人力资源管理软件设计说明书(DOC)
HR人力资源管理系统项目需求说明书
人力资源管理系统项目需求说明书概述文档内容了解公司人力资源管理的现状和需求，规划和制定信息化系统的方案。
本报告主要按照系统基本功能、组织人事管理、考勤管理、薪资管理、招聘（培训）管理、人才管理、协同管理及系统接口等几大模块来描述需求内容。
一、对软件系统的功能需求按照公司未来发展需要，对HR系统软件要求功能全面，可拓展，系统操作简洁、易维护。
应用设备可以是手机/电脑/平板等多种终端，界面友好，易操作。
1系统基本功能要求1.1审批功能a)可自定义审批流程，配置审批条件和环节。
b)在审批流程中，可以在审批节点中增加或转办。
1.2角色权限管理角色可以分一般员工、经办人员、审批人员和管理员。
一般员工：可以填写基本的申请单据，传递给相应的经办人，他只能看到自己所能触及到的模块。
对于一些统计是看不到的。
经办人员：助理人员，专门办理一些核对和统计工作，作为流程中的核对审批或备案环节。
审批人员：可进行流程审批，有其管辖部门的数据查阅权限。
管理员：主要是对系统维护模块进行管理，进行系统权限和角色的分配，一般不涉及系统的具体流程。
1.3组织人事管理1.3.1 组织管理a)满足集团灵活多变的组织管理及架构变更历史记录；b)人员随组织自动变更。
1.3.2 人事管理a)人事基本信息的录入、维护等功能；b)新员工入职信息录入后，可自动生成合同台账版本，线上与线下合同一致。
人员离职在系统办理后，合同台账实时更新，表单可导出；c)劳动合同到期前一个月系统提醒并可导出批量明细；d)关联员工的社保及公积金信息（包含开始购买时间、购买基数等）；e)月度工资核算完成后，可按照设定模板基础数据（包含工资、福利等），便于年度预算的数据对比；f)工资条设定固定版本，员工可登陆自己的账号自行查看本人工资条；g)批量导出花名册信息、能导出员工在公司的所有履历；h)满足职级职等管理，针对不同职级职等设置不同权限模板及自定义工作台；i)人员入转调离流程及记录管理；j)人员体检数据录入，工伤录入及流程审批，出具工伤报表。
(完整)人力资源管理系统-需求规格说明书
编号：_________________版本:_________________ZSOA-11-3某人力资源管理系统系统需求规格说明书功能介绍平台介绍本系统是一个为某公司开发的人力资源平台，系统构筑中融合了现代人力资源管理理念，将人力资源管理工作上升到战略高度，以提升组织管理能力和战略执行能力为目标，创建以能力素质模型为基础的任职管理体系和以绩效管理为核心的评估与激励体系，既是先进的业务操作软件，也是优秀的人力资源管理解决方案.具体包括:人员信息管理、考勤管理、基础功能设置、人事管理平台、基础信息统计、系统管理六大模块。
平台框架需求描述1)用户登录某公司人力资源系统进行人员信息的管理。
2)用户系统可以进行考勤的记录以及统计.3)用户在系统中进行基础信息的设置。
4)用户可以对系统中的人员进行入职、离职、调岗等操作。
5)用户可以统计系统中人员的信息6)用户可以对系统进行备份等安全设置。
功能介绍1人员信息管理1.1. 基础信息管理1.1.1.人员信息管理列表：如下图：1.1.2.查询功能：1.1.3.新增功能:1.1.4.编辑功能:1.1.5.删除功能：1.2. 工作经历管理1.2.1.查询功能：如下图1.2.2.新增功能点击菜单右侧的新增按钮，工号需填在基础信息中存在的工号1.2.3.删除功能：点击菜单右侧删除按钮，可进行单项或多项删除。
1.2.4.编辑功能:1.3.1.查询功能：如下图1.3.2.新增功能:1.3.3.删除功能：1.3.4.编辑功能：1.4.1.查询功能：如下图1.4.2.新增功能：1.4.3.删除功能：1.4.4.编辑功能：1.5.1.查询功能:如下图1.5.2.新增功能：1.5.3.删除功能：1.5.4.编辑功能:1.6.1.查询功能：如下图1.6.2.新增功能：1.6.3.删除功能：1.6.4.编辑功能：1.7.1.查询功能：如下图1.7.2.新增功能:1.7.3.删除功能:1.7.4.编辑功能：1.8.1.查询功能：如下图1.8.2.新增功能:1.8.3.删除功能：1.8.4.编辑功能：1.9.1.查询功能：如下图1.9.2.新增功能：1.9.3.删除功能：1.9.4.编辑功能:1.10.1.查询功能：如下图1.10.2.新增功能：1.10.3.删除功能:1.10.4.编辑功能：1.11.1.查询功能：如下图1.11.2.新增功能：1.11.3.删除功能：1.11.4.编辑功能：2.考勤管理2.1. 机器考勤管理管理2.1.1.查询功能:点击右上角查询按钮，可进行查询。
人力资源信息管理系统的使用指南说明书
人力资源信息管理系统的使用指南说明书概述人力资源信息管理系统（HRIMS）是一种针对企业人力资源管理需求而设计的软件系统。
本使用指南旨在提供关于HRIMS的详细说明和操作指导，帮助用户快速上手并高效运用。
一、账号注册和登录1. 安装HRIMS应用并打开，点击“注册”按钮。
2. 填写必要的个人信息，并创建账号和密码。
3. 注册成功后，使用注册的账号和密码登录系统。
二、个人信息管理1. 登录系统后，点击“个人信息”选项。
2. 在个人信息界面，可以修改个人基本资料（姓名、性别、出生日期等）、联系方式（手机号、邮箱）和履历信息（教育经历、工作经验等）。
3. 确保信息的准确性，并及时更新变更。
三、招聘管理1. 登录系统后，点击“招聘管理”选项。
2. 在招聘管理界面，可以发布招聘岗位、查看简历、筛选候选人等。
3. 点击“发布招聘岗位”，填写相关岗位要求和条件，提交后即发布招聘信息。
4. 点击“查看简历”，可以查看申请该岗位的候选人简历。
5. 通过筛选功能，可以根据候选人的条件和地域进行筛选，快速找到适合的人选。
四、员工入职管理1. 登录系统后，点击“员工入职管理”选项。
2. 在员工入职管理界面，可以记录新员工的基本信息、入职时间、岗位等。
3. 点击“新建入职员工”按钮，在弹出的界面填写相关信息，并保存。
4. 新员工信息录入后，系统会自动生成员工编号。
5. 根据需求，可通过“查询”功能查找已录入员工信息。
五、培训管理1. 登录系统后，点击“培训管理”选项。
2. 在培训管理界面，可以查看公司内部的培训计划和培训课程。
3. 点击“查看培训计划”，可以了解培训的时间、地点和内容。
4. 点击“参与培训”，即可报名参加感兴趣的培训课程。
六、薪资管理1. 登录系统后，点击“薪资管理”选项。
2. 在薪资管理界面，可以查看和管理员工的薪资信息。
3. 点击“查看薪资”，可以查询指定员工的薪资详情。
4. 根据需要，可对薪资进行调整或增加新员工的薪资信息。
软件企业人力资源管理手册
软件企业人力资源管理手册第一章：总则 (2)1.1 企业概况 (2)1.2 编制依据 (2)1.3 适用范围 (3)第二章：招聘与配置 (3)2.1 招聘流程 (3)2.2 员工配置 (3)2.3 面试与选拔 (4)2.4 录用与入职 (4)第三章：培训与发展 (4)3.1 培训计划 (4)3.2 培训实施 (5)3.3 培训效果评估 (5)3.4 员工晋升与职业发展 (5)第四章：薪酬福利管理 (6)4.1 薪酬体系设计 (6)4.2 福利政策 (6)4.3 奖金制度 (6)4.4 薪酬福利调整 (7)第五章：绩效考核 (7)5.1 绩效考核体系 (7)5.2 绩效考核流程 (8)5.3 绩效结果应用 (8)5.4 绩效改进与反馈 (8)第六章：员工关系管理 (9)6.1 员工沟通 (9)6.2 劳动合同管理 (9)6.3 员工投诉与争议处理 (10)6.4 员工离职与退休 (10)第七章：员工关怀与激励 (10)7.1 员工关怀政策 (10)7.2 员工激励机制 (11)7.3 企业文化活动 (11)7.4 员工心理健康 (11)第八章：人力资源信息系统管理 (12)8.1 系统概述 (12)8.2 系统操作与管理 (12)8.2.1 系统操作 (12)8.2.2 系统管理 (12)8.3 数据安全与维护 (13)8.3.1 数据安全 (13)8.3.2 数据维护 (13)8.4 系统升级与优化 (13)8.4.1 系统升级 (13)8.4.2 系统优化 (13)第九章：人力资源规划 (13)9.1 人力资源需求预测 (13)9.2 人力资源供给预测 (14)9.3 人力资源规划编制 (14)9.4 规划实施与监控 (15)第十章：人才梯队建设 (15)10.1 人才梯队规划 (15)10.2 人才培养 (15)10.3 人才储备 (16)10.4 人才选拔与使用 (16)第十一章：企业文化建设 (16)11.1 企业文化理念 (16)11.2 企业文化传播 (17)11.3 企业文化活动 (17)11.4 企业文化评估 (17)第十二章：人力资源管理与合规 (18)12.1 人力资源政策法规 (18)12.2 合规管理 (18)12.3 内部审计 (18)12.4 风险防范与应对 (19)第一章：总则1.1 企业概况本章节旨在全面介绍企业概况，为企业员工和管理层提供一个清晰的认识。
人力资源管理系统系统需求说明书---
人力资源管理系统系统需求说明书--- 人力资源管理系统系统需求说明书1、引言本文档是为了详细描述人力资源管理系统（以下简称HRMS）的具体需求而编写的。
本文档的读者主要是开发人员和客户代表，他们将根据本文档的内容来开发和评估HRMS系统。
2、项目概述本章节将介绍HRMS系统的背景和目标，以及系统的主要功能和特点。
2.1 背景人力资源管理对于一个组织的成功至关重要。
传统的人力资源管理方式已经不能满足现代企业的需求，因此需要开发一个自动化的HRMS系统来提高效率和减少人力成本。
2.2 目标本项目的目标是开发一个功能完善、稳定可靠的HRMS系统，为企业的人力资源管理提供一站式解决方案。
该系统将覆盖招聘、培训、绩效管理、员工关系等各个方面，以提高人力资源部门的工作效率和响应速度。
2.3 主要功能以下是HRMS系统的主要功能模块：- 人员管理：包括员工基本信息录入、员工档案管理、员工离职等功能。
- 招聘管理：包括职位发布、简历筛选、面试安排等功能。
- 培训管理：包括培训计划制定、培训资源管理、培训结果评估等功能。
- 绩效管理：包括绩效评估、绩效考核、绩效反馈等功能。
- 薪酬福利管理：包括薪资管理、福利发放、社保管理等功能。
- 员工关系管理：包括员工投诉处理、员工福利反馈、活动组织等功能。
2.4 特点- 用户友好：HRMS系统将采用直观简洁的界面设计，使用户能够轻松使用系统。
- 可扩展性：系统将采用模块化的设计，使得系统能够根据实际需求进行扩展。
- 数据安全性：系统将严格保护用户数据的安全，包括数据的备份、权限管理等措施。
3、系统需求3.1 功能需求本章节将详细描述HRMS系统的功能需求，包括各个功能模块的具体功能和操作流程。
3.2 性能需求本章节将描述HRMS系统的性能需求，包括系统响应时间、并发用户数等方面的要求。
3.3 可靠性需求本章节将描述HRMS系统的可靠性需求，包括系统的故障恢复、数据备份等方面的要求。
HROCv2.0人力资源软件说明书
转班管理
可以灵活的调整员工的班次，分临时和固定两种模式。
考勤日报管理
1. 生成每天的考勤报表，显示打卡记录，计算工作时间、加班时间等。 2. 能分出异常数据和正常数据。 3. 日报表修改功能可以进行补卡删卡，补删加班单、请假单，班次指定功能。能在当前 界面更换班次且重新计算结果。 4. 有手动保存标记，可以方便手动修改考勤报表。 日报表修改 功能
谢 谢！
考勤日报表修改功能
日报表修改功能可以进行补卡删卡，补删加班单、请假单，班次指定功能。能在当前界面 更换班次且重新计算结果。
考勤日报表修改功能2
日报表修改功能可以进行补卡删卡，补删加班单、请假单，班次指定功能。能在当前界面 更换班次且重新计算结果。
考勤汇总管理
对考勤日报表做一次月的汇总
工资管理
考勤制度定制
定制考勤制度能计算复杂的考勤班次。
考勤时间表
班次设定表，员工上下班打卡时间的设定规则。可对每个时段设置上下限浮动，更灵活的适 用一些特殊复杂班次。
人员考勤设置
指定员工考勤班次，及对其周休日、月休日设定。
加班管理
根据录入加班单来管理员工加班。
请假管理
有短假录入和长假录入功能。可以统计月份请假的假别和时间。
员工离职处理
操作简单，记录离职形式及原因。能录入预离功能。
教育训练管理
宿舍管理
有详绅的床位安排管理、离房管理，自动计算平摊水电杂费，能直接转结工资。
奖惩管理
可以按奖和惩分类转结工资。
社保管理
审核管理
主管审核功能。
发卡中心
登记员工卡片信息，实时下传卡号对照表。
考勤管理
登记考勤机档案，设置考勤班次，考勤制度。生成考勤报表前有加班管理功能，请 假管理，转班管理，排班管理等模块。
人力资源管理系统设计
人力资源管理系统·概述为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实施人力资源管理系统。
希望通过这个系统的实施规范人事档案的管理，规范薪酬体系和薪酬发放的管理，规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。
并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。
系统还需提供人事档案的导出和报表功能·目的本文档是北京信息技术有限公司在XX单位的人力资源管理系统合同基础上编制的。
本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据，为项目组成员对需求的详尽理解，以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。
同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。
·范围本系统包括：系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调动管理、培训管理、激励管理、招聘管理和标准化数据报表八个模块。
系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。
在上述文件未明确描述的情况下，应能满足合同和相关投标书所描述的功能。
·术语定义定义所使用的术语。
对于易混淆的客户常用语要有明确规定定义。
例如，“用户”是指客户的雇员而非软件的最终购买者等。
·概述在这一部分应对影响系统的主要因素进行描述。
对于系统的详细功能描述应在下一节进行。
在此，应侧重需求的背景并使在下一节所做的叙述易于理解。
可包括：现有系统描述、新系统解决方案描述、产品用途、产品功能、用户特点、局限性、前提和假设等。
Kayang Power HR2000是国内著名的人力资源信息系统。
系统开发遵循个性化、开放性、扩展性三大原则;系统应用遵循技术领先、功能完善、操作简便等原则。
由于人力资源管理具有业务繁多、随机等特性，系统采用了多层架构，将显示层，逻辑层与数据层分离，非常适合HR的具体业务。
Kayang Power HR2000融合了现代人力资源管理的先进理念和众多知名跨国企业的实践经验，为企业人力资源管理提供决策支持和辅助管理。
人力资源管理系统详细设计说明书(最新整理)
5 数据库设计 .............................................................................................................................14
5.1 数据库..............................................................................................................................14 5.2 系统数据流图..................................................................................................................15 5.2.1 登入流程图..................................................................................................................15 5.2.2 人员档案管理流程图..................................................................................................16
人力资源管理系统需求规格说明书
人力资源管理系统需求规格说明书人力资源管理系统需求规格说明书1.引言1.1 文档目的本文档旨在详细描述人力资源管理系统的需求规格，包括系统的功能、性能、界面、数据等方面的要求，以指导开发人员进行系统设计和开发。
1.2 文档范围本文档适用于公司内部的人力资源管理系统，包括招聘、员工信息管理、薪酬福利管理、培训与发展等功能。
1.3 参考资料- 公司现有的人力资源管理相关文件- 各部门对系统需求的调研报告- 相关人力资源管理系统的市场调研报告2.系统概述2.1 目标人力资源管理系统旨在提高公司对员工信息的管理效率，实现各项人力资源管理业务的自动化和信息化。
2.2 功能2.2.1 招聘管理- 职位发布管理- 简历管理和筛选- 面试安排和评估- 入职流程管理2.2.2 员工信息管理- 基本信息管理（个人信息、工作经历等）- 员工档案管理（合同、奖惩记录等）- 绩效评估管理- 培训记录管理2.2.3 薪酬福利管理- 薪资结构管理- 薪资核算和发放- 社会保险和福利管理- 加班和请假管理2.2.4 培训与发展管理- 培训需求分析- 培训计划制定- 培训资源管理- 培训效果评估2.3 性能要求- 系统响应时间不超过2秒- 数据处理速度每小时不低于1000条- 系统支持同时100个用户访问2.4 界面要求- 界面美观、易用性好- 支持不同设备（PC、方式、平板）的界面适配3.数据要求3.1 数据库设计- 员工信息表- 招聘信息表- 薪酬福利表- 培训记录表3.2 数据安全性- 数据备份和恢复机制- 用户权限管理- 数据加密传输4.系统接口4.1 第三方系统接口- 与公司的财务系统对接，实现薪资数据的同步- 与第三方招聘网站对接，实现职位发布和简历投递的同步4.2 用户界面接口- 提供Web界面供用户操作- 提供API接口供其他系统对接5.测试要求5.1 功能测试- 确保系统各项功能按照需求规格运行正常- 完成对不同场景下的功能测试5.2 性能测试- 使用压力测试工具进行系统性能测试- 分析系统的性能瓶颈，提出优化建议5.3 安全性测试- 进行数据安全性和权限控制方面的测试- 检测系统的漏洞和安全隐患6.附件本文档附带以下附件：7.法律名词及注释- 人力资源管理：组织和实施人力资源的规划、招聘、培训、福利、薪酬、绩效管理等活动的过程。
人力资源系统需求规格说明书-功能性需求说明.doc
人力资源系统需求规格说明书编号：XXX-HR-DEV-SRS版本：1.01 功能性需求描述系统功能，按系统功能的体系结构组织本章内容。
1.1 系统管理1.1.1 人力资源档案管理设置设置一级机构、二级机构、三级机构以及机构间关系。
设置职位类型、职位名称及其之间关系。
1.1.2 薪酬管理设置设置薪酬项目。
1.2 人力资源档案管理人力资源档案管理是本系统的基础数据和核心内容。
包含人力资源档案登记、人力资源档案登记复核、人力资源档案查询、人力资源档案变更和人力资源档案删除五个子模块。
出于人力资源档案管理的慎重原则，档案的登记和变更都需要人事经理审核，通过后方可生效。
人资档案的删除也并非物理删除，而是设置其状态为“已删除”，已删除的人资档案还可以恢复。
1.2.1 人力资源档案登记1.2.1.1 业务概述对新入职的员工，人事专员需要将其基本信息登记到人力资源管理系统中。
系统界面如下：1.2.1.2 使用者人事专员1.2.1.3 输入要素档案信息包括：I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称、职称；姓名、性别、Email、电话、QQ、手机、住址、邮编、国籍、出生地、出生日期、民族、宗教信仰、政治面貌、身份证号码、社会保障号码、年龄、学历、学历专业、薪酬标准、开户行、账号、特长、爱好、个人履历、家庭关系信息、备注、登记人、登记时间。
在录入基本信息后，还要上传该员工的照片。
其中，性别、民族、学历为下拉选择框。
登记人为当前系统登录用户，登记时间为当前系统时间。
个人履历、家庭关系信息和备注为大段文本。
I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称下拉框数据来源于系统管理模块设置的相应数据。
薪酬标准由薪酬管理模块制定，某个员工的薪酬标准由其职位决定。
登记成功后自动生成档案编号。
档案编号在系统中唯一，不能重复。
档案编号组成：年份（4位）+一级结构编号（2位）+二级机构编号（2位）+三级机构编号（2位）+编号（2位）。
人力资源管理系统设计与实现
人力资源管理系统设计与实现第一章介绍人力资源管理系统（HRMS）是一种可以帮助企业管理人力资本的软件系统。
HRMS系统的设计和实现是一项非常重要的任务，它可以提高企业的效率和生产力。
HRMS系统可以自动化许多人力资源工作，例如薪酬计算、人员管理、招聘和培训等等。
在这篇文章中，我们将介绍如何设计和实现一种高效的HRMS系统。
第二章需求分析在HRMS系统的设计和实现之前，我们需要进行需求分析，以确定哪些功能将被包括在系统中。
以下是一些可能需要的功能：1.员工信息管理：系统需要能够跟踪员工的基本信息，例如姓名、地址、工作经验和教育背景等。
2.薪酬管理：系统需要能够计算工资和奖金，以便对员工进行付款。
3.招聘管理：系统需要能够跟踪招聘过程中的进展，包括求职者的信息和面试过程的记录等。
4.绩效管理：系统需要能够跟踪员工的绩效，并为他们提供适当的反馈和培训。
5.培训管理：系统需要能够追踪员工的培训进展，并提供必要的培训材料。
6.离职管理：系统需要能够管理员工的离职，并处理终止工作合同的所有事项。
第三章系统架构在HRMS系统的设计过程中，系统架构是至关重要的。
一种好的架构可以保证系统的效率和可靠性，并减少后期维护的成本。
以下是一个可能的系统架构：1.应用程序层：此层包括应用程序，例如员工信息管理、薪酬管理等。
2.中间件层：此层负责与数据库进行通信，并处理应用程序和数据库之间的数据传递。
3.数据库层：此层负责存储所有系统数据。
数据库应该能够高效地存储和检索数据。
第四章数据库设计在HRMS系统的设计和实现过程中，数据库设计是一个至关重要的步骤。
以下是一些HRMS系统可能需要的数据库表：1.员工表：此表包括员工的所有基本信息，例如姓名、地址、联系方式等。
2.薪资表：此表包括员工的工资和奖金信息。
3.培训表：此表包括员工的培训记录，包括参加的培训、培训时间等信息。
4.绩效表：此表包括员工的绩效信息，例如评分和评价意见等。
人力资源管理系统软件需求说明书
人力资源管理系统软件需求说明书人力资源管理系统软件需求说明书1.引言本文档旨在详细说明人力资源管理系统软件的需求，以便开发团队能够全面了解系统的功能和性能要求。
该文档适用于人力资源部门，以提高工作效率和管理能力。
2.总体描述2.1 产品功能概述人力资源管理系统软件旨在提供一个集中管理和处理人力资源信息的工具。
它应该具备以下主要功能：- 员工信息管理：能够存储和维护所有员工的基本信息，如个人信息、岗位信息、薪酬福利等。
- 招聘与招聘管理：能够发布招聘需求、筛选简历、安排面试并管理入职流程。
- 绩效与薪酬管理：能够设置绩效评定标准、评估员工绩效，并实现薪资的计算、发放和调整。
- 培训与发展管理：能够制定培训计划、跟踪员工培训情况，并支持员工的职业发展规划。
- 薪酬福利管理：能够管理员工的薪酬、社保、公积金、补贴等福利信息。
- 离职与人事管理：能够处理员工离职手续、离职报表，并支持人事统计与分析。
2.2 用户特点该系统的主要用户包括人力资源经理、招聘专员、绩效考核专员、薪酬福利专员和培训专员等人力资源部门的工作人员。
他们需要一个易于使用、功能完善的系统来支持他们的日常工作，并提供一定的数据分析功能。
3.系统功能需求3.1 员工信息管理模块该模块应具备以下功能：3.1.1 员工信息录入：能够录入和维护员工的个人信息、教育经历、工作经历等。
3.1.2 岗位信息管理：能够设置不同岗位的职责描述、任职要求、薪资等信息。
3.1.3 员工信息查询：能够按照关键词、部门、岗位等条件进行员工信息的查询。
3.1.4 员工信息统计：能够员工信息的统计报表，如员工人数、性别比例、学历分布等。
3.2 招聘管理模块该模块应具备以下功能：3.2.1 招聘需求发布：能够发布招聘需求，并设置岗位要求、薪资范围等。
3.2.2 简历筛选：能够根据招聘条件筛选简历，并进行评估和反馈。
3.2.3 面试安排：能够安排面试，并面试通知和面试评估表。
人力资源管理系统需求分析说明书_v1.0
人力资源管理系统需求分析说明书编写：农贤钢日期：2014-03-19审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：1.0 日期：编号：变更记录签字确认目录1 概述 (4)1.1 目的 (4)1.2 背景 (4)1.3 范围 (4)1.4 运行环境 (5)1.4.1 软件环境 (5)2 需求说明 (6)2.1 系统功能流程 (6)2.1.1 系统功能层次模块图 (6)2.2 系统功能说明 (6)2.2.1 人员档案 (7)2.2.2 人事调配 (8)2.2.3 教育培训 (9)2.2.4 系统管理 (10)2.3 交付文档清单 (11)1概述1.1目的随着企业的信息化和体制改革的步伐，人才竞争使企业的人力资源面临前所未有的挑战。
越来越多的企业不断地加大对员工的投资，从而更好地吸引、保留和发展所需人才，使企业拥有持久的、强大的竞争优势。
我们将为企业提供全面的人力资管理解决方案，旨在满足快速成长的企业管理信息化需求，主要目的就是帮助客户快速持续和健康成长，并且使人力资源部门借助此管理系统从重复烦杂的日常管理事务中解脱出来，将更多精力投注于人力资源战略规划以支持和推动企业战略目标的实现，不断提升人力资源部对企业的价值，有效地提升企业的核心竞争力。
本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为：公司人力资源部人员，项目经理，系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。
1.2背景a)本软件系统的名称是：人力资源管理系统。
b)本项目的任务提出者及单位、开发者为桂林电子科技大学软件工程专业实训小组的全体成员。
本项目的用户是对于人力资源管理有需求的企业。
实现该软件的计算中心或计算机网络为桂林电子科技大学计算机实验中心。
c)该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。
1.3范围系统包括的范围：人员档案、人事调配、考勤管理、教育培训。
人力资源管理人事管理系统需求规格说明书
（人力资源管理）人事管理系统需求规格说明书人事档案管理系统需求说明书1．引言1.1编写的目的人事档案管理是现代企业人力资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。
这份需求说明书分析了整个人事档案管理的基本流程，且按照现代企业的人力资源管理模式进行设计，符合现代企业人力资源的管理标准。
所以，这份说明书主要是面向现代企业的经理和软件开发公司的项目经理。
1.2背景(a)该系统名为：现代企业人事资源管理系统(b)提出者：梁东旭开发者：某软件开发公司开发小组(c)本系统能为其他的系统提供人事数据1.3定义数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。
数据流图：是壹种图形化技术，它描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。
状态转换图：简称状态图，通过描绘系统的状态及引起系统状态转换的事件，来表示系统的行为。
1.4参考资料引用资料[1]张海藩.软件工程导论（第五版）.北京：清华大学出版社，2008.22．任务概述2.1目标人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。
人事档案管理于信息化之前，于人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动，以及档案管理人员的变动等方面存于诸多不利于管理的地方，不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。
开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作，仍使企业深入开发利用人力资源成为可能。
2.2用户的特点本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。
部门有专职的人事数据录入人员，具有壹定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库的操作比较熟悉，数据录入员负责人事数据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。
企业的人员调进和调出比较频繁。
2.3假定和约束企业的经费有限，开发时间紧迫。
人力资源管理系统的设计与实现
人力资源管理系统的设计与实现人力资源管理系统（HRMS）是针对企业或组织的人力资源管理需求而设计和实现的一套软件系统。
它通过集成各种人力资源管理功能，帮助企业或组织更有效地管理和利用人力资源，提高组织绩效和员工满意度。
下面是一个关于人力资源管理系统设计与实现的文章，汇总了1200字以上的内容。
一、系统需求分析在设计和实现人力资源管理系统之前，首先需要进行系统需求分析。
这一阶段需要与企业或组织的管理团队沟通，确定他们的具体需求和期望。
一般来说，人力资源管理系统需要实现的功能包括招聘管理、员工信息管理、绩效管理、薪酬管理、培训管理、福利管理等。
通过充分了解企业或组织的需求，可以确定具体的功能模块和系统架构。
二、系统设计与开发在完成系统需求分析之后，接下来是系统设计与开发阶段。
在设计人力资源管理系统的过程中，需要考虑以下几个关键方面：1.数据库设计：人力资源管理系统需要存储大量的员工和相关信息，因此需要设计一个合适的数据库模型。
数据库设计应该考虑到数据的组织、管理和查询效率。
2.功能模块设计：根据系统需求分析的结果，确定具体的功能模块。
每个功能模块应该具有清晰的界面和操作流程，方便用户使用。
3.用户权限管理：人力资源管理系统中的信息涉及到企业或组织的核心利益，因此需要设计严格的权限管理机制，确保只有经过授权的人员才能访问和修改相关信息。
4.界面设计：人力资源管理系统的用户群体通常涵盖了各个部门和岗位的员工，因此界面设计应该简洁明了，易于理解和操作。
同时，界面设计要符合用户习惯和行业标准。
5.数据安全与保护：人力资源管理系统存储了大量的个人和机密信息，因此需要采取一系列的数据安全措施，包括数据备份、访问控制、加密等。
6.报表与统计功能：人力资源管理系统应该具备生成各类报表和统计分析的能力，方便管理层了解和评估企业或组织的人力资源状态和发展趋势。
三、系统测试与优化在完成系统设计与开发之后，需要进行系统测试与优化。
人力资源管理系统数据库设计说明书
人力资源管理系统数据库设计说明书人力资源管理系统数据库设计说明书1.引言本文档旨在详细说明人力资源管理系统数据库的设计细节。
该数据库是为了有效管理和维护人力资源相关信息而创建的。
本文档将包括数据库的逻辑结构、实体关系图、数据表的设计和字段说明。
2.数据库逻辑结构2.1 数据库名称该人力资源管理系统数据库的名称为HRMS（Human Resource Management System）。
2.2 数据库引擎本数据库使用关系型数据库管理系统（RDBMS），例如MySQL、Oracle或SQL Server。
2.3 数据库概况该数据库包含多个数据表，用于存储不同的人力资源相关信息，例如员工信息、部门信息、薪资信息等。
数据表之间通过关联关系建立联系，以实现数据的一致性和完整性。
3.实体关系图下面是人力资源管理系统数据库的实体关系图，展示了各个数据表之间的关联关系和主外键关系的定义。
（插入人力资源管理系统数据库实体关系图）4.数据表设计4.1 员工信息表（Employee）4.1.1 字段说明- 员工编号（EmployeeID）：主键，唯一标识每个员工的编号。
- 姓名（Name）：员工的姓名。
- 部门编号（DepartmentID）：外键，与部门信息表中的部门编号关联。
- 职位（Position）：员工的职位。
- 薪资（Salary）：员工的薪资。
- 入职日期（HireDate）：员工的入职日期。
4.2 部门信息表（Department）4.2.1 字段说明- 部门编号（DepartmentID）：主键，唯一标识每个部门的编号。
- 部门名称（DepartmentName）：部门的名称。
（继续添加其他数据表的设计和字段说明）5.附加功能5.1 数据库备份与恢复为了确保数据的安全性，本数据库支持定期备份和恢复数据的功能。
管理员可以根据需要进行数据库备份，并在需要时进行恢复操作。
5.2 数据库权限控制为了保护数据的安全性和完整性，本数据库实施严格的权限控制机制。
朗新智能人力资源管理系统使用指南说明书
xxxx朗新智能人力资源管理系统使用指南北京朗新天霁软件技术有限公司北京市海淀区上地三街9号金隅嘉华大厦D座603室邮政编码：100085电话：+86 10 51652005传真：+86 10 82780677云人力资本管理软件价值体现有如下几点：l 省钱：提高人力资源管理的透明度，节约人力资源使用成本1-5%以上。
通过系统计算与控制避免手工计算类错误，通过对离职、加班等控制减少可能出现的漏洞成本。
通过岗位规划，工作量分析，人员定编，人力成本的调查、规划、预算、审核让人力成本更合理。
让组织规划更合理、高效，激发员工潜力，使人力资本投入产生更高效益。
通过系统对培训、福利、激励投入等效益分析，让人力资本投入方向更明确。
l 省事：资源整合，信息共享，减少信息传递失真，避免信息孤岛与重复工作，提升企业形象与综合实力，增强员工爱厂意识。
l 省力：让人力资源主管人员从事务工人中解脱出来，参与企业管理与决策，让企业战略更全面，让人力资源部门更多精力投入管理控制中，让管理更规范，降低管理风险。
l 省时：提高数据准确及时性，及时发现问题及时纠正，给决策者准确的依据，让决策更合理。
l 省人：提高管理效率，减少事务工作量，事务性工作由系统自动统计分析，节约人手。
l 优化管理：让管理规范化、标准化、流程化、制度化，规范员工与组织行为，使之成为习惯，塑造优秀的企业文化。
l 提高企业竞争力：通过培训、激励，增强团队创造力与学习力，增强企业凝聚力与员工忠诚度，加强企业核心竞争能力。
l 提高管理：企业内外管理的系统化、流程化、科学化、信息化，极大的提高了管理工作的执行力和风险防范能力。
采⽤⼤数据、AI、Saas 平台，打造最新⼀代⼈⼒资本管理软件对应⼈⼒资本管理⽣态，全⾯掌控⼈的选、⽤、育、留的过程，是升⼈⼒管理运营价值与效能的重要⼯具。
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人软力件资设源计]管说理明书—,1 引言 (3)编写目的 (3)背景及意义 (3)参考资料 (5)【2 系统总体设计分析 (5)需求概述 (5)软件功能及系统设计 (6)软件主要功能 (6)软件系统设计 (6)软件运行环境 (7)3 程序逻辑图 (8)用户登陆流程图 (8)@系统管理流程图 (9)数据操作流程图 (9)4 各模块软件设计与实现 (10)考勤功能模块 (10)事务管理功能模块 (12)站内线功能模块 (15)5 结束语 (16)'1 引言编写目的本文档介绍的软件是基于C#技术的人力资源管理系统软件，文档的编写主要是从原理上分析这套软件的实现流程与方法，并对软件的使用做了简要的介绍。
本文档既适合于使用人力资源系统最终用户阅读，也可以作为有关人力资源管理系统设计的参考资料。
背景及意义本人力资源软件是为了提供更快捷更高效的管理方法给企业公司，使信息传递高速化，管理效率化。
|随着时代的发展，社会的进步，越来越多的企业建立、发展、壮大、成熟。
企业是国民经济的基本单元，企业发展得越好，经济进步就越快。
然而随着企业的发展，人员的增多，每年人力资源管理的成本也会不断地增加，这一问题不仅耗费企业大量的资金，也耗费了大量的人力。
当企业规模较小时，人力尚且比较容易完成信息管理，但随着企业规模增大，人员增多，老式的纸质管理方法就会出现许多弊端，比如说，保存困难、不易查询、耗费大量人力却仍然工作效率低下，工作出错率增高等，这种方法已经跟不上时代。
人力资源管理系统产生于20世纪60年代末期，当时的计算机技术已经进入实际应用阶段，同时大型企业用手工来计算和发放薪资既费时、费力又非常容易出错，为了解决这个矛盾，第一代的人力资源管理信息系统应运而生。
经过将近40年的发展，如今大多数公司普遍使用的是第三代人力资源管理信息系统。
第三代人力资源管理信息系统界面友好，支持多平台，并提供了强有力的报表生成工具、分析工具和信息共享，使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。
企业人力资源管理系统的出现是企业管理的一个重要里程碑，公司的各种资源的实际情况是各不相同的，一款人力资源管理系统不能适用于所有公司，一个可以安全的、规范的，自动化的、适合的企业人力资源管理系统对企业的发展是必不可少的。
人事管理系统是一个企事业单位不可缺少的部分,它的内容对于单位决策者和管理者来说都至关重要,所以人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
在民营企业、中小型公司高速蓬勃发展的今天，本系统是重点针对中小型企业开发的一款人力资源管理系统，经过市场调查分析发现了民营企业人力资源管理在绩效考核、信息传递、任务管理方面存在问题。
本系统重点就是针对这些问题进行的设计与开发。
利用现代高效的运作方式来开发和管理组织中最重要、最昂贵的资源，实现人力资源管理精细化、自动化，为公司的发展做出正确的决策，提高人员的利用率，为公司发展和人才储备提供良好的平台。
参考资料…《数据库系统概论》作者：王珊，出版社：高等教育出版社。
《C#程序设计及应用教程》作者：马骏，出版社：人民邮电出版社。
《面向对象技术及UML教程》作者：李磊，出版社：人民邮电出版社。
《C#网络应用编程实验指导与开发实例》作者：马骏，出版社：人民邮电出版社。
2 系统总体设计分析需求概述/本系统主要是用来处理员工的相关信息以及内部信息交流，公司把员工的信息，包括姓名、性别、年龄等信息输入人事管理系统的数据库，然后在管理终端可以对数据进行查询和修改等操作。
使用人事管理系统，便于公司领导掌握人员的动向，及时调整人才的分配。
软件功能及系统设计@软件主要功能该软件分为三个模块：考勤功能模块，事务管理功能模块，站内线功能模块。
通过将员工的信息录入数据库，再对员工进行每日考勤。
管理员可以修改员工的日常考勤状态，在信息传递方面，管理员可以发布每位员工都可以看到的公告，公司人员内部之间可以互相发邮件传递信息。
管理员可以建立项目，分派给员工，员工可以在事务管理中心看到自己的事务状态。
软件系统设计系统主要利用VS 2005的N-Tiers的设计思想。
对系统进行分层设计。
主要采用MVC的架构模式。
系统分成三层：数据访问层、业务逻辑层、UI层。
数据访问层主要对数据库数据进行操作，包括增加数据，修改数据和删除数据。
业务逻辑层基于数据访问层之上，它主要针对业务流程来实现系统的功能。
UI表现层把业务逻辑表现在Web页面上，以完成人力资源管理系统所要完成的功能。
整个系统的流动的信息量大，需要良好的数据库设计，消除各种冗余。
系统反应速度快，检索信息准确等。
采用面向对象的软件开发方法来实现此管理软件，系统开发工具我们选择了能够跨平台的开发工具Visual Studio 2005。
在前台操作与后台数据库处理的连接上，主要采用技术和SQL Server2005数据库，运用客户机服务器模式（C/S）配合功能强大的SQL查询语言实现预定的功能需求。
人力资源系统管理软件总体设计框图如图2-1所示}图2-1 人力资源系统管理软件总体设计框图运行环境网络环境：可在已建立的局域网和全国广域网框架上运行，基于以TCP/IP传输协议为基础的数据联网模式。
数据库服务器：SqlServer 2005}服务器操作系统平台：WIN2000 SERVER/WIN2003 1G内存客户机：Win2000 Professional/WIN2000 SERVER/WINXP/WIN2003，800X600分辨率及以上，256M以上内存。
3 程序逻辑图用户登陆：图3-1 用户登录流程图系统管理：`图3-2 系统管理流程图：数据操作：开始数据备份验证是否有权限错误处理进行备份数据还原验证数据库错误处理进行还原图3-3 数据操作流程图$4 各模块软件设计与实现考勤功能模块考勤功能模块分成三个功能，显示签到功能，查询功能，管理功能。
签到功能在签到功能中，员工可以进行签到，而且在签到后，在个人中心会显示你的签到情况，和你最近一个星期的签到详细记录。
图4-1 签到记录界面查询功能）在查询功能中，管理员可以查询到员工签到的时间，还有是否缺勤等,在查询人员信息的时候，可以根据时间段，组名，姓名等来查询自己想要的结果，点击进入查询功能默认是否查询全部。
图4-2 查询签到记录界面管理功能在管理功能中，我们根据登陆角色的不同，给予不同的权限，就是不同的管理功能。
在功能设计中，我们设置了组名框，姓名框。
选择相应的组名，姓名框中都会显示该组的人员姓名，当管理员点击查询时，管理功能的下面的详细页面会显示查询的姓名，签到情况，备注，并可编辑用户状态。
￥图4-3 查询编辑状态界面在管理功能中，我们还设计了自定义班次功能，班次时间可由管理员自己设置，这样设计更加的人性化，可由管理员随时调整班次时间，员工可以选择自己的班次进行签到。
图4-4 自定义班次时间界面事务管理功能模块事务管理功能分为项目管理功能、任务管理功能。
*项目管理功能分析：1.新增项目功能：该功能仅限管理员使用，管理员可以在其中添加项目名称，规定项目的开始时间，结束时间，项目负责人，详细说明等。
2.项目查询功能：在该功能中显示的是已完成的项目和正在进行的项目。
默认进入时显示所有进行中的项目，点击后会显示详细的项目所有信息。
3. 项目修改功能：管理员可以在此修改项目名称，项目开始时间，项目结束时间，项目内容，详细说明等。
}图4-5 新增项目界面图4-6 项目查询界面/任务管理功能分析：任务管理功能分为新增任务功能，我的任务功能，任务修改功能。
1.新增任务功能分析：用户可以在其中创建任务名称，任务开始时间，任务结束时间，任务内容，备注。
2.我的任务功能分析：默认显示所有任务。
用户可以查看所有未完成任务，进行中任务，过期任务和已完成任务。
3. 任务修改功能分析：用户可以在此修改任务名称，任务开始时间，任务结束时间，任务内容，备注。
:图4-7 任务管理界面站内线功能模块站内线功能模块分为公告平台和电子邮件功能。
公告平台功能分析：公告平台仅供管理员使用，管理园可以发布公告，所有用户都会在消息中心看到管理员发布的公告。
.图4-8 公告平台界面电子邮件功能分析：1. 邮件发送功能分析：该功能具备群发功能。
可以实现对多人或者个人进行发送邮件。
2. 邮件收件箱功能分析：该功能里面可以看到所有收到的邮件，并且对其进行删除和修改。
3. 邮件已发送功能分析：该功能可以看到所有已发送的信息功能，并且可以对其进行删除。
图4-9 电子邮件界面5 结束语基于C#技术的人力资源管理系统软件的采用，能够解决目前企业人力资源管理中存在的很多问题，使员工和企业之间的根本利益方面的互动成为可能，体现了实时管理的优越性。
人力资源管理系统软件是管理技术与信息技术之间的完美结合，在消化吸收先进的人力资源管理概念的基础上，可以在系统中体现人力资源管理的全部内容与业务流程，从而使得人力资源管理系统可以被用来定义成专业部门的工作内容，优化和规范其业务流程，从而成为企业人力资源部门信息化、职业化、个人化的管理平台，真正实现管理方式的人性化。