【精编】星级酒店前厅部关于客户预订服务工作流程表
星级服务前厅工作流程汇总
星级服务前厅工作流程汇总1. 前厅接待流程1.1 预抵准备在客人预抵前，前厅部门需要完成以下准备工作：•根据预订信息准备客人入住资料•确保客人的住房房型及特殊要求已经准备就绪•在系统中记录客人的预抵时间和其他重要信息1.2 客人到达当客人到达酒店时，前厅部门的工作流程如下：1.迎接客人并致以热情的问候2.核对客人的预订信息并办理入住手续3.向客人提供有关酒店设施、服务和活动的信息4.向客人说明住宿期间的付款规定和酒店政策5.为客人办理房卡并提供房间号码6.安排酒店员工将客人的行李送至客房7.提供停车指引或安排代客泊车8.根据客人需求提供接机服务或预订当地交通工具1.3 入住过程客人进入客房后，前厅部门需要继续提供服务，确保客人能够舒适入住：•检查客房设施是否正常运作，如有问题及时解决•向客人介绍客房设施的使用方法，并询问是否有任何特殊要求•提醒客人有关酒店的安全措施和紧急求助电话•向客人提供客房服务、餐饮服务、健身中心等相关信息•确保客人的行李已经安全送至客房2. 退房流程2.1 通知客人在客人退房前，前厅部门需提前通知客人退房时间和相关事宜：•向客人提供退房时间并询问是否需要延迟退房•提醒客人结清房费和其他费用•向客人确认是否需要安排交通或行李搬运服务2.2 退房办理客人办理退房手续时，前厅部门需要执行以下工作：1.接收客人的房卡和餐饮消费账单2.核对账单，确保付费无误3.向客人询问是否有其他服务或设备使用需结算费用4.为客人办理离店手续，退还押金（如果有）5.向客人致以道别并询问对酒店服务的意见和建议6.如有需要，为客人安排交通服务或行李搬运2.3 检查客房和行李客人退房后，前厅部门需要进行以下检查工作：•检查客房设施，确保无遗留物品或损坏•检查客人行李是否完整，如有遗失或丢失及时联系客人并帮助解决•清理客房、更换床单等准备下一位客人入住3. 其他前厅服务流程除了接待入住和办理退房外，前厅部门还负责提供其他服务，如：•叫醒服务：按客人要求提供定时叫醒服务，确保客人不错过重要事项•邮件和快递服务：接收、保管、发送客人的邮件和快递•救援和紧急处理：提供客人求助、安全、医疗等紧急处理服务•行李服务：协助客人搬运行李、提供行李寄存等服务•导游和旅游咨询：向客人提供当地旅游信息、景点介绍和行程建议以上是星级服务前厅的工作流程汇总，通过细致的接待和服务，前厅部门能够为客人提供舒适愉快的入住体验，体现了酒店的专业和高品质服务水平。
前厅部各岗工作流程
前厅部各岗工作流程前厅部是酒店的重要部门之一，对于酒店的整体形象，服务质量和客户满意度等方面有着决定性的影响。
以下是前厅部各岗位工作流程：一、接待岗接待员的职责是接待宾客，提供酒店服务，监督酒店的内部运作，协调客房部，餐饮部等各部门的工作，制定房价标准，保证房间可用性，确保合规程序得以执行。
下面是接待岗的工作流程:1、接待宾客当客户到达酒店时，接待员必须在门口迎接客人，开车门并协助客人携带行李，用热情的语言和微笑，热情地欢迎客人，在到达前台的过程中与客人交流聊天，让客人感觉到宾至如归。
2、入住登记入住登记是接待员的核心工作之一，负责核对客人的身份证明、预定信息、房费等事项。
接待员应帮助客人填写入住卡、登记客人个人信息、发放门卡、安排服务器等。
3、解答客人问题客人在入住过程中可能有各种各样的问题，如房间设施、订餐、娱乐场所等。
接待员应根据客人的要求回答问题，并根据客人需要提供相关帮助。
4、配合财务部门接待员负责处理与客人有关的所有费用及账单，及时收取相关款项、打印发票，并与财务部门进行沟通和协调，确保客人的账单正确无误。
二、行李员行李员是酒店的门童，在前厅部门扮演重要角色。
行李员的工作范围包括门口迎宾、行李搬运、车辆管理、车辆照顾及相关帮助等。
以下是行李员的工作流程：1、欢迎来宾行李员在接到贵宾后，与客人打招呼，并协助客人提供停车信息和更便捷和服务。
2、协助托运在客人带着行李到前台的过程中，行李员可以帮助客人把行李装箱，拾起各个箱子，将行李转移到寄存的地方，并负责在匆忙时提供其他支持。
3、送客客人的出发比到店至少要规避各种问题。
酒店在这里保证在客人离店时提供及时、公平和高质量的服务。
在送别过程中，行李员应帮助客户将其遗留物品收回，同时又加入一些关心和问候的话语，以便让客户享受到科技带来的服务本质体验。
三、预订文员预订文员是酒店前厅部的重要岗位之一。
预订部门是酒店前厅部的核心，负责整个酒店的房间预订和订单管理，管理客户居住在酒店时的相关问题。
四星级酒店前厅部工作流程和服务标准
四星级酒店前厅部工作流程和服务标准四星级酒店前厅部工作流程和服务标准前厅部是酒店的门面和第一道服务环节，是酒店文化和形象的重要展示区域。
四星级酒店前厅部的工作流程和服务标准主要涵盖以下方面：一、前厅部工作流程1. 顾客接待顾客到达酒店前台，前台工作人员应首先热情地迎接顾客，并主动为其提供接待服务。
接待流程包括开口问候，登记入住，核对身份证件，确认房间类型，了解客人需求，办理入住手续，并引导顾客前往房间。
2. 客房安排及登记顾客预订客房后，前台工作人员应在顾客到达前为其进行客房安排，包括安排客房区域、提前安排好床品、对齐客房门卡和登记住客信息等。
客人到达酒店时，只需要进行一些基本的登记信息的核对就能够很快速地入住。
3. 电话及传真服务前台工作人员承担电话及传真服务的工作。
他们应能够快速、准确地回复客人的询问或预订，并为客人提供传真机或打印机等相关设施。
4. 邮支服务前台工作人员要及时为客人处理邮件、快递等文件。
他们应该按照规定的流程、程序及时处理客人咨询、投诉、取物等的相关问题。
5. 发票开具前台工作人员应熟知酒店的开票程序以及常见的客人开票要求，能够准确快速地开具发票，给客人提供满意的服务。
6. 退房服务在客人退房时，前台工作人员要清点客人的贵重物品和所到账款项，并核对客人房卡是否归还。
同时也能提供行李寄存、打车叫车、航班信息查询、餐饮预订等服务，给顾客提供更多的便利。
二、前厅部服务标准1. 服务意识前台工作人员要具备良好的服务意识和服务技能，不管是对待客人还是对待同事都要热情、耐心、细致、专业以及关注细节，就像接待自己的朋友一样。
2. 人员素质前台作为常见的客人接触点，前台工作人员应具备良好的形象，环境卫生和个人卫生都要保持良好。
还要培养出优秀服务态度、团队合作精神，和快速和满足客人需求的能力。
3. 服务流程前台应正式、规范、标准地执行服务流程，包括接待顾客、登记入住、安排客房、问诊顾客需求、提供帮助、办理离店等。
客房预订接待工作流程表酒店前厅部
客人在预订同时要求代订宾馆会场时，应请客人提出详细的要求，如日期、出席人数、会场布置等，并立即与商务中心联系，确认可否接受.
发出确认书
详细、准确
确认了客人的订房要求后，宾馆应及时发出预订确认书，确认书应复述客人的订房要求、房价和付款方式，申明宾馆对客人订房变更、取消预订的规定.对确认类预订的客人要申明抵店时限，对保证类客人要申明宾馆收取预定金.最后，还应向客人选择本宾馆表示谢意.
记录存储订房资料
详细、准确
当预订确认书出发后，预订资料必须及时、准确地记录与储存，以防疏漏.订房资料一般由订房单、确认书、预定金收据、预订变更单、客史档案卡、客人的书面预订凭证等组成.
预订的变更、取消
详细、准确
如果宾客变更或取消已确认的预订要求，预订员必须填写预订变更单或预订取消单.将取消的订房资料归入取消类存档，将变更的订房资料与预订变更单汇总，按接受一个新的预订程序处理.
处理订房的
特殊要求
耐心
细致
礼貌
（1）接机、接车
1接到客人在预订中注明要求抵店派车接机或接车时，必须与客人确认抵达的航班或车次、抵达人数、姓名，要求用车的类型及数量，并报车价.
2如客人需要豪华车接送，可直接与相关部门联系满足客人的要求.
（2）订票
1客人预订同时要求代订机票时，预订员应详细记下客人姓名、起飞日期、目的地等情况，并与问询处联系，征求可否满足客人订票要求.
2如何接受订票，预订处负责将订票的具体详细资料以书面形式送交问询代办处.
3接待部门在客人抵店办理登记手续时，告知客人可与问讯处联系取票事宜.
客房预容
确认预定信息
耐心
细致
礼貌
（1）当客人以面谈、信函、电传、传真、电脑网络等方式向宾馆提出订房要求时，预订处接待人员必须即使、热情、准确地提供服务和客人所需要得到的信息.
超额预订处理工作流程表酒店前厅部
（3）承担房间差价（订房的客人多数为协议类客人，协议价往往低于其他宾馆房价）
（4）免费提供车辆送接客人到别的宾馆
（5）客人离店前做第二天预订，收定押金，按VIP客人礼遇接待.
超额预订处理工作流程表
项目
标准
流程内容
预防超额
准确、无误
（1）在客人预订已满的情况下，再适当增加订房数量以弥补客人不到或临时取消的空房.
（2）事先掌握周边同星级宾馆的情况.
（3）一般情况下超额预订标准控制在超额预订率的5%左右，其计算公式为：
超额预订率=超定量/可定量×100%
超定量=预订房量×临时取消率-预期离店量×延期住房率
可定量=房间总量-续住房量订履行手续
(2)告知房类待定
客人到店有房的处理
准确、无误
(1)按客人要求安排房类
(2)如果没有客人满意的房间，向客人道歉，提供致意品或免费早餐，直到用房价打折留住客人，或用同样的价格让客人住高一档的房间.
客人到店，客房已售完的处理
准确、无误
（1）宾馆负全部责任
酒店行业酒店前台的常见工作流程
酒店行业酒店前台的常见工作流程在酒店行业中，酒店前台是一个重要的部门，负责接待客人，处理客人的需求，提供优质的服务。
酒店前台的工作流程通常包括以下几个环节：预订确认、入住登记、客房分配、离店结算以及客户服务等。
一、预订确认预订确认是酒店前台的第一步工作。
当客人通过电话、电子邮件或在线预订系统预订房间时，前台接待员需要核对客人的个人信息、入住日期、房型要求等，并确认预订的准确性。
在确认预订后，前台会为客人保留房间，并为其提供预订确认号码或电子邮件。
二、入住登记客人到达酒店后，前台接待员会进行入住登记。
在此过程中，接待员会要求客人提供有效身份证件，并核对预订信息。
接待员会向客人提供住宿合同，并协助客人填写必要的个人信息，如姓名、联系方式等。
同时，前台还会要求客人提供信用卡或支付押金作为预留。
三、客房分配在客人入住登记完成后，前台会根据客人的要求和酒店的实际情况，为客人分配合适的客房。
接待员会根据客房类型、楼层、床型、房间视野等因素来进行分配，并告知客人房间号码和入住方式。
如有需要，前台会提供行李服务，将客人的行李送至客房。
四、离店结算客人退房时，前台接待员会进行离店结算。
接待员会根据客人的实际入住天数、房间类型和其他消费情况，生成账单并告知客人。
客人可以选择现金支付或使用信用卡等方式结算费用。
在结算完成后，前台会为客人提供发票或账单复印件，并祝愿客人旅途愉快。
五、客户服务除了上述工作流程，酒店前台还负责提供客户服务。
无论是客人的需求、投诉、问题还是建议，前台都会认真倾听并及时解决。
前台接待员需要具备良好的沟通能力和应变能力，能够在处理客人问题时保持耐心和友善。
酒店前台的工作流程对于提供优质的客户服务至关重要。
通过规范的操作流程，酒店前台能够高效地处理客人需求，提供舒适的住宿体验。
同时，良好的前台服务也代表着酒店的形象和信誉，对于酒店的发展具有重要意义。
在实际工作中，酒店前台的工作流程还可能会根据酒店规模、运营模式和定位等因素有所差异。
星级酒店前厅部工作流程
酒店前厅部工作流程一、酒店接待及开房流程前厅接待流程：首先礼貌问好——询问客人——办理事项——礼貌送客总台开房流程：礼貌问好——介绍房间和服务——办理入住手续——提示客人退房情况——祝客人休息好！首先：（看到有客人进店，以标准的站姿，面带微笑）先生或女士好——请问需要住个什么样的房间？向顾客推介：我们现在有什么房间！价格是多少？我们房间有什么设施？先生您好我们的房间是明天12点以前退房。
如超过时间我们电脑将自动收取半天房费。
先生您好请问需要入住几天？我们的房间费是多少？（如一天1000元，我们的押金是200元，一共是1200元）。
双手接过钱并用唱出所收金额：（如一共收您1200元，请在押金单上签字确认）。
确认客人需要入住的房间以后——先生/女士请出示一下你的二代身份证。
我们需要上传到公安系统并登记。
（双手接过身份证）请稍等——（为客人上传身份证），开房。
（请稍等，我马上为你制作房卡）。
并双手递上身份证和房卡。
跟入住顾客说明早餐时间地点，退房时间，指引顾客到房间。
二、预订房操作流程第一：无论谁接到预订信息，首先了解对方情况的是否与预订相符。
第二：了解预订时间和房间数量类型等。
第三：订房时按我们总台执行价报价。
三、退房流程首先：（快速以标准的站姿面带微笑向客人问好）先生或女士中午好！请问是续房还是退房？确认是退房——请问是那一间房呢？请出示一下你的房卡，请稍等！（通过电脑系统或电话通知客房服务员查房）并快速根据房卡，快速清理该房间的账务，在接到服务员已查清房间情况以后，快速为客人结算好账目（并给客人讲，先生您好？你一共消费了多少元。
其中房费多少，小商品费多少。
一共收了您多少钱。
现在退您多少。
请清点？）待客人确定以后。
前双手递上所退金额。
——（请客人带好随身行李，欢迎下次光临）。
目送客人离开。
四、总台操作内容学会收银系统操作、门锁系统操作、电话操作系统、交接班内容、信息汇总整理（传递、上报、交接、）、物品寄存要求、现金交接、账务处理、注意事项。
酒店前厅部工作流程图
安
客人入住
排
入
住
客房服务指南 信息存档
结束
任务概要
客人入住工作
关键节点
相关说明
1
客人提出入住需求后，前厅部工作人员首先询问客人是否预定，若
已预订，则按预订信息安排房间；若没有预订，则由前厅工作人员
根据客人的情况向客人的情况向客人推荐合适的房间，并由客人最
后确认
2
确认预订后，前厅工作人员应礼貌地请客人出示相关证件，包括身
与客人确认 感谢客人 资料归档
相关部门
能 更改预定内容
结束
任务概要
客人入住工作
关键节点
相关说明
1
在客人提出更改预定要求后，前厅部工作人员要仔细了解客人2
前厅部工作人员在收到客人的更改信息后，首先查阅原始预定信息，
判断能否可以更改，若可以更改，则向相关部门提出更改预定内容
4
前厅部预定人员5
前厅部预定处负责通知相关部门做好团体的入住服务工作，如客房
部、保安部等
四、客人入住工作流程
客人
询
问
预
定
入住需求
挑选房间
前台
开始
预定否 查看预定信息
相关部门
请客人登记
登
记
资
核对客人证件
料
安排房间
确认付款方式
填写房卡
收取押金
交房卡，送客人进 入房间 通知相关部门
结束
收银处
确认付款方式 收款
任务概要
有预定的散客接待工作
关键节点
相关说明
1
前厅部预定人员在确认客户住后，根据客户的要求，进行预分房
2
前厅部相关人员根据客户确定的入住日期，进行具体的接待工作
五星级酒店前厅部岗位工作流程及标准
一、散客接待流程1、当客人进入大厅离前台只有两米时应站立目视客人面带微笑向客人示意并主动问候：先生/女士您好（早上好、中午好、晚上好）。
2、如果正在接听电话只需目视客人、点头微笑或示意客人稍后。
3、如果正在处理手头工作应随时留意客人的到达，放下手头工作。
4、客人来到前台时主动询问客人是否有预定，客人如回复无预定时，并向客人介绍可卖房间的类型、价位、再突出本酒店的优势，介绍酒店在本地是最豪华、环境优美沿着青弋江而建的别墅房供客人参考。
5、如客人提出看房，这时应制作房卡带人去前去看房（在前台客情不忙时可以自己带客人看房，客情忙时联系房务员或部门经理及销售经理带领看房）并安排好观光车辆。
6、如客人对房型不满时，这时前台人员应做到灵活机动，换更好其它种类的房型带客人观看直到顾客满意为止，说出房价及优惠（如客人还嫌价格高，请示上级领导）尽量留住每一位宾客。
7、制作房卡→早餐券→填写手工单→出示身份证→登记信息→客人签字留联系方式→身份证入电脑治安管理系统→收取房费及押金。
8、将制作好的房卡及证件交予客人并说明酒店的位置，早餐的地点、位置、时间、总台号码、WLAN密码。
9、向客人介绍酒店的产品如：超市、棋牌、温泉、餐饮、等。
10、指引客人去客房方向，安排好观光车将客送到。
11、将客人的信息输入绿云系统。
二、团队接待流程1、提前一两天做好预定工作确保团队用房。
2、团队的客人尽量集中排房、制作好房卡。
3、如遇无房间预排时，可占时等候、协调或升级高等房型，但最迟应在客人抵达前排出房理好房卡。
4、当班人员应清楚知道当天所以团队预定信息、会议团队有EO单，细看通启内容注意特殊要求做好和客房沟通。
5、当团队抵达时根据客人信息找出该团队预订单。
6、根据预定单信息和房数与团队导游或销售经理核实内容，确定无误后请该团队导游签单留联系号码，收取押金，与客人落实好结账方式和退房时间，并告知早餐地点、时间、位置、前台电话、WLAN密码、房卡说明。
酒店前厅工作流程
酒店前厅工作流程酒店前厅是酒店中最重要的部门之一，负责迎接和招待客人，提供优质的服务。
其工作流程大致包括：一、接待客人在客人到达酒店时，前厅工作人员应该在第一时间准备迎接。
他们需要在客人到来之前，熟悉客人的预订信息，包括姓名、预订的房型、入住时间、预期退房时间以及其他相关注明事项。
到达酒店的客人需要先到前台进行登记办理入住手续。
前厅工作人员要在台面上进行登记办理，要检查身份证和护照等证件，并核对预订信息确保准确性。
在办理入住手续时，也需要关注客人的特殊要求和需求，比如房间类型、床铺要求、高层房间等等。
二、提供辅助服务酒店前厅也是提供辅助服务的重要场所。
例如，客人需要预订机票、租车，要求旅行咨询或者需要其他支持。
前厅工作人员应该适时提供相关的服务，并保障客人的需求得到满足。
同时，前厅工作人员还要进行背景性调查，了解客人的基本情况、需求和喜好，根据客人的特殊需求量身定制推荐餐厅和景点等信息。
三、帮助解决问题如果客人出现任何问题，比如房间设施损坏或空调不好用等问题，前厅工作人员需要及时回应并且解决问题。
如果需要，前厅工作人员可以派遣维修人员或提供其他的解决方案。
四、维护安全前厅还要保证酒店内外的安全。
前厅工作人员需要尽可能的保持警觉，检查进入酒店的人员的证件，并不让非宾客随意进出。
如果出现不安全的情况，如发生火灾、停电或地震等，前厅工作人员需要尽快向客人进行通知，并根据酒店安全应急计划采取措施保障客人的安全。
五、准备退房当客人需要离开房间时，前厅的工作人员需要协助客人退房。
在退房手续中，前厅需要核实客人房间内的物品是否完整，结算客人的费用，并将客人的账单和其他有关的材料交给客人。
总之，酒店前厅在服务行业中是一个重要的环节，它能为客人提供高质量的服务，并保证客人的满意程度，从而增加酒店的口碑推荐率。
因此，为了保证顾客一流的体验，前厅工作人员应该在工作中保持相当的专业水准。
前厅作业手册-预订房间服务规程
前厅作业手册-预订房间服务规程
一、预订流程
1.客人前来预订房间需提供有效身份证明，填写预订表格；
2.检查客房是否有空余，根据客人要求进行预订；
3.确认预订信息无误后，留存客人联系方式，并发送预订确认短信或邮
件。
二、预订规定
1.提前预订：客人可提前30天至当日预订客房，提前预订可享受优惠
折扣；
2.取消规定：客人需提前24小时通知若需取消预订，否则将收取相应
取消费用；
3.支付方式：客人可选择在线支付或到店支付，提前支付可享受优惠。
三、房间分配
1.根据客人需求，安排满足要求的客房类型和房间号；
2.将客房信息填入预订系统，确保客人信息准确无误；
3.预留客人所需设施和服务，如加床、叫醒服务等。
四、客人接待
1.客人到店后，前台接待员核对预订信息，为客人办理入住手续；
2.介绍客房设施及服务，提供房卡并引导客人至客房；
3.如客人有特殊需求或问题，及时协调解决，确保客人满意。
五、质量保障
1.定期对客房进行清洁消毒，保持房间整洁干净；
2.检查房间设施设备的正常运作，确保客人入住舒适；
3.针对客人反馈及时改进服务质量，提升客户满意度。
结语
预订房间服务规程是前厅工作的重要环节，准确无误的预订流程、合理的预订规定、及时的客人接待和质量保障是提高酒店服务质量的关键。
立足于规范操作、周到细致的服务，将为客人营造舒适愉快的入住体验。
星级酒店标准操作流程SOP前厅部礼宾部
星级酒店标准操作流程SOP前厅部礼宾部前厅部和礼宾部是星级酒店中最关键的部门之一。
这两个部门的工作直接与酒店的服务质量和整体形象有关，因此需要严格按照标准操作流程SOP进行管理。
本文将对前厅部和礼宾部的标准操作流程SOP进行详细介绍。
一、前厅部SOP前厅部是酒店的门面，要出示出酒店优秀的形象和管理水平。
早先的前厅部仅仅是用来接待顾客，但随着时间的推移，其职责变得更为复杂，现在酒店经理和员工更关注于内部细节和服务水平，成为酒店的核心部门。
下面是前厅部的标准操作流程SOP：1. 接待顾客：当顾客到达酒店时，欢迎他们并用礼貌的话语询问需求，并主动帮助他们完成登记入住的相关程序。
2. 房型确认：员工应当了解酒店中各类房型的装修和设施，并根据顾客的需要为他们推荐合适的房型。
3. 付款程序：顾客在登记入住时应当缴纳住宿费用。
员工应当确保顾客的付款过程顺利而速度较快。
4. 酒店指导：在顾客入住之后，员工应当向他们介绍酒店的设施和服务，并在必要的时候提供帮助。
5. 信息记录：员工应当记录顾客的相关信息，并对已经登记入住的顾客进行确认。
6. 服务保障：员工应当给顾客提供优质的服务，如及时清洁客房、更换'床品和盥洗用品，确保顾客满意。
二、礼宾部SOP礼宾部是酒店中最重要的部门之一，其任务是提供优质的客户服务和维护酒店远门客人信誉的主要部门。
礼宾部负责协助顾客处理各种事务。
下面是礼宾部的标准操作流程SOP：1. 旅行和交通安排：礼宾部应当能够为顾客安排出发和到达酒店的交通方式，并提供关于当地交通流量和街道导航的信息。
2. 行李寄存：礼宾部应当提供行李寄存服务，并确保行李放在安全的地方。
3. 反馈和提示：礼宾部应当及时给予客户反馈，以及对行程提供提示和建议。
4. 会议和活动计划：员工应当为酒店的会议和活动提供支持，如场地设置、设备安装和相关协调。
5. 礼宾服务：礼宾部应当为顾客提供礼宾服务，如帮助打车、提供地图和领略当地文化著名景点等。
五星级酒店前厅部接待制度
前厅部服务流程及标准一、目的：前厅部各个岗位基本服务流程及标准，各岗位员工掌握本职工作的操作流程及服务标准。
二、适用范围：前厅部；三、职责分工：前台总机、预定、接待、收银各岗位根据本岗位的工作流程和标准来执行工作，准确高效的为客人提供有关服务。
四、管理规范/流程/标准：4.1、总机服务标准：4.1.1、电话铃声响三声或十秒内迅速接听电话，超时必须有致歉语。
4.1.2、使用恰当得体的问候语并自报酒店名称及岗位名称4.1.3、电话中让客人候机不超过30秒4.1.4、员工语言表达要准确，声音亲切、热情，必须使用普通话。
4.1.5、对于客人提出的要求予以重复确认4.1.6、员工在接听电话时，如果有客人进前问询，一定先候机，然后向客人致意稍等你处理完电话再接待他。
4.2、总机服务工作流程4.2.1、转接一般内/外线电话4.2.1.1、电话响铃三声内接起电话，用礼貌用语向宾客问候；4.2.1.2、根据宾客的要求，迅速、准确的转接电话；4.2.1.3、接听电话时，使用标准的普通话，声音柔和、清晰，对宾客提出的问题进行耐心、细致的回答，如果遇到不能确定需要查询的问题时要讲：“对不起，先生/女士，请您稍等，我查一下”，如果实在无法回答的，要向宾客致歉，并说明如果查询有消息后会立即回复客人。
4.2.1.4、对于宾客提出的要求要尽量满足，不能满足的要讲明原因并主动帮助查询。
4.2.1.5、宾客留言时，要记清宾客的房间号码、姓名、电话、内容、时间并及时输入电脑。
4.2.2、转接长途电话（国际、国内）4.2.2.1、问明受话国家或城市名称。
4.2.2.2、问清受话电话号码，如没有号码，问清受话人单位名称。
4.2.2.3、问清发话人的姓名、房间号码，并在电脑上进行核实。
4.2.3、叫早服务（叫醒服务）4.2.3.1、当班人员记清叫醒时间、房间号码并标注日期。
叫醒表要注明记录人员的姓名。
4.2.3.2、叫醒时要讲：早上好，先生（女士）这是您的叫早服务。
更改预订服务工作流程表酒店前厅部
存档
准确无误
（1）应记下要求更改预订人的姓名和联系的电话，并将《订房委托书》按更改后的日期存档.
（2）若是通过电传或传真来要求更改预订的，确认更改后将来电和复电与原来预订资料合订在一起存档.
更改预订服务工作流程表
项目
标准
流程内容
接收客人信息
准确迅速
（1）询问要求更改预订客人的姓名及原始到达日期和离店日期.
（2）询问客人现要更改的日期.
确认
更改、取消
（1）接到更改预订的通知时，应立即找出客人的原《订房委托书》.
（2）根据客房预期订房流量，决定是否可接受更改预订.
（3）若可接受客人的更改要求，应及时予以确认，并更新《订房委托收》和电脑记录.
感谢客人
真诚致谢
感谢客人及时通知，告知客人预订房间的最后保留时限.
通知有关部门
及时、有效、准确
（1）如需要更改餐饮方面要求的，应来自时通知有关部门更正记录.（2）如更改预订的抵店日期，还须问清更改后的航班或车次，若是需要接送的客人，及时更正《接送通知单》.
酒店前厅部岗位职责和操作流程
酒店前厅部岗位职责和操作流程一、岗位职责酒店前厅部是酒店的门面部门，是酒店与客人之间的重要接触点，因此前厅部的工作非常重要。
下面是酒店前厅部的岗位职责：1. 前台接待员- 负责酒店客人的登记入住和退房手续办理，核对客人的身份证件并登记相关信息。
- 协助客人办理入住手续，提供礼貌热情的服务，解答客人的问题和需求。
- 接听和处理客人的电话预订和查询，提供准确的信息和建议。
- 负责协调客人的房间安排，根据客人的要求进行调整和安排。
- 处理客人的投诉和问题，及时解决并向上级汇报。
2. 行李员- 负责迎接客人，协助客人搬运行李并引导客人到客房。
- 提供礼貌热情的服务，为客人提供行李寄存和取回的服务。
- 协助客人办理入住和退房手续，提供必要的帮助和指导。
- 协助客人安排交通工具，提供相关的信息和建议。
3. 预订员- 负责接听客人的电话预订和查询，提供准确的信息和建议。
- 根据客人的要求和需求，协调客房的安排和调整。
- 确认客人的预订信息，与客人保持良好的沟通和联系。
- 处理客人的变更和取消预订，及时更新系统记录。
4. 门童- 负责迎接客人，协助客人进出酒店，并引导客人到指定的地点。
- 协助客人搬运行李，提供必要的帮助和指导。
- 维护酒店门厅的整洁和秩序，保持良好的形象。
二、操作流程1. 客人入住流程- 客人到达酒店前厅部，由前台接待员迎接。
- 前台接待员核对客人的身份证件，并登记客人的相关信息。
- 前台接待员办理入住手续，提供房卡和相关的信息。
- 行李员协助客人搬运行李，并引导客人到客房。
- 前台接待员向客人介绍酒店的设施和服务，并提供必要的帮助和指导。
2. 客人退房流程- 客人到达前台办理退房手续。
- 前台接待员核对客人的身份信息，并结算客人的房费和其他费用。
- 行李员协助客人搬运行李，并提供行李寄存的服务。
- 前台接待员向客人表示感谢，并提供必要的问候和道别。
3. 客人预订流程- 客人通过电话或在线渠道进行预订。
酒店各部门操作程序及工作流程
酒店各部门操作程序及工作流程酒店的各部门操作程序及工作流程是酒店正常运营的基础，下面我们来详细介绍：一、前厅部门前台是酒店服务门面的重要组成部分，前厅部门的工作涵盖了酒店客房销售、预订、入住、结账等一系列重要环节。
1. 酒店预订流程第一步：接到客人打来的预订电话。
第二步：确定客人需求，记录客人姓名、入住时间、离店时间、预订的房型等信息。
第三步：查询酒店房间情况，告知客人当前可供预订的房型及价格。
第四步：与客人确认预订内容，获得客人预订意愿。
第五步：记录客人手机号，预订房间号码、价格等基本信息。
2. 酒店入住流程第一步：客人到达酒店前台，出示预订信息及相关证件。
第二步：前台确认客人的身份证明、预订信息，并检查房间是否已清洁、整理完毕。
第三步：发放房卡，解释酒店房间使用注意事项，告知客人位置、入住时间以及结账方式等细节事项。
3. 酒店退房流程第一步：客人把房间钥匙放在前台，并提供个人信息和住宿时间。
第二步：前台通过系统查询客人住宿费用和其他杂项费用。
第三步：核对账单，结算费用，提供发票并告知客人离店后注意事项。
二、餐饮部门餐饮部门是酒店最重要的支柱之一，主要负责酒店内的餐饮服务。
1.餐饮部门工作流程第一步：制定餐饮业务规划确定酒店的餐饮主题和定位，制定菜单、服务流程等。
第二步：采购原材料餐饮部门需要根据菜单要求，采购各种原材料，保证菜品的质量。
第三步：制作菜品根据菜单制作订单的项目，提供餐品，保证品质。
第四步：上菜服务和清台餐厅内的服务员首先要将菜品传达给厨房并确保菜品按时完成。
完成后将菜品端给客人，服务员及时关注客人用餐情况，清除菜品残渣，保持餐厅环境整洁。
三、客房部门客房部门是酒店关键部门之一，主要负责酒店的客房整理、保洁、布置等工作。
1. 清洁整备工作每天清洁整备工作完成后，管理员必须汇报清洁整备情况记录，并定期在基础清洁保洁外进行地毯保洁、壁画装饰等。
2. 房间布置管理员需要根据酒店的房型、客人需求等情况进行房间布置。
(完整word版)酒店前厅部服务流程与规范精细化管理
相关说明1．负责酒店前厅各项管理制度与规范的制定、实施与监督执行，并且根据实际情况不断完善 2．为酒店客人提供客房、价格等相关咨询服务3．负责散客入住登记、住宿消费记录统计、结账手续的办理等 4．负责贵宾、团队客人等的接待管理5．负责散客、团队客人行李入店、离店服务6．负责礼宾及客人引导服务管理7．负责客人行李寄存服务管理 8．负责入住客人委托代办服务管理 9．负责客人商务服务管理 10．负责客人用车服务管理司 机车队队长调度员话务中心领班话务员商场领班营业员商务中心主管商务中心领班服务员机场代表礼宾领班门 童接待 领 班 领班级 人主管级 人经理级人总监级 人员工级 人话务中心主管接待 主 管 礼宾主管管家部经理接 待员行李员客务总监客房经理 大堂副理前厅经理11．负责处理前厅紧急突发事件，协助处理客人投诉12．完成客人资料、意见、要求等的采集、整理、汇总13．酒店领导交办的其他工作1．有权参预酒店经营战略计划的制订并有建议权2．有权制定并实施酒店公关营销相关的规章制度3．具有对酒店内前厅部工作和发展的建议权4．具有对影响前厅部工作的其他人提请处罚的权力5．具有客人投诉处理权或者处理建议权6．具有前厅部组织机构建立、内部员工考核的权力7．具有前厅部内部员工的聘用、解聘的建议权8．具有酒店前厅各项费用控制权9．具有要求相关部门配合相关工作的权力10．具有前厅部内部工作开展的自主权11．其他相关权力欢迎客人登记、验证收取押金送客进房资料存档1．欢迎客人(1)客人进店后 ,接待员面带微笑地向客人致意问候。
获悉客人要住店后，应问询客人有无预订(2)若客人有预订，问询客人姓名，找出预定单；复述客人的预订房间、数量、离店时间并与客人核实有无变更(3) 若客人没有预订，问清客人所需房间类型及有无特殊要求，对于第一次光临酒店的客人，要主动将房价表双手呈递给客人,按由高到低的原则向客人做简单的介绍和推销.客人确认房间类型后,迅速在电脑上查找,根据分房原则，将房号告诉客人并征得客人允许2．登记、验证(1)接待员请客人出示有效证件，检查证件照片和客人本人是否相符 ;检查证件印章、证件期限是否有效(2)证件检查完毕后 ,请客人填写登记表，同时在电脑中选出客人要求的房型并将房号在《房间状况表》上标明“OC”，表明该房已出租(3)审核客人是否已按入住登记表上的列项填写清晰、完整(4)准备好房卡，向客人介绍房间情况、酒店设施及酒店的各种规定(5) 对于预订的客人,要检查是否有为其代收的信件或者物品，如有应及时转交给客人并办理相关手续3．收取押金(1)接待员问询客人押金支付方式并协助前台收银员收取押金(2)接待员在入住登记表上写清房价、押金支付方式及数目并签字4．送客进房(1)入住手续办理完毕后，接待员问询客人是否需要其他匡助(2)若客人需要搬行李，则将房卡交给行李生，由其引领客人进房间1．准备工作(1) 旅游团队到达前一天， 接待员核对公关营销部预订处下发的团队接待通知单中的信息，如发现问题或者疑问，应及时联系预订处核实相 关内容(2) 核对无误后， 按照每一个团队资料要求的房间数及房型， 从空房表中找出房间并做预分房 (3)将预分房号码写在团队预分房报表中间分送礼宾处、客房部 (4)在房态表上注明预分房(5)按每一个团队的房间和每间房的人数为每一个客人准备房卡， 注明姓名、 房间号、离店日期和团队编号 (6)把房卡装入团队欢迎袋中，信封上注明团队编号和房号 ,通知客房部做好准备工作.若有客人的留言或者信件， 也必须放入相应旅游团队 欢迎袋中 2．到店接待(1)团队到店时，接待员应主动与领队或者陪同联系并问询该团的团号、人数、房数、接待单位，找出该团的资料 (2)与陪同再次核实订房、 订餐内容,若有变化， 即将在分房表上作出修改 (3) 若有暂时增加房间， 应尽量满足并就付款事宜联系公关营销部销售处 (4)若需减少房间，则通知销售专员确定收费标准 (5)若要求增加陪同用房，则按有关规定办理 3．入住登记(1)接待员请陪同填写入住登记表并检验其有效证件 ①若是外宾团,请陪同出示团体签证②若无团体签证，应请每一个客人填写入住登记表(2) 根据团单重新确认客人用房数与房卡是否正确， 请陪同在团体入住登记表上签字 (3)将团队欢迎袋交给陪同协助其分房。
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预订工作服务流程（一）预订管理制度1.目的：为了及时、准确地向客人提供预订服务，满足客人需求，规范预订服务管理流程，提高对客的优质服务。
（二）工作内容1.目的：规范酒店预订服务流程，提高酒店服务水平。
2.服务内容2.1按客人要求帮助客人预订，准确按照价格体系表不同时间段的价格报价；2.2对中介公司网站的维护，合作公司后台管理的维护（更新、核对房价、后台关房、开房的输入等工作）2.3关于价格调整等其他会刊资料的传真或Email及跟进等工作。
2.4对于房态的的变动随时以电话或传真或通过后台进行开、关房，防止订房与住店客人用房发生冲突。
2.5 预订客人支付保证金的归类，管理（与财务部、前台接待作好对接工作）2.6协议回传的处理。
（三）预订单回复规范文字及流程以及一些预订注意事项1.预订单回复规范文字及流程为在接受预订时做到统一性、规范性，减少差错及投诉、提高工作效率，现前厅部对所有预订单在进行确认回复时按不同时间段进行相对应的处理。
1.取消单2.NOSHOW单3.延住单5.担保单6.已核单8.客房仅保留时间8.1凡房源紧张时（凡涉及到“广交会”、上级通知时需要盖上此章，主要针对订房公司或客人的预订单上注明客人到店时间为18：00后而未交保证金的情况下需特别注意要盖上此章）。
9.信用卡担保发至邮箱9.1如告知客人在规定日期内提供信用卡担保，需用邮箱传送信用卡资料时需盖此章。
要求提供的信用卡内容有（卡种、卡的正反面复印件、卡号、有效期、持卡人的签名模式）9.2提供信用卡担保后需要问清客人定金是否冲抵房费，如不抵冲，应在相应的预订备注上面注明“不抵冲房费”的字样。
（五）预订工作流程以及其它预订注意事项。
预订工作流程1.预订组接收来自各种方式的预订：包括来店预订、电话预订、信函及网络预订等，接到预订电话或收到预订信函，要按照规定的程序、操作要求及时接收、处理。
2.接受客房预订信息2.1来店预订：客人来店要求预订房间时，需热情、礼貌待人，按客人预订房型的要求报价或者带客人参观房间，看完后需礼貌让客人稍等，并查核相关的实时销售报表，确定能否接受预订，是否能够满足客人要求的条件。
2.1.1若是能够接受客人预订，预订员应及时向客人反馈信息，并与客人再次核实预订内容、姓名、联系方式、房型、房数、入住时间、退房时间以及特殊的备注要求，并填写清楚预订单。
2.1.2将订单给客人查看，确认无误，房源紧张时需让客人支付担保金，并在押金条或收据上注明支付金额以及写上“如有任何变动，恕不退款”字样，并让客人签字，确保酒店的利益。
完毕后需在酒店系统里面预订客人一览里需将订房信息认真输入电脑，完毕后需检查清楚订单信息。
2.1.3电话预订：电话铃响三声之内接话，使用专业的礼貌用语问候客人“您好，预订部，请问有什么需要可以帮到您？”2.1.4预订员应认真接听预订电话，同时需记录客人预订内容及要求，并查看酒店实时销售报表，确定能否接受预订，是否能够满足客人要求的条件。
2.1.5若是能够接受客人预订，预订员应及时向客人反馈信息，并与客人再次核实预订内容、姓名、联系方式、房型、房数、入住时间、退房时间以及特殊的备注要求，并填写清楚预订单。
房源紧张时需让客人支付担保金，并将汇款帐号给客人汇过去方便客人汇款，并要求客人汇款后将汇款水单传真至预订部，方便财务核查。
同样要按照以上2.1.2操作。
由中班预订员核查无误后放入相关的快捞夹里面。
3.填写预订单的步骤：预订单一式三联，预订员将订单上的信息准备无误录入到电脑后，每天的预订单由预订员交至前台，前台接待员审核后白联、红联留至前台、蓝联留预订组留底。
填写预订单的步骤如下：3.1第一步★在订单上几个选择里面打“√”□新预订NEW BOOKING □更改AMEDMENT □取消CANCELLATION 按相应的□打“√”，如订单取消或更改则预订单和电脑的预订信息要一致。
★填写客人入住的到达日期ARRIVALDATE 如：5月18日或18/5 ，离店日期DEPARTUREDATE 如：5月19日或19/5★填写住客姓名Name of Guest,房间类型Room Type,房间数量No. of Rooms,以及房间价格Rate，要求清晰、美观，如：住客姓名（Name of Guest）房间类型（RoomType）房间数量(No. ofRooms)房间价（Rate张三ST 2 298元/晚3.2第二步★公司名称Company/Agent Name: 商务号码：A/C No.如：广州市珠江啤酒股份有限公司如：B1106★填写联系人，电话以及相应的传真号码★订单在有担保或无担保预订单可以在担保预订Guaranteed booking: □YES □NO相应的□打上“√”。
★如客人有特殊要求或特殊备注可以在特殊要求Special Request:那一览里填上要求的内容：如要求无烟处理等。
★接着要填上客人的付款方式Billing Instruction:如是前台现付就写上前台现付，如是公司挂帐就写着由珠啤统一结帐等。
★房费总额Total amount:可以填上总的房费金额，这一览可填可不填。
★房间要求：将客人对房间的要求填写：如要求房间靠马路或靠学校。
3.3第三步：订单的最后一览＊营销员（Marketing member）:是要填写相关营销员的名字，如李四，或预订部或公寓相应的接待员名字。
＊审核Examine:只是由相应的审核人员签名，包括审核的预订员＊经手人Reservation T aken By:相应预订的预订员或接待员、销售员填写姓名＊日期Date:此格需填写预订的日期3.4第四步＊需要将订单的信息（相关的客人姓名、入住时间、退房时间、公司名称、付款方式、以及特殊要求、营销员等录入电脑）保存后电脑预订界面左上角会自动生成后订单号，订单号要以后五位为填写，如000000012345，那么订单号就是12345，在相应的预订单（RESERVATION FORM）的左上角预订号码RSVN CODE 里面填写预订号码。
最后检查清楚订单的信息是否准确无误。
注：因订单一式三联，填写订单时稍微用力一点，要保持预订单整洁、美观、不能随意涂改，如有必要时可重新填写预订单。
4.信函及网络预订4.1收到信函的预订时（酒店以传真预订较多），包括订房公司和一些终端客或大型商务团入住时都会以传真的形式将订单发至预订部，预订员收到订单号，应首先查核订单上的信息，大脑里需及时反映此公司的性质确认订单上相关时间的房价是否正确无误查核酒店实时销售报表是并查核相关的实时销售报表，确定能否接受预订，是否能够满足客人要求的条件。
4.1.1若是能够接受客人预订，预订员应及时处理订单，将订单的信息录入电脑保存，录入前需在预订客人查找界面里面将客人姓名输入，查看是否有重复预订，并按预订回复规范文字回复（即按A级、B级或C级）回传。
4.1.2如遇到是重复预订（即通过不同的中介公司、预订同样的房型、房数等）时，应不确认后者中介公司的订单，写上不确认的理由及与客人联系确认究竟是需要通过哪一家预订的字样，为了避免让中介公司认为我们酒店偏袒于某一方，我们不参与之中。
待收到一方的取消单时，我们才保留另一方的预订，不能同时确认，因涉及到返佣的情况。
4.1.3若是不能接受客人预订，预订员应在订单上写明原因，并推荐其可预订的房型，委婉地向客人讲述由于房间订满或因维修问题而无法安排，尽量争取客人的谅解。
5网络预订（包括通过QQ、MSN，邮箱）的预订5.1.每天预订员上班时需将酒店的QQ、邮箱登录，查核当天的邮件，并及时处理，同样按预订回复规范文字回复（即按A级、B级、C级）回传，发邮件时将邮件的订房内容打印出来，或是将订房信息写在预订单上，做好跟踪处理。
6.担保分为信用卡担保、汇款担保、现金担保。
当客人提供信用卡担保时，需问清客人的卡种，并跟客人说明如果是国内信用卡做担保，说明是中国银行发行的信用卡凭卡号才可以做预授权，并要求客人将信用卡的资料（包括卡的正反面复印件，卡号、有效期、持卡人的签名模式）发至我们预订部邮箱。
预订员收到汇款单后需要复印一份留底放至汇款单的文件夹，一份交至财务部良哥查核是否到帐。
清楚汇款的金额是哪一个预订的担保金，在电脑相应的预订备注上面写明“已传水单，待查”，并清楚定金是否冲抵房费，如不抵冲在汇款单写明，并在汇款登记表格上面登记好，填写日期、汇款公司/个人名称、相应的预订号、入住姓名、入住日期、退房日期、金额，备注上写明（可抵冲房费或不抵冲房费的字样）。
6.1.定金到帐后，财务部良哥会签字交由预订组，预订组在汇款登记表格“是否到帐”一览里面填写，并在电脑相应的预订备注上注明，如：“已汇××元，定金不抵冲房费”，金额要与汇款单的金额一致。
不能多写、漏写或不写。
6.2.不抵冲房费的定金，客人退房后可要求财务部良哥按相应的帐号退还，但前提是不违反酒店规定预订房间的住房条例或双方预订房间时的协议。
其它预订注意事项1.有预留房合作的订房公司单位在没有通知关房前，需将此订单确认保留房间。
以下为有预留房合作的订房公司有（2014年）：公司名称预留房数量（是按每天进店数统计）携程所有房型均有艺龙中国移动12580Agoda3、有担保预订单需要取消时，不可以随意答应客人，如是通过中介公司预订的可建议客人致电去中介公司那边去取消，预订员不能接受客人的口头取消，否则责任由当事人承担。
2.1如是商务团体、有担保的情况下取消房间需要看清双方协议上的更改或取消条款是否在规定的时间内，如是，可同意取消，否则扣取相应的空订费作为补偿金。
2.2平时时段一般可以在入住前两天更改或取消，广交会期间在入住前七天可以更改或取消，看清取消的日期是否规定的时间内取消方可同意。
2.3对于特殊的情况可以向领导审请，必要时可建议客人改期入住，特殊情况特殊处理。
3、月结3.1月结，即月底结算。
预订员收到月结公司发过来的预订单后，需认真看清预订上的订房信息（包括入住时间、退房时间、房型、房价、房数以及备注上是否有特殊要求或有担保的字样），查看酒店系统的实时销售报表，并查核相关的实时销售报表，确定能否接受预订，是否能够满足客人要求的条件。
如满足，按订单信息IN 入电脑后，在相应的预订备注上打上“月结，房价保密，担保预订，不返佣”，如没有提供担保的字样，回传上需写上请尽快提供担保；然后将预订号、相应房型的底价写上，注意房价应认真核实，不能有误；（如客人要订8/6-12/6的一间高级商务大床房，IN机后订单是预订号为12345，确认为高级商务大床房，底价为350元/晚，请尽快提供担保）。
3.2预订员处理月结的预订单时应应认真、仔细，不能混淆公司的名字。