竣工资料整理归档策划
工程竣工资料整理归档管理办法
关于加强竣工资料归档管理的通知各项目监理部：为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266—2010的要求进行整编。
在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容.附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》银川夯实工程咨询有限公司二0一三年一月八日工程竣工资料整理归档管理办法工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证.为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319—2000)、《建设工程文件归档整理规范》（GB50328—2001）、《建筑工程资料管理规程》(DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。
一、工程监理文件的收集整理和归档1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史件、项目竣工阶段形成的文件。
2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。
3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人，应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。
4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查，不得接受经涂改的报审资料，并将资料交与指定的资料管理员存放保管。
各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集,并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。
监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。
竣工验收资料收集、整理、组卷、归档
竣工验收资料收集、整理、组卷、归档工程资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文字、材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和。
由于建设工程项目常常都是综合性系统工程，涉及多个专业，多个工种的协同工作，因此，工程资料具有复杂性、真实性、随机性、时效性、综合性的特点。
常见的工程资料主要包括基建文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件及竣工图等。
一、工程资料的收集工程资料是保证工程质量与安全的重要环节，是工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现。
因此做好工程资料收集管理工作具有重要意义，其意义主要有以下几点：（1）工程资料管理是项目管理的一项重要工作，是管理水平、工程质量的体现；（2）按照规范的要求积累完成的完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件；一个质量优良或合格的工程必须具有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料；（3）工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据；（4）工程竣工验收、评定工程质量优劣必要条件；（5）是对工程质量及安全事故处理、工程结算、决算、审计的依据。
二、工程资料的特点工程资料具有复杂性、真实性、随机性、时效性、综合性的特点，具体分析如下。
（1）复杂性由于工程建设的周期长，建设过程中具有较强的阶段性和季节性，并且建筑材料种类繁多，施工工艺复杂多样，因此，影响工程建设的因素多样，这就必然导致工程建设文件和档案文件具有一定的复杂性。
（2）真实性工程资料反应工程建设中的各类信息，因此，工程资料必需真实全面反应工程从立项到竣工验收整个过程的实际情况，包括发生的质量事故、安全事故和存在的隐患，才具有实用价值和参考意义，否则一旦引用会起到误导作用，造成难以想象的后果。
（3）随机性由于工程资料产生于工程建设的整个过程之中，无论是在工程的立项审批、勘察规划设计阶段，还是在开工准备、施工、监理阶段或竣工验收等各个阶段和环节，都会产生各种工程资料。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
一、目的
本细则旨在规范建设工程竣工验收资料归档及移交管理，并鼓励项目参与人员加强文件管理，确保文件信息安全和可用性。
二、适用范围
本细则适用于所有建设工程项目竣工验收资料的归档及移交。
三、定义
1、竣工验收资料：在建设工程竣工验收过程当中产生的所有文档、图纸、影像、照片、检测报告、质量证明书等相关资料；
2、归档：按规定要求对竣工验收资料进行编目、整理和安排，放入专用档案室内进行存储；
3、移交：将竣工验收资料移交给设计单位、建设单位、监理单位和业主。
四、资料归档
1、竣工验收资料归档要求：
（1）归档资料要完整，文件应当是完整的原件；
（2）主要资料应当按建设项目竣工验收要求有统一的编号，各项竣工验收资料应一一对应；
（3）各项竣工验收资料应当以纸质形式归档；
（4）竣工验收文档应以A4纸尺寸进行打印；
（5）归档竣工验收文档，应配备全套复印件，保存稿和原稿；
（6）归档图纸，应当以A0尺寸原稿，配备全部复印件，经过多角度图纸审查，复印件不得。
资料员竣工归档工作计划
资料员竣工归档工作计划1. 引言竣工归档是一个重要的工作环节，对于项目的完整性和后续的管理起到至关重要的作用。
作为资料员，有责任确保归档工作的规范、准确和高效进行。
本文档旨在制定资料员竣工归档工作计划，确保项目资料的完整性和方便后续的查阅和管理。
2. 工作内容2.1 总体目标本资料员竣工归档工作计划的总体目标是：准确、完整地整理项目资料，确保文档的顺利归档，并提供方便后续查阅和管理。
2.2 具体任务资料员在项目竣工后需完成以下具体任务：2.2.1 资料梳理与整理•对项目期间产生的所有资料进行梳理和整理，包括但不限于合同文件、设计文件、施工记录、质量检测报告等。
•根据资料的性质进行分类和归类，建立清晰明确的文件夹结构。
•检查资料的完整性和准确性，如有缺失或错误，及时与相关人员沟通并进行补充和更正。
2.2.2 资料审核与归档•对整理好的资料进行审核，确保内容的准确性和规范性。
•根据公司制定的归档标准和要求，进行资料归档。
•将归档好的资料按照文件夹结构进行编号和标记，方便后续查找。
2.2.3 归档记录与报告•记录资料的归档情况，包括归档日期、编号、归档位置等。
•汇总整理好的归档记录，并撰写归档报告，报告内容包括资料的分类、归档情况以及存在的问题和建议。
2.3 时间安排根据项目的实际情况和资料量的大小，以下是一个示例的时间安排：任务耗时（天）资料梳理与整理 3资料审核与归档 5归档记录与报告撰写 2修改和完善 1总计113. 资源需求为完成资料员竣工归档工作，以下是所需的资源清单：•电脑和办公软件•文件夹和标签•归档记录表格和报告模板•归档规范和指南4. 工作流程4.1 资料梳理与整理1.收集项目期间的所有资料。
2.对资料进行分类和归类。
3.建立文件夹结构，并命名和标记各文件夹。
4.2 资料审核与归档1.逐个检查资料的完整性和准确性。
2.根据公司归档标准和要求，进行资料归档。
3.编号、标记和记录归档的文件夹。
竣工资料归档管理流程
竣工资料归档管理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!竣工资料归档管理流程详解在建筑工程中，竣工资料的归档管理是一项至关重要的工作，它关乎到工程的质量保证、后期维护以及可能出现的法律纠纷处理。
竣工监理资料归档制度
02
监理资料归档的范围与规 定
应当归档的监理资料范围
1
施工合同文件
建立索引
为方便查阅，应建立索引系统，以便能够快速、准确 地找到所需资料。
权限控制
不同人员对监理资料的查阅权限应当受到控制，以确 保资料的安全性和保密性。
监理资料归档的查询
查询方式
监理资料归档应支持多种查询方式，如关键词查询、分类查询等。
查询流程
为规范查询操作，应制定查询流程，包括提交查询申请、审核申请 、执行查询等环节。
监理资料的存储与保管
存储
监理资料应存储在专门的档案室或档案柜中 ，确保防火、防盗、防潮等安全措施到位。
保管
监理资料应按照档案管理制度进行保管，确 保资料的长期保存和有效利用。同时，应建 立完善的档案查询制度，方便查阅和借阅。
04
监理资料归档的信息化管 理
信息化管理的必要性
01
提高管理效率
信息化管理可以大幅提高监理资 料归档的管理效率，减少人工操 作，降低错误率。
监理资料归档制度的发展历程
我国的监理资料归档制度经历了从无到有、逐步完善的发展过程。早在上世纪90年代，随着改革开放的深入推进，监理制度 逐渐引入我国建筑工程领域。然而，在初期阶段，关于监理资料的归档和管理并没有形成统一的制度和标准。这导致了不同 地区、不同项目之间的资料管理混乱，给后续的工程管理和维护带来了诸多不便。
资料录入
将监理资料按照系统要求录入信息化管理系统。
最新市政工程竣工验收资料整理和归档要求
最新市政工程竣工验收资料整理和归档要求一、资料整理及归档的重要性1、市政工程施工技术资料，是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。
因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。
2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。
3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。
施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。
4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。
5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。
6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。
对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。
情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。
二、市政工程资料整理内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。
单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下：（一）施工组织设计（或施工方案）施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。
规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。
1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。
（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇一1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。
也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。
2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。
3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。
所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。
严禁擅自修改、伪造和事后补作。
4、工程技术档案内容分类。
4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件；在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存（称为交工技术资料）。
4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存（称为施工技术资料）。
5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。
由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存；并根据工程的性质确定保存期限。
6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。
资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。
7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇二为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制，特制定本办法。
本办法由公司工程部负责实施。
一、工程技术档案资料的内容1、施工单位竣工资料：（1）质量保证资料；（2）施工技术资料；（3）施工管理资料；（4）竣工图；（5）竣工验收报告。
2、工程监理单位监理资料：（1）监理规划；（2）监理实施细则；（3）监理月报（包括各阶段性检查记录）；（4）工程开、停、复工令；（5）工程总进度计划、月进度计划审批文件；（6）施工组织设计审核意见；（7）工作联系单；（8）监理日志；（9）项目竣工验收报告：a）工程竣工验收质量评估报告及评定表；b）工程项目施工例会纪要；c）工程质量检测记录；d）材料、设备进场质量检测报告；e）监理工程进度付款审核报表：f）应业主要求提供的其它专题报告；3、工程管理资料：（1）施工图纸等设计文件；（2）设计变更；（3）初步设计图纸等设计文件；（4）工程概算、预算；（5）工程勘察报告；（6）文物普探及问题坑处理报告；（7）深基坑支护设计文件；（8）地基（桩基）检测报告；（9）设计合同、施工合同、监理合同；（10）工程招、投标文件；（11）工程综合验收资料；（12）工程竣工验收资料；（13）工程报建报审资料；（14）工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单；（15）工程技术资料发文记录；（16）向公司提交的专题报告；（17）结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。
工程部竣工档案整理办法与归档要求
工程部竣工档案整理办法与归档要求一、引言竣工档案整理是工程部门工作的重要任务之一，对于保留和管理工程项目的关键信息具有重要意义。
本文档旨在规范工程部门整理竣工档案的办法与归档要求，以确保档案管理的规范性和有效性。
二、竣工档案整理办法1. 竣工档案整理流程•初步整理：由项目负责人或指定人员负责，按照项目阶段分文件夹整理资料。
•资料分类：将竣工验收报告、工程图纸、计划进度表等文件进行分类整理，确保文件清晰明了。
•资料清点：对整理好的文件进行清点核对，确保文件完整准确。
•资料归档：按照规定的档案编号、名称、日期等信息进行归档，建立档案目录和登记册。
2. 竣工资料整理要点•竣工验收报告：必须包含工程项目的验收情况、存在问题及处理方案等内容，必须真实准确。
•工程图纸：应当按照工程项目编号、名称进行分类整理，并进行逐一核对。
•进度计划表：必须记录工程项目的实际进度情况，与实际情况相符。
•资料备份：重要资料需进行多份备份，确保档案安全性。
三、竣工档案归档要求1. 竣工档案存储位置•电子档案存储：应存储在专门的网络文件夹中，设定权限以保证档案安全。
•纸质档案存储：应存储在专门的文件柜或文件盒中，确保档案的保存完整、干燥、防潮。
2. 竣工档案管理要求•档案目录：应编制详细的档案目录，包括档案名称、编号、存放位置等信息。
•档案登记：对每份档案进行登记，记录档案的借阅、归还情况。
•档案保密：重要档案需进行保密处理，限制查阅范围。
四、总结竣工档案整理是工程部门工作的重要环节，规范的整理办法和归档要求能够有效提高档案管理的效率和规范性。
工程部门在竣工档案整理过程中，应遵循本文档的规定，确保档案管理工作的顺利进行，实现工程项目的长期监管和维护。
竣工验收资料整理与归档
为了解决审查不严格的问题，需要建立严格的审查制度，对归档的资料进行逐一审查，确保其质量和准确性。同 时，应加强审查人员的培训和管理，提高其审查能力和责任心。
问题四：管理不到位
总结词
管理不到位可能导致资料丢失、损坏或 被非法复制、传播。
VS
详细描述
为了解决管理不到位的问题，需要建立完 善的管理制度，明确各级管理人员职责和 工作流程。同时，应加强监督和检查，确 保管理制度得到有效执行。此外，应采用 先进的技术手段，如加密、备份等，提高 资料的安全性和可靠性。
建立资料备份制度，对重要资料 进行定期备份，确保资料的安全 可靠。同时，制定资料恢复方案 ，以便在资料丢失或损坏时能够 及时恢复。
安全管理注意事项
保密措施
对涉及国家秘密、商业机密或个人隐私的竣工验收资料进行加密处 理，确保资料不被非法获取或泄露。
访问权限控制
建立完善的访问权限控制机制，对不同人员设定不同的访问权限， 确保资料不被非法修改或删除。
物理安全保障
确保存放竣工验收资料的场所符合安全要求，具备相应的防盗、防 火、防水等安全设施，确保资料的安全存储。
05 竣工验收资料的应用与利 用
应用场景与范围
01
工程项目管理
竣工验收资料是工程项目管理的 重要依据，可用于项目决策、成 本控制、进度管理等环节。
02
质量评估与追溯
03
后期维护与改造
竣工验收资料记录了工程项目的 质量状况，可用于质量评估、问 题追溯和责任界定。
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感谢您的观看
竣工验收资料的完整性和准确性对于保障工程质量、维护各方权益具有重要意义。
竣工验收资料的分类
1 2
竣工资料归档管理流程
竣工资料归档管理流程一、管理目标为规范公司工程项目竣工资料的收集、编制、移交、归档管理工作，达到客观、真实、系统、完整地编制好工程项目竣工资料的目的。
二、编制依据1.《中铁七局集团有限公司工程项目竣工文件管理办法》（中铁七程〔2011〕266号）2.《中铁七局集团有限公司项目管理办法》（中铁七程〔2007〕191号）3. 集团公司2012年5月印发的《档案工作标准化管理手册》三、工作流程项目(公司资质)竣工资料归档管理流程施工阶段竣工验收阶段公司项目部项目开工项目总工依据公司项目竣工资料管理办法，参照业主、接收单位要求，落实编制标准施工过程中相关部门适时形成、收集整理原始资料公司制定项目竣工资料管理办法工程部制定竣工资料编制计划依据业主要求整理项目竣工资料相关部门对项目竣工资料编制工作进行检查指导项目总工明确组织分工及竣工资料编制标准及要求工程部掌握项目动态并制定竣工资料归档计划移交外部接管单位办理外部单位移交接管单位检查验收是年终对完工项目竣工资料归档情况进行考核公司存档项目部自检否项目(集团公司资质)竣工资料归档管理流程施工阶段竣工验收阶段公司（指挥部）项目部集团公司项目开工项目总工依据公司项目竣工资料管理办法，参照业主、接收单位要求，落实编制标准施工过程中适时形成、收集、整理原始资料依据集团公司要求整理、组卷竣工资料集团公司工程项目竣工文件管理办法制定竣工资料编制计划依据业主要求整理归档项目竣工资料工程部对项目部竣工资料编制工作进行指导检查及督导项目总工明确竣工资料编制组织分工及要求根据项目完工情况下达竣工资料归档计划移交外部接管单位办理外部单位接收移交接管单位检查验收是否办理移交手续集团公司竣工资料存档年终对完工项目竣工资料归档情况进行考核项目部自检工程部检查验收集团公司工程部检查验收集团公司档案室检查验收四、责任矩阵综合办公室物机部工程部安质部试验室工经部财务部工程部办公室制定公司竣工资料管理办法★制定竣工资料编制计划★☆落实项目竣工资料编制标准★公司收集掌握各项目竣工资料动态并制定竣工资料移交、归档计划☆★施工过程中适时形成、收集、整理原始资料☆☆★☆☆☆项目部组织项目竣工资料整理归档☆☆★☆☆☆公司对项目竣工资料编制工作指导检查及督导☆☆☆☆☆☆★依据业主要求对竣工资料进行归档组卷☆☆★☆☆☆项目部组织竣工资料自检☆☆★☆☆☆移交外部单位审核、接收☆☆★☆☆☆竣工资料公司验收☆★公司接收归档☆☆★完工项目竣工资料归档情况进行考核☆★☆项目（公司资质）竣工资料归档管理责任矩阵序号工作阶段工作内容项目部施工阶段一竣工验收阶段二公司五、工作标准1.竣工文件编制工作由承担施工任务的各单位负责组织，各项目部总工程师是竣工资料编制的总负责人，各级工程部是主责部门，其他相关部门是配合部门。
工程竣工资料编制、装订及归档管理-
3)编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。
4)案卷背脊：填写工程名称、案卷题名、册号、卷号 、竣工时间。 10、文件材料装订组卷，可按照工程所在地档案馆 要求形式。
2、单位工程：具有独立的设计文件，竣工后可以独立 发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项 目的组成部分。 3、分部工程：单位工程中可以独立组织施工的工程。 4、建设工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有 归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史 记录，也可简称工程档案。 5、案卷：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位 。通俗说即最后组卷完成的一本书，
工程竣工资料编制、装订、 归档管理
六公司贵州分公司科技部-汤芙蓉 2015.03.21
为了统一和规范六公司工程竣工档案的管理，对六公司 各工程竣工档案归卷和系统录入做以下具体要求。
一、基本概念： 1、建设工程项目: 经批准按照一个总体设计进行施工 ，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式， 实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干 个具有内存联系的工程所级成，公司档案管理系统录 入资料以项目为单位立项。
如下列图1。
图1 案卷
6、立卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文 件分门别类的整理成案卷，亦称组卷。 7、归档：文件形成单位完成其工作任务后，将形成的 文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 8、卷内目录：每卷工程项目材料立卷后装订在封面之 后、卷内工程项目文件材料首页之前，如图2。
图2 卷内目录
2)单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的 文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。 图纸折叠后一律编写在右下角。
金螳螂竣工资料归档整理规范
范性等方面。
02
根据考核标准对竣工资料归档整理工作进行评估，确
保工作达到预期目标。
03
根据考核结果对相关人员进行奖惩，激励员工提高工
作质量。
考核周期与奖惩措施
01
设定合理的考核周期，定期对 竣工资料归档整理工作进行评 估。
02
根据考核结果实施奖惩措施， 对表现优秀的员工给予奖励， 对存在问题的员工进行提醒或 处罚。
竣工资料中的图片应采用JPEG或 PNG格式，确保图片清晰、无损。
视频和音频文件应采用通用格式， 如MP4和MP3，确保文件可播放、 无损。
文件命名标准
文件名长度
文件名长度应控制在20个字符以 内，避免因文件名过长而导致的 文件管理混乱。
文件名规则
文件名应采用英文或拼音，避免 使用特殊符号和空格，确保文件 名的唯一性和可识别性。
05
竣工资料归档整理监督 与考核
监督机制
建立竣工资料归档整理监督小组，负责监督整个 归档整理过程，确保工作按照规范进行。
制定监督计划，明确监督内容、监督方式和监督 周期，确保监督工作有序进行。
对归档整理过程进行实时监控，及时发现和纠正 问题，确保工作质量。
考核标准
01
制定详细的考核标准，包括资料完整性、准确性、规
04
竣工资料归档整理责任 人及职责
项目经理职责
Hale Waihona Puke 01负责组织竣工资料的编制、审核、移交工作，确保 资料完整、准确、合规。
02
协调各专业人员，确保资料收集、整理、归档工作 顺利进行。
03
对竣工资料的真实性、完整性、合规性进行审查， 确保资料符合国家法律法规和行业标准。
资料员职责
工程档案归档策划书3篇
工程档案归档策划书3篇篇一工程档案归档策划书一、项目背景在工程建设过程中，工程档案的归档工作至关重要。
它不仅是工程建设的重要组成部分，也是工程建设管理的重要手段。
为了加强工程档案管理，保证工程档案的完整性、准确性、系统性和安全性，根据国家有关法律法规和标准规范，结合本工程实际情况，制定本策划书。
二、工作目标1. 明确工程档案归档的范围、流程和要求。
2. 建立工程档案管理体系，确保档案管理工作的规范化、标准化。
3. 提高工程档案管理水平，保证档案的完整性、准确性、系统性和安全性。
4. 为工程建设提供有效的档案支持和服务。
三、工作原则1. 统一领导、分级管理：工程档案管理工作由项目负责人统一领导，各部门和参建单位分级管理。
2. 谁形成、谁负责：工程档案由形成该档案的部门或单位负责收集、整理和归档。
3. 真实、完整、准确：工程档案应如实反映工程建设的实际情况，内容齐全、完整，数据准确。
4. 及时、有效：工程档案应及时收集、整理和归档，保证其有效性和可利用性。
5. 安全、保密：工程档案应采取有效的安全和保密措施，保证其安全性和保密性。
四、主要任务1. 明确归档范围：确定需要归档的工程文件和资料，包括但不限于设计文件、施工文件、监理文件、竣工文件等。
2. 制定归档流程：制定工程档案的收集、整理、审核、移交和存储等环节的流程和要求。
3. 建立管理体系：建立工程档案管理体系，包括管理机构、管理人员、管理制度和管理设施等。
4. 开展培训工作：对相关人员进行工程档案管理培训，提高其业务水平和责任意识。
5. 进行监督检查：对工程档案管理工作进行监督检查，及时发现和解决问题，确保工作质量。
五、工作步骤1. 准备阶段（时间）成立工程档案管理工作领导小组，明确职责分工。
制定工程档案管理策划书和相关制度。
组织相关人员进行培训。
2. 实施阶段（时间）按照归档范围和流程，收集、整理和归档工程文件和资料。
对归档的工程档案进行审核，确保其质量符合要求。
浅谈铁路工程竣工档案资料的整理与归档
浅谈铁路工程竣工档案资料的整理与归档摘要：铁路工程竣工档案资料的整理与归档是全面反映工程质量、保证工程顺利通过验收的重要工作之一。
本文分析了当前铁路工程竣工档案管理存在的问题，如档案管理体系不健全、对资料管理的重视不足和缺乏专业档案管理人员等。
为了解决这些问题，本文提出了一系列针对竣工档案整理工作的措施，包括强化合同交底、完善管理体系、加强验标学习、规范案卷编目和重视电子档案等。
这些措施将有助于促进竣工档案资料的整理和归档工作的高效、准确和规范进行，为铁路工程的发展提供有力的支持。
关键词：竣工档案；整理；归档；铁路工程；管理一、铁路工程竣工档案管理存在的问题铁路工程竣工档案是反映工程质量、责任追溯的依据，对于日后的维护和管理工作有着至关重要的作用。
然而，目前在竣工档案管理方面还存在一些问题，主要包括以下几个方面：1.档案管理体系不健全当前铁路工程竣工档案管理体系建设仍然存在一些问题。
一些项目在档案资料的收集、整理、归档等环节中存在管理漏洞，导致一些档案无法按规定进行保存，甚至出现了丢失、错乱等问题。
如一些非标准A4纸张的材料进场合格证、施工现场的原始记录的管理不善。
因此，建立健全的竣工档案管理体系是当务之急。
2.对资料管理的重视不足在竣工档案的管理过程中，存在对资料管理重视不足的情况。
主要表现在工程验收和档案归档前，没有对档案资料进行仔细的检查，出现引用模板错误、编制依据不能及时更新、内容填写不规范等；甚至有些企业没有对工程资料进行整理和汇总，导致档案缺少必要的材料。
此外，个别项目内业资料管理负责人也存在资料归档不及时、不准确的情况。
3.缺乏专业档案管理人员铁路工程竣工档案管理需要专业的档案管理人员进行规范管理，但是目前在一些地区，专业档案管理人员匮乏，导致档案管理质量不高，档案材料无法得到充分的整理和归档，影响了工程的后续维护和管理工作。
二、针对竣工档案整理工作问题采取的措施为了解决上述问题，应采取一系列针对竣工档案整理工作的措施，包括：1.强化合同交底，明确主体职责在工程建设合同中，对竣工档案编制标准和管理职责有着明确的要求，在项目建设初期应组织进行合同交底，明确合同约定的主体职责，提高对竣工档案资料整理归档工作的认识。
竣工资料： 科技归档整理办法
科技档案归档整理办法（试行）1、目的为做好xx工程基建档案管理工作，统一工程文件归档与档案整理，特制定本办法。
2、依据《水利工程建设项目档案管理规定》水办…2005‟480号《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB／T 11822—2008《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA／T28-2002《水利工程建设项目验收管理办法》水办…2005‟366号《水利科学技术档案管理规定》水办…2010‟80号3、工程建设文件材料归档范围、保管期限（见附件1）4、归档份数4.1施工文件材料。
长城水务公司归档保存2套，正本1套，副本1套。
4.2监理文件材料公司归档1套正本。
4.3勘测设计及科研项目文件依据合同要求份数归档。
5、归档文件的质量要求5.1归档的文件应为原件。
5.2文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术、规范、标准和规程。
5.3文件的内容必须真实、准确、系统、与工程实际相符合。
5.4文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5.5文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、竣工图及声像材料必须标注的内容清楚、签字盖章手续完备。
5.6文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm*210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
归档图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3-1989）要求统一折叠成A4幅面（297mm*210mm），图标栏露在外面。
5.7竣工图是工程档案的重要组成部分，必须做到完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。
5.7.1竣工图应是新的蓝晒图。
计算机出图必须清晰、不得使用计算机出图的复印件。
5.7.2竣工图须由编制单位在图标上方空白处逐张加盖“竣工图章”（见附件2）1)竣工图章的基本内容包括：竣工图字样、编制单位、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位、审核人及日期。
竣工资料归档工作计划
竣工资料归档工作计划一、引言竣工资料归档工作是工程建设项目完工后的重要环节，对项目的管理和运营具有重要意义。
本工作计划旨在规范竣工资料归档工作的程序和流程，确保竣工资料能够及时、准确地归档整理，使其成为项目管理和后续运营的有力支撑。
二、工作目标1. 确保所有竣工资料按照规定要求齐全、准确地归档。
2. 建立健全的竣工资料档案管理制度，便于查阅和管理。
3. 保证竣工资料的安全性和保密性，防止丢失和泄露。
三、工作内容1. 竣工资料清单的制定- 对需要归档的所有竣工资料进行清单的制定，确保不遗漏任何一个重要文件或资料。
2. 资料整理和分类- 按照清单对竣工资料进行整理和分类，分门别类存放，便于管理和查阅。
3. 档案管理系统的建立- 建立电子档案管理系统和实体档案管理系统，对竣工资料进行系统化管理和归档。
4. 档案保管和安全- 制定档案保管和安全管理规定，确保竣工资料的安全性和保密性。
5. 档案的定期检查和整理- 对已归档的竣工资料进行定期检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
6. 档案的销毁- 对于无用的竣工资料，按照规定程序进行销毁，确保档案的清爽和整洁。
四、工作步骤1. 制定清单：由档案管理员和相关负责人共同制定竣工资料清单，明确需要归档的文件和资料。
2. 资料整理：对竣工资料进行整理和分类，标注归档位置和编号。
3. 档案管理系统的建立：建立电子档案管理系统和实体档案管理系统，确保档案的可追溯性。
4. 档案保管和安全：建立档案保管和安全管理制度，配备防火、防水、防盗设备，确保档案的安全。
5. 定期检查和整理：设立档案检查和整理的时间节点，对竣工资料进行定期检查和整理。
6. 档案销毁：对无用的竣工资料进行分类和销毁，确保档案的整洁性。
五、工作时间安排1. 制定清单：2天2. 资料整理：3天3. 档案管理系统的建立：5天4. 档案保管和安全：7天5. 定期检查和整理：每月进行一次6. 档案销毁：按需要进行六、工作人员分工1. 档案管理员：负责整个竣工资料归档工作的协调和执行。
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竣工资料整理、归档策划在施工过程中，由于人员更替或未设置专职档案管理人员，部门内部职责重叠，工程顺利完工后，工程资料远远达不到竣工交验目标。
资料中常见的问题为：原始资料和电子版资料缺失、签字不全、人员签字界限模糊。
原始资料缺失造成施工过程的模糊，只好编造资料。
电子版资料缺失导致补资料的效率大大降低，且不能保证与当时施工情况一致。
资料签字不全，后期代签造成资料真实性遭到质疑，工程完工后竣工资料编制过程中就要花费很多时间在补资料上，费时费人费钱费力。
造成这种情形的原因是缺乏系统条理的整理思路与方法。
下面我们就从以往资料编制过程的经验，制定相关资料收集策划，以便在交工验收后三个月内将资料验交。
一、建立资料整理的组织机构、各部门职责及制度1、组织体系在工程初期施工准备阶段，就应建立职责明确的资料整理组织机构。
要选用有一定经验的人员担当专职档案负责人认组长，由各个部门负责资料的人为组员，配合其资料收集和整理工作。
组织体机构组成及流程图：只有建立职责明确的资料整理组织体系，才能有条不紊地开展后续工作。
2、各部门职责明确各部门各岗位文件材料收集归档责任，每一工序和每项工作完成后，负责人及时将有关材料向资料管理人员归档。
3、平时预立卷制度为使立卷归档工作规范化、制度化，以确保交工后三个月内完成竣工资料交验工作，并保证归档材料齐全、完整、准确、系统，必须做好平时预立卷工作。
为此，特制订本制度：（1）项目实行文件、资料形成部门预立卷归档制度。
各部门有一位负责人分管本部门的档案工作，并由档案负责人负责材料的收集、整理、预立卷归档工作。
（2）各部门根据本部门工作职责或施工进度，参照《档案管理文件》，收集整理资料，并根据工作实际（设计及变更）进行调整。
（3）各部门负责人平时应对已完资料或文件材料及时进行收集、整理，并按预立卷类目分类存放。
（4）根据有关规定，对文件材料进行鉴定，并检查资料或文件材料是否齐全、完整，对不完整的材料及时进行追踪积累和收集，对应归档的文件材料进行整理。
（5）科研或新技术开发档案按有关规定、标准进行整理，要保证一个科研项目或新技术开发项目材料的齐全，成套性。
（6）对资料定期进行检查及时归档。
（7）与收集工作同步开展预立卷工作。
（8）预立卷工作应保持其连续性（9）按照文件材料形成的自然过程确定预立卷类目（10）结合案卷整理工作开展预立卷工作二、资料收集整理的原则1、原始性。
在工程竣工的时候应收集一套完整的反映工程建设过程的原始记录文件，应是原件。
2、完整性。
收集齐全，记录全面，记录内容和数据能反映抽查频率和质量指标。
3、真实性。
现场记录，同步进行。
4、准确性。
施工原始记录数据准确，竣工图编制规范，图物相符。
5、规范性。
表格填写应按规范进行，自检意见、监理意见应明确，签署手续完备，字迹清晰，复印清楚，字迹材料应能满足长期保存需要。
三、资料收集整理的内容根据工程设计图纸，对本合同段进行单位、分部、分项及其中的子单位、子分部、子分项的划分，划分结果要合理，简便使用，符合《质量检验评定标准》的要求，然后上报监理工程师审批。
施工资料的整理与评定均按此办理。
1、分项工程的组卷（1）组卷顺序：①卷内分项工程使用材料位置一览表；②开工申请批复单及附件；③质量检验评定表及附件；④检验申请批复单及附件；⑤中间交工证书。
（2）注意的问题：①开工申请批复单中附件包括本分项工程的施工方案、原材料试验报告、检测报告、材质书、施工放样报验单（放样数据中的坐标应写全）；②质量检验评定表中的基本要求应用施工语言表述，检测频率应大于等于规范要求，如表格中数据超出表格个数，应填写检测数目，必须另加附表将数值一一填写，评定表的时间应与中间交工证书时间相同，砼或砂浆抗压评定表附在质量检验评定表后；③检验申请批复单中附件的顺序应与封面质量证明的顺序一致，且符合施工逻辑，资料后面要附原始记录和试验资料，a原始记录有：初期支护施工记录表及注浆记录、超前支护施工记录表及注浆记录、钻孔或挖孔记录、桥梁张拉记录及压浆记录等。
b试验资料有：砼或砂浆抗压试验报告、砼抗弯拉试验报告、砼抗渗试验报告、地基承载力试验报告、路基或三背回填压实度试验报告、锚杆拉拔试验报告；④中间交工证书盖项目公章和监理单位公章，中间交工证书的时间应与资料对应，应是本卷资料的最晚时间（包括试验资料监理签字时间）；⑤卷内资料的标题必须以“XX至XX高速公路工程项目”命名，具体资料名称不能与项目名称写在一起、应另行写在项目名称下面；⑥需要附试验报告的分项工程要将试验报告放到相应位置以后，形成资料整体归档；⑦资料归档之前，必须认真检查资料的签字情况，如有漏签必须及时补签，避免后期组卷代签。
代签不仅影响资料的真实性，有可能还要返工重新签字；⑧如有监理就某一工序施工质量问题下达的整改指令，以及整改要求落实情况的回复，应归入相关工序，连同该工序其他施工过程原始记录文件一并收集整理归档。
2、工程日志工程日志必须跟进工程进度，及时书写，每一天的工程日志必须有记录人、责任人签字。
工程日志的书写要与原始记录和资料能相互对应，使工程日志能真实的还原施工过程。
3、技术交底技术交底是单位工程或分部分项工程施工前，向施工的人员进行的技术性交待，必须能使施工人员对工程特点、技术质量要求、施工方法与措施和安全等方面有一个较详细的了解，避免技术质量等事故的发生。
技术交底应字迹清晰，便于长期保存，并且下达技术交底的时间要符合施工逻辑，避免与其他资料时间冲突。
4、影像资料施工过程中每个分项工程必须拍摄一张或多张照片，照片及时整理，并且要对照片重新命名“时间+桩号+工程部位”，拍摄的照片要清晰，能分清工程部位，能反应出按规范及设计要求进行施工。
要定期对电子照片进行统一归档，由档案负责人进行收集整理。
5、竣工图竣工图必须根据施工进度进行书画：①竣工图的图框必须一致，按竣工文件要求书画；②竣工图中的说明要用施工语言进行表述；③画竣工图的时候要与施工现场一致，做到图物一致（特别是设计变更的工程部位）；④整个竣工图的字体要统一，根据《道路工程制图标准》，竣工图中的汉字应为仿宋字体。
6、试验资料（1）组卷内容：①试验检测频率一览表；②原材料报验单、材质书、试验报告和监抽报告；③原材料外委检测报告；④砼和砂浆配合比申报表和试验报告；⑤桩基、梁板等成品检测报告；⑥原材料试验台账。
（2）注意的问题：①试验检测频率要满足规范要求；②各试验报告按照日期顺序流水编号；③原材料外委检测要全面，避免遗漏；④配合比试验报告审批日期符合施工实际情况；⑤砼及砂浆抗压或抗折试验小票要齐全；⑥各项试验资料签字要避免遗漏；⑦试验报告标题必须为“XX至XX高速公路工程项目”；⑧试验室应做好气象观测及自然灾害记录。
7、计量支付、设计变更文件计量支付文件、设计变更文件、合同管理文件，分类别单独组卷。
归档前必须检查盖章、签字是否齐全，及时补签、补盖公章。
8、施工安全及文明施工文件安全组织机构及人员、岗位职责、安全保障体系、安全技术交底、应急预案、监理指令整改通知单、专项工程施工方案、文明施工的有关文件，先类别后时间的进行系统组卷。
9、综合文件监理业主往来文件、设计中重大技术问题来往文件、会议记录、纪要，先类别后时间的进行系统组卷。
10、其它资料（1）施工组织设计、施工方案及审批文件、施工定位测量记录、图纸会审，先类别后时间的进行系统组卷。
（2）科研、新技术应用单独组卷。
四、建立台账台账就是明细记录表。
是为了加强某方面的管理和更加详细地了解某方面的信息而设置的一种，没有固定的格式，没有固定的账页，可根据实际需要自行设计，尽量详细，以全面反映某方面的信息。
在工程施工过程中建立的主要台账有：收文台账发文台账（一文一号）已完工程台账已完未计量台账计量台账设计变更及工程变更台账合同立项计划及合同台账图纸设计文件台账施工进度台账工地试验室管理台帐原材料进场报验台帐标准试验台帐试验检测统计汇总台帐委托试验台帐安全事故报告、处理台账安全交底台账应急预案编制台账环保台账五、交工验收阶段1、整理总体质量要求整理的基本原则：遵循公路工程文件材料的自然形成过程和成套性的原则，分类科学，收集系统，编目规范，便于保管和利用。
2、具体要求（充分利用预立卷）分类科学:应按工程文件材料的自然形成过程进行分类。
首先是要按照项目基本建设程序的不同阶段,其次按照工程的自然进展过程,最后是结合文件材料自身的实际情况。
系统：应保持归入同一案卷的文件材料间的有机联系。
首先应能反映分项（分部、单位）工程施工过程的有机联系。
其次应能反映同一类工作活动文件材料间的有机联系（共用原材料、标准试验等）。
卷内文件材料的系统化系统。
案卷的系统化排列。
3、卷内文件系统化排列（1）由案卷的组卷单位对卷内文件进行系统化排列。
（2）卷内文件系统化排列基本要求：依据卷内文件之间的有机联系，结合问题的重要程度进行排列。
竣工图可按设计图纸目录确定的顺序进行排列。
（3）页号：在右下脚用阿拉伯数字依次编写4、完成整理及移交时间（1）应按工程进展情况同步完成文件材料的收集整理工作。
（2）合同段应在通过交工验收时，施工单位和监理单位应按上述归档范围要求，完成该合同段工程档案的整理和移交工作。
（3）按照《交通文件材料立卷归档办法》要求，编制案卷归档目录。
（4）计量支付、计划进度单独汇总整理编目。
5、竣工资料组卷的注意事项归档的案卷质量必须符合下列十条标准（1）归档文件，齐全完整；（2）分类清楚，保持联系；（3）题名确切，容易查找；（4）卷内排列，系统条理；（5）保管期限准确；（6）密级划分恰当；（7）蓝图折叠，符合要求；（8）卷皮书写，工整整洁；（9）案卷装订，整齐美观；（10）声像资料，清楚清晰。