关于志书资料的搜集

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二、志书资料的搜集范围和原则
另外，我们大家正处于深化改革的过程中， 各项事业都处在不断发展变化的过程中，对尚未 定型的事件很难看清它的本质和影响，一时也难 以得出正确的结论。因此，志书资料的搜集选择 及准确表达，把握起来也有相当的难度。面对现 实，我们修志人员一定要以辩证唯物主义和历史 唯物主义的立场、观点和方法，指导搜集、整理、 考证、鉴别资料工作，从客观实际出发，实事求 是地搜集选择反映事物本质、全貌、变化规律的 资料，确保入志资料翔实、存真，经得起检验。
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二、志书资料的搜集范围和原则
第二，搜集资料的原则。
（二）坚持广征博采，有闻必录，巨细皆 收的原则。
清乾隆年间方志学家章学诚认为：一方之 文献，若不及时搜罗，资料的利用将捉襟见肘， 而未能及时搜集的资料将被淹没而不再为人所 知。民国行政院参事吴宗慈在他的《修志丛论》 一书中提出“有闻必录，有录必详”。
1、该查的资料尽可能查阅了，该抄录的档案等 资料尽可能抄录了，该搜集的口述资料，对亲知、亲 闻、亲历的采访对象尽可能访问了，该实地勘查的地 方尽可能勘查了。
2、到手的资料必须达到“八有”：既有本部门 的资料，又有部门外、行业内的资料；既有点和线的 微观资料，又有面的宏观资料；既有一般性的表层资 料，又有体现规律性的深层资料；既有齐全的各门类 的资料，又有各具特色的资料。
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一、提高对志书资料重要性的认识
第二，志书的功能和作用是通过资料来实现 的。
编修出版的地方志书，其功能是“资治、教 化、存史、交流”。而“资治”、“教化”是在 地方志书中保存了大量有价值的资料的基础上实 现的，“存史”就是留存历史的真实记忆，在志 书中记录第一历史，即原始资料，这是地方志最 主要的功能，也是地方志得以存在的根本。修志 重在用志。志书有没有用，取决于它本身潜在的 功能。志书潜在的核心功能主要靠搜存全面系统、 真实准确、反映事物兴衰起伏和它的因果规律的 资料来体现，呈现志书的地方特色、时代特色和 行业特色更离不开典型的高质量的资料。
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下面讲六个问题—
一、提高对志书资料重要性的认识 二、志书资料的搜集范围和原则 三、志书资料的来源 四、搜集资料工作的步骤和方法 五、资料的鉴别和核实 六、怎样编写资料长编
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一、提高对志书资料重要性的认识
什么是志书资料？ 志书资料就是客观存在着的地情信息。
志，乃一方之信史。资料的真实、准确是 志书的根本，资料的真实性、准确性出了 问题，不仅贻误子孙，还会危害当代，受 到社会各界的批评和责难。为此，对志书 资料的重要性要提高认识，认识到位了， 工作才能到位。
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二、志书资料的搜集范围和原则
第一，志书资料的搜集范围。 朝阳区志续志资料搜集的时空范围。 一是时间范围。上限为1996年1月1日，下
限到2010年底。根据区二轮修志工作方案，第 一阶段先搜集1996年至2009年的资料，第二阶 段再搜集2009年至2010年的资料。
二是空间范围要满界。主笔在搜集资料过 程中，在时空范围方面要把握好资料的区域性、 时限性、广泛性。当然，对越界的资料一律不 予搜集。
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二、志书资料的搜集范围和原则
在广征博采方面要注意突出把握四个字： 1、广。搜集资料面要广，搜集资料的渠道要广。 2、全。搜集资料门类要齐全。 3、深。搜集资料要注意下苦功挖掘资料。 4、多。搜集资料的量要多，宁多勿缺。
广征博采，并不是偏离篇目，漫无目的地 去“广征”，而是要做到求多而不盲目，在篇目 框架指导下，力争用较少的时间，在“广征”的 基础上做到“精搜”。
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“我们编出来的书是一部朴实的、 严谨的、科学的资料汇集”
“地方志的价值，在于它提供科学 的资料”
（胡乔木语） “志之重要，在于资料。”
（周谷城语）
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一、提高对志书资料重要性的认识
第一，志书的思想性、科学性、资料性， 资料性是第一位的。
思想性是指志书的政治观点和政治标准。 科学性是指内容上要反映客观的真实性 和规律性，反映地方特色、时代特色和行业 特色，形式上要用现代科学指导编修，体例 要完备等。 资料性指内容容量大，全面系统地反映 一个地域自然、政治、经济、文化和社会的 历史和现状。
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二、志书资料的搜集范围和原则
搜集资料时，既要搜集反映事业发展中、 改革开放中取得成绩和经验的资料，也要有 反映失误和教训的资料，以借鉴历史，开拓 未来。当代人修当代志，记述成绩、经验只 要恰如其分不算难，而记述问题、教训往往 不是一件容易做到的事。可这恰恰是修志人 员应该具备的对历史负责、对人民负责的一 种使命感和责任感。希望大家不辱使命，努 力做好这项艰巨的工作。
（三）实物资料
是指各类凭证。如票据、文物、多媒体等资 19
料。
四、搜集资料工作的步骤和方法
（一）搜集资料的步骤
第一步，明确分工，任务分配到人，责任到 人。
第二步，在搜集资料工作进行之前，主笔要 按照全区续志篇目中与本单位、本部门承编的有 关编章的篇目安排拟订一个搜集资料的提纲。
篇目是一个不够具体、但又起着导向作用的 框架，而搜集资料提纲要比篇目详细、具体得多。 有了这个提纲，就能加强搜集资料工作的计划性， 做到有的放矢，不易产生大的方面的资料遗漏。
3、所有的资料都经过鉴别、考证，已经准确无 误。
总之，所占有的资料要达到全面、翔实、系统、 准确。
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五、志书资料的鉴别和核实
鉴别资料是搜集资料的人员对原始资料的 来源、内容、稿本做多方比较，按常理进行分 析，把无效资料挡在志书门外，减少后续工作 难度的一项重要工作。这是确保志书真实可信 的有效措施。
6、要重点搜集摘抄有地方特色和行业特色 的资料，特别是人无我有、人有我优（或特）的 资料，要详细摘录，多多益善。汇集特色鲜明的 资料，才能避免“千志一面” 。
7、摘抄资料卡片，可以打印，如用笔抄写 一律使用存档规定的钢笔或碳素笔。
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四、搜集资料工作的步骤和方法
资料卡片在搜集资料时如何使用？
8、保管好资料卡片，千万不能丢失。
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一、提高对志书资料重要性的认识
第三，修志自始至终离不开资料。
志书的编纂过程，实际是一个资料搜集、 排比、分析、考证、取舍、补充的过程，是 一个不断地、反复地与资料打交道的过程。
修志过程中的大量工作是资料工作。从 制定篇目框架、搜集资料、编写资料长编、 分撰初稿到总撰编写修订稿、送审稿、终审 稿的各个重要阶段都离不开资料工作，它是 贯穿于整个修志工作全过程的一项基本工作。
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三、志书的种类和来源
地方志资料主要包括文字资料、口述资 料和实物资料三种。
（一）文字资料
俗称“死资料”，主要来源于文书档案 资料、图书资料、报刊资料。
1、在其社会活动中直接形成的并具有保
存价值的原始记录，是历史的真凭实据，具
有法律效用，起着凭证作用。这是编修志书
1、档案资料到手后，先看一遍，做到摘抄 时心中有数，取舍适当。
2、从档案中摘录原文要加引号。
3、填写资料卡片一定要做到一事一卡或者 一事多卡。
4、摘抄资料要忠于原文，不任意增删原文
的文字，保持资料“原汁原味”。但是，摘抄资
料不摘抄文中的空话、套话、过头话以及解释性、
评论性的话，对于这些语言可用删节号空过去。
郭沫若所著《十批判书》之《古代研究的 自我批评》中指出：“无论做任何研究工作， 材料的鉴别是必要的基础阶段。材料不够，固 然大成问题；而材料缺乏，顶多得不出结论而 已，而材料不正确，便会得出错误的结论。这 样的结论比没有更要有害”。
口述资料采集到手后，也要制作资料卡片。 实物资料也要登记入卡。为了把工作做实，区 志编辑部要在适当时候对各单位制作的资料卡 片进行检查验收，把住制作资料卡片的质量关， 为下一步工作打下扎实的基础。
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四、搜集资料工作的步骤和方法
（二）搜集资料的方法
“五步法”，即五先五后： 先内后外 先近后远 先易后难 先活后死
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四、搜集资料工作的步骤和方法
对提供大事记条目的要求：
大事要事必记，小事琐事不取； 一事一条，按事件发生的绝对时间，逐 年、逐月、逐日记载； 基本要素齐全，时间、地点、事件、人 物、原因、结果等摘要记载，言简意赅； 准确无误，事件准确，时间准确。
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四、搜集资料工作的步骤和方法
（四）检验搜集资料工作的标准
要摘抄有用的实质性资料，对原文中的一些打算、
设想、计划、措施等准备做但还未发生的事，也
一律不予摘抄。
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四、搜集资料工作的步骤和方法
资料卡片在搜集资料时如何使用？
5、搜集资料时要摘抄清楚事情的基本要素。 事情发生的时间、地点、人物、经过、原因、结 果等。资料是志书的生命，时间是资料的灵魂， 事件、人物、经过则是资料的血肉，一份完整的、 有使用价值的资料必须具备以上六要素。
填写资料卡片归结起来，要做到：“五 要”、“四不”、“三注意”。
“五要”：取舍要合理，意思要完整， 抄写要标准，字迹要清楚，要用钢笔填写。
“四不”：不改变原文，不涂改，不漏 抄，不滥用简化字。
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四、搜集资料工作的步骤和方法
资料卡片在搜集资料时如何使用？
“三注意”：注意断节摘抄用省略号，注 意不把一个完整的记述摘抄得支离破碎，注意 摘抄后校对原文。
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二、志书资料的搜集范围和原则
第二，搜集资料的原则。 （一）坚持实事求是的原则。
搜集资料必须真实、客观地抄录或摘 录有用的资料，做到一就是一、二就是二， 真实存史，不能有半点虚假和“艺术加工”。
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二、志书资料的搜集范围和原则
第二轮修志的一个重要特点完全是当代 人修当代志，几乎是自己修自己的志，记载 自己身边曾经发生或正在发生并直接参与的 现实状况，这就难以摆脱自身利害的牵扯， 要真正做到秉笔直书，真实、准确、客观、 公正的记述，比第一轮修志要难得多。