XX公司ERP管理系统项目实施范围——目标和方法

XX公司ERP管理系统项目实施范围,目标和方法审批:XYZ项目经理A公司项目经理XYZ总经理Copy Number _____文档控制变更记录审核者传阅者文档控制 _________________________________________________________________________目录_____________________________________________________________________________前言_____________________________________________________________________________目的_____________________________________________________________________________背景_____________________________________________________________________________应用产品和实施范围_______________________________________________________________相关文档_________________________________________________________________________项目范围_________________________________________________________________________里程碑及工作成果_________________________________________________________________假设和限定_______________________________________________________________________目标_____________________________________________________________________________成功的关键因素___________________________________________________________________风险_____________________________________________________________________________关于硬件，软件和网络的风险_______________________________________________________员工的风险_______________________________________________________________________实施范围和项目管理的风险_________________________________________________________实施范围控制_____________________________________________________________________与其他应用系统或项目的关系_______________________________________________________实施方法 _________________________________________________________________________项目实施方法、实施策略___________________________________________________________实施关键_________________________________________________________________________项目管理 _________________________________________________________________________工作计划管理_____________________________________________________________________实施范围控制_____________________________________________________________________质量管理 _________________________________________________________________________验收方法_________________________________________________________________________报告机制_________________________________________________________________________遗留问题_________________________________________________________________________已解决的问题_____________________________________________________________________目的为了保证Oracle ERP实施项目在一定时间和成本范围内高质量地完成，A公司参照Oracle公司的AIM实施方法，结合自身的实施经验，制定了一整套咨询服务、技术支持和培训的方法，其中首先要明确的就是项目的范围、目标和方法，本文档同项目的质量管理计划相结合，将成为整个项目实施的基础性文件。

本文档的目的是提供项目实施方法，策略，风险，效益和假设等信息，以及有关项目资源需求的依据。

在取得客户必要信息的基础上，使用该文档格式，A公司将提出有关实施和技术方面的建议。

具体来说，本文档将提供以下信息的唯一来源：实施范围：目标，里程碑，成功因素实施方法：管理，环境，其他业务需求项目实施政策，风险和假设验收标准和需求改变管理本文档将被提交给所有实施项目小组成员。

将来有关实施范围的改变应在改变部分的实施前在实施项目小组成员中作广泛的交流。

背景项目名称X公司 ERP管理信息系统项目目标在X公司实施Oracle应用产品，即ERP管理信息系统，提高XYZ全企业信息共享水平，协助统一企业管理规范，改进X公司的整体管理水平和经营管理水平, 并在项目实施过程中培养X公司自己的ERP管理信息系统专家，为X 公司在进一步发展打下扎实的基础.A公司在本项目中的作用承担X公司项目的实施责任；提供全方位的项目管理，包括制定项目计划，推动项目实施，控制项目风险，监控项目质量等；提供Oracle应用产品的咨询服务，与X公司方面配合，共同保证项目的顺利实施。

应用产品和实施范围根据X公司 ERP管理信息系统实施合同，本项目确定实施计划如下：说明：以上的时间划分是建立在本文档的有关假设，风险及其对策章节基础上的。

详细的计划参见本文档的附件。

相关文档本文档的相关文档有：A公司与X公司合同XYZ/2002-02-30/ERP项目范围在本章节我们将进一步明确和限定项目实施的范围，地点。

以下内容将包括在项目工作计划之中。

高层经理将据此提供适合的项目实施人力资源。

项目范围包括以下内容：应用产品模块a) 总帐－GLb) 应收－ARc) 应付－APd) 固定资产－FAe) 库存管理－INVf) 采购管理－POg) 销售定单管理－OMh) 物料清单管理－BOMi) 计划管理－MPS/MRPj) 生产车间管理－WIPk) 成本管理－CSTl) 现金管理－CE本项目的实施地点本次实施单位包括X公司的生产、销售、库存、财务部门。

客户化工作为在限定的时间内完成项目实施，A公司只负责实施以上模块提供的基本业务流程，提供现场客户化培训，免费完成5个报表开发的工作。

其余由XYZ公司技术人员承担。

系统界面此实施项目不含系统界面设计。

任何系统界面的要求，将由X公司的技术人员完成。

系统结构X公司将负责项目应用产品和技术结构的实现。

A公司公司将完成标准应用产品11i版本在数据库版本8i上的初始安装。

标准安装将含演示（英文）、测试（中文）和生产（中文）各一套系统。

数据转换作为快速实施的部分工作，所有历史数据的转换将先由X公司转换或输入到指定格式的EXCEL中，在由A公司通过专用工具导入系统。

测试本项目将包括以下的测试过程：产品安装后：产品安装测试参数设置完成后：单元测试集成测试系统测试A公司将负责制定测试方案，指导X公司人员进行测试和编写测试结果报告，根据测试结果作出必要的系统调整。

X公司方面负责准备测试数据，完成测试过程，核对测试结果，填写测试结果报告。

资金项目资金由A公司公司与X公司合同－A公司/2002-02-30/ERP定义的时间规定。

详细条款参见上述合同。

培训1.A公司提供有关应用产品的标准培训及教材。

2.根据X公司要求安排应用产品现场培训, 具体时间及内容视实施进度安排。

A公司将培训X公司的项目小组人员，以便能够担任最终用户培训课程的教师。

所有以上各项组成项目的具体实施范围。

相应的项目人员将按此实施范围作出安排。

里程碑及工作成果在整个项目实施期间，可建立多个阶段成果的验收点。

这些验收点通常就是项目实施的各个里程碑和实施阶段的完成点。

A公司和XYZ将使用标准的验收文档来批准每个工作成果和里程碑。

以下所列的里程碑由双方项目小组共同定义。

日期表示完成实施阶段和达到里程碑的时间。

双方项目高层领导小组将根据这里定义的完成日期来评价实施进度和整个项目的完成程度。

假设和限定本项目基于以下的限定来定义项目实施范围，目标和方法：项目实施仅针对实施合同中规定的范围，即在X 公司建立Oracle ERP应用系统。

对范围外发生的组织机构变动，作为范围变更控制处理。

实施采用Oracle应用产品实施方法(AIM)中的Oracle快速实施方法(Fast Forward)实施方法。

A公司提交的各种文档和X公司签字确认的文档均以最新版本为准。

本项目有以下的假设：双方主要项目小组成员能够在整个项目实施期间100％从事本项目工作。

根据项目工作计划，双方能提供满足需要的各类合格的技术人员从事阶段性工作。

X公司能够按照项目工作计划的要求，及时提供实施Oracle ERP系统所要求的各种业务数据信息。

A公司能够按时提交有关文档，X公司方面能够在规定的3个工作日内给予确认与否的答复。

如果是否定的答复应有书面的缘由说明。