试卷模板制作

试卷模板制作

一、设置页面

试卷通常使用B4纸、横向、分两栏印刷，因此在制作之前，先要设置页面。启动Word 2003（其他版本操作相似），新建一空白文档。执行“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，切换到“纸张”标签下，设置纸张大小为B4纸；再切换到“页边距”标签下，设置如下图所示页边距，并选中“横向”方向（图1）。全部设置完成后，确定返回。

图1 页面设置

二、制作密封线

正规的试卷上都有密封线，我们可以用文本框来制作。

选择“视图/工具栏/绘图”打开绘图工具栏，在文档左侧绘一竖线，在竖线左侧绘一竖排文本框，输入文字“装订线”，选中该文本框，执行“格式/文字方向”如图2所示。同样在“装订线”左侧再绘一个竖排文本框，输入“姓名：___________ 班级：____________学号：___________”，选中文本框，设置如图2所示的文字方向。结果如图3所示。

三、制作分栏页码

试卷分两栏打印，每栏下面都应有页码及总页码。 先选中试卷空白处，执行“格式/分栏”，设置分为等宽的两栏，如图4所示，

接下来设置每栏下面的页码及总页码，打开“视图/页眉和页脚”，单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”编辑状态。在左栏对应的页脚处进行以下操作：输入字符“第”，然后按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号（一对大括号{}），接着在大括号内输入“=”号，再单击工具条的“插入页码”按钮，接着在后面输入“*2-1”字符，在大括号右外侧输入字符“页共”，再按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号，在大括号内输入“=”号，再单击工具条的“插入页数”按钮，接着在后面输入“*2”字符，在大括号右外侧输入字符“页”。

图3

图2 设置文字方向

图4 设置分栏

在右栏对应的页脚处进行以下操作：输入字符“第”，接着按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号（一对大括号{}），在大括号内输入“=”号，再单击工具条的“插入页码”按钮，接着在后面输入“*2”字符，在大括号右外侧输入字符“页共”，接着按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号，在大括号内输入“=”号，再单击工具条的“插入页数”按钮，接着在后面输入“*2”字符，在大括号右外侧输入字符“页”，如图5所示。

图5 在“页脚”处设置每栏下面的页码及总页码

选中上述所有域代码，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“更新域”选项，并调整好页码位置。最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态，页码制作完成。

四、制作试卷标题

在第一页试卷上，通常有试卷标题、姓名、评分栏等项目，我们可用表格制作。

在试卷左侧上方输入几个空行，在第一行输入试卷标题（如“山西师范大学期末考试试卷”），设置好字体、字号，并让其居中对齐。然后利用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，在标题下方插入一个4行7列的表格。再仿照图6的样式，将相关单元格合并，并输入相应的字符。

五、保存为模板

执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，将“保存类型”设置为“文档模板”，取名（如“试卷”）保存为模板。在需制作试卷时，可执行“文件→新建”命令，展开“新建文件”任务窗格，选中其中的“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框，双击“试卷”模板文件，即可新建一份空白试卷文档。

小提示：进入“Templates”文件夹（通常位于C:Documents and

Setting sd d Ap pli ca tion DataMicrosoft），将“模板.dot”文件备份保存，当重新安装系统后，将该文件复制到上述文件夹中即可直接调用。