会计凭证规范
会计凭证填制规范及汇总保存
会计凭证填制规范及汇总保存
会计凭证填制规范及汇总保存
会计凭证的构成
(1)原始凭证。
(2)记账凭证。
记账凭证义包括收款凭证和付款凭证。
会计凭证的填制规范
(1)原始凭证在任何一笔经济业务发生时取得或者填写。
各种原始凭证必须保证项目真实、数字准确、手续完备。
自制的原始凭证需由经办业务的部门负责人和经办人员签字盖章,方能生效。
(2)各种记账凭证必须填明日期、编号、业务内容摘要、会计科目、金额等。
经过制单人、指定的审核人员和财务部负责人签字盖章后,据此记账。
(3)人手记录的会计凭证不得刮擦、挖补,也不得涂改或用褪色药水消除字迹。
填制发牛错误时,应根据错误的具体情况,采用画线或另行填制记账凭证的方法予以改止。
以画线方式更正时,应由记账人员在更正处盖章或签名。
会计凭证的汇总和保存
(1)在汇总各种记账凭证及所附的原始凭证时,均须记明凭证种类,张数,起讫号码和所属年度、月份,并由相关人员签证、归档保管。
(2)根据行业或酒店规定需要永远保存的重要凭证,应单独进行保管,并在该项原始凭证和有关记账凭证上加注保存说明。
(3)对外开出的凭证要依次编号,并应自留副本或存根,副本或存根卜.所记载的内容和金额必须与正本一致。
副本和存根应妥善保存。
误写或收回作废的对外凭证的正本,应附于原编号的副本或存根之上。
短缺或无法收回的凭证,应在副本或存根上注明原因。
会计凭证 标准
会计凭证标准
会计凭证是会计工作中用于记录、记载和证明经济交易和事项的一种书面凭证。
凭证按照国际会计准则或国家会计准则的要求进行编制和管理,目的是确保会计信息的准确性、可靠性和及时性。
以下是一般情况下常见的会计凭证标准:
1. 会计凭证的书写应清晰、规范、准确、完整,能够正确反映交易和事项的核算内容;
2. 凭证应包含必要的主表、明细表、附表和附件等内容;
3. 凭证的编号应按照一定的规则和顺序进行编制,编号应连续、有序;
4. 凭证上应注明凭证的日期、制证人、审核人和核准人等必要的信息;
5. 凭证上的金额应具有正确的数额和货币单位,并且凭证借贷方金额应平衡;
6. 凭证应在交易发生后及时制作,并按照一定的流程进行审核、确认和归档;
7. 凭证的管理应严格遵守会计法规和内部控制的要求,采取保管、检验、评审和销毁等措施;
8. 凭证的复制和使用应按照规定的权限和程序进行,防止凭证的伪造和篡改。
需要注意的是,不同的国家和地区可能存在不同的会计准则和规定,因此凭证的具体要求可能会有所差异。
怎么规范处理会计凭证
怎么规范处理会计凭证会计凭证上有很多需要学习的东西,对于这些知识,你全部都掌握了吗?如果你还有⼀些漏洞,那就和店铺⼩编⼀起来学习⼀下吧,你⼀定会有所收获。
⼀、原始凭证的审核规范1、原始凭证的合法性原始凭证应详细审核,如有下列情况者,应当视为不合法:(1)填写的数字计算错误。
(2)填写的数字与规定及事实经过不符。
(3)与法律和企业有关规定不符者;2、⽀出凭证的审核(1)⽀付款项应取得收款⼈的统⼀发票,⾦额较⼩的可以⽤收据代替。
(2)对于公司购进商品或⽀付费⽤所取得的原始凭证,应盖有对⽅企业的财务印章,并载明下列各项内容:①该企业的名称、地址;②商品名称、规格及数量或费⽤性质;③商品的单价、总价;④交易⽇期等。
(3)对于个⼈⽀付费⽤的原始凭证,应记明下列各项内容:①该⽤款⼈的姓名、住址、⾝份证号码;②⽀付款项事由;③实收⾦额;④收到⽇期等。
3、收⼊凭证的审核(1)各项收⼊⽆论属于营业收⼊或营业外收⼊,均应取得⾜够证明收⼊的凭证。
(2)各项成品销售及其他资产出售所开的统⼀发票,应记明下列事项:①销售(或出售)⽇期;②客户名称及地址;③销售成品或其他资产名称、数量;④单价及总价;⑤公司的名称、地址及印章;(3)收⼊凭证有下列情况之⼀者,应当视为不合法:①收⼊计算及条件与规定不符;②收⼊与事实经过不符;③数字计算错误;④⼿续不全;⑤其他与法律和企业有关规定不符的情况。
⼆、记账凭证处理规范记账凭证有下列情况之⼀者,应视为不合法,须更正。
1、记账凭证根据不合法的原始凭证填写。
2、未依规定程序编制。
3、记载内容与原始凭证不符。
4、《会计法》规定应记载事项未记明。
5、依照规定,应经各级⼈员签章⽽未签章的,若各单位主管已在原始凭证上签章,则记账凭证可以不⽤签章。
6、有记载、计算错误,⽽未遵照规定更正的。
7、其他与法律、企业规章不合的情况。
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会计凭证装订规范
1. 总则
为了提高会计凭证的质量,从小处入手将会计核算工作标准化、规范化,对所属公司的会计凭证装订 进行规范。
2. 适用
会计凭证装订业务。
3.会计凭证装订要求如下: ○1美观性:外表美观、整洁,外表不能有涂改、污损的现象;表面平整,左边、中间无凹凸现象,凭证
上下左右各成平面。
○2整齐度:凭证装订整齐,凭证内所附的附件折叠整齐,不能有凭证纸张外露的情况。
凭证内所附的附
○3牢固度:装订牢固,不能有散失的或容易散失的迹象。
○4厚度符合标准:每册的厚薄应保持一致,一般在 2-2.5 厘米左右,过厚或者过薄不能超过 1 厘米,当 月凭证数量过少的可合并下月的凭证达到厚度标准后进行装订。
原始凭证面积大数量多的情况时,附件可 以单独装订,如工资单附件,仓库出入库明细单等,但在记账凭证上应注明保管地点。
○5信息填写齐全:装订凭证封面需填写的所有信息要求按规范填写完整。
○6装订及时性:要求次月 30 日完成上月凭证的装订。
4. 附则
4.1 本规范由 负责解释。
4.2 本规范自批准之日起执行。
约 18 厘米,然后向外折回一截,约 9 厘米,最后将双层部分的左上角向外翻折。
件 A4 纸张的凭证附件折叠统一要求为: 熊氏折叠法。
具体分三步, 第一步将粘贴好的附件向上折一大截, 会计凭证装订规范
A/0 实施日期 2015 年 月 日 第 1 页 共 1 页
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审核人
版本
HZ –QECX/CW006-2015。
企业会计凭证、账簿格、报表式规范(范本)
****集团记账凭证、账簿、报表规范第一章总则第一条为了规范凭证、账簿的打印、装订格式以及报表的归类管理,保持集团凭证、账簿、报表归类的规范和统一,特制定本规范。
第二条集团各核算单位都必须执行本规范。
第二章记账凭证规范第三条记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
收款凭证是记录货币资金收入业务的凭证,按现金和银行存款分别编制;付款凭证是记录货币资金支出业务的凭证,也要按现金和银行存款分别编制;转账凭证是记录与货币资金收付无关的业务的凭证。
第四条使用统一的凭证纸打印记账凭证。
记账凭证标题为:单位名称;记账凭证页脚注明会计主管、过账、复核、制单人,会计主管为本单位财务负责人。
记账凭证汇总表按统一的格式打印。
记账凭证汇总表中的汇总张数包含一号凭证中的多张记账凭证(如5/5号表示的5张记账凭证均包含在汇总张数中)。
第五条记账凭证及记账凭证汇总表打印时“单位名称”用小四号黑体字,“记账凭证”、“记账凭证汇总表”用小一号楷体字粗体,其余内容用小五号宋体字。
第六条按规定格式打印出来的记账凭证,按凭证号顺序整理装订,在凭证的左上角打孔个,然后用公司统一的凭证封面装订,厚度不超过厘米,最后在凭证封面填上各要素并加盖单位财务专用章。
要求装订后的凭证整齐、美观。
第三章会计账簿规范第七条账簿打印准备工作(一)保证年末所有子系统与总账系统的数量和金额核对相符;(二)保证年终已经结账;(三)保证与会计师事务所的审计结论一致。
第八条各核算单位根据财务处《会计科目》设置账簿格式,打印会计账簿。
账簿格式分为总分类账、。
第九条各明细分类账、多栏明细账的页标采用统一格式。
将单位名称和各科目的一级科目加入页标。
“××单位(此处为一个空格)××一级科目__(此处为一个空格)明细分类账(或多栏式明细账、数量金额明细账等)”,例如:“××××其他应收款明细分类账”。
会计凭证与报表填制规范
会计凭证与报表填制规范概述会计凭证是会计工作中非常重要的一环,它记录了企业的经济业务活动,是对财务信息进行整理和归纳的基础。
准确、规范的填制会计凭证能够保证财务信息的真实性和准确性,对企业的经营决策和财务报告的准确性具有重要意义。
本文将介绍会计凭证与报表填制的规范,以确保企业财务信息的准确性和可靠性。
一、会计凭证的基本要求1. 登记准确性会计凭证是对企业经济业务活动的真实记录,因此,准确登记是填制会计凭证的基本要求之一。
填制会计凭证时,应确保所登记的数据准确无误,不得随意填写或篡改凭证内容。
2. 完整性填制会计凭证时,应将所涉及的全部经济业务活动都登记进凭证,确保凭证的完整性。
任何一个经济业务活动的漏登或误登,都会造成财务信息的不准确和不完整。
3. 规范性会计凭证的填制应符合相关的财务会计准则和财务管理制度。
会计凭证的格式和要求应按照规范来执行,不得随意调整和修改,以确保凭证的权威性和可靠性。
二、会计凭证的填制步骤1. 确定凭证种类根据不同的经济业务活动,确定所使用的凭证种类。
常用的会计凭证包括收款凭证、付款凭证、收入凭证、支出凭证等。
根据业务的不同,选择相应的凭证种类进行填制。
2. 填写凭证基本信息凭证基本信息包括凭证号、日期、凭证摘要、借方金额、贷方金额等内容。
在填写凭证基本信息时,应准确、清晰地记录,确保数据的真实性和完整性。
3. 科目选择与填写根据经济业务活动的性质,选择相应的会计科目进行填写。
在填写科目时,应确保选用正确、对应的科目,并且填写清晰、规范,不得有错漏。
4. 借贷平衡在填制会计凭证时,要确保借贷金额平衡。
即借方金额之和应等于贷方金额之和,确保凭证的借贷平衡,并且要注意填写借贷方向符合实际情况。
三、报表填制规范1. 财务报表的准确性财务报表是对企业财务状况和经营业绩的全面反映,因此,报表的准确性是填制的首要要求。
在填制报表时,应准确地将相关的会计信息汇总和归类,确保数据的真实性和准确性。
会计准则凭证规范
会计准则凭证规范
会计准则凭证规范是指按照会计法规、政府文件要求,会计人员
为了记录会计科目的发生采用的凭证格式及规范,要求凭证的内容、
顺序、表达方式等都得到严格的控制,以达到防止会计失误、控制会
计风险和保障会计账中正确、完整、一致的要求。
会计准则凭证拆分出来基本有五大要素,即:编号、日期、摘要、会计科目和金额,是会计账目交易明细及账面动向被纪录下来的一个
过程,是会计准则管理、控制及记录形式上最基本最重要的内容。
编号是指会计凭证编号,用以为凭证排序、计算准确及核对交易
而设计的,一般来说,会计凭证编号由四位数的号码组成,其中第一
位数表示会计期间,第二到四位用数字表示该期间发生的序号,这样
做的目的是方便排序和查阅。
日期是指会计凭证的日期,是一个很重要的部分,会计人员在制
定凭证时,必须以准确的日期登记,否则会造成会计账目出现错误或
者发生会计纰漏,影响会计核算准确性。
摘要是指会计凭证内容的简洁概述,一般都包括交易和交易状态的内容,如购买资产、支付借款、发生工资支出等,它的简洁性使会计人员很容易看懂凭证中的意思。
会计科目是指凭证中所涉及的会计科目,会计科目是会计职员设定的,它对组织有着极大的影响,是管理会计系统的基本要素,其分类主要是按照状态、职责性质分类,以此来管理会计信息和记录会计交易。
金额是指凭证中登记的两项或多项会计科目的金额之和,金额是会计账目最重要的衡量依据,同时也是会计精确的环节,金额的登记必须准确无误,有利于会计信息的准确性及精确性,以此来避免会计准则出现偏差或失误。
会计凭证保管制度
会计凭证保管制度
会计凭证保管制度是对会计凭证的保护与管理,它确保会计凭证的安全、完整,防止篡改、遗失和损坏。
以下是一个简单的会计凭证保管制度:
1. 及时传递:所有会计凭证应当及时传递,不得积压。
2. 分类编号:会计凭证应按照分类的编号顺序进行保管,不得散乱或失序。
3. 装订成册:对于各种记账凭证,应连同所附的原始凭证汇总表,按照缩号顺序折叠整齐,按期装订成册,并加具封面。
封面上应注明单位名称、年度、月份和日期、凭证种类、起讫号码。
由装订人在装订线封签处签名或盖章。
4. 原始凭证保管:对于数量过多的原始凭证,如收料单、发料单等,可以单独装订保管。
在封面上注明记账凭证日期、编号、种类,同时在记账凭证上注明“件另订”和原始凭证名称及号。
5. 粘贴单使用:对于过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。
粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。
最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
6. 立卷存档:在立卷存档之前,会计凭证的保管由财会部门负责。
7. 定期检查:应定期对会计凭证进行检查,确保其安全、完整。
8. 限制接触:只有授权人员才能接触会计凭证。
9. 电子化管理:可以考虑将部分或全部会计凭证电子化,并存储在安全的电子系统中。
10. 定期销毁:对于过期的或不再需要的会计凭证,应按照公司的规定进行销毁。
以上仅为一个简单的示例,具体的会计凭证保管制度应根据公司的实际情况和法律法规进行制定。
会计凭证填写规范
会计凭证填写规范
会计凭证作为会计工作中必不可少的一部分,其填写规范对于保证企业财务管理的准确性和公正性至关重要。
下面我将从凭证填写的内容、格式和要点三个方面进行论述。
一、凭证填写的内容
1、会计科目:凭证上列出的每个会计科目名称必须与会计科目表中的名称一致,不得使用相似或错误名称。
2、借贷方金额:凭证上必须准确记录借贷方金额,且所填写的金额必须符合账户余额变化的规律。
3、记账日期:凭证上必须注明记账日期,同时还要注意将日期填写在正确位置。
4、凭证号:每张会计凭证必须有凭证号,且凭证号必须按照年度、月度、日顺序连续编写。
二、凭证填写的格式
1、凭证整体布局:整体布局应该合理,规范,符合会计凭证
填写要求。
2、会计科目排列:按照借方-贷方-摘要的顺序排列。
3、金额书写规范:金额书写必须符合会计的书写规范,小写
金额数字与大写金额中文字符一致。
三、凭证填写要点
1、摘要:摘要应当简明扼要,传达准确。
2、金额:金额应当准确反映业务发生的金额,反映业务事实。
3、凭证全面:凭证应当全面准确反映业务事实,同时应当遵
守相关会计制度的规定。
结语
会计凭证是企业日常财务管理工作中的基本环节,凭证的填写规范、准确和完整性不仅关系到企业财务的管理效率,还关乎到企业的合法性和规范性。
因此企业内部的会计人员应不断加强自身会计知识和技能的学习,严格按照会计凭证的规范填写每一张凭证,以保证企业财务管理的高效性和公正性。
会计凭证装订规范
会计凭证装订规范会计凭证装订规范是指为了方便会计人员管理和保存会计凭证,保证会计凭证的完整性和准确性而制定的一系列规定。
下面将就会计凭证装订规范进行详细介绍。
一、凭证装订材料的选购1. 凭证夹选用铁皮质地较好,不易生锈和变形,且耐用。
2. 装订线选用优质的棉线,要保证线的柔软性和韧性,易于穿线和绑扎。
二、凭证装订的方法1. 凭证的装订应按照会计凭证的发生日期进行分组,同一会计期间的凭证应按照凭证号的顺序进行装订。
2. 每个凭证组应装订在一个凭证夹中,凭证夹的尺寸应根据凭证的规格来选择,夹内的凭证应以凭证号从小到大的顺序排列。
3. 凭证夹中的每个凭证组之间应空出一定的间隔,以便清晰地区分不同的会计凭证。
三、凭证装订的标识1. 在每个凭证夹的封面上应配备会计主管签名和盖章等标识,以确保凭证的真实性和合法性。
2. 在凭证夹的背面应书写凭证的期间和科目范围,便于查阅和管理。
四、凭证装订的保存1. 凭证装订后应妥善保存,防止受潮、霉变等损坏。
2. 应将凭证夹放置在干燥通风的地方,避免阳光直射和高温环境。
3. 对于长期不需要查阅的凭证,可以封装在塑料袋或密封盒中,以保护凭证的完整性。
五、凭证装订的查阅和归档1. 凭证装订后应按照一定的归档规则进行管理,可以根据会计期间、凭证号、科目范围等进行归类。
2. 凭证的查阅时,需要注意不损坏凭证和凭证夹,可以使用专门的工具如书签等来辅助查看具体的凭证。
3. 对于已经归档的凭证,需要妥善保管,防止丢失和损坏。
六、凭证装订的定期检查1. 对于长期存放的凭证装订材料,应定期进行检查,确保凭证的完整性和准确性。
2. 定期检查时,可以逐个翻看凭证,对于有疑问或问题的凭证,可以进行核实和调查。
总结起来,会计凭证装订规范是为了方便会计人员管理和保存凭证,保证凭证的完整性和准确性而制定的一系列规定,包括凭证装订材料的选购、凭证装订的方法、凭证装订的标识、凭证装订的保存、凭证装订的查阅和归档、凭证装订的定期检查等。
会计账簿凭证装订规范文件
会计账簿凭证装订规范文件一、为啥要重视装订规范。
咱做会计的都知道,那些账簿和凭证就像咱会计工作的宝贝。
要是装订得乱七八糟,就好比把宝贝扔在一个杂乱无章的仓库里,到时候要用的时候可就麻烦大了。
不仅找起来费劲,还可能会损坏重要的财务信息呢。
所以啊,咱们得好好把装订规范起来。
二、装订前的准备工作。
# (一)整理凭证。
1. 按顺序排列。
先把凭证按照日期顺序排好,就像把小朋友们按照高矮个儿排队一样。
最早的在前面,最新的在后面,这样找起来就像顺着一条线走,方便得很。
要是乱了顺序,那可就像在迷宫里找东西,晕头转向的。
2. 检查完整性。
仔细瞅瞅每张凭证,看看有没有缺胳膊少腿的。
比如说,发票是不是齐全,附件有没有都在。
要是少了个附件,就像炒菜少了盐,总觉得不对劲,而且可能会影响对财务事项的准确判断呢。
# (二)整理账簿。
1. 账页检查。
对于账簿,要检查一下账页有没有破损或者缺失的情况。
要是有破损的账页,就像衣服破了个洞,得想办法补一补。
缺失的话,那可得赶紧找找是怎么回事,可不能让账簿成了一本残缺不全的故事书。
2. 页码核对。
再核对一下页码,得保证页码是连续的。
要是页码不连续,就像看电视剧突然少了几集,让人摸不着头脑,对不对?三、装订工具的选择。
# (一)装订机。
1. 合适的类型。
选装订机就像选武器一样,得选适合自己的。
有手动的装订机,就像用小锤子敲钉子,简单便宜,适合量小的情况;还有电动的装订机,那就像开了外挂,速度快、效率高,适合凭证量比较大的单位。
2. 装订针。
装订针也很重要,要选粗细合适、长度适中的。
太细的针可能装订不牢固,就像用细绳子绑东西,容易散开;太长的针可能会戳破凭证或者账簿,那就像在好东西上扎了个洞,多可惜呀。
# (二)装订线。
1. 材质。
装订线的材质也有讲究。
一般有棉线或者尼龙线。
棉线就像棉布一样,比较柔软,装订起来看着也舒服;尼龙线呢,比较结实,就像尼龙绳一样,不容易断。
不过尼龙线可能会有点滑,所以在打结的时候要多注意一下。
会计凭证规范
会计凭证规范第一章总则第1条目的为规范公司会计凭证管理,编写此规范。
第2条使用范围本指引适用于xx集团总部及下述子、分公司等全部分支机构。
第二章原始凭证报销单、借款单、付款申请单等自制原始凭证,必须严格按照要求完整填写(原则上不允许有空白项);报销单填写时,请使用黑色的签字笔或钢笔填写,禁止使用圆珠笔或铅笔填写,原则上不允许任何形式的涂改,否则,将视为无效单据。
第3条报销单3.1报销部门:填写报销部门名称,不能直接以部门代码代替。
3.2填报日期:必填项,即报销人填写该报销单的时间。
填报日期不应在发票开具日期之前。
3.3附单据张数:附单据张数必须是大写,大写书写必须规范、准确,不得出现错别字。
3.4用途:(1)体现事项内容;(2)规避敏感字眼;(3)避免出现错别字,引起不必要的误解。
(4)如须在一张报销单上填写多种费用的报销,请按报销费用的性质不同分别列明。
3.5金额及其合计:大小写必须一致。
3.6报销人:填写办理本次报销的经办人,原则上不允许由他人代办。
3.7收款人及其银行账号。
第4条借款单借款单下列项目为必填项,在报销单提交时应填写齐全无误:4.1日期:即借款人填写该借款单的日期。
4.2部门:填写需要借款的部门名称,不能直接以部门代码代替。
4.3借款人:应填写需要借款的内部或外部供应商名称。
对外部供应商如需填制经办人可以在外部供应商后面或另一行填制。
4.4借款事由:填写具体借款事项内容,规避敏感字眼。
4.5预计还款日期:填写具体的还款时间。
4.6借款金额大小写:大小写金额必须一致;且大写必须正确书写,不能出现其他字样如:另、弍、弐、貮、染等错别字。
4.7借款人签收。
第5条原始发票5.1用于报销的发票必须真实、合法、有效,对于可疑票据,经证实不属于合法发票的,财务不予报销;同时,发票抬头必须为付款公司的全称,不能简写;5.2有效印章:所有发票均应加盖开票单位的发票专用章或财务专用章;5.3发票不得涂改、挖补。
银行会计凭证编制及装订规范标准
江苏**农村合作银行会计凭证编制及装订规范标准为了规范会计业务操作行为,提高会计凭证编制及装订质量,特对凭证编制及装订制订以下规范标准:一、会计凭证的编制:会计凭证的填制必须做到要素齐全,内容完整,反映真实,数字正确,字迹清楚。
并做到以下几点:1、单联式凭证应用蓝黑墨水书写;多联式凭证用圆珠笔,双面复写纸套写,不准分张单写。
2、代号简写标准为:人民币符号“¥”;年利率“年%”;月利率“月‰”;日利率“日0/000”。
3、数字金额的书写。
金额数字应一个一个的写,不得连笔。
数字前写有人民币符号的,数字后面不再写“元”字。
所有以元为单位的数字,一律写至角分;无角分的应以“0”补齐,不得用“---”代替。
4、汉字及金额大写数字必须使用正楷字或行书字体“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、零、拾、佰、仟、万、亿”工整书写,不得涂改,不得任意使用简化字。
大写数字到元或角的,之后应写“整”或“正”字;有分的,之后不再写整字;大写金额数字前应有“人民币”字样,大写金额数字与“人民币”之间,不得留有空隙。
5、凭证内容的填写:江苏**农村合作银行的记账凭证应按凭证基本要素编制,确保凭证名称及编制日期;收付款单位的名称及账号;收付款单位开户行的名称和行号;人民币符号和大小写金额;款项来源、用途或摘要及附件张数;会计分录和凭证编号;有关规定的单位印章;江苏**农村合作银行经办人员章等的内容齐全完整。
6、传票的编号:传票的总顺序号、科目日结单编号、现金凭证编号按顺序编制。
①现金凭证的编号为当日现金账(现金收付登记簿)的流水号,流水号为现金收入付出的统一编号,编号填写在现金收、付凭证的“字第号”处。
②转账记账凭证使用销号单,采用分数方式编号,其编号分子分母按先借后贷的顺序填制,冲账先红字后蓝字的顺序填制,填写在凭证的“字第号”处。
③科目日结单的编号:科目日结单按结账日整理,按当日科目顺序排列编号,编号编写在科目日结单的右上角。
会计凭证规范
会计凭证规范
会计凭证是会计工作中的核心文件,记录了企业的经济业务活动和财务状况。
为了保证凭证的准确、完整和规范,通常需要遵循以下几个规范:
1. 凭证格式规范:凭证应统一采用会计凭证格式,包括凭证号、凭证日期、会计科目、借贷金额、摘要等内容,以确保信息的一致性和易读性。
2. 凭证命名规范:凭证应按照一定的命名规则进行编号,便于查找和管理。
通常采用年度+月份+凭证类型+流水号的方式命名,如20220101-01。
3. 凭证填制规范:凭证填制时应认真核对凭证号、日期、会计科目、金额等信息,确保凭证的准确性。
同时,应做到填写清楚、字迹工整、无涂改和划线。
4. 凭证审核规范:每个凭证都应经过专人审核,对凭证的完整性、合规性和准确性进行检查。
审核人员通常是财务主管或会计主管,确保凭证的合规性和正确性。
5. 凭证归档规范:凭证应按照一定的存档规定进行归档,包括按照时间、科目或业务分类存放。
同时,应确保凭证的安全性和保密性,避免凭证遗失或泄露。
凭证规范的遵循可以保证会计工作的准确性和规范性,提高财
务信息的可靠性和可比性。
同时,凭证规范也是审计工作的重要依据,有助于审计人员开展审计工作。
会计准则凭证规范
会计准则凭证规范会计准则凭证规范(AccountingStandardsandEntrySpecifications)旨在确保会计凭证的可重复性和可靠性,以及与绩效目标的一致性。
这一规范针对于记录会计活动的细节,强调记账员应该遵循的原则和技术。
二、原则1、凭证应是有效的:每一笔凭证都应该按照会计准则和法律规定进行签字,它应该在每笔凭证上印上会计师的签字,以证明它是有效的。
2、凭证应是完整的;每笔凭证都应该包含所有必要的明细和信息,如发生的会计活动的名称、日期、金额等等。
3、凭证应该具有准确性;每笔凭证都应该提供精确的准确信息,以确保每笔都能够被正确处理。
4、凭证应该具有可靠性:每笔凭证都应该可靠地记录会计活动,以确保凭证的真实性。
三、流程1、源凭证的准备:源凭证是会计工作的基础,源凭证是为了提供有关当前发生的会计事项的计量信息。
源凭证应该有充足的信息,以便能够建立可靠的凭证。
2、凭证的拍摄:根据实际情况,会计凭证具有不同的形式。
凭证的拍摄可以采用电子方式进行,也可以采用传统的纸质方式。
3、凭证的审核:凭证的审核主要包括内容审核、时间审核和金额审核等。
4、凭证的存档:将审核后的凭证存档,主要是为了以后复查方便,确保凭证的有效性和存储的安全性。
四、有效会计准则凭证规范是会计工作重要的理论依据,是确保将正确的会计信息准确无误记录下来的重要依据,是会计从业人员在履行职责时必须遵循的规则和技术,是会计记账标准的基础,具有重要的意义。
本文就介绍了会计准则凭证规范的原则、流程以及重要性,为会计从业人员了解和掌握会计准则凭证规范提供了一定的参考。
希望上述介绍能够对大家有所帮助。
会计凭证制作管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范会计凭证的编制、审核、保管和使用,确保会计信息的真实、完整、准确和及时,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有会计凭证的编制、审核、保管和使用。
第三条会计凭证的编制、审核、保管和使用应当遵循以下原则:(一)合法性原则:会计凭证的编制、审核、保管和使用必须符合国家法律法规和财务会计制度的规定。
(二)真实性原则:会计凭证所反映的经济业务必须真实、客观。
(三)完整性原则:会计凭证必须完整地反映经济业务的全部内容。
(四)准确性原则:会计凭证所记载的经济业务必须准确无误。
(五)及时性原则:会计凭证的编制、审核、保管和使用必须及时进行。
(六)保密性原则:会计凭证的编制、审核、保管和使用必须严格保密。
第二章会计凭证的编制第四条会计凭证的编制应当符合以下要求:(一)凭证名称:凭证名称应当准确、规范,反映经济业务的内容。
(二)凭证编号:凭证编号应当连续、系统,便于管理和查询。
(三)填制日期:凭证填制日期应当为实际发生经济业务的日期。
(四)经济业务内容:凭证内容应当完整、准确地反映经济业务的全过程。
(五)会计科目:凭证应当正确使用会计科目,确保会计核算的准确性。
(六)金额:凭证金额应当准确无误,与原始凭证一致。
(七)附件:凭证应当附有必要的原始凭证或相关证明材料。
(八)签章:凭证填制人、审核人、批准人应当签章。
第五条会计凭证的编制程序:(一)经济业务发生时,经办人员应当及时收集、整理原始凭证。
(二)经办人员根据原始凭证编制记账凭证。
(三)记账凭证经审核无误后,由会计主管人员批准。
(四)记账凭证经批准后,由经办人员填写到会计账簿中。
第三章会计凭证的审核第六条会计凭证的审核应当由具有相应资格的会计人员进行,审核内容包括:(一)凭证的真实性、合法性、完整性。
(二)凭证的经济业务内容是否真实、准确。
(三)凭证的会计科目使用是否正确。
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根据《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》)和《会计基础工作规范》的规定,填制原始凭证应符合以下要求:1.反映要真实。
在填制原始凭证时,应使凭证上所记载内容同发生业务的实际情况保持一致,即凭证上的日期、经济业务内容和数据必须按照经济业务的实际发生或完成情况来填制,保证其真实、可靠,不得填写匡算或估计数;原始凭证作为具有法律效力的证明文件,不允许在原始凭证的填制中有任何歪曲和弄虚作假行为。
2.内容要完整。
在反映经济业务的相应原始凭证上,按照凭证已有的项目或内容,逐项填列,即应该填写的项目要逐项填写,不可缺漏;年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简化;品名或用途要填写明确;有关人员的签章必须齐全。
3.手续要完备。
经办业务的单位、经办人员要对原始凭证认真审核并签章,以对凭证的真实性、合法性负责。
按规定,从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。
自制原始凭证必须有经办部门负责人或其指定人员的签名或者盖章。
对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章。
该公章应是具有法律效力和规定用途,能够证明单位身份和性质的印鉴,如业务公章、财务专用章、发票专用章、收款专用章或结算专用章等。
4.书写要清楚、规范。
原始凭证上的数字和文字,字迹要清楚,整齐和规范,易于辨认。
如,阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔写;汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,一律用正楷或者行书体书写,不得用简化字代替;所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单位等情况外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位写“00”,或者符号“一”;有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“一”代替。
5.填制要及时。
所有经办业务的部门和人员,在每项经济业务发生或完成后,必须及时填制原始凭证,做到不拖延、不积压,按照规定的程序及时送交会计机构,以保证会计核算工作的正常进行。
一般来说,填制或取得的原始凭证送交会计机构的时间最迟不应超过一个会计结算期。
6.其他要求。
(1)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写的金额必须相符。
(2)购买实物的原始凭证,必须有验收证明。
实物购人后,要按照规定办理验收手续,以明确经济责任,保证账实相符。
(3)一式几联的原始凭证,必须注明各联的用途,并且只能以一联用作报销凭证;一式几联的发票和收据,除本身具备复写功能的外,必须用双面复写纸套写,并连续编号。
作废时应加盖“作废”戳记,连同存根一起保存。
(4)发生销货退回及退还货款时,必须填制退货发票,附有退货验收证明和对方单位的收款收据,不得以退货发票代替收据。
(5)单位人员公出借款的收据,必须附在记账凭证之后。
借款收据是此项借款业务的原始凭证,是办理有关会计手续、进行相应会计核算的依据。
在收回借款时,应当另开收据或者退还借款收据的副本,不得退还原借款收据。
因为借款和收回借款虽有联系,但又有区别,在会计上需要分别进行处理,如果将原借款收据退还借款人,就会损害会计资料的完整性,使其中一项业务的会计处理失去依据。
根据《会计法》和《会计基础工作规范》的规定,填制记账凭证除了应符合原始凭证的填制要求外,还应符合以下要求:1.记账凭证必须根据审核无误的原始凭证填制。
记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,也可以根据若干张同类原始凭证汇总编制,或者根据原始凭证汇总表填制,但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
2.记账凭证应当连续编号。
其目的是分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。
记账凭证编号的方法有多种,可以按收款、付款、转账三类业务或现金收付、银行存款收付和转账三类业务分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。
一笔经济业务事项需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证,就可以编成113 、123 、133 号。
3.记账凭证后必须附有原始凭证。
除结账和更正错误等外,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证张数。
所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。
与记账凭证中的经济业务事项记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。
如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计人附件的张数之内。
但报销差旅费等零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。
一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
4.其他要求。
(1)记账凭证的填制日期原则上应与发生经济业务的日期一致,但由于凭证的传递需要时间,因此,有的也可以按凭证到达日期填写。
如对现金收付款凭证,应以出纳人员实际收付款日期为编制日期;转账凭证应按经济业务发生或完成日期填写。
(2)记账凭证摘要的填写应简明扼要,说明清楚。
填写的基本要求是:意思完备,字数简短字迹清楚。
如现金、银行存款的收付事项,应写明收、付款人和款项的内容;采购商品要写清品种名、进货来源和批次并能区分不同供货单位。
(3)会计科目必须按现行统一会计制度规定的全称填写,不得简化,不得用科目编号或外文字母代替,并根据经济业务的内容正确确定会计科目的借贷方和金额。
(4)填制完经济业务事项后的记账凭证,如有空行,应当在金额栏目最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划斜线注销。
1.原始凭证的审核对原始凭证进行审核,是确保会计资料质量的重要措施之一。
《会计法》明确规定:“会计机构、会计人员必须对原始凭证进行审核,并根据经过审核后的原始凭证编制记账凭证”。
(1)原始凭证审核的内容。
①真实性审核。
审核凭证所反映的内容是否符合所发生实际经济业务的情况,数据、文字有无伪造、涂改、重复使用情况,各联之间数额有无不符情况等。
主要包括:①经济业务的双方当事单位和当事人必须是真实、合法的;②经济业务发生的时间地点和填制日期必须是真实的;③经济业务的内容和“量”必须是真实的。
“量”指实物量和价值量。
②完整性审核。
完整性审核的目的是确定原始凭证的编制是否符合要求,各个项目内容是否填写齐全,数字是否正确。
要查看其凭证的各项指标是否完整,名称、商品规格、计量单位、数量、单位、大写、小写金额和填制日期的填写是否正确、清晰。
③合法性审核。
合法性审核的内容包括:一是原始凭证生成程序的合法性,如企业或个人(具有营业执照的个体户)出具的营业凭证,如发票、运费收据、劳力费收据等,必须是经税务机关批准印制的。
购买实物的原始凭证必须附有验收证明,以确认实物已经验收人库。
二是审查原始凭证所反映的经济业务有无违反财经制度的规定,有无不按计划、预算办事的行为,资金使用是否符合规定,是否扩大了成本费用、开支范围,财产物资的收发、领退是否按照规定办理手续。
(2)原始凭证审核后的处理。
对原始凭证经过审核后,应根据不同的审核结果,进行不同的审核后处理。
①对于内容合法、合理、完整、正确的原始凭证,按规定办理会计手续,据以填制记账凭证,并将原始凭证作为附件粘于记账凭证后面,以备查核。
②对于内容合法、合理而记载不准确、不完整的原始凭证,按规定暂缓办理会计手续,将原始凭证退回业务经办单位或人员,责成改正凭证记录的错误。
经责任单位和有关人员更正错误后,对更正后的凭证进行复审,确定无误后准予办理会计手续。
③对于内容完整、正确而不合法、不合理的原始凭证,按规定拒绝办理会计手续,并向单位负责人报告。
对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗上级等违法乱纪行为应依据法律规定,坚决拒绝执行,并向有关方面反映情况。
2.记账凭证的审核记账凭证在记账前,必须经过审核。
审核的内容主要是:(1)记账凭证是否附有原始凭证,所附原始凭证的张数、经济内容、金额、合计等是否与记账凭证一致。
(2)经济业务是否正常,应借、应贷账户的名称和金额是否正确,账户对应关系是否清晰,所用账户的名称是否符合会计制度的规定。
(3)记账凭证中有关项目是否填写齐全,有关人员是否签名或盖章。
审核中如发现差错,应立即查明原因,或予重审或用划线更正法更正,并在更正处由更正人盖章,以示负责。
在审核记账凭证时,如发现错误,必须查明原因,按规定办法及时改正。
只有经过审核无误的记账凭证,才能据以记账。
1.原始凭证的错误更正为了规范原始凭证的内容,明确相关人员的经济责任,防止利用原始凭证进行舞弊,《会计法》规定:(1)原始凭证所记载的各项内容均不得涂改,随意涂改原始凭证即为无效凭证,不能作为填制记账凭证或登记会计账簿的依据。
(2)原始凭证记载的内容有错误的,应当重开或更正,此项工作必须由原始凭证出具单位负责,并在更正处加盖出具单位印章。
原始凭证金额出现错误,不得更正,只能由原始凭证开出单位重开。
因为如果允许随意更改原始凭证上的金额,容易产生舞弊,不利于保证原始凭证的质量。
(3)原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证,对填制有误的原始凭证,负有更正和重新开具的法律义务,不得拒绝。
2.记账凭证的错误更正(1)如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。
(2)已经登记人账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
(3)如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
1.各单位每年编制的会计凭证,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册。
(1)记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签处签名或者盖章。
(2)对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,在封面上注明记账凭证日期、编号、种类,同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。
各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
2.当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应保持原卷册的封装。