制度制定审核批准发布作废制度及流程

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公司制度文件格式规定三篇

公司制度文件格式规定三篇

公司制度文件格式规定三篇篇一:公司制度文件格式规定一、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化,特制定本规定。

二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。

三、职责1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门,为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档;2、各部门领导负责本部门的公文拟稿;3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核;4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。

四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。

各项规章制度:公司在管理中依照执行的各项制度(规定/办法/准则/政策/措施)等;公务文书:请示(申请)、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等;事务性文件:说明、各类统计报表等;公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。

1、规定/办法/准则/政策/措施:对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度;2、请示(申请):用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项;3、报告:向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级的询问;4、通知:传达公司指示、要求,告知各部门办理中需要的事情;5、通报:公司认定的,表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况;6、通告:公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项;7、决议:经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项;8、决定:对重要事项或重大行动做出安排,对有关部门及人员的奖惩,组织变更或人事任免等;9、函:于对外沟通,用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽,联系工作的,或称公函(可不受行文规定拟定);10、会议纪要:用于各类会议的记录、整理与总结;11、说明、表格:用于日常事务工作,由撰写部门领导决定是否受行文进行制定;五、发文格式1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm,左右边距为2.0cm,表格排版上下左右边距为2cm;2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中,正文为小四、宋体;表格版标题为二号、宋体加黑,表内文字为五号、宋体;3、文字行距1.5倍行距;段落设置一般为首行缩进2个字符;4、文本中所有的符号、数字、英文均选用TimesNewRoman体;5、页眉页脚:对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“XXX管理文件KX-XX-001(编号格式见本规定附录)”;页脚格式均为“第X页,共X页”,页眉、页脚均使用宋体小五号字,不加粗、带格式线;对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司”;页脚同对内行文;6、落款为4号、宋体、加黑,发文单位写在公文下面偏右,写全称;发文日期在发文单位下面向右错开,写全年月日,日期为发文公布日为准;7、发文中有附件,应在正文后、落款前,注明附件数及附件名称;六、行文要素要求1、标准发文即为红头文件的形式,除第五条的各项外,包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。

规章制度作废管理办法

规章制度作废管理办法

规章制度作废管理办法xx公司规章制度作废管理办法1. 总则1.1 目的为规范公司规章制度的制定、修订、废止及管理工作,保证公司各项经营决策和活动的合法合规性,特制定本办法。

1.2 适用范围本办法适用于公司各部门、子公司及全体员工。

2. 规章制度管理职责2.1 公司董事会负责制定、修订和废止公司章程、董事会议事规则等规章制度。

2.2 公司总经理负责制定、修订和废止公司行政管理制度、部门工作手册等规章制度。

2.3 各部门、子公司负责制定、修订和废止本部门、本单位的规章制度,并报公司董事会备案。

2.4 公司董事会办公室负责规章制度的日常管理工作,包括规章制度的草拟、解释、修订和废止等工作。

3. 规章制度的制定、修订和废止程序3.1 规章制度的制定3.1.1 各部门、子公司应根据公司发展战略目标和实际情况,结合法律法规和上级规章制度,起草规章制度草案。

3.1.2 草拟的规章制度应充分征求相关部门和人员的意见和建议,并进行充分的讨论和修改。

3.1.3 规章制度草案经公司总经理办公会议审议同意后,提交公司董事会审批。

3.2 规章制度的修订3.2.1 规章制度在实施过程中,如需修改应由相关部门或子公司提出书面申请,说明修改原因和内容,经公司总经理办公会议审议同意后,提交公司董事会审批。

3.2.2 规章制度的修订程序按照本办法规定的制定程序执行。

3.3 规章制度的废止3.3.1 规章制度因失效、废止等原因需要废止的,由相关部门或子公司提出书面申请,说明废止原因,经公司总经理办公会议审议同意后,提交公司董事会审批。

3.3.2 规章制度的废止程序按照本办法规定的制定程序执行。

4. 规章制度的宣传、培训和监督4.1 公司董事会办公室应组织开展规章制度的宣传教育工作,提高全体员工的规章制度意识和执行力。

4.2 各部门、子公司应定期组织员工学习规章制度,确保员工熟悉并遵守相关规章制度。

4.3 公司董事会办公室应加强对规章制度的监督工作,对违反规章制度的行为进行严肃处理。

企业规章制度审批流程图

企业规章制度审批流程图

企业规章制度审批流程图
一、规章制度起草
1. 需要制定或修改规章制度的部门或个人向公司行政办公室提出申请。

2. 行政办公室根据申请内容确定起草规章制度的责任部门或个人,并制定起草计划。

二、规章制度起草
1. 责任部门或个人根据起草计划,起草初稿,并征求相关部门或人员意见。

2. 初稿完成后,责任部门或个人将初稿送审至公司行政办公室。

三、规章制度审批
1. 公司行政办公室收到初稿后,组织相关部门负责人和专家进行审核评估。

2. 审核评估通过后,行政办公室将规章制度送审至公司领导小组。

四、规章制度审议
1. 公司领导小组对规章制度进行审议,提出修改意见或建议。

2. 审议通过的规章制度送审至公司董事会。

五、规章制度批准
1. 公司董事会对规章制度进行最终审批,确定通过或不通过。

2. 若通过,公司行政办公室将规章制度予以制定并公布实施。

六、规章制度监督
1. 制定后的规章制度由责任部门或个人进行执行,并定期进行监督检查。

2. 检查结果由行政办公室进行汇总,向公司领导小组和董事会汇报。

七、规章制度修订
1. 需要修改规章制度的部门或个人向公司行政办公室提出申请。

2. 按照类似审批流程进行修订,直至最终审批通过并实施。

以上是企业规章制度审批流程图的内容,希望对您有所帮助。

制度制定、审核、批准、发布、作废制度及流程

制度制定、审核、批准、发布、作废制度及流程

造度过程管造确定之阳早格格创做(造定、考查、接受、颁布、做兴等过程)一、手段:为了典型百般造度、过程的编订、建订、颁布、使用管造,保证造度战过程的宽峻性战真效性,特造定此确定.二、范畴:本确定适用于×××医院造度以及过程的造定、考查、接受、颁布建订、兴止的管造.三、准则:1、手段性准则:造度的出台是服务于医院管造的需要,杜绝形共真设的造度;2、细简性准则:造度结构合理、圆法宽紧划一、条文简净细要,杜绝模棱二可的造度;3、真效性准则:造度的造定、建订、兴止应当即时,保证最大程度天揭近管造的需要,但是造度革新应当思量新旧贯串战继启的问题.4、贯串性准则:医院各部分造定的造度应当与调理相闭执法规则、技能支配典型、诊疗指北等为依据,没有克没有及有辩论大概者违背.5、典型性准则:造度的造定、建改、兴止应当庄重按照步调举止,杜绝随意战随机的管造止为.四、工做:1、医院各本能部分控造造度的造定,院委会成员审批、签收.2、医院办公室及各止政本能部分控造所有造度的下收、存档战兴止的管造,特殊文献、造度报上级卫死止政部分存案.五、造度的范畴:1、医院规定造度、调理品量管造造度、应慢预案、过程等.2、各科室里里规定造度、过程战岗位道明书籍、临时性、阶段性且仅限造于部分管造范畴的博项确定没有纳进本确定的“造度”范畴.六、造度、过程造定(建订):1、医院各本能部分应当根据医院死少、科室管造等圆里的需要,即时造定(建订)相映的造度过程;2、造度签收后科内构造训练.3、出现下列情形之一的,归心部分应当即时造定(建订)相闭造度,如已即时造定(建订),上级管造部分不妨责成归心部分真施.(1)管造体造爆收较大安排的;(2)部分管造本能大概者管造架构爆收较大安排的;(3)经试验道明是无效的管造造度已即时举止删减;(4)诊疗历程大概管造出现马脚.七、造度文本圆法:1、文本结构:篇、章、节;相映造度正文后附过程战表格.2、字体字号:造度题目为圆正小标宋简体二号加细;正文为圆正仿宋简体三号(正文内小题目加细).3、排版圆法:页边距上下3cm,安排2.7cm;造度题目段后单倍止距;正文的间距为牢固值28磅.4、序号央供:按步调文献体例的央供编排序号,宽禁出现英笔墨母.八、造度考查:1、造度造定(建订)出初稿后,支集各部分对付造度的建改意睹.2、经考查的造度,由造度提倡分管院少签收.3、造度考查出现下列情形之一的,应予采与:(1)宽沉偏偏离建章坐造的准则、犯法国家相闭执法规则、调理支配典型的;(2)造度拟定部分已征集相闭部分意睹.九、造度签收:1、各部分根据相闭素材举止最后的建订处事后,按过程完毕考查,并由分管院少签收,办公室印收至指定部分,经指定部分统一下收至各科室.2、适用于各科室里里管造的造度,由科室控造人签收.十、存案存档:所有造度文献必须正在办公室存档,要害造度文献即时进与级部分存案.十一、造度兴止:1、新造度出台,本有造度即自动做兴;2、对付于兴止的造度,新造度应证明被兴止造度兴止时间.。

管理制度发出程序

管理制度发出程序

管理制度发出程序一、为了规范企业管理制度、提升管理水平、保障企业经济效益和社会效益,根据国家相关法律法规、及公司实际情况,制定如下管理制度发出程序。

二、适用范围本程序适用于公司所有管理制度的制定、修订、废止的程序规范。

三、发出程序1. 初稿阶段(1)相关部门根据实际情况对所属领域的管理制度进行初步调研;(2)编制初稿,明确制度的目的、范围、主体、适用范围等内容;(3)初稿由相关部门内部评审,明确制度的主要内容和操作流程;(4)初稿提交公司主管部门审批。

2. 审批阶段(1)公司主管部门进行初步审查,确定是否需要进一步修改或完善;(2)若初稿需要修改,则由相关部门根据主管部门的意见进行修改,并重新提交初审;(3)初审通过后,主管部门将初稿提交公司领导审批;(4)公司领导审批通过后,将制度发放到公司各部门,开始试行。

3. 试行阶段(1)在试行阶段,公司各部门对新制度进行全面的试行,收集相关意见和建议;(2)相关部门负责人与员工就新制度进行充分沟通和培训,确保员工能够正确理解和执行新制度;(3)试行期间,相关部门负责定期收集反馈意见和问题,及时进行调整和完善。

4. 正式实施(1)试行期满,相关部门汇总试行期间收集的意见和问题,进行修改和完善;(2)修改后的新制度由公司主管部门审核,确认无误后,进行正式实施;(3)公司相关部门负责将修订后的新制度发放到各部门,并进行宣传和培训。

四、修订程序1. 修订初稿(1)相关部门根据新的需求或变化,对原有制度进行修订;(2)编制修订初稿,明确修改的内容,提交公司主管部门审批。

2. 审批阶段(1)公司主管部门进行初步审查,确定是否需要进一步修改或完善;(2)若初稿需要修改,则由相关部门根据主管部门的意见进行修改,并重新提交初审;(3)初审通过后,主管部门将修订初稿提交公司领导审批;(4)公司领导审批通过后,将修订后的新制度发放到公司各部门,开始试行。

3. 试行阶段(1)在试行阶段,公司各部门对修订后的新制度进行全面的试行,收集相关意见和建议;(2)相关部门负责人与员工就修订后的新制度进行充分沟通和培训,确保员工能够正确理解和执行修订后的新制度;(3)试行期间,相关部门负责定期收集反馈意见和问题,及时进行调整和完善。

制度制定审核批准发布作废制度及流程

制度制定审核批准发布作废制度及流程

制度制定审核批准发布作废制度及流程制度是规范组织内部运行和管理的一种方式,具有涵盖面广、约束力强的特点。

制度制定、审核、批准、发布和作废是一个相对完整的制度管理流程,对于保障组织的正常运行和发展具有重要意义。

下面将详细介绍这一流程。

首先,制度的制定是制度管理的起点。

制定制度需要明确目的、任务和原则,通过调查研究、问题归纳等方式,对有关方面进行调研,并参考相关法规、政策和标准,综合考虑各种因素,形成制度的初稿。

在制定的过程中,需要明确制度的适用范围、主体和对象,确保制度具有可操作性和可行性。

制定好制度的初稿后,就需要进行审核。

审核是确保制度合理、合法性的重要环节。

制度审核的目标是根据制度目的和原则,对初稿进行合法性、适用性、可操作性的审查。

审核的重点包括检查制度内容是否与组织的法律法规、政策法规相一致;制度的指导思想是否正确、规定的权限和责任是否明确、操作性是否强等。

审核过程中需要形成相应的审核意见,以供下一步批准使用。

批准是对制度进行最终审查和决策的过程。

批准需要由权力机构或相关主管部门根据法律法规和组织内部的规定进行。

在批准过程中,需要对制度的核心内容,如制度生效和实施的时间、制度的执行和执行效果等进行确认,并确保制度符合组织整体发展战略和目标。

制度的发布是将制度通知到所有相关人员的过程。

发布的方式可以是通过内部文化建设平台、办公室公告、会议通知等形式进行,也可以通过电子邮件和公司内部通讯工具等方式进行传达。

发布制度时,需要做好培训和宣传,确保所有相关人员都知道制度的内容、要求和流程,并建立起制度执行的责任体系。

当制度出现严重失效或者不再满足组织需要时,需要进行作废。

作废制度的流程通常是经过正式决策程序,由主管部门或决策机构对具体作废事项进行讨论和决策,并形成正式的作废决定。

作废后,需要对制度进行公告,明确作废的时间和原因,并追踪和监测制度作废后的影响。

总之,制度的制定、审核、批准、发布和作废是一个相对完整的制度管理流程。

质量管理体系文件制定、更改、换版、作废流程说明

质量管理体系文件制定、更改、换版、作废流程说明
6)企管办负责相关文件的存档。
七、流程文件、表单
《新文件》《文件更改申请单》《文件》
八、业务风险
新文件的制定,文件的更改不符合规范,换版不及时
九、流程控制点
新文件或修改建议的审核、审批
控制目的:文件制定、修改符合规范
控制手段:组织相关部门、人员讨论新文件;组织原审核审批部门进行文件更改的审核审批;管理者代表审核,公司领导审批
控制:文件及时换版、及时替换旧文件
控制手段:严格按文件控制程序执行,重要的更改及时通知文件使用部门
控制依据:文件控制程序
(插注:本文档在此结束,上面内容您可自己进行修正更改,文档请勿出卖、传播、出租、分销、发布,禁止把作品纳入商标或服务标记,作品可以让第三方单独付费或共享免费下载,如带来不便请谅解。本段为需去除文字。以上感谢您的下载使用。)
六、流程描述
1)相关部门、企管办制定新文件或提出修改建议,同时提出文件更改申请并填写文件更改申请单,文件更改申请单中应包括更改理由和要求,重要的更改还应附充分的证据;管理者代表和公司领导提出的制定新文件或修改文件意见由企管办或相关部门编制新文件或填写文件更改申请单;
2)企管办负责组织相关部门、人员讨论新文件;如果是文件更改,则组织原审批部门相关人员进行审核、审批;
流程说明
一、流程名称:质量管理体系文件(包括公司制度)制定、更改、换版、作废流程
二、流程编号:GYGFC-QG-003
三、流程目的
明确公司质量管理体系文件(包括公司制度)制定、更改、换版、作废的整个过程
四、流程目标
规范从质量管理体系文件的管理工作,确保质量管理体系正常运行
五、流程负责人
直接负责人:企业管理办公室;间接负责人:公司领导、管理者代表、相关部门

制度制定审核批准发布作废制度及流程

制度制定审核批准发布作废制度及流程

制度制定审核批准发布作废制度及流程清晰明了的制度制定、审核、批准、发布、作废流程
一、制度制定流程
1.建立制度编制体系:明确制度制定的原则、流程和责任清单,确定
负责制度拟稿、审核、批准和发布的职能部门及相关责任清单。

2.编写制度:组织制度拟稿处(如法律顾问、部门负责人、外部专家等)编写预定义的制度文本,根据拟稿处的要求对制度内容以及发布情形
进行必要的调整。

4.经批准:审核确认符合要求后,将要求发送给负责批准的领导,以
报告的形式说明制度的内容及其批准的原因,等待审批人的批准。

5.发布:报告被领导批准后,将制度发布到所需领域,以便全体员工、公司管理层和公司其他相关方能够查看。

二、制度审核流程
1.由制度拟稿处提出编写希望,提交审核处审核。

2.审核处审查制度内容是否和要求相符,是否存在逻辑性问题,是否
存在不合法的内容,并将结果及建议反馈至拟稿处。

3.拟稿处根据审核处的反馈和意见,可以进行修改或补充,满足审核
要求后,再次提交审核处,得到审核处的审核确认后。

制度流程文件管理流程

制度流程文件管理流程
2)集团各业务部门发起的流程修订,由各部门填写【流程修订建议表】,说明修订文件的原因及与制度流程体系中其他文件的关联情况,报安全与企业管理部汇总。
3)城市公司各业务部门在使用过程中发现的问题,由各部门填写【流程修订建议表】报城市公司计划经营部汇总,经城市公司分管领导审核后,报安全与企业管理部汇总。
4.4.3安全与企业管理部汇总相关流程修订建议,制定流程修订计划,并组织相关专业部门人员开展调研,调研方法可以采用访谈、问卷调查和流程资料收集或相关部门研讨相结合的方法等。通过调研了解流程现状和问题,形成流程改进建议书。
制度流程文件管理流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
1目的
为规范集团的制度流程文件管理,明确制度流程文件的版式、编制、审核、批准、发行、标识、保管、更改及作废管理,验证流程管理体系是否满足有效性、符合性和适宜性。
2术语和定义
2.1制度流程文件:集团制度流程文件主要包括管理制度、业务流程、作业指引等。
3)集团各专业部门或城市公司的职能定位、业务模式变化等,需要增加、删除或修改现有的流程体系文件的。
4)集团战略或组织架构调整时,现有制度流程不适宜的。
5)其它应对制度流程进行修订的情况。
4.4.2集团制度流程修订的受理
1)集团战略/组织架构调整或制度流程审核确定需要进行修订的流程,由安全与企业管理部填写【流程修订建议表】。
4.3.4制度流程回顾和检讨中确定的需要进行修订的流程,由安全与企业管理部填写【流程修订建议表】。
4.4制度流程修订
4.4.1出现下列情况是,应进行集团制度流程修订:

企业规章制度的废止手续

企业规章制度的废止手续

企业规章制度的废止手续第一章总则第一条为了规范企业规章制度的废止工作,加强企业管理,提高企业的整体运作效率,特制定本规程。

第二条本规程适用于企业内所有规章制度的废止,具体包括但不限于内部管理制度、安全生产制度、财务制度等。

第三条企业规章制度废止应当经过合法程序,尊重规则,确保废止工作的合法性和有效性。

第四条企业规章制度废止工作涉及多个部门,各部门应当密切配合,各司其职,共同推动规章制度的废止工作。

第五条企业规章制度废止工作应当充分考虑员工的利益,合理安排废止过程,防止影响企业的正常运作。

第六条企业应建立规章制度废止工作的专门机构或委员会,负责具体实施和监督废止工作,确保废止工作的顺利进行。

第七条企业规章制度废止应当根据实际情况设定时间表,明确废止工作的流程和步骤,确保废止工作有序进行。

第八条废止工作结束后,企业应当及时归档相关文件和资料,以备日后查阅。

第二章废止程序第九条企业规章制度的废止应当由企业领导班子或相关部门提出申请,并按照规定程序向上级主管部门报批。

第十条上级主管部门应当在收到废止申请后,组织相关部门进行审核,并形成废止报告,报领导审批。

第十一条领导审批通过后,企业应当组织成立废止工作组,制定废止方案,明确废止的原因、范围、时间等具体内容。

第十二条废止工作组应当依据废止方案,按照规定流程,逐项清理废止内容,做好废止通告,进行相关公示。

第十三条废止工作组应当设置废止工作清点表,详细记录废止工作的进展情况,及时沟通协调,解决废止中出现的问题。

第十四条废止工作组应当及时向上级主管部门汇报废止工作进展情况,接受督导检查,确保废止工作的顺利进行。

第十五条废止工作组在废止工作结束后,应当组织相关部门对废止效果进行评估,并形成废止报告,报上级主管部门备案。

第三章废止原则第十六条企业规章制度的废止应当坚持“谨慎废止,稳步推进”的原则,确保废止工作的合理性和有效性。

第十七条企业规章制度废止应当坚持“注重实际,量力而行”的原则,充分考虑企业实际情况,合理安排废止工作。

规章制度作废管理办法

规章制度作废管理办法

规章制度作废管理办法第一章总则第一条为了规范公司规章制度的管理,保证公司规章制度的有效性和适用性,根据《中华人民共和国公司法》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规,制定本办法。

第二条本办法所称规章制度,是指公司为规范经营管理行为,保障公司合法权益,维护正常生产经营秩序,依照国家法律法规和公司章程制定的具有普遍约束力和执行力的文件。

第三条本办法适用于公司所有规章制度的制定、发布、修订、废止和解释等工作。

第四条公司规章制度的管理工作,应当按照合法、合规、公开、透明的原则进行。

第二章规章制度的制定与发布第五条公司规章制度应当由董事会或者总经理办公会审议通过,并由公司法定代表人签发。

第六条公司规章制度发布前,应当由法律部门进行合法性审查,确保规章制度符合国家法律法规的要求。

第七条公司规章制度发布后,应当通过公司内部公告栏、电子邮件等方式及时告知全体员工。

第三章规章制度的修订与废止第八条公司规章制度每三年至少修订一次,以保持其适用性和有效性。

第九条公司规章制度修订时,应当由原制定部门提出修订草案,经过董事会或者总经理办公会审议通过,并由公司法定代表人签发。

第十条公司规章制度废止时,应当由原制定部门提出废止草案,经过董事会或者总经理办公会审议通过,并由公司法定代表人签发。

第四章规章制度的解释与监督第十一条公司规章制度由原制定部门负责解释。

如有争议,由公司法定代表人或者其授权的解释部门进行解释。

第十二条公司法律部门负责对公司规章制度的合法性进行监督,对违反国家法律法规的规章制度,有权提出修改或者废止的建议。

第十三条公司审计部门负责对公司规章制度的执行情况进行监督,对未执行或者执行不力的部门或者个人,有权提出整改建议。

第五章法律责任与追究第十四条公司规章制度制定、发布、修订、废止和解释等工作违反国家法律法规的,应当承担相应的法律责任。

第十五条公司规章制度未按照规定程序制定、发布、修订、废止和解释的,由公司法定代表人或者其授权的部门依法追究相关责任人的法律责任。

制度流程管理规定制定审核批准发布作废等流程

制度流程管理规定制定审核批准发布作废等流程

制度流程管理规定制定审核批准发布作废等流程制度流程管理规定是组织或企业为了规范和优化内部运作流程而制定的一系列规定和程序。

这些规定和程序包括制定、审核、批准、发布和作废等环节,以确保流程的顺畅和有效运行。

下面将从制定、审核、批准、发布和作废等五个方面进行详细介绍。

一、制定流程制定流程是指根据组织或企业的实际情况和需求,在相关部门或人员的指导下,明确流程的目标和步骤,制定与之相符合的规定和程序。

其具体步骤包括:确定流程的目标和范围、分析影响因素和参与人员、制定工作流程和流程图、编写相关文档和表格、进行内部讨论和修订、最终确定并提交审核。

二、审核流程审核流程是指对制定的流程进行内部审核和评估,以确保流程的合理性、完整性和可行性。

在审核过程中,需要对流程的目标、步骤、工时、资源需求等内容进行仔细评估,并与相关部门或人员进行深入沟通和讨论。

如果有必要,还可以进行模拟运行或试点项目,以验证流程的可行性和效果。

三、批准流程批准流程是指根据审核结果和意见,对制定的流程进行最后的批准和确认。

通常由相关部门或负责人进行批准,确保制度流程的合理性、可行性和有效性。

批准流程中,需要对流程进行审查,核对流程的内容和要求是否符合组织或企业的制度和要求,并对有必要进行修订的流程进行修订。

四、发布流程发布流程是指将批准通过的制度流程以适当的方式向组织或企业的相关人员进行公布和通知。

发布流程可以通过内部通知、培训、会议等方式进行,以确保流程的知悉和理解程度。

在发布流程中,需要明确流程的实施时间、责任人和流程文档的存放位置,并提供相应的培训和指导,以保证相关人员能够正确地理解和运用流程。

五、作废流程作废流程是指对已经发布的流程进行废止或修订的流程。

作废流程通常由相关部门或负责人发起,经过审查和批准后进行实施。

在作废流程中,需要对废止的流程进行详细说明和解释,同时对修订的流程进行修订和发布。

废止流程的目的是为了优化和改进组织或企业的内部运作,减少不必要的工作和环节的存在,提高工作效率和质量。

公司作废文件管理制度

公司作废文件管理制度

公司作废文件管理制度一、总则为规范公司内部文件管理,提高文件利用率,加强信息保密工作,根据《文件法》等相关法律法规,制定本制度。

二、作废文件的范围1. 作废文件包括但不限于:已经失去使用价值或者达到保存期限的文件、与公司业务无关或者已经废止的文件、存在错误或者丢失的文件等。

2. 不属于作废文件的内容,应当按照公司文件管理规定存档或者交由相关部门负责人处理。

三、作废文件的程序1. 制定文件清单:各部门应当定期进行文件清理工作,将已经达到作废标准的文件进行记录,形成作废文件清单。

2. 提交报批:部门负责人应当将作废文件清单提交至公司文件管理部门进行审核。

3. 制定作废方案:文件管理部门根据作废文件清单,拟定作废方案并提交公司领导审批。

4. 执行作废:经过公司领导批准后,文件管理部门组织相关人员对作废文件进行销毁或者清理处理。

5. 形成报告:文件管理部门应当按照公司规定的程序,形成作废文件销毁或者处理报告,并进行备案。

四、作废文件的处理方式1. 纸质文件的销毁:采用机密设备对纸质文件进行切割或者碾压处理,确保文件内容无法恢复。

2. 电子文件的清除:对电子文件进行彻底删除或者格式化处理,确保文件内容无法恢复。

3. 特殊文件的处理:对于存在特殊保密性的文件,应当采取专门的销毁措施,确保信息不泄露。

五、作废文件的保密措施1. 任何处理作废文件的人员在工作过程中,应当严格遵守公司相关保密规定,确保信息不外泄。

2. 文件管理部门应当严格控制作废文件的处理过程,确保文件内容不被泄露。

3. 对于特殊文件的销毁,应当采取加密措施并由专人监督执行,确保信息安全。

六、违反规定的处理任何违反公司文件管理制度的行为,都将受到公司纪律处分,情节严重的将追究法律责任。

七、其他1. 本制度经公司领导审定,自发布之日起开始实施。

2. 公司文件管理部门负责本制度的解释和修订,并及时向各部门通知。

以上是公司作废文件管理制度的内容,各部门应当全面贯彻执行,确保公司文件管理工作顺利进行。

公司内部规章制度制定及发布办法(5篇)

公司内部规章制度制定及发布办法(5篇)

公司内部规章制度制定及发布办法第一部分组织机构及纪律规范第一条为使我司管理秩序正常规范,按照公司管理要求设立规章制度编审委员会专职负责公司规章制度的起草、编审、修订发布、宣贯执行、督导工作。

第二条公司制定的各项规章制度是公司职员在公司履职开展工作期间必须遵照执行的纪律规范。

第三条各项规章制度中的约束性条款为公司职员不能抵触的,是公司管理部门进行奖惩的依据。

第二部分制定程序及生效第四条公司级规章制度由管理中心负责组织编写并呈报公司规章制度编审委员会审议,经总经理签发生效后依据执行。

第五条涉及员工人事、劳资关系及《员工守则》包含的管理制度,由人力资源部负责组织编写并提交管理中心核准,核准后由管理中心呈报公司规章制度编审委员会审议,审议通过的制度经总经理签发生效后依据执行。

第六条各中心部门级规章制度及其他针对性较强的制度,由该中心部门负责组织编写修订提交管理中心核准,核准后由管理中心呈报公司规章制度编审委员会审议,审议通过的制度经总经理签发生效后依据执行。

第三部分修订与执行第七条公司级的规章制度在运用过程中存在不适合的,公司所有职员均有义务提出异议,各中心部门负责人在宣贯执行中可及时向管理中心提出修订意见,由管理中心据实考量,可结合合理化建议作必要的修订。

第八条各职能版块的规章制度在执行中某些部分或条款因公司的发展已不再适宜时,各中心部门负责人有责任提出异议并组织及时修订,修订后的新制度提交管理中心核准经总经理签署同意后,由公司行政公告对原有制度作废止或修订处理,新制度自公告之日起取代原有制度正式施行。

第九条公司规章制度编审委员会办公室设在管理中心,由管理中心负责公司规章制度的宣贯、执行与督导。

第四部分附则第十条本制度最终解释权归属公司管理中心。

经总经理提议由公司规章制度编审委员会审议通过,自____年____月____日起正式施行。

公司内部规章制度制定及发布办法(2)公司内部规章制度的制定及发布办法可以按照以下步骤进行:1.明确需求:确定需要制定的规章制度的具体内容和目的,明确规章制度的制定背景和目标。

管理制度及操作规程的制定、评审、发放和修订制度(4.3)

管理制度及操作规程的制定、评审、发放和修订制度(4.3)

管理制度及操作规程的制定、评审、发放和修订制度1.目的:为了规范公司安全生产方面文件及操作规程的管理,确保安全生产管理体系有效运行起作用的各个场所使用的文件为有效版本,防止使用失效或作废文件。

2.适用范围:适用于公司内与安全生产体系运行有关的安全生产文件及操作规程(以下通称文件)的控制与管理。

3.职责:3.1总经理:批准安全生产管理文件及操作规程。

3.2办公室:是安全生产管理体系文件管理的主管部门,负责管理手册、程序文件及相关作业文件的控制管理。

3.3安全员:是操作规程管理的主管人员,负责操作规程的编制等管理工作。

3.3职能部门:负责本部门与安全生产管理体系有关的文件和操作规程的控制管理。

3.4基层单位:负责本单位与安全生产管理体系有关的作业文件和操作规程的控制管理。

4.程序:4.1 安全生产文件及操作规程的控制范围及公司建立和需要保持的文件、资料:4.1.1适用的法律、法规、规范、标准及其他方面的要求;4.1.2安全生产管理体系文件;4.1.3安全生产管理制度和管理规定;4.1.4年度安全生产管理工作的指导文件;4.1.5安全生产管理体系内部审核报告和管理评审报告;4.1.6重要安全生产管理活动的工作文件;4.1.7各种安全生产专题会议纪要;4.1.8各种检查监督活动形成的检查报告、监测报告、整改通知等;4.1.9安全生产责任制;4.1.10风险评价报告、调查评估报告、调研立项报告;4.1.11生产设备事故(停水、停电、停汽、停风、停机、停止进料等)的应急处理方案;4.1.12重大灾害事故(泄漏、着火、爆炸、中毒、洪涝、污染等)的应急处理方案;4.1.13关鍵装置重点部位的安全检查报告;4.1.14事故的调查处理报告;4.1.15各类作业许可证;4.1.16特种危险设备(压力容器、起重机械等)及其附件的安全技术监察(检测)资料;新建设(工程)项目安全、卫生、消防、环境篇的设计审查报告、竣工验收报告;4.1.17重大工程项目和特殊危险作业的安全生产实施程序;4.1.18各类技术操作规程;4.1.19化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南;4.1.20承包商的评估材料。

制度制定、审核、批准、发布、作废制度及流程

制度制定、审核、批准、发布、作废制度及流程

轨制流程治理划定(制订.审核.同意.宣布.作废等流程)一.目标:为了规范各类轨制.流程的编订.修订.宣布.应用治理,确保轨制和流程的严正性和时效性,特制订此划定.二.规模:本划定实用于×××病院轨制以及流程的制订.审核.同意.宣布修订.废除的治理.三.原则:1.目标性原则:轨制的出台是办事于病院治理的需求,杜绝形同虚设的轨制;2.精简性原则:轨制构造合理.格局严谨整齐.条则简练精要,杜绝含糊其词的轨制;3.时效性原则:轨制的制订.修订.废除应该实时,确保最大程度地切近治理的须要,但轨制更新应该斟酌新旧连接和继续的问题.4.连接性原则:病院各部分制订的轨制应该与医疗相干司法律例.技巧操纵规范.诊疗指南等为根据,不克不及有冲突或者违反.5.规范性原则:轨制的制订.修正.废除应该严厉遵守程序进行,杜绝随便和随机的治理行动.四.职责:1.病院各本能机能部分负责轨制的制订,院委会成员审批.签发.2.病院办公室及各行政本能机能部分负责所有轨制的下发.存档和废除的治理,特别文件.轨制报上级卫生行政部分存案.五.轨制的规模:1.病院规章轨制.医疗质量治理轨制.应急预案.流程等.2.各科室内部规章轨制.流程和岗亭解释书.暂时性.阶段性且仅局限于部分担理规模的专项划定不纳入本划定的“轨制”规模.六.轨制.流程制订(修订):1.病院各本能机能部分应该根据病院成长.科室治理等方面的需求,实时制订(修订)响应的轨制流程;2.轨制签发后科内组织培训.3.消失下列情况之一的,归口部分应该实时制订(修订)相干轨制,如未实时制订(修订),上级治理部分可以责成归口部分实行.(1)治理机制产生较大调剂的;(2)部分担理本能机能或者治理架构产生较大调剂的;(3)经实践证实是无效的治理轨制未实时进行删减;(4)诊疗进程或治理消失破绽.七.轨制文本格局:1.文本构造:篇.章.节;响应轨制正文后附流程和表格.2.字体字号:轨制标题为朴直小标宋简体二号加粗;正文为朴直仿宋简体三号(正文内小标题加粗).3.排版格局:页边距高低3cm,阁下2.7cm;轨制标题段后单倍行距;正文的间距为固定值28磅.4.序号请求:按程序文件编制的请求编排序号,严禁消失英文字母.八.轨制审核:1.轨制制订(修订)出初稿后,收集各部分对轨制的修正看法.2.经审核的轨制,由轨制提议分担院长签发.3.轨制审核消失下列情况之一的,应予采取:(1)轻微偏离建章立制的原则.违法国度相干司法律例.医疗操纵规范的;(2)轨制拟定部分未征集相干部分看法.九.轨制签发:1.各部分根据相干素材进行最终的修订工作后,按流程完成审核,并由分担院长签发,办公室印发至指定部分,经指定部分同一下发至各科室.2.实用于各科室内部治理的轨制,由科室负责人签发.十.存案存档:所有轨制文件必须在办公室存档,主要轨制文件实时向上级部分存案.十一.轨制废除:1.新轨制出台,原有轨制即主动作废;2.对于废除的轨制,新轨制应注明被废除轨制废除时光.。

制度制定、审核、批准、发布、作废制度及流程

制度制定、审核、批准、发布、作废制度及流程

制度流程管理规定(制定、审核、批准、发布、作废等流程)一、目的:为了规范各类制度、流程的编订、修订、发布、使用管理,确保制度和流程的严肃性和时效性,特制定此规定。

二、范围:本规定适用于XXX医院制度以及流程的制定、审核、批准、发布修订、废止的管理。

三、原则:1、目的性原则:制度的出台是服务于医院管理的需求,杜绝形同虚设的制度;2、精简性原则:制度结构合理、格式严谨划一、条文简洁精要,杜绝模棱两可的制度;3、时效性原则:制度的制定、修订、废止应当及时,确保最大程度地贴近管理的需要,但制度更新应当考虑新旧衔接和继承的问题。

4、衔接性原则:医院各部门制定的制度应当与医疗相关法律法规、技术操作规范、诊疗指南等为依据,不能有冲突或者违背。

5、规范性原则:制度的制定、修改、废止应当严格遵循程序进行,杜绝随意和随机的管理行为。

四、职责:1、医院各职能部门负责制度的制定,院委会成员审批、签发。

2、医院办公室及各行政职能部门负责所有制度的下发、存档和废止的管理,特殊文件、制度报上级卫生行政部门备案。

五、制度的范围:1、医院规章制度、医疗质量管理制度、应急预案、流等。

2、各科室内部规章制度、流程和岗位说明书、临时性、阶段性且仅局限于部门管理范围的专项规定不纳入本规定的“制度”范围。

六、制度、流程制定(修订):1、医院各职能部门应当根据医院发展、科室管理等方面的需求,及时制定(修订)相应的制度流程;2、制度签发后科内组织培训。

3、出现下列情形之一的,归口部门应当及时制定(修订)相关制度,如未及时制定(修订),上级管理部门可以责成归口部门实施。

(1)管理机制发生较大调整的;(2)部门管理职能或者管理架构发生较大调整的;(3)经实践证明是无效的管理制度未及时进行删减;(4)诊疗过程或管理出现漏洞。

七、制度文本格式:1、文本结构:篇、章、节;相应制度正文后附流程和表格。

2、字体字号:制度标题为方正小标宋简体二号加粗;正文为方正仿宋简体三号(正文内小标题加粗)。

制度制定、审核、批准、发布、作废制度及流程

制度制定、审核、批准、发布、作废制度及流程

制度步骤管理要求(制订、审核、同意、公布、作废等步骤)一、目标:为了规范各类制度、步骤编订、修订、公布、使用管理,确保制度和步骤严厉性和时效性,特制订此要求。

二、范围:本要求适适用于×××医院制度和步骤制订、审核、同意、公布修订、废止管理。

三、标准:1、目标性标准:制度出台是服务于医院管理需求,杜绝形同虚设制度;2、精简性标准:制度结构合理、格式严谨划一、条文简练精要,杜绝模棱两可制度;3、时效性标准:制度制订、修订、废止应该立即,确保最大程度地贴近管理需要,但制度更新应该考虑新旧衔接和继承问题。

4、衔接性标准:医院各部门制订制度应该和医疗相关法律法规、技术操作规范、诊疗指南等为依据,不能有冲突或违反。

5、规范性标准:制度制订、修改、废止应该严格遵照程序进行,杜绝随意和随机管理行为。

四、职责:1、医院各职能部门负责制度制订,院委会组员审批、签发。

2、医院办公室及各行政职能部门负责全部制度下发、存档和废止管理,特殊文件、制度报上级卫生行政部门立案。

五、制度范围:1、医院规章制度、医疗质量管理制度、应急预案、步骤等。

2、各科室内部规章制度、步骤和岗位说明书、临时性、阶段性且仅局限于部门管理范围专题要求不纳入本要求“制度”范围。

六、制度、步骤制订(修订):1、医院各职能部门应该依据医院发展、科室管理等方面需求,立即制订(修订)对应制度步骤;2、制度签发后科内组织培训。

3、出现下列情形之一,归口部门应该立即制订(修订)相关制度,如未立即制订(修订),上级管理部门能够责成归口部门实施。

(1)管理机制发生较大调整;(2)部门管理职能或管理架构发生较大调整;(3)经实践证实是无效管理制度未立即进行删减;(4)诊疗过程或管理出现漏洞。

七、制度文本格式:1、文本结构:篇、章、节;对应制度正文后附步骤和表格。

2、字体字号:制度标题为方正小标宋简体二号加粗;正文为方正仿宋简体三号(正文内小标题加粗)。

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制度流程管理规定(制定、审核、批准、发布、作废等流程)
一、目的:
为了规范各类制度、流程的编订、修订、发布、使用管理,确保制度和流程的严肃性和时效性,特制定此规定。

二、范围:
本规定适用于×××医院制度以及流程的制定、审核、批准、发布修订、废止的管理。

三、原则:
1、目的性原则:制度的出台是服务于医院管理的需求,杜绝形同虚设的制度;
2、精简性原则:制度结构合理、格式严谨划一、条文简洁精要,杜绝模棱两可的制度;
3、时效性原则:制度的制定、修订、废止应当及时,确保最大程度地贴近管理的需要,但制度更新应当考虑新旧衔接和继承的问题。

4、衔接性原则:医院各部门制定的制度应当与医疗相关法律法规、技术操作规范、诊疗指南等为依据,不能有冲突或者违背。

5、规范性原则:制度的制定、修改、废止应当严格遵循程序进行,杜绝随意和随机的管理行为。

四、职责:
1、医院各职能部门负责制度的制定,院委会成员审批、签发。

2、医院办公室及各行政职能部门负责所有制度的下发、存档和废止的管理,特殊文件、制度报上级卫生行政部门备案。

五、制度的范围:
1、医院规章制度、医疗质量管理制度、应急预案、流程等。

2、各科室内部规章制度、流程和岗位说明书、临时性、阶段性且仅局限于部门管理范围的专项规定不纳入本规定
的“制度”范围。

六、制度、流程制定(修订):
1、医院各职能部门应当根据医院发展、科室管理等方面的需求,及时制定(修订)相应的制度流程;
2、制度签发后科内组织培训。

3、出现下列情形之一的,归口部门应当及时制定(修订)相关制度,如未及时制定(修订),上级管理部门可以责成归口部门实施。

(1)管理机制发生较大调整的;
(2)部门管理职能或者管理架构发生较大调整的;
(3)经实践证明是无效的管理制度未及时进行删减;
(4)诊疗过程或管理出现漏洞。

七、制度文本格式:
1、文本结构:篇、章、节;相应制度正文后附流程和表格。

2、字体字号:制度标题为方正小标宋简体二号加粗;正文为方正仿宋简体三号(正文内小标题加粗)。

3、排版格式:页边距上下3cm,左右2.7cm;制度标题段后单倍行距;正文的间距为固定值28磅。

4、序号要求:按程序文件编制的要求编排序号,严禁出现英文字母。

八、制度审核:
1、制度制定(修订)出初稿后,收集各部门对制度的修改意见。

2、经审核的制度,由制度发起分管院长签发。

3、制度审核出现下列情形之一的,应予驳回:
(1)严重偏离建章立制的原则、违法国家相关法律法规、医疗操作规范的;
(2)制度拟定部门未征集相关部门意见。

九、制度签发:
1、各部门根据相关素材进行最终的修订工作后,按流程完成审核,并由分管院长签发,办公室印发至指定部门,经指定部门统一下发至各科室。

2、适用于各科室内部管理的制度,由科室负责人签发。

十、备案存档:
所有制度文件必须在办公室存档,重要制度文件及时向上级部门备案。

十一、制度废止:
1、新制度出台,原有制度即自动作废;
2、对于废止的制度,新制度应注明被废止制度废止时间。

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