信息化项目验收所需材料
信息化项目验收管理规范
信息化项目验收管理规范目录1 文档目的2 适用范围3 验收规范3.1 建设项目3.1.1 验收条件3.1.2 验收组织3.1.3 资料归档要求3.2咨询项目3.2.1 验收条件3.2.2 验收组织3.2.3 资料归档要求3.3系统集成项目3.3.1 验收条件3.3.2 验收组织3.3.3 资料归档要求3.4 设备采购、租赁项目3.4.1 验收条件3.4.2 验收组织3.4.3 资料归档要求附件1:信息化建设项目验收材料清单附件2:信息化咨询项目验收材料清单附件3:信息化系统集成项目验收材料清单附件4:信息化设备采购项目验收材料清单1. 文档目的为了规范和指导信息化项目的验收工作,明确各方职责边界,确保信息化资金使用合规、高效、有序,依据《信息化项目资金管理办法》,特编制此管理规范。
2. 适用范围本规范适用于使用信息化项目,具体指XX投资建设,用于支撑部门履行管理和服务职能的信息化项目,包括各类信息化应用、信息资源库、信息化基础设施的建设、运维、运营及相关服务等。
常用办公设备(个人计算机、打印机、复印机、扫描仪、投影仪等)、通用基础系统软件(操作系统、数据库软件、日常办公软件等),以及土建工程、普通装修工程、专业领域设备的购买,不适用于本规范。
3. 验收规范项目验收应当以国家标准、行业标准、地方标准和实施过程中有效的技术资料为依据。
验收过程可分为验收准备、验收组织、资料归档等。
具体流程和要求如下:3.1. 建设项目3.1.1.验收条件1.完成合同规定的工作,根据合同要求完成相应成果产出;2.原则上,建设项目须通过第三方专业测试机构的交付性测试(其中软件系统的功能测试、性能测试为基本要求,对于面向公众服务的功能,原则上,除满足基本要求外,还应经过安全性测试。
)3.按照政务云的部署要求完成系统部署,并完成《软件项目部署确认表》;4.完成系统试运行,原则上试运行时间不少于一个月,并形成用户单位确认的《信息化建设项目用户试用报告》。
信息化项目验收方案
一、验收目的为使信息化项目建设按照《南宁市信息化项目建设管理暂行办法》要求进行,确保项目竣工后达到有关要求和标准,并能正常投入运行,必须进行项目验收。
二、验收对象参与项目建设的施工单位。
三、项目验收的前提条件:(一)所有建设项目按照合同要求全部建成,并满足使用要求;(二)各个分项工程全部初验合格;(三)已通过软件确认测试评审;(四)已通过软件系统测试评审;(五)软件已置于配置管理之下;(六)各种技术文档和验收资料完备,符合合同的内容;(七)系统建设和数据处理符合信息安全的要求,涉密信息系统需提供保密主管部门出具的验收合格证书;(八)外购的操作系统、数据库、中间件、应用软件和开发工具符合知识产权相关政策法规的要求;(九)各种设备经加电试运行,状态正常;(十)经过监理方同意;(十一)经过相关主管部门和项目业主同意;(十二)合同或合同附件规定的其他验收条件。
四、验收方法项目验收,是项目开发建设中有组织的主动性行为,它是对项目建设高度负责的体现,也是项目建设成功的重要保证。
切实做好项目建设中的验收工作至关重要,应当采取有效措施,实实在在做好.为保证项目验收质量,针对不同的验收内容,在实施验收操作中,可以采取以下不同的方法:(一)登记法对项目中所涉及的所有硬件、软件和应用程序一一登记,特别是硬件使用手册、系统软件使用手册、应用程序各种技术文档等一定要登记造册,不可遗漏,并妥善保管.对项目建设中根据实际进展情况双方同意后修订的合同条款、协调开发建设中的问题进行登记。
(二)对照法对照检查项目各项建设内容的结果是否与合同条款及工程实施方案相一致。
(三)操作法这是项目建设最主要的验收方法。
首先,对项目系统硬件一一实际加电操作,验证是否与硬件提供的技术性能相一致;其次,运行项目系统软件,检验其管理硬件及应用软件的实际能力是否与合同规定的一致;第三,运行应用软件,实际操作,处理业务,检查是否与合同规定的一致,达到了预期的目的。
信息化项目验收实施细则(标准版)
信息化项目验收实施细则(标准版)Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production.( 安全管理 )单位:______________________姓名:______________________日期:______________________编号:AQ-SN-0174信息化项目验收实施细则(标准版)第一章总则第一条为规范市交委系统各单位信息化项目验收管理工作,确保项目建设质量达到相关要求和标准,正常投入运行,根据《重庆市信息化项目建设项目管理暂行办法》(渝办发[2003]1号)文件要求,制定本实施细则。
第二条我市交委系统的信息化项目的验收,适用于本实施细则。
第二章对象、依据及前提条件第三条重庆市交通委员会根据相关规定以及接受业主单位委托组织委级信息化项目和委属行政事业单位在委立项的信息化项目的验收。
第四条依据项目前期工作批复文件(立项、可行性论证、设计批复)、合同书及合同附件、有关技术说明文件,按照国家和我市的相关法律、法规、国家标准、地方标准、行业标准进行验收。
具体验收标准和依据可根据具体项目情况提出。
第五条项目验收的前提条件:(一)所有建设项目按照合同要求全部建成,并满足使用要求,试运行三个月上;(二)各个分项目全部初验合格;(三)已通过软件确认测试评审;(四)已通过软件系统测试评审;(五)软件已置于配置管理之下;(六)各种技术文档和验收资料完备,符合合同的内容;(七)系统建设和数据处理符合信息安全的要求,涉密信息系统需提供保密主管部门出具的验收合格证书;(八)项目已决算并完成审计工作;(九)外购的操作系统、数据库、中间件、应用软件和开发工具符合知识产权相关政策法规的要求;(十)各种设备经加电试运行,状态正常;(十一)经过监理方同意;(十二)经过相关主管部门和项目业主同意;(十三)合同或合同附件规定的其他验收条件。
(完整版)信息化项目验收方案
一、验收目的为使信息化项目建设按照《南宁市信息化项目建设管理暂行办法》要求进行,确保项目竣工后达到有关要求和标准,并能正常投入运行,必须进行项目验收。
二、验收对象参与项目建设的施工单位。
三、项目验收的前提条件:(一)所有建设项目按照合同要求全部建成,并满足使用要求;(二)各个分项工程全部初验合格;(三)已通过软件确认测试评审;(四)已通过软件系统测试评审;(五)软件已置于配置管理之下;(六)各种技术文档和验收资料完备,符合合同的内容;(七)系统建设和数据处理符合信息安全的要求,涉密信息系统需提供保密主管部门出具的验收合格证书;(八)外购的操作系统、数据库、中间件、应用软件和开发工具符合知识产权相关政策法规的要求;(九)各种设备经加电试运行,状态正常;(十)经过监理方同意;(十一)经过相关主管部门和项目业主同意;(十二)合同或合同附件规定的其他验收条件。
四、验收方法项目验收,是项目开发建设中有组织的主动性行为,它是对项目建设高度负责的体现,也是项目建设胜利的严重保证。
切实做好项目建设中的验收工作至关严重,应当采取有用措施,实实在在做好。
为保证项目验收质量,针对例外的验收内容,在实施验收操作中,可以采取以下例外的方法:(一)登记法对项目中所涉及的所有硬件、软件和应用程序一一登记,特别是硬件使用手册、系统软件使用手册、应用程序各种技术文档等一定要登记造册,不可遗漏,并妥善保管。
对项目建设中根据实际进展情况双方同意后修订的合同条款、协调开发建设中的问题进行登记。
(二)对照法对照检查项目各项建设内容的结果是否与合同条款及工程实施方案相一致。
(三)操作法这是项目建设最主要的验收方法。
首先,对项目系统硬件一一实际加电操作,验证是否与硬件提供的技术性能相一致;其次,运行项目系统软件,检验其管理硬件及应用软件的实际能力是否与合同规定的一致;第三,运行应用软件,实际操作,处理业务,检查是否与合同规定的一致,达到了预期的目的。
电子政务、信息化工程终验目录(建设单位为主准备)
项目文件目录(建设单位准备)第一类项目审批及投资计划文件一立项阶段文件1. 项目前期国家和省有关该项目的立项文件2. 项目建议书的批复3. 项目建议书的请示文件4.项目建议书的最终版或修订版二可行性研究报告阶段文件1.可行性报告的批复文件2.可行性报告的请示文件3.可行性报告的最终版或修订版三初步设计阶段1. 初步设计的批复2. 初步设计的请示文件3. 初步设计的评估和评审相关资料(议程、专家的签到和参会人员、单位的签到、专家意见,会议的相关资料)4. 初步设计的最终版或修订版四投资计划和拨付通知1.发改委关于该项目的投资拨付计划的相关文件2.该项目资金下达的相关文件3.该项目资金下达相关的申请文件第二卷项目管理文件1.项目管理各项制度、办法。
2.项目会议文件、项目简报、汇报材料。
(必须有照片,背面铅笔写6要素:时间、地点、背景、人物、事由、摄影者)二项目招投标资料1.招标文件、委托招标文件2.评标文件、评分标准及打分表、评标报告、中标通知3.中标的投标文件(一正一副)4.未中标的投标文件(一套)三合同文件1.合同书2.合同变更文件第五卷财务管理文件(财务人员确定)1.财务计划及执行无间、概算执行报告2.概算、预算、标底、合同价3.资金申请及批复4.器材、主要耗材管理5.决算、财务报告6.审计报告7.交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册第六卷项目验收有关的资料(业主方提供)1.项目验收相关的资料(各个公司)1.1各单项、系统验收报告1.1初步验收总报告1.3初验会议文件、验收申请、验收意见书及验收委员会签字表1.4整改方案及实施文件1.5信息安全风险评估报告(问下信用)2.工程单项验收有关资料2.1档案的单项验收2.2等级测评和风险评估的单项验收(含风险评估方案、记录、整改报告及备案证书)2.3财务的单项验收3.工程竣工验收有关资料3.1竣工验收会议文件、验收申请、汇报材料3.2竣工验收报告、验收委员会签字表3.3技术专家组验收意见3.4财务专家组验收意见3.5档案专家组验收意见3.6信息安全风险评估报告3.7项目建设工作总结3.8项目评优报奖申报材料、批准文件及证书3.9项目稽察、检查文件、项目后评价文件。
信息化项目验收报告材料
信息化项目立项〔201X〕 xx 号信息化子项目验收申报书子项目名称:项目名称:项目建设单位:(盖章)项目负责人:验收日期:年月日表 X08 网络与信息化办公室编制说明1.项目的终审验收由网络与信息化办公室负责组织,邀请相关专家组或委托相关机构进行,审查项目建设单位是否按照预算批复和项目实施方案的要求,完成全部工作内容,审核项目是否通过终审验收。
2.信息化项目涉及多个单位共建或者参与建设的,由填报项目建设申报书的牵头单位,填写信息化项目验收报告书。
3.项目验收申请表是为检查项目是否按原审批通过的项目方案实施,是否达到原设定的建设目标和要求:主要含项目整体完成情况介绍及按合同分类 ( 每个合同对应一个子项目 ) 的各子项目的执行明细情况,信息化系统开发需填写表五。
子项目验收明细是按合同填写,检查每个子项目的执行是否达到相应合同设定的实施要求及功能指标。
金额为 10 万以上的合同要求必填。
项目采购中单台(套)购置超过 10 万元的设备,按实验与设备管理处规定填写《大型仪器设备验收报告》。
已经按实验与设备管理处规定先自行组织完成大型设备验收的,需提供相关人员签字盖章后生效的《大型仪器设备验收报告》。
4.项目建设单位应先将项目验收申报书及附表的电子文档发送给网络与信息化办公室信息化项目专用电子邮箱( xxhxm@ ),经网络与信息化办公室预审通过之后,再请项目负责人签署意见并加盖单位公章。
网络与信息化办公室按项目管理办法组织验收。
5.项目建设方除准备项目验收申报书以外,还需要上报验收支撑材料,详见附件。
项目名称:项目编号:合同名称:承建公司项目建设单位项目联系人项目负责人一、完成情况:二、建设进度:时间(子项目名称)验收明细表合同编号合同金额(万元)安装地点联系电话邮箱联系电话邮箱项目建设内容三、设备(含软件、系统)验收(数量、型号规格、配件和附件与合同及招标文件要求一致)或工程主材验收(数量、面积、配件工艺要求等)设备(材料)清单型号 / 规格数量是否与合同一致四、技术指标验收 / 工程质量验收 / 系统功能验收合同规定技术指标 / 工程验收实测技术指标 / 工程任务及施工质量(可以附序号任务及施工要求关键指标的数据图表)五、信息系统情况(仅信息系统开发项目需要填写此项)信息系统业务描述信息系统域名何时投入运行使用信息系统运行维护联系人系统开发维护承建商免费维保服务时间系统是否是分系统上级系统名称上级系统所属单位名称系统服务对象系统网络平台系统互联情况信息系统安全保护等级定级时间专家评审意见是否互联网站备案系统等级测评报告http://年月日电话年月日----- 年月日□是□否□学生□教师□行政人员□教辅人员□总务人员□业务专网□校园网□互联网□统一身份认证□信息门户□微信门户□电子邮件□短信平台□其他□一级;□二级;□三级□是□否附件名称:□是□否附件名称:六、设备(软件、系统开发、工程)实物图片(设备类产品的实物图片需显示序列号):实用文档七、设备(工程)所附验收技术资料(承建公司提供的验收文档)序号名称资料管理员签字实用文档八、验收结论(含硬件、技术指标、资料等):验收组长签字:年月日参加验收人员姓名职称工作单位签名实设处验收观察员签字(仅当单价≥100 万元):年月日拟同意该子项目通过验收。
信息化系统建设验收资料目录
目录一、合同文件1、信息系统建设项目监理合同2、投、招标文件3、中标通知书4、项目建设资金来源5、采购审批手续6、系统开发建设合同二、资质类文件1、监理单位企业资质文件2企业法人营业执照3、工商税务登记4、组织机构代码证5、信计监函【2008】11号备案函6、信息系统工程监理单位资质证书7、质量管理体系认证证书四、承包方资质五、实施组织设计(实施方案)六、进度控制1、项目开工报审表(含必要的附件)2、工程延期报告3、实施方案报审4、项目管理/施工人员资格报审5、项目进度计划6、项目组成员名单7、进度完成情况七、质量控制1、实施检验2、工程材料/ 设备/ 配件报审表3、工程材料/构配件/设备清单4、检验/测试报告附件:1、检验报告2、网线测试报告八、项目款控制1、预付款报审与支付证明2、分阶段付款报审与支付证明3、项目验收结算等九、变更管理十、监理日志十一、监理周报十二、监理月报十三、会议纪要十四、监理通知1、有关进度控制的监理通知2、有关质量控制的监理通知3、有关项目款控制的监理通知十五、监理工作总结(专题、阶段和完工总结报告等)十六、合同其他事项管理1、项目延期报告、审批等资料2、合同变更资料等十七、项目验收资料1、验收资料2、项目完工移交证书等3、验收报告目录一、合同文件1、信息系统建设项目监理合同 (3)2、投、招标文件 (24)3、中标通知书 (67)4、项目建设资金来源 (68)5、采购审批手续 (69)6、系统开发建设合同 (76)7、监理单位企业资质文件 (83)7.1企业法人营业执照 (83)7.2工商税务登记 (83)7.3组织机构代码证 (84)7.4信计监函【2008】11号备案函 (85)7.5信息系统工程监理单位资质证书 (87)7.6质量管理体系认证证书 (88)二、监理大纲 (90)三、项目监理规划 (109)四、承包方资质 (140)五、监理日志…………………………………………………………。
四川省省级政务信息化项目验收工作指南
四川省省级政务信息化项目验收工作指南下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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信息化项目验收规范
广州市财政投资信息化项目验收规范广州市信息化办公室二OO七年八月十五日1总则为了加强广州市财政投资信息化项目验收环节的管理,规范项目验收流程,提高项目建设质量和资金使用效率,依照《广州市财政投资信息化项目验收管理办法》(穗信息化字〔2007〕6号)的规定,特制定本规范。
1.2适用范围本规范适用于经广州市信息化办公室(以下简称市信息办)立项审核通过的广州市财政投资新建、扩建信息化项目(包括市级财政补助的项目,以下简称“信息化项目”)的验收。
1.3验收依据和标准项目验收依据和标准主要有:(1)市财政局和市信息办有关批复文件,签定的项目有关合同、合同附件及有关技术文件;(2)硬件、软件、布线、信息安全、网络等领域的国际、国家、行业和地方标准。
1.4测评测评是对信息化项目进行检测和评价,信息化项目应根据建设内容开展信息网络系统、信息应用系统、信息资源开发三类中的一类或多类测评。
(1)信息化项目根据检测内容不同以及对项目质量影响的大小,分别由承建单位、第三方信息工程测评机构进行。
具体分工见第4章。
(2)由承建单位进行的检测,监理单位须进行现场监督和签字。
2术语2.1信息化项目以计算机技术、数据库和通信技术为主要手段建立的信息采集、处理、存储、传输、应用及信息安全保障的系统,包括各信息化系统的新建、升级、改建,但不包括零星的设备添置。
验收是项目建设单位和市信息办依据立项审核意见(市信息办出具)和财政批复文件(市财政局出具),在信息化项目按招标文件和合同的约定事项完成并试运行,用户出具用户试用报告后,依照相关标准组织设计、承建、监理、测评等单位,对信息化项目工程质量的认定。
本规范中,验收为综合验收,不同于建设单位组织的竣工验收,在大型及重大项目验收中要求的工程尾款也不同于质保金。
2.3建设单位具有信息化工程发包主体资格和支付工程价款能力的单位。
2.4承建单位具有独立企业法人资格,取得信息产业部相应等级资质,为建设单位提供信息工程建设服务的单位。
信息化项目验收报告材料
信息化项目立项〔201X〕xx号信息化子项目验收申报书子项目名称:项目名称:项目建设单位:(盖章)项目负责人:验收日期:年月日表X08网络与信息化办公室编制说明1.项目的终审验收由网络与信息化办公室负责组织,邀请相关专家组或委托相关机构进行,审查项目建设单位是否按照预算批复和项目实施方案的要求,完成全部工作内容,审核项目是否通过终审验收。
2.信息化项目涉及多个单位共建或者参与建设的,由填报项目建设申报书的牵头单位,填写信息化项目验收报告书。
3.项目验收申请表是为检查项目是否按原审批通过的项目方案实施,是否达到原设定的建设目标和要求:主要含项目整体完成情况介绍及按合同分类(每个合同对应一个子项目)的各子项目的执行明细情况,信息化系统开发需填写表五。
子项目验收明细是按合同填写,检查每个子项目的执行是否达到相应合同设定的实施要求及功能指标。
金额为10万以上的合同要求必填。
项目采购中单台(套)购置超过10万元的设备,按实验与设备管理处规定填写《大型仪器设备验收报告》。
已经按实验与设备管理处规定先自行组织完成大型设备验收的,需提供相关人员签字盖章后生效的《大型仪器设备验收报告》。
4.项目建设单位应先将项目验收申报书及附表的电子文档发送给网络与信息化办公室信息化项目专用电子邮箱(***************),经网络与信息化办公室预审通过之后,再请项目负责人签署意见并加盖单位公章。
网络与信息化办公室按项目管理办法组织验收。
5.项目建设方除准备项目验收申报书以外,还需要上报验收支撑材料,详见附件。
项目名称:项目编号:(子项目名称)验收明细表验收附表材料清单:一、项目立项审批文件复印件(立项通知书、项目申报书、专家论证意见)二、承建公司提供的验收文档(以下材料按顺序装订成册,一式五份)1. 招投标文件(原正本或副本备用)2. 合同复印件3. 按子项目类别要求准备的竣工资料A、硬件设备和软件产品项目:1.设备到货清单(需用户方签字认可)2.设备配置文档、设备的口令等3.测试报告(含公司自测、用户与公司联测,需双方相关人员签字)4.技术文档、接口文档、培训文档(需用户方签字认可)5.用户操作手册和维护手册6.初验报告(用户单位自行组织验收形成初验报告,项目负责人签字盖章)B、工程类项目1.工程概况2.系统设计方案(系统总体设计,系统的选型,施工的组织设计包括计划安排,人员职责分工;工程的进度安排)3.厂家的授权文件,厂家的服务承诺4.材料报验、产品合格证明5.施工方自测报告(需厂家测试人员签字,公司盖章)6.施工方质量自评报告(需厂家项目负责人签字盖章)7.工程竣工报告及初验申请(需厂家项目负责人签字盖章)8.用户方检测报告(相关测试人员签字)9.工程决算报告及材料清单10.竣工图纸,系统图、平面布置图11.初验报告(用户单位自行组织验收形成初验报告,项目负责人签字盖章)C、软件系统和信息开发系统1.需求分析(项目概述、软件的预期使用者、软件开发的约束条件及开发期限等)2.开发进度表3.概要设计说明书、详细设计说明书4.需求说明书及需求变更说明书(项目负责人签字盖章,需求方与开发方签字确认)5.接口规格说明书(接口名、调用方式、接口输入/输出参数以及各参数的数据类型)6.系统测试报告(测试计划、测试方案、测试用例,测试结果分析,bug修改意见),相关人员签字7.系统试运行测试报告(代码漏洞扫描、压力测试),相关人员签字8.培训文档(需用户方签字认可)9.管理员手册(包含详细系统配置文档和系统维护文档)、用户手册、用户操作手册10.项目开发总结报告(项目概述、软件预期使用者、软件开发的约束条件及开发周期等)11.初验报告(用户单位自行组织验收形成初验报告,项目负责人签字盖章)12.信息安全保护技术措施、应急方案13.信息系统上线、域名备案申请审批单(从网上办事大厅打印)14.信息系统与学校公共基础平台对接验收清单15.用户使用报告(相关签字盖章)16.源程序(电子版)(资料保管员签收单)。
信息化项目验收所需材料
信息化项目验收所需材料信息化项目验收是为了核实和确认信息化项目达到预期目标,满足需求,并具备可靠性、稳定性、安全性的过程。
验收人员需要准备一系列材料,以便对项目进行全面、客观、科学的评估和验收。
以下是信息化项目验收所需的材料:1.验收报告:包括项目的背景、目标、范围、任务分解、项目进度、关键绩效指标、验收方法和标准等内容,以向相关方面介绍项目的情况和进展。
2.项目需求规格说明书:项目需求规格说明书详细描述了项目的功能、性能要求、使用限制、用户需求等。
验收人员可以通过对照需求规格说明书,确认项目是否符合预期需求。
3.系统设计文档:系统设计文档详细描述了系统的体系结构、各模块功能、数据流程、接口设计等信息。
验收人员可以通过检查设计文档,了解项目的整体架构和功能实现。
4.系统测试报告:系统测试报告记录了系统各个模块的测试情况和测试结果。
验收人员可以通过检查测试报告,评估系统的可靠性和稳定性。
5.项目进度计划表:项目进度计划表记录了项目的各个阶段和每个阶段的工作任务及进度。
验收人员可以通过对照进度计划表,确认项目的整体完成进度和遵守时间计划。
6.项目成本控制报告:项目成本控制报告记录了项目的预算、实际花费和控制情况。
验收人员可以通过检查成本控制报告,评估项目的经济效益和成本控制情况。
7.用户培训材料:用户培训材料包括用户手册、操作指南、培训课件等,用于培训用户使用项目系统。
验收人员可以通过检查培训材料,评估用户培训的有效性和系统的易用性。
8.系统操作手册:系统操作手册详细描述了系统的安装、配置、操作和维护等内容。
验收人员可以通过检查操作手册,评估系统的使用说明和维护方法的合理性和完整性。
9.系统维护计划:系统维护计划详细描述了系统的维护周期、维护内容和维护责任等信息。
验收人员可以通过检查维护计划,评估项目的长期可用性和维护保障。
10.用户满意度调查问卷:用户满意度调查问卷用于评估用户对于项目的满意程度和意见建议。
信息化项目终验验收资料
信息化项目终验验收资料
信息化项目终验验收资料是指在信息化项目全部工作完成之后,进行最后的终验验收的资料。
这些资料旨在评估项目的实际执行情况,确认项目达成的目标并检验项目交付的结果是否符合预期。
首先,终验验收资料应包括项目目标的达成情况。
这包括项目计划、目标设定和项目执行过程中所采取的措施等。
通过对比项目目标的设定和实际达成情况,可以评估项目执行的效果和质量。
其次,终验验收资料还应包括项目交付结果的评估。
这部分资料应涵盖项目交付的软硬件系统、数据库、文档等项目成果物的完整性和正确性。
同时,还需要评估项目交付成果的可用性、兼容性、安全性以及性能等方面的要求是否得到满足。
另外,终验验收资料中还应包括项目实施的评估和总结。
这包括项目实施过程中的问题和挑战,以及解决问题所采取的措施和效果。
通过对项目实施的评估和总结,可以为未来类似项目的实施提供经验教训和改进方向。
最后,终验验收资料还应包括相关的技术文档和培训资料。
技术文档可以包括软件开发和系统实施等方面的技术规范、设计文档和用户手册等。
培训资料可以包括系统操作和维护等方面的培训材料,以帮助用户更好地使用和管理项目交付成果。
总的来说,信息化项目终验验收资料是项目交付结果的总结和评估,是对整个项目执行过程的回顾和总结。
这些资料不仅可以用于内部的项目管理和改进,还可以作为外部客户的参考,以便他们了解项目的执行情况和项目成果的质量。
因此,编写终验验收资料要准确、详尽,并能够真实反映项目的实际情况和成果。
信息化档案材料验收
信息化档案材料验收
一、验收内容及标准
(一)材料基本信息。
如材料类型、成立年限、保管期限等是否符合相关法规规定。
(二)元数据建设。
如文件属性、分类属性等是否符合国家档案局制定的《电子档案元数据标准》。
(三)文件格式。
是否采用国家标准文件格式规范,如、等。
文件是否完整,是否可以正常打开阅览。
(四)文件质量。
文本文件是否清晰可读,图片文件的分辨率与亮度是否达标。
能否正常进行数字签名验证。
(五)系统功能。
是否实现基本的查询、浏览、打印功能。
是否可以实现分类管理、访问控制等功能。
二、验收流程
(一)组织预验收。
提前一个月通知单位备妥材料,组织预验收,告知单位注意事项。
(二)正式验收。
开展完整性检查、文件格式检查、文件质量检查等内容检查。
对系统功能进行运行检查。
(三)验收结果。
通过者发放验收合格证,不通过者通知单位在限期内
改正不合格项目后重新验收。
(四)随 - .
三、常见问题处理
1.文件内容模糊不清:要求单位提高文件分辨率或扫描色深。
2.元数据不规范:通知单位按规范重新建设元数据。
3.系统功能不足:要求单位在规定期限内完善相关功能。
以上是一个以"信息化档案材料验收"为标题的验收内容框架,希望可以为相关工作提供参考。
信息化项目验收报告汇报材料
信息化项目立项〔201X〕xx号信息化子项目验收申报书子项目名称:项目名称:项目建设单位:(盖章)项目负责人:验收日期:年月日表X08网络与信息化办公室编制说明1.项目的终审验收由网络与信息化办公室负责组织,邀请相关专家组或委托相关机构进行,审查项目建设单位是否按照预算批复和项目实施方案的要求,完成全部工作内容,审核项目是否通过终审验收。
2.信息化项目涉及多个单位共建或者参与建设的,由填报项目建设申报书的牵头单位,填写信息化项目验收报告书。
3.项目验收申请表是为检查项目是否按原审批通过的项目方案实施,是否达到原设定的建设目标和要求:主要含项目整体完成情况介绍及按合同分类(每个合同对应一个子项目)的各子项目的执行明细情况,信息化系统开发需填写表五。
子项目验收明细是按合同填写,检查每个子项目的执行是否达到相应合同设定的实施要求及功能指标。
金额为10万以上的合同要求必填。
项目采购中单台(套)购置超过10万元的设备,按实验与设备管理处规定填写《大型仪器设备验收报告》。
已经按实验与设备管理处规定先自行组织完成大型设备验收的,需提供相关人员签字盖章后生效的《大型仪器设备验收报告》。
4.项目建设单位应先将项目验收申报书及附表的电子文档发送给网络与信息化办公室信息化项目专用电子邮箱(xxhxm@ ),经网络与信息化办公室预审通过之后,再请项目负责人签署意见并加盖单位公章。
网络与信息化办公室按项目管理办法组织验收。
5.项目建设方除准备项目验收申报书以外,还需要上报验收支撑材料,详见附件。
项目名称:项目编号:(子项目名称)验收明细表验收附表材料清单:一、项目立项审批文件复印件(立项通知书、项目申报书、专家论证意见)二、承建公司提供的验收文档(以下材料按顺序装订成册,一式五份)1. 招投标文件(原正本或副本备用)2. 合同复印件3. 按子项目类别要求准备的竣工资料A、硬件设备和软件产品项目:1.设备到货清单(需用户方签字认可)2.设备配置文档、设备的口令等3.测试报告(含公司自测、用户与公司联测,需双方相关人员签字)4.技术文档、接口文档、培训文档(需用户方签字认可)5.用户操作手册和维护手册6.初验报告(用户单位自行组织验收形成初验报告,项目负责人签字盖章)B、工程类项目1.工程概况2.系统设计方案(系统总体设计,系统的选型,施工的组织设计包括计划安排,人员职责分工;工程的进度安排)3.厂家的授权文件,厂家的服务承诺4.材料报验、产品合格证明5.施工方自测报告(需厂家测试人员签字,公司盖章)6.施工方质量自评报告(需厂家项目负责人签字盖章)7.工程竣工报告及初验申请(需厂家项目负责人签字盖章)8.用户方检测报告(相关测试人员签字)9.工程决算报告及材料清单10.竣工图纸,系统图、平面布置图11.初验报告(用户单位自行组织验收形成初验报告,项目负责人签字盖章)C、软件系统和信息开发系统1.需求分析(项目概述、软件的预期使用者、软件开发的约束条件及开发期限等)2.开发进度表3.概要设计说明书、详细设计说明书4.需求说明书及需求变更说明书(项目负责人签字盖章,需求方与开发方签字确认)5.接口规格说明书(接口名、调用方式、接口输入/输出参数以及各参数的数据类型)6.系统测试报告(测试计划、测试方案、测试用例,测试结果分析,bug修改意见),相关人员签字7.系统试运行测试报告(代码漏洞扫描、压力测试),相关人员签字8.培训文档(需用户方签字认可)9.管理员手册(包含详细系统配置文档和系统维护文档)、用户手册、用户操作手册10.项目开发总结报告(项目概述、软件预期使用者、软件开发的约束条件及开发周期等)11.初验报告(用户单位自行组织验收形成初验报告,项目负责人签字盖章)12.信息安全保护技术措施、应急方案13.信息系统上线、域名备案申请审批单(从网上办事大厅打印)14.信息系统与学校公共基础平台对接验收清单15.用户使用报告(相关签字盖章)16.源程序(电子版)(资料保管员签收单)。
信息化项目验收方案
信息化工程验收方案一、验收目的为使信息化工程建立按照"XX市智慧城市信息化工程工程管理方法〔试行〕"要求进展,确保工程竣工后到达有关要求和标准,并能正常投入运行,必须进展工程验收。
二、验收对象参与工程建立的施工单位。
三、工程验收的前提条件〔一〕所有建立工程按照合同要求全部建成,并满足使用要求;〔二〕各个分项工程全部初验合格;〔三〕已通过软件确认测试评审;〔四〕已通过软件系统测试评审;〔五〕软件已置于配置管理之下;〔六〕各种技术文档和验收资料完备,符合合同的内容;〔七〕系统建立和数据处理符合信息平安的要求,涉密信息系统需提供XX主管部门出具的验收合格证书;〔八〕外购的操作系统、数据库、中间件、应用软件和开发工具符合知识产权相关政策法规的要求;〔九〕各种设备经加电试运行,状态正常;〔十〕经过监理方同意;〔十一〕经过相关主管部门和工程业主同意;〔十二〕合同或合同附件规定的其他验收条件。
四、验收方法工程验收,是工程开发建立中有组织的主动性行为,它是对工程建立高度负责的表达,也是工程建立成功的重要保证。
切实做好工程建立中的验收工作至关重要,应当采取有效措施,实实在在做好。
为保证工程验收质量,针对不同的验收内容,在实施验收操作中,可以采取以下不同的方法:〔一〕登记法对工程中所涉及的所有硬件、软件和应用程序一一登记,特别是硬件使用手册、系统软件使用手册、应用程序各种技术文档等一定要登记造册,不可遗漏,并妥善保管。
对工程建立中根据实际进展情况双方同意后修订的合同条款、协调开发建立中的问题进展登记。
〔二〕对照法对照检查工程各项建立内容的结果是否与合同条款及工程实施方案相一致。
〔三〕操作法这是工程建立最主要的验收方法。
首先,对工程系统硬件一一实际加电操作,验证是否与硬件提供的技术性能相一致;其次,运行工程系统软件,检验其管理硬件及应用软件的实际能力是否与合同规定的一致;第三,运行应用软件,实际操作,处理业务,检查是否与合同规定的一致,到达了预期的目的。
信息化项目验收提交物列表
信息化项目验收提交物列表(适用于合同金额小于50万元的信息化项目)(一)以下是软件项目需提交给信息中心的验收文档及要求的简要说明1.合同(甲乙双方签字盖章复印件)2.设计报告(包含功能、数据库、权限、安全,生产厂家提供)3.需求分析报告(生产厂家提供,甲方双方签字)4.数据库设计报告(生产厂家提供,含表定义书、编码集、表关联图,是否是国标编码)5.接口材料(生产厂家提供,含接口说明文档、接口测试函数)6.源代码(生产厂家提供)7.使用手册(生产厂家提供)8.安装调试报告(按照技术协议详细撰写,甲乙双方签字)9.操作培训记录(档案馆表格)10.培训讲义(实际情况)11.功能测试报告(甲方双方签字)12.压力测试报告(生产厂家提供,甲乙双方签字盖章)13.运行测试报告(按照技术协议详细撰写,甲乙双方签字)14.安全检测报告(生产厂家提供,根据建设方案中的等保进行等级保护测评)15.售后服务承诺(乙方签字盖章)16.信息化项目验收申请表(信息中心表格,甲方签字盖章)17.验收报告(国有资产管理处表格)18.光盘(实际情况)(二)以下是硬件项目需提交给信息中心的验收文档及要求的简要说明1.合同(甲乙双方签字盖章复印件)2.安装调试报告(按照技术协议详细撰写,甲乙双方签字)3.安装基础图/电气接线图/安装工艺规程/综合布线图(实际情况)4.培训讲义(档案馆表格)5.运行测试报告(按照技术协议详细撰写,甲乙双方签字)6.驱动程序及支持软件7.施工验收报告(甲乙双方签字)8.信息化项目验收申请表(信息中心表格,甲方签字盖章)9.验收报告(国有资产管理处表格)二、验收材料以A4纸大小为佳,用黑色中性签字笔书写或打印,装订形式符合档案标准。
三、项目验收通过后在学校档案馆进行档案材料归档。
卷内目录(验收材料移交目录)设备名称:档号:说明:请用黑色中性签字笔正楷书写;本表一式两份。
序号:按每份材料排序;责任者:单份材料产生单位;日期:每份材料形成的最终日期;题名:每份材料的名称(如有英文材料需附加中文翻译);页数:为每份材料总页数(有字即为一页);移交单位:移交人:联系电话:接收单位:接收人:移交时间:密级:西北工业大学设备仪器开箱验收单备注:合同金额50万元(含)以上大型设备仪器开箱验收使用单位应通知国有资产管理处、档案馆到场参加;合同金额50万元以下的设备仪器由使用单位组织开箱验收。
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序号
文档类型
文档名称
备注
1
总结资料
项目概要
2
项目立项审核资料
立项审核申请
3
项目建设方案
4
市财政局和市科信局(原信息办)批复文件5项目变ຫໍສະໝຸດ 资料项目变更申请6
项目变更审批文件
7
项目经费资料
概算
8
预算
9
经费使用情况表
10
合同资料
招标书
11
投标书
12
合同文件
13
项目施工资料
项目开工报告
系统设计说明书
23
项目详细实施方案
24
系统结构图
25
用户手册
26
用户培训计划
27
培训文档
28
信息应用系统相关文档
需求说明书
29
概要设计说明书
30
详细设计说明书
31
数据库设计说明书
32
测试计划
33
测试报告
34
用户手册
35
项目计划书
36
用户培训计划
37
会议记录和开发进度月报
38
项目监理报告
项目监理报告
开工申请、开工令
14
项目实施报告
施工报审
15
项目竣工报告
16
材料与设备清单
设备/材料进场记录、
设备/材料开箱记录
17
项目实施质量与安全检查记录
18
项目竣工图纸
19
售后服务保证文件
20
项目自检报告
工作周报、月报
21
项目试运行资料
用户试用报告或用户意见书、
试运行报告
试运行申请、试运行方案
试运行记录
22
非信息应用系统相关文档