文件解密管理规定- 试行 20181219
文件密机管理制度
文件密机管理制度第一章总则第一条为了加强对文件密机管理的规范和监督，保障国家重要文件的安全性和保密性，制订本制度。
第二条文件密机是国家机关、企事业单位用于处理、传输和存储文件信息的专用设备，包括加密机、解密机、密钥管理系统等。
第三条文件密机管理制度的制定、实施、监督和检查，应当遵循科学性、规范性、保密性和专业性原则。
第四条文件密机的管理工作由设立专门机构负责，具体实施单位应当配备专门的技术保密人员和管理人员。
第五条文件密机的采购、使用、维护、监督和报废等工作，应当严格按照相关法律法规和规章制度执行。
第六条各单位应当建立健全文件密机安全管理制度，及时进行文件密机保密漏洞的排查和整改。
第七条文件密机管理部门应当加强对文件密机管理人员的专业培训和考核，提高其保密意识和技术水平。
第八条对于违反文件密机管理制度的单位和个人，将依法追究法律责任。
第二章文件密机的采购管理第九条文件密机的采购应当通过公开招标、竞争性谈判等方式进行，按照有关规定核准后方可采购。
第十条文件密机的产品应当具有相关的国家保密认证，并符合国家标准和行业标准。
第十一条对于重要性、密级较高的文件密机，应当考虑采用国产化、自主研发的产品。
第十二条文件密机的采购费用应当采取合理、节约的原则，不得发生超标准、超范围等问题。
第十三条文件密机的采购合同应当明确双方的权利和义务，对产品的质量、性能、服务等方面进行详细规定。
第十四条文件密机的验收应当依据相关标准和技术要求进行，确保产品完好、性能稳定。
第十五条对于拟报废、换代的文件密机，应当做好前期准备工作，及时制定替换方案。
第十六条文件密机的报废程序应当遵循相关要求，确保信息安全和环保要求。
第十七条文件密机的报废资产应当按照国家相关政策进行处置，经批准后方可进行。
第三章文件密机的使用管理第十八条文件密机的使用人员应当经过专门的培训和考核，取得相关的使用证书后方可上岗。
第十九条文件密机的使用人员应当遵守操作规程，严格按照操作流程进行文件信息的处理和传输。
电子文档加解密系统管理规定
编号：HD/QG121224-2011第Ⅰ版第1页共2页电子文档加解密系统管理规定1、目的为了规范公司电子文档加密系统的管理和使用，有效防范公司商业秘密安全风险，确保电子文档加密系统安全、高效地运行，特制定本规定。
2、适用范围本管理规定适用于公司电子文档加密系统的日常使用、维护和管理。
3、术语与定义3.1文档加密系统：电子文档加密系统简称文档加密系统。
3.2用户：所有安装电子文档加密系统客户端的使用者。
3.3系统管理员：拥有电子文档加密系统超级权限的管理者，即拥有系统全部授权功能。
3.4文档审批管理员：拥有电子文档加密系统解密审批权限的管理者，即解密流程审批的授权人。
3.5涉密应用软件：需要进行加密保护的应用程序，即操作该应用程序即被加密的文档。
4、管理内容4.1信息化管理部负责为公司各单位接入局域网计算机安装文档加密系统，并配置相应策略。
公司各单位负责本单位加密文档的解密审批工作。
4.2加密文档的解密审批人和USB权限的拥有者不能为部门内的同一个人。
公司各单位的文档审批人和USB的权限的申请及变更必须在OA系统中填写《信息系统职责变更及网络资源申请表》，经本部门主管及信息化管理部主管审批同意后，由系统管理员在系统中调整权限。
4.3公司内部加密文档之间交流不用解密，公司对外交流的文档须经本部门批准：杨文君审核：张军宝编制：强晓峰颁布日期：2011年6月22日编号：HD/QG121224-2011第2页共2页主管审批同意后方能解密外发。
4.4本系统默认16个小时的离线登陆时间，以保障网络中断或者服务器故障时加密客户端能够正常登陆；出差人员离开公司之前根据出差计划日期提交出差申请，经部门审批人同意后在出差期间选择出差模式登陆。
出差人员返回公司后应及时通知部门审批人撤销出差模式。
5、考核办法5.1公司计算机安装的文档加密系统，不得卸载，否则处以责任人200元处罚。
5.2公司员工不得采用非法手段，人为阻止文档加密系统的启动，否则处以责任人100元罚款。
确定、变更密级和解密制度
确定、变更密级和解密制度
1.国家秘密事项密级的确定
公司各部门在各项业务工作中产生的国家秘密事项，应及时准确地依照公司定密范围的规定和确定密级、保密期限确定密级，最迟不得超过10日。
国家秘密分为绝密级、机密级、秘密级三级。
其中秘密级事项保密期限不超过10年，机密级事项保密期限不超过20年，机密级事项保密期限不超过30年
2.各个秘密事项密级的确定：
根据招标人提供的书面密级材料确定，要与招标人的相关密级一致。
3.保密期限的确定：
各部门的留用文件、资料，依照本公司定密范围确定密级和保密期限。
密级一经确定应当立即在涉密载体或电子版文件上标明密级和保密期限。
4.国家秘密事项密级的变更及解密
变更保密期限内的秘密事项，由保密工作领导小组根据定密时的程序申报变更，变更原则为：以招标方密级变更为前提。
保密期限内秘密事项的解密也以招标方解密为前提或秘密事项保密期限届满的，自行解密。
(完整版)秘密人员解密期管理制度
(完整版)秘密人员解密期管理制度秘密人员解密期管理制度一、解密期的定义解密期是指对于涉密信息或涉密载体，为维护国家安全和保护国家利益，在一定时间内不对外界公开的期限。
在此期间，秘密人员有责任务必妥善保管和处理涉密信息及载体，并禁止未经授权的解密行为。
二、解密期的制定和管理1. 解密期的制定：解密期的制定应遵循保密需要、实际情况和风险评估原则，由有关部门或管理机构拟定并经批准。
2. 解密期的分级：根据信息的重要性和保密级别，解密期可划分为不同级别，如秘密级解密期、机密级解密期等，每个级别需严格区分管理及操作。
3. 解密期的控制措施：在解密期内，应制定相应的控制措施保护涉密信息和载体，包括但不限于：- 限制解密期内涉密信息的访问和传递范围；- 加强对秘密人员的培训和教育，提高保密意识；- 定期检查和审计涉密信息和载体的存储和使用情况；- 建立解密期管理记录，记录解密期相关的操作和事件。
4. 解密期的结束与解密：解密期结束时，有关部门或管理机构应及时进行解密处理，并根据需要进行相应的公开或销毁处理。
三、违规行为与处罚1. 对于违反解密期管理制度的行为，将依法进行追责和处罚，包括但不限于：- 警告或书面责令改正；- 取消或暂停涉密信息的获取和使用权限；- 调离岗位或撤销相应职务；- 进行纪律处分或行政处罚；- 引起刑事责任的，将依法追究刑事责任。
2. 秘密人员应严守解密期管理制度，增强对违规行为的风险意识，自觉遵守规定，妥善保管涉密信息，维护国家秘密和安全。
四、附则本解密期管理制度自颁布之日起生效，解密期相关的事宜以本制度为准则。
对于无法确认的内容，不得进行引用，以免引起误解和法律纠纷。
山丽网安谈：信息安全行业关于加密软件--解密审批的问题
山丽网安谈：信息安全行业关于加密软件--解密审批的问题经过加密软件处理的文件，在加密软件控制环境下可以以“明文”的方式进行交流和操作，离开加密系统控制环境后只能以“密文”的形式出现在人们的面前。
加密软件在成功地“阻挡”信息外泄渠道的同时，也给“合法”的外部使用者带来了使用上的不便。
如何既保护文件的安全性，又方便“合法”人员的使用，成为众多加密软件厂商需要解决的问题之一。
在加密软件控制下，加密文件以合法的手段提交给第三方使用，一般采用解密为明文的方式。
加密软件厂商可以根据用户需求，针对邮件发送、QQ传送、U盘拷贝等传播方式分为以下几种解密方式：1.申请导出，通过QQ传送、U盘等方式将加密文件完全解密。
2.申请邮件发送，适用邮件附件形式地传播。
3.申请外设，适用于移动设备拷贝。
4.永久明文邮箱，可以申请邮箱为可信，直接发送密文，无需解密。
这些解密方式通过加密软件的解密审批流程，将需要解密的文件进行自动解密，以明文的形式提交给接收者，接收者可以在任何环境下浏览和编辑该文件。
建立文件解密审批流程，确定相应的审批者是加密软件实施过程中的一个主要环节。
在文件解密过程中，必须对需要解密的文件进行事先的审批，以防止文件的安全性受到“无辜”伤害。
在加密软件实施过程中，一般把涉及解密审批流程的角色划分为申请、审核、批准、明文处理等角色，分别授予不同的审批权限，承担不同的责任。
我们不禁疑问，既然已经有相对全面的解密方式和权限角色，为什么还要担心解密的安全性呢？答案很简单，目前市场上的加密软件厂商他们不仅在加密技术上有漏洞，在解密审批的流程上也存在问题。
比如思**克的解密审批角色权限不分明，文档管理员和部门经理都可以解密自己的文件，这样企业机密文件的安全性很低。
还有FA的EDS，它的审批流程周期长，如果审批者有多人，申请者需要等待所有审批者审批完毕才能拿到批准，这样的等待会拉低公司整体的办公效率。
HT的解密审批则是独立于加密软件的存在，是一个单独的流程操作平台。
政务办事最多跑一次工作规范第3部分政务服务网电子文件归档数据规范
政务办事"最多跑一次"工作规范第3部分:政务服务网电子文件归档数据规范1范围DB33/T2036的本部分规定了政务服务网电了文件归档过程中存档信息包的数据结构、命名规则和材料形成整理要求等。
本部分适用于政务服务网上行政许可、行政处罚、行政强制等行政权力事项的电子文件存档信息包的形成、组织和存储的技术规范要求。
政务服务网其他公共服务事项，以及其他按照浙江政务服务标准建设的各地、各单位经省公共数据和电子政务主管部门认可的自建政务服务平台(以下简称“自建系统”)的电子文件存档信息包的形成、组织和存储的技术规范要求，可参照执行。
2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本《包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范DA/T312017纸质档案数字化规范DA/T47-2009版式电子文件长期保存格式需求3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。
3.1电子文件electronic document行政机关或依法具有管理公共事务职能的组织(以下简称行政机关)通过浙江政务服务网行履行行政管理、公共服务等职能活动中形成、接收或交换共享的文字、图表、图像、音频、视频、数据库等不同形式的电子信息记录。
3.2归档archiving按照档案完整、准确要求，对浙江政务服务网平台上的电子文件(3.1)以办理事项为基本单位进行初步整理与组件后，交换导出到电子文件管理统一平台，并进行整理、检测、档案固化(3.3)等处理的过程。
3.3档案固化fixing archival information对电子文件的存档信息包通过固化归档内容、保存元数据，使用散列算法等特定算法(如数字摘要、可信时间戳、电子签名)得出用于校验数据完整性的校验值，以防止电子档案被篡改或者破坏，并确保其完整性、可靠性和法律效力的过程。
国家秘密载体印制资质管理办法（2019修改）
国家秘密载体印制资质管理办法（2019修改）文章属性•【制定机关】国家保密局•【公布日期】2019.12.30•【文号】国保发〔2019〕13号•【施行日期】2019.12.30•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】保密正文国家秘密载体印制资质管理办法第一章总则第一条为加强国家秘密载体印制资质管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等有关法律法规，制定本办法。
第二条本办法所称国家秘密载体，是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、光介质、电磁介质等各类物品。
国家秘密载体印制，是指以印刷、复制等方式制作国家秘密载体的行为。
第三条从事国家秘密载体印制业务的生产经营性企业事业单位应当依照本办法，取得国家秘密载体印制资质。
国家机关和涉及国家秘密的单位（以下简称机关、单位）委托印制国家秘密载体，应当选择具有国家秘密载体印制资质的单位（以下简称资质单位）。
第四条国家秘密载体印制资质实行分类分级管理。
不同类别、等级的资质单位应当在规定的范围内从事国家秘密载体印制业务。
第五条国家秘密载体印制资质包括涉密文件资料、国家统一考试试卷、涉密防伪票据证书、涉密光电磁介质、涉密档案数字化加工，以及国家保密行政管理部门许可的其他业务。
第六条国家秘密载体印制资质分为甲级和乙级两个等级。
甲级资质单位可以在全国范围内承担绝密级、机密级、秘密级国家秘密载体印制业务；乙级资质单位可以在工商注册地省、自治区、直辖市行政区域内承担机密级、秘密级国家秘密载体印制业务。
乙级资质单位跨省、自治区、直辖市承接国家秘密载体印制业务的，应当经委托印制业务的机关、单位所在地省、自治区、直辖市保密行政管理部门批准。
第七条国家秘密载体印制资质管理应当遵循依法管理、安全保密、科学发展、公平公正的原则。
密级文件清退和销毁管理制度
密级文件清退和销毁管理制度一、总则为规范和加强密级文件的清退和销毁管理，提高文件管理工作效能，充分发挥密级文件的保密作用，保证国家机密资料的安全性和完整性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有具有国家机密资料的单位，包括但不限于国家机关、军队、企事业单位、科研院所等。
三、密级文件清退管理1. 制定清退计划每年初，各单位应结合实际情况，制定本年度的密级文件清退计划，明确清退的范围、时间和责任人。
2. 提交清退报告清退计划经单位负责人审核通过后，应按时上报所属主管部门备案，并抄送相关文件管理部门。
3. 定期清点清退按照清退计划，各单位应定期组织对密级文件进行清点和清退工作，核对清单与实际情况是否符合，确保所有需要清退的文件均得到妥善处理。
4. 销毁废弃文件对于已清退的废弃文件，单位应按照文件归档条例的规定，将其送交专门的销毁机构进行销毁处理，确保销毁过程符合相关规定并留有必要的证明材料。
四、密级文件销毁管理1. 制定销毁计划各单位应结合实际情况，制定密级文件销毁计划，明确销毁的时间、方式和程序。
2. 提交销毁申请销毁计划经单位负责人审核通过后，应向相关文件管理部门提交销毁申请，说明销毁的原因和依据。
3. 严格审核审批文件管理部门对销毁申请进行严格审核，确保销毁行为符合相关法律法规和保密要求，经过批准后方可进行销毁操作。
4. 安全销毁对于已经批准的销毁申请，单位应选择专业的销毁机构进行安全销毁操作，确保文件的安全性和完整性。
销毁过程应有相关证明材料，并按照规定留存备查。
五、违规处理对于违反密级文件清退和销毁管理制度的单位或个人，根据情节轻重，可以给予相应的纪律处分甚至追究法律责任。
六、制度宣传各单位应当定期对全体工作人员进行密级文件清退和销毁管理制度的宣传教育，提高全员的保密意识和管理水平。
七、监督检查相关机构应当建立定期监督检查机制，对各单位的密级文件清退和销毁工作进行抽查和考核，及时发现问题并督促整改。
(完整版)机密人员解密期管理制度
(完整版)机密人员解密期管理制度一、背景为了确保机密信息的保护和管理，本公司制定了机密人员解密期管理制度。
该制度的目的是规范机密人员在解除机密保密责任后的行为，以防止机密信息泄露或被滥用的风险。
二、适用范围该制度适用于所有本公司的机密人员，包括但不限于员工、顾问、供应商等。
对于具体的解密期限，将根据机密等级和具体情况进行确定。
三、解密期管理程序1. 解密申请：机密人员在解密期满后，需向相关部门提交解密申请。
申请内容应包括解密的理由、用途和相应的措施，以及对泄密风险的评估。
2. 解密审批：相关部门负责对解密申请进行审核和审批。
根据申请内容、解密的必要性和风险评估结果，决定是否批准解密。
3. 解密措施：一旦解密申请获批准，机密人员需要采取必要的措施来防止机密信息的泄露和滥用。
包括但不限于限制信息的访问范围、加强数据安全措施、建立审计机制等。
4. 解密监控：相关部门将对解密后的活动进行监控和检查，确保机密信息的使用符合规定，不存在泄密或滥用的情况。
四、违规处理对于违反机密人员解密期管理制度的行为，将依照公司相关规定进行相应处理。
其中可能的处罚包括但不限于口头警告、书面警告、降低评级、工资减少、解聘等。
五、附则1. 解密期限根据机密信息的重要程度和保密性质进行确定，具体由相关部门制定并告知机密人员。
2. 机密人员应严格遵守解密期管理制度的规定，并清楚理解解密后的责任和义务。
3. 公司保留根据实际情况对机密人员解密期管理制度进行调整和修改的权利。
本机密人员解密期管理制度自生效之日起正式执行，任何机密人员必须严格遵守，并对解密后的行为负责。
如有违反，将面临相应的违规处理。
对于其他未尽事宜，将根据公司相关规定处理。
机关解密管理制度范文
机关解密管理制度范文机关解密管理制度范文第一章总则第一条为加强对机关文件、档案的保密管理，减少信息泄漏的风险，建立机关解密管理制度。
本制度依据《中华人民共和国保密法》等国家有关法律法规制定，并适用于所有机关。
第二条机关解密管理制度主要任务是确保机关文件、档案的保密、传送、存储等工作的科学性、严密性和高效性，防止机关敏感信息泄露，保障国家、社会以及公民的合法权益。
第三条机关解密管理以保密授权、等级保护、档案管理等为基础，科学、合理、有效地组织解密工作，推动机关解密技术和管理体制的创新。
第二章解密授权第四条所有机关应建立健全解密授权程序，明确解密决策的程序和责任人员。
解密授权程序应包括界定解密权限、登记解密记录、审批解密请求等环节。
第五条解密权限应分为多级别，根据保密信息的重要性和机关的需要进行划分。
不同级别的解密权限应由机关领导审批并进行明确的记录。
第六条解密申请应经过认真审批，并在解密记录中进行详细记录，包括解密的原因、内容、目的等。
对于非正式场合的解密，应当在解密记录中注明，并由解密责任人签字确认。
第七条所有解密申请必须严格保密，申请人要对自己申请解密的原因、内容等进行保密义务。
第八条解密权限可以经常性或临时性地进行调整，但必须经过机关领导的审批，并在相关记录中进行明确记载。
第三章等级保护第九条根据保密信息的机密等级确定相应的保护措施，包括加密传输、控制访问、保密存储等。
保密信息的机密等级可以分为绝密、秘密、机密和内部等级。
第十条绝密级的保密信息必须经过专门加密措施才能传输，并采取控制访问的措施限制解密权限。
第十一条秘密级的保密信息可以在内部传输，但必须采取控制访问的措施，并仅限有相应级别解密权限的人员才能解密。
第十二条机密级和内部级的保密信息可以在一定范围内流通和传输，但必须严格限制解密权限，并采取相应的控制措施。
第十三条所有机关应设置保密设备和系统，保障保密信息的安全传输和存储。
保密设备和系统的选择应符合国家相关规定，确保信息的传输和存储安全。
国家密码管理局关于进一步加强商用密码产品管理工作的通知
国家密码管理局关于进一步加强商用密码产品管理工作的通知文章属性•【制定机关】国家密码管理局•【公布日期】2018.10.15•【文号】国密局字〔2018〕419号•【施行日期】2018.10.15•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】商务综合规定正文国家密码管理局关于进一步加强商用密码产品管理工作的通知国密局字〔2018〕419号各省、自治区、直辖市密码管理局，新疆生产建设兵团密码管理局，深圳市密码管理局：近年来，国家密码管理局发布了系列密码行业标准，对规范商用密码产品设计、实现和应用具有重要作用。
为进一步贯彻落实“放管服”改革要求，推动已发布密码行业标准的深入贯彻实施，现就加强商用密码产品品种和型号申报指导、初审把关和审批管理有关事项通知如下。
一、加强商用密码产品研发和受理指导指导商用密码产品生产单位严格遵循已发布密码相关标准，加强商用密码产品的设计和实现；做好商用密码产品品种和型号申请材料的初审和把关，指导申报单位在申请书中明确该产品遵循的技术规范及申报的安全等级。
《商用密码产品主要类别及应遵循安全等级标准对照表》见附件1。
二、加强商用密码产品标准合规性检测及标注工作全面实施申报商用密码产品品种和型号标准合规性检测工作，既对该产品满足的技术规范进行合规性检测，同时对该产品申报的安全芯片安全等级或密码模块安全等级进行符合性检测。
对申请到期换证的，若该产品相关技术标准没有发生变化，只对该产品申报的安全芯片安全等级或密码模块安全等级进行符合性检测。
商用密码产品符合的标准规范及达到的安全等级将在型号证书中予以标注。
商用密码产品品种和型号申请材料模板（见附件2、3）已更新，并发布在国家密码管理局网站上（）。
特此通知。
附件：1.商用密码产品主要类别及应遵循安全等级标准对照表2.商用密码产品品种和型号申请材料模板（通用产品类）3.商用密码产品品种和型号申请材料模板（密码芯片类）国家密码管理局2018年10月15日。
国家秘密解密暂行办法
国家秘密解密暂行办法文章属性•【制定机关】国家保密局•【公布日期】2020.06.28•【文号】•【施行日期】2020.06.28•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】保密正文国家秘密解密暂行办法第一章总则第一条为了做好国家秘密解密工作（以下简称解密工作），推动解密工作规范化，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》（以下简称保密法）及其实施条例、《国家秘密定密管理暂行规定》，制定本办法。
第二条国家机关和涉及国家秘密的单位（以下简称机关、单位）的解密工作适用本办法。
第三条机关、单位应当依法开展解密工作，做到依据充分、程序规范、及时稳妥，既确保国家秘密安全，又便利信息资源合理利用。
第四条机关、单位应当定期审核所确定的国家秘密，建立保密期限届满提醒制度，对所确定的国家秘密，在保密期限届满前，及时做好解密审核工作。
机关、单位应当建立健全与档案管理、信息公开相结合的解密审核工作机制，明确定密责任人职责和工作要求，做到对所确定的国家秘密保密期限届满前必审核、信息公开前必审核、移交各级国家档案馆前必审核。
第五条中央和国家机关在其职权范围内依法对本系统、本行业的解密工作进行指导和监督，对发现的问题及时予以纠正。
第六条保密行政管理部门依法对机关、单位的解密工作进行指导、监督和检查，对发现的问题及时通知纠正。
第二章解密主体第七条国家秘密解密由确定该事项为国家秘密的机关、单位（以下简称原定密机关、单位）负责。
其他机关、单位可以向原定密机关、单位提出解密建议。
原定密机关、单位被撤销或者合并的，由承担其职能或者合并后的机关、单位负责解密。
没有相应机关、单位的，由原定密机关、单位的上级机关、单位或者同级保密行政管理部门指定的机关、单位负责解密。
第八条多个机关、单位共同确定的国家秘密，由牵头负责的机关、单位或者文件制发机关、单位负责解密，同时征求其他相关机关、单位的意见。
（决策）议事协调机构、临时性工作机构确定的国家秘密，由承担该机构日常工作的机关、单位，或者牵头成立该机构的机关、单位负责解密。
FK-29 文件查阅权限的管理规定-2
3.1、文件分类
3.1.1、反恐体系管理文件
（1）反恐手册
（2）程序文件
（3）管理性作业指导书、管理规定
3.1.2、技术文件
（1）设计文件
（2）工艺文件、技术性作业指导书
3.1.3、行政文件
3.1.4、管理文件
3.2、文件发放与权限
3.2.1反恐手册、程序文件文本发放至体系所涵盖的所有职能部门；
3.2.5专用软件:报关软件仅限使用；报税软件仅限使用。相关人员应保管理好软件的登录ID与密码。
3.2.6货运信息、报关信息仅报关员与船务人员可查询、保管。
3.2.5法律法规、专业书刊查阅
点击“网上邻居”→点击“查看工作组计算机”
4.相关记录:
《培训记录》
1.目的
为使全体员工熟悉公司执行文件、法律法规、专业书刊的分类和查询权限，方便和快捷地查阅或借阅到自己所需的文件、法律法规、专业书刊，指导日常工作，提高工作效率。保障文件不会被滥用、公司机密不会被泄露。
2.适用范围
用于公司各级管理人员、工程技术人员和业务人员。
其它人员如有需要，可通过部门主管及文员获取。
3.2.2管理规定、管理性作业指导书文本发放至作业担当部门和主要责任部门。
由部门文员保管，负责提供查阅和借阅。
3.2.3公司技术文件发放范围及使用权限
公司技术文件均属机密文件，发放范围及使用权限均有明确规定。
各部门设专人保管，负责借阅和查阅
技术文件及目录的电子版均不在网上共享。
3.2.4行政文件整套发放至公司所有部门
密级文件清退和销毁管理制度
密级文件清退和销毁管理制度一、前言随着信息技术的不断发展，各级政府和企业机构的秘密文件越来越多，密级文件的管理也日益严谨。
为了确保密级文件的安全管理，保护国家和单位的利益，制定和严格执行密级文件清退和销毁管理制度显得尤为重要。
二、总则1. 本制度的制定依据《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国国家保密局关于建立完善单位密级文件管理制度的指导意见》等相关法律法规和规章制度。
2. 本制度适用于所有有保密管理需求的单位，涉及密级或等同于密级的文件、资料的清退和销毁管理。
3. 密级文件包括绝密、机密、秘密等级，以及相当于此三个级别的文件。
4. 所有单位必须建立健全密级文件的清退和销毁管理制度，并全面贯彻执行。
三、密级文件的清退管理1. 报废文件清点（1）单位每年必须对存在的密级文件进行一次清点。
（2）清点由保密管理部门或专人主持，清点结果应当形成书面文件并报请负责人确认。
2. 密级文件的清退程序（1）密级文件使用完成或者出现需清退情况时，由相关责任人员提出清退申请，并明确提出清退原因。
（2）保密管理部门对申请进行审核，审核通过后填写密级文件移交清单。
（3）责任人员根据移交清单将密级文件交至保密管理部门，并在交接单上签字确认。
3. 密级文件的安全保管（1）保密管理部门接收到密级文件后，应当立即将其归档存放，并确保设施的安全。
（2）归档的密级文件应当编制登记簿，并实行定期检查，确保安全无误。
四、密级文件的销毁管理1. 密级文件销毁筛选（1）每年定期对于密级文件进行一次筛选，确定需要销毁的文件。
（2）筛选结果由保密管理部门形成文件并报请负责人确认。
2. 密级文件销毁程序（1）负责人签批后，保密管理部门组织通过信誉良好的密级文件销毁单位进行销毁。
（2）销毁单位应当出具销毁凭证，并将销毁凭证交回保密管理部门。
3. 密级文件销毁记录（1）保密管理部门应当建立保密文件销毁台账，对销毁情况进行记录并妥善保管。
（2）台账应当包括文件名称、数量、销毁日期、销毁单位等信息。
确定、变更和解除国家秘密管理制度
迁安益昌电子材料有限公司确定、变更和解除国家秘密管理制度第一章总则第一条为做好公司密级项目和岗位密级确定和变更工作，根据国家有关保密法规，结合我公司实际，制定本制度。
第二条密级项目的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。
第三条涉密岗位根据公司现有工作岗位类别和涉及国家秘密的实际情况界定为涉密管理岗、涉密科研岗和涉密其它岗三类。
涉密人员等级分为核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员。
第二章定密范围第四条涉密项目的定密范围包括:涉密项目从立项到成果鉴定，其研究过程(调研、可行性报告、计划任务书、合同、项目文件、试验、计算、设计、验证)等各环节产生的小结、报告、部分软件程序、实验数据等阶段成果。
另外，研发人员在研究过程中的构思、草图、原始记录及可能成为涉密内容的一切载体。
第五条岗位定密是指根据本制度明确的涉密岗位等级界定原则和具体范围，对本单位涉密岗位和岗位涉密等级逐一做出初步界定。
第三章定密和密级变更依据第六条密级项目定密依据:(一)《国家秘密及其密级具体范围));(二)上级部门下达的《计划任务书》、《合同书》及协作单位的《协议书》标定的密级.第七条密级项目密级变更依据:(一)《科学技术保密规定》;(二)《关于国防科学技术成果国家秘密的保密和解密办法》;(三)《国防科技工业定密与变更密级管理要求》;第八条岗位定密依据:以项定岗，以岗定人。
第四章定密的责任部门、程序和原则第九条定密的责任部门为涉密部门、总经办和保密委员会。
接收上级部门下达的密级项目后，应当适时分解定密。
第十条密级项目定密程序:项目负责人在项目下达十日内以项目合同书、协议书、任务书等的密级和保密期限为依据，填写《科研项目密级审批表》和《涉密项目基本信息登记表》，并附合同书、协议书或任务书，报所在部门负责人审核，部门负责人签署初审意见后报总经办审核，最后报公司分管保密工作负责人、保密委员会审批。
各级审核、审批时间累计不得超过十日。
文件解密的法律要求范本
文件解密的法律要求范本文件解密是指对于加密、锁定或者限制访问的文件，通过某种合法途径恢复其原本的可读状态。
在进行文件解密的过程中，涉及到一些法律要求，本文将对文件解密的一些法律要求进行介绍和讨论。
一、背景介绍文件解密一般是在特定的情况下进行的，比如需要调查或审查涉及某个案件的文件，需要恢复被加密的文件内容。
在进行文件解密之前，需要了解并遵守相关的法律要求。
二、合法性与授权在进行文件解密之前，必须确保自己有合法的授权解密该文件。
例如，在调查犯罪案件时，只有在正式的侦查程序下，执法部门才有权解密相关文件。
未经授权私自解密文件将涉嫌侵犯他人的隐私权或商业秘密等，可能会引发法律纠纷。
三、个人信息保护在进行文件解密时，应当务必保护涉及的个人信息。
根据个人信息保护法，个人信息的收集、存储、使用和传输等环节都需要严格遵守法律规定。
在文件解密过程中，如果涉及到他人的个人信息，应当确保信息安全，避免泄露和滥用。
四、知识产权保护文件解密可能会涉及到知识产权的保护。
例如，解密某个软件的源代码可能会涉及软件著作权的问题。
在进行文件解密时，需要严格遵守知识产权法律法规，尊重他人的知识产权，避免侵犯他人的著作权、专利权等。
五、证据规定在某些情况下，文件解密可能涉及到法律证据的问题。
例如，在一起刑事案件中，通过解密文件可以获取关键证据。
根据刑事诉讼法的规定，文件解密的过程和结果需要符合法律的证明要求，确保解密得到的文件可以作为有效的证据使用。
六、权限限制在文件解密的过程中，有些文件可能受到权限控制，只有特定的人员才能够解密。
在进行文件解密时，必须遵守权限限制，不得超越自己的权力范围进行解密操作。
违反权限限制可能引发违法行为，需要承担相应的法律责任。
七、合规性审查在进行文件解密之前，应当进行合规性审查，确保解密的行为符合法律和规章的要求。
这包括对相关法律、行政法规、司法解释等文件的仔细研读和理解，避免进行非法解密操作。
八、法律责任与救济如果在文件解密的过程中违反了相关法律要求，可能会受到法律处罚。
机关密钥管理制度
机关密钥管理制度一、总则为规范机关密钥管理，保障机关信息安全，保护国家利益和公民权益，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉密信息或资产的机关，包括但不限于行政机关、司法机关、国防机关、监察机关、人民团体等。
三、机关密钥管理的基本原则1. 法律依据原则：密钥管理应符合相关法律法规的规定，严守法律底线。
2. 需要知晓原则：机关工作人员只有在工作需要的情况下才能了解或使用密钥。
3. 分层管理原则：机关应该实行密钥的分级管理制度，确保各级密钥的授权合法，有序高效。
4. 安全保密原则：机关密钥管理应当强化安全保密措施，依法保护机关涉密信息。
5. 责任追究原则：对于违反相关规定的行为，应依法追究其责任。
四、机关密钥的分类1. 机关内部管理密钥：包括机关内部使用的各类密钥，用于机关内部的交流和保密通信等用途。
2. 对外通信密钥：包括与外部通信系统的连接以及对外部系统提供服务等用途的密钥。
3. 安全认证密钥：包括用于机关安全认证、身份识别等用途的密钥。
4. 特定目的的密钥：包括用于特定目的的密钥，如特定的网络传输、加密解密等用途。
五、密钥生成与分发1. 密钥生成：机关应当通过安全可靠的加密算法生成密钥，并保证其唯一性和安全性。
2. 密钥分发：机关应当通过安全可靠的方式将密钥分发给相关的使用方，确保密钥的安全性和完整性。
3. 密钥有效期限：机关应当设定密钥的有效期限，并在密钥失效后及时进行更换。
六、密钥存储与管理1. 密钥存储：机关应当采取安全可靠的方法存储密钥，如硬件安全模块、加密机等，确保密钥不被泄露。
2. 密钥备份与恢复：机关应当对密钥进行定期备份，并建立可靠的恢复机制。
3. 密钥更新和更换：机关应当定期更新密钥，并在密钥泄露或失效时及时更换密钥。
4. 密钥审计：机关应当建立密钥审计制度，对密钥的生成、分发、使用等进行审计，发现问题及时处理。
七、密钥使用与访问控制1. 密钥使用：机关应当规定密钥的使用规则，确保密钥的合法使用。
文件解密管理规定
1．目的为规范公司科研文件的安全管理级别，通过文件外发控制以及加密管理，防止公司机密科研文件外泄，保障公司科研信息安全。
2．引用标准和文件《技术中心文件分类规则》3.范围本规定适用于集团公司和各子公司所有安装加密软件用户。
4.科研文件定义需要保护的公司重要科研文件包含：图样类文件，项目技术文件，通用技术文件，出版物。
5.职责及权限：5.1审核人员针对已发起解密申请流程的文件和人员，审核解密申请的合理性、必要性。
对不清楚的或有疑问的，不得审核通过。
5.2解密人员对已审核通过的解密申请流程，复核是否符合相应使用管理规定，符合后进行解密。
对有疑问的，应质疑解密申请流程的申请人、审核人，要求给予明确说明，清楚后才能解密。
5.3科研计划室负责加密软件服务器端升级、日常维护。
负责各部门加密软件的安装、管理，以及加密软件策略设置、权限分配。
5.4分管技术副总经理合理配置内部审核人员、解密人员，保障解密流程顺畅、管理控制有效。
6. 规定：6.1文件加密管理：科研文件在创建或者编辑时必须在已安装加密软件电脑上操作并进行加密。
对我司使用的二维/三维制图软件产生的所有图样类输出文件，与科研文件相关的所有PDF文件均须进行加密处理。
目前已对所有安装加密软件的用户电脑的重要文件均进行了加密处理。
6.2文件传播方式管理禁止通过复制/粘贴方式进行外发信息；所有通过U盘、E-Mail、QQ、MSN等工具向外传送的科研文件，都必须经部门主管许可才允许外发。
6.3文件外发控制管理科研文件需要传递到没有安装加密软件用户或者外发到公司外部，必须由解密管理员经过解密处理后才允许外发。
图样文件解密走《图样解密审批表》，其他科研文件解密走《文件解密审批表》。
解密管理员在收到解密审批表后应对经办人在加密软件上发起的解密流程所申请的内容进行核实，及时按解密审批流程对加密文件进行解密，并做好记录，不得擅自解密任何文件。
解密管理员负责公司电脑加密软件使用情况的日常监督和检查，发现问题及时报告问题部门领导和科研计划室领导。
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1、目的
为规范公司重要文件的安全管理级别，通过文件外发控制以及加密管理，防止公司机密科研文件外泄，保障公司信息安全。
2、适用范围
本规定适用于公司所有安装加密软件用户。
3、重要文件定义
重要文件包含但不权限于以下文件：技术图纸、图样类文件、项目技术文件、通用技术文件、出版物。
4、文档解密审批流程
在加密软件上发起文件解密审批流程，根据转发对象界定操作：
内部文件转发：申请人---技术部部长审核---解密人员操作
外部文件转发：申请人---技术部部长审核---副总经理审批
5、职责与权限
5.1审核人员
针对已发起解密申请流程的文件和人员，审核解密申请的合理性、必要性。
对不清楚的或有疑问的，不得审核通过。
5.2解密人员
5.2.1解密管理员在收到解密审批表后，应对经办人在加密软件上发起的解密流程所申请的内容进行核实，及时按解密审批流程对加密文件进行解密，并做好记录，不得擅自解密任何文件。
5.2.2对已审核通过的解密申请流程，复核是否符合相应使用管理规定，符合后进行解密。
对有疑问的，应质疑解密申请流程的申请人、审核人，要求给予明确说明，清楚后才能解密。
5.2.3解密管理员负责公司电脑加密软件使用情况的日常监督和检查，发现问题及时报告部门领导。
5.3综合管理部
5.3.1 负责对各部门加密软件管理进行监督，加密软件策略设置、权限分配，根据解密审批流程，对需要解密的文件安排专人核查解密，对解密管理员进行管理、监督。
5.3.2 负责各部门加密软件的安装和加密软件服务器端升级、日常维护。
6、相关规定
6.1文件加密管理：
技术文件在创建或者编辑时必须在已安装加密软件电脑上操作并进行加密。
6.2文件传播方式管理
禁止通过复制/粘贴方式进行外发信息；需要通过U盘、邮件、微信、QQ等工具向外传送或者需要传送到没有安装加密软件用户的公司文件，都必须经过解密流程审批通过；
6.3对违反上述规定者，未按要求对文件进行加密管理及违规传播公司文件者，发现一次严重警告记大过，并给予停职处分；发现第二次，给予直接开除处分，并视情况追究法律责任，给公司造成经济损失的，依法应当承担赔偿责任的，公司可以从其工资中扣除赔偿金。
7、本规定自下发之日起试行。