办公软件应用 计算机一级考试试题

以下是做word、excel、powerpoint综合作业时要用到操作，其中word、excel的操作也是我们考试的重点，希望大家好好做几次。

为了方便操作，可以让作业文件和网页文件纵向平铺窗口。这样既能看到作业要求，又能做作业。

方法如下：只打开作业文件（如word1.doc）和网页文件（作业要求），或者只让这两个窗口最大化，而其它窗口最小化，然后在最下方任务栏的空白位置上单击鼠标右键，选择纵向平铺窗口。

Word 操作

页边距：“文件”菜单——页面设置——页边距

字体格式的设置：使用工具栏上的按钮或者“格式”菜单——字体——可设置颜色、字体（综

合作业中所说的斜体即倾斜，可以直接使用工具栏上的倾斜按钮

）、字号、字体间距

（加宽）等

段落格式的设置：“格式”菜单——段落——可设置首行缩进（特殊格式）、行间距、对齐

方式（居中对齐可以使用工具栏上的居中按钮

）等

在任务栏的空白处单击鼠标右键，选择纵向平铺窗口。可以让当前最大化的窗口平铺显示。

表格操作：

●插入表格：“表格”菜单——插入表格

●单元格内容居中：选中要对齐的所有单元格——右击打开快捷菜单，选择“单元格对齐

方式”——选择所要的居中方式。

单击这个小方块便可以选

中整个表格的内容。

替换操作：

“编辑”菜单——替换

替换操作如：

●将文档中所有的“人”设置为黑体，三号字

●“万”替换为“千”，并设为斜体，加下划线（单线下划线）

注意查找内容没有格式

替换内容有格式

搜索范围为全部

用来取消已设置的格式

页面视图：“视图”菜单——页面视图（大多数情况下，word默认的就是页面视图，不用再设置了，如果不放心，可以点击“视图”菜单再设置一下）

其它操作：

分段（按键盘上的回车键Enter便可将光标后面的内容另起一段）

复制和移动操作（先选定对象，然后使用工具栏上的按钮，或者单击鼠标右键从打开的快捷菜单中选取相应命令，或者直接鼠标拖动实现（直接拖动是移动，按住Ctrl 键拖动是复制））

将每个自然段的第一个字设置成一样的格式：

第一种做法：按住Ctrl键选中所有段落的第一个字，然后设置字体格式；

第二种做法：先设置一个字的格式，然后双击工具栏上的格式刷，再用格式刷去刷其

它段落的第一个字。做完后，再点击一下格式刷按钮或者按键盘上的Esc键便可以取消格式刷。

撤消操作：

●如果某些操作做的不对，可以使用工具栏上的撤销按钮或“编辑”菜单——撤销，

来取消操作。

●如果想要没有操作前的原始文章，可以这样操作：先打开“我的电脑”，找到

E:\homework\你的上机证号\word1.doc，将这个文件删除，然后再从网站上进入作业中，便可以打开原始的作业文章。

Excel操作

插入行、列：选择一个单元格，点击“插入”菜单——行或列，就可以在当前单元格的前面添加一行或一列。

合并单元格：拖动鼠标选中要合并的单元格，点击工具栏上的合并及居中按钮，然后在合并的单元格中输入标题文本。

函数和公式的使用：

●求和Sum、平均值Average、最大值Max、最小值Min：先用鼠标选择要放结果值的

一个单元格，然后点击常用工具栏上的“自动求和”按钮右侧的下箭头，选择相应的函数。

●求最终成绩按平时成绩占30%，考试成绩占70%计算：这个题用公式实现，先将鼠标

定位到要放结果的一个单元格内，然后输入公式，如下图所示，然后按回车键enter 确认。

● 求出第一个后，用鼠标向下拖动的方法实现公式的复制（选择已经计算好的单格，鼠

标移动到单元格的右下角，当鼠标形状变成实心十字形时，按下鼠标拖动）。

● 有一个题目说，用公式实现某个同学甲的高数成绩等于另一个同学乙的高数成绩，先

选中甲的数学成绩，输入等号

=，然后在乙的高数成绩上单击一下，这样乙的高数成绩的单元格地址就会自动填入等号之后。按回车键确认。

排序：先选择要参加排序的数据（可以选中一个单元格即可，也可以选择所有的数据，可以包括学号姓名这一行也可以不包括），然后点击“数据”菜单——排序（需要时可设置第一、第二、第三关键字）。

PowerPoint操作

幻灯片版式：“格式”菜单——“幻灯片版式”

插入新幻灯片：“插入”菜单——“新幻灯片”，添加一张新幻灯片，并在窗口右侧的任务窗格中选择幻灯片的版式。

在幻灯片中添加文本：页面下方“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，或者“插入”菜单——“文本框”。

在幻灯片中添加图片：“插入”菜单——“图片”。

这里注意由于在机房中插入剪贴画时很容易造成机器死机，所以建议做插入剪贴画的题目时，选择插入其它图片“插入”菜单——“图片”——“来自文件”，在下图所示对话框中选择图片，在D:\素材背景下有很多图片可供选择。

如果由于插入剪贴画电脑死机了，按住键盘上的Alt+Ctrl+Delete，打开Windows任务管理器窗口，选择“应用程序”，选择造成死机的任务，选择“结束任务”。

单击“应用程序”，选择造成死

机的任务，选择“结束任务”。

图片的组合：按“shift”键选中所有要组合的图片，点击鼠标右键，在快捷菜单中选择“组合”。

拆分组合图片：选中图片，点击鼠标右键，在快捷菜单中选择“取消组合”。

设置动画效果：“幻灯片放映”菜单——“自定义动画”，这里可以设置幻灯片上选中对象的动画效果，或者改变动画的播放顺序。

设置动作按钮：“幻灯片放映”菜单——“动作按钮”，画出按钮后，在弹出的”动作设置对话框”中设置超链接位置。这里注意，有的题目中说超连接到第三张幻灯片上，在超链接中找不到第三张幻灯片，这时先选择“幻灯片”，就可以看到当前演示文稿中的所有幻灯片了。另外，如果动作按钮已经设置过了，可以直接在动作按钮上单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，重新设置动作。注意，动作按钮是为了方便使用者使用，所以不能只添加一个空白方块上去，设置好动作后，建议在添加的按钮（方块）上，单击鼠标右键，选择“添加文本”，写上这个按钮的作用，如：“转到第3页上”。