Word模板使用全解析
WORD基本操作(教案)

WORD基本操作(教案)第一章:WORD概述1.1 WORD简介让学生了解WORD的基本功能和用途。
让学生熟悉WORD的界面和操作方式。
1.2 WORD的启动与退出演示如何启动WORD应用程序。
演示如何退出WORD应用程序。
1.3 WORD的基本操作演示如何创建新文档。
演示如何打开已有文档。
演示如何保存文档。
演示如何复制和粘贴文本。
演示如何撤销和重复操作。
第二章:文本编辑2.1 文本输入与编辑演示如何在WORD中输入文本。
演示如何编辑文本,如复制、粘贴、删除等。
2.2 文本格式设置演示如何设置字体、字号、颜色等。
演示如何对文本进行加粗、斜体、下划线等格式设置。
2.3 文本段落设置演示如何设置段落对齐方式、缩进、行间距等。
演示如何插入制表位和项目符号。
第三章:文档排版3.1 页面设置演示如何设置页面大小、边距、页眉页脚等。
3.2 插入分页符和分节符演示如何插入分页符和分节符,以及它们的作用。
3.3 表格和图表演示如何插入、编辑表格和图表。
演示如何设置表格和图表的格式。
第四章:样式和模板4.1 样式应用演示如何应用内置样式和自定义样式。
演示如何修改样式。
4.2 模板使用演示如何使用和创建模板。
演示如何将模板应用到文档中。
第五章:实用工具5.1 查找和替换演示如何使用查找和替换功能。
演示如何使用高级查找和替换选项。
5.2 拼写和语法检查演示如何使用拼写和语法检查功能。
演示如何修改错误的拼写和语法。
5.3 编号和目录演示如何插入编号和目录。
演示如何更新目录。
第六章:图片和图形6.1 插入图片和图形演示如何插入本地图片和图形。
演示如何插入剪贴画。
演示如何调整图片和图形的尺寸。
6.2 图片和图形的格式设置演示如何设置图片和图形的样式、颜色、线条等。
演示如何应用图片和图形的特殊效果。
第七章:超和目录7.1 创建超演示如何创建超到其他文档或网页。
演示如何创建书签超。
7.2 插入目录演示如何插入目录。
演示如何更新目录。
Word模板使用

Word模板使用用Word编排文档时,我们时时刻刻都在使用模板,或许您还不知道,或许您已知道,但对模板抱有神秘感,不知道怎么使用它,更不用说如何修改和创建符合自己需要的模板了。
其实文档模板也是一种Word文档,只是比普通的文档多了一个内容罢了。
1.模板的概念模板是一类特殊的文档,它可以提供完成最终文档所需要的基本工具,一般包含以下内容:同类文档中都相同的文本:每篇文档中都需要的文字和图形,比如页眉和页脚;用于插入日期、时间、文件名和文档标题等信息的域;固定的图文标识;公司徽标等;页面格式:用“文件”菜单的“页面设置”命令设置的页边距和其它页面选项;样式:它们是格式化文档所必须的工具;自动图文集词条:以自动图文集词条形式保存的文字或图形,以便快速地向文档添加相同的文本和图形;宏命令;占位文字:其实是一个域,单击它可以选定域,然后输入对应的内容,以便快速地套用文档模板的排版格式;自定义菜单项、快捷键、工具栏。
模式是为了加速文档的编撰过程而建立的,您可以使用Word提供的模板来创建新文档,以模板提供的文本、图形和格式为蓝图,快速地编写文档,以节省时间和精力。
Word提供了许多常见文档类型的模板,如备忘录、报告、传真、商务信件、简历等。
您可以直接利用这些模板,也可以对它们加以修改,或创建符合自己要求的模板。
在创建文档时,如果您不选用其它模板,Word默认使用默认模板。
1.1模板的种类模板分为普通模板和特殊模板两类。
特殊模板包括向导和默认模板两种,除此之外的模板都是普通模板。
普通模板中有一种较为特殊的模板叫共用模板,它不是因为具有什么特别的属性,而是由于对它进行了特殊的处理,使其具有特殊的使用属性。
默认模板和共用模板又统称为通用模板。
1.1.1默认模板在“Template”文件夹或者“用户模板”文件夹下有一个Normal.dot的模板,就是默认模板,它适用于创建任何类型的文档。
Word启动时或者单击“常用”工具栏上的“新建”按钮创建的新文档,都是基于默认模板的空白文档。
微信小程序合同Word模板及多场景使用说明

微信小程序合同Word模板【本范文包含合同主体+特殊应用场景说明+多方为主导下的附加条款】合同编号:_______合同签订日期:_______合同主体:名称:____________________地质:____________________法定代表人/授权代表:____________________名称:____________________地质:____________________法定代表人/授权代表:____________________鉴于:1.甲方是一家拥有丰富经验和技术的公司,专注于小程序的开发和运营;2.乙方是一家拥有小程序开发能力和资源的公司;3.甲方希望委托乙方进行小程序的开发,乙方愿意接受甲方的委托;4.双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商,就小程序开发事宜达成一致。
一、合同目的甲方委托乙方进行小程序的开发,乙方根据甲方的需求和要求进行开发,并按照约定时间交付开发成果。
二、开发内容和范围1.乙方根据甲方提供的需求文档和技术规范,进行小程序的设计、开发和测试;2.乙方负责提供开发所需的技术支持和服务,确保小程序的稳定运行和功能完善;3.乙方负责按照甲方的要求进行小程序的上线和运营。
三、开发周期和交付1.乙方应在合同签订后_______个工作日内完成小程序的开发,并交付甲方;2.乙方应在开发完成后_______个工作日内提供完整的项目文档和;3.甲方应在收到开发成果后_______个工作日内进行验收,如有问题,乙方应及时进行修改和调整。
四、费用和支付1.甲方应支付乙方小程序开发费用共计人民币_______元;3.乙方开具正规发票后,甲方应在_______个工作日内支付费用。
五、知识产权1.甲方拥有小程序的知识产权和使用权;2.乙方保证开发成果不侵犯他人的知识产权,如因乙方原因导致侵权,乙方应承担全部责任;3.乙方不得将开发成果用于其他项目或提供给第三方使用。
教学设计封面Word模板

2024/1/26
13
模板下载、安装及启动方法
下载模板
访问官方网站或教育资源 平台,搜索“教学设计封 面Word模板”,下载最新 版本模板文件。
2024/1/26
安装模板
将下载的模板文件保存到 本地电脑,双击打开文件 ,按照提示完成安装过程 。
启动模板
打开Word软件,点击“文 件”-“新建”,在模板库 中选择“教学设计封面” 模板,点击创建。
在插入图片前,调整图片 大小和分辨率,以适应 Word模板。
25
文字编辑过程中出现乱码或格式错误
问题原因:可能是由于 字体不兼容、编码设置 错误或复制粘贴时格式
混乱导致。
01
使用常见的字体,避免 使用特殊或生僻字体。
03
在复制粘贴文本时,使 用“无格式粘贴”选项 ,避免带入原文档的格
式。
05
2024/1/26
2024/1/26
解决方案 确保使用的是与模板兼容的Word版本。
24
插入图片后显示不清晰或变形
问题原因:可能是由于图 片分辨率低、图片格式不 支持或Word设置问题导 致。
解决方案
2024/1/26
使用高分辨率的图片,并 确保图片格式与Word兼 容。
检查Word中的图片设置 ,确保没有应用不必要的 压缩或变形。
2024/1/26
图片与课程相关
选择与课程内容相关的图片作为背景或插图,增强封面的直观性和 表现力。
22
05 常见问题解答与故障排除
2024/1/26
23
Word模板无法打开或显示异常
问题原因:可能是由于Word版本不兼容 、文件损坏或病毒感染等原因导致。
运行杀毒软件,确保计算机没有病毒。
Word实用技巧:快速制作套打模板

Word实用技巧:快速制作套打模板比如说,我们搞了一次学员培训,需要为每一位学员颁发一份培训证书,使用Word的邮件合并功能可以高效的完成这项工作。
但是,在进行邮件合并之前,必须要先根据准备的证书制作一份Word套打模板。
那套打模板应该怎么制作呢?这里达人哥通过一个实战案例演示,为大家提供一个制作思路。
一、扫描证书首先,需要将准备的证书通过拍照或扫描转换成电子图片,这里推荐使用扫描的方式完成,其好处就不多说了。
若是使用数码相机拍照,还需要对图片进行适当的裁剪,如果扫描保存的图片不能自定义尺寸,包含空白区域,也需要对电子图片进行裁剪处理。
二、测量尺寸要实际测量准备的纸质证书的尺寸,比如这里测量得上图的尺寸为21cm*14.9cm。
这个尺寸一定要准确,因为这会影响到后面套打模板的制作。
三、设置页面大小与参照物第1步:启动Word,新建空白文档,并自定义页面大小为21cm*14.9cm,设置可如下图:同时,将页边距设置为窄模式:第2步:将证书照片添加到文档作参照背景这里有两种实现方法,有人喜欢使用水印的形式,有人喜欢直接将图片设置为衬于文字下方,大家可根据喜好选择不同的方式。
水印方式在【设计】选项卡中,单击【水印】命令下拉菜单中的【自定义水印】命令,选中【图片水印】,选择图片后,取消对【冲蚀】复选框的选择:双击页面的页眉处,进入【页眉和页脚】编辑状态,选中水印图片,在图片工具中,将图片的大小设置为前面测量得到的尺寸大小,使图片布满整个页面:直接插入图片方式先将图片插入到文档中:然后将图片的环绕方式设置为【衬于文字下方】,并设置图片大小:通过【图片工具】中的【对齐】命令可以快速将图片与页面对齐:四、添加文档框现在,根据水印图片中的证书需要填充的位置,使用文本框来对填充文本进行精确定位,同时,将示例文字输入到文本框中,最后再将文本框的轮廓和内部填充全部设置为【无颜色】,即透明,最后效果图下图:五、删除水印或图片用文本框做好填充后并没有完工,此时如果拿去打印,会将水印或背景图片一并打印出来。
2018-全方位解析Interview技巧-word范文模板 (5页)

本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==全方位解析Interview技巧又到一年的新学期,许多小伙伴也即将面临毕业,于是大家也纷纷开始投入到疯狂的找工作阶段。
小编今天给大家分享下面霸的全方位Interview技巧,希望对大家有所帮助。
面试准备:关于简历和cover letter要注意的东西太多了,我这里从HR打来第一轮screening电话写起。
最重要的是要准备好几个必答题:a) 在5分钟之内能够清楚明白的把自己的经历讲一遍,按照时间顺序讲,在有比较大的转折处(比如换专业,换工作,有gap),务必简要说明为什么做了这样的决定。
b) 能够举出至少两个理由为什么你对申请的工作有兴趣,理由并不用冠冕堂皇,但求真实可信。
我用过的理由有,我对你们公司的business有兴趣,这个工作很符合我的背景,我有ready-to-use skill set,这个职位需要跟很多不同的人合作而我喜欢跟人打交道,这个职位is in perfect alignment with my long term career goal(要准备好被问你的长期职业规划是什么)如果是比较大的公司,还可以说there is infinite room for self-development,最后加一句,我相信你们公司会continue to excel从而可以提供现在这鬼年头尤为宝贵的stability。
顺便奉送马屁一枚。
c) 你为什么认为你可以胜任这个工作。
无非就是skill set + past experience + strong interest,清楚分成第一第二第三,说三条感觉比较合适。
d) 准备两到三个要问HR的问题。
后面有几个小例子。
e) HR一般会说他会把你的材料给hiringmanager,这时候一定要HR给你送一个email,留下联系方式。
(完整word版)需求规格说明书模板全解

####项目需求规格说明书(模板)公司二〇一五年十月文档修改记录目录第一章引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2文档范围 (1)1.3项目概要 (1)1.4术语和缩写 (1)1.5参考资料 (1)1.6文档编写格式 (2)第二章任务概述 (3)2.1目标 (3)2.2用户的特点 (3)2.3假定和约束 (3)第三章系统运行环境 (4)3.1系统架构 (4)3.2系统硬件和网络环境 (4)3.3系统运行平台 (4)3.4系统界面描述 (4)3.5接口 (4)第四章功能描述 (5)4.1对功能的规定 (5)4.2功能性需求分类 (5)4.2.1功能总图 (5)4.2.2功能描述表 (5)4.2.3功能详细描述 (5)4.3对非功能的需求 (5)4.3.1系统参数及系统精度 (5)4.3.2灵活性 (6)4.3.3时间管理特性 (6)4.3.4输人输出要求 (6)4.3.5数据管理能力要求 (6)4.4故障处理要求 (6)4.5其他非功能需求 (7)第一章引言1.1编写目的提示:说明编写这份需求说明书的目的。
需求说明书编写的目的是为了记录、整理用户对学生工作管理的业务流程和功能需求,描述用户对系统的期望和功能要求。
本文档尽量以自然语言来描述,以期用户和潜在读者能够快速理解,并方便与用户进行沟通。
1.2文档范围提示:需要描述清楚文档传播范围和读者对象。
1.3项目概要提示:描述系统相关信息。
a.待开发系统(或软件)的名称;b.本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该系统的部门或单位;c.该项目系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。
1.4术语和缩写提示:列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
1.5参考资料提示:列出用得着的参考资料,如:a.本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文;b.属于本项目的其他已发表的文件;c.本文件中各处引用的文件、资料、包括所要用到的系统开发标准。
word目录模板

word目录模板在撰写长篇论文、报告或书籍时,目录是一项非常重要的内容。
它可以提供全文的结构和组织,并帮助读者快速定位所需的信息。
为了使目录展示得更加美观和专业,使用Word目录模板是一种非常有效和方便的方法。
本文将介绍如何使用Word目录模板,以及如何根据需要进行自定义设置。
一、什么是Word目录模板Word目录模板是一个预先设计好的样式和格式设置,用于自动生成目录。
通过使用模板,用户可以简化并加快目录的创建过程,同时确保其外观和格式的一致性。
二、如何安装Word目录模板1. 打开Word文档;2. 点击“文件”选项卡,选择“新建”;3. 在新建窗口中,输入“目录模板”或相关关键词进行搜索;4. 在搜索结果中选择适合的目录模板;5. 点击“创建”按钮,即可使用已安装的目录模板。
三、使用Word目录模板1. 打开已安装的Word目录模板;2. 在模板提供的空白页面上填写正文内容;3. 在需要插入目录的位置,点击“插入”选项卡,选择“目录”;4. 在下拉菜单中选择目录的样式,如层次结构、页码格式等;5. Word会自动根据正文的标题和页码创建目录,并应用所选的样式;6. 如需更新目录,可右键点击目录,选择“更新域”。
四、自定义Word目录模板Word目录模板还提供了自定义设置的选项,以满足特定需求。
1. 在安装的模板上,选择“页面布局”选项卡,调整页面的大小和边距;2. 选择“字体”选项卡,设置目录中的字体、大小和颜色;3. 选择“样式”选项卡,修改标题的样式,如加粗、居中等;4. 调整标题级别的样式和格式,以满足不同的标题层次。
通过自定义设置,可以根据个人需求创建独特的目录模板。
同时,也可将自定义的模板保存并重复使用,提高工作效率。
五、注意事项在使用Word目录模板时,需要注意以下事项:1. 标题的层次结构应正确无误,以确保目录的准确性;2. 修改正文内容后,记得及时更新目录以保持其与文档内容的一致性;3. 在打印或分享文档之前,建议预览整个文档,以确保目录和正文之间的链接正常工作。
(word完整版)全套PPAP模板及使用说明,推荐文档

PPAP全套文件PPAP 文件提交要求如下:1、PPAP 检查清单,列明所提供文件明细;PPAP检查清单.xls2、零件提交保证书;(提交等级默认为3级;若零件尺寸或性能等涉及到安全和法律法规,那在“安全和/政府规定”项选是,若没有选否。
授权人须亲笔签字。
)3、全尺寸检验标识;(即:零部件图纸上对需测尺寸项目一一标记,标记与“全尺寸检验报告”项目一一对应)尺寸报告.xls4.如果在设计记录上某一要求提交的零件或零件系列有外观要求,则必须完成该产品/零件一份单独的外观批准报告。
(如有表面处理、颜色要求等)外观批准报告.xls5、全尺寸检验报告;OTS阶段全尺寸检验模板.xls6、生产件批准材料试验报告;材料试验报告.xls7、生产件批准性能试验报告;性能试验报告.xls8、产品和过程特殊特性清单;(供方特性必须包含但不限于顾客要求的产品特性,在备注栏标识出关键与重要特性。
)关键特性:对产品安全性、法律法规有影响。
标识为:“▽”。
重要特性:对产品性能有影响。
标识为:“◇”产品和过程特殊特性清单.xls9、过程流程图(无模板,采用贵方格式)流程图中明确“关重特性标识”, “产品、过程关重特性”对应的工序必为“关重工序”。
过 程 流 程图(修改后).doc10、FMEAS(包括DFMEA、PFMEA)所分析的“项目/功能”必须包含“产品、过程特殊特性”中所有内容。
(请将关键▽与重要特性◇在级别栏标注出来)要求:①作为关重特性,其失效模式对应的严重度(S 值)必然较高;②RPN(风险优先系数)≧120 的失效原因应必须解决;③60≦RPN<120 应尽可能解决, 不能解决的必须加严控制④RPN<60 可以不加控制⑤严重度为9、10 的失效模式,须特别予以重点关注,并确认现行的控制措施是充分有效的。
⑥改善措施完成后,FMEAS 小组应再次分析该潜在失效的S、O、D 值并重新计算RPN 值。
当RPN 值仍能够满足上述原则时,方可确定改善措施有效。
Word模板大全

Word模板大全Word是一款功能强大的文字处理软件,广泛应用于办公、学习和个人工作中。
它提供了丰富的模板,可以帮助用户快速创建各种文档。
本文将介绍一些常用的Word模板,帮助读者提高工作效率。
1. 个人简历模板个人简历是求职过程中必不可少的一部分。
使用Word提供的个人简历模板,可以快速地创建出规范、专业的简历。
模板中已经设计好了各个部分的格式,用户只需要填写自己的个人信息和工作经历即可。
2. 会议纪要模板会议纪要是记录会议内容和决议的重要文件。
使用Word提供的会议纪要模板,可以方便地整理会议议程、参会人员、讨论要点等信息。
模板中通常包含了修饰性的表格和标题样式,使会议纪要更加美观、易读。
3. 商业计划书模板商业计划书是创业者必备的工具,可以帮助他们清晰地规划企业的发展方向和目标,并向投资者展示项目的可行性。
使用Word提供的商业计划书模板,可以快速地编写出完整、结构清晰的计划书。
模板中通常包含了市场分析、财务预测、竞争策略等部分,帮助用户全面考虑经营问题。
4. 营销方案模板营销方案是企业推广产品和服务的重要工具。
使用Word提供的营销方案模板,可以帮助市场营销人员系统地规划和执行各种推广策略。
模板中通常包含了目标市场分析、竞争对手研究、促销活动等内容,帮助用户制定全面有效的营销计划。
5. 宣传册模板宣传册是企业向潜在客户展示产品和服务的重要宣传材料。
使用Word提供的宣传册模板,可以快速地制作出有吸引力的宣传材料。
模板中通常包含了封面设计、产品介绍、公司简介等部分,使宣传册外观整洁、内容齐全。
6. 报告模板报告是学术界和职场中常见的文档类型。
使用Word提供的报告模板,可以帮助用户整理报告的结构和格式,使其更具专业性和可读性。
模板中通常包含了目录、摘要、引言、结论等部分,帮助用户编写出内容完整、组织严谨的报告。
7. 品牌标识模板品牌标识对企业的形象和识别非常重要。
使用Word提供的品牌标识模板,可以方便地设计和制作品牌标志、名片、信纸等物料。
WORD文档格式和序号标准规定模板及应用技能

WORD文档格式(封面文档名称格式样式:宜用小1号宋体加粗绝对居中)(所谓“绝对居中”是指首行缩进为无,制表位为空,再居中)模板(封面文档属性格式样式:宜用小初号黑体绝对居中)(封面编制单位格式样式:单位名称宜用3号黑体绝对居中)编制单位:广州XXXX有限公司日期:2013年5月(封面日期格式样式:日期宜用3号宋体绝对居中)整体封面注意黄金比例目录第一章前言 (3)第二章一级标题 (4)2.1二级标题 (4)2.1.1 三级标题 (4)2.1.1.1 四级标题 (4)2.1.1.1.1 五级标题 (4)2.2正文 (5)2.3序号正确顺序 (5)2.3.1 序号正确顺序说明 (5)2.3.2 举例说明 (6)2.4字号、磅值、像素值的对应关系 (7)2.5表格样式 (8)2.6图片样式 (9)2.6.1 图片后跟图序图号格式 (9)2.6.2 图片后不跟图序图号格式 (9)2.7页眉页脚 (9)2.8名词解释和注意事项 (11)第三章Office应用技巧 (13)3.1删除网上下载资料的换行符(“↓”) (13)3.2从其他文档粘贴文字到WORD文档 (13)3.3导出的EXCEL表数据无法统计解决方法 (13)3.4在Excel单元格中如何换行 (13)3.5在Excel单元格中不显示“0”值或其他符号 (14)3.6在Excel中的如何把一列的内容转换成行的内容 (14)3.7如何去掉word文档中的“标记” (14)3.8EXCEL中小写数字转换为中文大写货币金额格式方法: (15)第一章前言我们在写文档时经常会用到一些格式和序号,用得好,能使我们的文档有条有理,眉目清晰;用得不好,让人看着别扭,甚至会影响文档的质量,特别是呈给政府的文档,第一印象不好,暗示公司不怎么正规,员工素质和水平不怎么样,这事交给他们会怎么样。
可见格式和序号也是文档的一个重要组成部分,它的规范与否同样很重要。
为此,我根据自己的使用习惯,并参考了一些别的资料,在此谈谈WORD 文档格式和序号的用法。
word模板制作,使用

竭诚为您提供优质文档/双击可除word模板制作,使用篇一:利用限制编辑工程制作word模板利用“限制编辑”功能制作word模板在word模板中,我们会希望使用者不能对部分文字、版面和格式进行修改,只允许编辑指定的内容,从而可以保护文档。
例如表格、合同等模板文件,常常需要固定的内容不允许修改,只允许用户填写或修改指定内容。
目前网上介绍的方法不全面,现在以msword20xx就制作模板详细介绍如下,其他版本同样适用。
1.按通常的步骤和方法打开或建立模板文件(对于已经存在的模板文件,默认的操作是以该文件为模板新建一个word文档,如果需要打开模板文件进行编辑需要调出右键菜单点选“打开“。
word20xx版及其以后版本的文件类型为*.dotx,以前的版本的文件类型为*.dot)。
2.打开“审阅”功能面板点选“限制编辑”,在打开的限制编辑选项中,先进行部分设置。
1)如果限制修改所有样式的格式,则直接点选“限制对选定的样式设置格式”,如果有例外情况则点击“设置…”进行设置。
2)进行“编辑限制”设置。
如果允许添加(word模板制作,使用)批注则选择“批注”,否则选择“不允许任何修改(只读)。
”3.在制作过程中随时设置“例外项(可选)。
选择可编辑区域(可以借助ctrl”键和鼠标选择多个),然后勾选“每个人”,选定区域被标示在一对占据整个行高的大方括号[]中且自动添加了浅灰色底纹。
4.启用强制保护。
点击“是,启动强制保护”,保护方式可以选择密码或验证用户。
知道密码或被验证用户方可“停止保护”。
如果使用了空密码,则任何人都可“停止保护”。
篇二:如何用word制作试卷模板如何用word制作试卷模板20xx-10-2909:03:33|分类:|标签:|字号大中小订阅离期末已近,老师们可能也开始考虑制作考试试卷了。
因而今天咱们就来教大家如何用word制作一个试卷模板。
一、设置页面试卷通常使用b4纸、横向、分两栏印刷,因此在制作之前,先要设置页面。
(完整版)用WORD制作试卷模板

用WORD制作试卷模板一、设置页面试卷通常使用B4纸、横向、分两栏印刷,因此在制作之前,先要设置页面。
启动Word,新建一空白文档。
执行“文件→页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,切换到“纸张”标签下,设置纸张大小为B4纸;(图1)再切换到“页边距”标签下,设置好边距,并选中“横向”方向;(图2)如需制作正反面的试卷还应切换到“版式”标签下,勾选“奇偶页不同”选项。
全部设置完成后,确定返回。
图1 图2图3二、制作密封线正规的试卷上都有密封线,用文本框来制作。
执行“视图→页眉和页脚”命令,进入“页眉和页脚”编辑状态。
然后执行“插入→文本框竖排”命令,再在文档中拖拉出一个文本框,并仿照图2的样式输入字符及下划线。
重复上一步骤,输入第二个文本框。
(图4)将光标定在文本框中,执行“格式→文字方向”命令,打开“文字方向—文本框”对话框(图5),选中“右边”一种文字方向样式,确定返回。
图4 图5将文本框定位到页面左边页边距外侧,并根据页面的大小调整好文本框的大小及字符位置等。
将鼠标移至文本框边缘处成“梅花状”时,双击鼠标,打开“设置文本框格式”对话框,在“颜色与线条”标签中,将“线条”设置为“无颜色线条”,确定返回。
(图6)图6最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态,密封线制作完成。
提示:添加了页眉后,页眉处出现了一条横线,影响试卷的制作,我们可以用下面的方法将其清除:在页眉处双击鼠标,再次进入“页眉和页脚”编辑状态,执行“格式→边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,在“边框”标签下,选中“无”边框样式,然后将其“应用于”“段落”,确定返回即可。
三、制作分栏页码试卷分两栏打印,每栏下面都应有页码及总页码。
再次进入“页眉和页脚”编辑状态,单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到“页脚”编辑状态。
在左栏对应的页脚处进行以下操作:输入字符“第”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号(一对大括号{})→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2-1”字符→在大括号右外侧输入字符“页共”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页数”按钮→再后面输入“*2”字符→在大括号右外侧输入字符“页”。
word教案设计模板

Word全套教案设计模板第一章:Word基础知识1.1 课程介绍让学生了解Word的基本功能和界面布局。
熟悉常用的工具栏和功能键。
1.2 教学目标学生能够启动和退出Word。
学生能够了解和掌握Word的基本界面布局。
学生能够掌握常用的编辑技巧。
1.3 教学内容Word的启动和退出。
Word的基本界面布局。
常用的编辑技巧。
1.4 教学方法讲解和演示。
学生实际操作。
1.5 教学评估观察学生的操作是否正确。
学生完成练习的情况。
第二章:文档的基本操作2.1 课程介绍让学生掌握文档的基本操作,包括新建、打开、保存和关闭文档。
2.2 教学目标学生能够新建、打开、保存和关闭Word文档。
2.3 教学内容新建文档。
打开文档。
保存文档。
关闭文档。
2.4 教学方法讲解和演示。
学生实际操作。
2.5 教学评估观察学生的操作是否正确。
学生完成练习的情况。
第三章:编辑文本3.1 课程介绍让学生掌握编辑文本的基本技巧,包括复制、剪切、粘贴和撤销。
3.2 教学目标学生能够熟练掌握复制、剪切、粘贴和撤销文本的操作。
3.3 教学内容复制文本。
剪切文本。
粘贴文本。
撤销操作。
3.4 教学方法讲解和演示。
学生实际操作。
3.5 教学评估观察学生的操作是否正确。
学生完成练习的情况。
第四章:设置文档格式4.1 课程介绍让学生掌握如何设置文档的字体、段落和对齐方式。
4.2 教学目标学生能够设置文档的字体、字号、颜色、加粗、斜体等。
学生能够设置段落的对齐方式、缩进、行间距等。
4.3 教学内容设置字体、字号、颜色、加粗、斜体等。
设置段落的对齐方式、缩进、行间距等。
4.4 教学方法讲解和演示。
学生实际操作。
4.5 教学评估观察学生的操作是否正确。
学生完成练习的情况。
第五章:插入图片和表格5.1 课程介绍让学生掌握如何在Word文档中插入图片和表格。
5.2 教学目标学生能够插入和编辑图片。
学生能够插入、编辑和删除表格。
5.3 教学内容插入和编辑图片。
插入、编辑和删除表格。
(完整word版)怎么用office2016的样式功能制作规范美观的模板

如何用o f f i c e2016做一个规范美观的样式一、为什么要做样式由于office2016自带的模板不一定符合每个人的审美,而且有的地方也不是很符合我们国家行文规范。
用自带的样式有时候要对样式进行很多重复操作才能得到符合要求的文档.自己做一个样式,可以减少许多重复枯燥的操作,节省大量时间。
所以我自定义了6个样式,见下图,图中箭头所指的是段落所对应的样式。
先放上成果,如果您觉得这是想要的,那可以继续看下去,毕竟这篇文章有点长。
PS:我写这篇文章就是用这个模板写的,可以把我的这篇文章下载下来,清空文字,就得到模板了.不过我不确定上传到百度文库的时候会不会转码把我的模板破坏掉。
二、首先确定好要做成什么样子(一)先了解规范的文档结构根据2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14 号),结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)",第三层为“1。
",第四层为“(1)"。
虽然我们对于文档格式各自有着不同的看法,不过上面的这个格式是最标准的,也为大家所接受,符合这个结构的文档看上去规范整齐。
所以本文就按照这个结构。
值得注意的是,许多人在序号(1)后习惯加顿号或者加点,这是不合规范的。
序号标点须知:1.“第一”、“第二”后面,“首先”、“其次”后面,用逗号。
2.“一”、“二”、“三”后面,用顿号。
3。
“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”后面用齐线墨点“.”。
4。
序号如加括号,如:⑴,后面不加逗号、顿号或齐线墨点。
(二)根据个人审美,想好每一层结构应该用什么字体、行间距等我个人比较喜欢等线字体,所以除了大标题,全部使用等线字体作为例子.字号和行间距,经过很多次的调整,发现在笔记本高分屏(1920×1080,15。
6寸)下,11号字、行间距为1.25倍、段前间距为0.3行时最为美观。
电脑屏幕不一样,效果也不一样,可以根据自己的实际情况找到最满意的排版。
WORD基本操作(教案)

WORD基本操作(教案)第一章:WORD概述1.1 课程目标了解WORD的基本功能和特点熟悉WORD的界面和操作方式1.2 教学内容WORD的定义和功能WORD的界面介绍WORD的基本操作方式1.3 教学过程讲解WORD的定义和功能演示WORD的界面和操作方式让学生进行实际操作,熟悉WORD的基本操作1.4 练习题请简述WORD的基本功能和特点。
请介绍WORD的界面和操作方式。
第二章:创建和保存文档2.1 课程目标学会创建新文档学会保存和打开文档2.2 教学内容创建新文档的方法保存文档的方法打开文档的方法2.3 教学过程讲解创建新文档的方法演示保存和打开文档的方法让学生进行实际操作,掌握创建、保存和打开文档的步骤2.4 练习题请简述创建新文档的方法。
请介绍保存和打开文档的方法。
第三章:编辑文本3.1 课程目标学会选定文本学会复制、剪切和粘贴文本学会撤销和重复操作3.2 教学内容选定文本的方法复制、剪切和粘贴文本的方法撤销和重复操作的方法3.3 教学过程讲解选定文本的方法演示复制、剪切和粘贴文本的方法讲解撤销和重复操作的方法让学生进行实际操作,掌握编辑文本的步骤3.4 练习题请简述选定文本的方法。
请介绍复制、剪切和粘贴文本的方法。
第四章:设置字体和段落4.1 课程目标学会设置字体样式和大小学会设置段落格式和对齐方式4.2 教学内容设置字体样式和大小的方法设置段落格式的方法设置对齐方式的方法4.3 教学过程讲解设置字体样式和大小的方法演示设置段落格式和对齐方式的方法让学生进行实际操作,掌握设置字体和段落的方法4.4 练习题请简述设置字体样式和大小的方法。
请介绍设置段落格式和对齐方式的方法。
第五章:插入图片和表格5.1 课程目标学会插入图片和表格学会调整图片和表格的大小和位置5.2 教学内容插入图片和表格的方法调整图片和表格的大小和位置的方法5.3 教学过程讲解插入图片和表格的方法演示调整图片和表格的大小和位置的方法让学生进行实际操作,掌握插入和调整图片和表格的方法5.4 练习题请简述插入图片和表格的方法。
2013WORD文字编辑考点及解析

2013WORD文字编辑考点及解析Word是office办公软件包中专门处理文档的专用软件工具,利用它可输入文字、图片和表格等信息,并对文档进行格式编排与设置操作。
它在全书中占有十分重要的地位,属于重点章节之一,其需掌握的考点也较多达70个,第三章始终处于重点必考的地位。
经过分析我们可知,本章考点显著的特点是可以通过重点掌握操作技能来掌握本章涉及到的所有知识。
3.1上面表格部分我们可知,应主要从5个方面来熟悉和掌握Word基本知识。
(1)Word的主要功能有文字编辑、文字校对、格式排版、图文处理、表格绘制、帮助。
(2)要掌握Word的启动和退出的多种方法。
启动:方法一:“开始”→“程序,Microsoft Word”;方法二:双击桌面上的Word2003图标;方法三:双击含有W图标的文件名,则在启动Word的同时打开该文件。
退出:方法一:单击关闭按钮;方法二:菜单命令“文件—退出”;方法三:双击控制菜单图标方法四:ALT+F4(3)Word工作窗口的基本构成元素包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、状态栏。
并要明确知晓这些组成元素所起的作用。
如:标题栏上呈现了文件名、最小化按钮、还原/最大化按钮、关闭按钮。
(4)知晓如何打开任务窗格和使用任务窗格等。
在Word编辑窗口中,点击“视图”菜单中“任务窗格”就可以打开它。
(5)知晓如何打开Word帮助命令和使用帮助命令。
但要注意几点:1)打开文件要注意路经的正确选择;2)在保存时要注意保存的位置和文件名及类型。
典型考题:1、Word的“文件”菜单下部一般列出4个用户最近用过的文档名,文档名的个数最多可设置为()。
A.6个 B.8 个 C. 9个 D.12个提示:在“工具”-选项-常规卡中,列出最近常用文件个数。
2、Word 2003中的水平标尺除了可以作为编辑文档的一种刻度,还可以用来设置()。
A.段落标记B.段落缩进 C.首字下沉 D.控制字数3、水平标尺上有()个缩进标志。
实验室联网管理软件OFFICE-word样本使用说明

实验室联网管理软件OFFICE word样本使用说明一、名词概念1.1项目种类新华通软件常用的项目根据报告编辑的方式分成的几种项目如图1:红色框的A类项目、C 类项目、T类项目、绿色和蓝色框的U类office项目等。
1.2A类项目检测项目,可根据原始记录数据自动计算、自动出结论、可选择结论的项目,在软件图标为带框的A,这种项目报告格式固定,由新华通开发工程师开发,报告格式固定,带有实验数据记录模式的项目。
报告文件格式用户不能更改不依赖其它软件及插件,需要专业开发工具,专业技能编辑的项目。
1.3T类项目检测项目,需要调用模板,根据模板样本,生成报告。
必须先有模板样本。
需要报表插件、带有简单原始数据记录,简单计算判断的项目。
软件里显示图标为带框TX或T。
1.4U类项目检测项目,需要调用office 模板,根据模板样本,生成报告.项目依赖于OFFICE组件。
电脑必须安装有OFFICE2003完整版。
直接编辑报告的一种项目。
软件里图标为,带框CX-EXCEL模板的项目,带框CW-word 模板的项目。
二、模板项目使用流程编辑样本模板------委托录入调用模板---根据模板生成实验项目,实验录入---审核批准----打印报告。
三、样本模板编辑使用有权限分配权限帐号登录软件,系统管理-权限分配—选择人员—系统管理权限---试验管理---勾选word报告、excel报告、通用自定义报告。
3.2 WORD样本界面实验管理—WORK样本1.检测科室2.检测项目分类3.检测项目分组4.附加内容设置:在当前项目的委托或实验里增加一控件参数及模板调用变量。
5.导入样本:当前选中的样本中导入一份现有的WORD格式报告做为样本。
6.导出样本:导出当前选中的样本,保存为WORD文件。
7.报告种类样本名:样本名称,委托录入显示的调用样本名称。
8.规格型号:子报告的样本名称。
9.保存样本信息:保存当前样本信息。
10.编辑主报告:编辑当前选中样本模板报告格式11.增加报告:增加一份主报告样本。
WORD文档格式和序号模板及应用技巧

WORD文档格式(封面文档名称格式样式:宜用小1号宋体加粗绝对居中)(所谓“绝对居中”是指首行缩进为无,制表位为空,再居中)模板(封面文档属性格式样式:宜用小初号黑体绝对居中)(封面编制单位格式样式:单位名称宜用3号黑体绝对居中)编制单位:广州XXXX有限公司日期:2013年5月(封面日期格式样式:日期宜用3号宋体绝对居中)整体封面注意黄金比例目录第一章前言 (3)第二章一级标题 (4)2.1二级标题 (4)2.1.1 三级标题 (4)2.1.1.1 四级标题 (4)2.1.1.1.1 五级标题 (4)2.2正文 (5)2.3序号正确顺序 (5)2.3.1 序号正确顺序说明 (5)2.3.2 举例说明 (6)2.4字号、磅值、像素值的对应关系 (6)2.5表格样式 (7)2.6图片样式 (8)2.6.1 图片后跟图序图号格式 (8)2.6.2 图片后不跟图序图号格式 (8)2.7页眉页脚 (8)2.8名词解释和注意事项 (9)第三章Office应用技巧 (11)3.1删除网上下载资料的换行符(“↓”) (11)3.2从其他文档粘贴文字到WORD文档 (11)3.3导出的EXCEL表数据无法统计解决方法 (11)3.4在Excel单元格中如何换行 (11)3.5在Excel单元格中不显示“0”值或其他符号 (11)3.6在Excel中的如何把一列的内容转换成行的内容 (12)3.7如何去掉word文档中的“标记” (12)3.8EXCEL中小写数字转换为中文大写货币金额格式方法: (13)第一章前言我们在写文档时经常会用到一些格式和序号,用得好,能使我们的文档有条有理,眉目清晰;用得不好,让人看着别扭,甚至会影响文档的质量,特别是呈给政府的文档,第一印象不好,暗示公司不怎么正规,员工素质和水平不怎么样,这事交给他们会怎么样。
可见格式和序号也是文档的一个重要组成部分,它的规范与否同样很重要。
为此,我根据自己的使用习惯,并参考了一些别的资料,在此谈谈WORD 文档格式和序号的用法。
word使用模板或样式建立文档格式

Word使用模板或样式建立文档格式在日常工作和学习中,我们经常需要使用Microsoft Word软件来创建各种文档,如报告、论文、简历等。
而建立文档格式是为了保持一致的样式、方便阅读和美化文档。
Word提供了模板和样式两种功能,可以帮助我们快速地创建和应用各种文档格式。
1. 模板的概念和使用1.1 模板的定义模板是一种预先设计好的文档框架,包含了特定的样式、格式和布局。
通过使用模板,我们可以节省时间和精力,避免从头开始设计一个新的文档。
1.2 搜索和获取模板Word提供了各种类型的内置模板,如简历、报告、信件等,我们可以在Word中直接搜索并使用。
另外,互联网上也有许多免费和付费的Word模板可以下载和使用。
1.3 使用模板创建文档要使用模板创建新的文档,我们可以按照以下步骤进行操作:1.打开Word软件,点击“文件”菜单,选择“新建”。
2.在新建窗口中,可以选择“空白文档”或“模板”。
3.如果选择“模板”,可以在搜索框中输入关键词,或者浏览内置模板库。
选择适合的模板后,点击“创建”按钮。
4.新建的文档将基于所选模板创建,我们可以根据需求进行编辑和修改。
2. 样式的定义和应用2.1 样式的定义样式是一组定义好的文本格式设置,包括字体、字号、颜色、对齐方式等。
通过使用样式,我们可以快速地调整整个文档或选定部分的格式。
2.2 创建和修改样式Word提供了一些内置的样式,我们也可以自定义样式来满足具体需求。
要创建和修改样式,可以按照以下步骤进行操作:1.打开Word软件,选中要应用样式的文本。
2.点击“开始”菜单中的“样式”组,可以选择内置的样式,或者点击“样式”对话框中的“管理样式”按钮来进行样式管理。
3.在“管理样式”对话框中,可以新建、修改和删除样式。
我们可以设置字体、字号、颜色等样式属性,并且可以选择应用到当前文档或保存为全局样式。
4.选择好样式后,点击“确定”按钮即可应用到选定的文本。
2.3 快速应用样式除了通过样式窗格选择样式,Word还提供了一些快捷键和功能来快速应用样式:•使用“格式刷”功能:选中已经应用样式的文本,点击“首页”菜单中的“格式刷”按钮,然后选中要应用样式的文本即可。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
Word模板使用全解析大部分Word用户都有使用模板的经历,不管你是否意识到,模板确实是提高工作效率的另一重要途径。
那些希望使自己制作的各种企业文档统一规范的朋友,通过样式和模板的组合使用,可以得到完整的解决方案。
本文将在前面介绍过的Word样式的基础上,进一步学习获得和实施文档统一规范解决方案所需的各种基本能力,并且学习使用模板提高实际工作效率所需的必备基本技能。
对于那些需要常常处理具有规律和重复性的文档(例如会议通知、企业公文、客户信函、传真等)的朋友来说,模板将是你梦寐以求的工具。
一、应用性任务通常,学习的动力来源于实际中的问题和任务的激发。
在开始具体内容之前,我们也提出两个实际的问题和任务,学习完成之后,检查一下自己是否获得解决问题和完成任务的能力。
(一) 如何利用现有模板提高工作效率?我们知道,Word提供了各式各样的模板,当我们在制作专业的文档之前,看看有没有现成的模板可用,如果答案是肯定的,那么就发挥“拿来主义”的精神吧,利用现成的模板不管是效率还是质量都是非常可观的。
(二) 如何让企业的文档统一和规范?这个任务在样式部分的课程中就曾经提过,这里我们希望学习模板的各种技能后,结合样式的运用,就能获得完整的解决方案,这个任务更加具体的说法就是,如何创建适合自己企业需要的模板。
二、基本应用能力训练(一) 理解模板的概念为了我们能更好的使用模板,一开始先来讨论一下模板的概念。
前面所提到的“模板”,实际上是“模板文件”的简称,也就是说“模板”是一种特殊的文件,在其他文件创建时使用它。
也许初学Word的朋友会问,难道我在Word中单击“新建空白文档”,创建一个空白的文档,也使用模板了吗?是的,这时候Word使用了Normal模板来创建了一个新文档。
当然,如果你通过单击“本机上的模板”或“网站上的模板”,在弹出的对话框中,选择其他特殊的模板来创建文档时,在文档创建时使用了模板是容易理解的。
实际上,每个模板都提供了一个样式集合,供我们格式化文档使用。
除了样式之外,模板还包含其它元素,比如宏、自动图文集、自定义的工具栏等。
因此我们可以把模板形象地理解成一个容器,它包含上面提到的各种元素。
不同功能的模板包含的元素当然也不尽相同,而一个模板中的这些元素,在我们处理同一类型的文档时是可以重复使用的,由此可以初步体会一下模板在避免重复劳动方面的重要意义。
(二) 认识模板和样式的关系从上面已经知道,样式是被包含在模板中的重要元素之一,而且笔者一直认为它是最重要的元素。
经过课程一的学习,我们已经开始感受到样式在快速修饰文档中的非凡能力。
那么,你是否过这种想法,就是把在制作某个文档中所创建的样式都保存下来,供以后处理同类型的文档使用?这个想法非常好,模板就是实现这个目标的有效途径。
后面我们将通过实际案例的学习,了解实现的全过程。
(三) 使用现有的模板创建文档使用现有模板创建文档的一个前提条件是,你对现有的模板的特性和功能比较了解,要不然,如果你选择了不恰当的模板,那么制作完成的文档外观,可能是非常别扭的。
使用现有模板的大部分工作是在填空,包括向导方式的模板,都是根据提示填入你自己需要的实际内容。
在实际生活中,大部分朋友需要制作一份自己的简历,方便在找工作时使用,所以下面的例子我们就使用Word提供的“简历向导”模板制作一份具备专业外观的个人简历。
1. 启动Word2003,进入程序主界面后,选择菜单“文件→新建”命令,显示“新建文档”任务窗格。
单击任务窗格“模板”区的“本机上的模板”,打开“模板”对话框,选择“其他文档”选项卡,并选中“简历向导”模板(图1)。
图 12. 单击“确定”按钮后,弹出“简历向导”对话框,从对话框左边我们可以了解该向导的流程,接下来我们将根据向导的提示,一步一步完成简历文档的初步定制(图2)。
图 23. 单击图2“下一步”按钮,进入“样式”步骤,我们选择“专业型”(图3)。
图 34. 单击“下一步”按钮,进入“类型”步骤,选择“条目型”。
5. 单击“下一步”按钮,进入“地址”步骤,根据自己的实际情况输入相应信息(图4)。
图 46. 单击“下一步”按钮,进入“标准标题”步骤,根据需要选择简历文档中包含的标题(图5)。
图 57. 单击“下一步”按钮,进入“可选标题”步骤,选择你的简历文档中还需要包含的标题(图6)。
图 68. 单击“下一步”按钮,进入“添加/排序标题”步骤,这里你可以添加上面两步中没有提供的标题,通过“上移”和“下移”按钮,对简历文档中已有的标题进行排序(图7)。
图79. 单击“完成”按钮,就完成简历文档的初步定制,返回Word编辑窗口后,可以看到简历文档的标题框架已经成型了(图8)。
图810. 接下来,根据文档中的提示和自己的实际情况,把自己的相应信息“填入”文档中(感觉的确像在填空),当你开始输入“教育”部分信息时,也许会问,文档中只提供了一个时间段供我填写,但是我有好几个时间段的教育信息要填写,该怎么操作呢?11. 一个不错的方法是,在填写“教育”部分的具体信息之前,先考虑好大至有几个时间段要输入。
然后选中文档提供的一个时间段教育信息的相应段落,单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“复制”命令。
然后将插入点定位于下方适当的位置,单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“粘贴”命令,这样就制作好了另一个时间段的教育信息段落组(图9)。
其左边的时间输入文本框,也用复制粘贴的方法制作。
图912. 后面“工作经历”部分,如果你有多个时间段的信息要输入,也用同样的方法处理。
当我们把所有信息输入完后后,开始进行文档的修饰,以便使简历文档具备统一专业的外观。
13. 如果你的“样式和格式”任务窗格没有显示,请打开它。
从“样式和格式”任务窗格中,可以看到该模板提供的供我们格式化文档使用的样式列表(图10),还记得课程一介绍的使用样式修饰文档的方法吗?好的,开始动手吧,记住一个使文档具备专业统一外观基本要点:即整篇文档的同类型段落要用相同的样式,比如该简历文档中的所有单位名称段落统一采用“单位名称”样式,其他段落依此类推。
图1014. 当然,如果你觉得模板提供得样式并不符合你要求,那么你可以用课程一介绍的方法修改它。
15. 为了获得更真实的学习效果,你不妨像笔者一样在这个操练中用自己的真实情况制作,说不定哪天就派上用场了哦。
上面以“简历向导”模板为例,详细地介绍了现成模板的使用方法,由于该过程包含了使用现有模板的各个基本要点,因此即使是初学Word的朋友,也可以由此参照使用其他现有的模板了。
如果想要提高实际水平,关键还是要多多动手实践。
通过上面的过程,相信各位朋友已经能够初步体会使用现有模板完成任务的便利与高效。
我们还可以假设一下,如果对于一个常常要写简历的人来说(有这种人吗?简历制作公司),那么模板的高效性是可想而知的。
前面所提到的有规律的重复的文档,就是指的这个意思。
和样式一样,现有的模板不是任何时候都符合我们的需要。
那么,接下来我们将学习如何创建适合自己要求的模板。
(四) 创建适合自己的模板使用“修改法”创建自己的模板所谓使用“修改法”创建自己的模板,就是指在现有模板的基础上,通过修改与定制,得到自己的模板。
修改与定制的主要内容是现有模板中的样式,当然模板中的文字、提示语也可以根据自己的要求更改。
下面的操作我们将修改Word提供的“典雅型报告”模板来创建一个符合自己企业需要的“业绩报告”模板。
1. 启动Word2003,进入程序主界面。
选择菜单“文件→新建”命令,显示“新建文档”任务窗格。
单击任务窗格“模板”区的“本机上的模板”,打开“模板”对话框,选择“报告”选项卡,选中“典雅型报告”模板,然后选中“新建”区的“模板”单选框(图11)。
图112. 单击“确定”按钮后,便根据“典雅型报告”模板为基准创建了一个模板,接下来我们修改其中的文字和样式从而得到适合自己需要的模板。
3. 为了便于浏览,切换到“普通视图”。
可以看到模板中的各种提示性文字,以及已经根据模板定义的样式显示的文档外观框架,如果“样式和格式”任务窗格没有显示,请打开它。
可以拖动“样式和格式”任务窗格的滚动条,浏览一下该模板提供的相当丰富样式组(图12)。
图124. 也许初学的朋友会问,难道我制作一个文档需要用这么多样式吗?回答当然是否定的,如此丰富的样式只是供我们需要时选用的。
5. 接下来先修改一些文字内容。
在“单击此处键入公司名称”处输入企业的名称,如“新悦国际教育咨询”,如果是为自己公司制作模板,那么这个名称应该是不变的内容,所以在这里输入后,那么以后用此模板新建文档时就不必重新输入了。
6. 选中“营销计划”段落,更改为“业绩报告”。
更改“向东部地区发展的最佳时机”为“2004年度××部门业绩报告”,对于“分节符(下一页)”下方的标题也按此更改,完成后的效果如下图(图13)。
图137. 接下来我们对样式进行修改,以满足自己企业对文档外观的需要。
下面的操作将把“标题1”样式的字体颜色改为“蓝色”,为“标题2”样式添加灰色的底纹。
要说明一下的是,在实际的工作中可能不会像这样修改。
此处之所以采取这样的操作。
只是为了方便学习和理解,因为这样修改后的外观变化很明显。
8. 单击“样式和格式”任务窗格中“标题1”样式名右边的下拉箭头,在弹出的菜单中选择“修改”命令(图14),打开“修改样式”对话框。
图149. 单击“修改样式”对话框中的“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“字体”命令,在打开的“字体”对话框中设置字体的颜色为“蓝色”,然后依次单击“确定”按钮。
10. 可以看到模板中使用“标题1”段落的文字改为蓝色。
11. 单击“样式和格式”任务窗格中“标题2”样式名右边的下拉箭头,在弹出的菜单中选择“修改”命令,打开“修改样式”对话框。
12. 单击“修改样式”对话框中的“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“边框”命令,在打开的“边框和底纹”对话框中选择“底纹”选项卡,然后设置好底纹(图15),并单击两次“确定”按钮。
图1513. 可以看到模板中使用“标题2”样式的段落被修饰了灰色的底纹。
14. 作为操练,对模板的修改就到此,有其它要求的修改可以仿照上面的方法进行。
下面我们要把刚才的修改保存为一个自己的模板。
15. 单击工具栏上的“保存”按钮,或者选择“文件→保存/另存为”命令,打开“另存为”对话框,由于我们在创建时就选择了“模板”选项,因此此时Word自动识别我们是要保存一个模板,并定位到了Word模板的默认保存位置(图16)。
说明:Word用户创建模板的默认保存位置为:C:\Documents and Settings\zunyue(用户帐号)\Application Data\Microsoft\Templates文件夹。