工程变更管理程序

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工程变更管理的程序与风险控制

工程变更管理的程序与风险控制

工程变更管理的程序与风险控制近年来,工程项目的规模和复杂性不断增加,项目变更成为常态。

工程变更管理的程序与风险控制成为保障项目进展顺利的关键环节。

本文将探讨工程变更管理的程序与风险控制的重要性,并介绍一些有效的方法与实践经验。

一、工程变更管理的程序工程变更管理的程序是指在工程项目进行中,对计划、设计、合同、成本等方面的变更进行管理和控制的一系列流程。

一个完善的工程变更管理程序可以确保项目进度和质量的稳定,有效控制项目风险。

首先,需要建立一个变更请求的报告机制。

所有项目成员都应该了解项目变更的程序,并明确向相关负责人提交变更请求的流程和要求。

同时,需要对变更请求进行评估,包括变更的必要性、影响范围和成本估算等。

其次,变更请求的评估和决策需要由专门的变更管理小组进行。

该小组应包括项目经理、技术专家、合同管理人员等相关角色,以便对变更进行全面评估和决策。

变更管理小组需要制定一套标准和准则,以确保决策过程的透明和公平。

最后,将变更请求转化为实际操作需要建立相应的变更执行程序。

执行程序需要与项目计划和控制流程相结合,以便及时调整资源、进度和成本等方面的变化。

同时,需要制定相应的沟通和协调机制,确保项目各方的共识和配合。

二、工程变更管理的风险控制工程变更管理的风险控制是指在变更过程中有效预警和规避潜在的风险。

对于变更管理的风险控制,可以从以下几个方面进行考虑。

首先,建立起与变更管理相关的风险识别机制。

相关团队应该对变更可能带来的影响进行细致的分析和评估。

这包括技术风险、资源风险、合同风险等。

只有准确识别潜在风险,才能采取相应的措施进行规避和应对。

其次,及时沟通和协调是风险控制的重要手段之一。

在变更管理过程中,各方之间的沟通和协调需要及时、准确。

通过有效的沟通和协调,可以保持项目各方的共识和理解,减少风险的扩大和蔓延。

最后,制定相应的风险应对措施是风险控制的关键。

在变更管理过程中,需要制定一套相应的计划和措施,以应对可能出现的风险。

工程变更管理程序

工程变更管理程序

1 目的为使工程变更能完全符合客户要求及生产需求,有效控制原材料供应和产品开发生产等工程变更的风险,且使公司各部门能在最短的时间内获得正确的变更信息,规范工程变更的管理。

2 范围公司产品的开发、制造、检测等过程相关变更以及原材料供应商变化的相关变更,包括客户要求的工程变更及公司内部的工程变更。

3. 权责3.1 相关部门:3。

1.1提出〈工程变更申请单〉(即ECR :Engineering Change Request);3.1.2参加<工程变更申请单>评审;3.1.3实施与落实<工程变更通知单〉(即ECN :Engineering Change Notification)相关配合支持工作;3.2 质量安全部:3。

2.1 审核有关产品的<工程变更申请单〉,并确认是否受理变更.3.2.2核发有关产品的《工程变更通知单》及修订相关技术文件;3.2.3确定工程变更相关物料及产品的处理方式。

3.2。

4负责跟踪有关产品的〈工程变更通知单>的实施过程;3.2.5负责有关产品的<工程变更申请单〉及<工程变更通知单〉编号与台帐管理,相关文件发行、回收、作废。

3。

3生产部:3。

3。

1 审核有关制程条件(包括设备、设施、工装、夹具、工艺等,下同)的<工程变更申请单>,并确认是否受理变更.3.3。

2核发有关制程条件的《工程变更通知单》;3。

3.3依照<工程变更通知单>修改工艺文件、操作规程等、调校生产设备及工装夹具设备等。

3。

3.4负责跟踪有关制程条件的<工程变更通知单>的实施过程;3.3.5负责有关制程条件的<工程变更申请单>及<工程变更通知单〉编号与台帐管理,相关文件发行、回收、作废。

3。

4 质量安全部:3.4.1负责对产品相关的工程变更后的产品性能检验测试。

3。

4。

2负责有关原材料供应商变化的工程变更效果的验证;3.5 营销部:3。

工程变更管理程序

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後之影響評估。評估後呈工程變更需求單及相關資訊給廠最高主管核決。 研發依據廠
最高主管核決之 ECR 予以發行 ECN 至變更申請單位及相關單位。
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1.3.2 品工部工程單位:初步評估各自廠的工程變更需求單(ECR)是否可行及合理﹐並向 研發提出; 品工部工程單位爲各廠對 研發的單一視窗。
1.3.3 研發 (1) 設計變更之管理 (2) 文件之製作與執行 (3) 文件遺失、補分發之申請 (4) 檔案修改、廢止之審議
1.3.4 業務單位 負責 ECR 分發給客戶確認﹐EOL 提出及通知客戶
1.3.5 品工部工程單位 1). 負責 ECN 執行狀況的稽核 2). 涉及人的變化時﹐郵件通知業務及客戶
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4. 相關表單 4.1 《工程變更需求單》 4.2 《工程變更通知單》 4.3 《工程變更單一覽表》 4.4 《工程變更需求單(外部)》 4.5 《產品停產通知書》
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5. 附件 5.1 《工程變更需求/通知-流程圖》 5.2 《工程變更需求/通知單-編碼說明》 5.3 《工程變更需求單(外部)-編碼說明》
2.6 ECN 生效後﹐才能修改產品 BOM 系統﹑SOP 變更,並在 SOP 文件修訂﹑變更 版次一覽表上要體現 ECN 編號﹐SOP 由課長﹑經理簽核後才能修改 BOM 及發 行﹔
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工程变更管理程序版本号:0目录1.0 目的2.0 适用范围3.0 职责4.0 定义5.0 程序6.0 相关文件7.0 相关记录受控状态: 发放号:工程变更管理程序版本号:01.0目的建立程序以便管理批准并实施产品的设计修改和/或生产修改。

此程序可识别所提议的修改对设计文件和生产文件及过程的潜在影响。

2.0 适用范围此程序涉及所有由顾客,供应商或由公司内部发起的一切有记录的修改。

在依照此程序获得最终批准/签字之前,不得批准所提出变更的具体措施并实施3.0 职责3.1将公司内的所有变更分类为 A-产品变更 B-过程变更 C-供应商变更产品变更:产品的尺寸、功能、性能等方面的变更,一般包含在设计图纸及技术规范中的内容;过程变更:产品实现过程的变更,如工艺参数,加工设备,测量方法,加工环境等方面的变更;供应商变更:原材料供应商对零件、材料和/或服务的变更或供应商的变更。

工程变更管理程序版本号:03.3 对于工程变更的外部批准,如需重新提交相关PPAP文件的必须得到顾客的批准。

4.术语定义ECR-ENGINEERING CHANGE REQUEST工程变更申请ECI-ENGINEERING CHANGE INSTRUCTIONREA-REQUEST for ENGINEERING APPROVAL1.内容:5.1产品变更的工作流程工程变更管理程序版本号:0工程变更管理程序版本号:05.2过程变更工程变更管理程序版本号:0工程变更管理程序版本号:0工程变更管理程序版本号:0工程变更管理程序版本号:05.4 工程变更按提出人不同分为顾客提出和公司内部提出.对于顾客提出的工程变更,接收部门必须在一个工作日内将其转交天津商务部。

对于公司因实际生产需要或针对产品质量、功能和性能等作持续改进而发生工程变更时,工程变更申请部门须填写“ECR”呈报部门主管确认。

5.5对于顾客提出的工程变更天津商务部门填写“ECR”(包括顾客工程规范和技术图面的变更附属文件)并于一个工作日内通知相关部门,并组织工程变更内容的评审和可行性分析,再送部门主管和项目经理,并将其确认和可行性分析的结果回复给顾客。

工程变更的程序

工程变更的程序

工程变更的程序
工程变更是指在工程建设过程中,由于原设计方案的不足、施工环境的变动、技术条件的变化,而对原设计方案进行更改的过程。

以下是一般的工程变更程序:
1. 提出变更申请:由委托方或合同双方中的一方提出工程变更的申请,并且详细说明变更的原因、内容,以及对工程造价、工期等影响。

2. 评估变更内容:合同双方依据工程的特点和合同约定,对变更的内容进行评估和分析,提出变更方案。

3. 编制变更合同:在合同范围内,经双方协商确认变更后,需要编写变更说明书和变更合同。

4. 签订合同:在变更合同实施前,应当成立变更组织,由双方进行评估和审批,并建议变更顺序、方案、内容、范围、工期和造价等,并由合同双方签订正式的变更合同。

5. 实施变更:实施变更需要经过相关的地方技术监督、验收等环节,变更程序应当经过合同双方的协商。

工程变更是一个复杂的过程,双方应当遵守合同约定,在变更前必须明确变更后的实际影响和费用分摊方案,在变更过程中需要同步协调施工进度和监督验
收等措施,使变更管理过程更加顺畅和高效。

监理细则中工程变更管理的程序和标准要求

监理细则中工程变更管理的程序和标准要求

监理细则中工程变更管理的程序和标准要求一、引言在工程项目的实施过程中,难免会遇到一些不可预料的情况或需要调整的因素,这就要求对工程变更进行合理管理。

监理细则对工程变更管理制定了一系列的程序和标准要求,以确保项目的质量和进度得到有效的控制和管理。

二、变更申请和审查变更申请是工程变更管理的第一步,施工方或相关部门需要向监理单位提出变更申请,并提供充分的理由和相关资料。

监理单位收到申请后,将组织专业技术人员进行审查,评估变更的必要性、可行性和影响程度,并提出相应的意见和建议。

三、方案编制和评审在确定变更的必要性和可行性后,施工方需要编制变更方案,详细阐述变更的内容、影响范围、实施方法和所需资源等,并提交给监理单位进行评审。

监理单位将对方案进行仔细审查,评估方案是否合理、可控和符合设计要求,并与设计单位进行沟通和协商。

四、变更审批和补偿在方案评审通过后,监理单位将向建设单位提交变更报告,并根据相关规定进行审批。

审批通过后,建设单位需按照合同规定做出相应的补偿,包括施工费用、工期延长和质量责任等,以保证施工方的合法权益。

五、变更实施和监督变更方案审批通过后,施工方按照方案要求进行实施,并由监理单位进行现场监督和检查。

监理单位需确保实施过程中的合理性、安全性和质量可控性,在必要时可以提出调整和改进意见,以确保项目整体进度和质量的控制。

同时,监理单位还需定期向建设单位汇报变更实施情况,确保变更的透明度和合规性。

六、记录和归档在变更管理过程中,监理单位需及时记录和归档相关资料和文件,包括变更申请、审查意见、变更方案、审批文件、监理记录等。

这些记录和文件不仅是对变更管理工作的追溯和评估,也是项目后期的管理和维护的重要依据。

七、纠纷解决和责任追究在变更管理过程中,可能会出现一些纠纷和争议,如变更费用的支付、工期的计算和质量的评估等。

监理单位在纠纷解决中发挥重要作用,既是施工方和建设单位的协调者,也是项目各方的公正调解者。

工程变更管理程序范本

工程变更管理程序范本

工程变更管理程序范本1. 引言工程变更是指在项目执行过程中,由于各种原因导致对已有项目计划、技术规范、资源配置等方面进行调整或修改的行为。

一个有效的工程变更管理程序能够确保工程变更的合理性、可行性和透明性,同时降低项目风险,保证项目成功交付。

2. 变更管理流程概述变更管理流程是指将工程变更从发起到实施的全过程进行规范化、标准化的管理流程。

以下是典型的变更管理流程:2.1 变更识别与分析在此阶段,需要对可能发生的变更进行识别与分析,并评估其影响和必要性。

具体步骤包括: - 收集工程相关信息 - 分析可能存在的问题和需求 - 鉴定潜在的变更需求 - 评估所涉及的成本、时间和风险2.2 变更审查与决策经过识别与分析后,将进入变更审查与决策阶段。

主要任务包括: - 建立专门的变更审查委员会或小组 - 对提出的变更需求进行详细审查 - 根据变更的影响程度,做出决策(接受、拒绝或优先级排序)2.3 变更实施与控制在变更审查与决策后,需要对变更进行实施与控制。

具体步骤包括: - 制定详细的变更计划和资源调配计划 - 分配相关人员执行变更任务 - 跟踪和监控变更的进展情况 - 测试和验证变更效果,并记录问题和改进点2.4 变更关闭与评估完成变更实施后,需要进行变更关闭与评估。

主要任务包括: - 对已完成的变更进行总结分析 - 进行风险评估和成果评估 - 形成工程结束报告,并归档相关文件3. 工程变更管理程序具体操作指南为了提高工程变更管理程序的可操作性,以下为具体的操作指南:3.1 变更识别与分析阶段操作指南在此阶段需要明确的操作步骤包括: 1. 收集项目基础信息和相关文档。

2. 进行需求澄清会议,明确潜在问题和需求。

3. 鉴定潜在的可能需要进行的工程变更。

4. 根据成本、时间和风险等因素,对变更进行评估。

3.2 变更审查与决策阶段操作指南在此阶段需要明确的操作步骤包括: 1. 成立变更审查委员会或小组。

建筑工程变更的程序和注意事项有哪些

建筑工程变更的程序和注意事项有哪些

建筑工程变更的程序和注意事项有哪些在建筑工程项目的实施过程中,由于各种原因,工程变更往往不可避免。

工程变更可能涉及到设计的修改、施工工艺的调整、工程量的增减、材料的更换等等,这些变更不仅会影响工程的进度、质量和成本,还可能对合同的履行产生重要影响。

因此,了解建筑工程变更的程序和注意事项是非常重要的。

一、建筑工程变更的程序1、提出变更申请通常,工程变更可以由建设单位、设计单位、施工单位或监理单位提出。

提出变更申请时,应详细说明变更的原因、内容、范围以及对工程的影响等。

变更申请一般应以书面形式提交,并附上相关的证明材料和图纸。

2、变更申请的审核收到变更申请后,相关单位应进行审核。

审核的内容包括变更的必要性、可行性、合理性以及对工程进度、质量、成本和安全等方面的影响。

审核过程中,可能需要组织专家进行论证,或者与相关各方进行协商和沟通。

3、编制变更文件如果变更申请通过审核,设计单位应根据变更要求编制变更文件,包括变更设计图纸、说明和计算书等。

变更文件应符合国家和地方的相关规范和标准,并经过设计单位内部的审核和签字盖章。

4、变更文件的审批变更文件编制完成后,应提交给建设单位、监理单位和施工单位进行审批。

审批过程中,各方应认真审查变更文件的内容和质量,确保其符合工程的实际需要和相关要求。

如果审批通过,变更文件将作为工程施工和结算的依据。

5、实施变更变更文件审批通过后,施工单位应按照变更文件的要求组织施工。

在实施变更过程中,施工单位应做好施工记录和质量控制,确保变更工程的质量和安全。

同时,监理单位应加强对变更工程的监督和管理,及时发现和解决问题。

6、变更费用的核算和支付变更实施完成后,施工单位应根据变更文件和实际施工情况编制变更费用清单,并提交给建设单位和监理单位进行核算。

核算过程中,应按照合同约定的计价方法和原则进行计算,确保变更费用的合理性和准确性。

如果双方对变更费用存在争议,可以通过协商、调解或仲裁等方式解决。

建筑工程中的变更管理施工中的变更条款和程序

建筑工程中的变更管理施工中的变更条款和程序

建筑工程中的变更管理施工中的变更条款和程序建筑工程中的变更管理:施工中的变更条款和程序在建筑工程项目中,施工过程中难免会出现一些变更,这可能是因为设计变更、技术要求变更、材料变更或者其他因素导致的。

为了确保施工变更的合理性和规范性,变更管理在建筑工程中扮演着至关重要的角色。

本文将介绍建筑工程中的变更管理的相关条款和程序。

一、变更管理条款1. 变更定义:变更是指施工合同签订后,由于设计、技术要求或其他合理原因,需要对合同约定进行调整或修改的行为。

2. 变更的形式:变更可以是书面或口头形式,但建议以书面形式进行确认,以确保变更的准确性和可追溯性。

3. 变更的分类:根据变更性质的不同,变更可以分为设计变更、技术要求变更、材料变更等。

4. 变更的界定:变更的界定应明确变更内容、原因、影响范围、责任划分和实施程序等。

5. 变更的审批:变更应经过相应程序的审批,包括施工单位、监理单位、业主等相关方的审批。

二、变更管理程序1. 变更提出:变更可以由任何一方发起,包括施工单位、监理单位或业主。

变更提出应明确变更内容、原因和预期效果。

2. 变更评估:变更提出后,施工单位、监理单位和设计单位应对变更进行评估,包括对变更的影响、成本、工期等进行评估分析。

3. 变更协商:在完成变更评估后,相关方应进行变更协商,明确变更的具体细节,包括变更的范围、实施方式、费用补偿等。

4. 变更确认:变更协商完成后,变更内容应在相关各方之间进行确认,以书面形式记录,并由各方签字确认。

5. 变更实施:确认后的变更应按协商结果进行实施,包括施工方案的修改、材料的调整、工艺流程的更新等。

6. 变更审批与支付:变更实施完成后,应经过相应的审批程序,并根据变更协议支付相应的费用补偿。

7. 变更记录:所有变更应进行详细的记录和归档,以备后续审计和索赔等工作。

三、变更管理的重要性和好处1. 避免风险:变更管理可以帮助识别和减少施工过程中的风险,避免变更对项目进度和质量产生不利影响。

建设单位(甲方)工程设计变更管理流程

建设单位(甲方)工程设计变更管理流程

建设单位(甲方)工程设计变更管理流程建设单位(甲方)工程设计变更管理流程一、目的为确保工程建设质量、安全、进度和投资控制等目标的顺利实现,规范工程设计变更管理工作,明确各部门职责,提高工作效率,特制定本流程。

二、适用范围本流程适用于建设单位(甲方)在工程建设过程中,对工程设计进行变更的管理工作。

三、职责划分1. 建设单位(甲方):负责组织、监督和协调工程设计变更工作,对设计变更进行审批。

2. 设计单位:负责根据建设单位(甲方)的要求,进行工程设计变更,并提供相应的设计文件。

3. 施工单位:负责根据设计变更文件,进行施工调整,确保工程质量、安全、进度和投资控制目标的实现。

4. 监理单位:负责对设计变更的实施情况进行监督检查,确保设计变更符合相关法规、规范和标准。

四、变更程序1. 提出变更申请:当工程建设过程中出现需要变更设计的情况时,由施工单位或监理单位向建设单位(甲方)提出设计变更申请,并说明变更原因及影响。

2. 初步审查:建设单位(甲方)对设计变更申请进行初步审查,确定变更的必要性及可行性。

3. 组织专家评审:对于涉及重大设计变更的项目,建设单位(甲方)应组织专家进行评审,并提供评审意见。

4. 审批变更:根据初步审查和专家评审结果,建设单位(甲方)对设计变更进行审批。

5. 设计单位变更:设计单位根据审批结果,进行工程设计变更,并提交变更后的设计文件。

6. 施工单位执行:施工单位根据变更后的设计文件,进行施工调整。

7. 监理单位监督:监理单位对设计变更的实施情况进行监督检查,确保施工质量、安全、进度和投资控制目标的实现。

8. 变更资料归档:设计变更完成后,建设单位(甲方)应将相关资料进行归档,以备查阅。

五、变更管理要求1. 设计变更应符合国家法规、行业标准和工程建设强制性标准。

2. 设计变更应遵循科学、合理、经济、安全的原则。

3. 设计变更应充分考虑工程质量、安全、进度和投资控制等目标。

4. 设计变更应由具有相应资质的设计单位进行。

工程变更管理程序

工程变更管理程序

合同编号:__________合同名称:工程变更管理程序第一条工程变更范围(1)工程设计变更;(2)工程量增减;(3)工程进度调整;(4)工程质量标准调整;(5)其他影响工程造价、工程进度和工程质量的变更。

1.2甲乙双方应按照原合同约定的联系方式,及时就工程变更事宜进行沟通、协商。

第二条工程变更程序2.1提出变更(1)甲方如需进行工程变更,应向乙方提出书面的变更通知,并说明变更的内容、理由及影响;(2)乙方收到甲方变更通知后,应在____小时内提出变更实施方案及变更费用预算,并提交给甲方审批;(3)甲方应在收到乙方变更实施方案及变更费用预算后,____小时内审批完毕并书面回复乙方。

2.2协商变更(1)如甲方同意乙方的变更实施方案及费用预算,双方应就变更后的工程范围、工程量、工程进度、工程质量和工程费用等事项进行协商;(2)甲乙双方就变更事宜达成一致意见的,应签订书面的变更协议,作为原合同的附件,具有同等法律效力。

2.3实施变更(1)乙方应按照变更协议约定的内容,组织实施工程变更;(2)甲方应按照变更协议约定的时间和方式,向乙方支付变更费用。

第三条工程变更的费用3.1工程变更费用按照原合同约定的计价方式计算。

3.2乙方应按照变更协议约定的时间和方式,向甲方提交变更费用的结算申请。

3.3甲方应在收到乙方结算申请后,____小时内审批完毕并书面回复乙方。

第四条工程变更的违约责任4.1甲乙双方应严格按照本合同约定的程序和时间要求,履行工程变更的相关手续;4.2如甲方未按照本合同约定履行变更通知义务,导致乙方无法按时完成工程,甲方应承担因此产生的违约责任;4.3如乙方未按照本合同约定履行变更实施方案及费用预算的义务,甲方有权按照原合同约定追究乙方的违约责任。

第五条其他约定5.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至原合同约定的工程竣工日期止;5.2本合同未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力;5.3本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

工程变更管理的程序与流程

工程变更管理的程序与流程

工程变更管理的程序与流程随着工程项目的进行,可能会出现一些变更,这些变更可以是计划的,也可以是非计划的。

为了避免变更给项目带来的不利影响,需要对工程变更进行管理。

本文将介绍工程变更管理的程序与流程。

一、变更管理制度的建立在项目开始前,应该建立变更管理制度。

这个制度应该明确规定变更管理的过程、相应的职责、联系方式以及变更管理控制措施等。

在制度中应该注明变更管理的阶段及控制方案。

变更管理制度对项目成果保证有着重要的作用,是项目管理中不可或缺的一环。

二、变更请求的收集当变更发生时,有人员必须及时地收集变更请求,确保所有变更请求能够被及时处理。

在这个阶段,变更管理人员将收集变更请求,包括变更的理由、变更的影响、变更的费用以及变更后的进度等。

此外,变更请求应该有一个标准化的格式和提交流程。

通过标准化的提交流程可以避免遗漏或重复。

三、变更请求的评审在实际评审中,带头人或技术经理等应参与到评审流程中。

评审的目的是确认变更是否有必要实施,并且需要提供一份变更评审报告,包括变更的影响、不确定性及实施方案等。

四、变更请求的批准同意变更后,需要进行变更的批准。

变更的批准应该建立在良好的商业原则和项目管理原则上,以确保批准的变更具有可行性和实施性,具有可控性。

变更批准的结果必须具有实体备案并在项目管理系统中的记载。

五、变更的实施与检测变更批准后,需要对变更进行实施和检测。

实施和检测包括变更的计划、变更费用、变更进度和变更的影响等。

当变更实施后,要对工作成果进行维护和更新,并进行记录。

同时也要对变更执行情况进行跟踪和反馈,确定其是否满足预期和预期结果。

六、变更管理的审计变更管理审计能够对变更管理过程进行跟踪和评估,检查过程的有效性,确保变更管理程序和流程的执行合理和可靠。

审计的目的在于确认变更管理程序中存在的问题及缺陷,并提出改进和升级的方案,为项目管理的不断改进做好准备。

七、总结在实际操作中,变更管理程序和流程是具有复杂性的,需要逐步完善和执行。

工程变更管理办法及实施细则

工程变更管理办法及实施细则

工程变更管理办法及实施细则一、背景介绍随着工程项目的进行,难免会出现一些变更情况,例如设计要求的修改、施工方案的调整等。

为了保证工程变更管理的规范性和有效性,制定工程变更管理办法及实施细则是非常必要的。

二、工程变更管理的原则1. 变更必须符合法律法规和相关标准要求。

2. 变更应有合法合理的事由和依据。

3. 变更需经过审批程序,确保决策的合理性和科学性。

4. 变更应与相关方进行充分沟通和协商,并达成一致意见。

三、工程变更管理的程序1. 提出变更申请项目相关方可以根据实际情况,向工程管理部门提出变更申请。

申请内容应包括变更事由、变更范围、变更影响评估等。

2. 变更申请评审工程管理部门受理变更申请后,应组织相关专业人员进行评审。

评审内容包括变更的必要性、可行性分析以及变更可能带来的影响等。

3. 变更审批根据评审结果,工程管理部门拟定变更方案并提交相关决策机构审批。

审批内容包括变更合理性评估、费用调整计算等。

4. 变更实施经过审批的变更方案应及时通知项目各相关方,并组织变更实施工作。

实施过程中,需做好质量、安全和进度的控制。

四、变更管理注意事项1. 建立健全变更管理制度,规范变更管理流程。

2. 加强项目沟通与协调,确保变更决策的公平性和透明度。

3. 组织好变更信息的收集和整理工作,及时更新相关记录和档案。

4. 强化变更后评估,对变更的实施效果进行监测和评估,为类似项目提供经验总结和参考。

五、案例分析为了更好地理解工程变更管理的实施过程,我们以某大型建筑项目为例进行分析。

该项目在施工过程中,由于设计不合理和外部因素的干扰,出现了多次变更需求。

项目方按照规定的程序,通过提出变更申请、评审、审批和实施等步骤,成功应对了各种变更情况,并保证了项目的质量和进度。

六、总结工程变更管理是确保工程项目顺利进行的重要保障措施。

只有通过规范的变更管理流程和有效的实施细则,才能实现项目目标的顺利实施。

各项目相关方应共同遵守和执行变更管理办法及实施细则,以确保工程变更的合理性、科学性和可行性。

施工中的工程变更流程(3篇)

施工中的工程变更流程(3篇)

第1篇在工程项目实施过程中,由于各种原因,如设计错误、材料短缺、现场条件变化等,常常会出现工程变更。

工程变更的目的是为了确保工程质量和进度,降低成本,提高效益。

以下是施工中工程变更的流程:一、提出工程变更申请1. 施工单位在发现需要变更的情况后,应立即向建设单位提出工程变更申请。

申请内容应包括变更原因、变更范围、变更内容、变更对工程质量和进度的影响、变更所需费用等。

2. 建设单位收到工程变更申请后,应对变更内容进行初步审查,确认变更的必要性和可行性。

二、监理单位审核1. 监理单位接到建设单位转来的工程变更申请后,应对变更的必要性和可行性进行审核。

审核内容包括:变更是否符合国家法律法规、行业标准、合同约定;变更是否对工程质量和安全造成影响;变更所需费用是否合理等。

2. 监理单位审核完毕后,向建设单位出具审核意见。

若审核通过,监理单位应在规定时间内签署工程变更审批意见;若审核未通过,监理单位应向建设单位说明原因,并要求施工单位重新提交变更申请。

三、建设单位审批1. 建设单位根据监理单位的审核意见,对工程变更进行审批。

审批内容应包括:变更是否合理、必要;变更所需费用是否在合同约定范围内;变更是否对工程质量和安全造成影响等。

2. 建设单位审批通过后,向施工单位下达工程变更通知。

四、施工单位执行1. 施工单位接到工程变更通知后,应根据变更通知要求,对工程进行变更。

在变更过程中,施工单位应严格按照变更设计图纸、施工方案进行施工,确保工程质量和安全。

2. 施工单位在完成工程变更后,应向监理单位提交工程变更完成情况报告。

五、监理单位验收1. 监理单位收到施工单位提交的工程变更完成情况报告后,应组织验收。

验收内容包括:变更内容是否与变更通知一致;变更工程是否达到设计要求;变更工程是否满足合同约定等。

2. 监理单位验收合格后,向建设单位出具验收意见。

六、工程结算1. 施工单位根据工程变更通知,对变更部分进行工程量计算,并编制变更工程结算书。

监理工程师的工程变更管理流程解析

监理工程师的工程变更管理流程解析

监理工程师的工程变更管理流程解析工程变更管理是监理工程师在工程实施过程中的一项重要职责。

合理严格的工程变更管理能够确保工程项目按照规划设计有序推进,保障工程品质和工期安全。

本文将从变更规定、流程及流程步骤等方面对监理工程师的工程变更管理流程进行解析。

一、变更规定工程变更是指在规划与设计完成后,由于技术需求、规划要求、安全要求等因素所导致的规划设计的修改和调整。

工程变更应该经过合理的程序进行管理,以确保工程质量和进度的稳定。

那么,监理工程师如何进行工程变更管理呢?二、变更流程1. 提出变更需求工程变更需求可以由多方提出,如建设单位、施工单位以及监理工程师等。

当需要对工程进行变更时,应及时提出变更需求,明确变更的目的、内容和理由。

2. 资料准备监理工程师在进行工程变更管理时,需要准备相关资料,包括规划设计文件、施工合同、技术文件、监理报告等。

这些资料将为后续的变更审批提供依据。

3. 变更评审变更评审是保证变更合理性与可行性的重要环节。

监理工程师应组织相关专业人员进行变更评审,评估变更对工程造成的影响、变更后的质量与安全等因素。

同时,还要分析变更带来的成本变动和进度影响。

4. 变更审批变更评审合格后,变更申请需提交相关部门审批。

由监理工程师协调建设单位、设计单位和施工单位之间的沟通,确保变更申请流程的顺利进行。

审批过程中,监理工程师要履行对各方的沟通和协调职责,促使变更审批尽快完成。

5. 变更执行当变更审批通过后,监理工程师要及时组织设计单位和施工单位开展具体的变更实施工作。

工程变更的实施中,监理工程师要实施工程变更的计划和控制,确保变更落地有效,不影响工程的整体质量和进度。

三、流程步骤1. 确定变更需求在工程实施中,可能会出现一些原规划设计未预见的问题,此时需要监理工程师对变更需求进行准确定义和界定。

2. 变更评估和影响分析监理工程师要评估工程变更对工程项目整体质量、安全和进度的影响。

根据变更的性质、范围和条件,分析变更对原设计的差异,理清变更后的技术要求和功能需求。

工程变更管理程序

工程变更管理程序

文件修改履历表为了有效地控制和实施工程更改,对影响产品实现的更改进行控制和反应,以确保产品质量和服务的完整性,以及确保满足客户需求。

特此制订此控制程序。

2.适用范围:适用于客户批准后产品生产的全过程,包括客户、公司内部或任何供应商引起的更改。

客户批准前的变更按MPDS-QP-SZ-12《项目开发程序》中5.12实施。

3.术语和定义:3.1 客户引起的更改:包括客户对图纸、技术规格、特殊特性、过程控制要求、安全性、物流、包装等要求发起的更改联络3.2 公司内部更改:包括设备、材料、方法和环境等方面由社内自主发起的更改3.3 供应商更改:所有影响零部件或者服务的供应商处人、设备、材料、方法和环境等方面的更改3.4 申请部门:主动提出工程更改申请的社内部门3.5 主导部门:负责组织、跟踪、协调工程更改活动的社内部门,原则上申请部门即为主导部门3.7 管理部门:负责各类工程更改的登记和资料汇总(铸造技术课)3.6 实施部门:按照主导部门计划进行分任务实施的部门3.7管理记录:更改过程中社内记录,包括可行性评估、客户批准、产品审核报告、过程审核报告、过程流程图、PFMEA、控制计划等3.8新规项目:还没得到客户首套模具PPAP批准,并没有开始批量供货的项目3.9量产过程:已得到客户首套模具PPAP批准,并开始批量供货的产品的生产过程3.10 5M1E:制造部现场关于“人、机器、材料、方法、环境,测量”的变化点3.11临时更改:生产过程中的有特定时间期限的更改,更改过程中采用临时替代方法3.12计划性更改:由公司内部事先策划、准备的,或由客户正式联络的工程更改3.13非计划性更改:在紧急状态下发生、或由不可抗力因素造成的工程更改3.14图纸改善:图纸上的标记,尺寸,公差等误记漏记等以图面改善为目的的图纸变更,称为图纸改善,通过图纸设变清单进行记录和技术相关部门评估。

这些变化不涉及零件相关的设备、材料、方法和环境等方面的变化。

工程变更的管理办法

工程变更的管理办法

工程变更的管理办法1、工程变更处理程序:①设计单位对原设计存在的缺陷提出工程变更,应编制设计变更文件,建设单位或承包单位提出的工程变更,应提交总监理工程师,由总监理工程师组织专业监理工程师审查,审查同意后,由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。

当工程变更涉及安全、环保等内容时,应按规定经有关部门审定。

②监理工程师应了解实际情况和收集与工程变更有关的资料,向总监理工程师汇报。

③总监理工程师必须根据实际情况、设计变更文件和其他有关资料,按照施工合同的有关条款,在指定项目监理部有关人员或承包单位完成下列工作之后,对工程变更的费用和工期等做出评估:a、确定工程变更项目与已有工程项目之间的类似程度和难易程度。

b、确定工程变更项目的工程量。

c、确定工程变更的单价或总价。

④总监理工程师应就工程变更的费用评估计算及工程情况与承包单位和建设单位进行协调。

⑤总监理工程师签发的工程变更指令应包括工程变更要求、工程变更说明、工程变更说明费用和工期、必要的附件等内容,有设计变更的工程变更应附设计变更文件。

⑥项目监理部应根据工程变更指令监督承包单位实施。

2、项目监理部应按下列要求进行工程变更的协调:①项目监理部在工程变更的费用、工期、质量等所有方面取得建设单位授权后,总监理工程师应按施工承包合同规定与承包单位进行协商,在协商达成一致后,总监理工程师应将协商结果向建设单位通报,并由建设单位与承包单位在变更文件上签字。

②在项目监理部未能就工程变更的费用、工期、质量等方面取得业务授权时,总监理工程师应促使建设单位和承包单位进行协商,并达成一致。

③在建设单位和承包单位未能就工程变更的费用、工期、质量等方面达成协议时,项目监理部应提出一个暂定的价格,作为临时支付工程进度款的依据。

该项工程款最终结算时,应以建设单位和承包单位达成的协议为依据。

3、工程变更在总监理工程师签发工程变更指令之前,承包单位不得实施。

4、所有工程变更必须经总监理工程师审查同意后方可实施。

工程变更管理流程

工程变更管理流程

工程变更管理流程工程变更管理是指在工程项目实施过程中,对原有的工程设计、计划或实施方案进行调整、修改或变更的过程。

在项目实施过程中,由于各种原因,可能会出现需求变更、技术变更、资源变更等情况,因此需要建立科学合理的工程变更管理流程,以确保项目能够按时按质完成。

首先,对于工程变更的提出,需要建立一个完善的申请流程。

项目团队成员可以通过书面或电子形式向项目经理提出变更申请,申请中需要清晰描述变更内容、原因、影响范围以及变更后的预期效果。

项目经理收到申请后,应及时召集相关人员进行评审,并根据变更的重要性和影响程度进行分类和优先级排序。

其次,对于经过评审通过的变更申请,需要建立相应的变更审批流程。

审批流程应明确规定变更审批的权限、程序和时间节点,以确保变更能够及时得到批准或驳回。

在审批过程中,需要充分考虑变更对项目进度、成本、质量和风险的影响,确保变更的合理性和可行性。

接下来,一旦变更申请得到批准,就需要对变更进行有效的实施管理。

项目团队应及时更新相关的工程设计、计划和实施方案,明确变更的具体内容、责任人和时间节点,并与相关部门和供应商进行沟通和协调,确保变更能够顺利实施并达到预期效果。

最后,对于已经实施的变更,需要建立相应的变更跟踪和评估机制。

项目团队应及时记录和跟踪变更的实施情况和效果,对变更的成本、进度、质量和风险进行评估,及时发现和解决变更实施中的问题和风险,以确保项目能够按时按质完成。

总之,工程变更管理流程是工程项目管理中非常重要的一个环节,它能够有效地管理和控制项目中的变更,确保项目能够顺利实施并达到预期目标。

因此,项目组织应建立健全的工程变更管理流程,明确相关的申请、审批、实施和评估程序,确保变更能够科学合理地进行,并最大程度地减少对项目的影响。

工程变更流程

工程变更流程

工程变更流程工程变更是指在建设项目执行过程中,由于各种原因需要对已确定的设计、实施、施工等方面进行调整或修改的情况。

为了确保变更的有序进行,避免影响工程进度和质量,一个科学规范的工程变更流程变得尤为重要。

本文将为您详细介绍工程变更流程,并以案例说明具体步骤。

一、背景和目的工程变更流程的设立是为了解决工程项目执行过程中,由于变更的频繁发生,而导致工程进度延误、成本增加、设计混乱等问题。

通过全面系统的分析和决策,确保对工程变更的合理管理,进一步提高工程项目的管理效率和执行质量。

二、申请与审批1. 变更申请:工程变更应由相关责任人填写工程变更申请表,并详细说明变更内容、原因、影响以及预计增加或减少的工程量。

变更申请表应由项目经理和设计负责人共同签字确认。

2. 变更审批:工程变更申请表应提交给项目管理办公室进行审批。

项目管理办公室将根据工程变更的复杂程度、影响范围等综合因素,确定变更审批程序和经费预算,并由相关部门组织专家进行评审。

三、评估与决策1. 变更评估:专家评审组将对工程变更申请进行评估,包括技术可行性、经济效益、影响范围等因素。

评估结果将由评审组形成评估报告,并提交给项目管理办公室。

2. 决策:项目管理办公室将根据评估报告,进行变更决策。

决策结果将通知相关责任人,并制定后续工作计划。

四、变更执行1. 设计变更:项目经理和设计负责人应根据变更决策,对设计文件进行修改和调整。

设计负责人应及时与设计单位进行沟通,确认设计变更后的具体要求。

2. 施工变更:施工单位应根据变更决策,调整施工方案、工艺流程等,并与项目经理和施工监理单位共同确认。

3. 质量控制:项目经理应加强对变更工作的质量监控,确保变更后的工程质量符合相关要求。

五、变更管理1. 变更记录:工程变更应编制变更记录,记录变更前后的具体情况、责任人、审批意见等。

变更记录应由项目管理办公室管理,并及时通知相关各方。

2. 变更追踪:项目管理办公室应对各个变更进行追踪,及时调整工程进度计划,并定期进行工程变更效果评估。

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1 目的为使工程变更能完全符合客户要求及生产需求,有效控制原材料供应和产品开发生产等工程变更的风险,且使公司各部门能在最短的时间内获得正确的变更信息,规范工程变更的管理。

2 范围公司产品的开发、制造、检测等过程相关变更以及原材料供应商变化的相关变更,包括客户要求的工程变更及公司内部的工程变更。

3. 权责3.1 相关部门:3.1.1提出<工程变更申请单>(即ECR :Engineering Change Request);3.1.2参加<工程变更申请单>评审;3.1.3实施与落实<工程变更通知单>(即ECN :Engineering Change Notification)相关配合支持工作;3.2 质量安全部:3.2.1 审核有关产品的<工程变更申请单>,并确认是否受理变更。

3.2.2核发有关产品的《工程变更通知单》及修订相关技术文件;3.2.3确定工程变更相关物料及产品的处理方式。

3.2.4负责跟踪有关产品的<工程变更通知单>的实施过程;3.2.5负责有关产品的<工程变更申请单>及<工程变更通知单>编号与台帐管理,相关文件发行、回收、作废。

3.3生产部:3.3.1 审核有关制程条件(包括设备、设施、工装、夹具、工艺等,下同)的<工程变更申请单>,并确认是否受理变更。

3.3.2核发有关制程条件的《工程变更通知单》;3.3.3依照<工程变更通知单>修改工艺文件、操作规程等、调校生产设备及工装夹具设备等。

3.3.4负责跟踪有关制程条件的<工程变更通知单>的实施过程;3.3.5负责有关制程条件的<工程变更申请单>及<工程变更通知单>编号与台帐管理,相关文件发行、回收、作废。

3.4 质量安全部:3.4.1负责对产品相关的工程变更后的产品性能检验测试。

3.4.2负责有关原材料供应商变化的工程变更效果的验证;3.5 营销部:3.5.1接收客户变更信息;3.5.2向客户传递变更信息。

3.5.3变更后产品重新向客户送样确认(需要时)。

4. 作业流程4.1变更的范围4.1.1.本程序所涉及的工程变更包括:4.1.1.1有关产品的变更——客户要求的改变(包括质量或成本等相关要求)——技术指标、检测标准等的改变——物料的改变、供应商的改变——包装尺寸或者可见的外观和部件的布局改变——技术副总确认的其它有关产品的变更4.1.1.2有关制程条件的变更——生产流程改变——设备、设施的改变——生产地点改变或者增加——生产能力的改变(包括特殊工序)——生产副总确认的其它有关制程条件的变更4.2 提出<工程变更申请单>4.2.1营销部在接到客户质量改善要求或者质量投诉时,或有必要降低成本时,由营销部提出<工程变更申请单>。

4.2.2采购部在遇到供应商、物料性能等须作工程变更时,由采购部提出<工程变更申请单>。

4.2.3质量安全部在各项检验过程中发现质量有异常变化,或管控监测方式不便,由质量安全部提出<工程变更申请单>。

4.2.4生产部在制造过程中,有作业性改善意见或者发现产品功能、制程条件、包装方式等不能满足需求时或者发现质量有异常变化时,由生产部提出<工程变更申请单>。

4.2.5处于开发阶段的设计变更,按《设计和开发控制程序》执行。

4.2.6对产品性能、外观、库存等无影响的微小变更,可以不经<工程变更申请单>程序,直接由提出部门下发<工程变更通知单>或者相当功能的单据执行变更。

包括以下微小变更及单据,除外按<工程变更申请单>的流程操作。

4.2.7提出部门在<工程变更申请单>中明确变更原因、变更前/变更后描述、变更影响的产品等。

4.3 <工程变更申请单>评审4.3.1 工程变更归口部门(质量安全部负责产品相关的变更、生产部负责制程条件等相关的变更,下同)收到<工程变更申请单>后,交技术副总进行可行性评估,组织相关部门评估变更对以下各方面的影响:------是否有提升产品品质,------是否有提升生产效率,------是否能降低成本,------是否符合环保要求/环保法规,------是否符合安全要求/安全法规,------是否有满足要求的生产设备冶具、监测设备等。

------是否符合行业标准或专业标准,------是否保持各零部件的兼容性、标准化,------是否可消化处理库存品,4.3.2 经技术副总初步评估判断,确认变更可行后,在<工程变更申请单>中明确变更实施计划(包括计划的变更内容、变更方案、执行人员、预计完成时间、验证安排等);确认变更不可行的,直接报主管审核、副总审批同意后终止。

4.3.3若变更影响到相关的在库物料、在途物料、在线物料、在制品、在库品、已发成品、已下订单、预估订单等,需明确对应的预处理方案等。

相关物料及产品较多时,可附件。

4.3.4若变更影响到文件、模具、工艺、规程、工装、夹具等,需要将对应内容列入变更计划中。

4.3.5若变更较大地影响成本时,需要明确变更前与变更后的成本比较数据。

若变更影响到相关的认证与环境要求时,需在评审时明确要求;4.3.6 变更涉及相关部门时,须转交相关部门会签意见,包括相关物料、产品、订单等信息,以便归口部门作决策参考用。

4.3.7 若变更涉及产品材质、尺寸、外观、功能、环保、安全等,或影响客户使用以及接收标准时,营销部须预先与客户沟通,必要且可能时将技术副总制作的样品连同承认书送给客户确认,并将客户同意与否的意见会签在<工程变更申请单>中,如果客户有要求的时限时也一并明确。

4.3.8 若变更是临时的,则需要明确临时变更的影响范围:哪些物料、哪些产品、哪些订单、什么时候到什么时候、或者哪台设备的产品等,明确临时变更相关文件的失效时间并到期收回。

4.3.9因<工程变更申请单>表格的限制,评审资料可按<工程变更申请单>的附件形式提供。

4.3.10 经相关部门会签、部门主管审核后,由主管副总确认是否变更,若确认不作变更,则将<工程变更申请单>分发给提出部门;若确认需变更,技术副总则依<工程变更申请单>内容执行变更。

4.3.11以下情况下的变更申请,需报总经理批准:4.3.11.1发生费用>2000元的变更申请4.3.11.2提出部门认为必要、但被评估部门终止的变更申请。

4.3.11已批<工程变更申请单>的变更内容与范围需要变更时应得到原批准人同意;4.4 <工程变更通知单>发行和执行、跟踪、验证、归档4.4.1 若变更对产品外观、外形尺寸、产品装配、电气性能、机械性能等各方面有影响时,或者增加特殊工序过程时,由技术副总组织相关人员对产品性能及生产过程等进行确认,技术副总将变更后验证记录和变更后的技术资料交总经理审核,连同<工程变更通知单>一起发行。

4.4.2 若变更对产品性能、组装过程等有较大影响,经技术副总确认,需经试产验证的,其流程依《设计和开发控制程序》中试产流程进行。

技术副总将试产记录交总经理审核,连同<工程变更通知单>一起发行。

4.4.3若同种材质仅变更不同规格型号的材料变更,经样品测试及装配验证确认OK的,可直接发行变更后技术资料及<工程变更通知单>。

4.4.4 若变更只需更改文件资料,则由技术副总直接按程序受控方式修改文件资料,与<工程变更通知单>一起下发执行变更。

4.4.5若外购件/原材料变更时,由技术副总将<工程变更通知单>发给采购部,由采购员联系供应商打样,打样样品连同规格承认书送技术副总确认。

4.4.6完成变更的工艺、规程、设备等在运行前,确保变更涉及的所有工艺相关资料以及操作规程都得到适当的审查、修改或更新,同时应对变更影响或涉及的人员进行培训或沟通(如操作人员、维修人员、设备管理员、供应商、其他相关人员等)。

4.4.7<工程变更通知单>中须明确变更切换时点与范围,经部门主管批准后,由项目工程师负责发行<工程变更通知单>。

4.4.8<工程变更申请单>经有效批准后,由发放部门做好编号与台帐管理,按受控方式做好<工程变更通知单>等的发行、回收、作废。

4.4.9各部门发放的微小变更<工程变更通知单>也需按受控方式做好<工程变更通知单>等的发行、回收、作废。

4.4.10 相关部门收到<工程变更通知单>后,严格按照<工程变更通知单>确定的内容、范围、要求进行变更操作,技术副总或主管应跟踪、检查相关部门对<工程变更通知单>执行落实情况。

4.4.11质量安全部按<工程变更通知单>的计划,对变更后的物料及产品进行检验检测,以验证变更的稳定性、有效性;是否符合客户提出的变更要求等。

4.4.12完成变更及其验证的变更资料,由<工程变更通知单>发出部门负责结案、存档、备查。

4.5紧急变更时,可由申请部门通知归口部门,归口部门主管组织相关人员提出变更方案,填写<工作联络单>经部门主管副总批准后执行更改并实施,在紧急情况处理完成后,所有相关部门或人员按正式的变更流程补充相应的手续和资料;紧急情况包括:4.5.1现场发生重大质量问题时4.5.2工艺参数处于危险状态时4.5.3有重大安全事故隐患时4.5.4会导致财产损失时4.5.5会导致不符合客户的产品接收标准时等;4.6临时变更紧急时按紧急变更4.5方式操作,非紧急时按正常流程操作,并按4.3.8注明临时变更的影响范围。

5. 相关记录5.1<工程变更申请单>5.2<工程变更通知单> 采用<工程变更申请单>同表格,且增加变更验证及结案记录。

5.3<文件变更记录>5.4<文件收发登记表>面对强大的对手,明知不敌,也要毅然亮剑,即使倒下,也要化成一座山。

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