原始凭证的概念种类填制要求和审核

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会计实训之填制和审核原始凭证

会计实训
手工操作模块
填制和审核原始凭证
实训目的
1.掌握常用原始凭证的填制方法和要求； 2.掌握原始凭证的审核方法和要求。
实训资料
❖ 1.12月份发生的经济业务； ❖ 2.各种空白原始凭证； ❖ 3.原始资料。
实训内容
➢常用原始凭证的填制 ➢原始凭证的审核
一、原始凭证的填制
原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录经济业务的发生和完成情况的书面证明。
湖北水泥制品有限公司：工业制造企业，增值税一般纳税人，增值税率为17%，纳税人识别号： 42105307213058，地址为武汉市汉阳路125号，开户行及账号：工行汉阳营业部， 1902345762112371234 湘中宏源水泥有限公司：工业制造企业，增值税一般纳税人，增值税率为17%，纳税人登记号 431382538625015 ，地址为涟源市茅塘镇，开户行及账号：工行涟源城南分理处， 1913101298532515029
编号：
现金付讫
主管领导：财务主管：刘峰出纳：李菌领款人签名：张剑
常用原始凭证的填制（演示4）
借据的填制周清于2007年12月3号向财务借款1000元去深圳开会。
部门或姓名
借据
2007年12月3日
第号
现金付讫
会计
复核
出纳李菌
常用原始凭证的填制（演示5）
差旅费报销单和收据的填写
2007年12月8日，生产副总周清报销当月去深圳开会的差旅费，其具体情况如下：
湖南省涟源市货物销售发票全国统一发票监制章湖南国家税务总局监制
客户：湘中宏源水泥有限公司 2007年 12 月 3日地址
№ 007351472

《原始凭证的填制》课件

02
原始凭证是经济业务发生的直接证据，是进行会计核算的重要依据。
原始凭证的种类
按照来源不同，原始凭证可以分为自制凭证和外来凭证。
自制凭证是指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时自行填制的凭证，如收料单、领料单等。
外来凭证是指在经济业务发生时，从其他单位或个人取得的凭证，如发票、收据等。
05
CATALOGUE
原始凭证的管理与保存
原始凭证的整理与分类
按照业务类型分类
将原始凭证按照业务类型进行分类，如采购、销售、费用等，便于管理和查询。
按照时间顺序排列
将原始凭证按照时间顺序进行排列，便于了解业务发生的时间顺序和趋势。
编号管理
为原始凭证设置唯一的编号，便于管理和查询，同时也有助于防止重复和遗漏。
审核凭证的合法性
确认凭证所涉及的经济业务是否符合国家法律法规和政策规定，是否存在违法违规的情况。
审核原始凭证的方法
直观审核
通过直接观察凭证的外观和填写情况，判断凭证是否符合规范要求。
逻辑审核
根据经济业务的内在逻辑关系，判断凭证中的数据和信息是否合理。
比对审核
将凭证与相关资料进行比对，判断凭证的真实性和一致性。
原始凭证的填制要求
填制原始凭证的基本要素
01
02
03
04
日期
凭证填制的具体日期，应清晰、准确。
内容
详细记录经济业务的具体内容，包括交易物品、数量、单价
、金额等。
单位
交易的对方单位或个人，应填写全称或规范化的简称。
凭证号
凭证的顺序号，用于记录和查找。
填制原始凭证的规范要求

原始凭证的填制与审核实训报告

原始凭证的填制与审核实训报告
一、实训背景
本次实训是为了让学生掌握原始凭证的填制与审核技能，为日后从事会计工作打下基础。

二、实训内容
1. 原始凭证的种类及特点
原始凭证是指反映经济业务发生事实的单据，包括收据、发票、支票等。

原始凭证需要具备真实性、完整性、准确性和合法性等特点。

2. 原始凭证填制要求
（1）必须按照规定格式填写；
（2）必须真实反映经济业务发生情况；
（3）必须在填写时签名并注明日期。

3. 原始凭证审核要求
（1）核对原始凭证是否齐全；
（2）核对原始凭证是否符合财务会计政策；
（3）核对原始凭证是否真实可靠。

4. 实操环节
学生需根据老师提供的案例进行原始凭证填制和审核，并进行模拟操作练习。

三、实训收获
通过本次实训，学生掌握了以下知识和技能：
1. 掌握了不同种类的原始凭证的填制方法和要求；
2. 了解了原始凭证审核的流程和要求；
3. 增强了对财务会计政策的理解和应用能力；
4. 提高了实际操作能力和团队协作能力。

四、实训反思
1. 实操环节不够充分，需要增加更多的案例进行练习；
2. 实训时间过短，需要增加实训时间；
3. 学生对于财务会计政策了解不够，需要在日常教学中加强相关知识点的讲解。

五、总结
原始凭证是财务会计工作中非常重要的一环，学生需要通过实操练习来掌握填制和审核技能。

同时，教师也需要根据学生反馈不断改进教学方法和内容，提高教学效果。

会计实务：会计原始凭证的填制及审核注意事项

会计原始凭证的填制及审核注意事项原始凭证的填制有三种形式，一是根据实际发生或完成的经济业务，由经办人员直接填列；二是根据已经入账的有关经济业务，由会计人员利用账簿资料进行加工整理填列；三是根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填列汇总原始凭证。

原始凭证的种类不同，其具体填制方法和填制要求也不尽一致，但都应按下列要求填制原始凭证：1.符合实际情况凭证填制的内容、数字等，必须根据实际情况填列，确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠，符合实际情况。

2.明确经济责任填制的原始凭证必须由经办人员和部门签章。

3.填写内容齐全原始凭证的各项内容，必须详尽的填写齐全，不得遗漏，而且凭证的各项内容，必须符合内部牵制原则。

4.书写格式要规范原始凭证要用蓝色或黑色笔书写，字迹清楚、规范，填写支票必须使用碳素笔，属于需要套写的凭证，必须一次套写清楚，合计的小写金额前应加注币值符号，如￥、$等。

无论是外来原始凭证，还是自制原始凭证，都必须在每项经济业务发生和完成时直接取得或填制有关的原始凭证。

这是填制和复核会计凭证的最基本、最一般的原则要求。

原始凭证的填制必须做到真实可靠、手续完备，内容完整、书写清楚，连续编号、及时填制。

具体讲应注意以下问题：1.从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章（一般盖财务专用公章），没有公章的原始凭证不能作为报账的依据。

有些特殊的原始凭证，出于习惯和使用单位认为不易伪造，可不加盖公章。

2.从个人处取得的原始凭证应有填制人员的签名或盖章。

3.自制原始凭证同样具有法律效力，虽不一定加盖公章，但一定要有完整的签审手续。

经办人、负责人、审核人、签领人一定要签名或盖章；经办单位负责人所指定的人员的签名或盖章也视为有效。

4.对外开出的原始凭证，必须加盖本单位的公章，一般用财务专用章。

不盖公章的原始凭证是无效凭证。

5.购买实物的原始凭证，必须有实物验收说明；支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。

原始凭证的概念、种类、填制要求和审核

原始凭证的概念、种类、填制要求和审核：电子讲义一、原始凭证的概念原始凭证是在经济业务发生时取得或填制,载明经济业务具体内容和完成情况的书面证明。

它是进行会计核算的原始资料和主要依据。

二、原始凭证的种类原始凭证按其来源不同，可分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。

(-)自制原始凭证是由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成某项经济业务时所填制的凭证。

自制原始凭证按其填制程序和内容不同,又可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证三种。

(-)—次凭证—次凭证，亦称一次有效凭证,是指只记载一项经济业务或同时记载若干项同类经济业务，填制手续一次完成的凭证。

例如，领料单(见表1)、发票 (见表2)等都是一次凭证。

一次凭证只能反映一笔业务的内容,使用方便灵活，但数量较多,核算较麻烦。

表1 （企业名称）领料单编号: 领料单位：记账：发料：领料单位负责人：领料:表2 XX增值税专用发票N2发票联开票日期：（二）累计凭证累计凭证，亦称多次有效凭证，是指连续记载一定时期内不断重复发生的表2 XX增值税专用发票N2同类经济业务,填制手续是在一张凭证中多次进行才能完成的凭证。

例如,限额领料单（见表3）就是一种累计凭证。

使用累计凭证，由于平时随时登记发生的经济业务，并计算累计数,期末计算总数后作为记账的依据，所以能减少凭证数量,简化凭证填制手续。

表3（企\||/名称）限额领料单仓库：2号领料单位：加工车间计划产量:2 000台用途：制造甲产品单位消耗定额：0.5千克/台（三）汇总原始凭证汇礙始凭证,亦称原始凭证汇总表,是根据许多同类经济业务的原始凭证定期加以汇总而重新编制的凭证。

例如,月末根据月份内所有领料单汇总编制的领料单汇总表，亦称发料汇总表,格式见表4,就是汇总原始凭证。

汇总原始凭证可以简化编制记账凭证的手续，但它本身不具备法律效力。

表4 （企业名称）领料单汇总表年月夕曲始凭晖济血发生时，頌彳鳞彳诫个人取衢勺凭证。

仮恻, 供货单位开来的发票,运输部门开来的运费收据,银行开来的际或支款通知等都属于外来原始凭证。

原始凭证的定义及种类有哪些

原始凭证的定义及种类有哪些原始凭证，⼜称原始单据，是在经济业务发⽣或完成时取得或填制的，⽤以记录、证明经济业务已经发⽣或完成的原始凭证，是进⾏会计核算的原始资料。

下⾯由店铺下⾯来为你解答，希望对你有所帮助。

⼀、原始凭证的种类外来原始凭证外来原始凭证是指同外部单位发⽣经济往来关系时，从外部单位取得的原始凭证。

如购货时取得的发货票、付款时所取得的收据等。

⾃制原始凭证(1)⼀次凭证，是指凭证的填制⼿续是⼀次完成的，⽤以记录⼀项或若⼲项同类性质经济业务的原始凭证。

外来原始凭证和⼤部分⾃制原始凭证都是⼀次凭证，如收货单、发货单、购货发票、付款收据、费⽤报销单等。

(2)累计凭证是在⼀定时期内连续记录同类经济业务，期末按其累计数作为记账依据的⾃制原始凭证。

主要适⽤于经济重复发⽣的经济业务，如⼯业企业⽤的限额领料单。

(3)记账编制凭证。

在企业⾃制的各种原始凭证中，⼀般都是以实际发⽣或完成的经济业务为依据，由经办⼈员填制并签章，但有些⾃制原始凭证，则是由会计⼈员根据已经⼊账的结果，对某些特定事项进⾏归类、整理⽽编制的。

这种根据账簿记录⽽填制的原始凭证，称为记账编制凭证。

如⽉末确定已销商品成本时，根据库存商品账簿记录所编制的成本计算表;⽉末计算产品⽣产成本时，所编制的制造费⽤分配表以及⽉末所编制的利润分配计算表等。

(4)汇总原始凭证。

实际⼯作中，为了集中反映某项经济业务的总括情况，并简化记账凭证的填制⼯作，往往将⼀定时期内若于记录同类性质经济业务的原始凭证汇总编制成⼀张原始凭证，这种凭证称为汇总原始凭证。

如收货汇总表、商品销货汇总表、发出材料汇总表等。

汇总原始凭证所汇总的内容，只能是同类经济业务，即：将反映同类经济业务的各原始凭证汇总编制⼀张汇总原始凭证，不能汇总两类或两类以上的经济业务。

汇总原始凭证也属于原始凭证的范畴。

⼆、原始凭证的填制和审核原始凭证的基本要素原始凭证是记录经济业务完成情况，明确有关单位与⼈员经济责任的证明单据。

原始凭证的填制及审核.

6000
1000
5000
会计主管：
审核：
制表：
• （三）外来原始凭证的填制要求： • 1)含义: 是指在企业同外单位发生经济业务时，由外单位的经办人员填制的， • 2).要求：一般由税务局等部门统一印制，或经税务部门批准由经营单位印制， [1]:在填制时应加盖出具凭证单位公章方有效， [2]:对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写。现以购货发票为例说明外来原始凭证的填制方法。
3、手续要完备 1) 单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定人员的签名盖章； 2) 对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章； 3) 从外部取得的原始凭证，必须加盖有填制单位的公章； 4) 从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。
• 4、书写要清楚、规范。 1). 单页凭证要用钢笔或者签字笔填写. 2).一式几联原始凭证.注明各联用途. 3).填写凭证的的要求: 数字的书写要求：数字小写（阿拉伯数字）： [1].不得连笔书写，在阿拉伯数字前要加‘￥’符号 [2].有人民币符号的，后面不再写元 [3].角位、分位写‘00’或者‘—’ [4].有角位没有分位的，分位上要写‘0’，不得用 ‘—’
• 例(多选)：填制原始凭证要求做到(ABCD A.记录真实 B.内容完整 C.手续完整 D.书写清楚、规范
)。
• 例(单选)：发现原始凭证金额错误，下列各项中，正确的处理方法是( )。 A.由本单位经办人更正，并由单位财务负责人签名盖章 B.由出具单位重开 C.由出具单位更正，更正处应当加盖出具单位印章 D.由本单位会计人员按划线更正法更正，并在更正处签章【答案】B用途产品耗用生产车间一般消耗用行政管理部门耗用合计数量粉金额白砂糖数量金额

会计凭证：掌握会计凭证的基本内容、填制与审核方法

会计凭证：掌握会计凭证的基本内容、填制与审核方法【初级会计职称考讯】1、会计凭证按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证两类。

2、原始凭证的基本内容、种类、填制要求和审核(1)原始凭证基本内容：注意与记账凭证区分(2)原始凭证分类――按4个标准进行分类注意以下两类外来原始凭证――购买货物取得的增值税专用发票、对外单位支付款项时取得的来源不同收据、职工出差取得的飞机票、火车票。

自制原始凭证――收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表。

一次凭证：收料单、领料单、发货票、收据、借款单、银行结算凭证填制手续和内容不同累计凭证：限额领料单汇总凭证：发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单(3)填制要求：注意以下几点：①手续完备(自制原始凭证必须有经办业务的部门和人员的签章;对外开出的原始凭证必需加盖本单位公章，从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名盖章)②书写清楚规范(大小写金额前应填人民币符号或“人民币”字样，并与后面的金额不得留有空白;大写金额一律用正楷或行书书写;大写金额到元或角为止，后面写“整”字，到分的不写“整”字)③编号连续(如果凭证预先编号，在写作废时，应加盖“作废”戳记，不得撕毁。

④原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处加盖出具单位印章，原始凭证金额有错误，应当由出具单位重开，不得更正(4)原始凭证审核注意：①对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续;②对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。

3、记账凭证的基本内容、种类、审核(1)基本内容：注意经济业务所涉及的会计科目及其记账方向(2)种类及编制收款凭证(记录现金银行存款收款业务)内容不同付款凭证(记录现金银行存款付款业务) 转账凭证(记录不涉及现金银行存款业务)复式记账凭证填列方式不同单式记账凭证。

第二章-原始凭证ppt课件

原始凭证又称为单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的、用来记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
填制或取得原始凭证，是会计核算工作的起点。
第二章原始凭证ppt课件
第二章原始凭证
经济业务事项包括：
1．款项和有价证券的收付。 2．财物的收发、增减和使用。 3．债权、债务的发生和结算。 4．资本、基金的增减。 5．收入、支出、费用、成本的计算。 6．财务成果的计算和处理。 7．需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项。
第二章原始凭证ppt课件
第二章原始凭证
1．开具增值税专用发票
主要填制要求 1）时间：年月日用阿拉伯数字。 2）购货、销货单位栏：单位名称要写全称，其他项目要写齐全、准确。 3）业务摘要：根据业务内容如实填写，大小写金额一致。 4）盖章：在交给购货方的“抵扣联”以及“发票联”要加盖本企业发票专用章。
第二章原始凭证ppt课件
第二章原始凭证
填制进账单的要求 1）出票人与收款人信息栏。按实际信息填写。 2）金额栏。大写金额与货币名称之间不得留有空白，小写金额前要添加货币符号。 3）票据种类和张数。填写凭以进账的票据名称和张数。 4）票据号码。按照票据编码填列。 5）开户银行签章栏。开户行受理、转账后加盖业务章。
第二章原始凭证ppt课件
第二章原始凭证
2．按照填制手续和内容不同分类
（1）一次原始凭证是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。收料单、领料单、借款单等。（2）累计原始凭证是指在一定时期内连续记录若干项同类经济业务的原始凭证，领料单。（3）汇总原始凭证是指对一定时期内反映同类经济业务、内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。
第二章原始凭证ppt课件

原始凭证的概念

原始凭证的概念二、原始凭证的概念、种类、基本内容、填制要求、审核内容（需要掌握）：（一）原始凭证的概念原始凭证又称为单据，是在经济业务发生或者完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或者完成情况的原始凭据。

它是会计核算的原始资料和重要依据。

（二）原始凭证的种类：按照来源的不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证（1）外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证，如购买材料时取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、对外支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、车船票等。

（2）自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或个人，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供单位内部使用的原始凭证。

如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表、开工单、成本计算单、本单位开具的销售发票等。

按照填制手续及内容不同，原始凭证分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。

（1）一次凭证是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。

它是一次有效的凭证，即一经填写完毕就不能再次填写使用的凭证。

如购货发票、销货发票、收据、领料单、借款单、银行结算凭证、收料单、工资结算单等。

一次凭证与外来原始凭证和自制原始凭证的关系：外来原始凭证都是一次凭证，自制原始凭证绝大多数是一次凭证。

如自制原始凭证中的限额领料单就不属于一次凭证。

因此不能认为自制原始凭证都是一次凭证。

（2）累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。

它是多次有效的原始凭证，即可多次填写使用的凭证。

最常见的累计原始凭证是企业为了控制生产成本，在领用材料时填写的限额领料单。

特点：在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。

一次凭证与累计凭证的比较：①二者都仅仅包含一张原始凭证；②一次凭证一次有效，只能填写一次；累计凭证多次有效，可以填写多次。

原始凭证的填制与审核概述(PPT 54页)

8/12/2020
2.1.3 原始凭证的识别
• 会计人员在识别原始凭证时，应分析原始凭证提供给我们的会计信息，着眼于会计主体在什么时间、发生了什么经济业务，对方主体是谁？金额是多少？
• 问：不同的会计主体得出的会计信息会不会相同？
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2.2 原始凭证的填制
2.2.1 填制要求
限额领料单、费用登记表等
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累计凭证
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汇总凭证
汇总凭证
一定时期内
根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。
经一次汇总完成
若干张同类经济业务的原始凭证
材料耗用（领料）汇总表、工资结算汇总表

8/12/2020
汇总原始凭证
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8/12/2020
（3）手续完备
原始凭证的填制和取得须手续完备，符合内部牵制原则的要求。
购买实物的原始凭证，须有实物验收证明支付款项的原始凭证，须有收款方的收款证明销货退回退还货款时，不得以退货发票代替收据职工借款后还款时，另开收据，不得退回借款单经上级批准的经济业务，应将批准文件作为原始
会计凭证的种类
按按照照会会计计凭凭证证的的填填制制程程序序和和用用途途的的不不同同分分类类
原始凭证记账凭证
项目二原始凭证的填制与审核
学习目标
理解会计凭证的意义和种类
熟练掌握原始凭证的基本内容
熟练掌握原始凭证的填制方法
技能
熟练掌握原始凭证的审核方法
目标
2.1 原始凭证的识别
2.1.1原始凭证的含义与种类 (一)原始凭证的含义
原始凭按照来源的不同证

原始凭证

原始凭证的概念原始凭证是企业、行政事业单位在经济业务发生或完成时取得或填制的，是进行会计核算、具有法律效力的原始书面证明。

原始凭证的种类按取得的来源的渠道不同分类外来原始凭证外来原始凭证是指本企业在同外单位或个人发生经济业务往来过程中，当经济业务发生或完成时，从外单位或个人手中取得的原始凭证。

如购物时收到的普通发票、增值税专用发票、提货单；企业送交款时，收到的收款收据；银行开出的收款、付款的结算凭证；各种车票、船票、机票等。

自制原始凭证自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时，由本单位业务经办部门或个人自行填制的原始凭证。

如购入材料验收入库时，由仓库保管人员按照规定手续填制的收料单；车间或部门向仓库领用材料时，按要求填写的领料单；还有产品验收入库的入库单，出差人员填报的差旅费报销单，工资结算的工资表等。

按填制手续和方法的不同分类一次原始凭证一次原始凭证是指一次只记录一项经济业务或同时记录若干项同类性质的经济业务的原始凭证。

一次原始凭证填制时，一次性完成各项手续，如各种外来原始凭证以及自制原始凭证中的入库单、领料单等。

累计原始凭证累计原始凭证是指在一定时期内连续记录若干项同类性质的经济业务的原始凭证。

累计原始凭证有效使用多次，陆续完成手续，到期满后，结出累计总额，再以此作为会计核算的原始依据。

如自制原始凭证中的限额领料单、累计销售凭证等。

对于平日经济业务繁忙，收发、填写原始凭证数量较大的企业，也可以通过编制汇总原始凭证，来简化核算手续，提高工作效率和质量，也便于对原始凭证的使用和核对。

汇总原始凭证是指定期根据若干项同类性质经济业务的原始凭证，依据有关要求整理编制汇总完成的一种原始凭证。

如材料耗用汇总表、收发料凭证汇总表等。

原始凭证的基本内容原始凭证是会计核算的起点和基础，是记账的原始依据。

任何一张原始凭证都必须同时具备一些相同的内容，这些内容被称为原始凭证的基本内容或基本要素。

原始凭证包括的基本内容如图所示。

原始凭证审核的内容及审核方法

原始凭证审核的内容及审核方法一、原始凭证的基本要求根据《会计基础工作规范》第四十八条、第四十九条规定，原始凭证的基本要求是：（一）各单位取得的原始凭证必须具备以下基本内容：①原始凭证的名称；②原始凭证填制日期（即经济业务发生日期）；③填制凭证单位的名称及公章或专用章；④经办人或责任人的签名或盖章；⑤接受凭证单位的名称；⑥经济业务的内容；⑦经济业务的数量、计量单位、单价和金额（批量购置商品须附明细清单）。

除应当具备原始凭证的上述内容外，原始凭证报销时应提供附件资料，以保证会计资料的完整性：1.从外单位取得的原始凭证，应使用统一发票，发票上应印有财政监制章或税务专用章；必须加盖填制单位的财务专用章。

2.自制的原始凭证，必须按核算中心统一要求且须有制单单位（盖章）、经办人单位负责人或由单位负责人指定的人员签名或盖章。

3.支付款项的原始凭证，必须要有收款单位和收款人的收款证明（支条、收条、领条等），不能仅以支付款项的有关凭证代替。

（如工程款等）。

4.购买实物的原始凭证，必须要有验收证明。

凡需登记固定资产账的票据报销时要附有固定资产验收单，以便核算会计平行登记固定资产账。

5.报销公务接待费发票时要有经办人签字并注明事由，并附公务接待费审批（清）单，并附菜单。

6.本校开出的财政收据如办理退款，必须取得收款单位和收款人的收款凭证，不得直接使用原始收据作正件报销，可将原始收据作为附件入账。

7.外出学习、培训、教研活动及参加会议代培的会议报销差旅费时能提供相关文件及会议通知的可在“培训费”中列支。

8.各校零星土建、修缮项目（包括改建、扩建、装潢、维修）要提供合同（协议）和决算复印件作为发票的附件。

9.批量购物发票或发票的项目不是具体产品名称的，应附有明细清单，清单上应有经手人签字。

3000元以上（含3000元）的大宗实物应附有供货合同（或协议）。

10.教职工借款凭据，办理审批手续后方可入账，收回借款时，应当另开往来收据冲还，不得退还原借款凭证。

填制原始凭证的步骤和方法

填制原始凭证的步骤和方法原始凭证是财务会计工作中重要的一环，正确填制凭证对于保证财务信息的准确性和及时性具有关键意义。

本文将介绍填制原始凭证的步骤和方法。

一、凭证的定义和种类凭证是记录经济业务的一种会计凭证，它是财务会计的基础数据来源。

凭证的种类包括收款凭证、付款凭证、转账凭证、转账支票、出纳支票、收据等。

二、填制原始凭证的步骤1. 准备原始凭证填制所需的材料和信息，包括相关业务单据、交易流水、凭证模板等。

2. 根据业务发生的先后顺序，按照时间先后顺序填制凭证，确保每笔经济业务都有相应的凭证记录。

3. 在凭证上填写必要的信息和内容，包括凭证字号、日期、摘要、借贷金额等。

摘要应简明扼要地说明经济业务的性质和内容。

4. 根据经济业务的借贷方向，填写借方金额和贷方金额。

确保借贷金额的相等。

5. 对于复杂的经济业务，可以通过编写附单或附页的形式进行补充说明和记录。

6. 确认凭证填制的正确性和完整性，核实每笔业务的账务处理是否准确无误。

三、填制原始凭证的方法1. 手工填制：使用纸质的凭证填制表格，根据凭证模板和规定的格式手工填写凭证，确保凭证的清晰可辨。

2. 电子填制：利用财务软件或电子表格等工具进行凭证的填制，实现自动计算和清晰的打印输出。

3. 打印填制：通过在凭证模板上进行打印填写，提高凭证填制的效率和准确性。

4. 线上填制：在互联网环境下，使用在线财务管理系统或其他电子平台进行凭证的填制，实现实时保存和共享。

五、填制原始凭证的注意事项1. 凭证的填制应严格按照规定的格式和要求进行，确保凭证的统一、规范。

2. 在填写凭证摘要时，应准确、明确地描述经济业务的性质和内容，避免使用笼统、模糊的语言。

3. 借贷金额应正确平衡，借方金额等于贷方金额，凭证的金额核算无误。

4. 对于复杂的经济业务，应及时编写附单或附页进行补充说明，确保凭证信息的完整性。

5. 凭证填制后，应及时进行审核和核对，确保凭证的准确性和合规性。

项目二原始凭证

会计基础课件（二）项目二原始凭证的填制与审核
项目二原始凭证的填制与审核
• 学习目标： • 1.能根据原始凭证的种类判断发生的是何种经济业务； • 2.能与企业内外相关部门建立良好合作关系，及时取得原始凭证。 • 3.能熟练并正确地填制各类经济业务的原始凭证； • 4.能通过原始凭证的审核，发现企业经济业务是否合理合法, 并能根据具体情况，提出合理的处理意见。
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五、原始凭证的审核：
1. 政策性审核（合法性）；
2. 技术性审核（真实性、正确性、完整性）。
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任务二生产销售等业务的原始凭证一、生产业务的原始凭证 1．领料单的填制 2．限额领料单的填制
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二、销售业务的原始凭证 1．增值税专用发票的填制（实际操作） 2. 进账单的填制（实际操作）三、其他业务的原始凭证
（一）原始凭证的填制方法： 1．转账支票的签发（实际操作） 2．入库单的填制
• （二）原始凭证的填制要求： • • 1. 记录真实：真实，不弄虚作假，不涂改。 • 2. 内容完整：凭证项目应逐项填写，不可缺漏。 • 3. 填制及时：当每项经济业务发生或完成时，应立即填制原始凭证，不积压，不后补。
4. 原始凭证按格式、使用范围不同分类： • （ 1 ）通用凭证：是指全国或某一地区、某一部门统一格式的原始凭证。如由中国人民银行统一制定的信汇结算凭证、由税务部门统一制定的发票等。 • （ 2 ）专用凭证：是指单位内部根据本单位管理要求设计的具有特定内容、特定格式和专门用途的原始凭证，如差旅费报销单等。
3. 原始凭证按用途不同分类：
（1）通知凭证：是指要求、指示或命令企业进行某项经济业务的原始凭证。如罚款通知单、付款通知单等。（2）执行凭证：又称证明凭证，是用来证明某项经济业务已发生或已执行完毕的凭证。如发票、收料单等。（3）计算凭证：是指根据其他原始凭证和有关会计核算资料计算、编制的原始凭证。如制造费用分配表、产品成本计算单、工资计算表等。

原始凭证认知

（2）外来原始凭证是指经济业务事项发生或完成时，本单位从其他单位或个人处取得的原始凭证。如：企业采购时取得的普通发票或增值税专用发票、运输单位开具的货运发票等。外来原始凭证都是一次性凭证。
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任务一原始凭证的识别
2、原始凭证按照反映业务的方法不同，分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证三种。
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任务一原始凭证的识别
2、原始凭证的基本内容 ① 原始凭证的名称。如：发货票、飞机票、原材料领用单等，它表明
了经济业务事项的种类，反映了原始凭证的用途。 ② 填制的日期。一般是指经济业务事项发生或完成的日期。 ③ 填制凭证单位或填制人的姓名。 ④ 接受凭证单位名称。表明经济业务事项的来龙去脉。 ⑤ 经济业务事项的主要内容。表明经济业务的项目或名称。 ⑥ 经济业务事项的计量单位、数量、单价、金额。 ⑦ 填制单位和经办人员的盖章或签字。明确了经济业务的责任。 ⑧ 凭证编号和联次。
项目二原始凭证认知
任务一原始凭证的识别任务二原始凭证的填制、审核
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任务一原始凭证的识别
一、原始凭证的认知
1、原始凭证的概念原始凭证，又称为单据，是指在经济业务事项发生时，由业
务经办人员直接取得或者填制的，用以表明经济业务事项已经发生或完成情况，并明确有关经济责任的一种凭证。
原始凭证是表明经济业务事项的发生和完成情况的法律文件，是进行会计核算的初始资料。如：发货票、收据、银行结算凭证、原材料入库单、原材料领用单、出差借款单、车船票据等都是原始凭证。
1.员工培训的含义员工培训是指企业为了实现其战略发展目标，满足培养人才、提升员
工职业素质的需要，采用各种方法对员工进行有计划的教育、培养和训练的活动过程。 2.员工培训的原则（1）学用一致原则。（2）按需培训原则。（3）多样性培训原则。（4）知识技能培训与企业文化培训兼顾的原则。（5）全员培训与重点培训结合原则。