常用的公文分类方法主要有以下三种
公文的种类
公文培训——公文的种类公文的种类,就是指公文的文种名称及其特定的性质、功能和特点的界定。
(一)下行文公文的下行文有命令(令)、决定、通知、通报、意见、批复、会议纪要。
1.命令(令):指令性的下行公文;适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关人员。
包括公布令、行政令、嘉奖令三种。
公布令,主要用于依照法律公布行政法规和规章。
以命令(令)形式公布的行政法规和规章,都是比较重要的,是在全国或某一地区带有全局性的。
行政令,主要用于发布采取重大强制性行政措施,要求有关方面采取重大约束性行动等。
嘉奖令,用于依照法律法规规定嘉奖有关单位及人员。
(1)命令(令)的文体特点。
命令(令)的文体特点主要表现在使用上具有法定性、执行上具有强制性和表现形式上具有独特性这三个方面。
使用命令(令)行文,有特定的版式,行文篇幅简短,语言精练,配合行政措施,用词明确,坚定、庄重,祈使句多,措辞严峻,简短有力,不作议论,直叙规定做什么、怎么做。
2、决定:适用于对重要事项或重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
(1)决定的分类,依照《办法》规定,决定可以分为以下三类六种:第一类,决策性决定。
包含两种:一是对重要事项作出安排,二是对重大行动作出安排。
第二类,奖惩有关单位及人员的决定。
这种决定从内容上分,有奖励决定,惩戒决定。
第三类,变更或撤销下级机关不适当决定的决定,这种决定也有两种:一是修改或废止法规规章的变更性决定。
二是撤销下级机关不适当决定的决定。
(2)决定的文种特点。
决定的文种特点主要表现在文种具有法规性、规范性和指令性三个方面。
3.通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项,任免人员。
(1)通知的分类。
根据通知的性质和使用范围,可以分为批转通知、转发通知、传达通知和任免通知四类。
行政公文的种类和分类
行政公文的种类和分类行政公文是指行政机关在履行职能过程中所撰写、发布并传递的文书。
它是行政机关内部协调工作、决策安排的重要工具,也是行政机关向社会传递信息、行使行政职权的重要手段。
行政公文的种类和分类主要有以下几种:一、按照形式分类:1. 书信式公文:书信式公文是以书信格式撰写的公文,主要用于机关之间的沟通和联系。
该类公文一般包括来文、发文等,内容较为简洁明了。
2. 表格式公文:表格式公文是以表格形式呈现的公文,适用于数据报表、汇总总结等工作。
该类公文结构清晰,信息简明扼要,非常便于查阅和处理。
3. 通知通告:通知通告是行政机关向内部员工或外部群体发布的一种公文形式,用于传达具体事项、通告安排、通知会议等。
4. 报告请示:报告请示是行政机关向上级或其他部门汇报工作的公文形式,用于汇报工作进展、征求意见或请示决策。
5. 决议命令:决议命令是行政机关对特定事项做出决策并下达相应指令的公文形式,具有强制性和约束力。
二、按照内容分类:1. 函件类公文:函件类公文主要包括来文、发文和会务函等,用于机关间互通信息、请示意见、通告事宜等。
2. 报告类公文:报告类公文包括工作报告、研究报告、调研报告等,用于向上级机关或其他部门汇报工作进展、提出建议或研究成果。
3. 决策类公文:决策类公文包括决议、命令、批复等,用于表明行政机关对特定事项的决策结果和行政命令。
4. 通知类公文:通知类公文主要包括通知、通告、布告等,用于向内部员工或外部群体传达具体事项、通告安排、通知会议等。
5. 请示类公文:请示类公文主要是指内部职能部门对上级机关请示决策、征求意见或解决问题等,也可以是部门之间的请示报告。
三、按照用途分类:1. 内部公文:内部公文主要用于机关内部的事务协调和沟通,包括工作安排、文件传阅、会议通知等。
2. 外部公文:外部公文主要用于机关与外界的交流和合作,包括来文、发文、通知、通告等,传递有关政策、法规、要求等内容。
公文的种类
公文的种类公文根据不同的分类标准,可以划分出不同的类型:1.按照公文的来源划分,公文可以分为发文、收文和内部公文三种。
其中,发文是指由本机关制成并向外机关发送的公文;收文是指由外机关制成并发送到本机关的公文,它包括上级来文、下级来文、平级来文和不相隶属的单位来文;内部公文则是指由本机关内部使用的公文,比如说各项规章制度。
2.从公文的形成与使用范围上划分,公文可以分为通用公文和专用公文两大类。
通用公文是指我国各级党政、企事业单位和社会团体在日常工作活动中普遍使用的文件,比如通报、通知、请示、批复等。
专用公文是相对于通用公文而言的,是指在一定的业务范围内由专门机关、组织等出于特殊需要专门制定和使用的文件,比如由国家司法机关制成的起诉书、判决书等,由国家外交机关制成的国书、照会、备忘录等。
3.从公文的行文关系和运行方向上划分,公文可以分为上行文、平行文、下行文三种。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文,比如说请示、报告、意见等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通报、通知等。
平行文则是指处在同一级别的机关或是不相隶属的机关之间的行文,如议案、意见、函等。
比如说如果人民日报社要和北京市政府商洽办理一件事,由于它们相互之间没有隶属关系,在这样的情况下,既不能使用上行文,也不能使用下行文,就只能采用平行文,人民日报社可以向北京市政府发商洽函、请求函等。
需要注意的是,意见根据其具体内容,既可以作为上行文,也可以作为下行文和平行文。
4.按照公文的紧急程度、承办时限要求分类,可分为特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、常规公文。
(1)特提公文。
特提公文是指事情特别重大、特殊紧急,需要打破常规,优先迅速传递处理的公文。
这种类型的公文是《党政机关公文处理工作条例》为电报特设的紧急等级,强调其在公文处理中的特殊性。
(2)特急公文。
特急公文是指内容非常重要,情况特别紧急,需要马上传递办理的公文。
公文分类和使用说明
公文分类和使用说明公文分类和使用说明一、公文分类公文是政府、机关、企事业等单位为了管理工作、传达决策、处理业务和交流信息而形成的文件,是组织内部工作流程的重要组成部分。
公文的种类繁多,根据其用途和特点,可以分为以下几类:1. 决策类公文:主要包括决定、决议、决策、命令等,用于组织领导层对重大事项的决策和授权,具有法律效力。
决策类公文需要明确指示行动和责任,并要求各部门、个人按照规定执行。
2. 通知类公文:主要包括通知、通告、通报等,用于向内部组织成员传达重要信息和工作通知,以协调各部门的工作步调,促进组织的正常运转。
通知类公文通常需要注明发布时间、范围和要求,以确保信息的及时传达和遵守。
3. 报告类公文:主要包括报告、汇报、总结等,用于反映工作进展、情况说明或提出建议。
报告类公文需要准确客观地描述问题、分析原因,并提出可行的解决办法或建议,以供上级领导决策参考。
4. 函件类公文:主要包括函、信件、邀请函等,用于单位间或个人与单位间的交流和对话。
函件类公文需要注意用语文明、尊重、礼貌,内容要清晰简洁,以便对方理解并及时回复。
5. 表格类公文:主要包括申请表、审批表、登记表等,用于收集和处理特定信息和流程。
表格类公文需要设计合理,信息项明确,易于填写和归档,以提高工作效率和准确性。
二、公文使用说明为了保证公文的规范化使用,以下是一些公文使用的基本要求和注意事项:1. 标题:公文的标题要准确简洁,能够准确概括文件内容,方便识别和检索。
2. 内容:公文的内容要准确、明确,用词简练、准确,表达清晰,以便读者迅速理解和正确执行。
3. 格式:公文的格式要规范统一,包括页边距、字体、字号、行间距等,以确保公文的整体美观,便于阅读和存档。
4. 公章:公文的盖章要规范,盖章位置和顺序要符合规定,以确保公文的真实性和合法性。
5. 签名:公文的签名要明确署名单位和责任人,同时要求签字者有相应的授权和职权,以确保公文的有效性和责任追溯性。
公文写作与处理课本课后习题答案
公文写作与处理课后习题答案第一章公文1 什么是公文?怎样理解公文的基本含义?答:公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书。
公文的这一含义,可以从以下几个方面来理解:⑴ 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
⑵ 公文形成的条件是行使职权和实施管理。
⑶ 公文具有法定效力合规范体式的文书。
⑷ 公文是进行公务活动的重要工具。
2 公文产生的必要条件是什么?答:公文,是一种社会现象,是人类社会实践活动的产物。
它随着阶级、国家、文字的产生而产生,随着生产与管理活动的发展而不断发展的。
千百年来,人们在社会的政治生活与经济活动中都要凭借文书这一工具进行彼此间的联系。
这种联系,是人类社会向前发展的必要条件。
3 简述我国古代公文产生与发展的主要线索。
答:我国是世界文明古国,有悠久的历史和古老的文化。
在上古时期,我们的祖先就创造了“结绳记事”的方式,在共同劳动与共同生活中表达思想,相互联系。
随着社会的不断进步和越来越复杂的生产与生活需要,又渐渐产生了表意与表声的原始刻写符号与文字。
文字是语言的载体,文字的创造发明是人类文化演进的重要里程碑。
有了文字、语言的书面形式才得以出现,临民治事的文书才能产生。
4 在我国古代,文书的载体材料主要有哪些?答:汉代以前,我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等。
5 论述公文的主要特点是什么?答:⑴ 公文有法定的作者。
公文是由法定的作者制成和发布的。
法定的作者,就是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。
⑵ 公文有法定的权威。
公文可以代表机关发言,代表志发机关的法定权威。
因此,公文也就成为各级机关、组织开展工作的可靠依据。
⑶ 公文有特定的效用。
公文的特定效用是指公文的现实效用,是公文制发机关的法定地位所赋予的。
从每一份具体的文件来说,都有它本身的特定的现实效用,代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。
常用的公文分类方法主要有以下三种
常用的公文分类方法主要有以下三种:
(1)从公文的形成与使用范围上划分,公文可分为通用公文与专用公文两大类。
通用公文是指各级党政机关、企事业单位和社会团体等在工作活动中普遍使用的文件。
如通知、通报、请示、批复等。
专用公文是相对通用公文而言的,是指在一定业务范围内由专门机关、组织等因特殊需要专门制定和使用的文件。
如司法机关形成的起诉书、判决书等,外交机关形成的国书、照会、备忘录等。
(2)从公文的行文关系和运行方向上划分,公文可分为上行文、平行文、下行文三种。
上行文是指下级机关向所属上级领导、指导机关报送的公文。
平行文是指同级机关或不相隶属的机关之间往来的公文。
下行文是指上级机关、指导机关向所属下级机关发送的公文。
(3)从公文的机密程度和阅读范围上划分,公文可为公布公文、内部公文、机密公文三大类。
公布公文指内容不涉及秘密、可以对外公开发布的公文,主要有对外公开公文和限国内公开公文两种。
内部公文指内容不宜对社会公开,只限于机关内部使用的公文。
机密公文指内容涉及国家秘密,泄漏出去会使国家的安全和利益遭受损害的公文。
根据其内容涉及国家秘密的程度,以及泄漏后将给国家带来的损害程度,机密公文可分绝密、机密、秘密三种。
绝密级是指涉及党和国家重要机密的文书,一旦泄漏会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。
机密级指涉及党和国家一般机密的文书,一旦泄漏会使国家的安全和利益遭受较大的损害。
秘密级是指涉及党和国家一般机密的文书,一旦泄漏会使国家的安全和利益遭受一定的损害。
13种公文分类
常用公文的特点辨析
一、“条例”“规定”“办法”间的区别
“条例”与“规定”和“办法”相比,主要特点是所涉及事物和问题的性质更重要,范围比较宽;内容高度概括;有效的时间与空间范围广阔,稳定性强;对制定与发布机关的地位有较严格限制,如行政系统只有国务院有权使用,“国务院各部门和地方人民政府制定的规章不得称“条例”(见1987年4月21日国务院发布的《行政法规制定程序暂行条例》)党的系统也只限“用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度”(见1996年5月3日中共中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》);一般属于“自主的”规范性公文,即自身即可创造新的规则。
述职报告是报告人在会议上向本单位领导与群众如实陈述个人履行职责的情况、请求他们评议的报告。它是近几年来伴随着人事制度改革,为适应干部科学化管理而新产生的一种公文。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具,体现着组织的意志,表达着组织的主张,显现着组织活动的行为目的。因此,公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。不同的文种反映着公文不同的内容与作用。各机关在拟制公文时,必须从实际需要出发,根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的,正确使用文种。在机关单位,除了应用公文之外,经常用到的还有常用文书。常用文书包括:计划类、总结类、讲话类和信息类等。
(2)大事记
大事记也是一种记录,主要记载单位的重要日常活动与事件。大事有时一天不止一件,有时几天、十几天没有,应该有则记之,无则免记。一天之内有几件大事就记几件,成为一天的大事记。也有半年或一年的大事记。
(3)简报
简报是情况的简要报道。它是个统称,“情况交流”、“互通情况”、“**动态”,“内部参考”等,都属于简报。地大(北京)信息简报就是对地大情况的简要报道,通过下发和上报起到宣传地大的作用。地大党委会议简报和校务会议简报是把地大党委会议和校务会议的会议情况扼要记录下来并以简报的形式集结成册。
公文种类
公文种类公文的种类按照行文关系和行文方向分类按照行文关系和行文方向的不同,行政公文可分为:上行文上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文。
如报告、请示等。
平行文平行文是指平行机关或不相隶属的机关送交的公文。
如函等。
下行文下行文是指上级机关向所属下级机关的发文。
如命令(令)、决定、公告、通告、通报、批复等。
通知在不同情况下属于平行文或下行文。
会议纪要在不同场合分属下行文和上行文。
函一般属平行文,但有时也属上行文(如请示较小事情的函),有时也属下行文(如答复下级机关询问的函)。
按照保密程度分类按照保密程度来分,行政公文可以分为绝密文件、机密文件、秘密文件。
按照紧急程度分类按照紧急程度分类,行政公文可分为“特急”、“急件”两类。
按照具体职能分类按照具体职能的不同,行政公文可以分为:法规性公文法规性公文是用来颁布法令、法律或对有关问题作出规定的公文。
指挥性公文指挥性公文是直接体现上级机关的决策意图,对有关事项的处理、有关工作的进行起着指令或指导作用的公文。
一、公文的种类党的机关公文的常用种类:(一)决议:用于经会议讨论通过的重要决策事项。
(二)决定:用于对重要事项作出决策和安排。
(三)指示:用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。
(四)意见:用于对重要课题提出见解和处理办法。
(五)通知:用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或同知的事项。
(六)通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
(七)公报:用于公开发布重要决策和或者重大事件。
(八)报告:用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问。
(九)请示:用于向上级机关请求指示、批准。
(十)批复:用于答复下级机关的请示。
(十一)条例:用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
(十二)规定:用于对特定范围的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
公文文种分类方式
公文文种分类方式公文是指由政府机关、企事业单位或组织机构发出的正式文件,用于传达某种信息、表达某种观点、作出某种决策或执行某种任务。
根据公文的内容和形式,可以将公文分为以下几种分类方式。
一、机关公文机关公文是指由政府机关或党政机构发出的公文,通常包括公告、通知、命令、决定、批复等形式。
机关公文的特点是具有权威性和规范性,要求语言严谨、表述准确。
机关公文常用于传达政策、规定办法、领导决策等方面的内容。
二、企事业单位公文企事业单位公文是指由企事业单位发出的公文,通常包括通知、通告、函件、报告、请示等形式。
企事业单位公文的特点是具有组织性和实用性,要求语言简练、内容明确。
企事业单位公文常用于内部沟通、工作协调、业务交流等方面的内容。
三、外交公文外交公文是指由国家外交部门或外交机构发出的公文,通常包括外交备忘录、外交照会、外交谈判记录等形式。
外交公文的特点是具有国际性和政治性,要求语言正式、条理清晰。
外交公文常用于国家间的外交交流、外交协商、外交谈判等方面的内容。
四、法律公文法律公文是指由司法机关或法律机构发出的公文,通常包括法律文书、法律判决、法律咨询等形式。
法律公文的特点是具有法律效力和权威性,要求语言严谨、逻辑严密。
法律公文常用于法律案件的处理、法律事务的办理等方面的内容。
五、学术公文学术公文是指由学术机构或学术团体发出的公文,通常包括学术论文、学术报告、学术会议通知等形式。
学术公文的特点是具有学术性和研究性,要求语言准确、内容严谨。
学术公文常用于学术交流、学术合作、学术研究等方面的内容。
六、商务公文商务公文是指由商业机构或商务部门发出的公文,通常包括商业合同、商务函件、商务报告等形式。
商务公文的特点是具有商业性和交易性,要求语言得体、内容详实。
商务公文常用于商业活动、合作洽谈、商务往来等方面的内容。
以上是根据公文的内容和形式对公文进行的分类方式。
不同种类的公文具有不同的特点和用途,但都要求语言准确、内容清晰、格式规范。
简述公务文书的分类
公务文书是一种广泛应用于政府机构、企事业单位和学术机构等组织内部的书面沟通方式。
根据不同的分类标准,公务文书可以有多种分类方法。
一、根据文书的性质和用途,公务文书可以分为行政公文、事务文书和会议文书三大类。
行政公文:主要包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、批复、纪要、公函、报告、请示等。
这些公文具有正式的官方性质,用于传达政府的政策、法规、决定等,具有一定的法律效力。
事务文书:主要包括计划、总结、调查报告、可行性研究报告、述职报告、规章制度等。
这些文书主要是在企事业单位和学术机构等组织内部使用,用于处理各种日常事务,如计划安排、工作总结、调查研究、职责履行等。
会议文书:主要包括会议记录、会议纪要、议案等。
这些文书是在会议过程中使用的,用于记录会议内容、决定和决议等,是会议成果的体现。
二、根据文书的行文关系,公务文书可以分为上行文、平行文和下行文三种。
上行文:指下级机关向上级机关呈送的公文,如请示、报告等。
平行文:指同级机关或不相隶属机关之间相互发送的公文,如函等。
下行文:指上级机关向下级机关发送的公文,如命令、决定等。
三、根据文书的保密程度,公务文书可以分为绝密公文、机密公文和普通公文三种。
绝密公文:指内容涉及国家核心机密,一旦泄露会对国家安全和利益造成重大损失的公文。
机密公文:指内容涉及国家重要机密,一旦泄露会对国家安全和利益造成一定损失的公文。
普通公文:指内容不涉及国家机密,可以公开传播的公文。
以上仅是公务文书的一些常见分类方法,实际上公务文书的分类还有很多其他标准,如根据文书的行文方向、发文机关的性质和地位等进行分类等。
常用的公文分类方法主要有以下三种
常用的公文分类方法主要有以下三种
根据形式分类是指按照公文的形式来划分,包括正式公文和简单公文
两种。
正式公文是指按照一定格式和规范撰写的公文,如通知、公告、命
令等;而简单公文则是指非正式的、内容简单的公文,如备忘录、便条等。
根据用途分类是指按照公文的用途来划分,包括内部公文和外部公文
两种。
内部公文是指在机关、团体内部流转、传达的公文,主要用于内部
沟通和组织管理;而外部公文则是指向外部单位或个人发出的公文,用于
交流和联络。
根据内容分类是指按照公文的内容来划分,包括行政公文、商务公文、法律公文等。
行政公文是指处理政府行政事务或组织管理的公文,如报告、请示、批复等;商务公文是指处理商务活动的公文,如合同、信函等;法
律公文是指与法律相关的公文,如法院判决书、律师函等。
除了以上的常用公文分类方法外,还有一些其他的分类方法,如按照
公文的密级划分为秘密公文、机密公文、绝密公文等;按照公文的送达方
式划分为传真公文、电子邮件公文等。
不同的分类方法适用于不同的场合
和需求,可以根据实际情况选择合适的分类方法来撰写和管理公文。
机关公文的种类及分类
机关公文的种类及分类(一)机关公文的种类根据国务院二OO0年八月二十四日发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定,机关公文共有13种。
具体名称及作用见下表:序号种类用途1 命令(令) 适用于依照有关法律公布行政法规和规章:宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员2 决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
4 通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项5 通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
6 通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
7 议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
8 报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
9 请示适用于向上级机关请求指示、批准。
10 批复适用于答复下级机关的请示事项。
11 意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
12 函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
13 会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
(二)机关公文的分类从不同角度,依照不同的标准,可以对机关公文进行不同的分类,常见的分类方法有以下三种:1.按行文关系和行文方向分类按照机关公文行文关系和行文方向的不同,可将其划分为以下三种。
(1)上行文上行文是下级机关向所属上级机关呈送的公文,主要有报告、请示、议案、上行的意见、请求函。
(2)下行文下行文是上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、批复、会议纪要、下行的意见、答复函等。
(3)平行文平行文是向同级机关或不相隶属机关送交的公文,主要有通知、意见、函等。
2.按秘密等级分类按照秘密等级,可将机关公文分为绝密公文、机密公文和秘密公文。
专用公文有哪些
竭诚为您提供优质文档/双击可除专用公文有哪些篇一:常用的公文分类方法主要有以下三种常用的公文分类方法主要有以下三种:(1)从公文的形成与使用范围上划分,公文可分为通用公文与专用公文两大类。
通用公文是指各级党政机关、企事业单位和社会团体等在工作活动中普遍使用的文件。
如通知、通报、请示、批复等。
专用公文是相对通用公文而言的,是指在一定业务范围内由专门机关、组织等因特殊需要专门制定和使用的文件。
如司法机关形成的起诉书、判决书等,外交机关形成的国书、照会、备忘录等。
(2)从公文的行文关系和运行方向上划分,公文可分为上行文、平行文、下行文三种。
上行文是指下级机关向所属上级领导、指导机关报送的公文。
平行文是指同级机关或不相隶属的机关之间往来的公文。
下行文是指上级机关、指导机关向所属下级机关发送的公文。
(3)从公文的机密程度和阅读范围上划分,公文可为公布公文、内部公文、机密公文三大类。
公布公文指内容不涉及秘密、可以对外公开发布的公文,主要有对外公开公文和限国内公开公文两种。
内部公文指内容不宜对社会公开,只限于机关内部使用的公文。
机密公文指内容涉及国家秘密,泄漏出去会使国家的安全和利益遭受损害的公文。
根据其内容涉及国家秘密的程度,以及泄漏后将给国家带来的损害程度,机密公文可分绝密、机密、秘密三种。
绝密级是指涉及党和国家重要机密的文书,一旦泄漏会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。
机密级指涉及党和国家一般机密的文书,一旦泄漏会使国家的安全和利益遭受较大的损害。
秘密级是指涉及党和国家一般机密的文书,一旦泄漏会使国家的安全和利益遭受一定的损害。
篇二:公文种类及格式公文知识常用的公文种类有:一、决议。
经会议讨论通过的重要决策事项,用“决议”。
二、决定。
对重要事项或重大行动作出安排,用“决定”。
三、公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项,用“公告”。
四、通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用“通告”。
五、通知。
发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部,用“通知”。
公文按行文方向分类三种_行政公文
公文按行文方向分类三种大家可知道公文行文方向分类有几种?又知道什么叫行文方向吗?下面是橙子给大家收集的相关信息,供大家参考!公文行文方向分类行文方式是根据行文关系、行文方向以及公文性质、效力范围等多种因素而确定的公文发布、传递的层次与形式。
行文方式从不同角度可以有不同的分类:按发布传递范围分为内部行文和对外行文。
内部行文指仅在本机关内运行的公文,俗称“白头文件”;对外行文,是指通过文书部门或邮电部门封装传递至其他机关的公文,因其版头中发文机关标识套红印刷,故俗称“红头文件”。
按公文传递途径不同分为直接行文和间接行文按照机关隶属关系和公文的发送、效力范围可分为分逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等多种。
机关对外发文,应考虑需要和可能的条件,选择适宜的行文方式。
逐级行文为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式,按级逐级上报或下发文件,即只对直属上一级机关或下一级机关制发公文,如果需要,再由上一级或下一1 / 2级机关转发。
多级行文为加快公文传递,在必要时可采取同时向若干层级的上级机关或下级机关制发公文,包括直达基层组织和向人民群众公布。
越级行文为了维护组织或专业系统中的合理分工和正常的工作秩序,防止工作上的脱节、被动或抵触,一般情况下避免越级行文。
直接行文同级或其他不相隶属的机关之间相互行文时采用。
行文不受系统归属与级别层次的制约。
允许越级行文的情形(1)发生了严重紧急情况;(2)直接上级机关的上级机关越级交办某些事项,同时指令越级上报的;(3)询问只有直接上级机关的上级机关才能答复的某些重要问题或事项,且这些问题和事项与直接上级机关没有任何联系的;(4)数次向直接上级机关行文请求解决某项工作中急需解决的问题,但是直接上级机关长期不予解决,以致对工作或即将对工作产生严重的负面影响的;.(5)经过多次请示直接上级机关,长期没能得到解决的问题。
2 / 2。
机关公文的种类及分类1
机关公文的种类及分类(一)机关公文的种类根据国务院二OO0年八月二十四日发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定,机关公文共有13种。
具体名称及作用见下表:序号种类用途1 命令(令) 适用于依照有关法律公布行政法规和规章:宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员2 决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
4 通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项5 通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
6 通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
7 议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
8 报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
9 请示适用于向上级机关请求指示、批准。
10 批复适用于答复下级机关的请示事项。
11 意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
12 函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
13 会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
(二)机关公文的分类从不同角度,依照不同的标准,可以对机关公文进行不同的分类,常见的分类方法有以下三种:1.按行文关系和行文方向分类按照机关公文行文关系和行文方向的不同,可将其划分为以下三种。
(1)上行文上行文是下级机关向所属上级机关呈送的公文,主要有报告、请示、议案、上行的意见、请求函。
(2)下行文下行文是上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、批复、会议纪要、下行的意见、答复函等。
(3)平行文平行文是向同级机关或不相隶属机关送交的公文,主要有通知、意见、函等。
2.按秘密等级分类按照秘密等级,可将机关公文分为绝密公文、机密公文和秘密公文。
公文的分类
公文的分类1.按公文的行文关系划分·下行文下行文是上级机关向下属机关发送的公文。
这类公文一般包括命令、决定、决议、公告、通告、通知、通报、批复和意见。
·上行文上行文是下级机关向上级机关呈送的公文。
例如请示、报告。
·平行文平行文是平级机关或不相隶属机关之间相互往来的公文。
此类文书常用的有函、议案以及一些通知。
·泛行文泛行文是指面向社会,没有特定的主送机关和行文方向的公文。
常用的形式包括公告、公报等。
2.按公文的性质、作用划分·指令性公文:指以各级领导机关或领导者个人名义制发的,用以施行领导和指导工作的公文,包括决议、命令、决定、批复、指示性通知。
·报请性公文:指下级机关向上级机关报告工作、反映情况、请求指导和批复的公文,包括请示、报告、带有请求批准事项的函、议案等。
·告知性公文:指公开发布重大事件、重要事项,或者在一定范围内公布应当遵守或周知事项的公文,包括公报、公告、通告、通知、通报、带通知性的函。
·实录性公文:指对有关情况进行记录整理而形成的公文,包括纪要、会议记录。
·多用性公文:包括函、批复、意见、通知。
·商洽性公文:指不相隶属机关之间商洽工作、询问或答复问题,向有关主管部门请求批准事项的公文,如函。
3.按照公文的来源划分·外发公文:指本机关拟制的向外单位发出的公文。
·收进公文:指本机关收到的外单位发来的公文。
·内部公文:指本机关制作并在内部使用的公文。
4.按照公文的秘密程度划分·绝秘公文:指内容涉及最重要的国家秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文,最长期限30年。
·机密公文:指内容涉及重要的国家秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文,最长期限20年。
·秘密公文:指内容涉及一般的国家秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文,最长期限10年。
公文的基础知识
公文的基础知识公文基础知识公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
公文的基本要素包括:文种、公文标题、发文字号、签发人、正文、印章、发文时间、主题词、抄送单位等。
一、文种公文的文种分为决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要等15类。
二、公文标题公文标题应当准确、简要地概括公文主题,一般由发文机关、事由和文种三部分组成。
三、发文字号发文字号是公文的法定标识,包括发文机关代字、年份代码、发文顺序号等三个要素。
四、签发人签发人是代表机关签发公文并对其负责的人,签发人的姓名应写全名,并冠以职务,如“局长”、“县长”等。
五、正文正文是公文的主体,是具体表达公文内容的核心部分。
正文一般分为引言、主体和结尾三个部分。
六、印章印章是公文法定效力的体现,一般包括单位公章和领导签名章。
公章通常分为圆章和方章两种,圆章显得庄重、严肃,方章则显得典雅、大方。
印章的使用要注意以下几点:第一,使用单位公章时,必须在单位办公室保管或专人保管;第二,使用领导签名章时,必须经领导批准并在办公室或专人保管;第三,印章的使用必须符合规定,不得随意改变其大小和形状;第四,印章的使用必须规范,不得在不适用的公文上加盖印章。
七、发文时间发文时间是公文的生效时间,也是公文的重要要素之一。
发文时间一般包括年份、月份和日期三个部分。
八、主题词主题词是公文主题的规范化表述,一般由几个意义相关的关键词语组成。
主题词的使用要注意以下几点:第一,要根据公文主题选择合适的关键词;第二,要避免使用含义模糊或不明确的词语;第三,要注意用词的准确性和规范性。
九、抄送单位抄送单位是指除主送单位外,需要了解公文内容的有关单位或个人。
抄送单位一般分为上级单位、平级单位和下级单位三种类型。
在公文格式上,抄送单位通常用“抄报”、“抄送”标识标注出来。
公共基础公文基础知识一、公文的概念公文,即公务文书的简称,属于应用文的范畴,是为处理公务而产生的文字工具。
申论乡镇公文类型分类(具体)
申论乡镇公文类型分类(具体)申论乡镇公文类型分类申论乡镇公文类型分类主要有以下三种:1.宣传类公文:宣传类公文主要对一些社会大众普遍关注的重要政策法治进行宣传,从而提升政策法治的普及率。
宣传类公文一般包括海报、横幅、标语等类型。
2.通知类公文:通知类公文主要是针对政府内部上下级机关或者政府行政事务的传达、告知、批转等。
这类公文一般包括红头文件、行政命令、决策意见等类型。
3.报告类公文:报告类公文主要向上级或有关部门汇报某项工作、计划执行的情况或结果,以及遇到的问题等。
这类公文一般包括工作报告、计划实施情况报告等类型。
申论公文落款位置申论公文写作的落款应该位于公文的末尾右下角。
落款包括成文日期和发文机关(单位)名称。
需要注意的是,发文机关(单位)名称位于署名下方,居中书写。
而成文日期则应当写明具体的年、月、日,一般应标注下一个月的月、日,即“__年__月”标注下一个月的1号,再写“__日”。
申论公文怎么写好结尾申论公文的结尾非常重要,因为它不仅是对全文的总结,也是对读者(例如上级领导或政府部门)的回应。
结尾应当简洁、有力,并突出公文的主要观点和行动建议。
以下是一些写好申论公文结尾的建议:1.总结全文并重申主要观点:在结尾处,简要回顾全文并重申你的主要观点。
确保你准确地总结了公文的主要内容,没有遗漏或误解重要的信息。
2.提供具体的行动建议:为了使你的公文更具有可操作性,提供具体的行动建议。
例如,如果你在呼吁政府加大对公共交通的投资,你可以提出具体的行动计划,如建设新的公共交通设施、改善现有设施等。
3.强调责任和义务:在结尾处,强调你的责任和义务,以及你对实现公文目标的承诺。
你可以使用诸如“我承诺”、“我将继续努力”等语言来表达你的决心和承诺。
4.引用权威或数据支持:在结尾处,可以引用权威****或数据来支持你的观点和行动建议。
这可以使你的公文更具说服力,并增强其可信度。
5.清晰明确的结束句:确保你的结尾句清晰明确,能够准确反映你的公文主题和主要观点。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
常用的公文分类方法主要有以下三种:
(1)从公文的形成与使用范围上划分,公文可分为通用公文与专用公文两大类。
通用公文是指各级党政机关、企事业单位和社会团体等在工作活动中普遍使用的文件。
如通知、通报、请示、批复等。
专用公文是相对通用公文而言的,是指在一定业务范围内由专门机关、组织等因特殊需要专门制定和使用的文件。
如司法机关形成的起诉书、判决书等,外交机关形成的国书、照会、备忘录等。
(2)从公文的行文关系和运行方向上划分,公文可分为上行文、平行文、下行文三种。
上行文是指下级机关向所属上级领导、指导机关报送的公文。
平行文是指同级机关或不相隶属的机关之间往来的公文。
下行文是指上级机关、指导机关向所属下级机关发送的公文。
(3)从公文的机密程度和阅读范围上划分,公文可为公布公文、内部公文、机密公文三大类。
公布公文指内容不涉及秘密、可以对外公开发布的公文,主要有对外公开公文和限国内公开公文两种。
内部公文指内容不宜对社会公开,只限于机关内部使用的公文。
机密公文指内容涉及国家秘密,泄漏出去会使国家的安全和利益遭受损害的公文。
根据其内容涉及国家秘密的程度,以及泄漏后将给国家带来的损害程度,机密公文可分绝密、机密、秘密三种。
绝密级是指涉及党和国家重要机密的文书,一旦泄漏会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。
机密级指涉及党和国家一般机密的文书,一旦泄漏会使国家的安全和利益遭受较大的损害。
秘密级是指涉及党和国家一般机密的文书,一旦泄漏会使国家的安全和利益遭受一定的损害。