会议管理表格
会议日程表格模板

会议日程表格模板
在"日程项目"一栏中,您可以列出会议的各项议程,包括主题演讲、分组讨论会、互动环节等。
在"负责人"一栏中,您可以填写负责该议程的人员姓名或分组负责人。
在"参与人员"一栏中,您可以列出参与该议程的人员姓名或分组参与者。
在"备注"一栏中,您可以添加其他相关信息,如所需设备、注意事项等。
请注意,这只是一个简单的模板,实际会议日程表格可能需要根据具体情况进行更加详细的填写和说明。
如有需要,您可以与相关管理人员或专业人士咨询并制定符合实际情况的日程表格。
部门会议管理制度表格

部门会议管理制度表格一、会议召开的目的和范围1.1 本制度的目的是规范部门会议的召开、参与和决策程序,提高会议效率,确保会议的顺利进行。
1.2 本制度适用于本部门内部所有会议的召开和管理。
二、会议召开程序2.1 会议召集人应提前至少3天在会议室门口张贴会议通知,包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等信息。
2.2 会议召集人应提前至少1天将会议通知发送给所有参会人员,并确保参会人员已收到通知。
2.3 会议召集人应当根据会议内容合理设定会议时间,确保会议能够按时开始和结束。
2.4 会议议程应在会议开始前发布,并确保所有参会人员了解并准备就绪。
2.5 会议召集人应当根据会议内容确定会议所需的会议材料,并提前发放给参会人员。
三、会议组织和管理3.1 会议主持人应在会议开始前宣布会议议程和规则,并协助维持会议秩序。
3.2 会议主持人应鼓励参会人员就议题展开讨论,并确保每位参会人员有机会表达自己的意见。
3.3 会议主持人应根据会议进程适时调整议程,确保会议按时结束。
3.4 会议记录员应全程记录会议内容和决议结果,并在会议结束后整理并分发给所有参会人员。
3.5 会议参与人员应尊重会议组织者和其他参与者,积极参与会议讨论,并遵守会议纪律。
四、会议决策和执行4.1 会议应当根据事先确定的程序和要求做出决议,并由会议主席签署确认。
4.2 会议决议应当明确责任人和执行时间,并由会议记录员记录在会议纪要中。
4.3 会议决议应当及时执行,责任人应按时完成任务,并在规定时间内报告执行情况。
4.4 会议决议执行情况应定期进行跟踪和检查,确保决议得到有效执行并达到预期效果。
五、会议评估和改进5.1 会议召开后应当及时组织参会人员进行评估,收集意见和建议,并对会议效果进行总结分析。
5.2 会议组织者应根据评估结果和反馈意见,及时调整和改进会议管理制度,提高会议效率和质量。
5.3 会议管理制度定期进行评估和检查,确保其与实际需要相适应,并不断改进和完善。
会议时间安排表格-概述说明以及解释

会议时间安排表格-概述说明以及解释1.引言1.1 概述在会议筹备过程中,时间的合理安排对于会议的顺利进行起着至关重要的作用。
会议时间安排表格是一种有助于组织者和参与者更好地掌握会议进程的工具。
通过合理安排会议时间,可以确保会议议程的顺利进行,充分利用参与者的时间,提高会议效率,达到会议目标。
会议时间安排表格主要包括会议开始和结束的时间,每个议程环节的时间预估,以及每个环节的具体内容。
通过合理安排会议时间,可以避免会议延迟或提前结束的情况发生,确保每个议程环节都能够得到充分讨论和解决,使会议达到预期的效果。
在制定会议时间安排表格时,需要考虑诸多因素。
首先是会议的主题和目的,不同的会议目标对时间的安排有着不同的要求。
有些会议可能需要更多的时间进行深入的探讨和讨论,而有些会议可能只需要简短的时间来做出决策。
其次是参与者的情况。
参与者的人数和背景、参与者之间的互动和合作程度都会影响到会议的时间安排。
对于大型会议,可能需要更多的时间来保证每个人的观点都能够被充分听取,而小型会议则可以更加灵活地安排时间。
此外,还需要考虑到会议场地和设备的安排情况。
如果会议场地的预订时间有限,或者设备的设置和调试需要较长时间,都会对会议时间的安排产生影响。
综上所述,会议时间安排表格在会议筹备中起着重要的作用。
通过合理安排会议时间,可以提高会议的效率和质量,确保会议的顺利进行,达到预期的会议目标。
在制定时间安排表格时,需要考虑会议的主题和目的、参与者情况以及会议场地和设备等因素,并根据具体情况进行灵活调整,以达到最佳的会议效果。
文章1.2 文章结构部分的内容如下所示:1.2 文章结构本文主要围绕会议时间安排展开讨论,旨在探讨会议时间安排的重要性以及需要考虑的因素。
文章结构如下:引言部分(Chapter 1)将对会议时间安排进行概述,介绍文章的目的和整体结构。
正文部分(Chapter 2)将详细探讨会议时间安排的重要性和需要考虑的因素。
总结工作会议记录表格excel

工作会议记录表格总结:1. 日期和地点- 会议日期: 2021年10月15日- 会议地点:公司会议室2. 与会人员- 主持人:XXX 先生- 参会人员: XXX 女士、XXX 先生、XXX 女士、XXX 先生3. 会议目的- 对公司近期业务进展进行总结,分析存在的问题并提出解决方案。
4. 会议议程- 09:00-09:10:开会致辞- 09:10-09:30:部门业务运营情况汇报- 09:30-10:30:销售业绩分析及问题讨论- 10:30-11:00:产品研发进展及下阶段计划讨论- 11:00-11:30:财务报表分析及财务状况评估- 11:30-12:00:人力资源情况汇报及团队建设方案讨论- 12:00-12:10:会议总结及下一步工作安排5. 会议内容- 部门业务运营情况汇报:各部门负责人分别汇报了本部门近期的业务运营情况,包括生产进度、市场反馈、客户服务等方面的情况,并对存在的问题提出了初步解决方案。
- 销售业绩分析及问题讨论:销售部门对近期的销售业绩进行了分析,并提出了市场竞争激烈、客户需求变化等问题,针对性地制定了销售策略和方案。
- 产品研发进展及下阶段计划讨论:研发部门针对产品研发情况进行了汇报,并就下一阶段的研发计划、技术难点等问题展开讨论。
- 财务报表分析及财务状况评估:财务部门对公司近期的财务报表进行了分析,对公司的盈利状况、资金运作等方面提出了建议。
- 人力资源情况汇报及团队建设方案讨论:人力资源部门对员工情况、团队建设等方面展开了汇报,并提出了员工培训、激励机制等方案。
6. 会议总结- 本次会议充分总结了公司近期的业务情况,分析了存在的问题,并就解决方案展开了深入讨论。
确定了下一步工作安排和目标,为公司的下一阶段发展指明了方向。
7. 下一步工作安排- 根据本次会议的讨论结果,各部门将制定具体的工作方案,并在日常工作中加以落实,确保公司的业务发展和运营稳健健康。
以上是本次会议记录表格的总结,感谢各位与会人员的积极参与和贡献。
会务各类表格(DOC)

会务申请表委托工作委托议题表20-5 内部会务工作准备清单表20-6会务分工总表表20-7会务人员分工明细表表20-8经费预算表XXX有限公司注:“往返时间”栏由保卫科人员填写。
委托书:今委托同志前来贵所办理我公司车牌号为的机动车违反道路交通安全法规有关事宜,请予以方便。
谢谢!xxx有限公司法人代表:年月日表20-10住房登记表表20-11住房结算表表20-12车辆安排表表20-13会务车辆用车信息登记表表20-14会务任务进度跟踪表表20-15会务工作准备清单表20-16会务签到表表20-17来清晰明了地列出会务资料的详细情况表20-18费用管理表表20-19 会务费用接收清单会议记录(一)会议记录(二)年度会议实施计划表会议审核表邀集与会人员的选定标准:1.对于该项议题确实深有感触者。
2.对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者。
3.本次会议的结论将会对其有所影响者。
4.邀其与会参与发言讨论的好处要比因该员工出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者。
年度会议活动计划表提高会议效率的会议记录年月会议记录主持者:出席者时间: 年月日星期时分记录:缺席者:~时分黑板:理由:会议议案检查表主席的会议准备表时间:年月日时分时分出席者:地点:缺席者:主席:记录:主席的会议准备表会议进行检查表会议议事录时间:年月日时分时分出席者:地点:缺席者:会议决定事项确认表会议决定事项管理表表会议未决事项检讨表。
公司会议管理表格-会议统计及评估表、一周会议安排表

91 2019 3 4 2019.3.26周二9:10-10:10
1
92 2019 3 4
2019.3.26周二10:30
1
93 2019 3 4 2019.3.26周二13:30-17:30
4
94 2019 3 4
2019.3.27周三9:00
1
95 2019 3 4
2019.3.27周三11:00
2.5
68 2019 3 1
2019.3.7周四9:30
1
69 2019 3 1 2019.3.7周四10:30-11:30
1
70 2019 3 1
2019.3.7周四13:30
1
71 2019 3 1 2019.3.7周四14:00-17:00
3
72 2019 3 2 2019.3.11周一9:10-10:10
四级 二级 二级 二级 二级 三级 三级 三级 二级 二级 一级 三级 三级 三级 二级 二级 三级 四级 二级 二级 四级 三级 四级 一级
44 2019 2 2
2019.2.21周四9:30
1
45 2019 2 2 2019.2.21周四14:00-15:00
1
46 2019 2 2
2019.2.21周四15:30
1
62 2019 3 1 2019.3.5周二14:00-15:30 1.5
63 2019 3 1
2019.3.6周三14:00
1
64 2019 3 1
2019.3.6周三16:00
1
65 2019 3 1 2019.3.6周三14:00-16:00
2
66 2019 3 1
2019.3.6周三19:00
村级项目管理表格1:会议记录

会议时间:年月日
会议地点:
参会人员:支、村(居)两委成,
共计( )人。
会议主持人:会议记录人:
内容:
1、讨论并通过将县级项目库中的项目列入我村扶贫项目建设计划。
2、项目建设方式:项目理事会自建、项目发包建设(两种选其一)
①讨论项目由该项目理事会承建(理事会自建)。
②讨论项目实行发包建设,由
、、、参与竞标(项目发包建设)。
3、
参会人员发表意见:
会
议
决
定
经扩大会议讨论、综合各位意见:将项目列入我村扶贫项目进行建设,投资预算万元。
同意将项目由该项目理事会承建。
同意将项目实行发包建设。由
(公司/队)(公司/队)(公司/队)(公司/队)家建设单位推荐给该项目发包会议酝酿通过。(建设方式根据会议决定选其一填写)。
参会人员签字:
机关常用制度表格例

机关常用制度表格例前言为了更好地规范机关的工作流程和管理制度,各种制度文件已经成为机关日常工作的必需品。
而制定一个好的制度文件,清晰、易懂的条例和表格是必不可少的。
本文旨在分享机关中常见的制度表格例,供大家参考使用。
一、文件处理流程表流程编号流程名称流程参与人员流程描述流程时间要求1发放文件原录入人员、负责人由原录入人员将文件发放至负责人在原录入人员完成文件录入后即可发放2审核负责人、审负责人审核完成后,将文件提交2个工作日内文件核人至审核人进行审核3批准文件批准人员、领导审核人审核完成后,将文件提交至批准人员进行批准2个工作日内4下发文件负责人、文书批准人员批准完成后,由文书将文件下发至相关人员在批准人员批准后的三个工作日内二、请假条格式表标题内容姓名工号部门请假类型□事假□病假□年假□调休□婚假□产假□陪产假□其他(请注明)具体请假时间从年月日时分至年月日时分请假原因备注三、考勤汇总表格姓名部门出勤次数迟到次数早退次数张三人事部3010李四财务部3001王五技术部3000赵六市场部3021四、会议记录表格会议名称会议时间会议地点会议主持人会议记录人机关工作总结会议2020年7月9日下午4点会议室205张三李四会议目的会议议程参会人员会议记录五、工作计划表计划名称负责人计划起止时间计划内容落实情况2021年第一季度市场工作计划王五2021年1月1日-3月31日1.拟定新的市场推广计划; 2.建立新的合作关系;3.营销策划相关工作1.拟定新计划已完成; 2.拟定新的合作关系已完成;3. 营销策划相关工作正在推进中。
六、机关文件格式规范表文件类型标题文号页数发文日期来文字号主题词内容概要主送单位通知关于机关员工节日安排的通知大庆机关人字2022年01号2页2022年1月1日大庆市人民政府办公厅节日安排提出了年度节日安排时间和注意事项机关全体人员结语机关中的制度文件和表格应该务必做到规范、清晰和易于理解。
各项会议规章制度汇编表

各项会议规章制度汇编表第一章总则第一条为规范会议管理行为,促进会议秩序,提高会议效率,根据相关法律法规和规章制度,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于单位内部会议和外部会议的组织、筹备、召开和管理。
第三条会议应遵守法律法规,保障与会人员的合法权益,保护会议秩序。
第四条会议的召开应该是有效、高效、便民、安全和可持续的。
第五条会议组织者应当独立、公正、透明地组织和管理会议。
第六条会议秘书处应当按照法律法规,依法独立行使职责,为会议组织提供支持和保障。
第二章会议组织第七条会议应当根据不同的目的、范围、参与对象等,合理安排会议规模、时间、地点和形式,保障会议顺利进行。
第八条会议组织者应当明确会议目的、参与对象、议程和工作要求,做好筹备工作,确保会议顺利进行。
第九条会议组织者应当根据会议的性质和规模,合理安排会议人员的分工合作,确保会议事项的顺利进行。
第十条会议组织者应当根据会议的需要,制定会议方案,明确会议程序和议程安排。
第十一条会议组织者应当制定会议流程,保障会议的正常进行并及时处理会议中出现的问题。
第三章会议准备第十二条会议组织者应当提前做好会议筹备工作,包括确定会议主题、确定议程内容、准备相关文件等。
第十三条会议组织者应当在会议召开前通知与会人员,明确会议时间、地点和议程安排,确保会议顺利进行。
第十四条会议组织者应当做好相关设施设备的准备工作,确保会议场所的安全、整洁和舒适。
第十五条会议组织者应当做好会议资料的准备工作,确保与会人员能够充分了解会议内容和要求。
第四章会议召开第十六条会议的召开应当按照预定的时间和地点进行,确保与会人员积极参与。
第十七条会议组织者应当主持会议,保障会议的规范进行,维护会议秩序。
第十八条会议组织者应当按照议程安排,依次进行会议议程,确保会议的顺利进行。
第十九条会议组织者应当及时处理会议中出现的问题,保持会议的良好秩序。
第二十条会议组织者应当做好会议记录和整理工作,确保会议讨论内容和结果的准确记录。
会议汇总统计表excel

会议汇总统计表excel摘要:一、前言二、会议汇总统计表的作用三、如何制作会议汇总统计表1.确定表格内容2.收集会议数据3.整理数据并输入表格4.格式化表格四、会议汇总统计表的使用与分析1.方便快速地查看会议信息2.有助于总结会议成果3.协助决策者制定后续行动计划五、制作会议汇总统计表的注意事项六、结语正文:一、前言随着社会节奏的加快,各类会议日益增多,会议的组织和参与成为日常工作的重要组成部分。
为了更好地对会议进行管理,会议汇总统计表成为了一个非常有价值的工具。
本文将详细介绍会议汇总统计表的制作方法及其在会议中的作用。
二、会议汇总统计表的作用会议汇总统计表是一个记录会议信息的表格,可以方便地汇总会议的各个方面,如与会人员、会议主题、会议时间、会议地点等。
通过会议汇总统计表,我们可以更直观地了解会议的整体情况,为后续工作提供便利。
三、如何制作会议汇总统计表1.确定表格内容:首先需要明确会议汇总统计表需要包含哪些信息,通常包括与会人员、会议主题、会议时间、会议地点、会议议程、会议记录等。
2.收集会议数据:在制作表格前,需要收集会议相关的数据,如参会人员名单、会议日程安排等。
3.整理数据并输入表格:将收集到的数据整理成表格所需的格式,并将其输入到表格中。
4.格式化表格:为了使表格更加美观易读,需要对表格进行格式化,如设置字体、字号、颜色、边框等。
四、会议汇总统计表的使用与分析1.方便快速地查看会议信息:通过会议汇总统计表,可以快速了解会议的基本情况,如会议主题、参会人员等,方便组织者进行会议管理。
2.有助于总结会议成果:会议汇总统计表可以记录会议的讨论内容、达成的共识等,有助于会后总结会议成果,并为后续工作提供参考。
3.协助决策者制定后续行动计划:通过分析会议汇总统计表中的数据,决策者可以了解会议的讨论热点和成果,从而制定后续行动计划。
五、制作会议汇总统计表的注意事项1.确保数据准确:会议汇总统计表中的数据是决策者进行会议管理的重要依据,因此务必确保数据的准确性。
会议制度管理制度表

会议制度管理制度表一、总则为规范和优化会议管理,提高会议效率,制定本制度。
二、会议组织和召开(一)会议组织和召开的原则1. 符合公司发展战略和业务需求。
2. 组织合理、程序严密、程序规范。
3. 实现信息公开和决策透明。
4. 会议内容准确,效果明显。
5. 保护会议信息机密性。
(二)会议召开程序1. 会议召开由主办单位负责,负责人确定会议召开事项。
2. 制定会议议程,按照议程顺序逐项讨论。
3. 会议宣布开会时间、地点、议题,主持人宣布会议正式开始。
4. 会议表决、讨论时,主持人掌握整个会议情况,保证会议秩序,维护会议有效性。
5. 会议结束时,主持人宣布会议结论,并收集会议反馈意见。
三、会议制度管理(一)会议组织管理1. 由会议组织者负责组织会议,确定会议目的。
2. 会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员和议题。
3. 会议组织者要保证会议进度,有效控制会议时间。
4. 会议组织者要关注会议质量,维护会议秩序。
5. 会议组织者要保护会议信息安全,保证会议机密性。
(二)会议记录管理1. 由会议记录员负责记录会议内容和决策,制作会议纪要。
2. 会议记录员应当准确、完整、规范地记录会议过程和结果。
3. 会议记录应及时发布,向参会人员和相关人员做好会议反馈工作。
(三)会议资料管理1. 会议资料由专门负责人员进行收集、整理、归档。
2. 会议资料包括会议议程、参会人员名单、会议纪要等。
3. 会议资料保护要求机密性,保证会议信息安全。
四、会议效果评估(一)评估内容1. 会议目的是否达成。
2. 会议讨论是否全面、深入。
3. 决策是否准确、有效。
4. 会议组织是否有序、规范。
(二)评估方式1. 由专门评估组织进行会议效果评估。
2. 对会议效果进行定性和定量评估,制作评估报告。
3. 提出改进建议,优化会议管理制度。
五、附则本制度自颁布之日起实施,如有其他规定与本制度相抵触,以本制度为准。
六、期望希望全体员工认真遵守会议管理制度,提高会议效率,优化会议管理,推动公司持续稳步发展。
公司会议制度管理制度表格

公司会议制度管理制度表格第一章总则第一条为规范公司内部会议的召开、组织、管理,保障会议的效率和效果,制定本制度。
第二条公司内部会议包括领导班子会议、部门会议、项目会议等各类会议,涉及公司发展的重要事项需报公司董事会审议决策。
第三条公司会议管理制度适用于公司内部各类会议的召开、组织和管理。
第二章会议的召开第四条会议的召开应当由召集人提前确定会议主题、议程和参会人员,并通知到每位参会人员。
第五条会议的召开时间、地点、主题和议程应当事先确定,确保会议的正常进行。
第六条会议的召集通知应当包括会议的时间、地点、主题、议程、参会人员名单等信息,并提前发送至各参会人员。
第三章会议的组织第七条会议的组织应当有明确的组织者和主持人,组织者负责召集会议,主持人负责主持会议并维护会议秩序。
第八条会议的组织者应当安排好会议场所、资料、设备以及食品等物资,并确保会议的顺利进行。
第九条会议的主持人应当控制会议的时间,按照议程逐项进行讨论,确保会议达到预期目的。
第四章会议的管理第十条会议的管理应当注意保障会议的秩序和效率,避免无效会议和冗长会议。
第十一条会议的管理应当着重解决会议中出现的问题和矛盾,促进意见的交流和沟通。
第十二条会议的管理应当将会议的讨论结果和决定及时整理归档,做好会议纪要的起草和归档工作。
第五章会议的评估第十三条会议的评估应当根据会议的目的和效果进行评估,发现问题和不足,并改进工作。
第十四条会议的评估应当重点关注会议的效率、效果和参与度,以提升公司会议的质量和水平。
第十五条会议的评估应当形成评估报告和改进意见,并及时反馈给相关部门和会议参与人员。
第六章附则第十六条本制度自发布之日起正式执行,如有需要修改或补充,应当报公司领导批准。
第十七条本制度由公司办公室负责解释。
公司名称:制定日期:年月日制定单位:公司办公室制定人签字:。
会议管理制度表格范本

会议管理制度表格范本第一章总则第一条为规范公司的会议管理,提高会议效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议管理工作。
第三条会议的定义:指为了讨论和解决特定议题而召集的物事与人员所参加的集会。
第四条会议类型包括但不限于:常规会议、专题会议、重要会议、紧急会议等。
第五条会议管理应当遵循公平、公正、高效、便捷的原则。
第六条会议管理工作由公司行政部门负责组织实施。
第二章会议召开程序第七条会议通知1. 会议通知应提前至少48小时通知与会人员,特殊情况下可适当调整通知时间。
2. 通知内容应包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等。
3. 会议通知应以邮件或短信形式发送,确保各方能够及时收到。
第八条会议议程1. 会议议程应提前安排好,确保各项议题得以充分讨论。
2. 议程内容应明确,包括讨论事项、议题分工等。
3. 参会人员可提前提交议题,由组织者统一收集整理。
第九条会议筹备1. 会议筹备工作由召集人负责,包括会场布置、资料准备、设备检查等。
2. 确保会议所需设备齐全、完好,提前检查设备运行情况。
3. 准备好会议所需资料、文件,提供给与会人员。
第十条会议主持1. 会议主持人应负责会议的开场、议程安排、发言控制等工作。
2. 主持人应保持公正中立、专业严谨,维护会议秩序。
3. 主持人应根据议程控制会议进程,确保议题得以全面讨论。
第十一条会议记录1. 会议记录由会议秘书负责,详细记录会议内容、讨论结果、决议意见等。
2. 会议记录应及时整理归档,提供给有关人员查阅。
3. 会议记录应保密处理,不得外传泄露。
第三章会议管理细则第十二条会议参会人员应按时参加会议,如有特殊情况需请假应提前请示。
第十三条会议中应遵守“先到先坐,有事提前请示”的原则,不得擅自离席。
第十四条会议中禁止打闹、喧哗,保持安静,尊重他人发言。
第十五条会议中发言应有条理、明确,不得离题,不得造谣传谣。
第十六条会议中应积极参与讨论,提出建设性意见和建议,共同促进问题解决。
班前、班后会议记录空表格

3、请假(姓名):
1、当天工作:
混凝土加工
2、存在危险点:
一、不带安全帽,不系安全带;五、车辆伤害;
二、触电;六、烧伤、灼伤;
三、设备和机械失灵;七、安全设施不完善;
四、淹溺;八、高空坠落;
3、安全措施:
一、进入施工现场必须正确佩戴好安全帽,绑好安全带,严禁酒后上岗;
二、制定用电管理制度;使用三相五线制,实行三级用电保护,使用标准电源开关箱。禁止使用老化、破损的电源线路。
九、做好泥浆池防护,禁止泥浆乱排放,发现泄漏应立即补救。
4、安全注意事项:
一、防机械伤害;二、放高空坠落;三、防烧伤灼伤;四、防物体打击
五、防触电;六、防“三违”行为。七、防车辆伤害;
参会人员签名
班前会议记录
施工队
搅拌站施工班组
日期
年月日
工作条件
班组长
参会人数
良好
安全员
记录人
活动内容
劳动
纪律
检查
1、上班:准时()不准时( )
班前会议记录
施工队
下部结构钢筋加工班组
日期
年月日
工作条件
班组长
参会人数
良好
安全员
记录人
活动内容
劳动
纪律
检查
1、上班:准时()不准时( )
2、迟到、早退、缺勤(姓名):
3、请假(姓名):
1、当天工作:
钢筋笼加工
2、存在危险点:
一、不带安全帽,不绑扎安全带;五、起重伤害;
二、触电;六、烧伤、灼伤;
三、设备和机械失灵;七、安全设施不完善;
五、运输前检查索具,操作人员必须有上岗证;材料吊运时,绑扎应牢固;吊物下禁止站人或有人通过;物体吊运应平稳和缓。
会议管理制度及表格

会议管理制度一、目的为规范集团公司各级单位会议管理、提高会议质量,提高公司的执行力,特制订本制度。
会议原则:提高效率、节约资源、解决问题。
二、范围适用范围:本规定适用于集团公司各部门,各子公司及项目部根据其实际情况遵照制定执行并上报集团公司备案。
三、名词解释1、会议类别:(1)、紧急、临时会议:具有明确时间限制性的突发性、重要性会议。
(2)、常规会议、例会:指已经确定于固定时间召开、有固定议题和参加人员的会议。
各部门、各子公司例会时间在责任书中已明确。
(3)、专题会议:各中心、多部门围绕某议题进行专门研究、讨论并形成决议。
2、与会人员(1)、主持人:负责对会议进程进行整体现场组织、控制,保证会议目标实现、进行会议总结。
(2)、参会人员:对会议议程参与讨论和决策。
(3)、列席人员:列席会议,可不参与会议议题的讨论和决策。
四、职责1、集团公司行政部为集团公司会议统筹管理部门。
子公司、项目部办公室主任作为本部门会议组织、推进、反馈责任人。
2、集团公司行政部、子公司、项目部办公室作为会议主管部门,负责集团公司或者本单位会议的议程安排、议案归纳、议题上会协调以及会议设备、会议室安排、座位、会议用水、用餐、用车等后勤保障工作。
五、管理制度1、会议说明⑴、为保证会议效率和质量,一般性会议的时间应控制在3个小时以内。
⑵、涉及两个或者两个以上部门或者子公司/项目部的议题的,部门之间应提前沟通,并提交解决方案建议上会讨论。
⑶、会议组织部门必须作好会议纪要,完整书面记录所有的决定、建议等要点,以及责任人、完成时间、完成标准。
⑷、参会人员到达会场后应在签到表上签到,签到表由会议组织部门准备。
⑸、各子公司及项目部例会为至少每周一次,未开会的每周也必须进行相关工作的书面汇报。
2、会议通知(见附件1)例会会议通知均由集团公司行政部、子公司/项目部办公室下发;临时或者紧急会议由会议召集部门提前下发,会议通知应该包括以下几项内容:●会议目的:明确说明举行此次会议要达到的效果。
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地点
主持人
记录人
会议名称
参加者
缺席者
要紧议题
计策措施
期限
负责人
落实情形
其他事项
五、会议提案
会议提案
提案书:提案人:
提案内容:
六、职员提案评定表
职员提案评定表
提案人
所属
部门
提案ห้องสมุดไป่ตู้
日期
评定
日期
提案名称及
内容概要
提案评定
评定标准
评审意见
评 分
经济效益
应用范畴
成本收益分析
其他
审核小组
综合意见
总经理
意见
会议管理表格
一、会议通知
会议通知
____________先生:
谨定于______年______月______日______时分召开______会议,请准时参加为荷。
随本通知送提案1份,若有提案请填写后于开会时提交。
此致
召集人:________
二、会议室使用申请表
会议室使用申请表
会议名称
日 期
时 间
地 点
人 数
备 注
申请使用单位
治理单位
单位名称
填表人
主管
治理人
主任
副经理
三、会议议程安排表
会议议程安排表
会议议程
会议发言人
时刻安排
备 注
会议内容简介
主持人×××
××分钟左右
总经理发言
××
××分钟左右
部门经理陈述上一时期工作总结与下一时期工作打算安排
××
××分钟左右
其他
四、会议记录表
会议记录表
年月日会议编号: