公务接待工作执行规范
公务接待管理制度(优秀6篇)
公务接待管理制度（优秀6篇）规范市社机关公务接待工作，严格控制经费支出，防止铺张浪费，促进党风廉政建设，的精心为您带来了6篇《公务接待管理制度》，希望能够给您提供一些帮助。
公务接待管理规定一、接待原则篇一1、统筹管理的原则：市社机关的接待工作统一由办公室管理，并具体承办接待工作。
2、对口接待的原则：上级机关领导、省内外单位与市社机关各处室联系工作需要接待的，原则上对等、对口接待。
3、事前审批的原则：所有接待事项，必须事先按规定的审批程序报批，未经批准的接待费用不得报销。
4、勤俭节约的原则：接待工作既要热情周到，礼貌待客，又要厉行节约，严格控制经费开支，杜绝奢侈浪费。
5、定点接待的原则：区别不同接待对象，确定在市社签约的不同宾馆（饭店）接待。
需安排在其他饭店就餐的，须经主要领导或办公室主任同意。
公务接待管理制度篇二一、接待原则：公务接待应当坚持“有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明”的原则。
二、接待范围：1、公务接待限制在出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请求报告等公务活动的范围。
2、接待对象主要包括省、市、县有关领导及有关人员，上级主管部门的领导及工作人员，周边县市综合行政执法部门的有关领导；经局领导同意接待的来宾。
3、本县城机关单位之间的`公务活动、无公函的公务活动和来访人员等不属于公务接待的范围，严禁各单位之间、上下级之间以任何名义用公款相互吃请。
三、接待程序：1、公务接待工作由办公室统一管理，各科室、分局有接待任务时，应会同办公室填报《接待审批单》和《接待清单》，报局领导审批。
2、事前来不及填报审批的，应征得局领导同意，并在接待后2天内补签审批单。
四、接待标准：1、严格限制迎送活动，不搞形式主义；严控接待标准，厉行勤俭节约；集约、合理使用车型。
2、公务接待对象超过10人且具备自助餐条件的安排自助餐，接待对象在10人以内及不具备自助餐条件的可安排桌餐。
不得使用私人和企业会所、高消费餐饮场所等处接待用餐。
公务接待工作制度(3篇)
公务接待工作制度为了提高学校公务接待水平，规范公务接待工作，杜绝铺张浪费，使公务接待工作既有利于促进学校工作的开展，又有利于促进学校廉政建设，特制定本管理办法。
一、接待原则1.勤俭办事、热情周到、安全有序的原则。
公务接待工作要认真贯彻执行上级有关规定，相关部门需树立为客人服务、为学校工作服务的思想。
2.统一协调、分级分类、对口接待的原则。
由业务对口部门负责接待，办公室统一安排。
3.通力合作、相互支持、尽责尽职的原则。
牵头部门、承办部门和协办部门应以学校大局为重，做好公务接待工作。
二、接待范围上级文件规定可执行公务接待的人员三、接待办法1.对来我校执行公务的客人，接待工作本着“热情、礼貌、合理、节约”的原则，防止“华而不实”、铺张浪费现象发生。
2.接待工作实行“对口接待”的办法，即各学部(中学、小学、幼儿园)来人来客，由相应学部主要负责接待及协调有关事宜；其他由办公室负责接待和协调有关事宜。
3.接待工作必须严格控制陪同人员和用餐标准住宿和开餐标准，按级别进行控制。
就餐安排工作餐，不安排烟酒。
____公务接待就餐必须认真详尽的填写统一印制的《公务接待申请单》，由有关领导签字后生效。
严格制止私客公请等现象的发生。
5.接待费结算实行严格的审核报销制度，对审批手续不健全、申请单没有领导和经手人签字或项目填写不完备、不真实的，不得作为有效的报销凭证。
6.接待级别以被接待人员中职务最高者为准。
7.在接待工作中要认真执行上级机关有关廉政建设的规定，不向客人赠送财物礼品和纪念品。
四、陪同人员公务接待陪同用餐人员必须从严控制。
原则上来宾在____人以下的，陪同人员不超过____人；来宾在____人以上的，陪同人员不超过____人。
确系需要，陪同人员可以适当增加，但不得超过来宾人员。
五、接待申请及报销程序申请程序。
接待部门负责人到校办领取“公务接待申请单”并填写—办公室主任审核—主管办公室的领导签字—主管财务领导签字—财务处报销。
公务接待规章制度
公务接待规章制度公务接待工作是机关单位日常工作中的重要组成部分，它对于展示单位形象、促进工作交流、推动工作开展具有重要意义。
为了进一步规范公务接待工作，提高接待水平，确保接待工作的规范、有序、高效，特制定本规章制度。
一、接待原则1、热情周到对待来访客人要热情友好，态度诚恳，做到有礼有节，让客人感受到真诚的欢迎和尊重。
2、节俭务实严格遵守中央八项规定精神，坚持节俭原则，反对铺张浪费，注重实际效果，不搞形式主义。
3、对口接待根据来访客人的性质和目的，按照对口原则安排接待单位和人员，确保接待工作的针对性和专业性。
4、依规接待严格按照国家法律法规和相关政策规定开展接待工作，遵守财务制度和廉政纪律，确保接待工作合法合规。
二、接待范围1、上级机关领导及工作人员来本单位检查指导工作。
2、兄弟单位领导及工作人员来本单位交流学习。
3、与本单位工作业务有关的其他单位领导及工作人员来本单位联系工作。
4、因工作需要邀请的专家、学者、媒体记者等来本单位开展活动。
三、接待标准1、用餐标准根据来访客人的级别和人数，合理安排用餐标准。
工作餐应当以家常菜为主，不得提供高档菜肴和烟酒。
2、住宿标准按照有关规定安排住宿，不得超标准安排房间和提供额外服务。
3、交通标准根据实际情况安排交通工具，优先选择公共交通工具，确需使用单位车辆的，应当严格控制车辆数量和费用。
四、接待程序1、接待申请接待单位应当提前填写《公务接待申请表》，注明来访客人的单位、姓名、职务、人数、来访目的、行程安排、接待标准等内容，经分管领导审批后报办公室备案。
2、接待安排办公室根据接待申请，统筹安排接待事宜，包括用餐、住宿、交通、活动安排等，并通知相关部门和人员做好准备工作。
3、接待实施接待单位和人员应当按照接待安排认真组织实施接待工作，确保接待工作的顺利进行。
在接待过程中，要注意收集客人的意见和建议，及时改进工作。
4、费用结算接待工作结束后，接待单位应当及时结算费用，并按照财务制度办理报销手续。
公务接待管理规定（5篇）
公务接待管理规定第一章：总则第一条：为加强对公务接待活动的管理，规范公务接待行为，提高行政效率，维护国家利益和公共利益，特制定本规定。
第二章：基本原则第二条：公务接待活动应坚持以下原则：1.遵循廉洁奉公原则，坚决防止和纠正公款浪费、滥用职权、违纪违法行为；2.依法承办、合理安排公务接待活动，确保公务接待活动的实质性成果；3.公务接待活动应当公开透明，接待对象应按照法定程序确定，并保持必要的机密性；4.公务接待活动应注重节俭，发扬勤俭节约的优良传统。
第三章：接待对象的确定第三条：公务接待活动的接待对象应当符合以下条件：1.开展工作需要或者重要的外事活动需要；2.政府部门、国家机关、国有企事业单位、社会团体和其他组织的领导干部以及其他具有工作需要的人员。
第四条：接待对象的确定原则上应当由接待单位提出，经批准后方可接待。
接待单位应当根据工作需要，结合接待对象的身份、职务、级别等综合因素，科学合理确定接待对象。
第四章：接待事项的安排第五条：公务接待活动的事项安排应当包括以下内容：1.接待时间和地点的确定；2.接待人员的名单及身份；3.接待内容和流程的制定；4.接待费用的预算和审批。
第六条：公务接待活动的时间应当根据工作需要和接待对象的时间安排进行合理安排，避免影响正常工作。
第七条：公务接待活动的地点应当根据接待对象的身份、职务、级别等因素予以合理选择，充分展示我国的经济、科技、文化等方面的成就。
第八条：公务接待活动的接待人员应当有责任心、专业素养高、形象良好，确保接待活动能够圆满完成。
第五章：经费管理第九条：公务接待活动的经费应当按照财务制度和预算制度执行，严格控制接待费用，做到精打细算。
第十条：公务接待活动的经费应当按照规定程序拨付和报销，一切费用必须有明确的用途和发票、凭证，不得虚报、套取、挪用。
第六章：接待礼品的管理第十一条：公务接待活动中赠送的礼品应当遵循以下原则：1.政治性和商业性礼品禁止赠送；2.礼品应当具有一定的公共性和实用性，不得超过规定的标准和范围；3.接待礼品应当公开透明，接待单位应当做好登记、报备工作。
公务接待规范
公务接待规范公务接待是指公务人员为了完成工作任务或者代表国家或单位接待来访的客人、参加各种会议、研讨活动等的行为。
公务接待的规范与效率直接关系到政府形象的塑造和工作效能的提升。
因此，建立和严格执行公务接待规范是非常重要的。
一、前期准备在进行公务接待之前，必须提前做好充分的准备工作，包括接待目的、接待人员、接待时间、接待地点等方面的考虑。
在准备过程中，请确保以下几点：1.明确接待目的和任务，确保接待的目标明确，能够为工作任务的顺利完成提供帮助和支持。
2.准确估计接待人数，人员的合理安排和配备将有助于提供高质量的服务。
3.选择适当的时间和地点，确保在不影响工作的前提下，提供良好的接待环境。
二、接待礼仪在接待过程中，遵循适当的礼仪和行为规范是至关重要的，这能够彰显出单位的文明风采和职业素养。
以下是一些常见的接待礼仪要求：1.热情友善的招待。
接待人员应当以友好、热情的态度对待来访客人，主动引导他们，提供必要的帮助。
2.合理的着装。
接待人员应当穿着整洁得体的工作服或正式服装，外观举止得体，展现自己的专业形象。
3.正式的问候仪式。
在来访客人到达时，接待人员应当行举止得体，有序地进行迎接和问候仪式。
4.灵活的服务安排。
根据来访客人的需求和工作安排，合理安排住宿、餐饮、交通等服务，并及时跟进和解决可能出现的问题。
三、餐饮接待餐饮接待是公务接待中的一部分重要内容，也是展示单位形象和文化的窗口。
在餐饮接待过程中，以下是一些建议和规范：1.根据来访客人的需求合理安排菜品，包括菜系、口味、数量等方面的考虑。
尽量避免浪费和重复。
2.提供优质的餐饮服务，确保餐具和环境的卫生清洁。
3.谨慎使用酒水。
谨慎选择饮酒范围和数量，保证来访客人的健康和安全。
4.注意礼仪规范。
遵循正式的餐桌礼仪，注意礼貌待人，为客人提供舒适的用餐环境。
四、文化娱乐活动在公务接待中，适当的文化娱乐活动可以增加互动和友好氛围，提升交流效果。
以下是一些建议和规范：1.选择适当的文化娱乐活动，可以是观赏演出、参观旅游景点或举办文艺演出等活动。
公务接待管理制度(4篇)
公务接待管理制度第一章总则第一条为加强我国公务接待工作的规范化管理，提高公务接待的质量和效益，根据《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国公务员法》等有关法律法规，制定本制度。
第二条公务接待是指公务活动中为了达到工作目的，接待来访单位、个人，并提供必要的待遇和服务。
第三条公务接待应遵循公开、公平、公正、廉洁的原则，做到经费使用合理、节约、规范。
第四条公务接待的范围包括但不限于来访单位、来访个人的接待、座谈、参观、餐饮、礼品等。
第五条公务接待的标准应根据实际情况和接待对象的身份地位确定，但务必要做到节约、合理、适度，不得奢华或超标。
第二章接待对象和条件第六条接待对象可以是来访的各级政府机关、国际组织、企事业单位以及其他相关单位。
第七条接待对象应具备下列条件之一：（一）来访单位为上级机关或同级机关，访问内容涉及重要事务；（二）来访单位为同级机关，来访人员为同事或相关同业领域专家；（三）来访单位为合作伙伴、研究机构或重要客户，有利于加强合作关系或提升企业形象；（四）其他符合公务接待需要的情况。
第八条接待对象应提供明确的来访事由和访问名单，并由接待单位审批确认。
第九条接待对象应按照接待单位的规定提前预约，并提供必要的准备材料和信息。
第十条接待对象参观、餐饮和安排活动等费用由接待单位承担，但必须确保费用的合理性和适度性。
第三章接待程序和要求第十一条公务接待的程序包括邀请函发出、来宾接待、接待活动安排等环节。
第十二条发出邀请函时，应注明接待时间、地点、流程和相关事宜，并要求来宾回复确认。
第十三条来宾接待应有专人负责接待，并提供必要的引导和服务。
第十四条接待活动的安排应根据接待对象的身份地位合理确定，并应确保活动的有序进行。
第十五条接待活动中的餐饮应尽量遵循健康、营养、适量的原则，不得浪费。
第十六条接待活动中的礼品赠送应符合公务接待的规定，不得超标或收取回扣。
第十七条接待活动结束后，应及时整理接待材料并填写接待记录，备案归档。
关于进一步规范公务接待工作的方案
关于进一步规范公务接待工作的方案
公务接待工作方案
一、定义
所谓公务接待是指在公务场合，接待及安排公务活动中出席的宾客、
贵宾接待工作，是贯彻国家政策、宣传国家形象、发挥宣传特点、增强政
府间友好交往和深化友好关系的重要载体。
二、目的
为了规范公务接待工作，确保高效、合法、节约、文明，以期造就一
种文明、有礼、有序的接待氛围，促进双边政治、经济、文化交流的发展，增进双方感情。
三、内容
1、选拔与培训。
为了保证公务接待质量，需要专门建立一个公务接待管理机构，负责
全面开展公务接待工作，特别是要招聘有关人员，进行专业培训，使其具
备专业技能、文明礼仪等，以保证高质量的接待服务。
2、接待安排介绍。
接待工作要遵循“公平、公道、优质、高效、低碳”原则，合理安排
接待地点、接待人员及接待内容，按照贵宾地位做出适当的安排，使其对
中国的友好形象有一个初步的了解和认识。
3、接待费用管理。
接待费用应科学合理、节约使用。
接待费用应围绕接待客人的要求计划，合理安排接待人员和接待内容，以达到最大的政治效益、经济效益和社会效益。
四、加强管理
1、制定相关管理制度。
要求在实施公务接待活动前。
机关公务接待管理规定制度(4篇)
机关公务接待管理规定制度一、公务接待按照热情周到, 文明礼貌, 符合规定, 安全可靠, 节俭实在的原则搞好来客接待, 杜绝大吃大喝, 铺张浪费等超标准接待。
二、接待范围经领导批准需安排接待的客人。
三、接待标准1.原则上安排工作餐, 陪餐人员不超过____人。
需要安排就餐时, 由综合科安排, 并请有关领导出面陪同。
2、接待就餐应本着节约的原则, 从严控制。
四、审批程序1.需要安排就餐时, 承办科室填写“就餐通知单”, 报给综合科审核填写, 主要领导签批后, 由综合科统一安排。
2.工作餐由承办科室提报“工作餐审核意见单”, 综合科审核安排专人拿单位公用就餐卡打卡就餐。
3.会议和重要接待活动根据实际需要, 由综合科报请主要领导同意后安排。
4、接待费用结算时, 必须具备就餐通知单（工作餐审核意见单）、原始菜单、正式餐饮发票“三单合一”, 经办人签字方可结算。
5、凡不按程序自行安排宴会和工作餐的, 其费用自理。
机关公务接待管理规定制度（二）为切实加强我单位经费管理, 规范招待开支行为, 严格控制招待费用支出, 促进党风廉政建设, 特制定本规定。
一、开支范围本办法所称接待费, 是指兄弟单位来公园考察学习, 上级机关来公园检查指导工作, 公园与有关部门、单位因工作、业务往来确需安排的, 以及上级党委、政府统一安排的接待而合理开支的餐宿费用和交通费用。
二、交通安排和接送（一）对上级机关统一安排到公园考察、游览的接待活动, 办公室在接到通知后及时通知售检票处来园单位车牌号、车辆数等接待车队情况, 文明放行, 如有必要或特殊情况, 安排相应人员提前到达售检票处迎接。
（二）兄弟单位客人来公园或上级机关来检查指导工作, 由办公室安排车辆和人员接待, 在日照活动由办公室安排车辆并负责相关事宜；返回或长途外出, 需派车送者, 由办公室做出安排, 如需订购车票或机票, 费用由客人自理。
三、开支标准（一）用餐标准1.接待厅局级领导及随行工作人员, 工作餐不超过____元/人·天（早____元, 中、晚各____元）。
公务接待工作制度4篇
公务接待工作制度4篇【第1篇】公务接待工作制度为大家收拾了一篇关于公务接待的工作制度,仅供大家参考和阅读。
一、公务接待的对象和要求1、公务接待的对象视察接待:国家商务部副司级以上领导带队的团组,本省和各省、自治区、直辖市外经贸厅副厅级以上领导带队的团组,市外经贸局副处级以上领导到我县视察、调研、检查指导工作的团组;参观接待:来靖考察、沟通工作的兄弟县外经贸局领导带队的团组;客商接待:来靖考察的海内、外客商,以及各商会、行业协会等。
副厅级以上宾客,提请由县委、县政府接待,其它经请示局长同意后,由对口股室和分管领导负责接待。
2、公务接待的要求公务接待应遵从热烈周到,平安高效,加强沟通,促进友情的原则。
公务接待要做到充分敬重客人的看法和习惯,举行务实恰当地支配和协调;要满足客人的考察目的,遵守工作的保密规范;要宣扬**、推介**,准时了解各种动态、谦虚吸收各地阅历;要勤俭节省,热烈好客,少花钱多办事、办好事。
副厅级以上领导和市外经贸局主要领导来靖等重大接待活动一律由县委办、县政府办统筹支配。
市外经局副科长以上领导来靖考察指导工作,局相关股室在接到联系接待事宜时,应报告分管副局长,并报告局长,由办公室支配接待事项。
每次接待均需填写接待单,特别状况无法准时填写接待单的,报告后一天内准时补单。
二、公务接待的程序和标准1、公务接待的程序准时把握信息:收到宾客信息后,应准时、精确地把握宾客的有关状况,包括从何地来、时光、主题、宾客人数,主要成员姓名、职务、性别、民族、交通工具,离靖时光,离靖后去向等等。
需要县分管领导参与接待的,应于宾客抵靖前一天拟定接待计划,报告县分管领导。
需要局领导参与接待的,普通状况下按谁分管谁接待和对口接待的原则,确定我局的接待规格,提出建议名单。
需要县主要领导参与的,应向县委办和县政府办汇报,由县委办或政府办报告县主要领导。
联系交流:每一项接待任务,均须落实专人负责连接,按照确定的接待方案,连接落实好接待场地、考察线路、住宿就餐等,并准时与有关单位协调交流,在宾客抵达前,报告给接待领导做好接待预备。
公务接待工作制度(6篇)
公务接待工作制度一、来客接待1、范围。
凡是到政府和办公室来的上级领导、外地客人、驻军____、企事业单位领导、与办公室来往关系单位的人员、办公室主任以上领导邀请的客人，都视为办公室客人，由办公室负责承办接待事宜；到特区政府各部门来的上级领导，外地客人及其他关系单位来人，都视为部门客人，由部门负责承办接待事宜。
2、程序。
办公室得知来客消息后，办公室主任或主管副主任要将来客身份、人数、前来目的、停留时间等，向常务副主席、主席汇报，并按领导意见拟定接待方案(包括食宿、接站、活动日程、接待领导、陪同人员、车辆安排、返程机票或车票订取等)，将各项事宜及时通知有关领导，落实接待事宜。
3、食宿。
来客一般不由特区政府安排住宿；就餐标准由办公室主任确定，并通知机关食堂安排。
禁止超标准就餐和多人陪餐。
特殊情况需安排住宿的，请示主管副主席后，由办公室安排。
4、各部门来客一律由部门自行接待，需特区领导参加的，只请主管领导参加。
办公室来客原则上由____厅长接待、陪同。
二、办事接待1、各乡(镇)、街，区直各局室，开发区、经济管理区和企事业单位领导来政府要求见区政府领导的，由综合科接待。
2、对以私人关系名义要求见主席、副主席的，由综合科及其他有关科室询问清楚来客姓名、工作单位、同领导关系，个别向领导请示，经同意后，再将来者带到领导指定地点接待。
领导办公地址、家庭住址及电话号不得随意转告。
3、来政府办事的外地人员一般由综合科或其他有关科室接待，科室处理不了的问题视情况报告主管副主任、主任接待处理。
三、来访接待1、群众来信来访直接到特区政府的，由主席电话室信访人员负责接待。
2、对来访人员，要问明记清来访目的和要求。
一般转到信访部门或有关主管部门接待处理。
3、必须由特区政府领导出面接待的，报告办公室主任，按领导意见安排接待。
4、对____人员，报告办公室主管副主任、主任或主管副区长后，按领导意见____有关部门联合接待处理。
5、对待来访人员，接待人员要主动热情、和蔼礼貌，积极做好思想____工作。
公务接待管理工作制度（三篇）
公务接待管理工作制度第一章总则第一条为规范公务接待管理，加强对公务接待活动的监督和控制，提高公务接待活动的效率和透明度，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部及外部的公务接待活动，包括来访接待、出访接待、会议接待等。
第三条公务接待应遵循公正、公平、公开的原则，尊重公款，勤俭节约，防止铺张浪费。
第四条公务接待应注重实际需求，根据不同情况制定合理、经济的接待方案。
第五条公务接待应注重服务质量，提供舒适、便捷的接待环境，为来访人员、出访人员提供周到、热情的接待服务。
第六条公务接待工作由公务接待管理部门负责，各单位需设立专职或兼职的公务接待管理人员。
第二章接待安排第七条来访接待应提前预约，接待时间、地点、人员明确。
第八条出访接待需按照出访计划和接待国有关规定进行安排，接待时间、地点、人员明确，接待国单位需提供接待安排函。
第九条会议接待应提前确认与会人员名单、接待时间、地点，接待部门需提供会议接待方案。
第十条不同性质的接待活动需制定详细的接待计划，包括接待内容、接待形式、接待标准等。
第三章接待预算第十一条公务接待预算应按照实际需求进行预算编制，不得铺张浪费。
第十二条接待预算的编制应考虑各项费用，包括餐费、住宿费、交通费等。
第十三条接待预算的审批需按照规定的程序进行，需有专人负责审核。
第十四条接待期间出现的超出预算的费用须经批准，须有有效的理由并进行相应的记录。
第四章接待礼品第十五条接待期间的礼品需遵循适度、合理、合规的原则，不得超出规定的费用限额。
第十六条接待礼品的选择应考虑对方的背景、文化，注重实用、廉价的原则。
第十七条接待礼品的赠送需进行合理登记，并填写礼品赠送登记表。
第十八条接待礼品禁止倒卖、违规赠与，禁止收受与接待事项有关的礼品。
第五章接待记录第十九条接待事项需进行详细的记录，包括接待人员、接待内容、接待时间、费用等。
第二十条接待记录需进行备案，以备核查和审计。
第二十一条接待记录的保存期限为五年，保存形式可以是纸质或电子形式。
公务接待管理实施细则（四篇）
公务接待管理实施细则第一章总则第一条为规范公务接待工作，提高公务接待管理水平，充分发挥公务接待的作用，根据相关法律法规和中央和地方的有关规定，制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于国家机关、事业单位、国有企事业单位等单位的公务接待工作。
第三条公务接待是指为了履行职责使命、加强联系沟通、推动工作开展等需要，用公务经费招待来访的国内外宾客及其他相关活动。
第四条公务接待应坚持实事求是、节约用地、高效服务的原则，贯彻公开、公平、公正的原则，遵循廉洁、透明、便民的原则。
第五条各单位应强化公务接待管理，建立健全公务接待工作制度，加强对公务接待活动的组织、监督和检查，确保公务接待工作的规范运行。
第六条公务接待应坚持节俭原则，以简约、实用、合理的方式开展接待活动，注重文明礼仪，杜绝铺张浪费。
第七条公务接待应坚持依法行政、规范程序，遵循合理途径和合规操作，杜绝乱收费、强揽业务等违法违规行为。
第八条公务接待应坚持服务为先、人本导向，尊重客人的需求和权益，提供优质、高效、满意的服务。
第二章接待范围第九条公务接待范围包括以下几个方面：（一）外来来宾的接待；（二）国内外考察、培训、交流、合作的接待；（三）公务会议、庆典、座谈会、学术会议的接待；（四）企事业单位工作人员出差期间的接待；（五）其他具有公务性质的接待。
第十条接待活动应根据宾客身份、级别、职务、需求等因素，合理安排接待事项、费用、场所、时间等。
第十一条公务接待应根据接待对象的需求合理安排接待内容，保证接待效果和质量。
第十二条公务接待应根据接待对象的身份和地位，合理选择接待场所，注重文化、历史、环境等因素，展示我国的优秀传统文化。
第十三条公务接待活动涉及的费用应按照相关规定进行核算和报销，杜绝任意增加、挪用、虚报接待费用等行为。
第十四条公务接待活动涉及的费用，应按照相关规定从接待费用预算中支付，严禁用公务接待活动费用支付其他费用。
第三章接待程序第十五条公务接待应按照事前安排、事中监督、事后检查的原则进行，保证公务接待工作的正常运行。
2024年公务接待制度范文(二篇)
2024年公务接待制度范文根据____、____《____党政机关厉行节约、制止奢侈浪费行为____若干规定》和厉行节约、制止奢侈浪费____若干规定，为加强党风廉政建设，杜绝铺张浪费，厉行勤俭节约的良好风气，进一步规范全局公务接待，切实控制接待费用支出，打造节约型机关，现就我局公务接待作如下规定：一、接待原则公务接待应本着合理、节约、从俭的原则，既热情接待，又从紧控制费用开支，厉行节约，坚决制止用公款大吃大喝，挥霍浪费的不良行为。
二、接待范围1、上级领导及有关主管部门来局检查指导工作需要接待的;2、市、区相关职能部门或来局协调办理公务需要接待的;3、外地市(县)、区城市管理部门来局交流、考察等公务活动需要接待的;4、与市、区相关部门协调工作需要接待的;5、组织召开大型综合会议、现场会等活动需要接待的;6、上级机关及领导交办的接待接待工作。
三、接待程序1、因协调或办理综合性公务活动需要接待的，由办公室报请局领导批准后，确定接待标准，选择物美价廉质优的场所办理就餐、住宿或会务接待。
2、各科室、中心、中队因办理对口业务工作需要接待的，先报请分管领导批准同意后，按标准进行接待，并报办公室备案。
3、上级或领导交办的接待工作任务，由承办单位按规定和标准组织完成。
4、同时接待多方来客的，原则上安排统一就餐，有少数民族的，根据需要另行安排。
5、公务接待原则上使用公务卡支付，不能使用公务卡的使用现金支付。
6、未经领导批准或未按程序办理的接待，其接待费用不予报销。
四、接待要求1、实行总额限制。
根据需要，由财务科定期或适时通报接待费用支出情况，及时控制或减少接待，确保全年接待费用不超过年度预算的接待费总额。
2、实行陪同限员。
因工作需要进行接待，原则上实行对口陪同，尽量减少陪客，控制陪同人员数量。
3、实行限酒接待。
凡公务接待和各种会议，中午一律不准喝酒;晚餐需要喝酒的，主要以散装白酒为主，少喝瓶装洒，严格控制高档酒。
规范公务接待工作方案
规范公务接待工作方案
规范公务接待是国家机关工作的一项重要方略，其规范性影响着机关及公职人员的形象。
为了统一机关接待工作，共同促进干部作风建设，规范公务接待流程、文明礼仪和接待费用结算，制定“规范公务接待工作方案”，以下是具体内容：
一、研究接待对象
在制定公务接待方案时，应根据身份、职务、级别、成果等因素对接待对象进行研究。
对接待对象的性别、宗教、患病情况进行研究，为接待工作做好准备。
二、接待程序
公务接待程序分为邀请、接待、陪同、送别等环节。
邀请环节应先了解对方的工作安排，确定好时间和地点，以方便对方的出行。
接待环节应注意权重次序，管理好等待、照看、接待时间。
陪同环节应在尊重对方自主性的同时，关注他们的感受，帮助温暖接待气氛。
送别环节要在时间安排上考虑到对方的出行安排，进行精心送别，并提示对方后续注意事项。
三、接待礼仪
公务接待礼仪包括语言表达、化妆打扮、服装着装、场所装饰等。
语言表达要表现礼貌、客气、尊重的形象，与对方进行沟通。
化妆打扮和着装应在联合接待方的色彩和程度上加以
考虑，不要繁琐或者娇艳过度，要形成对方的原始和自在。
场所装饰要扣紧要素，契合对方的风格和环境。
四、接待费用结算
公务接待费用结算应符合预算管理的程序，严密审批，以防止大量浪费和贪污。
对于有关市场、交通、糖酒和旅游等有限的接待费用，应按有关规定计算。
总之，规范公务接待是机关工作的必要组成部分，应扎实推进，形成管理上佳的工作氛围，养成良好的工作作风，进一步提高机关的形象和声誉。
公务接待工作制度范本(3篇)
公务接待工作制度范本为了严格公务接待管理，节约公务接待经费，加强党风廉政建设，结合本中心实际，特制定本制度。
一、公务接待工作要本着“热情、周到、文明、节俭”的原则，严格审批手续。
要坚持“三不”，即不用名酒、不上名贵菜肴、不包桌。
严禁铺张浪费，提倡工作餐、自助餐，突出地方特色。
二、中心来客统一管理，统一审批，分级负责，按照规定办理。
三、凡由中心负责支出的各种招待，必须由经办人先填写招待申请单，写清事由、来客人数、单位职务、陪客人员、就餐地点等；经中心主任签字批准，办公室统一安排。
四、招待费财务科审核后，由办公室统一结算。
财务科按照要求每月公示一次，并报中心监察室备案。
五、招待标准1、接待市级以上(包括厅、市级)领导，宴请标准控制在每桌____元以内。
2、接待县级(包括县、局级)领导，宴请标准控制在每桌____元以内。
3、接待本系统有关单位，宴请标准控制在每桌____元以内。
4、会议接待，宴请标准控制在每桌____元以内。
不安排烟酒。
5、学习班，就餐标准每人不超过____元。
不安排烟酒。
六、接待纪律1、在公务接待中。
严禁超范围超标准接待；严禁违反审批程序报销；严禁用各种费用冲销接待费；严禁虚开____。
2、严格限定接待陪同人数，实行对口接待，来客一般由分管领导和相关科室接待，人数一般控制在____人以内。
3、公务接待活动，工作日中午原则上不准喝酒。
工作人员不得参与可能影响公正执行公务的宴请。
七、责任追究1、对于违反接待规定，没有办理公务接待用餐审批单、超范围、超标准接待发生的费用，财务一律不予报销，由责任人个人负担，已经支付的，要及时全额予以追缴。
2、对于违反接待规定情节严重，造成恶劣影响的，追究当事人的责任。
公务接待工作制度范本（2）公务接待是指政府机关、事业单位、企事业单位等组织接待来访人员，在工作之余交流思想，增进了解，达到友好合作的目的。
公务接待工作制度的建立和执行对于保证公务接待的规范、高效，提高公务接待服务质量具有重要意义。
机关部门公务接待管理制度范本（五篇）
机关部门公务接待管理制度范本为进一步加强党风廉政建设，节约资金，节省公务接待经费支出，根据《____党政机关厉行节约制止奢侈浪费行为的若干规定》和上级有关公务接待相关规定，结合我镇实际制定本制度。
一、公务接待原则1、归口管理的原则。
接待工作统一归口办公室管理，办公室具体承办接待工作。
2、对口接待原则。
上级机关前来检查指导工作、同级单位部门交流联系工作确需要接待的，由办公室按统一标准进行安排接待，相关领导和相关股室人员对口陪同。
3、事前审批原则。
所有接待事项，必须事先按规定的审批程序报批，未经批准不予接待。
4、勤俭节约的原则。
做到“热情接待，省俭节朴，周到满意”，提倡厉行节约，反对铺张浪费。
5、定点接待原则。
严格规范公务定点接待，除招商引资及食堂工作人员无充足时间安排饭菜等特殊原因外，其他所有接待一律安排在政府廉政食堂接待。
二、公务接待对象1、上级机关前来检查指导工作、进行调查研究的领导及随行人员；2、同级或镇村之间的公务来往、工作交流人员；3、因工作关系等其他需要接待的人员或团体。
三、公务接待标准1、公务接待一般控制在____元/人以内。
2、接待过程中不上香烟，午餐不上酒水。
四、公务接待程序及要求1、接待人员须到党政办申请接待，登记备案，填写好来人来访单位和领导以及主客人数、陪客人数、用膳具体时间、招待事由，并按规定标准提出预算。
2、党政办核定情况后，报主要领导审批，主要领导不在家，可电话请示同意后补批，未经审批的，不予接待。
3、工作期间的接待，不得饮酒。
严禁用公款到各种娱乐场所进行高消费，严禁以任何名义用公款招待私客，互相吃请。
4、公务接待陪同用餐人员由党政办根据公务关联和业务对口情况，确定相关人员陪同用餐，陪同用餐人员必须从严控制，陪同用餐人员一般不超过来宾人员，原则上来宾在____人以下的，由1—____人陪餐；来宾在____人以上的，每桌陪餐2—____人。
五、公务接待费用审批接待费用须由党政办主任初核、分管领导初审、主管领导审批后方可报销，报销单必须附公务接待原始单、正式发票、经办人、证明人、审核人签字。
机关部门公务接待管理制度（三篇）
机关部门公务接待管理制度第一章总则第一条为规范机关部门公务接待活动，提高公务接待管理水平，确保公共资源的合理利用，制定本制度。
第二条本制度适用于全国各级机关部门。
第三条公务接待活动是一切单位和个人在办理工作时，因为接待需要而进行的接待活动。
第二章公务接待内容第四条公务接待包含以下内容：（一）机关部门内部接待：指机关内部人员之间进行的接待活动，如会议接待、工作餐等。
（二）对外接待：指机关与来访单位、个人进行的接待活动，如考察接待、客户接待等。
第五条公务接待应遵循以下原则：（一）务实合理原则：公务接待活动的规模、内容和费用应当与工作需要相适应，不得超标超限。
（二）节约用水原则：公务接待活动应节约用水，尊重环境保护，禁止浪费用水。
（三）公平公正原则：公务接待活动应公平公正，不得对来访单位、个人进行特殊待遇。
（四）文明礼貌原则：公务接待活动应文明礼貌，注重礼仪和谦和待客，维护机关形象。
第三章公务接待程序第六条公务接待活动应符合以下程序：（一）提前策划：机关部门接待活动应提前策划，确定接待方案、预算和时间。
（二）接待准备：机关部门应组织相关人员进行接待准备，包括场地布置、饮食安排、礼品准备等。
（三）接待执行：机关部门应按照接待方案和程序执行，确保接待活动的顺利进行。
（四）接待报告：机关部门接待活动结束后，应编写接待报告，汇总接待情况和费用明细。
第四章公务接待管理第七条机关部门应设立公务接待管理机构或设立专门负责公务接待管理的岗位，负责公务接待活动的组织、协调和监督。
第八条机关部门应制定公务接待管理规定，明确公务接待活动的程序和要求，并向全体员工进行宣传教育。
第九条机关部门应设立公务接待经费预算，并按照预算执行，不得超出预算。
第十条机关部门应建立公务接待费用管理制度，做到明确标准、合理费用、严格控制。
第十一条机关部门应建立公务接待档案管理制度，妥善保存接待报告和费用明细等相关文件。
第五章责任追究第十二条对违反本制度的机关部门和责任人员，应依法追究其责任，包括警告、记过、降级、撤职、开除等处罚。
公务接待管理规定全（三篇）
公务接待管理规定全公务接待是指公务人员在公务活动中接待来访人员或组织、机构的活动，是公务活动中十分重要的一环。
为了规范公务接待行为，以下是公务接待管理规定的全面解读，共计____字：第一章总则第一条为了规范公务接待行为，加强机关事业单位公务活动的管理，维护廉洁政治生态，根据《中华人民共和国行政机关公务员法》等有关法律法规，制定本规定。
第二条公务接待活动必须遵循依法、廉洁、规范的原则，服务公共利益，倡导勤俭节约，防止铺张浪费，加强纪律约束，确保公务接待活动的正当、合理和公开。
第三条本规定适用于国家机关、地方各级人民政府及其部门、法院、检察院，事业单位和其他从事公务活动的组织和个人（以下统称机关事业单位）的公务接待活动。
第四条公务接待活动应当根据工作需要和接待对象的身份、职务、级别、标准等不同情况，科学确定接待方式、内容、规模、时间和地点，坚持公开、公平、公正，严格控制接待范围和条件。
第五条公务接待活动的主要任务是接待来访人员或组织、机构，宣传工作和交流合作，推动工作发展，维护良好的工作关系，处理相关工作事务。
第二章接待对象的确定第六条接待对象应当符合以下条件：（一）来访人员具有合法身份，能够正常开展工作活动。
（二）接待对象属于机关事业单位正常工作职责范围内的人员或组织机构。
（三）接待对象的身份、职务、级别、标准符合规定。
第七条接待对象应当提前确定，严格按照职责权限、工作需要进行甄别，不得滥接、乱接，不得违反法律法规和规定，不得给予超标准的接待。
第八条对于来访人员或组织机构的重要情况，应当进行详细调查和了解，确保接待工作的准确性和及时性。
第九条对于来访人员或组织机构的具体要求和需求，应当尽量满足，为其提供周到的服务和协助。
第三章接待活动的组织和实施第十条机关事业单位应当建立健全公务接待管理制度，明确接待活动的组织程序和责任制，指定接待工作的专门负责人和工作人员。
第十一条接待活动应当根据工作需要和接待对象的层次特点，制定详细的接待方案，明确接待方式、内容、规模、时间和地点。
规范公务接待工作情况汇报
规范公务接待工作情况汇报根据国家有关规定和领导要求，我单位认真落实公务接待工作，严格执行各项规章制度，积极履行好接待职责，确保公务接待工作规范有序进行。
具体情况如下：一、制度建设我单位根据《中华人民共和国国务院公务接待管理办法》等相关规定，结合实际情况，制定了《公务接待管理办法》和《公务接待费用管理办法》，明确了公务接待的范围、标准和程序，规范公务接待行为，确保接待活动合法有效开展。
二、责任落实为了保证公务接待工作的规范性和透明度，我单位专门成立了接待领导小组，明确了各成员的具体责任，建立了健全的工作机制，确保公务接待工作的正常开展。
三、资金管理针对公务接待费用的管理，我单位建立了严格的审核制度和使用管理制度，确保公务接待费用的合理使用。
对于需要接待的对象和活动，要求提前报备，并严格按照规定进行审批，确保公款使用的合规性和合理性。
四、活动组织在开展公务接待活动时，我单位严格按照程序组织活动，确保接待活动的各个环节规范有序。
特别是在宴请接待活动中，我单位要求严格控制餐饮费用，确保公款使用的节俭和合理。
五、督查检查为了确保公务接待工作的规范性和纪律性，我单位建立了定期督查检查机制，对公务接待工作进行全面检查和评估，重点检查公务接待活动的合规性和费用使用情况，及时发现问题并作出整改。
六、服务水平在公务接待活动中，我单位要求全体工作人员严格遵守工作纪律和礼仪规范，提高接待服务水平，让接待对象感受到来访的尊重和关爱，确保接待工作取得良好效果。
七、宣传工作为了让公务接待工作得到更好的宣传和推广，我单位加强了宣传工作，通过宣传报道、图片展示等形式，向社会公众展示我单位的公务接待工作成果，提升了单位形象和知名度。
以上就是我单位近期公务接待工作的情况汇报，希望领导能够对我们的工作给予肯定和指导，同时也希望领导能够继续关心支持我们的工作，共同努力，推动公务接待工作取得更大的成绩。
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公务接待工作执行规范（试行）为了使公务接待工作更加规范化、制度化，根据上级关于公务接待工作的有关规定，结合我区实际，制定我区公务接待工作执行规范如下：一、公务接待工作的分类：A类接待：上级安排的三级警卫以上的接待工作；省、市主要领导的视察；省、市人大代表、政协委员的集体视察以及区领导特别交代的重要客人。
B类接待：省、市和军队接待、外事部门安排来访但没有警卫级别的国内外宾客；省、市有关部门主要领导带队的考察团；各国家级兄弟开发区领导带队的考察团；重要项目外商考察团等。
C类接待：各机关、院校、社会团体联系前来参观、考察的普通团队。
D类接待：区内各部门对口接待的来访团体，包括省、市有关部门的业务考察；各地、市级开发区和国家级开发区有关部门的考察团；一般客商的商务考察。
二、公务接待工作执行规范：A类接待：（一）接待工作组织架构图A类接待工作主要接待领导为区主要领导，总协调一般由党政办领导担任，下设若干个工作岗，各岗分工如下：接待岗：由外事联络接待处处（科）长牵头，负责协助总协调列出接待计划安排和分派各岗的具体任务，配备外事联络接待处工作人员2-3人。
具体工作包括：与上级接待部门或交代任务领导联络，明确任务要求、时间、地点等，接待方案的策划，与参与接待各方的联络协调，各项准备工作的检查、领导现场交代事项的协调、突发事件的应对指挥等。
后勤交通岗：由机关服务中心主任负责管委会大楼接待现场的准备、布置、现场服务，机关车队队长负责接待车辆的安排等。
保卫岗：由区公安分局牵头，党政办行政财务保卫处、机关服务中心协助。
负责与上级保卫部门保持联系、接待现场及参观路线的事前安全检查，接待工作途中的先导、现场交通指挥和安全保卫工作。
设施线路保障岗：由区规划局、环境局牵头，区城管大队、土地中心、市政公司、环美中心协助。
负责事前检查并保障接待当日参观路线的整洁畅通，确保各参观接待点供电、供水、通讯系统正常。
宣传、卫生岗：由区宣传部、卫生局牵头，区电视中心、卫生监督所、区医院协助，负责接待工作的新闻报道、电视录相和就餐点的食品卫生检查工作、必要的医疗保健工作。
秘书岗：由两委办秘书督办处（科）负责，区档案馆协助，主要负责接待会场坐席排位、文字记录、录音、新闻图片、资料的收集归档。
2、接待人员要求事项：（1）所有参加接待工作的人员要着装整洁，除警卫、记者、卫生监督、医生等专业人员的职业着装外，男士要西装革履，打领带；女士要着整齐套装，佩挂工作牌或警卫工作牌。
（2）参加接待工作的现场岗位人员应提前一小时进入现场，检查各个准备环节的落实情况，参加接待的领导提前半小时进场。
其他专业人员的到位时间，根据工作需要定。
（3）各岗配备必要的方便联络的通讯工具，保证联络畅通，但在会见场内要将手机调到震动状态。
（二）接待工作流程1、准备工作：（1）方案策划。
党政办外事联络接待处（科）负责拟定接待工作方案。
方案包括接待工作的行程安排、出席人员、接待室、参观点、参观路线、就餐点、休息点以及工作分工等。
方案以书面形式提前送达各岗负责人。
（2）文字介绍材料的准备。
外事联络接待处（科）根据接待方案提出文字介绍材料准备要求，现存资料由外事联络接待处收集、整理和准备；区领导口头汇报材料由政研室撰写常规通稿，相关数据以最新资料及时填补，外事联络接待处（科）协助印制；各参观点的最新资料由经发局或保税业务局提供。
（3）接待现场布置。
管委会大楼724、721、714、621会议室，科学城105、104等会议室为A类接待的接待室。
现场布置由外事联络接待处提出要求，机关服务中心负责布置，布置的平面设计要根据不同地点相对固定样式。
信息中心负责制作大屏幕欢迎辞和布置接待室电脑演示系统。
（4）参观点的准备。
参观点的选择根据代表团的考察主题和上级领导、区领导要求确定，具有代表性并具备必要的接待条件，外事联络接待处（科）要及时提供参观点准确信息及相关背景资料。
接待方案中的参观点经区领导认可后，外事联络接待处（科）要提前一天与参观点接待负责人商定参观点内的行程安排，主陪人员、讲解人员审查相关文稿，检查参观点内的接待室布置、参观路线、内外的卫生、安全情况等。
（5）参观路线的确定。
参观路线要以能充分体现我区经济和社会发展的成就和展示各代表性企业、标志性建筑的风貌，并根据考察团的时间安排为原则灵活确定。
线路确定后外事联络接待处（科）要会同先导警车提前按路线行走一遍，掌握参观路线所需要的时间，检查沿路卫生、交通等状况，确保接待时路线的整洁畅通。
（6）新闻报道和记录工作的准备。
区报社、电视中心要按接待方案要求安排好摄影和文字记者，党政办秘书督办处（科）要安排好笔录人员做好文字记录和录音工作。
（7）先导和参观车辆的准备。
先导车辆原则上安排区公安分局的警车；领导参观用车，除上级部门已有接待车辆外，区机关车队根据需要安排车况良好的接待中巴并选派素质良好的接待司机，中巴要保持整洁卫生，备矿泉水，必要时备雨伞，另安排工作车一辆随行。
（8）接待礼品的准备。
外事联络接待处应根据需要确定是否赠送礼品并将礼品种类和数量报批，经审定后分装备用。
（9）就餐准备。
外事联络接待处要提前预定适应接待的酒店及厅房，选备菜单，坐席安排表交总协调人审定并应在客人入席前一小时按序摆放好，主桌要分餐。
如在区内就餐，要安排区食品卫生监督部门事先检查餐厅的卫生情况和接待日抽验食品卫生。
（10）休息安排。
外事联络接待处（科）根据需要提前预定客房，主要客人的房间要摆放鲜花、水果。
外事联络接待处要会同公安部门、宾馆保卫部门提前检查房内设施，并将住房安排表打印备用。
根据客人需要设定叫醒时间，安排区领导在叫醒时间前到场迎送，准备车辆及通知相关人员到位。
所有接待准备工作原则上在接待前一天完成，一级警卫的接待，主要接待点如接待室要封场。
接待工作的各项准备工作由两委办组织检查。
2、接待过程：（1）迎接。
主要接待领导及相关人员要提前在视察车队到达我区的第一站或我区边界方便地点迎候。
（2）工作汇报或情况介绍。
由主要接待领导做工作汇报或情况介绍，参与接待的区其他领导和有关部门领导参加。
多媒体操作人员要提前到场，协助领导汇报。
（3）参观。
外事联络接待处根据安排视察的接待部门确定的主车陪同人数，安排主要接待领导上主车陪同参观，沿途介绍区容，必要时，外事联络接待处（科）人员上主车陪同并介绍沿途区容情况，其他领导分上其他参观车辆或乘坐工作车随行。
（4）就餐。
主桌由主要接待领导作陪，必要时安排其他领导和有关部门领导陪同，要严格控制主桌陪餐人数。
主桌要实行分餐，时间以一小时左右为宜。
客人入席时，外事联络接待处人员应做好引领工作；席间巡视宴会现场多次，掌握就餐情况及客人其他需求等。
（5）送行。
客人结束视察行程准备离开时，外事联络接待处（科）要提前安排好车队等候，并安排主要接待领导及相关人员送行。
3、接待的后续工作：（1）上报信息。
接待工作结束后一日内，整理报送接待信息。
（2）工作总结。
接待工作结束后，外事联络接待处内部要及时开会总结，好的经验要保持、推广，对接待工作中出现的问题要分析、整改，杜绝类似情况的再次发生。
总结要有书面文稿。
（3）资料整理。
接待方案及相关资料由外事联络接待处内部存档，资料、相片、接受礼品交区档案馆保存，重要的照片可根据需要冲洗给主要接待领导留存，接待费用要及时结算报帐。
B类接待：（一）接待工作组织架构图1、接待工作组织架构说明：B类接待工作主要接待领导为区分管领导，总协调一般由两委办一名分管领导担任，下设若干个工作岗，各岗分工如下：接待岗：由外事联络接待处派专人担任，协助两委办领导作好接待的安排和协调工作，配备外事联络接待处工作人员1-2人参与。
具体工作包括：与上级接待部门或交代任务领导联络，明确任务要求、时间、地点等，接待方案的策划、与参与接待各方的联络协调、各项准备工作的检查、领导现场交代事项的协调、突发事件的应对指挥等。
后勤交通岗：由机关服务中心领导牵头，机关车队参加。
主要负责管委会大楼接待现场的准备、布置、现场服务和接待车辆的安排等。
设施线路保障岗：由区规划局牵头，负责保障接待当日参观路线的整洁畅通，确保各参观接待点供电、供水、通讯系统正常。
宣传岗：由区电视中心负责，做好接待工作的新闻报道工作。
2、接待人员要求事项：（1）所有参加接待工作的人员除需要职业着装外要着装整齐，男士要西装革履，打领带；女士要着整齐套装，要佩挂工作牌。
（2）参加接待工作的工作人员应提前半小时进入现场，领导提前十五分钟进场。
（3）各岗配备必要的通讯工具，在会场内要将手机调到震动状态。
（二）接待工作流程参照A类接待工作流程1、准备工作：（1）方案制作。
党政办外事联络接待处（科）负责拟定接待工作计划。
计划包括接待工作的行程安排、出席人员、接待会议室、参观点、参观路线、就餐点、休息点以及工作分工等。
（2）文字介绍材料的准备。
外事联络接待处（科）根据接待计划提出文字介绍材料准备要求，现存资料由外事联络接待处收集、整理和准备；主要接待领导汇报或介绍材料由对口业务部门安排撰写，外事联络接待处（科）协助印制；各参观点的最新情况由经发局或保税业务局提供。
（3）接待现场布置。
管委会大楼724、721、714、621会议室，科学城105、104等会议室为B类接待的接待室。
现场布置由外事联络接待处（科）提出要求，由机关服务中心负责布置，信息中心负责制作大屏幕欢迎辞和布置会议室电脑演示系统。
（4）参观点的准备。
参观点的选择根据代表团的考察主题和上级领导、区领导要求确定，要有代表性并要具备必要的接待条件，外事联络接待处（科）要及时提供准确信息及相关背景资料。
接待方案中的参观点经区领导认可后，外事联络接待处（科）要提前与参观点接待负责人商定参观点内的行程安排，审查相关文稿，检查参观点内的接待室布置、参观路线、内外的卫生、安全情况等。
（5）参观路线的确定。
参观路线要以能充分体现我区经济和社会发展的成就和展示各代表性企业、标志性建筑的风貌，并根据考察团的时间安排为原则灵活确定。
线路确定后外事联络接待处要会同先导车提前按路线行走一遍，掌握参观路线所需要的时间，检查沿路卫生、交通等状况，确保接待日路线的整洁畅通。
（6）新闻报道工作的准备。
区电视中心要按接待方案要求安排好摄影和文字记者，做好新闻报道工作。
（7）先导和参观车辆的准备。
先导由机关车队安排接待司机驾驶接待车完成；领导参观用车，除上级部门已有接待车辆外，区机关车队根据需要安排车况良好的接待中巴并选派素质良好的接待司机，中巴要保持整洁卫生，备矿泉水，必要时备雨伞。
（8）接待礼品的准备。
外事联络接待处（科）应根据需要确定是否赠送礼品并将礼品种类和数量报批，经审定后分装备用。
（9）就餐准备。
外事联络接待处（科）要提前预定适应接待的酒店及厅房，选备菜单，坐席安排表交总协调人审定并应在客人入席前一小时按序摆放好，主桌要分餐。