WORD2010下利用邮件合并功能制作标签

WORD2010下利用邮件合并功能制作标签单位土壤化验需要制作土样袋标签，数量很多，每张标签里记载着该土样的相关信息。这些信息在土样采集里已经汇总成为一个EXCEL电子表格。

要将数百条的记录信息逐一填写到土样标签里，不仅效率低而且容易出错，手写还不美观。如果用WORD里的邮件合并功能就能大提高效率。具体做法如下：

1、先用WORD编辑一个标签表格。

打开WORD，在“页面布局”里将页“边距”设成1厘米，在“页面布局里”点选“分栏”，选“两栏”（因为标签较短需要分栏打印）。编辑好标签表格。

2、链接数据源。

完成标签表格后点选“邮件”，“开始邮件合并”，。

点“选择收件人”下的“使用现有列表”，出现选择数据源菜单，即选择

已经编辑好的信息汇总表。即完成了数据源的链接。信息汇总表最好和WORD

文档在一个文件夹下，以便于寻找。

将鼠标指针放在标签的样品编码一栏里点击插入合并域，选择相应的项

目；再将指针移到下一空栏进行相似操作，直到完成。

3、在这里经纬度两栏里需要将小数保留5 位，在北纬一栏里点击右键，出

现菜单，选择“切换域代码”，在里面输入：\#”0.00000”，再点切换域代码，即

可关闭显示。经度也要进行相同的操作，不进行这步的设置，合并后出来的小数

有好多位，很关键哟！

每个标签后面设一条虚线当裁切线。复制成8 张的模板。再在第二张标签的

标题后面点击“邮件—规则—下一条记录”，这样做是为了每个标签都是一条新的

记录，否则是相同的内容。

此时，可以点击预览结果，查看效果。

4、最后一步：点击“完成并合并”，选“编辑单个文件”，一般可选“全部”或者只选部分，即可生成要打印的标签文件了。