整理支票金额填写规范_支票领用单
支票管理制度范本(6篇)
支票管理制度范本一、现金支票管理1、现金支票一律由出纳员保管,不得转交他人。
2、现金支票使用时,需有《借款单》(如已有____,则直接填写《付款凭证》),经总经理批准签字后,将支票按批准金额封头、加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在《现金支票领用薄》上签字备查。
3、现金支票付款后凭____存根,____由经办人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。
填写金额要准确无误,完成后交出纳员。
出纳员统一编制凭证号,按规定登记日记账,原支票领用人在《现金支票领用单》及登记薄上注销。
4、采用现金支票结算方式时,对于收到的现金支票,应在收到当日填制《进账单》连同现金支票送存银行,根据银行盖章退回的《进账单》第一联和有关原始凭证编制收款凭证。
5、现金支票大小写金额必须填写齐全,不得涂改,如发生书写错误,应及时加盖“作废”戳记,另行签发正确的支票。
6、现金支票一律为记名式,不得用于转账使用。
7、收到客户交来的空额(空白)支票,收票人首先检查支票上有无交换号码和签发单位的印鉴,应当面填齐结算金额及用途,留下客户单位电话、经办人姓名和____号码。
对预留____的现金支票,应由客户将____填写清楚。
8、对于客户开好的现金支票,收票人要仔细____支票的内容,自签发之日起有效期为____天(到期日为节假日的顺延),业务项目与支票用途应一致,大小写金额应一致,数字无涂改,支票与____相符;上述内容若有不符与支票残破,不能收取。
9、准确无误的填写和保管收取的支票,不得遗失和毁损。
10、业务人员、技术人员收取的现金支票应及时送交财务部出纳员,出纳员则应根据规定及时将现金支票存入银行。
二、转账支票管理1、领用转账支票时,应填写《借款单》,注明用途、金额、依照有关审批权限履行审批手续。
2、凡签出的转账支票,一律填写收款单位名称、时间、用途、金额(或限额),不准签发空白支票或空额支票,对预留____的支票,出票同时填写____。
支票管理制度 (精选)
支票管理制度一、支票领用与管理1.支票领用申请:1.1员工需要使用支票时,应填写支票领用申请单,详细说明用途和金额,并由相关主管审批。
1.2完整的支票领用申请单需保存至少两年,以备查验。
2.支票存放与保管:2.1公司支票由财务部门统一保管,存放在防火防盗设备完备的保险柜中。
2.2财务部门应定期对支票库存进行清点,并建立相应的清点记录。
二、支票填写与签发3.支票填写规范:3.1支票填写必须准确详细,包括收款人、金额、日期等,任何修改都需有明确的授权。
3.2采用具有高度防伪特征的支票,以确保支票的安全性。
4.支票签发流程:4.1仅财务主管有权签发支票,签发前需核实支票填写的各项信息。
4.2每张支票在财务主管签名并加盖公司印章后方可生效。
5.支票签发授权:5.1确定财务主管的支票签发权限,并定期进行审查和调整。
5.2离职人员的支票签发权限应立即予以注销。
三、支票使用与追踪6.支票用途限制:6.1支票仅限于公司正常业务支出,不得用于个人或非业务相关用途。
6.2每张支票应在支票背面注明具体用途,以确保款项流向清晰。
7.支票使用记录:7.1支票使用后,填写支票使用记录,包括支票号码、日期、金额、用途等。
7.2使用记录由支票领用人员和主管签字确认,作为后续审计的重要依据。
8.支票追踪机制:8.1建立支票追踪机制,确保每张支票的使用情况都能被清晰追溯。
8.2定期进行支票追踪核对,防范支票挪用和滥用风险。
四、支票作废与挂失9.支票作废流程:9.1支票填写错误或用途发生变更时,应立即办理支票作废手续。
9.2作废的支票需在支票簿上注明作废原因,并由主管审批。
10.支票挂失程序:10.1支票遗失或被盗时,支票领用人员应立即报告主管和财务部。
10.2财务部在接到报告后,迅速办理支票挂失手续,并通知银行停止支付。
五、支票管理的内部控制11.内部审计:11.1设立内部审计机制,对支票管理流程进行定期审计,发现问题及时纠正。
11.2内部审计报告应由独立的审计部门进行评估,确保审计结论的客观性和公正性。
[重点]支票写法
[重点]支票写法举例: 19760.6元填写支票时大写怎么写,《正确填写票据和结算凭证的基本规定》银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证是办理支付结算和现金收付的重要依据,直接关系到支付结算的准确、及时和安全。
票据和结算凭证是银行、单位和个人凭以记载账务的会计凭证,是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明。
因此,填写票据和结算凭证,必须做到标准化、规范化,要要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草,防止涂改。
中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹(壹)、贰(贰)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陆(陆)、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万(万)、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。
不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。
如果金额数字书写中使用繁体字,如贰、陆、亿、万、圆的,也应受理。
一、中文大写金额数字到"元"为止的,在"元"之后,应写"整"(或"正")字,在"角"之后,可以不写"整"(或"正")字。
大写金额数字有"分"的,"分"后面不写"整"(或"正")字。
二、中文大写金额数字前应标明"人民币"字样,大写金额数字有"分"的,"分"后面不写"整"(或"正")字。
三、中文大写金额数字前应标明"人民币"字样,大写金额数字应紧接"人民币"字样填写,不得留有空白。
大写金额数字前未印"人民币"字样的,应加填"人民币"三字。
在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的"仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分"字样。
支票管理制度(通用4篇)
支票管理制度(通用4篇)支票管理制度篇1一、支票的使用1.企业人员需用支票,领用时应事先将支票登记好,填写收款单位、支票用途、支票号码、预计用款金额等,由经手人在挂支单上签字或盖章。
其他人员因工作需要购买物品或支付有关费用需借用支票时,要逐项登记日期、支票号码、款项用途、用款限额,并由借用人签字。
财会人员在签发支票时,必须填写好日期、抬头、用途,金领大、小写,遇有特殊情况,也必须填写日期、抬头用途。
二、支票的管理1.空白支票和支票印鉴,必须设专人负责保管。
支票必须随签发、随盖章,不得事先盖章备用,严防支票遗失和被盗。
2.财会部门要建立严格的支票管理制度。
必须指定专人负责支票的购买及使用,并建立支票登记本,按照支票号码逐一进行登记。
对已签发出的支票,要及时催报注销,并定期核对,做到心中有数,发现丢失短少,必须及时查找,同时向领导汇报。
5.支票管理人员或使用人员一旦发现支票丢失被盗,应立即查找,及时向领导汇报,并向财会、保卫部门反映,迅速到银行办理挂失手续,向公安部门报案。
6.签发支票时,支票用途项内容要填写真实、齐全,字迹要清晰,不得更改大小写金额,为避免签发空头支票,财会人员应准确地控制银行存款余额,及时正确地记载账务,定期与银行对账单进行核对,发现问题及时解决。
7.严格结算办法,必须做到:(1)不准签发空头支票;(2)不准签发远期或空期支票;(3)不准将支票出租、出借或转让给其他单位和个人使用;(4)不准将支票做抵押;(5)不准签发印鉴不全、印鉴不符的支票。
8.支票使用要求(l)支票金额起点为100元。
(2)支票有效期5天;背书转让地区的转账支票付款期为15天(自签发的次日算起,到期日遇假日顺延)。
(3)签发支票应使用碳素墨水填写,没有按规定填写,被涂改冒领的,由签发人负责。
(4)不得更改支票大小写金额和收款人姓名,其他内容如有更改,必须签发人加盖预留银行印鉴。
(5)按银行的有关规定,因签发空头支票和支票印章与预留银行印鉴不符而造成的退票,银行处以5%但不低于50元罚款。
支票管理制度模版(2篇)
支票管理制度模版一、现金支票管理1、现金支票一律由出纳员保管,不得转交他人。
2、现金支票使用时,需有《借款单》(如已有____,则直接填写《付款凭证》),经总经理批准签字后,将支票按批准金额封头、加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在《现金支票领用薄》上签字备查。
3、现金支票付款后凭____存根,____由经办人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。
填写金额要准确无误,完成后交出纳员。
出纳员统一编制凭证号,按规定登记日记账,原支票领用人在《现金支票领用单》及登记薄上注销。
4、采用现金支票结算方式时,对于收到的现金支票,应在收到当日填制《进账单》连同现金支票送存银行,根据银行盖章退回的《进账单》第一联和有关原始凭证编制收款凭证。
5、现金支票大小写金额必须填写齐全,不得涂改,如发生书写错误,应及时加盖“作废”戳记,另行签发正确的支票。
6、现金支票一律为记名式,不得用于转账使用。
7、收到客户交来的空额(空白)支票,收票人首先检查支票上有无交换号码和签发单位的印鉴,应当面填齐结算金额及用途,留下客户单位电话、经办人姓名和____号码。
对预留____的现金支票,应由客户将____填写清楚。
8、对于客户开好的现金支票,收票人要仔细____支票的内容,自签发之日起有效期为____天(到期日为节假日的顺延),业务项目与支票用途应一致,大小写金额应一致,数字无涂改,支票与____相符;上述内容若有不符与支票残破,不能收取。
9、准确无误的填写和保管收取的支票,不得遗失和毁损。
10、业务人员、技术人员收取的现金支票应及时送交财务部出纳员,出纳员则应根据规定及时将现金支票存入银行。
二、转账支票管理1、领用转账支票时,应填写《借款单》,注明用途、金额、依照有关审批权限履行审批手续。
2、凡签出的转账支票,一律填写收款单位名称、时间、用途、金额(或限额),不准签发空白支票或空额支票,对预留____的支票,出票同时填写____。
关于支票领用的管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范支票的领用、使用和管理,确保资金安全,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有使用支票的部门和个人。
第三条支票的领用、使用和管理应遵循以下原则:1. 领用严格:严格控制支票的领用数量,确保资金安全。
2. 使用规范:规范支票的使用流程,防止资金流失。
3. 管理严格:加强支票的管理,确保账实相符。
4. 责任明确:明确各部门和个人的责任,确保责任到人。
第二章支票的申请与审批第四条需要使用支票的部门或个人应提前向财务部门提交书面申请,申请内容包括:1. 支票用途;2. 支票金额;3. 支票收款人;4. 支票用途的详细说明;5. 相关附件。
第五条财务部门收到申请后,应进行以下审批:1. 核实申请用途的合理性;2. 审查申请金额是否符合预算;3. 核对收款人信息;4. 确认申请附件的完整性。
第六条经审批同意后,财务部门应在支票登记簿上登记相关信息,并将支票打印出来。
第三章支票的领用第七条领用支票的部门或个人应按照以下程序办理:1. 提交书面申请,包括领用人姓名、部门、支票用途、金额、收款人等信息;2. 财务部门核对申请信息,确认无误后,在支票登记簿上登记;3. 财务部门在支票上加盖财务专用章;4. 财务部门将支票交给领用人,领用人签字确认。
第八条领用人应妥善保管支票,不得遗失、毁损或擅自转借他人。
第四章支票的使用第九条支票的使用应遵循以下规定:1. 支票只能用于合法、合规的用途,不得用于非法活动;2. 支票的收款人应为与公司有业务往来的单位或个人;3. 支票的金额应与实际支付金额相符;4. 支票的使用应按照国家有关规定进行。
第十条使用支票的部门或个人应按照以下程序办理:1. 凭支票到银行办理转账或现金支取;2. 银行在支票上加盖收款人签章;3. 使用人应妥善保管支票回执,作为支付凭证。
支票的用法和流程支票如何正确使用
支票的用法和流程支票如何正确使用支票作为企业财务人员日常接触最多的结算方式之一,其操作简单、安全系数高。
那么你对支票的使用流程了解多少呢?以下是由店铺整理关于支票的用法和流程的内容,希望大家喜欢!支票的使用方法1、转帐支票可以背书转让;现金支票不得背书转让。
2、支票提示付款期为十天(从签发支票的当日起,到期日遇例假顺延)。
3、支票签发的日期、大小写金额和收款人名称不得更改,其它内容有误,可以划线更正,并加盖预留银行印鉴之一证明。
4、支票发生遗失,可以向付款银行申请挂失止付;挂失前已经支付,银行不予受理。
5、出票人签发空头支票、印章与银行预留印鉴不符的支票,银行除将支票做退票处理外,还要按票面金额处以5%但不低于1000元的罚款。
持票人有权要求出票人赔偿支票金额2%的赔偿金。
6、中国人民银行《支付结算办法》(银发【1997】393号)“第一百二十五条出票人签发空头支票、印章与银行预留印鉴不符的支票、使用支付密码地区,支付密码错误的支票,银行应予退票,并按票面金额处以5%但不低于1000元的罚款;持票人有权要求出票人赔偿支票金额2%的赔偿金。
对于屡次签发的,银行应停止其签发支票。
”《中国人民银行关于对签发空头支票行为实施行政处罚有关问题的通知》(银发【2005】114号)“第(一)实施处罚的主体资格:依据《中华人民共和国行政处罚法》、《票据管理实施办法》的有关规定,由中国人民银行及其分支机构实施对签发空头支票、签章与预留银行欠账不符的支票的出票人的行政处罚。
《支付结算办法》第125条、239条规定停止执行。
”支票的使用流程一、存款人开立存款账户:开立存款账户需用企业注册名称且提供合法证明,同时存入一定的资金并预留与账户名称相符的印鉴。
二、领用支票:支票包括普通支票、现金支票和转账支。
三、出票人签发支票:支票出票必须记载的事项:表明“支票”的字样;无条件支付的委托;确定的金额;付款人名称;出票日期;出票人签章。
支票管理规定
支票管理规定大家都知道有支票,可是关于支票的管理有多少人知道呢?下面是店铺为你整理的支票管理规定,希望对你有用!支票使用管理规定1一、各部门须指定专人到财务部办理支票领用和经费开支报销业务。
对外结算金额在1000元以上的一律使用支票支付。
二、领用支票时,须事先办理用款申请或购置计划,根据相应批示由总经理、总会计师、分管领导、财务部长签字后到财务部领用支票。
三、领用支票时,领用人须登记领用日期、支票号码、款项用途、用款限额等项目并签字。
财会人员在签发支票时,须填写签发日期、收款单位、用途、大小写金额;遇特殊情况的,仍必须填写签发日期、用途和经费限额。
四、禁止携带空白支票外出采购物资。
确因采购地点不明、价格不清或其他特殊情况需携带空白支票时,必须经部门正职负责人批准后,报财务部部长审批。
五、支票必须在规定的支付限额内使用。
遇到特殊情况支付额超过规定的支付限额时,必须事先报知财务部,并报经有关主管领导批准后方可使用。
六、支票开好后,领用人必须将存根数字和支票票面数字核对相符;支票存根必须按规定填写收款单位名称、金额、款项用途。
七、领用人须按规定及时索取相关票据,并报请有关领导审批,在规定的时间内与支票存根一并到财务部报销清账。
八、逾期未支付、丢失、未使用的支票,须在确认相关事实的当日及时报知财务部,并及时办理更换、挂失、收回等相关手续,避免造成财产损失。
九、领用支票人员必须对所领用支票妥善保管,防止丢失、损毁,支票不得涂改。
因使用不当造成财产损失的,要追究当事人的责任,并根据情况赔偿损失。
支票使用管理规定2第一章总则;第一条为加强内部控制及合规管理,规范支票的日常管;第二条本细则所指支票包括日常业务结算中使用的现金;支票上印有“现金”字样的为现金支票,现金支票只能;第三条本细则适用省公司本部、各地市公司及其下属机;第四条各级分支公司须按照有关法律、行政法规和本细;第二章支票购领;第五条支票购领必须建立审批程序;在省公司本部应由复核会计岗人员或资金结算管理岗人;第一章总则第一条为加强内部控制及合规管理,规范支票的日常管理,防范资金管控的风险,根据《票据法》和《支付结算办法》等有关规定,结合工作实际,特制定此细则。
公司财务会计管理制度
公司财务会计管理制度公司财务会计管理制度 1一、总则为发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,使本公司的财务活动做到有章可循,职责分明,参照有关规定,制定本制度。
财务部相关工作人员须依照本制度开展工作。
财务部总监对部门人员进行考核和管理。
二、部门职能负责建立、健全公司财务相关制度,监督各项制度的实施与执行。
负责编制公司年度、月度、季度财务报表。
负责固定资产和低值易耗品的管理。
负责现金收支及银行结算业务。
负责公司财务审计和会计稽核工作。
负责会计档案管理工作。
三、财务部人员职责1、严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系。
2、健全财务管理制度,编制财务计划,加强经营核算管理。
3、分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查监督财务纪律执行情况。
4、及时准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息。
5、编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案。
6、负责公司职工的劳动工资、职工福利的发放。
7、负责公司各种费用的审核和报销,进行成本控制管理。
8、协调与税务、银行部门的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作。
9、进行公司内部控制制度设计,做好各项审计工作。
10、编制各种计划统计报表,完成公司领导临时布置的.其他工作。
四、业务流程4.1.银行存款付款控制流程4.2.记账凭证账务处理流程4.3.费用报销管理流程4.4.付款流程4.5.应收账款管理流程4.6.存货审计流程4.7.收入审计流程4.8.货币资金审计流程4.9.成本审计流程4.10.利润审计流程4.11纳税申报流程五、相关制度规范5.1.费用报销管理规范1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。
2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,需由对方出具收款证明。
3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签字后到财务部报销;4、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导签字后到财务部报销5.2.转账支票管理规范1、银行转帐支票是付款单位通知银行支付款项得凭证,是同城结算中最简易的形式,凡属本地区内超过1000元的款项结算,一般情况下都必须采用银行转帐结算。
学校财务支票管理制度
一、总则为了加强学校财务管理,规范支票使用,保障学校资金安全,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国票据法》及相关财务制度,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门、各单位的支票使用和管理。
三、支票的使用1. 支票的开具(1)各部门、各单位因公需要支付款项时,应填写《支票领用申请单》,经主管领导审批后,由财务部门开具支票。
(2)开具支票时,应填写真实、完整的收款人名称、金额、用途等信息。
2. 支票的领取(1)领取支票时,应出示身份证和《支票领用申请单》。
(2)领取人应在支票背面签名,并注明领用日期。
3. 支票的支付(1)支付款项时,应出示支票、发票、收据等相关凭证。
(2)支付款项后,领取人应在支票背面签名,并注明支付日期。
四、支票的管理1. 支票的保管(1)领取人应妥善保管支票,不得随意折叠、涂改、损毁。
(2)支票遗失或被盗,应及时报告财务部门,并办理挂失手续。
2. 支票的核销(1)支付款项后,领取人应及时将支票送回财务部门核销。
(2)财务部门应在支票背面注明核销日期,并由经办人签名。
3. 支票的归档(1)支票领用、支付、核销等相关资料,应按年度归档保管。
(2)归档资料应完整、清晰,便于查阅。
五、违规处理1. 未经批准开具、使用支票的,一经发现,立即停止其支票使用资格,并追究相关责任。
2. 擅自涂改、损毁、伪造支票的,依法承担法律责任。
3. 丢失支票未及时报告的,依法追究相关责任。
六、附则1. 本制度由学校财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的实施,学校将进一步加强财务支票管理,确保学校资金安全,提高资金使用效益,为学校教育教学事业的发展提供有力保障。
中国人民银行规定的支票填写规范及各类票据汇总
中国人民银行规定的支票填写规范银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证是办理支付结算和现金收付的重要依据,直接关系到支付结算的准确、及时和安全。
票据和结算凭证是银行、单位和个人凭以记载账务的会计凭证,是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明。
因此,填写票据和结算凭证,必须做到标准化、规范化,要要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草,防止涂改。
一、中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹(壹)、贰(贰)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陆(陆)、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万(万)、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。
不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。
如果金额数字书写中使用繁体字,如貳、陸、億、萬、圓的,也应受理。
二、中文大写金额数字到"元"为止的,在"元"之后,应写"整"(或"正")字,在"角"之后可以不写"整"(或"正")字。
大写金额数字有"分"的,"分"后面不写"整"(或"正")字。
三、中文大写金额数字前应标明"人民币"字样,大写金额数字应紧接"人民币"字样填写,不得留有空白。
大写金额数字前未印"人民币"字样的,应加填"人民币"三字。
在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的"仟、佰、拾、万、仟、伯、拾、元、角、分"字样。
四、阿拉伯小写金额数字中有"0"时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。
举例如下:(一)阿拉伯数字中间有"O"时,中文大写金额要写"零"字。
支票领用单填写注意事项
支票领用单填写需注意事项及需提交的资料:—、领用单的填写:1.金额及各项人员签字均不得打印、盖章,必须要手写。
2.各项都要填写清楚,需注意:款项用途中如为材料款的须注明是什么材料款(若种类较多可捡几个大项填写),如为工程款、劳务款的需注明什么工程什么劳务;合同总价、结算价格、累计付款、未付款处:有合同的均需按合同填写好金额,无合同的如有结算价及累计付款则请填写,没有的项请划掉。
二、送领用单时需提供的资料:1.材料款的需同时提供:a.出入库单(规格、型号、单价等都要填写清楚)b.如果开具的发票为综合项(例如:材料,管件类)则需提供加盖发票专用章的购物明细单c.千元版的手写发票需提供税务局购票明细单2.劳务款的需同时提供:a.考勤表b.工资表c.工程量确认单(保安服务费无须提供此项)d.备案花名册(未备案(保安)服务费不需提供此项,另:原备案花名册若有人员变动请再提供最新版花名册交于工程部。
)e.人员身份证复印件(此次申请人员的身份证复印件,若人员没有变化则首次提供即可。
)3.工程款的需同时提供:资质证明(其中有合同的在工程部留一份加盖红章的资质证明复印件,以后申请时就不用再带;无合同的申请时带上加盖红章的资质证明复印件)4.在付款总额到达施工总承包合同金额的80%之前要将所有签订的合同做完结算(含施工总承包合同及此合同下的各项子合同),否则在到达80%时且在可用金额允许范围内将只受理签订合同并且做完结算的单位支票领用单,其他未作结算合同及无合同支票领用单暂停受理,直到做完所有结算。
子合同拿最后一笔款项之前要做完终止协议。
5.整个项目的工程结算中至少要有30%的工程款结算,不可全部为材料款。
三、特别提醒:1.以上各项款项所提供的发票均要求项目上要确保发票的真实性、合法性,一旦发现假票将严肃处理并给予经济处罚。
2.支票领用单审核时间:自项目部提交给公司财务且公司财务初步审核认可后的两天内将受理结果通知到项目部财务相关负责人。
支票管理制度
支票管理制度1总则为加强公司支票管理,保障货币资金安全,根据国家有关法规,结合本公司实标情况制定本制度。
2领用及填写2.1领用支票应填写支票使用申请单,填写收款单位、支票用途、预计用款金额等,由经手人、有关领导签字或盖章。
2.2财会人员在签发支票时,必须填写好日期、抬头、用途,金额大、小写,支票存根必须按规定填写单位名称、金额、款项用途等。
2.3借用支票人员办理完业务后,应向财务管理部门挂支,报告支票实际使用情况,以便财务管理部门掌控和运作资金。
2.44财会人员要及时清理所借出的支票,发现逾期挂支时,要及时查询,发现问题及时上报。
2.5为防止支票丢失或被盗,对未用的支票,业务人员必须及时交回财务管理部门注销。
3购买及保管3.1空白支票和支票印鉴,必须设专人分开负责保管。
支票必须随签发、随盖章,不得事先盖章备用,严防支票遗失和被盗。
3.2必须指定专人负责支票的购买及使用,并建立支票登记本,按照支票号码逐一进行鳌记。
对已签发的支票,要及时催报注销,并定期核对。
发现丢失短少,必须及时查找,并向领导汇报。
3.3业务人员每次借用支票一般不超过2张,特殊情况最多不得超过5张,财务管理部门对借出的支票有权随时督促报账。
3.4借用支票人员必须对所借支票予以妥善保管,不得涂改。
3.5支票一旦发现丢失被盗,应立即到银行办理挂失手续。
4严格结算制度4.1不准签发空头支票;4.2不准签发远期或空期支票:4.3不准将支票出租、出借或转让给其他单位和个人使用;4.4不准将支票做抵押;4.5不准签发印鉴不全、印鉴不符的支票。
5支票使用要求5.1支票金额起点为1000元:5.2支票的提示付款期限自出票日起10日(自签发的次日算起,到期日遇假日顺延)中国人民银行另有规定的除外;5.3签发支票用机打或碳素墨水签字笔填写,没有按规定填写,被涂改冒领的,由签发人负责。
5.4过期、作废支票要按号粘贴在原始凭证上。
6附则6.1本制度由公司财务管理部负责解释。
事业单位支票管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强事业单位财务管理,规范支票管理,确保资金安全,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国预算法》、《事业单位财务规则》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于我单位内部所有使用支票的财务活动。
第三条支票管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:支票的开具和使用必须符合国家法律法规和财务制度;(二)安全性原则:加强支票的保管和使用,防止支票遗失、被盗、被伪造和被滥用;(三)效率性原则:简化手续,提高工作效率,确保资金及时支付;(四)责任性原则:明确责任,强化监督,确保支票管理规范有序。
第二章支票的开具第四条支票的开具应严格按照国家有关规定和财务制度执行。
第五条开具支票应当符合以下条件:(一)用途明确,金额合理;(二)审批手续完备,经授权批准;(三)支票内容完整,字迹清晰;(四)支票印章齐全,与预留印鉴一致。
第六条支票的内容应包括:(一)收款人名称;(二)人民币金额;(三)付款人名称;(四)出票日期;(五)出票人签章。
第七条支票的签发人应当是具有支付能力的单位或个人,并应在支票上签字或盖章。
第八条严禁签发无资金保证的支票,严禁签发与其预留印鉴不符的支票。
第三章支票的保管第九条支票的保管是支票管理的重要环节,必须严格规范。
第十条支票的保管应由专人负责,并建立支票保管台账。
第十一条支票应当放置在保险柜内,保险柜的钥匙由专人保管,不得随意借给他人。
第十二条支票的保管人应当定期检查支票的安全,确保支票不遗失、不损坏、不被盗用。
第十三条支票的保管期限应当符合国家有关规定,不得擅自销毁。
第四章支票的领用与报销第十四条支票的领用应当严格按照审批程序进行。
第十五条领用支票的人员应当填写支票领用单,注明领用日期、用途、金额等。
第十六条领用支票的人员应当在支票背面注明用途,并由领用人签字或盖章。
第十七条支票的报销应当符合以下要求:(一)报销凭证齐全,手续完备;(二)报销金额与实际支付金额一致;(三)报销人应当签字或盖章。
财会实操支票正确填写的规范要求
财会实操-支票正确填写的规范要求一、支票的种类有几种现金支票、转账支票和普通支票。
(1)现金支票是开户单位用于向开户银行提取现金的凭证。
实务工作中一般在提取备用金时使用。
(2)转账支票是用于单位之间的商品交易、劳务供应或其他款项往来的结算凭证。
它只能用于转账结算,不能用于提取现金。
(3)普通支票既可以用来支付现金,也可以用来转账(也就是你说的划线支票X支票上未印有"现金"或"转账"字样的为普通支票,普通支票可以用于支取现金,也可以用于转账,在普通支票左上角划两条平行线的,为划线支票,划线支票只能用于转账,不得支取现金,不划线时就作为现金支票使用。
二、如何正确填写支票,支票填写的规范要求是什么1、出票日期(大写):数字必须大写,大写数字写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、拐!1、玖、拾。
举例:2005年8月5日:贰零零伍年捌月零伍日在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加"零";日为拾壹至拾玖的,应在其前面加〃壹如2月12日,应写成零贰月壹拾贰日:10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日。
2、收款人:(1)现金支票收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面"被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。
(由于有的银行各营业点联网,所以也可到联网营业点取款,具体要看联网覆盖范围而定1(2)现金支票收款人可写为收款人个人姓名,此时现金支票背面不盖任何章,收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款。
(3)转账支票收款人应填写为对方单位名称。
转账支票背面本单位不盖章。
收款单位取得转账支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进账单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。
3、付款行名称、出票人帐号:即为本单位开户银行名称及银行帐号,帐号小写。
现金支票正确填写方法范文一份
现金支票正确填写方法范文一份现金支票正确填写方法 1现金支票正确填写方法一、现金支票票面介绍左侧:存根联,是企业财务留存用做原始凭证,包括:票号、附加信息、出票日期、收款人、金额、用途等信息右侧:出票联,是企业递交银行,银行凭此联支付款项的凭据,包括:票据类型、出票日期、收款人、支票号码、付款行名称、出票人账号、金额(大小写),用途、出票人签章、密码区、提示付款日期等信息。
背面:包括付款人签章、经办人身份证名称、发证机关、经办人身份证号码、开具空头支票处罚措施及附加信息。
二、现金支票正面填写方法1、出票联出票日期的填写出票日期必须用大写,其中(1)月份:1、2月前必须加零,(2)日1~9日、10日、20日、30日前必须加零,例如:2009年01月10日出票日期:贰零零玖年零壹月零壹拾日,如此写法是为了防止出票日期被篡改。
2、现金支票的收款要素填写现金支票的收款人:填写本单位名称。
用途:填备用金等(根据银行要求填写)。
密码:在银行给的密码器中输入支票号、金额会生成密码(或从银行给的密码本中查询对应支票好的密码区,刮开填写对应密码)。
付款行名称和出票人账号:一般在银行领用支票时已经打印在票面上了,不用写,如果没有填写就填写收款人对应的付款行名称和账号。
3、金额的填写:金额:小写数字前一位加__符号,比如:¥2000。
__大写:元、角位后没有分的后面加上“正”或“整”,分位有数的直接写分,不用加“正”或“整”。
同时大写金额须定格填写如:206.90 则写成:贰佰零陆元玖角整。
206.92 写成:贰佰零陆元玖角贰分。
4、出票人签章加盖本单位在银行的'预留印鉴(即开户时预留的用来款项支付的印鉴章),部分企业只预留财务专用章和法人章,部分企业同时预留公章,财务专用章及法人章,预留几个在出票人签章处加盖几个。
加盖预留印鉴需要清晰、完整,印鉴章之间不重叠,如需在旁补盖印鉴章须咨询银行相关规定。
同时要在存根联和出票联骑缝处加盖财务专用章,为与银行核对业务支付的真实性。
支票领用登记簿填写范本
支票领用登记簿填写范本我们知道支票是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行或者其他金融机构在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。
一、支票领用登记簿填写范本1、支票签发登记簿一般应包括:领用日期、支票号码、领用人、用途、收款单位、限额、批准人、销号。
领用人领用支票时要在登记簿“领用人”栏签名或盖章;领用人将支票的存根或未使用的支票交回时,应在登记簿“销号”栏销号并注明销号日期。
2、支票领用及报销程序(1)领取转帐支票,要根据用款计划填写《支票领用审批单》,注明用途、金额,由部门或项目负责人批准签字,再到财务处领取支票。
(2)支票领用部门要填写“支票领用登记薄”,财务部门对使用的支票要按号登记、定期核对、及时注销。
财务部门对签发错误的支票应加盖“作废”章并与存根一并保存,逾期未用支票要及时收回。
(3)支票领用部门要根据需用时间领取支票,支票从签发日算起,有效期限为10天,到期日遇节假日顺延。
财务部门在签发转账支票时,必须填写日期、用途和封签额度,尽量填写收款单位和转账金额。
(4)支票报销时必须有部门或项目负责人和经办人在发票上签字,未按规定用途使用支票的,财务处不予办理票据报销手续。
二、支票领用登记簿模板支票领用登记簿是什么账簿支票领用登记簿一般应包括:领用日期、支票号码、领用人、用途、收款单位、限额、批准人、销号。
领用人领用支票时要在登记簿“领用人”栏签名或盖章;领用人将支票的存根或未使用的支票交回时,应在登记簿“销号”栏销号并注明销号日期账簿的设置有哪些1、通过账簿的设置和登记,记载、储存会计信息。
将会计凭证所记录的经济业务一一记入有关账簿,可以完全反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动,储存所需要的各项会计信息。
2、通过账簿的设置和登记,分类、汇总会计信息。
账簿由不同的相互关联的账户所组成。
通过账簿记录,一方面可以分门别类地反映各项会计信息,提供一定时期内经济活动的详细情况;另一方面可以通过发生额、余额计算,提供各方面所需要的总括会计信息,反映财务状况及经营成果的综合价值指标。
现金支票如何填写
现金支票如何填写现金支票作为一种支付工具,是一种便捷的支付方式。
在很多场合,我们可能需要使用现金支票来进行交易。
不过,填写现金支票并不是一件简单的事情,有许多需要注意的细节。
本文将详细介绍如何正确填写现金支票。
1. 收款人信息填写现金支票时,首先要确保填写正确的收款人信息。
收款人是您打算支付给的人或公司的名称。
在支票上的“收款人”或“Pay to the order of”栏目中填写收款人的姓名或公司的名称。
请务必仔细确认您填写的名称是否与收款人提供的正确信息一致,以避免支付错误。
2. 金额填写正确填写支票上的金额也是至关重要的一步。
在支票的金额栏目中,既要填写数字形式的金额,也要填写金额的大写形式。
这两者要一致,以避免发生支付差异。
在填写金额时,需要注意小数点的位置,并将金额写清楚,避免出现模糊不清的情况。
3. 日期填写在支票上填写日期时,通常是在支票的右上角的“Date”栏目中填写。
日期格式通常是“月/日/年”,也可以根据您所在的地区和习惯进行调整。
请确保填写的日期是当天的日期,以确保支付按时进行,同时也方便您进行记录和管理。
4. 签名确认填写支票后,还需要在支票的底部进行签名确认。
签名栏通常在支票的右下角或中央底部。
签名确认是为了保证支票的真实性和有效性。
只有在支票的签名确认栏中填写您本人的签名,支票才会得以生效。
在签名前,还需要检查一下是否填写了正确的日期、金额和收款人信息。
5. 核对支票信息填写支票后,您应该仔细检查一遍填写的内容,确保没有错误和遗漏。
核对收款人的名字是否正确,核对金额是否与您打算支付的金额一致,核对日期是否正确。
只有确保支票填写的内容准确无误,才能避免支付纠纷和争议。
6. 保护支票安全填写支票后,需要妥善保管好支票,确保其安全性。
不要将支票的收款人和支票金额留空,以免被他人篡改和滥用。
如果不小心遗失了支票,应该及时通知相关银行或银行机构,以防止他人滥用支票。
7. 记录与保存在填写支票后,建议您记录支票的相关信息,并保留相关文件和凭证作为备份。
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