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政府采购法律法规及操作实务PPT课件

政府采购法律法规及操作实务PPT课件

政府采购货物和服务招标投标管理办法(87号令)
贯彻落实上位法要求。在《政府采购法》、《政府采购法实施条例》框架内,对相关规定进 行细化、充实和完善。特别是对招标采购程序、评标方法、交易规则、信息公开等已经滞后 的规定进行修改。
与其他办法相衔接。与《评审专家管理办法》相衔接,完善ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ关专家抽取的规定。删除原18 号令第八十五条有关协议供货和定点采购管理的规定。明确政府采购货物中的进口机电产品 应纳入政府采购管理,进口机电产品招标投标有关特殊事宜,由财政部另行规定。
政府采购法律法规-政府采购法
相关定义
• 本法所称政府采购,是指各级国家机关、事业单位和团 体组织,使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录 以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行 为。
政府采购法律法规-政府采购法
相关定义
本法所称采购,是指以合同方式有偿取得货物、工程 和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。
政府采购质疑和投诉办法(94号令)
财政部门应当在指定的政府采购信息发布媒体公布受理投诉 的方式、联系部门、联系电话和通讯地址等信息,进一步提高透 明度、优化服务。
对于供应商针对同一采购程序环节提出的质疑进行了适当规 范,以提高采购效率和行政效能。
明确潜在供应商已依法获取其可质疑的采购文件的,可以对 该采购文件提出质疑。
对投诉书内容不符合要求的,增加了补正期限的规定,以充 分维护供应商的合法权益。
94号令重要修订条款的解析
94号令重要修订条款的解析
94号令重要修订条款的解析
94号令重要修订条款的解析
政府采购代理机构管理暂行办法(财库2号)
为加强政府采购代理机构监督管理,促进政府采购代 理机构规范发展,根据《中华人民共和国政府采购法》 《中华人民共和国政府采购法实施条例》等法律法规, 制定本办法。

采购人政府采购实务培训ppt课件

采购人政府采购实务培训ppt课件
(五)采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求; (六)采购标的的验收标准; (七)采购标的的其他技术、服务等要求。
科学合理确定采购需求
(一)采购人负责确定采购需求。注意:责任主体是采购人。 (二)采购需求应当合规、完整、明确。采购需求描述应当 清楚明了、规范表述、含义准确,能够通过客观指标量化的 应当量化。 必要时,应当就确定采购需求征求相关供应商、 专家的意见。 (三)加强需求论证和社会参与。注意:政府向社会公众提 供的公共服务项目,采购人应当就确定采购需求征求社会公 众的意见。 (四)严格依据采购需求编制采购文件及合同。注意:采购 文件设定的评审因素应当与采购需求对应,采购需求相关指 标有区间规定的,评审因素应当量化到相应区间。
财政部规范性文件
1. 关于加强政府采购货物和服务项目价格评审管理的通知 2. 关于进一步规范政府采购评审工作有关问题的通知 3. 政府采购促进中小企业发展暂行办法 4. 政府采购品目分类目录 5. 政府和社会资本合作项目政府采购管理办法 6. 政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法 7. 关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见 8. 政府采购评审专家管理办法 9. 关于加强政府采购活动内部控制管理的指导意见 10. 政府采购代理机构管理暂行办法 ……
二、采购需求
采购需求应当完整、明确,包括以下内容:
(一)采购标的需实现的功能或者目标,以及为落实政府采 购政策需满足的要求;
(二)采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标 准或者其他标准、规范;
(三)采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性 等要求;
(四)采购标的的数量、采购项目交付或者实施的时间和地 点;
节能产品强制采购品目
第二十三期节能清单所列产品包括政府强制采购和优先采购 的节能产品。其中加“★”标注的台式计算机,便携式计算 机,平板式微型计算机,激光打印机,针式打印机,液晶显 示器,制冷压缩机,空调机组,专用制冷、空调设备,镇流 器,空调机,电热水器,普通照明用双端荧光灯,电视设备, 视频设备,便器,水嘴等为政府强制采购的节能产品品目。 其他品目为政府优先采购的节能产品 。

3.2电子采购 课件(共17张PPT)《采购管理实务》(上海交通大学出版社).ppt

3.2电子采购 课件(共17张PPT)《采购管理实务》(上海交通大学出版社).ppt
(1)采购分析与策划。 (2)建立网站或通过其他平台发布采购信息。 (3)寻找和筛选供应商。 (4)网上签订采购合同。 (5)实施采购。
便民惠民
“乡村振兴馆”正式上线运营 2021年12月21日,由湖南省财政厅、湖南省农业农村厅、湖南省乡村振 兴局和湖南省供销合作总社四部门联合建设的湖南省政府采购电子卖场—— “乡村振兴馆”正式上线。这是全国第一家省级政府采购助力乡村产业振兴的 电子交易平台。 ……
第三方电子市场可分为纵向电子市场和横向电子市场两类。
第三方电子市场模式
一、电子采购概述
(四)拍卖模式
(1)正向拍卖模式。 (2)反向拍卖模式。
反向拍卖流程
课堂互动
教师随机选择几名学生,请他们说说买方一对多模式、卖方一对多 模式和第三方电子市场模式的特点。
三、电子采购的流程
卖方一对多模式和买方一对多模式下的采购流程大体相同。下面以买方 一对多模式为例,介绍电子采购的流程。具体如下:
另外,采购方需要面对并解决B2B电子采购系统与其企业内部信息系统 无法很好集成这一问题。
一、电子采购概述
(三)第三方电子市场模式
第三方电子市场模式是指供应商和采购方通过第三方设立的平台进行采购 的一种采购模式。在该模式下,无论是供应商还是采购方,都可以在该平台上 发布产品信息或采购需求,该平台负责产品信息的归类和整理工作。
请问: 与传统采购相比,电子采购具有哪些优势?实施电子采购需要具备哪些条件?
一、电子采购概述
电子采购是一种网上交易活动,包括网上招标、网上竞标、 网上谈判等。
20世纪90年代中期,电子采购目录兴起,供应商通过将 产品上传至网络,提高了信息的透明度和市场覆盖率。
与传统采购相比,电子采购具有以下优势: (1)采购效率高。 (2)采购成本低。 (3)流程更加科学、规范。 (4)交易透明度高。

采购实施和管理实务ppt课件

采购实施和管理实务ppt课件
采购部门要为市场部提供销售合同询价支持
采购与销售是相对的两个部门,彼此之间都有丰富的工作经验,两者之间的合作交流有助于提升双方的经营业绩。例如,采购部门在准备一项重大的采购活动时,可以和销售部门开展模拟采购活动等,这样采购活动就会更有效率。
与质量安全部的配合
与质量安全部的配合:主要涉及品管知识、品质标准、物料验收等。
1970年
石油禁运,物料短缺等使采购成本剧增,采购也由此引起高度重视,成为组织关注的焦点, 采购作为一项专业职能被提升到组织高层.
1980年
美国许多企业采用日本的准时制采购方式, 采购订单趋向小批量多批次多品种 ( “少食多餐,看菜吃饭” ) Nhomakorabea1990年
网上采购/互联网与电子商务, 采购的网络化, 电子化
采购部门的组织架构、人员要求
PART 03
优秀的采购人员应具备的品德
优秀的采购人员应具备的才能
与品管部门
成本意识与价值分析能力
预测能力
表达能力
专业知识
与营销部门
与生产部门
与财务部门
采购实施和管理实务
PART 04
从传统采购到战略采购
时间
采购管理的进展
1832年
查尔斯先生 首先提出了物料管理概念.
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部门间的沟通配合问题
①详细列出采购部与市场部、技术部、经营计划部、生产部、质量安全部、财务部、仓库的工作界面、沟通内容以及目前存在的问题;②确定沟通方式和原则。
4
采购绩效统计及评价问题
①什么是采购绩效;②如何建立采购部的采购绩效评估体系;③如何对采购员进行月、年度采购绩效统计、评价以及运用。
当卖方占优势时,应采购何种采购策略?
采购管理培训

连锁零售企业采购实务PPT (4)

连锁零售企业采购实务PPT (4)

二次开发 能力
管理水平 样件质量
6.2.2采购绩效改进途径
2、采购绩效改进的措施 增加采购柔性
采购柔性与供应商的生产高峰、低峰供应及时率有关, 采购部门通过采取以下措施增强采购柔性:第一,向某一家 供应商下达的订单量不大于供应商群体订单容量的60%;开 发供应商,重点商品保证有三家以上供应商供应,避免独家 供应商或生产产量饱和的供应商供货;加强对市场调查研究 ,认证适量的供应商作为备用。
连锁零售企业采购实务
项目六 采购绩效评价
任务二 采购绩效改进
C ONTENTS
01
目 02 录 03
04
【任务分解】 【任务完成】 【知识要点】 【举一反三】
【任务分解】
01 采购绩效改进的意义
02 采购绩效改进途径
任务二 采购绩效改进
【任务完成】
任务 完成
1 明确采购绩效改进的意义
制定采购绩效改进措施
在企业内建立合格的采购团队, 提供必要的资源
选聘合格人员担任采购人员,给予必 要的培训;
给采购部门及人员设立有挑战性, 但也可实现的工作目标 对表现优秀的采购人员给予物质及 精神上的奖励
6.2.2 采购绩效改进途径
1、采购绩效改进途径 加强与供应商的合作 第一 与供应商共同制定可行的成本
降低计划
6.2.2采购绩效改进途径
2、采购绩效改进的措施
质量改善措施
采购商品的质量好坏一般用“质量合格率”来衡量, 因此,可以采取以下办法改进:第一,依据“质量合格率 ”数值大小对供应商进行排名,确定几名最差的供应商, 要求其在规定的时间内进行改善,否则降级处分;第二, 对于数值处于中间部分的供应商,可以派出相关技术人员 、质量管理人员、采购人员等组成的小组,现场分析研究 ,与其一起制定改善方案,帮助其进行质量改进。

政府采购基础培训课件

政府采购基础培训课件
(二)执行主体 1、采购人,是指依法进行政府采购的各级国家机关、
事业单位和团体组织。 2、采购代理机构,是指各级人民政府设立的集中采购
机构和省级以上财政部门认定社会代理机构。 3、供应商,是指向采购人提供货物、工程或者服务的
法人、其他组织或者自然人。 注意:评审委员会不属于执行主体的范畴。
2、(政府采购法第八十五条)对因严重自然灾害和其他不可 抗力事件所实施的紧急采购和涉及国家安全和秘密的采购,不 法规由中央军事委员 会另行制定。
4、[《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第 18号)第八十六条]政府采购货物中的进口机电产品进行招标 投标的,按照国家有关办法执行。(商务部和有关部门颁布的 部门规章《机电产品国际招标投标实施办法》。
政府采购基础培训课件
主要内容
第一部分是政府采购法制框架。 第二部分是政府采购的基本概念、基础知识。 第三部分是政府采购评审工作基本概念、基础知 识。 第四部分是政府采购评审操作实务。 第五部分是政府采购评审中存在的问题、原因和 评审专家应当做好的工作。 第六部分是政府采购发展趋势。
第一部分:政府采购法制框架
、燃料、设备、产品等。
第二部分:政府采购基本概念、基本知识
B、工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的 新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。
C、服务,是指除货物和工程以外的其他政府采购 对象。
6、性质:行为。
第二部分:政府采购基本概念、基本知识
(二)不适用政府采购法的情形
1、(政府采购法第四条)政府采购工程进行招标投标的,适 用招标投标法。
·分散采购由采购人自行组织或者委托采购代理机构代理 采购(包括集中采购机构和社会代理机构)。
第二部分:政府采购基本概念、基本知识

政府采购管理ppt课件

政府采购管理ppt课件
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1、公开招标
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2、邀请招标采购
所谓邀请招标,也称选择性招标,是指由采 购人根据供应商或承包商的资信和业绩,选择一 定数目的法人或其他组织,一般不能少于三家, 向其发出招标邀请书,邀请他们参与投标竞争, 从中选定中标的供应商。
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2、邀请招标
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3、竞争性谈判
是指谈判小组与符合资格条件的供应商就采 购货物、工程和服务事宜进行谈判,供应商按照 谈判文件的要求提交响应文件和最后报价,采购 人从谈判小组提出的成交候选人中确定成交供应 商的采购方式。
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一、政府采购基本理论
(一)政府采购的含义
在《政府采购法》中,政府采购的定义是: “政府采购,是指各级国家机关、事业单位 和团体组织,使用财政性资金采购依法制定的集 中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、 工程和服务的行为。”
4
(二)政府采购的特征
1、政府采购的公共性 2、政府采购的经济主体性 3、政府采购的经济性 4、政府采购的非营利性
1、政府采购的起源; 2、政府采购的发展; 3、我国政府采购制度的形成和发展 ;
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二、政府采购运作流程
(一)政府采购预算与政府采购计划
1、政府采购预算
政府采购预算是指采购单位根据事业发展计划 和行政任务编制并经过规定程序批准的年度政府采购 计划。
政府采购预算编制的内容主要是采购项目、采 购资金来源、数量、型号、采购估价、采购项目截止 时间。
经济型是二者共同追求的目标。 这里的经济性指的是收益最大化,私人采购要 注重资金使用效益的最大化,政府采购注重的是财 政资金使用效益的最大化,追求质优价廉的产品和 服务,通俗地讲就是“少花钱,多办事,办好事。”
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4、政府采购的非营利性

培训课件 政府采购基础实务

培训课件 政府采购基础实务
2、政府分散采购项目:集中采购目录以外,预算100万元以上的货物、工程和服务 (1)范围:集中采购目录以外,且预算100万元(含)以上 (2)实施方式:委托社会代理机构代理 (3)实施原则:委托社会代理机构按照政府采购法实施采购(云平台政府采购流程)
二、采购项目的分类——非政府采购项目
自主采购项目:集中采购目录以外,预算100万元以下的货物、工程和服务 (1)范围:集中采购目录以外,且预算100万元以下 (2)实施方式:采购人自主采购或委托社会代理机构代理 (3)实施原则:
定义、采购方式、评审方法
采购法实施条例 《中华人民共和国政府采购法实施条例》
细化采购法的实际操作
74号令
《政府采购非招标采购方式管理办法》
细化竞争性谈判、单一来源、 询价的操作
87号令
《政府采购货物和服务招标投标管理办法》
细化招标方式的操作
94号令
《政府采购质疑和投诉办法》
规范质疑、投诉处理
101号令
综合评分法
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货物 服务 工程
三、政府采购方式——采购方式适用范围
采购方式
适用范围
评审方法 适用对象
竞争性谈判
1、招标后没有供应商投标或者没有合格标的,或者重新招 标未能成立的; 2、技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要 求的; 3、非采购人所能预见的原因或者非采购人拖延造成采用招 标所需时间不能满足用户紧急需要的; 4、因艺术品采购、专利、专有技术或者服务的时间、数量 事先不能确定等原因不能事先计算出价格总额的。
《中华人民共和国政府采购法》 第二条
• 政府采购,是指各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采 购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和 服务的行为。

物流专业《采购实务》电子教案(机械工业出版社)

物流专业《采购实务》电子教案(机械工业出版社)

3.物品采购计划与设备维修计划的关系
设备维修计划规定企业在计划期(年、季、月)需要进行 大修、中修、小修的设备数量、修理时间和进度等。设备维 修计划中提出的物品品种、规格、数量和需要时间,是编制 物品采购计划的依据,物品采购计划为设备维修计划的实现 提供物品保证。
4.物品采购计划与基本建设计划的关系
【技能训练注意事项】
(1)在编制物品采购计划前,先将全班同学分组、分角色, 并注意人员合理搭配。 (2)看到所给资料,不要忙于下笔,应先进行讨论,搞清 各项指标之间的关系,提前做好准备工作。 (3)在活动时,要听从教师的整体安排,注意遵守岗位和 纪律要求。 (4)在编制采购计划时,使用黑色钢笔或签字笔书写,字 迹要清楚、规范、工整,注意正确率,不得涂改。 (5)注意礼仪规范,同学之间密切配合,相互尊重,相互 学习。
当物品的单价一定时,采购货款与采购数量成正 比。
采购费用是指订货、采购、催交的差旅费用和管理 费用等。库存费用也称保管费用,是指物品在存储 过程中所发生的全部费用。采购费用高时,库存费 用低;反之,采购费用低时,库存费用高。
在掌握了以上内容之后,就可以根据所给资料编 制一份物品采购计划。
【技能训练步骤】
二、选择供应商的方法
1.向有意向的供应商发放调查问卷 调查问卷是一种应用范围很广又很有效的方法,只是
应用起来比较烦琐,需要耗费许多的人力、物力和时间。 企业首先根据自身情况,制定出详细的调查问卷,发放给 有意向的供应商。然后根据收集到的调查问卷来确定被调 查供应商的实力。有时候,有些供应商为了凸显自己或是 为了获得订单,并不如实回答问卷,在这种情况下,必须 将这种方法与其他方法结合起来使用,如向与供应商有接 触的其他合作企业发放问卷寻求合作等。

招投标实务(招标师)幻灯片PPT

招投标实务(招标师)幻灯片PPT

第二章 招标投标概述 1-26
2.4 招标投标的基本程序和工作要求 2.4.1 招标准备 P13 (1)招标人的资格能力要求
1)招标人应满足《招标投标法》第12条的规定。 (2)制定招标工作计划 1)根据采购需要或项目实施进度要求制定项目招标采购计划, 明确招标采购的范围、内容和时间。 (3)确定招标组织形式 1)自行组织招标。(应当具备自行招标的能力) 2)委托代理招标。招标人与招标代理机构应当签定委托招标 代理的书面合同,明确委托招标代理的内容范围、权限、义务和 责任,并报有关行政监督部门备案。招标代理机构以招标人的名 义进行招标,在实施中如果发生争议,招标人是责任主体,代理 机构承担连带责任。
招标投标的基本概念 137
招标投标法的调整对象 调整招标投标活动中的民事关系。它主要发生在
招标人与投标人、招标人与招标代理机构、招标人与 评标专家、投标人与投标人之间。 如果一方违反招标 投标法的规定,给对方造成损失的,应当承担相应的 赔偿责任。
调整招标投标活动中的行政关系。它主要发生在 行政管理部门与招标人、投标人、招标代理机构、评 标专家之间。 如果招标人、投标人、招标代理机构、 评标专家违反招标投标法,行政管理部门有权对其进 行行政处罚。
▲第五章 资格审查
▲第六章Байду номын сангаас招标文件
▲第七章 投标文件
▲第八章 开标、评标和中标
第九章 政府采购
第十章 利用外资项目的招标采购
招标采购专业实务 1-33
学习的内容和范围:
一.国家、国务院、有关部委局(联合)颁布的相关法律、 法规、规章和有关规定。不包括地方或者行业部门独自制定并 适用的法规、规章、办法和规定。
招标投标的基本概念 136

政府采购法律法规及操作实务

政府采购法律法规及操作实务

1.5 《集中采购目录》的制定依据
《政府采购法》 第七条 政府采购实行集中采购和分散采购相结合。集中采购的范围由省级以上人民政府公布 的集中采购目录确定。 纳入集中采购目录的政府采购项目,应当实行集中采购。 《政府采购法实施条例》 第三条 集中采购目录包括集中采购机构采购项目和部门集中采购项目。 技术、服务等标准统一,采购人普遍使用的项目,列为集中采购机构采购项目; 采购人本部 门、本系统基于业务需要有特殊要求,可以统一采购的项目,列为部门集中采购项目。
双刃剑
贯穿政府采购活动全过程,预算编制、 采购需求制定、落实政策功能、评标 定标、质疑处理、履约验收、信息公 开等各个环节,“一头(采购需求确 定)一尾(履约验收)”最重要。
1.4 政府采购政策趋势及发展方向
采购人主体责任在法律法规中的体现: 《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(87号令) 采购人应当按照行政事业单位内部控制规范要求,建立健全本单位政府采购内部控制制度, 在编制政府采购预算和实施计划、确定采购需求、组织采购活动、履约验收、答复询问质疑、配合 投诉处理及监督检查等重点环节加强内部控制管理。 财政部《关于加强政府采购活动内部控制管理的指导意见》 采购人应当明确内部归口管理部门,具体负责本单位、本系统的政府采购执行管理。归口管 理部门应当牵头建立本单位政府采购内部控制制度,明确本单位相关部门在政府采购工作中的职责 与分工,建立政府采购与预算、财务(资金)、资产、使用等业务机构或岗位之间沟通协调的工作 机制,共同做好编制政府采购预算和实施计划、确定采购需求、组织采购活动、履约验收、答复询 问质疑、配合投诉处理及监督检查等工作。
政府采购实行集中采购和分散采 购相结合。集中采购的范围由省 级以上人民政府公布的集中采购 目录确定。纳入集中采购目录的 政府采购项目,应当实行集中采 购

采购管理实务课件(PPT45页).ppt

采购管理实务课件(PPT45页).ppt
2.采购管理的目标
◆保障供应的连续性 ◆降低存货费用 ◆减少采购成本 ◆确保产品质量 ◆发展有竞争力的供应商
采购管理实务
3.采购管理的内容
采购的5R原则:
适时(Right time) 适质(Right quality) 适量(Right quantity) 适价(Right price) 适地(Right place)
采购管理实务
技能点4 如何开展采购管理活动
采购管理作业
◆建立采购管理组织 ◆采购需求分析 ◆资源市场分析 ◆制定采购计划 ◆采购计划实施 ◆采购评估 ◆采购监控 ◆采购基础工作
采购管理实务
案例分析
惠普公司在50对个制造单位的采购上,运用信息技术,惠普公司 重建其采购流程,总公司与各制造商单位使用一个共同的采购软件系统, 各部门依然是自己订货,但必需使用标准采购系统。
采购管理实务
企业以本币向国内供应商采 购所需物资的一种行为。
☆国内采购、国外采购(采购范围)
技术、服务、 工程发包
☆有形采购、无形采购(输出形态)
采购管理实务
技能点2 如何进行采购业务活动
采购业务流程
◆ 第一步, 需求的确定与采购计划的制订 ◆ 第二步,供应源搜寻与分析 ◆ 第三步,定价 ◆ 第四步,拟定并发出订单 ◆ 第五步,订单跟踪和跟催析 ◆ 第六步,验货和收货 ◆ 第七步,开票和支付货款 ◆ 第八步,记录维护
采购管理实务
2.当代采购管理的特点
◆集约化 ◆规范化 ◆信息化 ◆统一的知识体系
采购管理实务
重要知识1-3
牛鞭效应(长鞭效应)
采购管理实务
技能点6 如何了解我国物流采购的发展
采购管 15 10
采购管理实务

《采购管理实务》课件——验收案例

《采购管理实务》课件——验收案例
验收送货单等单据与订单内容是否一致,验收送货单 与其它单据如出厂证明、合格证等内容是否一致,验收 送货单与实物是否一致;采用计件方式进行数量验收; 采用外观检验法进行质量验收;验收完成后签收送货单。
案 例 八:
宏达贸易公司2011年5月20日使用自有货车送来一批康师 傅红烧牛肉面至华达配送中心仓库。但是华达配送中心仓库 没有收到该批产品的送货单、产品合格证,你作为华达配送 中心的收货员打算怎样处理这批货物?
应由宏达贸易公司承担责任。
案 例 十 四:
假设温州新华物流公司今天有两批货物即将到库,分别是: 1、东北大米20000斤,50斤装,400袋; 2、德国进口新车2辆。
入库通知单
供货单位:五常金膳道大米有限公司
09 年 11
存货单位:温州好又多超市
仓库名称:温州新华物流中心仓库
00807
月 11 日
万家乐超市采购订单
供货单位:华达配送中心 交货日期:2011-3-9 下单日期:2011-3-7
订单号
201103011 8
送达单位
货物种类
物品名称
食品
康师傅方便面 娃哈哈矿泉水
万家乐超市
包装单位 箱 箱
数量 20箱 10箱
此订单无效,因为仓管员李华签字是无效的。
案 例 十 三:
宏达贸易公司2011年5月20日使用自有货车送来一批康师 傅红烧牛肉面至华达配送中心仓库,送货单上数量为1000 箱,规格为1X12(128g),单价2.8元/盒,金额33.6元/ 箱,生产日期是2011年5月10日。验收时发现有3件水渍污 染,2件破损。请问应由那方承担责任?
应采用计件方式进行数量验收。
二、质 量 检 验
1、外观质量检验(感官检验): (1)包装检验; (2)货物外观检验; (3)货物重量、尺寸检验; (4)标签、标志检验; (5)气味、颜色、手感检验。
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采购管理实务
任务1 采购新手快速入门
【任务】
采购可以说是我们生活中很常见的活动,但 在企业里,这一商务活动是如何进行的呢?通过 本单元,大家要完成以下任务:
了解企业的采购是怎样的,和我们个人的 采购在程序、决策方式等方面有何区别。
认识企业的组织架构和采购领导制度。
为企业制定采购过程中的控制和监督机制。
任务1-1 认识企业采购
讨论
为什么我们要学习采购? 企业采购和个人采购有什么区别?
采购新手快速入门
企业采购的方式
企业希望获得一台设备, 可以通过哪些方式获得?
A以现金购买
购买
B租用专业公司提供的设备
C以闲置物资交换
租赁
广义的 采购
交换
……
外包
采购新手快速入门
企业与个人采购的区别
风险不同
数量和种 类的不同
供应商数量过少则可能 造成垄断, 加大风险
采购新手快速入门
任务1-3 认识企业的采购制度
采购新手快速入门
任务1-3 认识企业的采购制度
学习目标
掌握不同采
为采购部
购组织机构形式 门在企业整体
的特点,能根据 企业具体情况加
中设置合适的 位置
以选择
能够掌握采购 部门的组建方式, 根据企业具体情况 选择适合的形式
采购新手快速入门
讨论
阅读以下企业情况: 刚刚落成的常州通用自行车制造有限公
司,拥有生产线2条,有一定的设备和技 术力量,集设计、开发、生产、服务为一 体。注册资金200万元,总资产600万元。 主要产品有:男士自行车系列、女士自行 车系列、山地自行车系列等。
如何建立企业的采购组织构架?
采购新手快速入门
交货时间过晚则可能 造成停工待料, 影响正常生产
采购新手快速入门
讨论
企业生产经营中,某种零配件为重要原 料,在选择供应商时,你倾向于以下哪种选 择?
A
选择一家供 应商独家供 货
B 选择十家供 应商进行供 货
采购新手快速入门
供应商数量决策
合理的供应商数量保证合理竞争,减少风险.
供应商数量过多会造成 采购量分散 采购优惠减少
A
每次供货数量 较大,一年分 较少次数供货
B
一年分很多次 供货,每次供 货数量较小
采购新手快速入门
采购数量决策
稳定的供应才有稳定的生产。
过量采购造成过高的 存货储备成本和资金
积压
少量采购则停工待料 而造成再采购成本 提高
采购新手快速入门
讨论
假设企业某产品的使用寿命为5年。那 么,在采购某种零配件时,你倾向于以下哪 种选择?
概念
优点
分权式的组 织结构
(方案1)
企业把与采购相 关的职责和工作 分别授予不同的 部门来执行。
承担责任简化
缺点
权责不清 目标冲突 浪费资源
集权式的组 织结构
(方案2)
将采购相关的职 责或工作,集中 授予一个部门来 执行。
降低物料总成本、 需要高级采购人 提升存量管制绩 才 效、物料部门间 的沟通与合作获 得改善、降低了 管理费用
其次,采购部门在企业组织 结构中的位置,这是采购部 门在企业中的隶属关系问题。
最后,如果企业规模较大,有一些 二级法人单位、子公司、分厂,那 么采购工作是由集团统一完成,还 是由各单位自行办理,这是采购制 度的问题。
再次,在采购部门下,分设 哪些具体工作小组,这是采 购部门的组建方式的问题。
采购那么多的工作谁来做?
A
质量较好的零 配件,使用寿 命为10年
B
质量一般的零 配件,使用寿 命为2年
采购新手快速入门
采购质量决策
采购是整体供应链管理中“上游控制”的主导力量, 原材料质量决定产成品质量。
原材料质量过差 产成品不合格
原材料质量过好 质量过剩 造成浪费
采购新手快速入门
采购价格决策
采购价格的高低决定了产成品的成本。
进货验收
讨论
新学期开始,你将去乐购超市进行一次 购物,按什么顺序进行?
某企业要采购一批原材料,按什么顺序 进行?
采购新手快速入门
采购程序与环节
发现需求 制定采购计划
已有供应商 N 供应商选择、开发
Y 采购订单安排
签订采购合同
订单跟踪
采购档案管理 结算
接收和验货入库
采购新手快速入门
任务1-2 认识企业采购决策
方案1
• 采购申请和采购计划——生产部 门
• 寻找供应商、评估供应商——采 购部门
• 订单发出、订单跟催——采购部 门
• 货物的检验、货物的收存——仓 储部门Βιβλιοθήκη 方案2 • 采购申请和采购计划
• 寻找供应商、评估供应商 采


• 订单发出、订单跟催

• 货物的检验、货物的收存
采购组织机构的形式
采购的组织 方式
采购新手快速入门
任务分解
任务1-1 任务1-2 任务1-33
认识企业采购 认识企业采购决策 认识企业的采购制度
采购新手快速入门
任务1-1 认识企业采购
采购新手快速入门
任务1-1 认识企业采购
学习目标
掌握企
理解采
掌握企
业采购的形 购在企业运 业采购的基
式和内容 营中的地位 本程序
采购新手快速入门
首先,由于采购工作有一系列的流
【任务解决】
程,企业会有很多的与采购相关的职责 和功能:如采购计划、来料检验、供应
商管理等,企业会考虑将这些工作分配
给哪些部门来做,是分给多个部门还是
需要考虑的问题:仅有采购部独立完成,这是采购组织机 构形式的问题。
采购那么多的工作谁来做? 采购部门归谁管? 采购部门内部如何管理? 其他问题
采购新手快速入门
企业采购时,需要 在很多方面进行决策哦!
采 购 决 策
采购新手快速入门
采购价格决策 采购质量决策 采购数量决策 采购品种、规格决策 供应商选择决策
交货期决策 采购中的运输方式选择
采购货款结算决策
讨论
假设你的企业与供应商签订了一年的采 购合同,一年的原材料总供应量为1000吨。 那么,你倾向于供应商如何给你供货?
价格过低 可能质量不好
服务不佳
价格过高造成产成品 成本无法负担
采购新手快速入门
讨论
假设已采购某种零配件,该零配件将用 于10月1日的生产使用,在要求供应商交货 时,你倾向于以下哪种选择?
A 提前50天
交货
B 提前1天交

采购新手快速入门
交货期决策
采购时间决定着生产的正常进行.
交货时间过早会造成 过高的存货保管 和资金成本
输出结果 的多样性
企业与个 人采购区

采购新手快速入门
采购对企业的作用
与供应商合作
供应商选择 供应商测评 供应商辅导
供应配套体系建立
减少供应商数量 避免独家供应
降低成本
供应周期缩短 原材料库存减少
来料免检 循环利用包装
信息管理
物流软件 电子采购平台
采购新手快速入门
树立企业形象
公正良好的态度
确保产品质量
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