要事第一的时间管理

临时会议、
帮助同事解决技术上的难题、
时间管理之“四象限法则”
第四象限：不重要而且不紧急。 看电影、看Fra Baidu bibliotek视、 一个人闲逛。
偏重不同时间象限上的不同结果
紧急
不紧急
重要
•压力 •筋疲力尽 •危机处理 •忙于收拾残局
不重要
•短视近利 •危机处理 •被视为巧言令色 •轻视目标与计划 •缺乏自制力，抱怨 •人际关系浮泛，破裂
象限Ⅱ •准备及预防工作 •计划，休闲 •建立人际关系 •培训，授权，创新
象限Ⅲ •干扰，一些电话 •一些会议 •一些紧急*事件 •凑热闹的活动
象限Ⅳ •细琐的工作* •浪费时间的闲聊 •不关紧要的邮件
小组研讨：第1、2象限都有哪些事件及结果？（5分钟）
不重要
时间管理之“四象限法则”
第一象限：重要而且紧急。 处理媒体对酒店的负面报道、 为了孩子填报高考志愿、 处理客人的投诉、 得知客人被困在电梯里面了、 起火了。
甚至是只是随便玩玩都没有时间？
对于以上的这些问题，只要有两个回答是“是”的 话那你的时间管理就有问题了。
我们或多或少有过这样的抱怨？
1. 电话又响了，有急事的、请示的、投诉的、 朋友聊天的等等都是不得不接的电话。可是 ，手头上正在写一个计划，一个上午了，还 没写几个字……
2. 最近领导分配了好多事情需要做，一起堆进 来，我都不知道怎么办，从哪入手。这个也 说马上要交，那个也说立刻上报，我又不是 三头六臂，怎么办，怎么办？
为什么会有那么多重 要而且紧急的事情？
时间管理之“四象限法则”
第二象限：重要但不紧急。 编写下个季度的培训计划、 参加医院的体检、 编写下个月部门员工的排班、 归档自己所有的重要文件。
这些事情现在一定要做吗？
时间管理之“四象限法则”
第三象限：不重要但很紧急。 办公室的来电、
如何尽量减少第三象限的事务？
3. 整天就像救火车，哪里有火情就往哪里赶， 可是天天忙救火，也没有时间静下来想想，“ 火灾”从哪里来？
当培训结束后，学员能够：
•阐明时间管理的核心概念，并重新认识到进行
学
时间管理与工作组织的重要性与紧迫性。
习
•掌握时间管理的六个核心步骤，明确时间管理
目
四个象限的处理策略。
标
•能够区分事件的重要性和紧急性，学会事件处
特点
• 供给毫无弹性 • 无法蓄积 • 无法取代 • 无法失而复得
子在川上曰：逝者如斯乎，不舍昼夜！ 时间是流逝的，我们如何去管理呢？
认识时间管理
便条 备忘录
时间管理概念的发展
日程表
优先顺序
平衡
认识时间管理
时间管理中最根本的要素？ --事件
时间管理的实质是什么？ --事件时间长短与排序的管理
（或事件的选择与管理）
重要性与紧急性
重要性
你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要 目标有意义的活动。
紧急性 你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。
我们可以用这两个要素及其对立面所形成的四象限来描述我 们所从事的活动。这四象限构成“时间管理矩阵图”。
时间管理矩阵图
重要
紧急
不紧急
象限Ⅰ •危机 •急迫的问题 •有限期的任务，会议， 准备事项
1.多认识3个圈内的高级咨询或咨询顾问并形成良好的私 交 2. 2结实2家欧洲培训公司总经理 3.参加一次同学聚会
目标实现时间 1月底前
12月底 12月底
3月底 12月底 12月底 12月底
结果导向
如何实现您的目标?（实现目标的过程） 结果导向提高效率的法宝!
结果导向—— “以终为始”是时间管理的重要思维
事件本身不能被管理，能够被管理的是个人和个 人的选择。
时间管理的关键在于：如何选择、支配、调整、 驾驭在单位时间里所做的事情。
时间管理的误区
1 工作缺乏计划 2 组织工作不当 3 时间控制不够 4 整理整顿不足
5 进取意识不强
培训内容
1
认识时间管理
2
如何进行时间效能管理
3
时间管理的百宝箱
4
时间管理的九大要诀
目标维度 健康目标
财务目标 家庭目标 事业目标
学习目标 人际目标
目标内容
1.养成一周锻炼一次的习惯, 2.每天晚睡前喝一杯茶 3.坚持每周爬一次香山
1.年存款突破XX万 2.再买一辆好车（价位20-25万） 1.再添一个孩子（理想要求：女儿） 2.大儿子长号过五级，剑桥英语过盾
1.打造品牌,并建立一套快速培养人才的方法和体系 2.掌握领导力培训方法，专注于经理人的管理能力提升 3.开发沙盘模拟课程并推广 1.多开发和讲授4门管理课程,使能授课数达到10门
理的优先次序。
•掌握时间效能管理与工作组织的九个要决。
培训内容
1
认识时间管理
2
如何进行时间效能管理
3
时间管理的百宝箱
4
时间管理的九大要诀
何谓“时间”？
时间是最贵而有限的资源， 若不善加管理，一切失之于 惘然，评估一个人日行成效 ，最容易的做法就是考核其 对时间管理及应用
－－－－－－世界管理大师彼得.德鲁克
精益求精
8:00 9:00 10：00 11：00 12：00 13：00 14：00 15：00 16：00 17：00 18：00 19：00
事件安排
时间管理的核心步骤—第三步
3、排定事件次序
依据： 工作的重要程度 (重要的工作需要安排足够的时间处理） 工作的紧急程度 （紧急的工作需要马上着手处理）
时间管理的核心步骤—第二步
2、列出事件清单
每日计划
– 主动性任务
13-11-2000
会见
--帮你实现工作目标
– 应对性任务
--不太重要却不可缺少
练习： 列出某个工作日一天的 工作任务， 注明主动和应对
周时间计划安排表
角色
一周行事历 目标
排序
周一
周二
周三
周四 今日要务
周五
周六
周日
身体 情感/人际 学习 心灵
要事第一的时间管理
你在平时工作中是否遇到过这样的问题。
1. 你是否同时在进行几项工作，但似乎无法全部完成 ？
2. 你是否因为顾虑其它的事情，而无法集中精力来做 目前的事？
3. 如果工作被中断，你是否特别生气？ 4. 你是否每天回家的时候都是筋疲力尽，又觉得好像
没做什么事情？ 5. 你是否觉得老是没有什么时间做运动或者是休闲，
时间管理的核心步骤
1 明确目标 2 列出事件清单 3 排定事件次序 4 制定时间计划表 5 言行一致地执行 6 调整和改善
时间管理的核心步骤——第一步 1、明确目标
目标为先
结果导向
目标为先
为什么需要目标?
（方向明确，有效执行，激励） 好目标的特征是什么?
（与高层一致，SMART原则，挑战性）
xxx2007年目标