企业存货管理中存在的问题与对策

企业财务信息化存在的问题及对策

专业：会计学

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目录

引言 (1)

一、存货管理的相关理论 (2)

（一）存货管理的涵义 (2)

（二）存货管理的功能 (3)

（三）存货管理的基本方法 (4)

二、海城市农电电力设备厂的存货管理的现状及存在的问题 (6)

（一）企业存货的现状 (6)

（二）存货管理存在的问题 (8)

三、加强存货管理的建议及措施 (12)

（一）采用ABC分类管理 (12)

（二）完善企业存货内部控制制度 (15)

结束语 (18)

参考文献 (19)

企业存货管理中存在的问题与对策

胡佳宁

渤海大学培训学院邮编121000

引言

人类社会各方面的活动均需要进行调节与管理，大至一个国家的社会活动及经济活动需要管理，小到一个企、事业单位的业务活动和收支情况同样也需要管理。任何单位都希望在一种有条不紊的高效率的方式下开展业务活动，提供可靠的财务信息和各项管理信息供自身和其他方面的使用，这就必须依赖良好的管理系统。

随着中国市场经济体制的建立和完善、政府经济调控力日臻成熟，我国企业成为市场竞争的主体，复杂多变的经济环境使企业存货管理环境也发生了根本性的变化，企业所面临的存货管理环境越来越复杂，内容越来越丰富，存货管理对企业的重要性也日趋增强。但是与国外的企业相比，我国企业的存货管理体系建设还刚刚起步，需要我们不断加强理论研究，从各个环节入手逐步加以完善。

存货不仅是流动资产的重要组成部分，在流动资产中所占比重一般在40%——60%之间，而且还是在生产制造及销售过程中创造价值和提高价值的基础物类；企业的存货还是反映企业生产经营、流动资金运作的晴雨表，也往往成为少数人用来调节利润，偷逃国家税费基金的调节器。因此，存货管理在企业内部中的地位就不言而喻了。

为了保证生产经营的持续性，企业必须有计划地购入、消耗和销售存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活

动连续顺利进行的必要条件。不同的存货管理水平，企业的平均水平资金占用水平差别很大，通过实施正确的存货方法来降低企业存货平均资金占用水平，提高存货的流动速度和总资产周转率，从而减少资金的占用。存货管理的效率的高低也直接反应并决定着企业收益、风险、流动性的综合水平，在整个投资决策中处于举足轻重的地位。由于现在中小型企业正处于创业和资金积累的发展阶段，如何使中小企业的存货价值最大化，减少持有存货的成本和风险是企业发展中需要解决的重要问题，也是提高企业经营效率和赢利能力的重要途径。

一、存货管理的相关理论

存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货属于企业的流动资产，在很多企业中，存货占流动资产的比重很大。

（一）存货管理的涵义

存货管理是指为了保证企业生产经营的正常运行, 降低存货成本, 增加获利能力, 对存货进行决策、规划、控制等工作的总称。其具体内容有:

（1）从管理对象的形态分析

存货管理包括: 实物形态存货管理; 价值形态存货管理。

（2）从存货运动过程分析

存货管理包括: 储备存货管理; 生产存货管理; 成品存货管理。

（3）从管理职能分析

存货管理包括: 一是存货的决策管理, 主要是对储备存货的进货决策( 包括进货项目的决策、供货单位的选择、进货时间和进货批量的决策)。二是存货的规划管理, 是在保证企业正常生产经营的前提下, 制定出一个储备资金、生产资金、成品资金占用额较小的限额并分别责任到各相关部门, 实行考核和奖惩, 也即是存货的限额责任管理。三是存货的控制管理, 是采用经济批量控制、订货点控制、ABC 分类控制、零成品存货控制等现代控制方法, 对存货进行管理。

（二）存货管理的功能

企业在日常生产经营过程中很难做到随时购入所需的原材料或商品，从发出采购指令到存货入库，这个阶段需要一定的时间，这就要求企业储存一定的存货，并因此占用一定的资金，避免因缺货造成相关损失。在日常的生产经营过程中，存货的功能主要表现为以下三个方面：

（1）维持企业生产或销售的均衡需要

如果企业持有充足的存货，不仅有利于生产正常进行，节约采购费用，而且能够迅速补足订单的需要，从而保证了企业的生产与销售，避免存货不足带来的各种损失。实际上存在各种原因，比如企业距供货点较远、运输过程中可能出现的运输故障，企业很难能随时购入生产或销售所需的各种存货，即使是市场供应充足存货的时候也会出现这问题，如果市场不时会出现某种存货短缺，情况更是如此。企业因所需的存货短缺，就会被迫停止生产或销售，造成停产损失和相应的

机会损失。所以企业需要储存一定的存货来维持企业生产或销售的均衡需要。

（2）是考虑采购成本的需要

零星采购存货，采购成本往往较高，批量采购在价格上会有一定的折扣优惠，而且采购过程中的相关采购费用(如采购员的差旅费、运杂费等)也会降低。但是过多的存货也会占用较多的资金，资金成本就会增加，相关的仓储管理费、保费、管理人员的工资等各项成本都会增加，结果会导致企业成本的上升，利润的减少。企业要综合考虑存货成本和收益二因素之间的关系，选择合理的存货采购方式和储存水平。

（3）是为应付市场行情的变化

企业的管理人员在对市场行情做出准确分析之后，预计某个存货的未来价格行情会大幅上升或货源紧缺，此时生产型企业可以大量采购存货，来降低生产成本或避免停产而造成损失。批发或零售企业大量采购商品，待行情上升时销售，便可赚取更大的差价空间，把握难得的盈利机会。

（三）存货管理的基本方法

（1）ABC分类控制法

ABC分类控制法就是把企业种类繁多的存货，按其重要程度、使用率、价值大小、资金占用等标准分成三大类，然后分别采用不同的管理方法。