小微企业会计核算软件简明说明文档
简易财务软件需求文档
![简易财务软件需求文档](https://img.taocdn.com/s3/m/e5c5371359eef8c75fbfb3b0.png)
目录1.引言 (1)1.1目的 (1)1.2定义 (1)1.3参考资料 (1)2.软件总体概述 (1)2.1软件标识 (1)2.2软件描述 (1)2.2.1系统属性 (1)2.2.2开发背景 (1)2.2.3软件功能 (2)2.3用户的特点 (2)2.4限制与约束 (2)3.具体需求 (2)3.1功能需求 (3)3.1.1人员操作 (3)3.1.2权限操作 (3)3.1.3会计科目 (3)3.1.4凭证处理 (3)3.1.5生成利润表 (4)3.2数据库需求 (4)简易财务软件需求规格说明书1. 引言1.1 目的a.本软件的总体要求不高,仅作为会计人员用,有基本的财务功能即可;b.整个财务软件只需要,人员设置(包括人员添加,权限管理),科目表,凭证处理,账簿自动生成,报表自动生成等;1.2 定义初始化:对于整个财务软件所做的初期工作。
会计科目:简称科目,是对会计要素(资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润)的一个再分类。
看作是一个分类标准即可。
凭证:一个会计事项发生之后,所要记录的事项,包括摘要、科目、借贷双方金额。
摘要:对会计事项的一个详细的说明。
借贷双方:会计复式记账所用到的术语,资产类与费用类科目借增贷减,其他的相反。
制单人:填制凭证的人员。
审核:所有已制的凭证,需经另一人审核通过后才能结账,这是为了保证凭证的准确。
审核人:审核凭证的人员。
总分类账户:一级科目下的账户。
明细类账户:二级科目或三级科目下的账户。
结账:将所有的凭证和账户进行转结,合计的会计操作。
报表:结账之后所生成的会计报表,这里只考虑利润表。
1.3 参考资料《会计基础》中国会计学会编写组编经济科学出版社2009年11月第1版金蝶KIS财务软件2. 软件总体概述2.1 软件标识“易友”(简易财务软件)v 1.02.2 软件描述2.2.1 系统属性本软件为一个单机版软件,不把软件做成C/S(客户端/服务器)的程序。
2.2.2 开发背景本软件的主要用途,仅仅是为了学习的需要,让大家知道软件过程的各个方面,是一个学习性的开发过程。
小微企业会计核算软件简易说明
![小微企业会计核算软件简易说明](https://img.taocdn.com/s3/m/2217626731b765ce05081421.png)
小微企业会计核算软件简易说明(二)五、凭证输入需要注意的是,必须输入一条以上会计分录,并且符合“借贷必相等”的会计原则。
如果需要做单向调正凭证,必须在系统设置中,将“有借必有贷”设置成否。
财政备案时不可以只有借方或只有贷方的单向凭证;同时凭证的合计数不可以为零。
记帐凭证不能输入现金和银行科目的分录,汇兑损益调正分录除外。
如果要打印对应科目日记帐,则记帐凭证不能做含有现金或银行存款的多借多贷凭证。
如果需要在记帐凭证中输入含有现金或银行科目的多借多贷的凭证,必须在系统设置,将“多借多贷”设置成是,如果有这些多借多贷的凭证,就不可以打印取对应科目现金日记帐、银行存款日记帐格式,只能打印日记帐(无对应科目)格式。
注意●记帐凭证必须输入一条以上会计分录并且符合“借贷必相等”的会计原则。
●输入或修改会计分录的每一栏,必须按“Enter”键确认,否则不保存分录的修改或新输入的分录。
●记帐凭证不允许输入现金科目或银行科目的分录。
●记帐凭证中不允许同方向有一条以上的现金科目或银行科目。
●工具菜单下“输入支票显示”栏有“√”标记,在输入凭证时显示支票框,相反则不显示。
●系统把输入的结算方式和票据号码显示在本行的摘要后面。
若同一张凭证中多笔分录的票据号码相同,则在银行对帐单的企业日记帐中则显示为一笔,保证银行对帐的准确。
●对于应收应付核销的凭证,在往来核销中自动核销以后,不能修改与核销有关的凭证,必须取消核销后,才能修改凭证。
●制单日期有二种选择,一是默认系统日期,二是按上张制单日期。
会计分录帮助用户如果有相关业务不知道对应的凭证如何制作,可以点击摘要或者科目栏位中的帮助按钮,通过查询摘要关键字,查询到相关凭证,即可导入凭证模板具体操作流程如下:进入凭证界面,点击摘要或者科目栏位中的帮助按钮即可查询到相关的凭证模板双击选中相关凭证后,点击左上角的凭证导出即可导出到凭证输入界面,输入相应的金额即可。
凭证仍有许多相关的功能,如有用户需要请进入程序的帮助文件进行参阅。
财务会计核算软件、使用说明书
![财务会计核算软件、使用说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/4b39410082c4bb4cf7ec4afe04a1b0717fd5b39a.png)
财务会计核算软件、使用说明书财务会计核算软件使用说明书本软件是一款专门针对财务会计核算的软件,具有强大的功能和易于操作的界面。
本使用说明书将引导您使用本软件,并帮助您充分了解该软件的各项功能。
1. 安装软件请将光盘插入计算机中,并根据提示完成软件安装。
安装完成后,双击软件图标启动本软件。
2. 登录在软件界面的登录界面输入用户名和密码,点击“登录”按钮即可。
3. 主界面软件主界面包括菜单栏、工具栏、状态栏、快捷栏和主界面区域。
4. 科目管理科目管理是本软件的必备功能,包括设置会计科目分类、还原初始科目、新建科目、删除科目、编辑科目、排序等功能。
您可以通过该功能对财务科目进行管理,以确保账务的准确性。
5. 凭证管理凭证管理是本软件的核心功能之一,包括新建凭证、编辑凭证、复制凭证、删除凭证等功能。
在使用该功能时,您需要输入凭证日期、凭证字号、摘要、会计科目和金额等信息。
同时,本软件还提供了自动记账功能,方便您快速完成账务录入。
6. 查询功能该功能包括查询凭证、查询科目、查询余额等功能。
您可以通过凭证号、凭证日期、科目名称等关键字进行查询,方便您查找记录和核对账目。
7. 报表查询本软件提供了多种报表查询功能,包括试算平衡表、资产负债表、利润表等。
您可以通过设定查询条件,生成相应的报表,便于您对财务状况进行分析和决策。
8. 备份与恢复在使用本软件时,您需要定期进行备份,以确保数据的安全性。
本软件提供了备份和恢复功能,您可以将备份文件保存在U盘或其他存储设备中,以便于恢复数据。
以上是本软件的主要功能和使用方法,如有疑问或需要进一步了解,请参阅软件手册或联系技术支持。
祝您使用愉快!。
金蝶K3说明书(财务会计核算软件、使用说明书)
![金蝶K3说明书(财务会计核算软件、使用说明书)](https://img.taocdn.com/s3/m/ccfc7e626294dd88d0d26bbc.png)
金蝶K3财务操作指导说明书金蝶软件(中国)有限公司一、总帐系统(一)日常业务处理1、凭证录入凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境,在这里,可以将您制作的记账凭证录入电脑,或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。
在凭证录入功能中,系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。
步骤:在“金蝶K/3主控台”,选择【财务会计】→【总帐】→【凭证处理】→双击【凭证录入】在输入会计分录前可通过“查看”菜单中的“选项”进行一些预先设置。
如图示:录入记帐凭证时应注意:1、凭证号、序号由系统自动编排,用户不需自已编号。
2、录入凭证日期时点击“日期”旁的按钮,弹出日历后选择即可,也可自已手工自行输入。
但应注意,系统不接受当前会计期间之前的日期,只允许输入当期或以后各期业务,而且过帐时,只处理本期的记帐凭证。
3、凭证摘要的录入有三种方法:a.直接录入;b.如选择了“查看”菜单“选项”中的自动携带上条分录摘要信息,则系统会自动复制上条记录摘要到下条;c.或者在英文标点状态下,双击键盘右边“DEL”的按键,也可以快速复制上条分录摘要;d.按F7键或工具栏上的“代码”按钮建立摘要库,需要时调用。
建立摘要库的步骤为:点击记帐凭证中的摘要栏,按下F7键或工具栏“代码”按钮→编辑→新增→录入类别、代码、名称(注意:如没有“类别”,需点击类别旁的按钮去增加)→保存。
如再增加摘要,则重复此操作。
4、输入会计科目的方法有几种:a.直接手工录入会计科目代码;b.定义了助记码的可输入助记码;c.如在“查看”菜单选项中选择“自动显示代码提示窗口”的,可双击代码提示窗的科目即可;d.按F7建或工具栏中的“代码”按钮也可以调出会计科目模板来选。
5、按空格键可转换金额的借贷方向;负号可使金额变为红字;CTRL+F7键可将凭证中借贷方差额自动找平;按ESC键可删除金额。
6、如果会计科目设了按核算项目核算的,需将所有核算项目内容填列完毕后,系统才允许保存凭证。
会计核算软件操作说明
![会计核算软件操作说明](https://img.taocdn.com/s3/m/6abd29e3d05abe23482fb4daa58da0116c171f28.png)
会计核算软件操作说明简介会计核算软件是一种应用于企业会计核算的计算机软件,能够帮助企业自动化完成日常会计工作和财务报表的编制,从而提高会计工作的效率。
本文将会介绍会计核算软件的基本操作方法,以方便用户进行相关的操作。
安装和启动1.下载会计核算软件的安装包。
2.双击安装包进行软件安装,并按照提示完成安装过程。
3.安装完成后,在桌面上会出现软件图标,双击图标即可启动软件。
界面介绍会计核算软件界面主要分为菜单栏、工具栏、状态栏和主窗口四部分。
1.菜单栏:包含了软件中所有的功能菜单,例如“文件”、“编辑”、“窗口”等。
2.工具栏:包含了软件中常用的快捷功能,例如“新建”、“打印”、“保存”等。
3.状态栏:显示当前软件运行的状态,例如正在打开文件、保存文件等。
4.主窗口:显示软件的具体操作界面。
基本操作新建账套1.点击菜单栏中的“文件”菜单,选择“新建账套”。
2.在弹出的对话框中填写账套信息,并点击“确定”按钮。
3.在主窗口中可以看到新建的账套已经被打开。
输入账目信息1.在主窗口中选择要输入账目的科目。
2.在账目输入栏中输入账目相关的信息,包括日期、摘要、借方、贷方等。
3.点击“保存”按钮保存输入的信息。
查看财务报表1.点击菜单栏中的“报表”菜单。
2.选择要查看的报表类型,例如资产负债表、利润表等。
3.在弹出的对话框中选择要查看的日期范围,并点击“确定”按钮。
4.在主窗口中可以看到生成的财务报表。
打印财务报表1.点击菜单栏中的“报表”菜单。
2.选择要打印的报表类型,例如资产负债表、利润表等。
3.在弹出的对话框中选择要打印的日期范围,并点击“确定”按钮。
4.点击工具栏上的“打印”按钮,打印生成的财务报表。
导出数据1.点击菜单栏中的“文件”菜单,选择“导出数据”。
2.在弹出的对话框中选择要导出的数据类型,并选择导出的文件路径。
3.点击“保存”按钮,完成数据的导出。
导入数据1.点击菜单栏中的“文件”菜单,选择“导入数据”。
[实用参考]财务会计核算软件、使用说明书.doc
![[实用参考]财务会计核算软件、使用说明书.doc](https://img.taocdn.com/s3/m/9387c877a32d7375a41780e2.png)
金蝶财务软件简单操作教程一,如何进入软件双击桌面图标------从用户名称下拉菜单选择好用户的名字-------输入密码-------确定------在文件(在左上角)------打开帐套--------选择好要打开的帐套的名称--------打开(如果已建好的帐套名称找不到,到最上面的查找范围下拉菜单里查找)二,建立新帐套在文件里(左上角)------新建帐套------输入文件名称(一般为企业名称)-------保存-----下一步-----输入帐套名称(一般也为公司名称)------请选择贵公司所属行业------小企业会计制度(用鼠标选中)------下一步----(本位币一般不变)下一步------(定义会计科目结构也不用变)下一步------录入帐套启用会计期间(几月份开始做帐就启用期间为几期)-----其他不用变-----下一步------完成-----关闭欢迎使用金蝶KIS三.帐套的初始化1.点基础资料下拉菜单------凭证字-----一般改为记,转字2.点击帐套选项------凭证-----左边1.2.3.4筐打对号,右1.3筐打对号,------点下面的的高级------允许核算项目分级显示前打上对号-----凭证------左边1.2.3.6.7打对号-----右边1.打对号------数量保留几位小数可以自己设置好-----确定----确定----确定3.点击币别-----点右边的增加-----输入币别代码-----币别名称-----当期的期初汇率-----增加-----关闭4.点击核算项目----点中往来单位------点最右边的增加----代码:01,名称:应收账款----增加------代码:02,名称;应付账款-----增加----(其他的往来核算也类同增加,一般往来核算为应收账款,应付账款,其他应收款,其他应付款)增加具体的往来单位:例:应收账款下有正威软件和宁波公司用鼠标点中01应收账款-----点右边的增加-----代码01001----名称:正威软件----上级代码:01----增加用鼠标点中01应收账款-----点右边的增加-----代码01002----名称:宁波公司----上级代码:01----增加(其他类推增加)5,点击部门---点右边增加----代码;01,部门名称;管理部门-----增加-----部门代码:02,部门名称:生产部门-----增加----关闭(这步只有金蝶标准版才操作)6,会计科目的增加a,核算项目科目的修改双击会计科目-----选中资产-----点中应收账款-----点右边修改-----核算项目下拉菜单中选中往来单位---确定(其他几个设为核算项目的会计科目也做同样的修改,设为往来单位核算)b,明细科目的增加例如在1002.银行存款下增加2个明细科目,一个为中国银行奉化支行,另一个为宁波商业银行.选中资产----点中1002银行存款----点右边的增加-----科目代码为100201-----科目名称为中国银行奉化支行-----增加----再增加另一个-----代码为100202-----名称为宁波商业银行------增加c,数量金额式的设置材料,产成品等科目可以进行数量金额式核算点击材料或下面的明细科目---右边修改----在数量金额辅助核算前打对号---输入计量单位----确定(材料,产成品以及它们的明细科目只要进行数量核算都要进行数量金额式的修改)7,进行外币核算的设置选中要设置的科目----修改----币别核算-----核算所有币别-----期末调汇-----确定四,初始数据的录入1,初始数据的录入a,双击初始数据-----在左上角为人民币的情况下录入人民币金额-----几个设为核算项目的科目----双击打对号符号-----录入数据(从什么核算项目进只能录入本科目的数据,其他的从自己的科目进入)-----点下面的保存b,在左上角人民币的下拉菜单中选择数量-----录入数量的数量余额c,在左上角人民币的下拉菜单中选择美元-----录入原币期初余额------本位币期初余额d,点击人民币下拉菜单下的试算平衡表-----看试算平衡不-----不平衡找出问题进行修改-----直到平衡2,帐套启用先到我的电脑里新建个存放备份数据的文件夹-----双击启用帐套-----继续-----选择备份路径(刚新建的一文件夹)-----确定---确定----完成五,软件的运用操作流程(1):凭证录入------凭证过帐-----结转损益----凭证再过帐----期末结转(要录入下期的凭证时操作)1,凭证录入:点击凭证录入----填制摘要----鼠标点到会计科目上----点上面的获取(或快捷键F7)选中相应的会计科目----填入金额-----填好填制日期,凭证字,附单据张数(凭证号和顺序号为软件自动生成不可修改)----再同样的方法填制贷方----保存----再填制下张a,(会计科目是往来单位的填制:先选中会计科目----再把鼠标放到会计科目下面的一格----再获取(或F7)选中具体单位)b,如果是数量金额核算的,到凭证下面填好数量,单价软件会自动反算出来2,凭证过帐:点击凭证过帐----前进---前进----完成3,结转损益:点击结转损益----前进----选好凭证字----前进---前进---完成4,凭证再过帐一次:操作同第一次过帐(第二次过帐后软件将本月的所有数据将生成好,明细账,报表就可以到相应的位置查询)六:凭证的修改1.凭证录入好后发现有错误(删除或修改):到凭证查询---内容选中会计期间=本月数---下面选中2个全部----确定----选中要修改或删除的凭证-----点上面的修改或删除---修改后再保存2.已过帐后再修改:先CTRI+F11反过帐----再进行修改3.期末结帐后修改:先CTRI+F12反结转---再CTRI+F11反过帐-----再修改。
财务会计核算软件、使用说明书
![财务会计核算软件、使用说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/58f48a9f70fe910ef12d2af90242a8956becaaeb.png)
财务会计核算软件、使用说明书财务会计核算软件、使用说明书速达财务V6.89一、建立帐套1、进入软件点击新增.输入帐套代号.企业名称--(所属行业-_选择进销存与帐务系统是否结合使用<财务进销存系统有这个选项,纯财务没有>)下一步-选择会计制度并设置科目长度定义-_选择凭证字(记)-输入管理员用户名-密码-帐套启用日期-创建帐套即可。
二、系统初始化1、增加会计科目a.进入软件后点击--资料--会计科目-选择要增加的一級科目按鼠标右键增加下级科目。
2、输入期初余额a.进入软件后点击--初始化--帐务初始数据--输入到期初余额栏即可。
b.点击试算平衡。
三、日常操作1、填制凭证点击帐务系统--凭证录入--分别录入凭证摘要、会计科目、金额、凭证张数、编制日期、直至本张凭证录入完成-→如果要继续增加直接点新增就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可。
注意:损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做在贷方,费用类只能做在借方。
2、删除凭证当发现凭证做错时可以进行删除。
删除前如果该凭证已经审核或者登帐和结账、需要先进行反结账--反登帐-反审核(后续介绍)。
如果没有进行审核、登帐、结账情况下可以直接点击凭证上的删除按钮或者快捷键CTRL+ D即可。
3、审核凭证点击帐务系统--凭证审核-可以成批审核也可以单张审核3、凭证登帐点击帐务系统凭证登帐-选择是否断号可否继续登帐-点击登帐即可4、结转损益点击帐务系统--结转损益-.选择损益科目结转方向-确定5、期末结账点击帐务系统-期末结账-检查当前年度和月份是否正确--点击确定即可。
6、生成财务报表a.点击帐务--自定义报表-选择资产负债表或者利润表点击打开-在点击报表.-生成报表-选择需要的月份-确定即可生成。
小微企业会计核算软件简明说明文档-上海财务会计管理中心
![小微企业会计核算软件简明说明文档-上海财务会计管理中心](https://img.taocdn.com/s3/m/8b47c091b4daa58da1114a27.png)
为进一步做好本市小微企业财会管理服务工作,结合《小企业会计准则》的发布,上海市财务会计管理中心组织开发了《小微企业会计核算软件》,自2013年1月14日起免费向本市小微企业提供使用。
为帮助小微企业下载和使用该软件,从本期开始,我们陆续刊登《小微企业会计核算软件简易说明》。
如果您在安装使用过程中遇到困难, 请拨打服务热线63081050联系技术支持人员。
小微企业会计核算软件简易说明(一)一、用户注册1. 打开IE浏览器,输入财会中心网址,点击链接进入小微企业会计核算软件网页。
2. 如是新用户,在主页左上角点击“注册”按钮。
(已注册过的用户则跳过注册,输入用户名及密码,点击“登录”按钮。
)点击“申请”按钮,则注册成功,会将用户的信息与财政局注册的小微企业信息库进行比对,如果比对成功,则注册通过,可以直接进入下载页进行软件下载。
如果比对错误,请用户检查注册信息,特别是组织机构代码以及单位名称,并重新注册。
4.如果对单位名称以及组织机构代码确认无误后,注册依旧不成功,请拨打软件服务热线,会有客服人员为您解答相应注册问题、软件下载1. 登陆小微企业财务软件官方网站,输入之前网站上注册的用户名以及密码后,进入下载页面P-l- V PWU VIVWIWCI A闇站口血用户屮心[」冷助文档損小桃建授芥立冲箫闻阳兰嚴丰底「完整史咗包£Jfiffl于・一iE:富自岡皆itU星沖ffUfl户.禿!fi S-ftSSH主H序気曹文件.¥K«^P1ESS:勻1強左血1弼犀賈”:呂用4«浮5ESLE .■耳单笠下总込住雯住电于苦厦••:■・适吐■悽莊■黄#庄申址系丁鼻宅«bt文弭_>削旦為F:艷尖莪我氯邨I#二豪也电生込M 戈件・■孫庠引■密鑿但:TEEH剳事曼恤匕町单收下鼻卫帕t文斗用于Pf盧JBJUS 别車.苍砂用戶口牙下■:用此丈祥』BUlfllT*:5TBI«JF■畫库文Ph晋IfclEt宜件曼於岸-可单苫下林*Mt玄斗书于悸1[髀HE 左E SHR户直在卞t^WitT+fj凱Eft卞盘专SF干箱魚SttTffMBJEB'IS-2. 点击完整安装包边上的下载按钮下载完整安装包:lcsetup.exe3. 点击KEY下载,下载软件密钥4. 确认下载"lcsetup.exe”及"LC_xqy.key ” 2个文件放置在本地文件夹中»lt:£DJ£QjfiIR - o r / ** EiM* C3-£T«ft * flWJQ网站冇畜:M'l:1U<l 吐创i£三、软件安装1. 双击下载后的"lcsetup.exe"文件。
财务会计核算软件、使用说明书
![财务会计核算软件、使用说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/c27ef97a6c175f0e7dd1375b.png)
金蝶财务软件简单操作教程一,如何进入软件双击桌面图标------从用户名称下拉菜单选择好用户的名字-------输入密码-------确定------在文件(在左上角)------打开帐套--------选择好要打开的帐套的名称--------打开(如果已建好的帐套名称找不到,到最上面的查找范围下拉菜单里查找)二,建立新帐套在文件里(左上角)------新建帐套------输入文件名称(一般为企业名称)-------保存-----下一步-----输入帐套名称(一般也为公司名称)------请选择贵公司所属行业------小企业会计制度(用鼠标选中)------下一步----(本位币一般不变)下一步------(定义会计科目结构也不用变)下一步------录入帐套启用会计期间(几月份开始做帐就启用期间为几期)-----其他不用变-----下一步------完成-----关闭欢迎使用金蝶KIS三. 帐套的初始化1.点基础资料下拉菜单------凭证字-----一般改为记,转字2.点击帐套选项------凭证-----左边1.2.3.4筐打对号,右1.3筐打对号,------点下面的的高级------允许核算项目分级显示前打上对号-----凭证------左边1.2.3.6.7打对号-----右边 1.打对号------数量保留几位小数可以自己设置好-----确定----确定----确定3.点击币别-----点右边的增加-----输入币别代码-----币别名称-----当期的期初汇率-----增加-----关闭4.点击核算项目----点中往来单位------点最右边的增加----代码:01,名称:应收账款----增加------代码:02,名称;应付账款-----增加----(其他的往来核算也类同增加,一般往来核算为应收账款,应付账款,其他应收款,其他应付款)增加具体的往来单位:例:应收账款下有正威软件和宁波公司用鼠标点中01应收账款-----点右边的增加-----代码01001----名称:正威软件----上级代码:01----增加用鼠标点中01应收账款-----点右边的增加-----代码01002----名称:宁波公司----上级代码:01----增加(其他类推增加)5, 点击部门---点右边增加----代码;01,部门名称;管理部门-----增加-----部门代码:02,部门名称:生产部门-----增加----关闭 (这步只有金蝶标准版才操作) 6, 会计科目的增加a,核算项目科目的修改双击会计科目-----选中资产-----点中应收账款-----点右边修改-----核算项目下拉菜单中选中往来单位---确定(其他几个设为核算项目的会计科目也做同样的修改,设为往来单位核算)b,明细科目的增加例如在1002.银行存款下增加2个明细科目,一个为中国银行奉化支行,另一个为宁波商业银行.选中资产----点中1002银行存款----点右边的增加-----科目代码为100201-----科目名称为中国银行奉化支行-----增加----再增加另一个-----代码为100202-----名称为宁波商业银行------增加c, 数量金额式的设置材料,产成品等科目可以进行数量金额式核算点击材料或下面的明细科目---右边修改----在数量金额辅助核算前打对号---输入计量单位----确定(材料,产成品以及它们的明细科目只要进行数量核算都要进行数量金额式的修改) 7, 进行外币核算的设置选中要设置的科目----修改----币别核算-----核算所有币别-----期末调汇-----确定四, 初始数据的录入1, 初始数据的录入a, 双击初始数据-----在左上角为人民币的情况下录入人民币金额-----几个设为核算项目的科目----双击打对号符号-----录入数据(从什么核算项目进只能录入本科目的数据,其他的从自己的科目进入)-----点下面的保存b, 在左上角人民币的下拉菜单中选择数量-----录入数量的数量余额c, 在左上角人民币的下拉菜单中选择美元-----录入原币期初余额------本位币期初余额d, 点击人民币下拉菜单下的试算平衡表-----看试算平衡不-----不平衡找出问题进行修改-----直到平衡2, 帐套启用先到我的电脑里新建个存放备份数据的文件夹-----双击启用帐套-----继续-----选择备份路径(刚新建的一文件夹)-----确定---确定----完成五, 软件的运用操作流程(1):凭证录入------凭证过帐-----结转损益----凭证再过帐----期末结转(要录入下期的凭证时操作)1,凭证录入:点击凭证录入----填制摘要----鼠标点到会计科目上----点上面的获取(或快捷键F7)选中相应的会计科目----填入金额-----填好填制日期,凭证字,附单据张数(凭证号和顺序号为软件自动生成不可修改)----再同样的方法填制贷方----保存----再填制下张a,(会计科目是往来单位的填制:先选中会计科目----再把鼠标放到会计科目下面的一格----再获取(或F7)选中具体单位)b, 如果是数量金额核算的,到凭证下面填好数量,单价软件会自动反算出来2,凭证过帐:点击凭证过帐----前进---前进----完成3,结转损益:点击结转损益----前进----选好凭证字----前进---前进---完成4,凭证再过帐一次:操作同第一次过帐(第二次过帐后软件将本月的所有数据将生成好,明细账,报表就可以到相应的位置查询)六:凭证的修改1.凭证录入好后发现有错误(删除或修改):到凭证查询---内容选中会计期间=本月数---下面选中2个全部----确定----选中要修改或删除的凭证-----点上面的修改或删除---修改后再保存2.已过帐后再修改:先CTRI+F11反过帐----再进行修改3.期末结帐后修改:先CTRI+F12反结转---再CTRI+F11反过帐-----再修改欢迎您的下载,资料仅供参考!致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习资料等等打造全网一站式需求。
财务核算软件说明课件.doc
![财务核算软件说明课件.doc](https://img.taocdn.com/s3/m/7c94d37bbb68a98271fefadf.png)
第1章系统介绍1.1系统功能畅捷通管理软件为企业提供了一种职能型管理方案,以提高企业的经济效益为目标,除提供丰富的管理功能外,更突破单一财务部门应用的局限,实现财务、业务一体化的多部门应用模式。
1.1.1系统功能概述本软件共包括三个系列的产品,覆盖企业财务、业务、决策三个管理层次。
●财务系列软件以总账系统为核心,包括往来、现金、项目、税务、工资管理、固定资产等,为企业的会计核算和财务管理工作提供了全面、详细的解决方案。
?总账系统总账系统为您提供凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和现金银行管理等功能,帮助您进行全面财务核算与管理。
?往来:提供往来查询?现金:提供现金银行管理?项目:提供项目管理?税务:提供税务核算、涉税报表申报、涉税分析等?工资管理工资管理系统帮助您进行企业员工的工资核算和发放,并提供银行代发、代扣税等功能。
?固定资产:固定资产系统帮助您有效的管理企业的各类固定资产,提供计提折旧、资产评估、资产盘亏盘盈等处理功能。
●业务部分包括购销存、生产和核算系统。
?购销存-库存管理库存管理系统可以帮助您管理日常的存货出入库业务,有效的改善存货的占用情况。
?购销存-采购管理采购管理可以帮助您全面处理企业采购部门各环节的业务事项,提供采购订单、入库、发票结算等处理功能。
?购销存-销售管理销售管理可以帮助您全面处理企业销售部门各环节的业务事项,提供销售订单、发货、出库、开票等处理功能。
?核算管理核算系统为您提供六种核算方式,帮助您精确、及时地核算存货成本,有效的改善存货的占用和利用情况。
?生产管理生产管理主要针对接单加工配套生产的企业,按单生产和采购,规范仓库领料和入库,产品简单易用,满足客户的核心需求。
●决策系列软件以财务报表为核心,包括财务分析等。
? 财务报表可以帮助您制作企业所需的各种报表,包括财务报表、图表等,并且能够与其他系统交换信息。
? 财务分析财务分析系统帮助您了解企业的经营情况和财务情况,制定预算和计划,并考核预算计划的执行情况。
小微企业会计核算软件简明说明文档-上海财务会计管理中心
![小微企业会计核算软件简明说明文档-上海财务会计管理中心](https://img.taocdn.com/s3/m/c85f23e6aef8941ea76e057d.png)
为进一步做好本市小微企业财会管理服务工作,结合《小企业会计准则》的发布,上海市财务会计管理中心组织开发了《小微企业会计核算软件》,自2013年1月14日起免费向本市小微企业提供使用。
为帮助小微企业下载和使用该软件,从本期开始,我们陆续刊登《小微企业会计核算软件简易说明》。
如果您在安装使用过程中遇到困难,请拨打服务热线63081050联系技术支持人员。
小微企业会计核算软件简易说明(一)一、用户注册1.打开IE浏览器,输入财会中心网址,点击链接进入小微企业会计核算软件网页。
2.如是新用户,在主页左上角点击“注册”按钮。
(已注册过的用户则跳过注册,输入用户名及密码,点击“登录”按钮。
)注册项目及说明3.填写完后点击“下一步”,在“我同意以上协议”选项前打钩后出现“申请”按钮,点击“申请”按钮,则注册成功,会将用户的信息与财政局注册的小微企业信息库进行比对,如果比对成功,则注册通过,可以直接进入下载页进行软件下载。
如果比对错误,请用户检查注册信息,特别是组织机构代码以及单位名称,并重新注册。
4.如果对单位名称以及组织机构代码确认无误后,注册依旧不成功,请拨打软件服务热线,会有客服人员为您解答相应注册问题二、软件下载1.登陆小微企业财务软件官方网站,输入之前网站上注册的用户名以及密码后,进入下载页面2.点击完整安装包边上的下载按钮下载完整安装包:lcsetup.ex e3.点击KEY下载,下载软件密钥4.确认下载“lcsetup.ex e”及“LC_xqy.key”2个文件放置在本地文件夹中三、软件安装1.双击下载后的“lcsetup.ex e”文件。
2.按照提示进行安装,安装目录默认是“D:\lcsoft”,第一次安装时,用户可以根据自身需求选择不同的目录进行安装。
3.之后的每次安装都会根据第一次安装时的目录进行自动安装,无需选择4.安装过程中跳出“请选择注册文件”提示框,请选择之前下载的另一个文件“LC_xqy.key”5.点击打开,稍等片刻后,会自动安装数据库服务以及数据库,稍等即会跳出小微企业财务软件安装成功对话框。
财务会计核算软件使用说明书
![财务会计核算软件使用说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/161ed8b9e43a580216fc700abb68a98271feac6d.png)
财务会计核算软件使用说明书财务会计核算软件是一种能够帮助企业实现财务核算、税务管理、成本控制等功能的软件。
企业如果想要高效地管理自己的财务,就需要适当地运用这款软件。
下面,我们就来详细了解一下财务会计核算软件的使用说明。
一、软件使用前的准备工作在使用财务会计核算软件之前,企业需要认真准备相关的信息。
首先,需要进行软件系统配置,包括账套、会计科目、方案等的设定。
其次,需要整理好企业的财务信息,例如资产负债表、利润表、现金流量表等。
在整理财务信息的过程中,要确保数据的准确性和完整性。
二、软件使用的基本操作1. 登录系统在计算机上启动财务会计核算软件后,进入登录页面。
输入正确的用户名和密码,登录系统进入主界面。
2. 新建账套在系统中新建账套,可以设置企业的财务信息,包括税种、税率、单位名称及其它相关信息。
3. 设定会计科目在软件中设定会计科目,主要包括科目名称、编码、类型、余额方向等。
可以根据需要定制自己的会计科目。
4. 新建方案新建方案即是将帐套、会计科目和会计期间等相关信息集成在一起,为备份和读取系统数据提供便利。
5. 分录录入在分录录入页面,可以录入各项财务账目,其中包括借方和贷方、金额、摘要等。
同时可进行修改、查看分录等操作。
6. 查询会计凭证在财务会计核算软件中,可以查询和浏览会计凭证,了解企业的运营和财务情况。
7. 统计分析统计分析功能可以帮助企业对财务数据进行深入分析,包括成本费用分摊、资产负债表分析、利润表分析等。
三、软件使用的注意事项1. 独立性与安全性财务会计核算软件需要保持独立性,不能存在任何时候和单据等的外界联系。
另外,系统数据的安全性也非常关键,要加强相关的安全措施,防止数据泄露或被恶意攻击。
2. 数据准确性数据准确性是使用财务会计核算软件的关键所在。
要保证数据输入正确无误,同时要进行差错验证、修改记录等操作。
3. 数据备份财务会计核算软件中的数据备份非常重要,可以给企业在数据意外丢失的情况下提供重要保障。
【8A版】财务会计核算软件、使用说明书
![【8A版】财务会计核算软件、使用说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/f92cbf2ee87101f69e319597.png)
金蝶财务软件简单操作教程一,如何进入软件双击桌面图标------从用户名称下拉菜单选择好用户的名字-------输入密码-------确定------在文件(在左上角)------打开帐套--------选择好要打开的帐套的名称--------打开(如果已建好的帐套名称找不到,到最上面的查找范围下拉菜单里查找)二,建立新帐套在文件里(左上角)------新建帐套------输入文件名称(一般为企业名称)-------保存-----下一步-----输入帐套名称(一般也为公司名称)------请选择贵公司所属行业------小企业会计制度(用鼠标选中)------下一步----(本位币一般不变)下一步------(定义会计科目结构也不用变)下一步------录入帐套启用会计期间(几月份开始做帐就启用期间为几期)-----其他不用变-----下一步------完成-----关闭欢迎使用金蝶KIS三.帐套的初始化1.点基础资料下拉菜单------凭证字-----一般改为记,转字2.点击帐套选项------凭证-----左边1.2.3.4筐打对号,右1.3筐打对号,------点下面的的高级------允许核算项目分级显示前打上对号-----凭证------左边1.2.3.6.7打对号-----右边1.打对号------数量保留几位小数可以自己设置好-----确定----确定----确定3.点击币别-----点右边的增加-----输入币别代码-----币别名称-----当期的期初汇率-----增加-----关闭4.点击核算项目----点中往来单位------点最右边的增加----代码:01,名称:应收账款----增加------代码:02,名称;应付账款-----增加----(其他的往来核算也类同增加,一般往来核算为应收账款,应付账款,其他应收款,其他应付款)增加具体的往来单位:例:应收账款下有正威软件和宁波公司用鼠标点中01应收账款-----点右边的增加-----代码01001----名称:正威软件----上级代码:01----增加用鼠标点中01应收账款-----点右边的增加-----代码01002----名称:宁波公司----上级代码:01----增加(其他类推增加)5,点击部门---点右边增加----代码;01,部门名称;管理部门-----增加-----部门代码:02,部门名称:生产部门-----增加----关闭(这步只有金蝶标准版才操作)6,会计科目的增加a,核算项目科目的修改双击会计科目-----选中资产-----点中应收账款-----点右边修改-----核算项目下拉菜单中选中往来单位---确定(其他几个设为核算项目的会计科目也做同样的修改,设为往来单位核算)b,明细科目的增加例如在1002.银行存款下增加2个明细科目,一个为中国银行奉化支行,另一个为宁波商业银行.选中资产----点中1002银行存款----点右边的增加-----科目代码为100201-----科目名称为中国银行奉化支行-----增加----再增加另一个-----代码为100202-----名称为宁波商业银行------增加c,数量金额式的设置材料,产成品等科目可以进行数量金额式核算点击材料或下面的明细科目---右边修改----在数量金额辅助核算前打对号---输入计量单位----确定(材料,产成品以及它们的明细科目只要进行数量核算都要进行数量金额式的修改)7,进行外币核算的设置选中要设置的科目----修改----币别核算-----核算所有币别-----期末调汇-----确定四,初始数据的录入1,初始数据的录入a,双击初始数据-----在左上角为人民币的情况下录入人民币金额-----几个设为核算项目的科目----双击打对号符号-----录入数据(从什么核算项目进只能录入本科目的数据,其他的从自己的科目进入)-----点下面的保存b,在左上角人民币的下拉菜单中选择数量-----录入数量的数量余额c,在左上角人民币的下拉菜单中选择美元-----录入原币期初余额------本位币期初余额d,点击人民币下拉菜单下的试算平衡表-----看试算平衡不-----不平衡找出问题进行修改-----直到平衡2,帐套启用先到我的电脑里新建个存放备份数据的文件夹-----双击启用帐套-----继续-----选择备份路径(刚新建的一文件夹)-----确定---确定----完成五,软件的运用操作流程(1):凭证录入------凭证过帐-----结转损益----凭证再过帐----期末结转(要录入下期的凭证时操作)1,凭证录入:点击凭证录入----填制摘要----鼠标点到会计科目上----点上面的获取(或快捷键F7)选中相应的会计科目----填入金额-----填好填制日期,凭证字,附单据张数(凭证号和顺序号为软件自动生成不可修改)----再同样的方法填制贷方----保存----再填制下张a,(会计科目是往来单位的填制:先选中会计科目----再把鼠标放到会计科目下面的一格----再获取(或F7)选中具体单位)b,如果是数量金额核算的,到凭证下面填好数量,单价软件会自动反算出来2,凭证过帐:点击凭证过帐----前进---前进----完成3,结转损益:点击结转损益----前进----选好凭证字----前进---前进---完成4,凭证再过帐一次:操作同第一次过帐(第二次过帐后软件将本月的所有数据将生成好,明细账,报表就可以到相应的位置查询)六:凭证的修改1.凭证录入好后发现有错误(删除或修改):到凭证查询---内容选中会计期间=本月数---下面选中2个全部----确定----选中要修改或删除的凭证-----点上面的修改或删除---修改后再保存2.已过帐后再修改:先CTRI+F11反过帐----再进行修改3.期末结帐后修改:先CTRI+F12反结转---再CTRI+F11反过帐-----再修改。
迅兔财务软件使用说明书
![迅兔财务软件使用说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/10e426e3910ef12d2af9e781.png)
迅兔财务软件使用说明书感谢您使用迅兔财务软件!迅兔财务软件是珠海市伊飞财务有限公司最新产品,软件采用微软.net平台和Access数据库开发,具有安全稳定、易学易用、价格低廉的特点,适合小型微型企业和个人代理记帐:☆ 安全稳定:采用微软开发平台,功能强,体积小,备份方便安装卸载不更改系统参数,属绿色软件☆ 易学易用:功能齐全,操作简便,界面美观☆ 价格低廉:免费试用6个会计期间,正式使用可租可买☆ 其它特点:帐套数无限制,报表数无限制,凭证数无限制迅兔财务软件帐务处理流程图迅兔财务软件运行环境要求硬件环境(当前市场上常见的机型都可达到此要求):硬件基本配置CPU、内存无特别要求,能运行微软的Excel即可硬盘安装本系统的磁盘至少有1G的自由空间显示器最低分辩率1024×768,类型不限鼠标必须要配置鼠标,类型不限打印机可打印A4纸张即可,类型不限软件环境操作系统为MS Window XP/vista/7/8/10网络环境迅兔财务软件支持网络应用,您可以将帐套数据文件放在服务器或网络上的任意一个客户端计算机中,然后授权相关的人员可以使用就可以了。
不推荐多人同时操作同一个帐套数据文件,尤其是在会计期末结帐期间。
为保证数据的安全,请务必将帐套数据文件的访问权限只授权给相关人员,具体操作请咨询网络的管理人员。
安装与卸载、启动登录安装步骤:1、从网络下载安装程序及其它您需要使用的文件到本机;2、双击安装程序,开始安装;注意:请确保安装磁盘有足够的剩余磁盘空间;3、安装程序会在桌面建立相应的快捷方式,双击它即可运行迅兔财务软件。
程序的卸载:如果您确信以后不再使用本产品,直接将程序的安装目录删除即可卸载本产品。
程序的启动:双击桌面上的程序图标,即可启动程序;登录系统后,就可以进行会计日常业务操作了。
▲ 注意:如果是初次使用,则窗口中显示的是示例帐套的数据;此示例帐套的用户名是:Admin,密码是:1迅兔财务软件功能模块凭证处理记账凭证处理中可直接处理外币业务、数量金额核算业务;记账凭证处理中会计科目可直接从科目表中获取;记账凭证处理中自动校验各种平衡关系,保证录入数据的正确性;自动找平功能可以帮助您快速输入分录的金额;可以对凭证进行批量审核、批量过帐、查询打印等操作。
【VIP专享】中小企业财务核算软件简介
![【VIP专享】中小企业财务核算软件简介](https://img.taocdn.com/s3/m/8ea3f75e28ea81c758f578b7.png)
中小企业财务核算软件简介初始部分一、安装和启用1、路径:插入光盘,在光盘中找到setup 文件,双击安装。
2、图标:在电脑开始中有:“开始=>程序=>中小企业财务系统=>银狐财务”。
在电脑桌面中有:“银狐财务”图标。
二、第一次进入系统。
账套:00学习账套用户名:cw 密码:0000001、路径:双击开始或桌面图标,进入系统界面。
2、增加账套路径:点击“增加账套”按钮,可增加多套账,但目前只显示三套账。
3、录入账套代号、企业名称、税号(或身份证号码),账套管理员、密码等,确定返回。
三、开启新账簿1、路径:数据维护→(输入用户名和密码)→确定→启用余额2、录入:按会计科目的“借方金额、贷方金额”录入期初余额。
库存还要录数量。
年度中间开账,则可以录入本期发生额。
注意时间:如2013年1月用新账,则启用日期为2012年12月。
3、同时:可进入“提折旧”“发工资”录入固定资产、职工工资初始数据。
系统可自动帮助提折旧,提工资,并自动作相应分录。
也可不录,手工按月作分录。
四、备份/恢复/初始化1、路径:数据维护→(输入用户名和密码)→备份/恢复/初始化→备份/恢复2、备份:系统默认路径D:\cdata\xx公司\,还可备份到别的路径,如U盘。
3、恢复:将外面的账套,恢复添加到系统账套中。
五、修改密码1、路径:数据维护→(输入用户名和密码)→修改密码2、功能:可修改密码,也可增加或删除用户,也可删除工作日志。
六、修复系统,启动自保程序1、路径:在电脑开始中有:“开始=>程序=>中小企业财务=>修复”。
2、操作:电脑遇有停电或不正常关机,数据遭到破坏,正常程序不能打开时启用。
日常部分一、每月只作一件事,即制作“记账凭证”。
1、路径:记账凭证→录入凭证→进入录入介面。
2、操作:1)、凭证编号:自动产生。
多页的自动编分号。
2)、凭证时间:由系统确定。
3)、附件:可录入张数,可不录。
小微企业会计核算软件简明说明文档
![小微企业会计核算软件简明说明文档](https://img.taocdn.com/s3/m/c38a30463c1ec5da50e27095.png)
为进一步做好本市小微企业财会管理服务工作,结合《小企业会计准则》的发布,上海市财务会计管理中心组织开发了《小微企业会计核算软件》,自2013年1月14日起免费向本市小微企业提供使用。
为帮助小微企业下载和使用该软件,从本期开始,我们陆续刊登《小微企业会计核算软件简易说明》。
如果您在安装使用过程中遇到困难,请拨打服务热线63081050联系技术支持人员。
小微企业会计核算软件简易说明(一)一、用户注册1.打开IE浏览器,输入财会中心网址,点击链接进入小微企业会计核算软件网页。
2.如是新用户,在主页左上角点击“注册”按钮。
(已注册过的用户则跳过注册,输入用户名及密码,点击“登录”按钮。
)注册项目及说明3.填写完后点击“下一步”,在“我同意以上协议”选项前打钩后出现“申请”按钮,点击“申请”按钮,则注册成功,会将用户的信息与财政局注册的小微企业信息库进行比对,如果比对成功,则注册通过,可以直接进入下载页进行软件下载。
如果比对错误,请用户检查注册信息,特别是组织机构代码以及单位名称,并重新注册。
4.如果对单位名称以及组织机构代码确认无误后,注册依旧不成功,请拨打软件服务热线,会有客服人员为您解答相应注册问题二、软件下载1.登陆小微企业财务软件官方网站,输入之前网站上注册的用户名以及密码后,进入下载页面2.点击完整安装包边上的下载按钮下载完整安装包:lcsetup.ex e3.点击KEY下载,下载软件密钥4.确认下载“lcsetup.ex e”及“LC_xqy.key”2个文件放置在本地文件夹中三、软件安装1.双击下载后的“lcsetup.ex e”文件。
2.按照提示进行安装,安装目录默认是“D:\lcsoft”,第一次安装时,用户可以根据自身需求选择不同的目录进行安装。
3.之后的每次安装都会根据第一次安装时的目录进行自动安装,无需选择4.安装过程中跳出“请选择注册文件”提示框,请选择之前下载的另一个文件“LC_xqy.key”5.点击打开,稍等片刻后,会自动安装数据库服务以及数据库,稍等即会跳出小微企业财务软件安装成功对话框。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
为进一步做好本市小微企业财会管理服务工作,结合《小企业会计准则》的发布,上海市财务会计管理中心组织开发了《小微企业会计核算软件》,自2013年1月14日起免费向本市小微企业提供使用。
为帮助小微企业下载和使用该软件,从本期开始,我们陆续刊登《小微企业会计核算软件简易说明》。
如果您在安装使用过程中遇到困难,请拨打服务热线63081050联系技术支持人员。
小微企业会计核算软件简易说明(一)
一、用户注册
1.打开IE浏览器,输入财会中心网址,点击链接进入小微企业会计核算软件网页。
2.如是新用户,在主页左上角点击“注册”按钮。
(已注册过的用户则跳过注册,输
入用户名及密码,点击“登录”按钮。
)
注册项目及说明
3.填写完后点击“下一步”,在“我同意以上协议”选项前打钩后出现“申请”按钮,
点击“申请”按钮,则注册成功,会将用户的信息与财政局注册的小微企业信息库进行比对,如果比对成功,则注册通过,可以直接进入下载页进行软件下载。
如果比对错误,请用户检查注册信息,特别是组织机构代码以及单位名称,并重新注册。
4.如果对单位名称以及组织机构代码确认无误后,注册依旧不成功,请拨打软件服务
热线,会有客服人员为您解答相应注册问题
二、软件下载
1.登陆小微企业财务软件官方网站,输入之前网站上注册的用户名以及密码后,进入
下载页面
2.点击完整安装包边上的下载按钮下载完整安装包:lcsetup.ex e
3.点击KEY下载,下载软件密钥
4.确认下载“lcsetup.ex e”及“LC_xqy.key”2个文件放置在本地文件夹中
三、软件安装
1.双击下载后的“lcsetup.ex e”文件。
2.按照提示进行安装,安装目录默认是“D:\lcsoft”,第一次安装时,用户可以根据自
身需求选择不同的目录进行安装。
3.之后的每次安装都会根据第一次安装时的目录进行自动安装,无需选择
4.安装过程中跳出“请选择注册文件”提示框,请选择之前下载的另一个文件
“LC_xqy.key”
5.点击打开,稍等片刻后,会自动安装数据库服务以及数据库,稍等即会跳出小微企业
财务软件安装成功对话框。
6.至此,小微企业财务软件安装结束,可以首次进入软件并进行初始化作业了。
7.首次进入软件,默认操作员002,默认密码002
四、系统初始
初始化操作请严格按照初始流程执行,不得跳过或忽略某步骤进行下一步。
流程图如下所示(从左至右,由上至下依次执行):
1.确认客户信息
进入该界面进行相关客户信息确认,需要确认的相关信息如下
●客户基本信息
客户基本信息包括:
☞单位代码:必须输入4位数字代码
☞单位名称:输入单位名称
☞单位地址:输入单位地址
☞单位电话:输入单位电话
☞会计制度:必须为“小企业会计准备”
☞会计主管:中文、英文、数字都可
☞初始年月:默认为注册的年月(必填项目)
* 确认完成客户基本信息后,请重新登录,确保客户基本信息记录在案!!!
重新登录后,即可执行接下来的初始化工作。
●凭证功能设置
凭证功能设置包括:
☞按月连续编号:不可修改
☞是否多借多贷:默认设置为否
☞是否设置外币科目:默认设置为否
☞是否项目调整汇率:默认设置为是
☞是否修改凭证:默认设置为是
☞是否可插入凭证:默认设置为否
☞是否输入现金流量:默认设置为是
☞模版显示金额:默认设置为否
☞是否套打:默认设置为是
☞人民币打印:默认设置为是
●其他功能设置
功能设置主要选项有:
☞是否复核登帐:默认设置为否
☞是否退出备份:默认设置为是
☞封帐间隔月份:默认设置为3
☞折行数:默认设置为5
☞分录条数:默认设置为300
☞数量位数:默认设置为4
☞单位位数:默认设置为4
2.确认基本信息
●计量单位
图2-4计量单位
输入计量单位至计量单位输入框中,点击确认即可。
如图2-4。
辅助核算
选择需要辅助核算的核算类型,点击确认,输入项目各项属性,点击确认即可。
新增操作员
输入操作员用户名,姓名,权限隶属等信息后,点击保存即可。
3.科目初始操作
点击流程菜单中的会计科目初始图标。
在“科目输入”标签中,可以插入、修改和删除科目,完成科目体系设置工作。
插入:在“科目代码”栏,将光标点在需增加科目的上一行,点插入按钮,系统自动增加一行,并填入默认代码,用户可进行修改。
回车确认,光标进入“科目名称”栏,输入科目名称,回车确认。
系统自动插入新一行,并自动填入默认代码。
用户不需新增时,点“退入增加按钮”。
科目代码中,级数必须使用数字,同级明细的位数必须相同,比如102\01,102\02(明细级数都是两位)是符合要求的,而不能是102\01,102\2(前一个级数是两位,后一个级数是一位)。
不同级数之间用“\”隔开。
级数应该按从小到大的顺序排列,用户输入逻辑性错误的科目代码,系统将给出提示,并拒绝进行。
增加多级明细时,需从上级开始逐次增加,不可越级。
同样,删除多级明细时,需从下级逐次删除。
科目名称中,不可使用专用符号,如“\”。
科目名称不可太长,特别是有多级明细时,以防在凭证打印时科目栏空间不足。
删除:在“科目代码”栏,将光标点在需要删除的科目代码上,点击“删除”按钮即可。
只能删除末级科目,要删除非末级科目时,需要先删除下面的明细。
退出:退出时,系统自动校验科目体系的合理性,校验科目余额的借贷是否平衡。
外币、数量设置
外币核算:某科目需进行外币核算时,在对应的“是否外币”栏双击,打上“√”,在外币币种栏选择币种。
数量核算:某科目需进行数量核算时,在对应的“是否数量”栏双击,打上“√”,在“计量单位”栏选择相应的计量单位。
如果在下拉列表中没有需要的计量单位,可以点击屏幕右下角“计量单位”按钮添加。
期初数据输入
在“本位币期初数”标签中完成本年的本币期初数录入工作。
如下图2-10
●在末级科目录入数字,非末级科目的颜色较深,不需录入,系统自动计算。
●本币年初余额不需录入,系统根据期初额自动填入。
●在本币期初余额栏输入本币的期初余额。
如果需要以前年度的累计数,可在本
币借方累计和本币贷方累计栏录入累计发生额。
●如果设置了外币核算或数量核算,可以在外币期初数或数量期初数标签中录入
相应的数据。
●名称显示:显示包括上级科目名称的科目全称。
●返回:返回“科目输入”标签。
录入完成后,返回“科目输入”标签,点击“退出”按钮,系统自动进行科目体系合理性和借贷金额检查,如有错误将给出提示。
点击初始确认,科目及科目期初数初始化完成。
点击总账列表,可以核对总账借贷是否平衡。
4.项目初始
选择好科目、项目,点击确定。
输入本位币期初余额,点击返回即可。
项目与科目期初核对
图2-14项目期初核对
选择项目,查看核对中的结果,是否是正确,如果不正确,请回到项目期初数修改期初数。
5.初始确认
点击初始确认后,账务初始化完毕,不可更改期初数据,谨慎点击!!!
点击初始流程关闭,彻底关闭初始流程。
如需再一次初始,请点击菜单栏财务初始化流程——初始流程打开。