公司邮件快递收发管理制度
公司快件收发管理制度
公司快件收发管理制度一、总则为规范公司快件的收发管理，提高工作效率，确保快件安全、准确、及时地送达目的地，特制定本制度。
二、管理范围快件收发管理制度适用于公司所有部门的快递寄递工作。
三、快件收发人员1.公司设立专职快递员和相关快递收发人员，有责任保管收件人的信息，确保快递安全送达。
2.所有快递员须接受相关的培训，具备相关知识和技能。
四、快件接收1.收件人在收到快递后，需确认快递是否完整无误，如有破损或缺失应当立即向快递员反馈。
2.收件人需在快递单上签字确认接收，快递员也需在快递单上填写相关信息。
3.如有特殊情况需要代收，收件人需提供委托书并出示有效证件。
五、快件寄送1.寄件人需填写完整的快递单，包括寄件人信息、收件人信息、物品名称及数量等必填内容。
2.寄件人需选择正规的快递公司寄送，避免使用无证件或非法机构。
3.寄件人需根据快递公司的规定选择适当的快递服务，确保快递按时送达。
六、快件保管1.所有快件需妥善保管在指定的收发室内，保持整洁、干净。
2.快递员需定期清点库存，确保没有遗漏或遗失。
3.有关快件的信息和数据需及时录入系统，确保信息的准确性和及时性。
七、快件投递1.快递员在投递快件时需遵循相关的规定，按照收发地址投递。
2.如有特殊情况需代收或代签，快递员需严格核查信息，确保快件送达准确。
3.如遇到无法联系收件人或寄件人等特殊情况，快递员需及时向上级主管汇报并按照公司规定处理。
八、责任追究1.快递员在工作中发生差错时，需及时向主管汇报和处理，确保问题及时得到解决。
2.对快递员不遵守本制度或发生不良记录的情况，公司将依据公司规定对其进行相应处罚。
3.收件人如有恶意拒签、拒收或遗失快件的情况，将承担相应责任。
九、附则1.本制度自发布之日起生效，需经过相关人员培训并签字确认。
2.对于制度的解释和修订，需经公司领导部门审批通过后方可执行。
3.如有违反制度规定的情况发生，公司将保留对其追究责任的权利。
以上为公司快件收发管理制度，所有员工必须遵守并执行。
公司信件快递收发管理制度
第一章总则第一条为加强公司信件快递的收发管理，确保信件安全、及时、准确送达，降低物流成本，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及对外信件快递的收发管理。
第二章适用范围第三条本制度适用于公司所有部门及员工。
第三章定义第四条信件快递：指公司内部及对外交流的各类信件，包括文件、资料、信函等。
第四章职责与权责第五条办公室负责公司信件快递的收发管理工作。
第六条各部门负责本部门信件快递的接收、分发及管理工作。
第七条办公室接待人员负责接待快递公司送来的信件，并及时通知相关部门。
第五章信件快递收发流程第八条信件快递收发流程如下：1. 信件接收：办公室接待人员负责接待快递公司送来的信件，并核对信件信息，确保无误。
2. 信件登记：办公室接待人员将接收到的信件进行登记，包括信件编号、收件人、寄件人、收发时间等信息。
3. 信件分发：办公室接待人员根据信件信息，将信件分发给相关部门或收件人。
4. 信件签收：收件人或相关部门负责人在收到信件后，需在信件上签字确认。
5. 信件退回：如收件人或相关部门负责人无法在规定时间内签收信件，办公室接待人员需将信件退回快递公司。
第六章信件快递费用管理第九条信件快递费用由各部门自行承担，办公室负责监督和审核。
第十条各部门在申请信件快递时，需提供详细的寄件信息，包括收件人、寄件人、邮寄物品等。
第十一条办公室定期统计各部门信件快递费用，并进行公示。
第七章附则第十二条本制度由办公室负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第八章信件快递安全与保密第十四条公司信件快递应确保安全，防止丢失、损坏、泄露。
第十五条办公室接待人员对收到的信件进行仔细检查，确保信件完好无损。
第十六条对涉及公司秘密的信件，办公室接待人员应严格按照保密要求进行管理。
第十七条各部门收到的涉及公司秘密的信件，应妥善保管，不得随意丢弃或外传。
第十八条如发现信件丢失、损坏或泄露，应及时报告办公室，办公室将按照公司相关规定进行处理。
公司快递收发制度模板范文
公司快递收发制度模板范文第一章总则第一条为了规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确、高效，防止快递丢失，降低运行风险，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度所称快递物品，指公司及员工因工作和个人需要，接收或寄出的快递物品，包括信件、文件、资料、货物以及其他货品等。
第二章职责与权责第四条人事行政部负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。
第五条各体系/中心/部门负责人负责对本部门的快递费用进行管控。
第六条全体员工根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。
第三章快递件接收第七条快递件接收前，各部门应确定具体联系人，向快递公司提出到货电话通知。
第八条各部门确定有快递物品即将到达前，应提前通知人事行政部做好接收准备。
第九条快递到达后，快递公司电话通知各部门具体负责办理人员，由各部门具体负责办理人员直接验收签收。
第四章快递件分发第十条人事行政部收到快递件后，应进行登记，并及时通知收件人领取。
第十一条对于未被领取的快递件，人事行政部有保管义务（保管期限为签收快递件当天17:15前）。
第十二条收件人应在收到通知后及时领取快递件，如有特殊情况无法及时领取，应提前向人事行政部申请延期。
第五章快递件寄送第十三条寄件人应根据所寄物品的性质与紧急程度，合理、准确地选择快递公司。
第十四条寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编等）。
第十五条寄件人应按照快递公司的要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。
第十六条人事行政部负责对寄件的检查审核，并把所寄物品的属性进行详细登记，检查审核通过后，前台（电话）通知快递公司来公司收件，并保留寄件单据。
第六章费用管理第十七条各部门应按照公司规定合理使用快递服务，控制快递费用。
第十八条各部门的快递费用应在预算范围内，如有超支，需向上级领导申请审批。
第七章违规处理第十九条违反本制度规定的，公司将根据实际情况对相关人员进行警告、罚款等处理，情节严重者，将依法追究其法律责任。
公司收发快递管理规定(4篇)
公司收发快递管理规定（4篇）公司收发快递管理规定（通用4篇）公司收发快递管理规定篇1一、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，特制定本规定。
二、范围本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需，向外部寄送或外部寄至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动。
三、权责3.1、行政前台、值班人员：负责公司快递物品的收件管理。
3.2、物流部：负责公司邮件、快递物品的收发管理。
3.3、各部门：对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快递。
四、作业要求：4.1、快递的接收4.1.1、行政部前台、当天值班人员或物流部在收到快递时，应核对以下内容：①收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回;②优先通知收件人本人签收;③检查信件、快递包装是否完好无损;④了解清楚付费情况(如是到付，需联系收件人收件或电话知会收件人，收件委托其他人签收处理);⑤快递物品与《快递单》内容(特别是托寄内容)是否无误。
4.1.2、在《快递单》收件人签名处签上本人的名字，并注明日期和时间，然后在《快递签收记录表》上登记快递情况(收件人本人签收快递可不登记);4.1.3、通知快递收件人到前台领取，快递收件人在《快递签收记录表》上签字接收，特殊情况下，收件人不在公司，可拔打手机号码告知对方，快递收件人若交待告知部门同事帮忙代领，代领取人必须在《快递签收记录表》上签字确认，以备查验核对。
4.1.4、如是到付件，收件人应提前填写《快递收发申请表》(返修机有维修退货单的除外)，交上级主管批准后交物流部签收、报销。
4.2、快递的发送4.2.1、因工作需要，需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写《快递发送申请表》(有出货申请单、维修送货单及快递费用不是公司付款的除外)经部门负责人审批后，方可将《快递发送申请表》、《快递单》、快递物件一起交往物流部，由物流部联系快递公司统一发送。
公司邮件快递收发管理制度
公司邮件快递收发管理制度需要向外部发送文件、资料、货物或其他物品的员工必须前往物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记。
登记完成后，需等待部门负责人审批，审批通过后，将文件交予物流部处理。
物流部将负责联系快递公司，统一进行发送。
所有需求部门必须在每日下午4:30之前将物品送至物流部。
若未经登记或快递物品缺少部门负责人审批，物流部有权拒绝接收，并将不合格的包裹退回给发件人。
在选择快递公司时，应遵循合理、负责任和低成本的原则。
寄件人应根据物品性质，负责任地选择性价比高的快递服务，以低成本完成寄送。
若物品适合普通邮寄，则不应选择快递服务。
需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细记录收件人姓名、地址、所寄物品名称以及快递承运单位和快递单号，以便查验和核对。
若资料登记不清晰或不完整，物流部有权要求当事人补充完善。
对于无故拒不按要求填写或物流要求无效的情况，物流部有权拒绝发送该物品，并将情况报告给部门负责人处理。
填写快递单时，请用正楷字清晰填写收件方和寄件方的详细资料，包括地址、收件人、联系电话和邮编等。
寄件相关规定如下：7.1.1 物件分类：- A类：紧急件- B类：贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等）- C类：普通件（如资料、文件、普通配件等）- D类：普通信函、贺卡等7.1.2 快递公司选择参照表：- 序号 1 2 寄件类型选择快递公司- A B 发顺丰快递- C D 发EMS或顺丰快递- 物流部将提供各快递公司的优势特点及价格，供参考选择。
7.1.3 普通物品、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递公司（非顺丰快递）。
若为特急件、贵重配件或物品，可选择顺丰快递等邮寄方式。
7.1.4 严禁使用公费寄送私人物品，一经发现，将按快递费的10倍进行处罚。
7.1.5 为便于寄回公司物品损坏时的索赔，外派人员必须选择有资质且能出具发票的快递物流公司。
7.1.6 寄回公司的物品，由寄件人直接付款。
物流部自本通知发出之日起，将不再支付快递公司到付付款。
公司信件快递收发管理办法三篇
公司信件快递收发管理办法三篇篇一：公司信件快递收发管理办法为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，特制定本办法。
一、适用范围本流程中所指的快递收发均指公司员工因工作所需，向外部寄送或外部寄至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动。
二、流程具体：I、收件管理：（1）公司快递收取形式：前台收取快递时间为周一到周五上班时间；如遇周六，值班人员需代替前台收取保管货物和底单。
并在下周周一时告知前台。
（2）快递由前台统一接收（前台不在其位时由行政部经理代接收）。
同时前台检查信件、快递包装是否完好无损，核对收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回。
（3）前台确认签收后，将收到的信件、快递、挂号信函等在《信件、快递收件登记表》和《挂号信收取登记表》上进行登记并通知收件人取件（收件人需填写收件物品名称详细）。
若收件人当时不在公司，前台需电话通知收件人，以免耽误公务。
（4）遇到付费快递，前台应联系收件人亲自付费签收，若其本人不在，可电话联系本人由其指定代收人签收。
前台应保留好单据，并计入公司快递费用。
前台不负责垫付任何到付费用。
（5）前台应妥善保留好相关记录。
II、发件管理（1）公司发件时间：快递发放时间为周一至周五每日9：00~17：00之间。
如遇周六发件的在周五17：00前告知前台并登记，物品由值班人员保管并发递。
（2）发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠），交到前台并详细填写《信件、快递发件登记表》。
未经登记、错误登记、拒绝登记及登记不全者，快递费用及后果由其发货人承担，不计入公司快递费用报销中。
（3）前台填写快递单并电话通知快递公司取件，并妥善保留好相关单据，并把单号告诉发货人，由发货人自行跟踪。
（4）底单按月份与登记表一同保存；月底结算快递费用。
前台负责核对费用清单，核对无误须经分管领导签字确认后，由财务部进行支付。
公司快递收管理制度
公司快递收管理制度一、总则1. 为了规范公司快递的收寄管理工作，制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有部门和员工在公司办公期间的快递收寄管理工作。
3. 快递包括信件、文件、包裹等各类快件。
4. 快递收寄过程中，所有员工应当严格遵守公司相关规定，并保护快递安全。
5. 快递收寄管理制度的具体执行，由公司相关部门监督。
二、快递收件管理1. 所有员工收到快递后，应当立即按照地址、姓名、单位等信息进行核实。
2. 对于未经核实的快递，不得私自签收或擅自打开。
3. 若发现有错派快递，应当及时通知寄件方或快递公司进行处理。
4. 对于涉密文件或金贵物品的快递，应当交由指定人员进行专门处理，确保安全性。
三、快递寄出管理1. 所有员工寄出快递前，应当填写寄件单，并提供详细信息。
2. 快递公司上门收寄时，应当对快递进行认真核对，并填写寄件单。
3. 对于特殊快递，应当事先通知快递公司或邮局，确保顺利寄出。
4. 对于重要文件或金贵物品的快递，应当采用挂号、保价等方式进行寄送，保证安全。
四、快递保管管理1. 未经授权，任何员工不得私自打开、转交或篡改他人的快递。
2. 所有快递应当按照地址、姓名、单位等信息分类存放，确保信息准确无误。
3. 对于特殊快递，应当交由指定人员进行保管，并确保不外泄。
4. 对于过期或无法送达的快递，应当及时清理，并按规定处理。
五、违规处理1. 对于违反本制度规定的员工，将视情节轻重给予批评、警告、记过等处罚。
2. 对于严重违规行为，公司有权解除劳动合同或移交司法处理。
3. 对于对快递安全产生危害的行为，公司将追究相应责任，并赔偿损失。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度如有变动，应当经相关部门审批并重新发布。
3. 对于特殊情况，公司将根据实际情况进行调整或补充。
以上是公司快递收管理制度，希望所有员工能够遵守相关规定，确保快递的安全和及时交付。
如有任何疑问或建议，请及时向相关部门反馈，共同维护公司的正常运作和秩序。
公司快递包裹收发管理制度
一、目的为规范公司快递包裹的收发管理，确保包裹收发工作的高效、准确和安全性，降低物流成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工。
三、职责1. 办公室（或行政部）：- 负责公司快递包裹的统一收发管理。
- 负责快递供应商的选择和评估。
- 负责快递包裹的签收、登记和分发。
2. 各相关部门：- 负责接收本部门快递包裹。
- 负责确认快递包裹的签收和分发。
3. 全体员工：- 遵守本制度，配合办公室（或行政部）完成快递包裹的收发工作。
四、快递包裹收发流程1. 快递包裹接收：- 办公室（或行政部）接到快递包裹时，应核对快递单上的信息，包括寄件人、收件人、包裹内容等，确认无误后签收。
- 签收后，由办公室（或行政部）进行登记，并按照包裹内容分类存放。
2. 快递包裹分发：- 办公室（或行政部）根据登记信息，将快递包裹及时分发给相关部门或个人。
- 对于需要确认签收的包裹，应通知收件人及时签收。
3. 快递包裹寄送：- 寄件人需填写快递单，详细填写寄件人、收件人信息及包裹内容。
- 办公室（或行政部）对快递单进行审核，确保信息准确无误。
- 寄件人按照快递公司的要求进行包装，并粘贴快递单。
- 办公室（或行政部）安排快递公司上门取件。
五、注意事项1. 信息安全：收发快递时，应注意保护公司及个人信息安全，不得泄露。
2. 包裹安全：收发快递时，应确保包裹安全，避免丢失、损坏。
3. 费用控制：各部门在收发快递时，应合理控制快递费用，不得浪费。
4. 时效性：收发快递时，应确保包裹的时效性，避免延误工作。
六、监督与考核1. 办公室（或行政部）对快递包裹的收发工作进行定期检查，确保制度执行情况。
2. 各部门对快递包裹的收发情况进行自检，发现问题及时上报。
3. 对违反本制度的行为，将进行严肃处理。
七、附则本制度自发布之日起实施，由办公室（或行政部）负责解释。
通过以上制度，我们旨在提高公司快递包裹收发工作的效率，降低物流成本，同时确保包裹的安全性和信息的保密性。
公司收发快递管理规定（四篇）
公司收发快递管理规定第一章总则第一条为规范公司的快递收发工作，加强对物品的管理和保护，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有部门和人员的快递收发工作。
第三条快递包括文件、资料、物品等，由公司内部人员或外部单位送达公司的相关物品。
第四条快递收发工作应严格按照本规定的要求进行操作，确保物品的安全和准确交接。
第五条所有快递的收发均应记录在快递收发登记簿中，以备查阅。
第二章快递收发的基本流程第六条快递收发人员应按照以下基本流程进行工作：（一）收件：收件人员应认真核对快递单上的收件人、电话号码等信息，并在快递单上签名确认。
（二）验收：验收人员应仔细检查包裹外观，查看有无破损、湿漏等情况，并对内件进行清点。
（三）登记：接收部门应将快递信息登记在快递收发登记簿中，包括收件日期、快递号、收发人员等。
（四）送达：送达人员应将快递及时送达指定地点，并要求收件人签字确认。
第三章快递收发的责任与要求第七条快递收发人员应具备以下责任和要求：（一）严格按照操作流程进行工作，不得违规操作；（二）认真核对快递信息，确保收件人和送达地址的准确性；（三）保护快递物品的完整性，防止遗失和破损；（四）严禁私自拆封快递包裹，未经批准不得转交他人；（五）保密工作要做好，不得泄露客户及公司的重要信息；（六）遵守公司内部安全制度和规章制度。
第四章快递包裹的安全管理第八条快递包裹的安全管理应遵循以下原则：（一）快递包裹应妥善保管，防止遗失、破损和被盗；（二）重要文件和贵重物品的快递应加强安全措施，如密封、包装、封箱等；（三）外包装应清晰标明收发单位、地址、联系方式等信息，并及时更换；（四）对于特殊物品的快递，应提前告知收发人员，做好特殊处理。
第五章快递收发的检查与评估第九条公司应定期对快递收发工作进行检查和评估，包括但不限于以下方面：（一）收发操作流程是否规范、完善；（二）快递信息的准确性和及时性；（三）物品的保护和安全措施是否到位；（四）收发人员的工作情况和表现。
公司收发快递管理规定
公司收发快递管理规定一、快递收发流程1. 申请快递寄送：- 员工需在发出快递之前填写快递申请表，并注明寄送地址、收件人姓名及联系方式。
- 快递物品需符合法律法规要求，不得寄送违禁物品。
2. 确认收件人信息：- 快递管理员应核实收件人姓名及地址信息是否准确无误，如有错误应及时通知发件人进行更正。
3. 打包及标记：- 快递员收到快递物品后，需进行适当的打包保护，并在包裹上标明收件人姓名、电话及地址。
- 需特殊保护的物品应在包裹上做出明显标记。
4. 快递运输：- 快递员应按照规定线路及时间安排，及时进行快递运输。
- 快递员需保持良好驾驶习惯，确保送达物品的完好无损。
5. 送达通知：- 快递员在将快递物品送到收件人手中后，需主动通知发件人并报告送达情况。
二、快递收发责任及权益1. 发件人责任：- 发件人需确保填写的收件人信息准确无误。
- 发件人需提前了解及遵守各地快递规定及限制。
- 若因发件人填写错误导致快递无法送达或发送错误，发件人需承担相应责任。
2. 收件人权益：- 收件人有权拒绝收取损坏或影响使用的快递物品。
- 收件人有权对收到的快递物品进行验收，如出现问题应及时与快递管理员联系解决。
三、快递安全与保密1. 快递安全：- 快递员应妥善保管快递物品，确保物品安全送达。
- 快递员不得私自开启快递包裹、查看或擅自转交给非收件人。
2. 信息保密：- 快递管理员及相关工作人员应严格保护发件人、收件人的个人信息及快递内容，不得泄露或滥用。
四、快递纠纷解决1. 投诉处理：- 如发生快递运输问题或损失，发件人或收件人有权向公司进行投诉，并提供相关证据和材料。
2. 快递赔偿：- 如果快递物品在运输过程中发生损坏或遗失，公司将根据保险及相关规定进行赔偿。
五、其他规定1. 快递费用：- 发件人需按照公司规定支付相应的快递费用。
2. 快递保险：- 针对有特殊要求的快递物品，发件人可选择购买快递保险，以确保物品的安全送达。
公司快递收发管理制度
千里之行，始于足下。
公司快递收发管理制度公司快递收发管理制度一、目的和范围公司快递收发管理制度旨在规范和管理公司内部快递收发的流程和规范，并确保快递平安、准时送达。
适用范围：适用于公司全部部门快递的收发管理。
二、快递收发流程1. 收件流程（1）收件：负责接待等相关部门负责收取公司内部及外部快递，并进行记录。
（2）登记：接收快递的相关人员需要在快递登记表中记录快递的发件人、手机号码、快递单号、件数等信息。
（3）校验：接收快递的工作人员需要核对快递单上的发件人、收件人和联系电话是否全都，并检查是否有损坏等状况。
（4）通知：接收快递的相关人员需要通过电话或邮件通知收件人快递已经送达，并提示收件人尽快领取。
2. 发件流程（1）登记：发件人需要在快递登记表中填写快递信息，包括收件人姓名、手机号码、地址和数量等。
（2）打包：发件人需要将快递进行包装，并确保包裹的平安性和完整性。
（3）递交：发件人需要将快递递交给负责快递的相关人员。
（4）记录：负责快递的相关人员需要在系统中记录下快递的发件人、手机号码、快递单号、件数等信息，并标注快递已经发出。
第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。
三、快递平安管理1. 快递存放：全部收到的快递需存放在指定的快递存放区域，并进行分类、分区、标识。
2. 快递保管：负责快递的相关人员需要保管好接收到的快递，确保平安，避开丢失、损坏和误投等状况发生。
3. 快递交接：负责接收快递的相关人员需要在快递交接台账上签字确认，确保快递的平安交接。
四、快递投递管理1. 配送范围：公司内部快递仅限于公司园区内部进行配送。
2. 配送时间：负责配送快递的相关人员需要在工作时间内进行配送。
3. 代签授权：如有需要，请提前与收件人进行沟通，并确保代签授权书的签署，避开误投和损失的发生。
五、返单管理1. 签收确认：收件人需要在收到快递时认真检查快递的完整性，并在快递单上签字确认。
2. 追踪查询：如有需要，收件人可通过联系快递公司查询快递的状态和具体位置，或询问负责快递的相关人员。
公司收发快递管理制度流程
公司收发快递管理制度流程一、背景快递已经成为现代社会中人们日常生活的必需品，尤其是在电商快速发展的今天，快递服务已经越来越普及。
公司每天接收和发出的快递数量也越来越多，管理难度也越来越大。
为了规范公司快递管理流程，保障公司的日常工作运转，制定本管理制度。
二、管理流程1. 快递接收与分发1.1 快递接收：公司前台负责迎接快递，接收快递，并验收快递内容和数量，对于数量和内容异常的快递，需要及时联系发件人并做好记录。
1.2 快递分发：接收完快递后，将快递根据各部门的要求进行分发，送达指定的收件人。
如果有人员调动或离职，需要及时调整快递目的地，并通知相关人员。
2. 快递寄出2.1 快递预约：各部门需要在网上或电话预约快递公司上门取快递的服务，确保快递能够按时送达。
2.2 快递打包：为了保障快递物品的安全，快递物品需要进行包装打包，并标记清楚物品名称和数量等信息。
2.3 快递记录：快递寄出前，需要对快递物品相关信息进行记录，包括物品名称、数量、收件人姓名、电话、地址等，并进行备份保存。
3.快递查询3.1 快递状态：公司鼓励员工使用快递公司的网站或手机APP查询快递物流状态，及时跟踪快递物品的状态。
3.2 快递问题处理：如果出现快递物品丢失、损坏等问题，需要及时联系快递公司并责任人进行核实，确认后进行赔偿。
三、管理流程的保障措施1. 快递公司的选择为了保障公司快递物品的安全，选择稳定可靠、口碑良好的快递公司，保持稳定长期的合作关系。
2. 快递物品的保险对于一些有价值的快递物品，建议进行保险投保，以免在快递使用过程中引起的损失。
3. 监督和定期安全检查公司设立专人管理快递区域的安全和管理工作，定期安排清理、整理和检查，并定期组织相关人员检查快递物品的安全和完整性。
四、管理流程的强制执行公司将比较严格地执行本管理制度，依据公司制定的相关规定和程序进行管理。
如果有相关违规情况，公司将进行相应的惩罚。
五、其他本管理制度主要是针对公司的快递管理流程进行制定的，旨在规范公司快递管理，保障公司日常工作的顺畅和快递物品的安全和完整性，以及避免各种经济损失和安全隐患。
公司快递收发管理制度（通用8篇）
公司快递收发管理制度公司快递收发管理制度一、管理制度主要特征1.权威性。
管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯;2.完整性。
一个组织的管理制度，必须包含所有执行事项，不能有所遗漏，如发现或新的执行事项产生，应相应的制定管理制度，确保所有事项“有法可依”；3.排它性。
某种管理原则或管理方法一旦形成制度，与之相抵触的其他做法均不能实行; 特定范围内的普遍适用性。
各种管理制度都有自己特定的适用范围，在这个范围内，所有同类事情，均需按此制度办理;4.可执行性。
组织所设置的管理制度，必须是可执行的，不能偏离组织本身事务，成为一纸空文；5.相对稳定性。
管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。
这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变化了的实际情况时，又需要及时修订。
6.社会属性。
因而，社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
7.公平公正性。
管理制度在组织力对每一个角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。
二、公司快递收发管理制度（通用8篇）在充满活力，日益开放的今天，各种制度频频出现，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
一般制度是怎么制定的呢？以下是小编为大家整理的公司快递收发管理制度（通用8篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
公司快递收发管理制度11、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，防止快递丢失，降低运行风险，公司特制定了本管理办法。
2、适用范围适用于全体员工。
3、定义3.1快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收或寄出的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。
3.2公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收或寄出的快递物品。
3.3非公司性快递件：指员工因个人需求，接收或寄出的快递物品。
4、职责与权责4.1人事行政部：负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。
收发邮件与快递管理制度
收发邮件与快递管理制度一、背景与目的本制度旨在规范企业内部收发邮件和快递的管理流程，确保信息传递的准确及时和安全，提高工作效率和管理水平，保障企业的正常运营。
二、适用范围本制度适用于本企业内部全部员工，包含全职员工、兼职员工、临时员工等。
三、收发邮件管理1. 邮件分类依据邮件内容和紧要性，将邮件分为以下三类：—常规邮件：一般工作沟通、通知公告等非紧急和紧要的邮件。
—紧要邮件：与合作伙伴、客户或上级沟通的紧要邮件，包含合同、协议、报告等。
—紧急邮件：需要即时处理的紧急事务，如突发事件、系统故障等。
2. 邮件撰写与发送在撰写邮件时，应注意以下事项：—简洁明白：邮件内容要简洁明白，言之有序，避开冗长和重复。
—主题明确：邮件主题要简明扼要地描述邮件内容，便于收件人快速理解。
—附件使用：如有需要，可在邮件中添加相关附件，并确保文件格式正确。
—收件人抄送人：依据邮件内容确定收件人和抄送人，确保信息转实现相关人员。
—邮件签名：邮件末尾应加上个人签名，包含姓名、职务、联系方式等。
发送邮件时，应注意以下事项：—邮件住址选择：选择正确的收件人邮件住址，确保邮件发送到正确的收件人。
—邮件抄送：依据需要抄送邮件给相关人员，确保相关人员了解邮件内容。
—发送确认：发送邮件后，应及时确认邮件是否成功发送，如有失败情况应及时处理。
3. 邮件接收与处理在接收邮件时，应注意以下事项：—预估紧要性：依据邮件主题和发件人推断邮件的紧要性和紧急性，优先处理紧要邮件和紧急邮件。
—邮件阅读：认真阅读邮件内容，确保完全理解邮件信息。
—邮件回复：依据邮件内容及时回复邮件，并确保回复内容准确明白。
—邮件转发：如有需要，将邮件转发给相关人员，并注明原发件人和邮件主题。
4. 邮件存档与删除为了方便后续查阅和管理，应注意以下事项：—存档管理：对于紧要邮件和紧急邮件，应及时进行存档，并依照规定的分类和命名方式进行归档。
—邮件删除：对于一些长期无用或已处理完毕的邮件，应及时进行删除，保持邮箱清洁和有序。
公司邮件快递收发管理制度
公司邮件快递收发管理制度第一章总则第一条目的和依据第二条适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，包括固定办公地点和外派办公地点。
第三条定义1.邮件：指使用邮政渠道进行传递的文件、信件和包裹。
2.快递：指使用快递公司进行传递的文件、信件和包裹。
3.收发员：指专门负责公司邮件和快递收发工作的员工。
第二章邮件收发管理第四条邮件收件1.所有部门在收到邮件后，立即交给收发员进行登记和分发。
2.收发员应当对邮件进行详细登记，包括邮件类型、寄件人、收件人、日期等信息。
3.收件人应当在邮件收到后24小时内进行签收，并核对邮件内容和数量是否有误。
第五条邮件发件2.所有部门的发件人应当将待寄送的邮件交给收发员，由收发员进行打包并选择合适的邮寄渠道。
3.收发员应当将发出的邮件进行登记，包括邮件类型、寄件人、收件人、日期等信息。
第三章快递收发管理第六条快递收件1.所有部门在收到快递后，立即交给收发员进行登记和分发。
2.收发员应当对快递进行详细登记，包括快递类型、寄件人、收件人、日期等信息。
3.收件人应当在快递收到后24小时内进行签收，并核对快递内容和数量是否有误。
第七条快递发件1.发件人在寄送快递前，应当填写完整的发件人和收件人信息，并确保快递包装良好。
2.所有部门的发件人应当将待寄送的快递交给收发员，由收发员进行打包并选择合适的快递公司。
3.收发员应当将发出的快递进行登记，包括快递类型、寄件人、收件人、日期等信息。
第四章保密和安全第八条保密要求1.邮件和快递的收发过程中，公司内部的机密文件应当采取特殊的保密措施，避免信息泄露。
2.收发员在进行邮件和快递处理时，应当严格遵守保密要求，确保机密文件不被泄露。
第九条安全要求1.收发员应当保管好收发区域的钥匙，并确保合适的人员进入该区域。
2.收发员应当随时保持对收发区域的监控，防止邮件和快递的遗失或被盗。
第五章监督和处罚第十条监督公司将定期对邮件和快递的收发工作进行检查和监督，以确保工作的规范进行。
公司快递收发日常管理制度
公司快递收发日常管理制度
一、目的和原则
制定本管理制度的目的是为了规范公司快递收发流程，确保快递物品的安全、及时送达，
同时提高物流效率，降低管理成本。
本制度遵循公正、客观的原则，适用于公司全体员工。
二、收件管理
1. 快递接收
- 快递到达公司后，前台或指定人员负责签收，并核对快递单上的信息是否与实际物品相符。
- 确认无误后，应及时通知收件人，并安排快递的妥善存放。
2. 登记备案
- 所有收到的快递都应在《快递收发登记簿》上进行记录，包括快递单号、收件人、物品
描述、签收时间等关键信息。
- 收件人领取快递时需签字确认，以备后续查询。
三、发件管理
1. 快递寄送
- 员工需发快递时，应填写《快递寄送单》，注明寄件人、收件人、地址、联系方式及物
品详情。
- 根据公司规定选择合作快递公司，确保服务质量和速度。
2. 费用结算
- 发件人需根据公司财务规定先行垫付或通过公司账户支付快递费用。
- 定期与快递公司对账，确保费用清晰透明。
四、责任与监督
1. 责任划分
- 前台或指定人员负责日常的快递收发工作，并对快递的安全负责。
- 各部门负责人需监督本部门员工的快递收发行为，确保遵守本管理制度。
2. 监督检查
- 行政部门定期对快递收发情况进行抽查，发现问题及时整改。
- 对于违反管理制度的行为，应按照公司规定进行处理。
五、附则
本管理制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
如有变更，将及时更新并通知全体员工。
公司信件快递管理制度
公司信件快递管理制度尊敬的员工们：我们公司一向重视邮件和快递管理制度，为了提高工作效率和保障公司资料安全，特制定以下快递管理制度，希望大家认真遵守并且配合执行。
一、快递接收1.1所有快递包裹均由公司专人接收，接收员必须在包裹上签字确认，快递员必须在送达时与接收员核对身份，确保包裹送达正确。
1.2接收员必须在接收包裹后立即将包裹转交给相关部门或员工，不得私自打开包裹查看内容。
1.3对于重要文件或贵重物品，接收员需在接收时将包裹进行记录，并通知相关部门或员工及时领取。
1.4公司对于邮寄到公司的快递包裹不承担代收责任，接收员需在快递员送达时及时接收包裹，确保快递包裹送达正确。
二、快递寄出2.1所有快递包裹的寄出需经过相关部门或人员审核，确保内容合规合法。
2.2寄出快递包裹需填写寄件人姓名、联系方式以及收件人姓名、收件地址等信息，并且请勿使用公司寄出快递包裹私自寄送个人物品。
2.3公司对于快递寄出不承担代收责任，寄件人需在寄件后保存快递单号并及时通知收件人查收包裹。
2.4对于重要文件或贵重物品的快递寄出，需提前与收件人进行沟通确认收件时间，并保证包裹送达安全。
三、快递管理3.1公司快递管理需有专人负责，负责人需定期检查公司快递接收和寄出情况，并及时处理异常情况。
3.2公司禁止接收和寄出一切违法违规物品，如发现有人违规使用快递服务，公司将依纪依法处理。
3.3贵重物品和重要文件的快递管理需由专人负责，负责人需对物品进行登记记录，并确保物品送达安全。
3.4公司对于邮寄到公司的快递包裹不承担代收责任，若公司内部出现遗失或遗漏包裹情况，将由快递公司负责赔偿。
以上为公司快递管理制度，希望全体员工认真遵守并且配合执行，共同维护公司资料安全和工作效率提高。
谢谢大家的合作！公司管理部日期：XXXX年XX月XX日。
公司邮件快递管理制度
公司邮件快递管理制度尊敬的员工们：为了有效管理公司的邮件和快递业务，提高工作效率，特制定了以下邮件快递管理制度。
请各位员工仔细阅读并严格遵守，以确保工作顺利进行。
一、收寄邮件和快递1. 每天上午10点前是收寄邮件和快递的截止时间，超过该时间递交的邮件和快递将顺延至第二天处理。
2. 收寄邮件和快递必须填写明确的收寄登记表格，包括发件人姓名、联系方式、收件人姓名、联系方式、快递号等信息，以确保寄送的准确性。
3. 敏感邮件和快递必须按照公司规定的保密程序处理，任何违规操作将受到严厉处罚。
二、分发邮件和快递1. 每位员工在收到自己的邮件和快递后应当及时领取，如有特殊原因不能及时领取的，请提前告知行政部门协调处理。
2. 邮件和快递必须按照收件人的姓名标记，分发时务必核对清楚，避免错发或遗漏。
3. 对于特殊文件和重要信件，应当特别注意保管，并按照公司规定的流程进行传递和处理。
三、快递包裹管理1. 收寄快递包裹时要仔细检查包裹的完整性和准确性，如有破损或者缺失应当及时与快递公司联系协商解决。
2. 快递包裹应当按照公司指定的收发地点妥善存放，避免遗失或损坏。
3. 对于特殊和贵重物品的快递包裹，应当加强安全管理，并通知相关部门跟踪处理。
四、外出邮件和快递管理1. 外出工作需要邮件或快递传递的员工应当提前向行政部门提交申请并办理相关手续，确保安全送达。
2. 在外工作期间如需快递或者邮寄重要文件，应当提前告知相关人员跟进处理，确保及时送达。
五、违规处理1. 对于违反邮件快递管理制度的员工，将受到相应的处罚，情节严重者将予以辞退处理。
2. 对于邮件和快递丢失或者损坏的情况，责任人应当立即报告，并协助调查处理，确保公司利益不受损害。
六、其他事项1. 邮件快递管理制度将定期进行修订和完善，公司将提供相关培训和指导，以确保员工遵守规章制度。
2. 如有疑问或者需要帮助，请随时与行政部门联系，我们将竭诚为您服务。
感谢各位员工的支持和配合，希望大家共同遵守邮件快递管理制度，保持公司办公室的秩序和高效运转。
公司快递信件管理制度
一、目的为了规范公司快递信件的管理，确保公司内部及对外信件的收发及时、准确，降低物流成本，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工，涉及公司内部及对外快递信件的管理。
三、职责与权责1. 行政部：负责公司快递信件的接收、分发、归档及管理工作。
2. 各部门负责人：负责本部门快递信件的审批、接收、分发及归档工作。
3. 全体员工：根据工作需要，负责接收、分发及归档本部门的快递信件。
四、快递信件收发规定1. 快递信件接收（1）快递信件由行政部接收，并进行登记、分类、分发。
（2）行政部在收到快递信件后，及时通知收件部门或个人。
（3）收件部门或个人在收到快递信件后，应及时核对信件内容，如有疑问，应及时与行政部联系。
2. 快递信件寄发（1）寄发快递信件需经部门负责人审批，填写快递单，并附上信件内容。
（2）寄件人需在快递单上清晰填写收件人详细信息（姓名、地址、联系电话），以及发件日期等内容。
（3）行政部在收到快递单后，进行审核，确保信息填写准确无误。
（4）行政部在寄发快递信件时，及时将快递单底联送至财务部进行费用结算。
3. 快递信件费用管理（1）快递信件费用由各部门自行承担，不得公费寄送私人物品。
（2）快递信件费用报销需提供快递单底联、信件内容等相关证明材料。
（3）行政部负责对快递信件费用进行统计、汇总，并向财务部报送。
五、快递信件归档1. 行政部负责对收到的快递信件进行分类、归档。
2. 各部门负责对发出的快递信件进行分类、归档。
3. 归档的快递信件应按照时间顺序排列，便于查阅。
六、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
通过本制度，公司将对快递信件的管理进行规范化，提高工作效率，降低物流成本，确保公司内部及对外信件的收发及时、准确。
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公司邮件快递收发管理制度
1.总则：为了充分利用互联网的信息化运作优势，提高信息传递、处理效率，确保安全；节约公司的快递成本，规范快递物品的收发管理，避免造成公司资料的丢失及浪费。
2.适用范围：本公司所有员工均属之
3.定义：3.1 快递物品：指员工因工作需要，向外部寄送文件，资料，配件，样品以及其他货品等。
（销售仪器和销售试剂的发货除外）
4. 组织与职责：
4.1：值班门卫：负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。
4.2：物流部：负责公司邮件、快递物品的寄发管理。
4.3：各部门：递。
4.4：各部门负责对本部门的快递费进行管控。
5．流程图：(略)
6 .执行说明：
6.1 快递的签收与发送寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快
6.1.1 快递的接收
6.1.1.1 值班门卫收到文件，资料，货物等快递物品时，要及时通知转交给相关部门人员。
6.1.1.2 物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收，以备查验核对。
页脚内容1
6.1.1.3 除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，电话通知本人是否接受，同意的可指定委托人代为签收。
原则上各部门人员应代收。
6.1.2 快递的寄发
6.1.2.1 因工作需要，需向外部寄送文件，资料，货物及其他物品者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记，经部门负责人审批后交物流部，由物流部联系快递公司统一发送。
各（需求部门于每日16:30 前送至物流部）
6.1.2.2 未经登记或需快递物品无部门负责人审批的，物流部可拒接受理，对于不合格的件退回发件人。
6.1.2.3 快递公司的选择：选择的原则是合理、负责任、低成本；寄件人必须根据所寄物品的性质，合理、负责任的选择性价比高的快递公司，以低成本完成寄件。
能以普通邮寄处理的不选择快递。
6.1.2.4 各需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细注明收件人姓名，地址，所寄物品名称，以及快递承运单位及快递单号，以备查验核对，如资料登记不清或不完整者，物流部有权要求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且物流要求无效者，物流部有权拒发该物品，并将情况报备部门负责人处理。
6.1.2.5 填写快递单：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编等）。
7. 寄件相关规定：
7.1.1 物件分类：A 类：紧急件；B 类：贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等）类：普通件（如资料、文件、普通配件等）类：；C ；D 普通信函、贺卡等。
7.1.2 快递公司选择参照表序号1 2 寄件类选择快递公司型A B 发顺丰快递发EMS 或顺丰快递3 4 C D 发一般的快递公司邮政（发平信）
（物流部将提供各快递公司的优势特点及价格，供参考选择）
页脚内容2
7.1.3 普通物品、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递公司（非顺丰快递），若是特急件贵重配件或物品，方可选顺丰快递等邮寄方式。
7.1.4 严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的10 倍处罚。
7.1.5 为便于寄回公司物品损坏时的索赔，外派人员必须选择有资质能出具发票的快递物流公司。
7.1.6 寄回公司的物品，由寄件人直接付款，物流部自本通知发出之日起将不再支付快递公司到付付款，公司任何人不得选择到付付款方式，否则造成的耽误损失由经办人承担。
7.1.7 如发生物流部提货寄回公司物品（含退换、返修仪器及试剂）产生的费用，动用到物流部备用金的，将归各业务部门费用核算。
8.执行时间：凡以往发文与本文不一致的，以本文为准《邮件快递收发管理制度》从下发之日起执行。
9. 附件
9.1 《邮件快递寄发登记表》
9.2 《邮件快递签收登记表》
页脚内容3。