企业报刊管理制度(试行)

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某公司图书及报刊管理制度

某公司图书及报刊管理制度

精心整理
图书及报刊管理制度
一、总则
为规范集团范围内的图书、报刊订阅流程及管理,集团总裁办及各城市公司综合管理部对所定图书、报刊进行统一管理。

请各部门自觉遵守此管理规定。

4、图书丢失或严重损坏时,管理部门将责令借阅人赔偿图书或按图书价格以现金形式支付给图书管理部门。

5、员工离职时,需将所借图书及时归还图书管理部门,否则,图书管理部门将在其工资中予以扣除图书款。

6、图书的保存期原则上不少于二年,各图书管理部门根据实际情况,以年为周期对图书进行替换、更新。

7、报纸、期刊由管理部门按其出版周期进行替换,期刊亦需办理借阅手续,
精心整理
最长借阅周一为一周。

本管理规定解释权归总裁办,将在实施的过程中根据具体情况不断完善。

本管理规定自文件发放日起生效。

企业报刊管理制度

企业报刊管理制度

企业报刊管理制度一、背景和目的企业的报刊管理制度是为了有效管理和利用企业内部的报刊资源,提供及时、准确的信息,增强员工的工作效能和信息素养,促进企业的发展和创新。

二、适用范围本制度适用于企业内部所有的报刊、杂志、期刊等刊物的管理。

三、管理原则1.公平性原则:所有员工都有平等的机会获得报刊阅读资源。

2.网络化原则:倡导使用电子版报刊,减少纸质版报刊的印制和浪费。

3.及时性原则:确保员工能够及时获取最新的信息资讯。

4.学习性原则:鼓励员工通过阅读报刊提升个人的专业知识和技能。

四、内容1.报刊的采购和订阅(1)企业应根据员工的需求和工作的实际情况,选择适合的报刊进行采购和订阅。

(2)采购的报刊应具备可读性强、内容丰富、权威性强等特点。

(3)采购的报刊应代表不同领域和不同层面的内容,以满足员工的多样化需求。

(4)订阅的报刊应根据员工的岗位和职责分配,确保有针对性地提供相关信息。

2.报刊的分发与借阅(1)报刊应按照设立报刊阅览区域或分发到各个部门的方式提供给员工阅读。

(2)报刊的分发和借阅应遵循“先到先得”原则,确保公平性。

(3)借阅的报刊应通过登记方式进行记录,防止遗失和损坏。

3.报刊的阅读指导(1)企业可以组织阅读指导培训,提升员工的信息素养和阅读技巧。

(2)企业可以设立报刊推荐栏目,推荐优秀的文章和报刊资源给员工。

(3)企业可以邀请专家学者撰写专栏,为员工提供专业意见和建议。

4.报刊的利用与回收(1)企业应鼓励员工将阅读到的有价值的信息分享给团队和部门,促进知识共享和协作。

(2)企业可以组织员工参与报刊摘要的撰写和整理工作,为其他员工提供精简版的报刊资讯。

(3)报刊的纸质版可以作为档案保存,如无特殊需要,不得外借或私自带离企业。

五、违规处理对于违反本管理制度的行为,将按照企业相关规定进行处理,可能采取相应的纪律处分或情绪赔偿等措施。

六、监督和评估1.监督:由企业相应部门负责对报刊的管理进行监督,监督内容包括报刊的采购、分发和利用情况等。

公司报刊管理制度

公司报刊管理制度

一、总则为了规范公司报刊的管理工作,提高报刊质量,充分发挥报刊在公司宣传、教育、交流、引导等方面的作用,特制定本制度。

二、报刊的种类和名称1. 公司报刊分为内部报刊和外部报刊。

2. 内部报刊包括《公司简报》、《员工风采》等,用于内部交流、宣传和通报。

3. 外部报刊包括《行业资讯》、《合作伙伴》等,用于对外宣传、交流与合作。

三、报刊的编辑与出版1. 编委会(1)成立公司报刊编委会,负责报刊的总体策划、编辑、审核和出版工作。

(2)编委会由公司领导、相关部门负责人和员工代表组成。

(3)编委会主任由公司领导担任,负责报刊工作的全面领导。

2. 编辑部(1)编辑部负责报刊的具体编辑工作,包括稿件征集、编辑、校对、排版等。

(2)编辑部设主编一名,负责编辑部的全面工作。

(3)编辑部设编辑若干名,负责稿件编辑和校对工作。

3. 出版(1)报刊的出版周期为每月一期,特殊情况可适当调整。

(2)报刊的出版由编辑部负责,确保内容准确、排版美观、印刷质量合格。

(3)报刊出版后,由编辑部负责发放至各部门和员工手中。

四、报刊的内容与要求1. 内容(1)内部报刊:宣传公司政策、通报公司动态、展示员工风采、交流工作经验等。

(2)外部报刊:宣传公司形象、介绍行业动态、展示合作伙伴、拓展合作机会等。

2. 要求(1)内容真实、准确、积极向上,符合国家法律法规和公司规章制度。

(2)稿件要求原创,严禁抄袭、剽窃他人作品。

(3)文字简洁明了,图文并茂,富有感染力。

五、报刊的管理与监督1. 管理职责(1)公司领导负责报刊工作的全面领导,确保报刊工作顺利开展。

(2)编辑部负责报刊的具体管理工作,包括稿件征集、编辑、审核、出版等。

(3)各部门负责人负责部门内报刊的发放和阅读,确保报刊内容的传达。

2. 监督机制(1)公司定期对报刊工作进行检查,对发现的问题及时纠正。

(2)员工对报刊内容有疑问或建议,可向编辑部或公司领导反映。

(3)编辑部对报刊质量进行自我监督,确保报刊内容的高质量。

公司图书报刊管理制度

公司图书报刊管理制度

李生晓梦印务公司图书报刊管理制度为进一步加强企业文化宣传力度,塑造良好公司形象,及时、准确地捕捉能源集团公司的新闻信息,更好地服务于公司的生产、管理及各项工作,丰富员工文化生活,便于建设、管理通讯员队伍,特制定本制度。

望各部门、单位予以重视、积极配合。

第一条图书、报刊的订购管理1、公司根据业务需要和各部门的要求制定年度报刊订阅计划,综合管理部统一负责办理订阅手续。

2、各部门根据业务需要制定图书购买计划和预算,报综合管理部预审,经公司领导批准后由所需部门或行政部统一购买。

3、报刊和图书由制定人员负责登记、分发、保管、借阅管理。

4、对不遵守规定和损害图书报刊的行为,综合管理部有权制止,并按照公司规定予以处罚。

5、遗失或严重损坏书籍,原则上应按原价赔偿书籍。

6、保持借阅室环境整洁,做好防火,防虫等工作,保持书籍完好无损。

7、对图书报刊进行集中检查时,各个部门所借阅的图书,报刊应暂时全部归还。

图书报刊清查完毕后可继续借阅。

8、相关订阅人员应定期订购新的报刊杂志图书,及时更新图书数量,保证图书质量。

第二条图书报刊借阅相关事项1、各部门所借阅报刊及书籍时。

应注意爱护书籍,不得在书籍,报刊内做记号。

2、借阅人在归还书籍时,图书管理员应对所借出的书籍进行质量检查,对有损坏的书籍及时进行登记及相关处理。

3、本公司图书概不外借,仅供本公司内部员工借阅。

4、图书管理员应按时对图书,报刊数量进行统计。

在进行剔旧工作时,应按时争取各部门意见,避免把一下具有参考价值的图书或报刊清理出去。

5、公司图书用于丰富员工业余生活,提升文化素养。

不得在工作时间阅读与工作无关的书籍。

6、不得将图书“据为己有”,员工应按时归还所借图书。

企业报刊管理制度(试行)

企业报刊管理制度(试行)

内刊管理办法1、目的与宗旨1、1目的:宣传集团经营成果,记录集团发展步伐,推进企业文化建设。

1、2做有价值的新闻,做最好看的报刊,保障集团内刊规范化运作,成为集团与外界、内部员工之间交流的渠道,达到外塑形象、内聚人心的效果。

2、适应范围企业内刊的管理、维护以及与集团网站、EKP等相关内容。

3、职责3.1企业文化部负责集团报刊的编辑、出版、发行等工作,并对通讯员进行管理。

企业文化部设经理一名、主编一名、责任编辑一名,美编设计一名,另设通讯员若干。

除责任编辑、美编设计外,其他组成人员为兼职形式。

3.2 企业文化部的职责:宣传并做好组稿工作;对各类来稿做好收稿、审稿、选稿、编辑、排版、校对等业务工作;组织好出版、发行、回访及通讯员管理工作;与其它企业内刊部门建立联系和交流。

3.3 企业文化部成员工作职责:3.3.1 经理:主持企业文化部工作。

3.3.2主编:负责企业文化部内刊的工作计划、措施的制定与执行,完成企业内刊的编辑、出版、印刷、邮发、回访等工作。

并按企业文化建设框架做好内刊新闻报道的版面策划工作。

3.3.3 责任编辑:根据主编要求,负责组织稿件来源,按版面要求有重点、有目的地组织通讯员进行采访并及时编稿;负责内刊的校对、发行工作;负责执行企业文化部工作指令。

3.3.4 美编设计:根据主编要求,负责内刊的版面策划设计、版面编排、图片处理;负责内刊的出版、邮发工作。

3.3.5 通讯员的工作职责:3.3.5.1 通讯员由企业文化部任命,受企业文化部委托,负责所在单位的新闻信息采编工作,每月按规定向企业文化部供稿。

3.3.5.2 围绕集团企业文化建设规划和当期的版次安排,宣传所在单位(部门)重要工作进展、成果,先进人物事迹。

3.3.5.3 通讯员要把握好新闻的时效性,及时收集整理所在单位(部门)的新闻线索,及时做好采编工作或将信息上报企业文化部。

按照责任编辑的工作安排,完成所在单位(部门)或所负责栏目的稿件采写工作。

企业报刊管理制度

企业报刊管理制度

企业报刊管理制度第一章总则第一条为规范企业报刊管理工作,提高企业对内对外的形象和声誉,树立企业文化,促进企业各项工作的开展,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于企业内部所有出版的报纸、期刊、杂志等各类刊物管理工作。

第三条企业报刊的管理宗旨是秉承真实、客观、公正的原则,展现企业形象,服务员工和客户,促进企业快速发展。

第二章报刊管理机构第四条企业报刊管理机构是企业内设的专门机构,负责企业报刊的统筹管理和协调工作。

第五条企业报刊管理机构的主要职责包括:(一)负责企业报刊的选题策划、编排编辑、印刷发行等管理工作;(二)制定企业报刊的发行计划和编辑标准,管理企业报刊的发行渠道;(三)负责企业报刊的内部协调,确保稿件质量和出版进度;(四)监督企业报刊的宣传效果和社会反响,及时调整运作策略。

第六条企业报刊管理机构依据职责分工设立不同的部门,分别负责企业报刊的选题策划、编排编辑、印刷发行和宣传推广等具体工作。

第七条企业报刊管理机构应建立健全的质量管理制度,确保每期报刊的内容真实可靠,技术规范,版面设计美观,字里行间充满正能量。

第三章报刊编辑制度第八条企业报刊应根据实际情况确定发行频率,遵循讲真话、办实事、求实效、有效果的原则,确保报刊内容丰富多样,具有吸引力和影响力。

第九条企业报刊的编辑工作应按照选题策划、编写撰稿、编辑校对、排版制作、印刷发行等程序进行,保证稿件的质量和出版的准确性。

第十条企业报刊的编辑内容应做到真实可靠,客观公正,杜绝虚假消息、不实报道,对涉及企业利益和员工形象的内容,应经过严格审核才能发表。

第十一条企业报刊的编辑人员应具备较高的职业素养和专业水平,熟悉编辑制作流程,熟悉企业文化和产业特点,保持对新闻资讯的敏感度和主动性。

第四章报刊发行制度第十二条企业报刊的发行应按照规定的发行计划和渠道进行,确保报刊的及时性和准确性,提高发行效果和社会影响。

第十三条企业报刊的发行渠道应包括企业内部发行、企业外部发行和网络宣传等多种形式,以适应不同读者的阅读需求。

公司书籍报刊管理制度

公司书籍报刊管理制度

公司书籍报刊管理制度第一章总则第一条为规范公司书籍报刊的管理工作,提高公司员工的综合素质和专业水平,特制定本制度。

第二条公司书籍报刊管理制度适用于公司全体员工。

第三条公司书籍报刊管理应本着公开、公平、公正的原则,营造良好的学习氛围。

第四条公司书籍报刊管理应加强对员工的引导和监督,防止贪污挪用等不良现象。

第五条公司书籍报刊管理制度的具体实施由公司相关部门负责,部门负责人负总责。

第六条员工应遵守公司书籍报刊管理制度,否则将受到相应的处理。

第七条公司书籍报刊管理制度每年至少进行一次检讨,并对其进行完善。

第二章公司书籍报刊管理的内容第八条公司书籍报刊管理包括书籍、报刊的购买、借阅、管理等内容。

第九条公司应定期更新公司图书馆的书籍、报刊,以满足员工的学习需求。

第十条员工可以自愿参加公司组织的书籍、报刊交流活动,促进相互学习。

第十一条员工借阅公司图书馆的书籍、报刊应登记,按规定归还。

第十密员工借阅的书籍、报刊如有破损,应赔偿原价。

第十三条公司采取措施,确保员工安全借阅书籍、报刊,并制定相应的安全管理制度。

第十四条公司对员工进行书籍、报刊的管理培训,提高员工的管理能力。

第十五条公司鼓励员工购买适合自己的书籍、报刊,提供一定的补贴。

第十六条公司对员工提供的书籍、报刊进行审核,确保员工的学习内容正确。

第十七条公司严禁员工购买、阅读含有违法内容的书籍、报刊。

第十八条公司对员工恶意损坏书籍、报刊的行为进行追责,并做处理。

第三章公司书籍报刊管理的监督和检查第十九条公司负责对书籍报刊管理情况进行监督和检查,定期对其进行考核。

第二十条公司对图书馆管理人员进行考核,确保其执责到位。

第二十一条公司聘请专业人员对书籍、报刊进行管理和审核,确保质量。

第二十二条公司建立书籍、报刊的档案管理制度,对每一本书籍、报刊进行档案管理。

第四章公司书籍报刊管理的奖励和惩罚第二十三条公司对在书籍、报刊管理工作中表现出色的员工给予奖励,奖励形式由公司定期规定。

报刊管理制度模板

报刊管理制度模板

报刊管理制度模板一、目的与适用范围1. 目的:为规范公司内部报刊的管理和使用,提高信息传递效率,增强企业文化建设,特制定本制度。

2. 适用范围:本制度适用于公司所有员工及公司内部报刊的制作、分发、使用等环节。

二、报刊内容管理1. 内容规划:由行政部负责报刊的内容规划,包括但不限于公司新闻、行业动态、员工风采、管理知识等。

2. 审核流程:所有报刊内容需经过部门负责人审核,并由行政部最终审批。

三、报刊制作与发行1. 制作责任:报刊的设计与制作由指定的宣传部门或外包服务商负责。

2. 发行周期:报刊定期发行,发行周期为每月/每季度,具体时间由行政部确定。

3. 发行方式:报刊可通过电子版和纸质版两种形式发行,电子版通过公司内网或邮件系统发送,纸质版由行政部门负责打印并分发。

四、报刊分发与管理1. 分发责任:报刊的分发由行政部门负责,确保每位员工能够及时获取。

2. 存档管理:报刊发行后,行政部门需将电子版和纸质版存档,以备查阅。

五、员工阅读与反馈1. 阅读要求:鼓励员工积极阅读报刊,了解公司动态和行业信息。

2. 反馈机制:员工可通过指定渠道对报刊内容提出建议或反馈,行政部负责收集并评估。

六、违规处理1. 对于未经审核擅自发布报刊内容的行为,一经发现,将给予责任人警告或相应的纪律处分。

2. 对于报刊内容中出现的严重错误或失实信息,将追究相关责任人的责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政部负责解释。

2. 对本制度的修改和补充,由行政部提出,经管理层审议通过后执行。

请根据公司实际情况调整上述模板内容,确保其符合公司的具体需求和管理风格。

公司书籍报刊管理制度

公司书籍报刊管理制度

第一章总则第一条为加强公司书籍报刊的管理,提高员工的学习和阅读水平,营造良好的企业文化氛围,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工,包括但不限于图书、期刊、报纸等纸质阅读材料。

第三条公司书籍报刊管理应遵循以下原则:1. 规范管理,明确责任;2. 保障资源,合理利用;3. 便于查找,方便阅读;4. 严格借阅,维护秩序。

第二章管理机构与职责第四条公司设立书籍报刊管理小组,负责公司书籍报刊的采购、登记、借阅、归还、维护等工作。

第五条书籍报刊管理小组的主要职责:1. 负责制定和实施书籍报刊管理制度;2. 负责书籍报刊的采购、登记、分类、上架;3. 负责书籍报刊的借阅、归还、遗失赔偿等工作;4. 定期检查书籍报刊的保存状况,确保其完好;5. 收集员工对书籍报刊的意见和建议,不断改进管理工作。

第三章采购与登记第六条公司根据员工需求和阅读兴趣,定期采购书籍报刊,确保图书资源的丰富性和多样性。

第七条采购的书籍报刊应具备以下条件:1. 符合国家法律法规和社会主义核心价值观;2. 适合公司员工阅读,具有较高知识性和趣味性;3. 版本质量好,印刷清晰。

第八条采购的书籍报刊需进行登记,包括书名、作者、出版社、出版日期、ISBN 号、价格、册数等信息。

第四章借阅与归还第九条公司员工可凭工作证或身份证借阅书籍报刊。

第十条借阅规则:1. 借阅期限:图书一般借阅期限为30天,期刊、报纸一般借阅期限为7天;2. 借阅数量:每人每次最多借阅3册图书;3. 借阅手续:借阅时需填写借阅登记表,登记借阅人、借阅日期、归还日期等信息;4. 借阅责任:借阅人应妥善保管书籍报刊,如有损坏或遗失,需按规定赔偿。

第十一条归还规则:1. 借阅人应在借阅期限到期前归还书籍报刊;2. 归还时需检查书籍报刊的完好程度,如有损坏或遗失,需按规定赔偿;3. 归还手续:归还时需填写归还登记表,登记归还日期、归还人等信息。

第五章维护与更新第十二条公司应定期对书籍报刊进行维护,确保其完好和整洁。

公司报刊信件管理制度

公司报刊信件管理制度
第七条:
负责报刊管理人员要具有高度责任心,做好相关报刊的防潮、防霉等工作。
信件
第八条:
邮件(信函)的收发:
(1、)公司办公室负责接收外界寄到公司的所有邮件(信函)并进行登记。
有具体收件人的,办公室直接交与收件人并进行签收登记,无具体收件人的,办公室分选后再交与相关部门人员,接收人员也需进行签收登记;(2、)公司重要邮件(信函)由公司董事长、总经理亲自签收,非重要邮件(信函)注明是董事长、总经理签收的,在董事长、总经理不在公司的情况下,由公司办公室负责人签收处理;(3、)当收件人不在本岗位时,可由其同事代理签收,签收人应及时与收件人取得联系并告知邮件(信函)情况,未经收件人许可,签收人不得私自拆封收件人的邮件(信函);(4、)寄出邮件(信函)需经部门负责人批准,涉及到公司机密邮件(信函)的需上报公司总经理批准,任何人不准寄发与工作无关的邮件(信函);(
第四条:
采购
由办公室人员按照办公用品的程序进行购买。
第五条:
接收保管与发放:
(1、)由办公室每天登记接收的报刊并按照日期进行整理;(2、)及时将报刊送呈领导以及相关部门,做好不漏送、不错送;(
3、)定期对报刊进行回收整理。
第六条:
报废处理:
对回收的报纸进行分类摆放,由公司档案人员对报刊价值进行评测,凡涉及公司信息的、业务工作内容的、公司形象的等等编纂成档案保存,其他则装订整理存储于仓库,年末集中处理。
第九条:
费用报销:
以上所述相关业务费用,均按财务报销程序进行报销。
第十条:
附则:
本制度经各部门代表讨论后报总经理审批后执行。
聪哥
公司报刊、信件管理制度
第一条:
为规范公司报刊、信件的收发以及保管工作,提高工作效率,特制定本制度。

公司书籍报刊管理制度

公司书籍报刊管理制度

公司书籍报刊管理制度第一章总则第一条为了规范公司书籍报刊的管理,提高员工的文化素养和知识水平,促进公司的发展和进步,特制订本规定。

第二条公司书籍报刊管理制度适用于全体公司员工。

第三条公司书籍报刊包括公司图书馆、报刊资料以及员工自购、自带的书籍报刊等。

第四条公司书籍报刊管理以文化建设为基础,以知识学习为目标,以共享资源为宗旨。

第二章资源建设第五条公司将建立和维护一个公共图书馆,供员工阅读和借阅。

第六条公司应当定期更新和补充图书馆的书籍报刊,确保员工能够接触到最新、最全面的知识资源。

第七条公司应当拨专人负责图书馆资源的整理、分类和管理。

第八条公司应当在员工休息区设立阅览室,提供舒适的阅读环境。

第三章服务管理第九条公司应当制定借阅规定,明确员工的借阅权利和义务。

第十条公司图书馆应当规定借阅期限,超期未归还的书籍报刊将受到相应的处罚。

第十一条公司应当定期举办书籍报刊推介活动,让员工了解最新的热门书籍报刊。

第十二条公司应当开展文化课程,拓宽员工的知识面,提升员工的综合素质。

第四章自我管理第十三条员工可以自购、自带书籍报刊,并在阅览室内和同事分享。

第十四条员工书籍报刊的损坏和遗失应当按照职工手册的有关规定承担相应责任。

第十五条员工在阅览室内阅读书籍报刊时应当保持安静,不得干扰他人。

第十六条员工在使用公司书籍报刊资源时应当爱护资源,不得私自擅用。

第五章监督检查第十七条公司将定期对图书馆的书籍报刊进行清点,确保资源的完整和齐全。

第十八条公司应当定期对借阅记录进行审核,发现任何违规行为将依据规定进行处理。

第十九条公司应当设立书籍报刊管理协调小组,对图书馆和阅览室的管理情况进行监督和指导。

第六章处罚规定第二十条对于故意损坏或私自霸占公司书籍报刊资源的员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚。

第二十一条对于借阅期限超过规定时间未归还书籍报刊的员工,公司将根据规定进行处罚。

第二十二条对于严重侵犯书籍报刊管理制度的员工,公司保留进一步追责的权利。

2024年报刊杂志管理制度(3篇)

2024年报刊杂志管理制度(3篇)

2024年报刊杂志管理制度(3篇)目录第1篇集团公司报刊杂志管理制度第2篇x地产公司图书及报刊杂志管理规定第3篇科技公司报刊杂志管理制度集团公司报刊杂志管理制度集团公司报刊、杂志管理制度第一条人事行政部根据公司发展及各部门实际需要,每半年提出报刊、杂志订阅计划,并呈报总经理审核后统一由人事行政部指定专人办理订阅工作;第二条人事行政部前台秘书每日负责将公司所订报刊、杂志及来信来函认真及时分发并对挂号、特快专递作好详细登记;第三条各部门所订阅报纸及内刊,应在被阅后于规定处放置整齐,严禁随意丢弃;第四条公司购置的各类业务书籍,统一由人事行政部专人分类、管理,员工须在办理完毕登记手续后借阅并按时归还;第五条员工应在'爱护、珍惜'的前提下借阅业务书籍,若有故意撕破、损坏书刊者,一经查出将按'员工手册'予以处罚;第六条本制度由人事行政部负责草拟并管理、解答。

x地产公司图书及报刊杂志管理规定地产公司图书及报刊杂志管理规定根据工作需要和有利于员工发展的原则,公司出资为部门和个人购进图书和杂志,为方便大家互相借阅和学习,制定规定如下:第一条图书和报刊杂志的采购1.图书的购买:根据需求,个人或部门填写《办公用品及设备申购单》,向上级报批需购买图书的名称和价格,逐级审批,经总经理同意后由总经理办公室统一购买。

2.报刊杂志的订阅:各部门可根据工作和业务需要,在每年年底(11月―12月)申请订阅相关报刊,申请时须列出明细。

总经理办公室汇总所有需订报刊明细报总经理签批后,统一办理订阅手续。

3.每年中,如因工作需要各部门需临时订购的杂志报刊,由部门填写办公用品及设备申购单,向上级报批需订购的杂志报刊的名称和价格,逐级审批,经总经理同意后由各部门自行订购。

订购结束后,需通知总经理办公室安排前台发放,若需要投递到售楼处等外派现场,须报备总经理办公室。

第二条图书的管理1.经公司同意购进的图书,须经总经理办公室登记、盖章,由所需部门在办公系统上填写《图书借阅申请单》办理借阅手续后,总经理办公室负责整理编制。

公司管理全套制度报刊邮发管理规定制度格式

公司管理全套制度报刊邮发管理规定制度格式

公司管理全套制度报刊邮发管理规定制度格式第一章:总则第一条为了规范公司内部的报刊邮发管理工作,保障公文、报刊的及时传递和安全,提高公司的管理效率,制定本制度。

第二章:报刊管理第二条公司每年根据需求,购买适量的报纸、杂志等刊物,供员工阅读。

第三条公司应设立专门的报刊管理部门,负责报纸、杂志的订阅、分发和整理工作。

第四条各部门根据自身需求和工作特点,将订阅报刊的需求及时上报给报刊管理部门,由其负责统筹购买和分发工作。

第三章:公文管理第五条公司对公文有专门的管理制度,包括公文的发文、收文、传真、电子邮件等各种方式。

第六条公文的发文应根据公司的工作需要,并遵循书面形式,保证内容的准确性和完整性。

第七条公文的收文应及时登记,按照相应的分类进行存档,以备查阅和保存。

第八条传真和电子邮件的公文,应当按照规定的流程进行发送和接收,并保存相关证据备查。

第九条公文的密级应根据其内容的重要性进行确定,并按照相应的保密级别进行管理。

第四章:邮发管理第十条公司应设立专门的邮发管理部门,负责公司内部和对外的邮件、快递管理工作。

第十一条重要的公文、文件和资料应通过邮件或快递的方式进行传递,以确保安全和及时性。

第十二条邮件和快递的收寄应明确登记,按照相关规定进行分类、分发和存放。

第十三条公司设定邮费和快递费的报销额度,在额度范围内,员工可以根据工作需要自行选择邮寄方式,并及时报销。

第五章:处罚与奖励第十四条对违反公司报刊邮发管理规定的行为,将按照公司相关规定进行相应的处罚。

第十五条对在报刊邮发管理工作中表现突出的员工,公司将给予相应的奖励和荣誉表彰。

第六章:附则第十六条公司应定期对本制度进行评估和更新,以确保其适应公司管理需要的变化。

第十七条对本制度未涉及的情况,公司可根据实际情况做相应的处置,并及时将情况通知相关部门和员工。

第十八条本制度的解释权归公司所有,公司有权对本制度进行解释和修改。

以上为公司管理全套制度报刊邮发管理规定制度的格式,共计1200字。

公司报刊管理制度

公司报刊管理制度

公司报刊管理制度第一章总则第一条为加强公司内部信息传播管理,规范公司报刊的编辑和发行工作,保障公司内外信息的准确性和及时性,特制定本制度。

第二条公司报刊管理制度适用于公司内部所有报刊的编辑、发行、宣传等工作,旨在建立健全公司内部信息传播机制,确保信息的真实、准确和及时传达。

第三条公司报刊定义:指公司内部编辑、管理和发行的各类刊物,包括但不限于公司内部刊物、员工手册、公司宣传材料等。

第四条公司报刊发行范围:公司内部所有员工均有权阅读公司报刊,但不得外传或以任何形式传播。

第五条公司报刊编辑、发行等工作应遵循公平、公正、公开的原则,保障员工的知情权和表达权。

第六条公司报刊管理原则:精品呈现、信息准确、知识传播、员工参与。

第七条公司报刊管理制度由公司领导班子审批,并由公司相关部门负责具体执行。

第二章编辑工作第八条公司报刊编辑工作由公司内部编辑团队组织负责,主要分为内容策划、撰稿、编辑、校对、排版等多个环节。

第九条公司报刊内容策划应结合公司实际需求,关注员工关心的热点问题,突出公司形象和文化特色。

第十条公司报刊撰稿应严格按照稿件要求和格式规范,确保内容的准确性和权威性。

第十一条公司报刊编辑应慎重对待人民间辛享、传统节日、公司重要活动等内容,做到客观、公正、真实。

第十二条公司报刊校对工作应对稿件进行仔细审查,避免拼写错误、语法不当等问题,确保文章质量。

第十三条公司报刊排版工作应结合内容特点,选用合适的排版风格,突出主题,提高阅读效果。

第三章发行工作第十四条公司报刊发行工作由公司相关部门负责,主要分为印刷、装订、分发等环节。

第十五条公司报刊印刷应选择质量可靠的印刷厂家,确保印刷效果清晰,色彩鲜艳。

第十六条公司报刊装订应采用环保材料,确保装订牢固,方便员工翻阅。

第十七条公司报刊分发应及时送达各个部门,确保每位员工都能及时收到报刊。

第十八条公司报刊存档应建立完善的档案管理制度,保留每期报刊的印刷稿件和电子版,以备查验。

公司图书报刊管理制度

公司图书报刊管理制度

公司图书报刊管理制度一、引言现代企业离不开图书报刊的阅读,其中既包括技术书籍、管理类书籍,也包括政经新闻、时事评论等,它们是企业管理不可或缺的一部分。

因此,制定一套完善的图书报刊管理制度,对提升公司内部知识水平、提高管理水平起着重要作用。

二、基本原则1. 提高员工知识水平:为了让员工不断学习,不断提高自身素质,公司应开发出一系列的图书报刊资源,并提供必要的阅读场所,从而给员工提供更加全面的知识服务。

2. 精简工作流程:公司应建立科学的图书报刊管理制度,合理利用专门的管理人员,减少管理程序的繁琐,避免员工因管理问题对阅读产生不必要的阻碍。

3. 合理配置资源:公司应对图书报刊的采购和管理进行综合考虑,对各部门的阅读需求进行科学论证,确保资源的公平合理分配,同时控制过高的采购支出。

三、图书报刊管理的流程1. 图书报刊采购管理公司应定期采购各类图书报刊,并分配到各部门,确保资源的公平合理分配。

采购过程中要注意以下几点:(1)采购计划:由专门负责图书报刊管理的人员组织起草采购计划,并根据各部门的阅读需求确定采购细则和采购方式。

(2)采购渠道:公司可以通过图书报刊馆、图书批发市场等途径进行采购。

对于重要的专业图书,也可以委托专业的图书店进行采购。

(3)采购方式:公司可根据不同的采购渠道和采购需求,选择集中采购或分散采购方式。

(4)采购管理:对于采购过程中的各项工作,应进行科学合理的管理,确保采购的质量和时效性。

2. 图书报刊分类管理为方便员工获取所需的书籍,公司应按照不同的分类标准进行分类,例如,根据管理类、技术类、文学类、时事类等标准,将图书报刊进行分类。

3. 图书报刊阅读管理(1)借阅管理:公司应建立书籍借阅制度。

员工可凭借阅证进行图书报刊借阅,借期一般为一个月,企业要保证图书报刊的借阅量平衡,对能够确保借阅量的部门可适当增加借阅数量。

(2)归还管理:员工必须在借阅期限内按时归还图书报刊,逾期归还的要承担一定的违约责任。

单位报刊管理制度

单位报刊管理制度

单位报刊管理制度一、总则为规范单位报刊管理工作,提高单位报刊编辑质量,推动单位报刊工作的发展,特制订本管理制度。

二、审稿范围本单位报刊管理制度适用于本单位所有报刊编辑工作。

三、管理机构单位报刊编辑工作由单位报刊管理委员会负总责。

单位报刊管理委员会设在单位领导班子办公会议。

四、编辑责任1.编辑人员应具有较高的政治觉悟和专业技能,严格执行国家新闻法规和新闻出版行业的基本要求,刚健高尚,正直诚实,严肃工作态度,组织纪律好。

2.编辑人员发布的稿件必须严肃认真,报道确凿,内容无误,表述清晰,避免猜疑,对缺陷应采取矫正办法,确保稿件及报刊质量。

3.任何单位报刊编辑人员,不论正式、临时或是临时合同制工作人员,作品如因疏忽失误,责任由该人员承担,对造成经济损失的,应支付相应损失赔偿。

4.编辑人员必须自觉维护报刊形象,力求做到报道客观、公正。

五、编辑审核1.在稿件投放前,编辑人员必须认真审核稿件的真实性、准确性和可信度,并与事实相符,尤其对一些容易引起争议的新闻要特别慎重,以免引起不良后果。

2.对于不符合国家新闻法规和新闻出版行业的稿件,严格执行新闻法规和新闻出版行业的基本要求,谨慎编辑,对不确定的消息和信息不得擅自曲解、渲染和杜撰,以期确定消息事实真相。

3.编辑应当报告并应对新闻中出现的错误,及时作出必要的校正,删除不实信息或是伪造伪造文章,以维护编辑信誉和报刊形象。

六、报刊印制1.报刊编辑完成后,必须认真做好印刷或是编辑后的准备工作。

2.编辑人员应当严格按国家新闻法规和新闻出版行业的基本要求完成编辑工作,不得混入不实内容。

3.编印不同新闻危机的报刊,应该在报刊头版和内页前两版上用加粗或底色的方式做出新闻警示,避免对读者造成恐慌。

七、布局和格式1.编辑人员应当根据报刊的特点和目的,进行合理、美观的分栏、断栏、标点和空白,以方便读者阅览。

2.编辑人员应当注重文字排版的规范,字体、标题、副标题、标注等格式应该处理得得当。

公司报纸管理制度

公司报纸管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部新闻宣传,提高公司文化品位,促进员工之间的交流与沟通,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部报纸的编辑、出版、发行及管理。

第二章组织机构与职责第三条公司成立报纸编辑委员会,负责报纸的总体策划、内容审核和日常管理工作。

第四条编辑委员会成员由公司领导、相关部门负责人及有经验的编辑组成。

第五条编辑委员会职责:1. 确定报纸的办报宗旨、方针和栏目设置;2. 审核报纸的稿件,确保内容真实、健康、积极向上;3. 督促报纸的出版和发行;4. 定期对报纸进行评估,提出改进意见。

第三章编辑与审核第六条报纸编辑负责报纸的日常编辑工作,包括:1. 收集和整理新闻素材;2. 编写、修改稿件;3. 负责报纸的排版和设计;4. 负责与作者和读者沟通。

第七条稿件审核:1. 编辑对收到的稿件进行初步筛选,不符合要求的稿件不予采用;2. 对采用的稿件进行内容审核,确保稿件符合公司形象和价值观;3. 审核稿件时,注意保护作者隐私,尊重作者意见。

第四章出版与发行第八条报纸出版:1. 按照编辑委员会的安排,定期出版报纸;2. 报纸出版前,需经编辑委员会审核批准;3. 报纸出版后,及时向相关部门和员工发放。

第九条报纸发行:1. 公司内部报纸免费发放给全体员工;2. 报纸发行渠道包括公司内部网络、公告栏、办公桌等;3. 报纸发行过程中,注意保护报纸,避免损坏。

第五章奖惩第十条对在报纸编辑、出版、发行工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。

第十一条对违反本制度,造成不良影响的个人或部门,视情节轻重给予批评教育、通报批评或经济处罚。

第六章附则第十二条本制度由公司报纸编辑委员会负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

通过本制度的实施,旨在提高公司报纸的质量,丰富员工文化生活,加强公司内部沟通,推动公司和谐发展。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

内刊管理办法1、目的与宗旨1、1目的:宣传集团经营成果,记录集团发展步伐,推进企业文化建设。

1、2做有价值的新闻,做最好看的报刊,保障集团内刊规范化运作,成为集团与外界、内部员工之间交流的渠道,达到外塑形象、内聚人心的效果。

2、适应范围企业内刊的管理、维护以及与集团网站、EKP等相关内容。

3、职责3.1企业文化部负责集团报刊的编辑、出版、发行等工作,并对通讯员进行管理。

企业文化部设经理一名、主编一名、责任编辑一名,美编设计一名,另设通讯员若干。

除责任编辑、美编设计外,其他组成人员为兼职形式。

3.2 企业文化部的职责:宣传并做好组稿工作;对各类来稿做好收稿、审稿、选稿、编辑、排版、校对等业务工作;组织好出版、发行、回访及通讯员管理工作;与其它企业内刊部门建立联系和交流。

3.3 企业文化部成员工作职责:3.3.1 经理:主持企业文化部工作。

3.3.2主编:负责企业文化部内刊的工作计划、措施的制定与执行,完成企业内刊的编辑、出版、印刷、邮发、回访等工作。

并按企业文化建设框架做好内刊新闻报道的版面策划工作。

3.3.3 责任编辑:根据主编要求,负责组织稿件来源,按版面要求有重点、有目的地组织通讯员进行采访并及时编稿;负责内刊的校对、发行工作;负责执行企业文化部工作指令。

3.3.4 美编设计:根据主编要求,负责内刊的版面策划设计、版面编排、图片处理;负责内刊的出版、邮发工作。

3.3.5 通讯员的工作职责:3.3.5.1 通讯员由企业文化部任命,受企业文化部委托,负责所在单位的新闻信息采编工作,每月按规定向企业文化部供稿。

3.3.5.2 围绕集团企业文化建设规划和当期的版次安排,宣传所在单位(部门)重要工作进展、成果,先进人物事迹。

3.3.5.3 通讯员要把握好新闻的时效性,及时收集整理所在单位(部门)的新闻线索,及时做好采编工作或将信息上报企业文化部。

按照责任编辑的工作安排,完成所在单位(部门)或所负责栏目的稿件采写工作。

3.3.5.4 通讯员除自己撰写稿件外,还应带动、指导、帮助本单位(部门)爱好写作的员工积极撰写稿件(包括副刊非新闻类稿件),并做好本单位(部门)员工的稿件收集和报送工作。

通讯员可以代表企业文化部向所在单位其它员工约稿。

原则上通讯员每月至少向企业文化部提供二篇新闻类稿件。

3.3.5.5 按要求参加通讯员会议,及各项业务知识技能培训活动。

3.3.5.6 协助企业文化部做好内刊发行、回访工作,收集关于改进集团文化建设工作、内刊宣传工作的意见、建议并及时向企业文化部反馈。

3.3.5.7 遵守企业文化部相关制度、服从企业文化部管理。

4、控制程序4.1 《卓诗尼报》为双月刊,每双数月底出版;《卓诗尼人》为季刊,每季度底出版。

4.2 企业文化部定期举行会议,根据内刊宗旨和方针,制定内刊的总体规划、年度计划、单期计划,按计划出版刊物。

4.3 内刊工作流程4.3.1 制定方案:责任编辑于单月5日制定好下一期企业内刊运作方案,送主编确定。

4.3.2召开通讯员会议:主编于单月8日前组织通讯员会议,讨论及决定各稿件安排和交稿时间。

4.3.3收稿:单数月10日至次月20日由各部门通讯员负责稿件收集、图片收集并提交给责任编辑。

4.3.4组稿、定版:双数月21-22日由责任编辑确认各部门稿件、图片组版。

美编设计配合,确定版次和各个版面的内容(稿件、图片和标题),报主编审批。

4.3.5会审、定版:双数月25日编委会审核定版。

4.3.6编排设计:双月26-27日美编设计负责编排设计,责任编辑配合,出小样,报主编审批。

4.3.7双数月28日报主编审核小样,定版签字。

4.3.8 29日报董事长审批。

4.3.9双数月30日校对修改、印刷出版。

4.3.10次月5日发行。

报纸印刷完毕,责任编辑与美编设计及时组织发行工作,各子公司行政负责人需第一时间领取报纸并送至公司高层领导。

4.3.11归档及跟催:报纸的原稿和正式出版件,由人力资源中心企业文化部责任编辑负责存档,并落实各职能部门寄送报纸情况。

4.3.12反馈:报批稿酬并分发,回访、收集员工意见。

4.4 通讯员基本条件4.4.1 具有较强的新闻敏感性。

4.4.2 热爱新闻报道及宣传工作,熟悉所在公司(部门)业务,了解行业动态,善于捕捉新闻信息。

4.4.3 具有一定的文字写作水平、采编能力和摄影等专业技能。

4.5 通讯员人选由员工自荐或单位提名,由企业文化部聘用。

各单位根据实际情况,至少配备1名通讯员。

4.6 通讯员的权利与待遇4.6.1 通讯员受企业文化部委托,在所在单位内部进行新闻采访和专题调查,在适当范围内,可以要求所在单位相关部门提供协助和支持。

4.6.2 通讯员有权参加企业文化部组织的业务培训、教材赠送和组织的各类活动。

4.6.3 同等条件下,通讯员稿件优先刊用,并署名“通讯员某某某”。

对于特别优秀的稿件企业文化部可向外刊推荐发表。

4.7 通讯员管理4.7.1 各单位综合行政部(或办公室)是通讯员的归口管理部门,有义务督促指导通讯员工作,并将通讯员的通讯工作作为其绩效考核指标之一。

4.7.2 通讯员因工作调动、离职或其他原因不能继续担任通讯工作的,由所在单位报企业文化部同意后另行补充人选。

4.7.3 未被聘为通讯员的员工向企业文化部供稿的数量和质量是企业文化部对通讯员、所在单位企业文化建设和文化宣传工作考评内容之一;对表现突出的员工,企业文化部将建议所在单位将其增补为通讯员。

4.7.4企业文化部在年底对各单位宣传工作进行考评,对工作积极、成绩突出的单位及通讯员予以表彰、奖励,奖励类别如下:4.7.4.1 企业内刊年度优秀发行奖:授予在发行工作中组织得力、成绩突出的单位,给予500元的奖励。

4.7.4.2 企业内刊年度优秀通讯员奖:每年授予2名在通讯员岗位上尽职尽责、工作突出的通讯员,给予500元的奖励,在集团公司年度评优工作中,该奖项列为参考项并获得一定加分;4.7.4.3 企业内刊年度优秀作者奖:每年授予3名年度投稿数量多、文章质量高的作者,给予500元的奖励,在集团公司年度评优工作中,该奖项列为参考项并获得一定加分。

4.7.5通讯员若连续两个月未向企业文化部提供稿件和信息,企业文化部将通知本人,若一月后仍无稿件投放,将取消其通讯员资格,并通报所在单位(部门),由所在单位报企业文化部同意后增补人选。

4.7.6通讯员要坚持新闻的真实性原则,对提供的稿件或新闻线索的真实性、准确性负责;对提供虚假信息的通讯员,取消通讯员资格,造成恶劣影响的按相关制度给予处分。

4.8稿件的管理4.8.1 新闻源(稿件图片的收集)4.8.1.1 集团新闻由企业文化部负责采写和图片拍摄。

各子、分公司新闻原则上由各通讯员采写和拍照,特别重大的活动可事前报企业文化部,由主编安排人员采写。

4.8.1.2 各单位(部门)的通讯员双数月20日之前将当月的新闻稿件和企业文化部安排的专题报道稿件报送责任编辑处,特别重大的新闻不受此限制。

4.8.1.3通讯员投稿后请自行保存(电子版)原稿,企业文化部不退回原稿。

4.8.1.4 投稿可以直接投递到责任编辑的邮箱内,各子、分公司员工来稿直接交到所在单位通讯员处。

使用笔名者请注明工作单位、真实姓名、联系方式等内容,以便及时发放稿酬。

4.8.2 稿件、图片的审核与管理4.8.2.1 各单位行政部(或办公室)负责人对通讯员上报新闻稿件进行初审,涉及工程进展和财务数据的须同时经过所在单位工程和财务负责人一并签字同意后方可以报送企业文化部。

特殊情况在征得所在单位负责人或主编同意后方可刊发。

4.8.2.1主编对稿件进行终审,所有稿件均需经主编审阅同意后方可刊发。

4.8.2.1所有来稿企业文化部均统一存档,并登记好稿件、图片名称,通讯员及作者姓名,交稿时间,是否刊发意见等信息。

4.8.2.1 企业文化部对上报的稿件有修改权,需补充资料或做补充采访的,通讯员应予以配合。

4.8.3 稿件质量要求(通讯员稿件质量要求)4.8.3.1 稿件内容包括报道所在单位(部门)重要技术创新、重要业务拓展、重大工程进度、重要会议等重大事项,宣传先进人物或重要事件的通讯、人物特写,针对某些问题的评论、个人感悟。

4.8.3.2 文字稿件要求主题鲜明,文笔通畅,内容充实,贴近公司实际,有思想性、时效性和可读性。

新闻稿件务求真实,名称、时间、数字等一定要核实准确。

提倡写短稿,一般情况下,新闻消息稿件不少于500字,人物通讯稿不少于1500字,言论稿不少于800字。

4.8.3.3 新闻照片要求主题突出、角度新颖、新闻价值高、画面清晰、层次丰富。

图片说明必须准确注明时间、地点、事件、人物、职务,稿件需登记和存档管理,原始图片须刻盘存档,备以后使用。

4.9费用预算与管理4.9.1 内刊涉及的费用包括刊物印刷费、邮寄费、稿酬、优秀通讯员年终奖励。

4.9.2凡被采用刊登的稿件,按照优稿优酬的原则企业文化部按以下标准向稿件被录用的作者支付稿酬:原创稿件100-200元/千字,转载稿件10元/篇,新闻图片50元/张,摄影图片40元/张。

书法漫画:50元/幅;4.9.3 各部门每月报送的稿件,无论刊登与否,均向供稿人发放10元/篇的稿酬,刊登稿件按实际稿费发放。

4.9.4稿件刊发以后,由责任编辑将当月要发放的稿费编制稿酬发放登记表,经主编签字后发放。

4.10内刊的出版和发行管理4.10.1 内刊对外发行对象:政府主管部门及领导、合作伙伴、分公司、分厂、集团员工、上下游合作单位、行业协会、媒体记者、潜在客户等。

各个部门和个人需向外单位邮寄刊物的,需向企业文化部提出书面申请,注明收刊人详细地址、姓名、邮编等详细资料,并经过主编同意方可邮寄。

每期邮发必须登记数目、领取或邮寄部门、领取人、邮发责任人。

4.10.2 发行方式采取邮寄和责任部门派送的方式;4.10.3责任编辑对各部门领取内刊及寄送内刊进行督查,以保证各部门、各子公司在出版发行的一个星期内按要求寄送。

4.10.4集团和子、分公司各部门分发。

4.10.5 企业文化部存档30份5、工作记录1、《内刊印发审批单》;2、《发行名单》;3、《通讯员与责任人名录》;4、《稿费发放表》;5、《意见反馈单》。

6 本制度自颁布之日起实施,由集团人力资源中心企业文化部负责解释。

期内刊印发审批单通讯员与负责人名录年月日期《卓诗尼报》稿费发放表年月日发放人:审核:批准:期《卓诗尼报》意见反馈表。

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