软键盘图标→选择标点符 号。
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5）关闭软键盘的方法：单击软键盘图标。
6）保存文件： 文件→保存（另存为）； “常用工具栏”上“保存”按钮。
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3）汉字输入方法：（智能ABC输入法） 输入完整汉语拼音；
例如 新世纪：xinshiji 输入声母。例如 计算机：jsj 输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母；
例如 信息：xinx。 用数字键选择汉字； 第一字词用空格键选择；用“+ -”键翻页。 拼音中ǔ用v代替；如 女同学：nvtongxue 输入大写的一、二……一○等：io+ 数字 重复输入： 先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按
6、查找或替换某些文字 查找：编辑→查找→查找内容→查找下一处 替换：编辑→替换→查找内容、替换为→查找下 一处→替换（全部替换）
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2、文字的美化 改变字号、字体和颜色： 单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。 改变文字的格式： 加粗、倾斜、下划线、字符边框、 字符底纹、字符缩放 使文字产生特殊效果： 格式→字体（字体、字型、字号、着重号、效果）→动 态效果 改变字间距： 格式→字体→字符间距 改变文档中文字的方向： 常用工具栏 →更改文字方向（格式→文字方向）
2、WORD窗口的组成： 标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏
3、打开或关闭工具栏： “视图”菜单→工具栏→选择工具选项（右击工具 栏→选择工具选项）
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4、文本的基本制作 1）选择汉字输入法： 方法一： 鼠标单击任务栏上的“En”图标→选择汉字输入法 方法二： Ctrl+Shift组合键选择 2）中英文切换的方法： Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v， 随后输入的便是英文。
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3、简单排版 调整段落的对齐方式： 格式工具栏→居中、右对齐、分散对齐 改变行距： 选定段落→格式→段落→行距→确定 设置段落的首行缩进和左右边界： 水平标尺上的缩进标记 改变段间距： 定位段落→格式→段落→缩进和间距→间距（段前、 段后）→确定
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上机操作：按要求完成下列文字： 瑞雪
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第一章 word基本操作
教学目的： 了解WORD的基本功能和启动与关闭，掌握汉字的
输入方法，学会窗口的基本操作。
教学重点： 汉字的输入方法；窗口的基本操作。
教学时间：2课时
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教学步骤： 1、WORD的启动与关闭
启动：开始→程序→Microsoft Word 关闭：文件→退出、关闭按钮
7）打开文件： 文件→打开→查找范围、文件名→打开。
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5、上机操作：输入下列文字。
首届世界华人学生作文大赛启事 迎着新世纪的曙光，“世界华人学生作文大赛”向我们 走来。 在以往成功举办了四届“全国学生‘丑小鸭’作文大赛” 的基础上，本届大赛将扩大竞赛范围，面向海内外所有的 华人学生。本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学 会、《人民日报》（海外版）、中国国际广播电台、《21 世纪学生作文》杂志社共同举办，旨在加强海内外炎黄子 孙在生活、学习方面的交流与沟通，活跃学生课外学习生 活，展示华人学生的精神面貌。
3、使用菜单命令建立表格
用光标定位表格位置→“表格”菜单→“插入表 格”→选择行数和列数以及格式→确定
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二、表格的美化与编辑
1、表格的美化与修饰 1）单击表格中的任何一个单元格→”表格”菜单
→“表格自动套用格式” →选择格式→要应用的格式→ 将特殊格式应用于→确定
大雪整整下了一夜。早晨，天放晴了，太阳出来了。 山川、树木、房屋，全都罩上了一层厚厚的雪，万里江山变成了粉妆玉砌的 世界。落光了叶的柳树上，挂满了毛茸茸、亮晶晶的银条儿；冬夏常青的松树和 柏树，堆满了蓬松松、沉甸甸的雪球。 大街上的积雪有一尺多深，脚踩上去发出咯吱咯吱的响声。一群群孩子在雪 地上堆雪人，掷雪球。那欢乐的叫喊声，几乎把树枝上的积雪震落下来。 俗话说，“瑞雪兆丰年” 要求： 在C盘上新建一文件夹，取名为自己的名字 利用WORD输入上面的文章 标题：黑体、小一号、拉宽150%、加粗、使用“礼花绽放”效果 第一段：隶书、小四号、加下划线 第二段：宋体、小四号、“蓬松松”加边框 第三段：楷体、小四号、斜体 第四段：仿宋体、红色、小四号，“瑞雪兆丰年”5个字加着重号、“俗话”加底纹 正文行距为1.5倍行距，段前5磅、段后5镑 将该文件以文件名“瑞雪.DOC”保存在要求1中新建的文件夹下。
3、删除不需要的文字：按Delete键删除光标后面 的字符；按Backspace键删除光标前面的字符。
4、选定一段文字：单击段首选中当前行；双击段 首选中当前段；三击段落任意处选中当前段。
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5、移动或复制一段文字 移动：选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴 （或 用鼠标选定直接拖动到目标位置） 复制：选定文字→复制→选定目标位置→粘贴 （或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置）
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第三节 表格的建立与编辑
教学目的： 学习表格的制作，掌握表格的基本编辑。
教学重点： 表格的制作；表格的美化与编辑。
教学时间： 2课时
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教学步骤：
一、建立表格的三种方法
1、制作简单的表格
在“常用工具栏”的“插入表格”按钮上，用鼠标向 下拖动。
2、手工绘制表格
右击工具栏→表格和边框工具栏，单击“常用工具栏” 中的 “绘制表格”按钮，在文本面上画出矩形框， 表格内部画出直线和斜线。单击“擦除”按钮，可以 擦除线条。