会计信息系统内部控制的弊端及改进措施
当前会计信息系统存在的问题及其改进措施
当前会计信息系统存在的问题及其改进措施当前会计信息系统存在的问题及其改进措施在现代企业管理中,会计信息系统是一个重要的组成部分,对企业财务数据的采集、处理、分析和报告具有重要的作用。
目前的会计信息系统仍然存在一些问题需要改进。
本文将从数据质量、信息安全和系统可靠性三个方面分析当前会计信息系统存在的问题,并提出相应的改进措施。
一、数据质量问题1. 数据输入不准确:会计信息系统的数据输入通常需要依赖人工操作,员工可能会出现输入错误,导致数据的准确性受到影响。
改进措施:引入数据验证和校验机制,对数据进行合理的检查和审查,减少人为错误的发生。
可以设置数据字段的规则,自动验证数据的格式和范围。
加强员工培训,提高数据输入的准确性。
2. 数据重复和冗余:在数据录入和处理过程中,可能会出现数据重复或冗余的情况,导致数据的不一致性和效率低下。
改进措施:建立数据清洗和去重机制,对输入的数据进行检查和清理,避免重复和冗余数据的存在。
加强数据管理和维护,定期对系统中的数据进行清理和整理。
3. 数据完整性不足:会计信息系统中的数据可能存在不完整的情况,例如缺少某些重要的字段或信息。
改进措施:对数据录入过程进行规范化管理,要求所有必要的字段和信息都要填写完整。
可以设计系统提醒机制,对不完整的数据进行提醒和提示,确保数据的完整性。
二、信息安全问题1. 数据泄露风险:会计信息系统中的财务数据非常敏感,如果不加以保护,容易造成数据泄露的风险,给企业带来严重的损失。
改进措施:加强对会计信息系统的访问控制和权限管理,只有经过授权的人员才能访问敏感数据。
加密存储和传输数据,确保数据的安全性。
2. 系统入侵威胁:网络攻击和黑客入侵是当前信息系统面临的巨大威胁,一旦会计信息系统被攻击,可能导致财务数据被篡改或破坏,给企业造成严重的经济损失。
改进措施:加强系统安全防护措施,包括防火墙、入侵检测和反病毒等技术手段的应用,及时升级和修补系统漏洞,保护系统免受攻击。
会计信息化环境下企业内部控制存在的问题及对策分析
会计信息化环境下企业内部控制存在的问题及对策分析
1. 系统风险:会计信息化系统中存在漏洞、缺陷等问题,可能导致数据泄露、篡改
等风险,进而影响企业内部控制的安全性。
2. 数据完整性:会计信息化系统中的数据可能存在不完整、不准确、不可靠等问题,可能产生错误的决策依据,从而损害企业利益。
3. 内部控制流程缺陷:会计信息化系统的实施可能使得原有的内部控制流程失效或
流程设计不合理,导致内部控制出现缺陷。
4. 内部控制人员培训不足:会计信息化系统的应用需要相关人员具备一定的专业知
识和技能,但由于培训不足或者人员变动频繁,可能导致内部控制存在缺陷。
为了解决上述问题,企业可以采取以下对策:
1. 完善信息系统安全措施:加强对会计信息化系统的安全性控制,建立完善的数据
备份与恢复机制,确保数据的安全性和完整性。
2. 强化数据验证与审计:建立数据验证机制,对数据进行实时或定期的校验和审计,确保数据的准确性和可靠性。
3. 优化内部控制流程:在会计信息化的基础上,优化现有的内部控制流程,合理规
范相关操作流程,确保企业内部控制的有效性和高效性。
4. 加强内部控制人员培训:加强对内部控制人员的培训,提高其专业技能和意识,
保证其能够熟练运用会计信息化系统,并有效地进行内部控制。
在会计信息化环境下,企业必须认识到内部控制存在的问题,并采取相应的对策来解
决这些问题,从而确保企业内部控制的有效性和可靠性。
企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策
企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策企业会计信息化内部控制是指通过信息化手段对企业会计业务进行识别、采集、处理、储存和传输等环节进行监控和管理管,保证会计信息的准确性和完整性以及最大限度地避免错误和风险。
在实际应用过程中,企业会计信息化内部控制还存在着一些问题,需要采取相应的对策来加以解决。
企业会计信息化内部控制在技术应用层面存在问题。
一方面,部分企业在信息化建设过程中过度追求先进技术,忽略了基础设施的建设,导致系统运行稳定性差,易受外部攻击。
存在着技术人员流动性大、技术更新速度较慢等问题,使得企业信息化内部控制无法跟上业务变化和技术发展的步伐。
针对这些问题,企业可以采取以下对策:确保信息化基础设施的建设,包括硬件设备、网络环境等。
加强人员培训和管理,提高技术人员的素质和稳定性,让其能够适应信息化发展的需要。
定期更新技术设备和软件,保持企业信息化系统的先进性和安全性。
企业会计信息化内部控制中存在数据安全和保密问题。
由于会计信息涉及企业的财务状况和经营情况等重要数据,一旦泄露或篡改可能对企业造成严重的损失。
而信息化系统的网络安全性和数据保密性往往较为薄弱,容易受到黑客攻击和内部人员的非法侵入。
为应对这些问题,企业可以采取以下对策:加强信息系统的安全保护措施,包括建立防火墙、安装杀毒软件、设置访问权限等。
加强内部人员的教育和审计监控,防止数据泄露和滥用。
建立完善的备份和恢复机制,及时进行数据备份,确保数据的安全性和完整性。
企业会计信息化内部控制中存在信息共享和协同管理问题。
由于企业内部各个部门之间信息的共享和沟通不畅,导致信息孤岛、信息不一致等问题,进而影响到会计信息的准确性和及时性。
企业信息化系统往往只实现了信息的单向传递,缺乏有效的反馈机制和协同管理方式。
为解决这些问题,企业可以采取以下对策:建立完善的信息共享平台,实现各部门之间信息的交流和共享。
提供便捷的协同工具,促进部门之间的协同工作和业务流程的优化。
企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策
企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策企业会计信息化是现代企业中广泛采用的管理模式,而内部控制则是保障企业会计信息化顺利实施的重要环节。
然而,在实践中,我们发现企业会计信息化内部控制存在不少问题,下面就对这些问题进行分析,并提出对策。
一、问题分析1. 缺乏规范性操作流程企业会计信息化内部控制缺少规范性操作流程,往往导致工作人员在操作中存在盲区,无法明确工作职责和操作流程,从而可能导致会计信息化出现错误。
2. 人员管理不到位企业会计信息化实施需要专业的工作人员,但是在实践中很难找到具有专业技能和良好素质的员工,因此企业的人员管理不到位,严重影响了信息化实施的质量和效果。
3. 安全风险较高企业会计信息化需要涉及到客户的隐私信息,以及公司的技术资产等敏感信息,因此安全风险是一项不可忽视的问题。
如果内部控制不到位,企业面临的风险将是无法想象的。
4. 数据不准确企业会计信息化需要依赖数据,而数据的准确性是影响信息化结果的重要因素。
如果企业内部控制不完善,数据的来源和质量将会受到影响,导致信息化出现错误或偏差,从而影响到公司的经营效益。
二、对策建议企业应该规范操作流程,建立起完整的内部控制制度,并对相关人员进行培训,确保他们能够准确理解规范的操作流程和操作职责,并正确执行了这些流程和职责。
企业应该在实施信息化前,全面评估员工的专业技能和素质,并通过多种途径进行培训和提高,从而提升员工的专业水平和综合素质,确保员工能够胜任信息化工作。
3. 加强安全控制企业内部控制应该包括安全控制,例如加密、备份、监控等多种操作,确保信息的机密性和完整性。
此外,企业还应该加强风险评估和预测,及时发现并处理企业内部可能出现的风险。
4. 提高数据质量企业内部控制应该注重数据质量的管理,例如对数据加以验证和检查,避免数据质量不准确,导致信息化出现错误或偏差。
此外,企业还应该及时更新数据,并且保证数据的安全性和保密性。
总之,企业会计信息化内部控制是企业信息化实施的重要保障,应该实时跟进监管,并及时调整和改进内部控制措施,在确保企业信息化顺利实施的基础上,提高企业内部效率和项目质量,提升企业综合竞争力。
企业会计信息化内部控制问题及措施
企业会计信息化内部控制问题及措施随着信息技术的不断更新和应用,企业会计信息化形势日益重要。
企业会计信息化的内部控制问题已经成为处理的关键问题。
信息技术的广泛应用使企业面临着与传统企业运营模式完全不同的新形势,这意味着企业的信息化内部控制必须得到加强。
企业应该重视信息化内部控制问题,并采取有效措施,从而确保企业经营的稳定性和可持续性。
本文将从会计信息化内部控制的现状、问题和对策等方面进行探讨。
一、信息化内部控制的现状信息技术的广泛应用为企业的内部控制带来了新的挑战和机遇。
信息化内部控制系统以计算机技术为基础,与企业日常运营密切相关。
一方面,信息化内部控制可以提高企业内部管理的效率,另一方面,信息化内部控制也存在着一些问题。
例如,在信息化内部控制方面存在着实施效果不佳、系统稳定性、数据安全等问题。
这些问题往往会产生更大的风险,这就需要企业重视信息化内部控制的问题。
二、信息化内部控制的问题1.管理制度不完善在会计信息化方面,管理制度不完善是导致控制失灵的主要原因之一。
对于企业的管理制度,应该采取严格规定和有效监督,以确保所有操作和维护完整的内部控制措施。
2.技术水平不足许多企业在实施会计信息化内部控制时面临技术水平不足的困境,导致企业难以及时处理会计信息,无法保障内部控制的质量和效果。
在这种情况下,企业应该不断提高技术水平,引进高水平的专业人才,以保证系统的正常使用和运作稳定性。
3.安全风险信息安全是企业内部控制中的一个重要方面,是企业信息化建设的基础。
由于会计信息化系统需要通过网络进行数据传输和存储,因此会面临着各种网络攻击和数据泄漏的风险。
对于这种情况,企业应该加强网络安全保护和防范,确保数据安全。
三、信息化内部控制的对策1.加强管理制度的建设企业在开展会计信息化内部控制时,应该建立完善的管理制度,明确权责、作业流程、审批规范等,通过规范流程、体系化管理来确保信息化内部控制的有效性。
2.提高信息技术水平企业应该不断提高信息技术水平,加强对信息技术的学习和掌握,积极引进高质量的技术人才,以提高系统的准确性、稳定性和安全性。
企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策
企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策企业会计信息化是当前企业管理的重要组成部分,但在信息化的过程中,会计部门也面临着一些内部控制方面的问题。
这些问题如果不及时解决,就会给企业的财务管理带来重大风险。
必须要对企业会计信息化内部控制存在的问题进行揭示,并提出相应的对策,以保障企业的财务稳定和安全。
1.缺乏有效的信息技术保障会计信息化使用的软件和系统不够完善,存在漏洞,容易受到黑客攻击、病毒攻击等威胁,从而导致企业财务信息泄漏、被篡改或丢失。
缺乏有效的数据备份和恢复机制,一旦数据丢失,会给企业带来巨大的损失。
2.人为因素的风险会计人员的素质和业务水平参差不齐,存在监管疏漏、违规操作等问题。
由于系统权限设置不够严格,一些无关人员也能够操作会计信息,这也会增加风险。
3.缺乏完善的审计机制企业财务信息化系统内部缺乏完善的审计机制,导致对信息的采集、传输、处理和存储等环节监控不严格,存在数据篡改和不真实的可能。
4.信息共享不畅会计部门与其他部门之间信息共享不畅,缺乏有效的内部沟通和协调,导致信息的不连贯和不准确,进而影响企业财务管理的规范和高效运作。
5.风险管控不到位在会计信息化的过程中,企业没有完善的风险管理和控制措施,对内部风险的预警和预防能力较低,降低了企业的风险抵御能力。
二、企业会计信息化内部控制的对策1.加强信息技术保障企业应加强对会计信息化系统的安全保障措施,包括加强系统防火墙和安全策略设置、加密技术的使用、定期对系统进行漏洞扫描和修复等。
建立完善的数据备份和恢复机制,确保重要数据能够及时有效地备份和恢复,降低数据丢失的风险。
2.加强人员管理和培训企业要建立完善的会计人员管理制度,定期对会计人员进行业务培训和考核,提高他们的专业素质和业务水平。
加强对系统操作权限的管理,确保只有具备相关资质和权限的人员才能够操作财务信息。
5.建立完善的风险管理体系企业要建立完善的风险管理体系,对企业内部可能存在的各种风险进行全面的分析和评估,并制定相应的风险防范和处置措施,以提高企业的风险抵御能力。
企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策
企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策企业会计信息化是现代企业发展的必然趋势,通过信息化技术的应用,可以提高财务处理效率、降低成本、提高决策的准确性,但同时也会带来一些内部控制方面的问题。
本文将探讨企业会计信息化内部控制中存在的问题,并提出相应的对策。
1. 系统安全性不足企业会计信息化系统的安全性不足是一个普遍存在的问题。
一方面,在信息化系统中,存在着数据泄露、系统被黑客攻击、病毒感染等安全隐患,对企业信息的保护构成威胁。
也存在员工内部恶意操作或者疏忽大意导致系统安全问题。
这些问题可能导致企业数据泄漏、财务信息被篡改等严重后果。
2. 内部控制流程不够完善企业会计信息化的内部控制流程存在不够完善的情况。
由于信息化系统的复杂性,很多企业在内部控制流程设计时存在空白和漏洞,导致一些风险控制措施无法做到位。
可能存在财务数据输入错误、资金流向不透明等问题。
3. 管理者对信息化系统了解不足另一个问题是企业管理者对信息化系统了解不足。
有些管理者对企业会计信息化系统的运行原理和技术细节了解不够,导致在内部控制方面无法及时发现问题或者做出决策。
4. 人为因素影响风险控制人为因素也是会计信息化内部控制的一大问题。
员工的错误操作、疏忽大意、甚至人为篡改数据都可能导致企业内部控制问题。
二、对策建议1. 加强系统安全控制企业在会计信息化系统中应加强系统安全控制,包括加强数据加密技术、建立完善的防火墙、安装杀毒软件等。
还要加强员工的安全意识培训,让员工了解安全问题的重要性。
2. 完善内部控制流程企业应当完善内部控制流程,规范会计信息化系统的操作流程,建立健全的授权审批程序,杜绝财务错误输入和资金流向不透明等问题的出现。
3. 加强管理者培训企业管理者应该加强对会计信息化系统的了解,确保能够及时发现系统问题和做出相应的决策。
可以通过举办培训班、请专业人士进行系统介绍等方式加强管理者的知识水平。
4. 强化内部监控企业应当建立完善的内部监控体系,通过技术手段对系统进行监控,定期对系统进行审计,调查系统是否存在安全漏洞以及风险。
企业会计内部控制中存在的不足及改进策略
企业会计内部控制中存在的不足及改进策略企业会计内部控制是企业内部管理的重要组成部分,它关系着企业的财务稳定和经营发展。
然而在实际操作中,仍然存在着某些不足,需要加以改进。
本文将重点分析企业会计内部控制中存在的不足,并提出改进策略。
希望通过本文的探讨,可以帮助企业发现问题、改进控制、提高运营效率。
一、内部控制不足的表现1. 不完善的内部流程:许多企业的内部流程不能及时、清晰地为会计人员提供必要的信息,从而导致会计工作无法高效地进行。
审批流程不清晰导致财务支出无法及时得到审批,或者审批人员不了解流程,导致审批操作不当,这些都会严重影响企业的会计内部控制。
2. 缺乏有效的风险评估机制:企业在日常经营中往往会面临各种各样的风险,包括市场风险、信用风险、操作风险等。
很多企业缺乏完善的风险评估机制,这使得企业无法及时发现并应对潜在的风险。
3. 财务信息不准确:一些企业会计内部控制存在财务信息不准确的问题,可能是由于采用的会计制度不合理、账目记录不规范等原因引起的。
这会严重影响企业的财务决策,甚至损害企业的声誉与形象。
4. 缺乏独立性的审计机制:企业内部审计机制缺乏独立性,审计人员无法对企业内部的财务信息进行客观和公正的评价,导致企业的内部控制无法得到有效监督。
5. 内部控制的落实不到位:一些企业在制定了完善的内部控制政策后,却在执行过程中出现问题,相关部门对内部控制政策的认识不够深刻,导致控制政策无法得到有效地执行。
二、改进策略1. 完善内部流程:企业应该建立清晰的审批流程和操作流程,明确每个环节的责任人和操作步骤,确保审批流程的透明、快捷和规范。
2. 建立完善的风险评估机制:企业应该建立完善的风险评估机制,识别和分析各种风险,并采取有效的措施加以防范和化解。
建立健全的风险管理制度,确保企业在面临风险时能够做出正确的决策。
3. 提高财务信息的准确性:企业应该加强对会计信息的记录和汇总工作,确保财务信息的准确性和完整性。
会计信息化环境下企业内部控制存在的问题及对策分析
会计信息化环境下企业内部控制存在的问题及对策分析1. 信息系统安全问题:信息技术的快速发展使得企业的信息系统越来越复杂,而信息系统的安全问题也随之增加。
黑客攻击、病毒感染和数据泄露等问题可能导致企业的财务信息受到损害,在信息化环境下,企业需要加强安全管理,确保信息系统的安全性。
2. 内部控制流程问题:信息化环境下,企业内部控制流程可能会变得复杂,导致控制流程的漏洞增加。
电子支付系统的使用可能导致资金管理上的漏洞,需要企业加强对控制流程的分析和监督,确保流程的完整性和可靠性。
3. 数据质量问题:信息化环境下,企业的数据量庞大,数据来源复杂,数据质量也往往存在问题。
数据的准确性、完整性和及时性是信息化环境下企业内部控制需要解决的问题。
企业需要建立数据管理的规范和流程,同时加强对数据质量的监督和检查。
4. 员工技能问题:信息化环境下,企业员工需要具备一定的信息技术知识和技能。
如果员工的技能水平不足,就会影响到企业的内部控制。
企业需要加强对员工的培训和教育,提高员工的信息技术素养和能力。
针对以上问题,企业可以采取以下对策:1. 加强信息系统安全管理:企业可以建立完善的信息安全管理体系,包括安全策略、安全控制和安全监督等方面。
可以采用防火墙、入侵检测系统和数据加密等技术手段,提高信息系统的安全性。
2. 设计完善的内部控制流程:企业可以对现有的内部控制流程进行分析和评估,发现潜在的问题和漏洞,并进行改进和优化。
可以增加审批流程和复核机制,加强对关键环节的控制。
3. 建立数据管理规范和流程:企业可以制定数据管理的规范和流程,明确数据的来源、采集、处理和存储等环节,同时加强对数据质量的监督和检查,确保数据的准确性和及时性。
在信息化环境下,企业需要加强对内部控制问题的重视和分析,采取相应的对策,以保障企业的财务信息安全和内部控制的有效性。
会计信息化环境下企业内部控制存在的问题及对策分析
会计信息化环境下企业内部控制存在的问题及对策分析会计信息化环境下,企业内部控制面临着一系列新的问题和挑战。
本文将就这些问题进行分析,并提出相应的对策。
一、数据安全和隐私保护问题在会计信息化环境下,大量的财务数据都存储在电子设备和云端服务器上,数据安全和隐私保护成为重要的问题。
企业需要加强对财务数据的加密和访问权限控制,定期进行安全漏洞扫描和漏洞修复,以防止数据被恶意攻击者获取或篡改。
企业还需要制定严格的数据隐私保护政策,明确员工对财务数据的使用权限和责任,加强对员工的培训和监督,提高员工的安全意识。
二、电子化审计问题会计信息化环境下,企业内部审计的数据来源更多是电子化的财务数据,传统的手工审计方法无法适应。
企业应该引入电子审计工具和技术,提高审计效率和准确性。
企业还需要建立完善的审计数据管理系统,确保审计数据的保密性和完整性,防止数据被篡改或泄露。
三、内部控制制度的设计和落实问题会计信息化环境下,企业内部控制制度需要进行相应的调整和优化。
企业应根据信息化环境的特点,制定与之相适应的内部控制制度,明确岗位职责和权限,规范业务流程和操作程序。
企业还需要加强对内部控制制度的宣传和培训,确保员工能够遵循制度执行工作,并建立相应的监督机制,及时发现和纠正制度执行中的问题。
四、信息系统的连通性和集成性问题会计信息化环境下,企业的各个信息系统需要实现连通和集成,但由于系统之间的差异性和复杂性,往往存在数据冗余、数据不一致等问题。
为解决这些问题,企业可以选择合适的集成平台和工具,对各个信息系统进行整合,实现数据的共享和一致性。
企业还需要加强对信息系统的维护和更新,及时修复系统中的漏洞和bug,保障系统的正常运行和数据的准确性。
会计信息化环境下,企业内部控制存在的问题主要包括数据安全和隐私保护问题、电子化审计问题、内部控制制度的设计和落实问题以及信息系统的连通性和集成性问题。
企业可以通过加强数据安全和隐私保护、引入电子审计工具、优化内部控制制度设计和加强信息系统的连通和集成,来应对这些问题,提升企业内部控制的效能和有效性。
企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策
企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策随着信息化技术的迅速发展,企业会计信息系统的应用已经成为企业管理的重要工具。
在信息化的背景下,企业会计信息化内部控制却面临着一系列新的问题。
针对这些问题,本文将对企业会计信息化内部控制中存在的问题进行分析,并提出相应的对策。
一、问题分析1. 安全性问题随着企业信息化的发展,企业会计信息系统中存储的数据量越来越大,安全性问题日益凸显。
企业会计信息系统中包含了企业的重要财务数据和其他敏感信息,一旦泄漏或被攻击,将对企业造成严重的损失。
2. 内部审计问题企业会计信息化系统中的信息量大大增加,对内部审计的要求也越来越高。
很多企业的内部审计能力有限,无法很好地监控和检查企业会计信息化系统的运行情况。
3. 人为操作风险在企业会计信息化系统中,员工可能利用自身的权限和操作漏洞进行不当操作,导致企业信息泄露、数据错乱等问题。
4. 数据准确性问题企业会计信息化系统中的数据直接影响到企业的业务决策和经营管理,如果数据准确性无法得到保障,将会对企业的发展产生负面影响。
5. 系统集成问题企业会计信息化系统往往由多个系统组成,如果不同系统之间的集成不协调,将导致系统之间的数据边界不清晰,无法形成统一的数据环境。
二、对策建议1. 完善安全措施企业需要加强对会计信息系统的安全管理,设置严格的访问权限和操作权限,定期进行安全漏洞扫描和数据备份,确保企业会计信息系统的数据安全。
2. 强化内部审计企业需要提升内部审计部门的能力,进行全面、系统的内部审计工作,及时发现和解决企业会计信息化系统中存在的问题和风险,保障企业财务信息的准确性和安全性。
3. 建立规范操作流程企业应建立和完善企业会计信息化系统操作流程和内控制度,强调员工的规范操作和行为约束,防范可能出现的人为操作风险。
4. 提升数据准确性企业需要加强对会计信息系统中数据的管理和监控,提升数据的准确性和可靠性,确保数据的真实性和完整性。
5. 加强系统集成企业应采用先进的信息技术,加强不同系统之间的集成,建立完善的系统数据接口和交互机制,确保系统之间的数据协调和一致性。
会计信息化环境下企业内部控制存在的问题及对策分析
会计信息化环境下企业内部控制存在的问题及对策分析会计信息化是指在会计核算中利用计算机及相关技术进行信息处理和传递的过程。
随着信息化的快速发展和普及,越来越多的企业开始将自己的会计系统进行信息化升级,以提高会计工作的效率和准确性。
在会计信息化的环境下,企业内部控制存在着一些问题和挑战,需要企业及时采取对策和措施,以确保会计信息化系统的安全性和有效性。
1. 数据安全问题在会计信息化系统中,大量的企业机密和重要的财务数据都保存在计算机系统中,这些数据的安全性成为了企业内部控制的首要问题。
一旦系统遭受黑客攻击或者内部人员的恶意操作,就会导致企业财务数据的泄露和破坏,严重影响企业的经营和发展。
2. 内部审计和监督问题在传统的手工会计系统中,企业可以通过人工的方式进行审计和监督,确保会计数据的准确性和真实性。
然而在会计信息化的环境下,企业很难对系统进行有效的监督和审计,导致一些内部问题很难及时发现和解决,给企业造成了较大的风险和损失。
3. 内部操作流程问题会计信息化系统的建立和运行需要企业重新规划和设计内部的会计操作流程,然而在实际操作中,很多企业并没有对内部流程进行有效的优化和调整,导致系统的运行效率和准确性并未得到提升,甚至出现了一些操作错误和失误。
4. 人为因素问题对于企业内部控制而言,人为因素一直是最难以控制的,而在会计信息化环境下,人为因素可能会对企业内部控制造成更大的影响。
员工的安全意识较低,对于信息泄露和系统操作的风险认识不足,容易被外部攻击者利用,造成企业的风险和损失。
二、对策分析1. 加强信息系统的安全防护企业应该加强对会计信息系统的安全防护,包括建立完善的网络安全防护系统、定期的备份和恢复系统、加密重要数据等措施,以确保系统数据的安全性和可靠性。
4. 提高员工的安全意识企业应该加强对员工的安全教育和培训,提高员工对信息泄露和系统操作风险的认识和防范意识,确保员工不成为外部攻击者的利用对象。
会计信息系统内部控制的不足及应对策略
会计信息系统内部控制的不足及应对策略【摘要】会计信息系统内部控制是企业财务管理的重要环节,但不足的内部控制可能导致风险暴露和损失。
本文首先介绍了会计信息系统内部控制的重要性,然后阐述了不足内部控制对企业的负面影响。
在通过分析缺乏完整的控制框架、缺乏有效的访问控制、缺乏持续监测机制和缺乏有效的风险管理等不足,指出了问题的根源。
结论部分强调了加强内部控制的紧迫性,并提出了改进措施,包括建议加强控制框架建设、加强访问控制、建立持续监测机制和加强风险管理。
总结了会计信息系统内部控制不足的原因,为企业改进内部控制提供了重要参考。
通过本文的分析和建议,企业可以更好地规避风险,提高财务管理效率。
【关键词】会计信息系统、内部控制、不足、影响、完整的控制框架、有效的访问控制、持续监测机制、风险管理、改进建议、原因、重要性。
1. 引言1.1 介绍会计信息系统内部控制的重要性在企业的运营过程中,会计信息系统内部控制起着至关重要的作用。
会计信息系统内部控制是指企业制定的一系列措施和程序,旨在确保会计信息的准确性、可靠性和完整性,以及保护资产免受损失或盗窃。
在当今复杂多变的商业环境中,一个完善的内部控制体系可以帮助企业规避各种风险,提高决策的可靠性,确保财务报表的准确性和及时性。
会计信息系统内部控制有助于提高企业的运营效率。
通过规范业务流程、强化核查程序和加强监督机制,内部控制可以有效地减少错误和欺诈的发生,提高工作效率,减少重复工作,节约成本,提高企业的竞争力。
会计信息系统内部控制有助于降低企业经营风险。
在一个内部控制完善的企业中,管理层可以及时发现潜在的风险并采取措施加以控制,避免风险发展成为真正的问题,降低损失发生的可能性,保护企业的财产和利益。
会计信息系统内部控制对企业的持续发展至关重要。
一个健全的内部控制体系可以提高企业的效率和经营风险管理能力,为企业创造更大的价值和发展机会。
企业必须重视内部控制建设,不断完善和强化内部控制机制,以确保企业的长期稳定和可持续发展。
会计信息化环境下企业内部控制存在的问题及对策分析
会计信息化环境下企业内部控制存在的问题及对策分析企业在进行会计信息化的过程中,难免会遇到各种问题,尤其是企业内部控制方面。
以下是企业在会计信息化环境下可能存在的问题以及应对策略。
问题一:数据安全问题数据是企业运作的重要资产之一,因此,在会计信息化环境下,数据安全问题尤为重要。
企业应该建立健全的信息安全管理制度,确保管理人员和操作人员按照规定的权限使用数据,并防范内部和外部的安全风险。
对策一:加强数据安全管理企业应该建立完备的数据备份及恢复计划,以防止重要数据丢失。
同时,建立健全的网络安全体系和防火墙,增强数据传输安全,要坚持信息安全意识教育,提高员工安全意识,避免泄露隐私、信息、数据等。
问题二:业务流程优化问题一般企业在进行信息化建设的过程中,要首先进行业务流程再造,以提高企业的运转效率和管理质量。
但是,如果改造业务流程不彻底,或者不适当,就会导致企业内部控制问题,从而影响企业的经营效率和管理质量。
对策二:建立全面、规范的流程管理体系针对企业业务流程优化问题,建立全面、规范的流程管理体系,对业务流程的每一个环节进行管控,确保流程的顺畅,并且将流程控制紧密联系到企业内部控制中来,确保企业内部控制的有效性。
问题三:对员工的培训和管理问题企业信息化建设会带来许多新的业务流程和工作方式,这就需要员工接受新的培训和管理。
而如果企业在这个环节上不尽职尽责,就会影响内部控制的有效性和效率。
对策三:进行员工体系建设针对员工的培训和管理问题,企业应该建立完整的培训计划,涵盖新员工、老员工、管理层等,确保员工学习并适应企业的新的信息化流程。
同时,企业应该建立员工管理体系,提高员工绩效,调动员工积极性,确保员工按照规定的权限使用数据,并防范内部和外部的安全风险。
结语总之,会计信息化的发展给企业带来了很大的优势,但也增加了企业内部控制的难度。
因此,企业要根据自身的情况,从加强数据安全管理、建立规范的流程管理体系、进行员工体系建设等方面入手,确保企业内部控制的有效性和效率,并实现信息化与内部控制间的良性互动。
企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策
企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策1. 引言1.1 背景介绍在当今社会,随着信息化技术的不断发展和普及,企业会计信息化已经成为各个行业的重要趋势。
通过采用信息化系统,企业可以更加高效地进行财务管理和决策,提高经营效率和竞争力。
随着企业会计信息化的深入推进,内部控制问题也逐渐凸显出来。
内部控制是企业管理的重要环节,其目的是保护企业的资产安全,确保财务信息的真实性和可靠性。
企业会计信息化内部控制存在着诸多问题,如不完善的控制机制、信息系统漏洞和风险、人为因素导致的内部控制失效等。
这些问题给企业带来了严重的风险和损失,影响了企业的正常运营和发展。
2. 正文2.1 企业会计信息化内部控制存在的问题1. 不完善的控制机制:部分企业在信息化过程中,内部控制机制不够完善,难以对数据的完整性、准确性和可靠性进行有效监控和验证。
缺乏有效的审计和监督机制,容易导致数据错误和遗漏。
2. 信息系统漏洞和风险:企业信息系统的安全性存在隐患,可能受到黑客攻击、病毒感染等威胁。
未能及时发现和防范这些风险,会对企业财务信息的真实性和保密性造成影响。
3. 人为因素导致的内部控制失效:员工的疏忽、失误或犯罪行为可能导致内部控制体系的失效。
未经授权的数据访问、恶意篡改数据等行为会严重损害企业财务信息的准确性和完整性。
针对这些问题,企业可以采取以下对策建议:1. 加强内部控制机制建设:建立完善的内部控制框架,包括明确的责任分工、审批流程、制度规范等,加强对财务数据的监控和核查,确保数据的安全和准确性。
2. 加强信息系统安全防护:加强信息系统的安全性,及时更新补丁、加密敏感数据、设置访问权限等措施,防范黑客攻击和病毒感染,保护企业数据的安全。
3. 加强员工培训和管理:加强员工的内控意识培养和培训,提高他们的安全意识和责任感,规范员工行为,减少人为因素导致的内部控制失效。
通过以上对策的实施,企业能够有效解决会计信息化内部控制存在的问题,提高财务信息的准确性、可靠性和安全性。
会计信息化环境下企业内部控制存在的问题及对策分析
会计信息化环境下企业内部控制存在的问题及对策分析随着信息技术的快速发展,会计信息化已成为企业管理的重要组成部分。
会计信息化也带来了一系列新的挑战和问题,特别是对企业内部控制带来了影响。
本文将就会计信息化环境下企业内部控制存在的问题及对策进行分析和探讨。
一、问题分析1. 技术风险:随着企业信息化程度的提高,企业面临的技术风险也在增加。
信息系统的故障、黑客攻击、病毒感染等技术问题都可能对企业内部控制产生影响,导致财务信息的准确性和完整性受到威胁。
2. 数据安全风险:随着企业数据的数字化和网络化,数据安全风险成为企业内部控制的主要问题之一。
企业财务数据的泄露、篡改和丢失都可能对企业的财务稳定性产生影响。
3. 信息系统集成不当:在信息系统集成过程中,由于系统之间的数据接口不畅、数据共享不完整或者系统升级不及时等原因,可能导致企业信息系统的完整性受到影响,给企业内部控制带来隐患。
4. 人为因素:虽然信息技术可以提高工作效率和质量,但是人为因素依然是影响内部控制的主要因素之一。
员工的错误操作、管理人员的疏忽大意、内部作弊等行为都可能对企业内部控制造成影响。
二、对策分析1. 加强信息系统安全管理:企业应加强对信息系统的安全管理,包括建立完善的信息系统安全管理制度,定期对信息系统进行安全漏洞扫描和修复,加强对网络和数据的监控和防护等措施。
企业还应加强对员工的安全意识培训,提高员工对信息安全的重视和自我保护意识。
2. 完善数据备份和恢复机制:企业应建立完善的数据备份和恢复机制,确保企业关键数据能够及时备份和恢复,以应对数据丢失或损坏的风险。
企业还应定期对数据进行加密和存储,以提高数据的安全性和完整性。
3. 建立完善的内部控制机制:企业应建立完善的内部控制机制,包括制定详细的会计政策和程序、加强对财务数据的监控和审计、建立健全的内部审计体系等。
企业还应加强对内部控制的督促和监督,确保内部控制能够有效运行。
4. 提高员工技术能力建设:企业应加强对员工技术能力的培训和提升,确保员工能够熟练操作和管理信息系统,降低因人为因素导致的内部控制问题。
企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策
企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策随着信息技术的不断发展与进步,企业的会计信息化已经成为了企业管理的重要工具。
会计信息系统的发展不仅提高了会计工作的效率,而且也增强了企业的内部控制能力。
虽然会计信息化系统带来了许多好处,但也存在许多问题和挑战。
本文将探讨企业会计信息化内部控制中存在的问题,并提出相应的对策。
一、问题分析1. 数据安全问题在会计信息系统中,数据安全一直是一个非常重要的问题。
一旦会计数据被泄露或被篡改,将会给企业造成极大的损失。
目前,许多企业的会计信息系统并未能够完全保障数据的安全性,容易受到黑客攻击或内部员工的恶意行为。
2. 内部控制标准不足许多企业在进行会计信息化时,往往只关注系统的运作,却忽略了内部控制标准的建立和完善。
这样容易导致会计信息系统在运行过程中存在漏洞和不完善的地方,从而影响内部控制的有效性。
3. 信息系统集成不足由于许多企业会计信息系统的搭建是分散的,不同部门使用的系统之间缺乏有效的集成,导致信息共享和数据流动不畅的问题。
这会影响企业内部控制的统一性和完整性。
4. 技术人员素质不高会计信息化系统的维护和管理需要专业的技术人员来进行,而现实中许多企业没有足够的技术力量来支持系统的运行和维护,这就会增加系统发生故障的风险。
二、对策建议1. 加强数据安全管理企业在进行会计信息化时,必须重视数据的安全问题。
可以通过加强网络安全设施建设、加密技术的应用、完善权限管理和权限分配等措施来提高数据的安全性,从而预防数据泄露和被篡改的风险。
3. 加强信息系统集成企业在进行会计信息化时,要注重信息系统的集成和统一性。
可以通过引入先进的信息技术和软件,建立统一的信息平台,实现各部门系统的集成和信息的共享,从而提高企业内部控制的有效性。
4. 提升技术人员素质企业在进行会计信息化时,需要配备高素质的技术人员来支持系统的运行和维护。
可以通过加强技术培训,引进优秀的技术人才等方式来提升技术人员的素质,从而保障系统的安全稳定运行。
会计信息化环境下企业内部控制存在的问题及对策分析
会计信息化环境下企业内部控制存在的问题及对策分析随着信息技术的迅猛发展,越来越多的企业选择将会计工作信息化。
信息化环境下企业内部控制相对传统环境发生了许多变化,同时也面临着一些新的挑战和问题。
本文将从信息化环境下企业内部控制存在的问题出发,提出相应的对策。
一、信息系统安全问题信息化环境下,企业的重要信息和财务记录都储存在计算机系统中,信息系统安全问题成为企业内部控制的一大难题。
存在信息系统被黑客攻击、病毒感染、数据泄露等问题。
对策:企业应加强信息系统的安全防护,建立完善的信息安全管理体系,包括完善的防火墙、入侵检测系统、数据备份与恢复系统等。
加强员工对信息安全的意识培养,完善权限管理,并定期进行安全检查和演练。
二、数据完整性问题信息化环境下,由于数据多以电子形式存在,容易被非法篡改、删除或丢失,导致数据完整性问题。
对策:建立完善的数据备份与恢复系统,定期备份数据,并测试备份数据的恢复能力。
加强对关键数据的权限控制,对数据进行加密保护,确保数据的完整性。
三、内部控制流程优化问题信息化环境下,企业内部控制流程可以得到有效改进,但也存在一些问题,如流程过分细化、环节繁琐等。
对策:企业应对内部控制流程进行合理优化,避免流程过多和冗杂。
采用信息技术手段对流程进行自动化处理,提高工作效率和内部控制质量。
应加强对流程执行的监督和检查,建立健全的内部控制制度和流程标准。
四、人为因素问题信息化环境下,人为因素对企业内部控制的影响仍然不可忽视,如员工的意识和素质、职业道德等问题。
对策:加强员工的培训和教育,提高员工对内部控制的认识和意识,增强员工的责任心和纪律性。
建立有效的奖惩机制,激励员工遵守内部控制制度和规范,同时加强对员工行为的监督和管理。
五、合规性问题在信息化环境下,企业需要遵守的法律法规和规范更多,合规性问题也成为企业内部控制的一大挑战。
对策:企业应建立合规性管理体系,明确各项法律法规要求,加强对企业行为的合规性监督和管理。
会计信息化环境下企业内部控制存在的问题及对策分析
会计信息化环境下企业内部控制存在的问题及对策分析会计信息化是企业管理的重要组成部分,对企业内部控制也提出了更高要求。
在会计信息化环境下,企业内部控制存在着一些问题和挑战。
本文将就这些问题展开分析,并提出相应的对策,以帮助企业有效应对。
一、存在的问题1. 技术安全问题随着信息技术的发展和普及,企业的财务信息大都以电子形式存储和处理,这就给企业的财务信息安全带来了挑战。
一旦企业的信息系统遭到黑客攻击或者病毒侵袭,就会造成企业财务信息泄露、篡改甚至丢失的风险。
2. 自动化风险企业的会计信息系统通常是以自动化处理为主,这就使得企业的账务处理与传统手工方法相比规模更大,速度更快。
由于自动化处理的特点,需要企业更加关注系统对于异常数据、错账和错误处理的自动判断能力。
3. 内部控制流程问题在会计信息化的环境下,企业内部控制的流程和手续可能发生变化。
由于信息系统的强大功能,有些企业在会计信息化的过程中过度依赖信息系统,减少了对人工操作过程的监督和检查,使得内部控制的有效性受到了影响。
4. 人为因素虽然信息技术已经广泛应用,但在企业内部控制中,人的作用仍然是不可或缺的。
信息系统的操作者的素质、态度和水平都会对内部控制产生影响。
如果企业对信息化人员的培训和管理不到位,就会导致内部控制的漏洞。
二、对策分析1. 加强技术安全保护企业应加强对信息系统的技术安全保护措施,包括建立有效的防火墙、安装杀毒软件和加密技术、定期备份数据等,以保障企业财务信息的安全。
2. 加强自动化风险管理企业应加强对自动化处理的风险管理,包括建立完善的异常数据监测机制、加强对系统自动处理的数据和处理结果的审计和复核等,以确保自动化处理的准确性和可靠性。
3. 完善内部控制流程企业应重视内部控制流程的完善,包括建立完善的内部控制制度和流程,加强对信息系统的监督和检查,确保信息系统不取代内部控制流程,同时保障内部控制的有效性。
4. 加强人员培训和管理企业应加强对信息化人员的培训和管理,包括加强对信息技术人员的专业技能培训、提高其责任意识和安全意识,加强对其行为的监督和管理,以提升信息技术人员对内部控制的重视和合规意识。
会计信息系统内部控制的弊端及改进措施.doc
会计信息系统内部控制的弊端及改进措施1 会计信息系统内部控制的弊端及改进措施一.会计信息系统的内部控制的基本理论:⒈会计信息系统的含义:会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统,是组织处理会计业务,为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。
⒉会计信息系统在我国的发展史:我国企业开始把电子计算机用于会计工作,实现会计数据处理的电算化是20世纪70年代末,大体上经历了尝试阶段、自发阶段,到目前的管理型会计软件的发展阶段,形成了一个初步繁荣的国产会计软件市场,普及了会计信息系统知识,造就了一大批既懂计算机又熟悉会计的维护和开发人才,一大批企业告别了手工帐。
计算机技术的迅猛发展及广泛运用是管理现代化的一个重要标志,会计信息系统的实现使会计信息处理快捷、准确,极大地提高了会计工作效率,是会计发展史上的一次革命。
⒊会计信息系统的特征:利用高新计算机技术,结合会计语言,对公司的财务状况,经营成果,交易事项进行记录,确认预计量。
会计信息系统不仅那具备会计本身作为管理活动的监督.评价等特征,同时还整合了计算机这一热门高新技术的特点,是传统的会计与新型的计算机技术的有机结合。
所以还具备以下特征:(1)数据来源广泛,数据量大。
(2)数据的结构和数据处理的流程较复杂。
(3)数据的真实性、可靠性要求高。
(4)数据处理的环节多,很多处理步骤具有周期性。
(5)数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索。
(6)信息输出种类多、数量大、格式上有严格的要求。
(7)数据处理过程的安全、保密性有严格的要求。
⒋会计信息系统应用的重要意义:大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为用户提供及时准确的会计信息,有效防止造假作弊现象,有助于加强管理,更加重视会计信息分析;提高企业的竞争能力;能有效地减轻会计工作人员的负担,使他们能从简单重复而又无味的记账算账中解放出来,以更多的精力从事更主要的管理和决策工作,降低信息成本提高会计质量,而且提高了会计人员的地位;改变财会人员的知识结构和工作职能,它还使会计的两个主要分支一一财务会计和管理会计能更有效地互相结合、互相补充,充分发挥各自的职能。
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会计信息系统内部控制的弊端及改进措施一•会计信息系统的内部控制的基本理论:1.会计信息系统的含义:会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统,是组织处理会计业务,为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。
2•会计信息系统在我国的发展史:我国企业开始把电子计算机用于会计工作,实现会计数据处理的电算化是20世纪70年代末,大体上经历了尝试阶段、自发阶段,到目前的管理型会计软件的发展阶段,形成了一个初步繁荣的国产会计软件市场,普及了会计信息系统知识,造就了一大批既懂计算机又熟悉会计的维护和开发人才,一大批企业告别了手工帐。
计算机技术的迅猛发展及广泛运用是管理现代化的一个重要标志,会计信息系统的实现使会计信息处理快捷、准确,极大地提高了会计工作效率,是会计发展史上的一次革命。
3.会计信息系统的特征:利用高新计算机技术,结合会计语言,对公司的财务状况,经营成果,交易事项进行记录,确认预计量。
会计信息系统不仅那具备会计本身作为管理活动的监督.评价等特征,同时还整合了计算机这一热门高新技术的特点,是传统的会计与新型的计算机技术的有机结合。
所以还具备以下特征:(1)数据来源广泛,数据量大。
(2)数据的结构和数据处理的流程较复杂。
(3)数据的真实性、可靠性要求高。
(4)数据处理的环节多,很多处理步骤具有周期性。
(5)数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索。
(6)信息输出种类多、数量大、格式上有严格的要求。
(7)数据处理过程的安全、保密性有严格的要求。
4•会计信息系统应用的重要意义:大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为用户提供及时准确的会计信息,有效防止造假作弊现象,有助于加强管理,更加重视会计信息分析;提高企业的竞争能力;能有效地减轻会计工作人员的负担,使他们能从简单重复而又无味的记账算账中解放出来,以更多的精力从事更主要的管理和决策工作,降低信息成本提高会计质量,而且提高了会计人员的地位;改变财会人员的知识结构和工作职能,它还使会计的两个主要分支一一财务会计和管理会计能更有效地互相结合、互相补充,充分发挥各自的职能。
二纵观中国会计信息系统的发展演变过程,分析会计信息系统存在的问题:经过20多年的探索和实践,我国会计信息系统事业得到了长足发展,但是在会计信息系统的实施过程中出现了许多亟待解决的问题,尤其是中小企业。
由于受到自身条件、人员、软件等因素的影响,其会计信息系统工作进展较为缓慢,总体应用水平较低。
这些问题能否得到正确的认识以及很好的解决,关乎会计信息系统理论研究的发展及实务操作的改进。
本文尝试在总结企业会计信息系统内部控制的应用中存在问题的基础上,提出解决问题的相应对策,以期在促进我国企业会计信息系统研究方面起到一定的作用。
1•分析信息系统存在的问题的前提条件,理解其中的相应概念:讨论会计信息系统内部控制中存在的问题,首先我们得明白什么是“会计信息系统”以及什么是“内部控制”,其中会计信息系统的概念已经给出,现在最主要的为弄清什么是内部控制。
内部控制是指为了确保组织目标以及为此而你的那个的计划能够得以实现,各级主管人员根据事先确定的标准或因发展的需要而重新拟定的标准对下级的工作进行考量,并在出现偏差时进行纠正,以防止偏差继续发展或今后再度发生,或者根据组织内外环境的变化和组织的发展需要,在计划的执行过程中,对原计划进行修订或制定新的计划,并调整整个管理工作过程。
2•会计信息系统对会计工作的影响主要表现在以下几个方面:由于会计信息系统大范围的影响着传统的会计工作,从对会计信息系统作用于传统会计的各个方面,分析、比较、了解现行会计计量的内部控制会出现弊端的可能性。
会计信息系统的普及应用,对会计和会计工作的影响是多方面的,也是十分深刻的。
会计信息系统不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
⑴改变了会计数据的处理方法在手工条件下,会计人员每天从事着记账、算账、对账、出报表等简单重复繁杂的事务性工作,耗费了大量的时间与精力。
本来会计人员直接接触会计数据信息,本应在企业的经营决策中发挥重要作用;本来财务部门应及时反映各种管理决策所需的信息,但因受人的精力与手工运算速度的限制,许多财务数据却不能及时处理和生成,造成会计工作严重滞后的局面;从而造成会计人员普遍素质不高的现状。
财务部门不能发挥参谋作用,会计工作效率不高,会计信息滞后,会计人员素质不高,使会计人员的地位大受影响。
会计信息系统的有效开展,将在这方面给会计实务工作带来根本性的改善。
在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计信息系统后,输入一张会计凭证,会计信息系统系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。
对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计信息系统系统毫不畏惧,它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。
实现会计信息系统后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深、更好地发挥其参与管理的职能。
⑵ 会计工作由"核算型"向"管理型"转变。
会计信息系统实现了会计工作由“核算型”向“管理型”的转变。
传统的会计工作就是记账、算账、报账,会计人员局限在一般的会计核算中,思想受到束缚,也没有更多时间和精力进行会计信息分析等,并针对分析中发现的问题给领导提出一些好的意见建议,帮助其正确地进行决策。
会计信息系统推行以后,会计人员可以腾出一些时间来参与经营管理,当好领导的参谋。
同时,对新形势下的会计工作进行研究和探讨。
⑶审计内容的改变在会计信息系统条件下,审计的监督职能虽然没有改变,但审计内容却发生了变化。
在电算化会计信息系统中,会计事项由计算机按程序自动进行处理,如果系统的应用程序出错或被非法篡改,则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项,系统就可能被不知不觉地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。
系统的处理是否合法、安全可靠,都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。
电算化会计信息系统的特点,及其固有的风险,决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。
在会计信息系统条件下,审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能,以证实其处理的合法性、正确性和完整性,保证系统的安全可靠。
⑷降低信息成本提高会计信息质量会计信息是决策者进行决策的重要依据之一,因此,会计信息最基本的质量特征就是决策有用性,会计信息的质量直接关系到决策者的决策及其后果,从而要求会计信息必须真实有用,能够满足决策者的需要。
这就是会计信息的质量属性,包括相关性、可靠性、重要性、时效性等,使会计信息向多种量度发展。
传统会计方式下,反映会计信息主要靠会计报表和年终的财务决算,时效性较差,其他会计信息的取得则更为不易,因而难以实现会计信息的共享。
而在电算化环境下,可以提高会计信息的利用效率,各单位可以通过网络相互查询,领导也可以直接从网上查阅所需要的会计信息,实现信息共享,充分发挥会计信息系统的作用。
在电算化环境下,随着处理数据量的增加,单位信息成本将越来越低,效益更大。
⑸改变财会人员的知识结构和工作职能从表面上来看,会计信息系统只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账。
而实际上,会计信息系统决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构,会计工作效率和质量的全面提高。
实行会计信息系统,要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识网络知识、信息、管理知识等,因此, 会计信息系统将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,从而提高会计人员的素质。
⑹将改革会计数据的修改技术与内部控制制度传统的内部控制制度和方法已不适应会计信息系统的需要。
在传统的会计方式下,由于其数据处理工具主要是算盘或计算器,大部分工作用手工来完成,因此,其内部控制工作主要是放在对人的控制上。
如通过定期会计检查来监督和考核会计人员的工作绩效。
这些制度和方法对保证会计工作质量起到了一定作用,但远不能满足会计信息系统方式下内部控制的需要。
因为会计信息系统下记账、算账、报账是通过微机来完成的,内部控制除了对人员的控制外,还要对计算机进行内部控制。
会计信息系统后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法,对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正,这在手工条件下是不可想象的。
而手工内部控制制度则一部分保留,一部分更正,这一部分将转化为计算机程序控制。
例如,账、钱、物三分管的原则不变,处理每一项经济业务必须有明确的职责分工的原则不变,但平行登记的原则会有所转变,记账、结账则转化为计算机程序控制。
⑺会计本质将重新定位综观会计的发展史,人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示,始终将会计定位于服务的工具,将会计工作定位于纯粹的服务性的工作,是处于被动状态的行为,这在信息处理技术落后的情况下是可以理解的,但在现代科技为会计革命准确备了足够的技术支持的条件下则是不可原谅的,随着会计信息系统普及应用,会计作为控制系钳体质将日益显现出来,会计信息将从幕后走向前台,因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映,更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。
⑻对财务报告的影响在电算化环境下会计的两个主要分支一一财务会计和管理会计能更有效地互相结合、互相补充,充分发挥各自的职能。
财务会计与管理会计的结合将会改变目前的会计准则与会计制度体系以及报表陈报方式。
现行的会计理论不仅区分财务会计与管理会计,而且将财务报告也相应的分为对外财务报告与对内财务报告。
向外报送的财务报告必须遵循国家财政部门制定的相关会计制度与准则,而为内部目的使用的财务报告的编报原则与各式视管理人员的需要决定,并无固定格式。
财务会计与管理会计的结合一旦成为现实,财务报告将不再分为对外财务报告与对内财务报告,现行的以规范对外财务报告为目的的会计准则与会计制度体系的改革势在必行,以适应变化后的新情况。