劳动纠纷律师提醒:与员工签订保密协议的注意事项
与员工签订保密协议的注意事项
与员工签订保密协议的注意事项1.明确保密内容:在签订保密协议之前,组织需要明确所涉及的保密内容。
这些内容可以包括专利、商业秘密、技术信息、客户数据、商业计划等等。
明确保密内容可以帮助员工理解哪些信息需要保密,以及避免签订过于宽泛的保密协议。
2.明确保密期限:保密协议通常设定了一定的保密期限。
这个期限可以是一段时间,也可以是离职后的一段时间。
在签订协议前,组织需要合理制定保密期限,并且向员工解释该期限的原因。
过长或过短的保密期限都可能对员工造成不适,因此需要在制定时考虑到员工的利益。
3.标明责任和义务:保密协议应当清楚地标明员工的责任和义务。
员工应当明白什么样的行为是违反保密协议的,以及违反保密协议可能导致的法律后果和组织采取的惩罚措施。
此外,协议还可以明确员工应当采取的保密措施,例如不得将机密文件离开公司,不得将机密信息透露给第三方等等。
4.保护隐私权:保密协议的签订应当同时保护员工的隐私权。
在制定协议时,组织需要遵守相关法律法规,保证协议不侵犯员工的个人权益。
协议应当明确规定哪些信息不会被视为机密信息,例如员工个人信息、工作经验等。
此外,签订协议时,组织应当主动告知员工其个人信息的去向和保密程度,获得员工的同意。
5.薪酬和奖励机制:为了鼓励员工遵守保密协议,组织可以考虑设置薪酬和奖励机制。
例如,将遵守保密协议作为员工绩效评估的一部分,或者给予保密工作出色的员工一定的奖励。
这样的激励机制可以有效地增强员工的保密意识和遵守协议的动力。
6.协议的可执行性:保密协议应当具有合法性和可执行性。
这意味着协议中的条款和条件应当符合相关法律法规,并且在发生违约情况时可以得到有效的实施。
为了保证协议的可执行性,组织可以寻求法律专业人士的帮助,在签订协议前进行法律审查。
7.交流和沟通:签订保密协议并不只是单方面的决定,而是需要与员工进行充分的交流和沟通。
在签订协议前,组织应当向员工解释协议的目的和重要性,并且回答员工可能有的疑虑和问题。
保密协议注意事项
保密协议注意事项保密协议是一份法律文件,旨在保护敏感信息和商业机密,确保其不被未经授权的人员披露或使用。
在签署保密协议之前,双方应注意以下事项:1. 确定保密范围:明确协议适用的信息范围,并确保所有相关方了解涉及的具体内容。
这样可以避免对一些与保密无关的信息施加限制。
2. 标明保密期限:在协议中明确规定信息的保密期限。
一般情况下,保密期限为协议结束后的一定年限,但根据实际情况也可灵活调整。
3. 定义保密义务:确保协议中清晰界定双方的保密义务。
明确禁止未经授权的人员披露、复制、转让或使用保密信息,以及在保密期限内如何妥善保管这些信息。
4. 引入惩罚措施:明确违反保密协议所带来的惩罚措施,这包括经济赔偿、终止合作等。
这将为双方提供更强的合法保护,增加对协议的重视和遵守程度。
5. 识别例外情况:在协议中识别某些特定情况下可能需要披露保密信息的例外情况,例如法律要求或法庭命令。
确保在这些情况下,信息的披露符合法律法规。
6. 制定解除协议的条件:协议应当规定由双方解除协议的条件,并明确解除后对保密信息的处理方式。
这有助于双方在终止合作时,能够清晰地了解后续的责任和义务。
7. 选择适用法律:协议应明确适用的法律和法律管辖权。
这有助于明确双方在合同纠纷解决过程中的法律地位和选择。
8. 保密协议的签署:确保双方在协议的签署前,仔细审查协议的各项条款和义务,并在协议的签署页上签字确认。
签署后,留下每一方的副本以备将来参考。
保密协议的作用不仅仅是为了保护商业机密,同时也体现了企业之间相互信任和合作的态度。
双方应该充分了解和遵守保密协议的条款,确保其有效实施。
只有这样,才能真正保护好各自的商业利益,推动合作关系的顺利发展。
员工保密协议书注意事项
()A .孙悟空B .贾宝玉C .张飞7. 阅读下文,回答问题启示这是一件发生在童年的小事。
我的爸爸也许已经把它忘记了,然而,这件事,却对我的一生或多或少地起了些影响。
那年,我9岁。
一日,我坐在靠近门边的桌前写大楷。
门铃响了,爸爸应门,是邻居。
两入就站在大门外交谈。
那天风很猛,把我的大楷本子吹得“啪啪”作响,我拿着墨汁lín lí的笔去关门。
猛地把门一推,然而,立刻地,大门由于碰到障碍物反弹回来。
与此同时,我听到父亲尽力压抑而仍然压不下去的喊声。
门外的父亲,眉眼鼻唇,全都痛得扭成了一团,就连头发,也都痛得一根一根地站了起来;而他的十根手指呢,则怪异地缠来扭去。
一看到我伸出门外一探究竟的脸,父亲即刻暴怒地扬起了手,想刮我耳光;但是,不知怎的,手掌还没有盖到我脸上来,便tuí rán放下,我的脸颊,仅仅感觉到一阵掌风而已。
邻居以责怪的口气对我说道:“你太不小心了,你父亲的手刚才扶在mén kuàng上,你看也不看,就把门大力关上……”啊,原来我几乎把爸爸的手指夹断!偷眼瞅父亲,他铁青着脸搓手指,没有看我。
十指连心,父亲此刻剧烈的痛楚,我当然知道;但是,当时的我,毕竟只是一名9岁的小童,我所关心的,我所害怕的,是父亲到底会不会再扬起手来打我。
父亲不会。
当天晚上,父亲五根手指肿得很大,母亲在厨房里为他涂抹药油。
我无意中听到父亲对母亲说道:“我实在痛得极惨,原想狠狠打她一个耳光,但是,转念一想,我是自己把手放在jiā fèng处的,错误在我,凭什么打她!”父亲这几句话,给了我一个毕生受用无穷的启示:犯了错误,必须自己承担后果;不可迁怒他人,不可推卸责任。
谢谢你,爸爸!1.(1)根据拼音写词语lín lítuí ránménkuàngjiā fèng______ ______ ______ ______2.(2)照样子写出三个表示声音的词语。
签订保密协议需要注意什么
签订保密协议需要注意什么在签订保密协议之前,双方应该注意以下几个关键方面,以确保协议的有效性和执行性:1.明确定义保密信息:在协议中,双方应准确地定义保密信息的范围和内容。
这包括所有受保护信息的详细描述,以及可能会对保密信息进行修改或补充的条款。
双方需要明确定义哪些信息是保密的,以及在何种情况下可以公开或分享这些信息。
2.限制访问和披露:协议应确保保密信息只在必要的情况下被授权人员访问,并且应设立明确的审批程序。
协议还应规定保密信息的披露要受到限制条件和机密等级的控制,以确保保密信息不会被未经授权的人员或外部人士获取。
3.规定处理失误和泄漏的责任:保密协议应明确规定对违反协议的一方所造成的损害的责任和赔偿方式。
这包括违反协议后的经济损失、商誉损失以及可能涉及的法律责任。
协议还应规定双方的违约责任和补救措施。
4.明确协议的期限和终止条件:协议应明确规定保密信息的保密期限,以及协议的终止条件。
协议的期限可以是特定的时间段,也可以是特定事件的发生。
协议还应规定在终止后如何处理和销毁保密信息。
5.保密协议的签署和执行:协议应规定签署保密协议的程序和要求,包括签署方的名称、签署日期以及签署方的代表人。
协议还应明确约定监督和实施保密协议的责任和权力。
6.保护保密信息的安全:协议应明确规定保密信息的存储和传输方式,以确保保密信息不会受到未经授权的披露或访问。
协议还应要求双方采取必要的技术和管理措施来保护保密信息的安全,如使用密码、双重认证和访问控制等。
7.协议的可变性和可解除性:协议应明确规定是否可以对协议的条款进行修改或解除,并且应对此类修改或解除设定明确的程序和要求。
这样可以预防在后续阶段可能发生的争议或不一致情况。
签订保密协议是保护双方各自利益的重要手段,因此在起草和签署协议之前,双方需充分理解和关注上述关键方面。
此外,强烈建议咨询专业法律意见,以确保协议的合法性和具体情景下的适用性。
只有经过认真考虑和合理规划,签订的保密协议才能够充分保护保密信息的安全和双方的合法权益。
法务:保密协议的注意事项有哪些?
保密协议的注意事项有哪些?一、保密协议注意事项:1、约定对象要明确首先,保密协议的签订并不是针对全体员工的,劳动合同法第二十四条第一款规定:“竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。
“也就是说没有掌握公司商业秘密的普通员工是不受此约束的。
当然,为了以备后患,大状君觉得在入职时就与所有的员工签订保密协议,这也是可以的。
2、约定时间不能过长有的企业在保密协议中约定员工今后不得再从事相关行业,这个显然是不符合法律规定的。
劳动合同法第二十条第二款规定:“在解除或者终止劳动合同后,(负竞业禁止义务的)人员到与本单位生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位,或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务的竞业限制期限,不得超过二年。
”3、违约金约定不能过高违约金的约定不能没有根据的约定高价,有的企业在违约金条款上一味的求高是不正确的。
违约金的约定应该根据行业的情况和预计的企业损失进行约定。
4、需要约定补偿竞业禁止条款属于双方当事人都承担义务的双务条款。
劳动者承担特定时期不与公司竞争的义务,公司承担给予相应补偿的责任。
劳动合同法第二十三条规定,对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。
二、若员工违约,要承担哪些责任?1、民事责任公司可以要求员工赔偿因违反保密协议产生的损失,可依约主张违约金或赔偿损失。
具体赔偿费用按照泄密一方给公司造成的实际损失;实际损失难以计算的,可以按照侵权一方利用该商业秘密所获利润;以及公司维权所产生的合理费用,比如调查泄密行为的费用、律师费等;2、行政责任根据《反不正当竞争法》的规定,工商部门有权责令违反保密协议约定的员工停止违法行为,泄密一方将载有商业秘密的软件、图纸等相关材料返还给权利人或者予以销毁,同时对泄密一方处以一万元以上,二十万元以下的罚款;3、刑事责任员工违反保密协议造成严重后果的,涉嫌构成侵犯商业秘密罪。
雇佣保密协议:禁止雇员泄露公司机密
雇佣保密协议:禁止雇员泄露公司机密一、协议目的二、保密定义2. 雇员指受雇于本公司的全职、兼职或临时员工。
三、保密责任1. 雇员应保护公司机密信息的机密性和完整性,不得泄露、散布或非法使用公司机密信息。
2. 雇员应在日常工作中采取必要的措施,确保公司机密信息不受未授权的访问、窃取或利用。
3. 雇员应对凭个人身份获得的公司机密信息负责,不得将其用于个人利益或透露给他人或其他组织。
4. 雇员应妥善保管和使用公司提供的任何保密资料、设备或系统,确保其不被盗窃、遗失或滥用。
四、保密期限1. 本协议的保密期限始于雇员加入公司之日起,至雇员离职后的三年内。
在保密期限内,雇员仍应严格遵守本协议的保密义务。
2. 协议终止后,公司机密信息的保密义务仅适用于雇员在公司任职期间获取的机密信息。
雇员因其他合法来源获得的机密信息则不受此协议的限制。
五、违约责任1. 如雇员违反本协议的保密义务,公司有权采取适当的法律行动,包括但不限于要求雇员停止行为、赔偿公司因信息泄露而造成的经济损失,并追究雇员的法律责任。
2. 如雇员因违反本协议的规定导致公司遭受重大损失或声誉受损,公司有权解除雇员的劳动合同,并保留追究法律责任的权利。
六、法律适用和争议解决本协议受中国法律约束。
对于因本协议引起的任何争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院解决。
七、其他条款1. 本协议作为雇员与公司之间的协议,适用于雇员在公司服务期间的所有项目和活动。
2. 本协议的任何修改或补充应以书面形式并经雇员和公司的双方签字确认,方可生效。
3. 本协议的任何条款无效或不可执行时,不影响其他条款的效力。
4. 本协议一式两份,雇员与公司各持一份有效。
本协议自雇员加入公司之日起生效,对双方具有法律约束力。
为确保公司机密信息的保密,雇员必须严格遵守本协议的规定。
违反本协议的行为将面临法律责任和解雇的可能。
双方应共同遵守,并保证履行本协议。
签订保密协议需要注意什么
签订保密协议需要注意什么保密协议是一种具有法律效力的文件,用于规定双方在合作过程中如何保护商业秘密和保密信息。
在签订保密协议之前,双方需要注意以下几点:一、明确保密范围在签订保密协议之前,双方需要明确保密范围。
保密范围包括哪些信息属于商业机密,哪些信息可以被公开。
双方需要明确定义保密信息的范围,以避免日后产生歧义。
二、规定保密期限保密协议中需要规定保密期限。
保密期限是指商业机密的保密时间,双方需要根据具体情况约定保密期限。
一般来说,保密期限不宜太长,以免影响公开信息的流通。
三、明确违约责任为了保障双方的权益,保密协议中需要明确违约责任。
一旦发生保密协议的违约情况,违约方需要承担相应的法律责任。
违约责任的明确可以有效地维护合作双方的商业秘密。
四、约定保密措施在签订保密协议时,双方需要约定具体的保密措施。
保密措施包括密码保护、限制访问权限、防火墙设置等。
双方需要共同遵守这些保密措施,以确保商业秘密的安全。
五、法律适用保密协议中需要明确法律适用的条款。
双方需要明确保密协议的法律适用范围,以避免因法律问题导致的纠纷。
在签订保密协议之前,双方需要了解相关法律法规,确保协议的合法性和有效性。
总之,签订保密协议是商业合作中非常重要的一环。
双方需要谨慎对待,确保保密协议的合法性和有效性。
通过明确保密范围、规定保密期限、明确违约责任、约定保密措施和明确法律适用等方式,可以有效地保护商业秘密,维护双方的合作关系。
希望双方签订保密协议前严格遵守相关规定,确保商业机密的安全保护。
签订保密协议需要注意什么
签订保密协议需要注意什么保密协议顾名思义就是关于相关事项的保密规定,那么签订保密协议需要注意什么呢?下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
保密协议需要注意的事项:(⼀)保密的内容保密的内容主要根据⽤⼈单位的具体需要保守的商业秘密和知识产权内容来进⾏约定。
商业秘密,主要是指技术秘密、商业情报及信息等,包括⽣产⼯艺、配⽅、贸易联系、购销渠道等当事⼈不愿公开的⼯商业秘密。
⽤⼈单位在保密内容中应尽可能地详尽的列举,并规定相应的兜底条款。
⽽且随着⽤⼈单位的技术秘密和获得的知识产权的不断的更新发展,这些需要保密的内容和范围也应相应作出改变。
(⼆)保密的⼈员范围能够接触到⽤⼈单位商业秘密、知识产权的⼈员⼀般都是职位较为⾼级的管理和技术⼈员,这些⼈是实⾏保密范围的重点对象。
对于那些基本很难接触到⽤⼈单位商业秘密和知识产权的⼈员,从成本及管理效率的⾓度出发,则不必列⼊保密的范围。
不少保密措施做的较好的单位⼀般明确规定,某些秘密是只限于某些级别的⼈员才可以查阅、复制,具有保密需要的⽂件也会注明保密程度的⾼低,以此来证明这些本单位已采取了保密措施。
(⼀)保密的内容保密的内容主要根据⽤⼈单位的具体需要保守的商业秘密和知识产权内容来进⾏约定。
商业秘密,主要是指技术秘密、商业情报及信息等,包括⽣产⼯艺、配⽅、贸易联系、购销渠道等当事⼈不愿公开的⼯商业秘密。
⽤⼈单位在保密内容中应尽可能地详尽的列举,并规定相应的兜底条款。
⽽且随着⽤⼈单位的技术秘密和获得的知识产权的不断的更新发展,这些需要保密的内容和范围也应相应作出改变。
(⼆)保密的⼈员范围能够接触到⽤⼈单位商业秘密、知识产权的⼈员⼀般都是职位较为⾼级的管理和技术⼈员,这些⼈是实⾏保密范围的重点对象。
对于那些基本很难接触到⽤⼈单位商业秘密和知识产权的⼈员,从成本及管理效率的⾓度出发,则不必列⼊保密的范围。
不少保密措施做的较好的单位⼀般明确规定,某些秘密是只限于某些级别的⼈员才可以查阅、复制,具有保密需要的⽂件也会注明保密程度的⾼低,以此来证明这些本单位已采取了保密措施。
保密协议注意事项有哪些
保密协议注意事项有哪些(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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劳动争议仲裁协议书的保密条款解析与注意事项
劳动争议仲裁协议书的保密条款解析与注意事项一、引言劳动争议仲裁是解决劳动纠纷的一种常见方式,仲裁协议书是在申请劳动争议仲裁时,双方雇佣单位和员工达成的口头或书面的保密协议。
本文将分析劳动争议仲裁协议书中的保密条款内容并提供相关的注意事项。
二、保密条款解析1.保密义务在劳动争议仲裁协议书中,雇佣单位和员工都应当承担保密义务。
保密义务要求双方不得向任何第三方透露有关劳动争议仲裁的信息和文件,包括仲裁过程中的证据、仲裁结果以及双方达成的和解协议等。
2.信息范围保密条款中应明确规定保密的信息范围。
涵盖的内容可以包括但不限于劳动纠纷双方的个人信息、法律意见、仲裁请求书、证据材料、对方陈述等。
明确信息范围有助于保护双方的权益和隐私。
3.保密期限保密条款应明确规定保密期限。
保密期限是指保密信息的有效保护期限,即从仲裁请求提交之日起至仲裁结果产生、和解协议解除或者保密协议书终止之日止。
明确定义保密期限可以为双方提供保护,并防止信息的不当使用。
4.违约责任保密条款中应当规定双方违反保密义务的违约责任。
违反保密义务可能导致损害对方合法权益,因此,保密条款中可以约定一方违约应承担的违约金或其他民事赔偿责任。
三、注意事项1.明确定义保密范围在签署劳动争议仲裁协议书之前,双方应明确定义保密范围,避免信息的泄露。
明确保密范围有助于双方明确需要保密的信息,提高保密条款的有效性。
2.保密协议书的书面化为了确保保密条款的有效性,建议将保密协议书以书面形式记录下来,双方在协议书上签字确认。
书面形式的保密协议可以为双方提供法律保护,并使保密事项更加明确和具体。
3.保密义务的明示告知在签署保密协议书之前,雇佣单位应当向员工明确告知保密义务的重要性和后果。
员工在清楚了解保密义务的前提下,才能更好地履行保密协议中的义务,减少违约的可能性。
4.保密期限的合理规定保密期限的合理规定对保护双方的权益至关重要。
双方可以根据实际情况和劳动争议的性质来协商保密期限,以确保保密信息在合理期限内得到保护。
与员工签订保密协议的注意事项
与员工签订保密协议的注意事项商业秘密是一种可以给企业带来巨大经济效益的无形资产,更是某些高科技企业赖以生存发展的资本。
实践中,用人单位通过与劳动者订立保密协议来保护商业秘密是最常见的有效方法。
但是用人单位在签订保密协议时应注意哪些事项小编将为您逐一解析。
一、保密协议形式在签订保密协议时,双方既可在《劳动合同》中约定保密条款,也可以订立专门的保密协议。
但不管采用哪种方式,都应当采取法定的书面形式,并做到条款清晰明白,语言没有歧义。
二、保密协议内容(一)明确保密信息范围用人单位在约定保密内容时,务必把需要保密的对象、范围、内容和期限等明确下来,最好通过列举的方式列明所有需要保密内容,否则很容易因约定不明引发诉讼纠纷。
不同的企业和同一企业的不同时期,保密范围、内容也有所变化,用人单位应及时修改保密协议内容。
(二)明确保密主体商业秘密的保密主体一般仅限于涉密岗位的劳动者,对于保密岗位和技术岗位,要求其不得披露、赠与、转让、销毁或者协助第三人侵犯公司的商业秘密。
除上述涉密岗位以外,不必然承担保密义务的劳动者在工作中有意或无意获悉公司秘密时,也应该列入保密主体的范围,承担保密责任。
此外,那些掌握了商业秘密的劳动者家属、朋友,对保守商业秘密也应该负有同等义务。
(三)约定保密期限保密协议中应明确约定保密期限,虽然法律规定劳动者保守秘密的义务不因劳动合同的解除、终止而免除,但由于商业秘密存在过期、被公开或被淘汰的情况,因此最好还是约定保密义务的起止时间,以免引起不必要的纠纷。
(四)明确双方的权利、义务在保密协议中应明确约定如何使用商业秘密、涉及商业秘密的职务成果的归属、涉密文件的保存与销毁方式等内容,有特殊条款的还应以列举方式进行约定。
此外,根据《劳动合同法》的规定,保密协议中不得直接设定违约金,若约定违约金存在被认定为无效的风险。
但这并不意味着保密协议中不可约定违约责任,保密协议中可约定违反保密义务的赔偿内容以及计算赔偿数额的方式。
签订保密协议时应注意哪些法律风险
签订保密协议时应注意哪些法律风险在商业活动和职场中,签订保密协议是一种常见的保护企业或个人机密信息的方式。
然而,在签订保密协议时,如果不谨慎处理,可能会引发一系列的法律风险。
接下来,让我们详细探讨一下签订保密协议时应注意的法律风险。
首先,协议的主体资格要明确。
保密协议的签订方必须具备相应的民事行为能力。
如果一方是无民事行为能力人或者限制民事行为能力人,那么这份协议可能会被认定为无效。
同时,要确认签订方是否有权代表其所在的单位或组织签订协议,否则可能会导致协议的效力存在争议。
其次,保密范围的界定必须清晰准确。
保密范围过于宽泛或者模糊不清,是签订保密协议时常见的问题之一。
例如,将一些公开的信息或者行业内普遍知晓的知识也纳入保密范围,这样的约定可能无法得到法律的支持。
保密范围应当明确具体,仅限于那些真正具有商业价值、不为公众所知悉的信息,如技术秘密、经营策略、客户名单等。
在明确保密范围的同时,保密期限的设定也至关重要。
保密期限过长可能会不合理地限制当事人的就业和发展,过短则可能无法充分保护企业的利益。
合理的保密期限应当根据信息的性质、行业特点以及企业的实际需求来确定。
一般来说,对于技术秘密,保密期限可以相对较长;而对于一些市场动态等时效性较强的信息,保密期限则可以相对较短。
违约责任的约定也是签订保密协议时需要重点关注的内容。
违约责任应当具体、明确、可操作。
如果违约责任约定不清晰,一旦发生违约行为,可能会给维权带来困难。
例如,只笼统地约定违约方要承担赔偿责任,但没有明确赔偿的计算方式和标准,这样的约定在实际执行中可能会引发争议。
应当根据可能的违约情形,详细约定违约方应当承担的责任形式,如违约金的数额、赔偿损失的计算方法等。
此外,保密协议中的竞业限制条款也需要谨慎处理。
竞业限制是指在一定期限内,劳动者不得在与原单位有竞争关系的单位工作或者从事与原单位有竞争关系的业务。
然而,竞业限制并非可以随意约定,必须符合法律规定的条件和范围。
签订保密协议注意事项
签订保密协议注意事项签订保密协议注意事项企业在签订保密协议时,应注意以下四个方面:1、保密对象商业秘密当然是保密协议的保密对象,但保密协议中约定的对象应不限于商业秘密。
我国对商业秘密规定比较严格,要求商业秘密必须具有秘密性、价值性及管理性。
企业中除了商业秘密外尚有一般的保密信息,如企业与第三方进行交易而承担保密义务的信息,这些信息一般不构成商业秘密,但企业负有保密义务,作为员工应对上述秘密信息承担保密义务。
如果保密协议的保密对象仅为商业秘密,那么,企业员工泄露一般保密信息,企业将很难追究其责任,因此,保密协议的保密对象应为商业秘密与一般保密信息。
2、关于保密期限许多企业认为员工在任职期间对企业有保密义务,而员工离职之后,便不再负有保密义务,实际上这些认识是不全面的。
保密协议中的商业秘密无论是在任职期间还是离职后,知悉企业商业秘密的员工都负有保密的义务,这是法定义务。
员工在离职之后,若擅自公开或使用,则构成侵权,严重的构成侵犯商业秘密罪。
而对于一般的保密信息,离职之后,员工一般不负有保密义务。
很多企业通常约定保密期限为任职期间及离职后2至3年,这样的约定会给员工造成误解即离职后过了2至3年后即可公开或使用商业秘密了,这样的约定是不可取的。
因此,企业应区别约定,对商业秘密的保密期限应为任职期间及离职后无限期期间;对于一般的保密信息宜约定2年或3年保密期限。
3、关于保密费许多高科技企业给技术人员、高级管理人员及关键岗位的员工发放保密费,那么,员工承担保密义务,企业有支付保密费的义务吗?我国法律并未强制企业向承担保密义务的员工支付保密费,员工因工作需要而知悉企业商业秘密,因此,员工应承担保密义务。
企业对员工已支付工资,企业对员工承担保密义务不需再支付保密费。
但是企业在员工任职期间或离职时支付一定保密费也是有一定积极作用的,不但可以增强员工保密的自觉性,而且,员工离职后泄露或使用企业一般保密信息的,也容易被法院确认构成违约而要求其承担违约责任。
签署保密协议时应注意
签署保密协议时应注意
1、保密费和经济补偿单列,不可替代。
2、约定竞业禁止条款。
为有效保护商业秘密,一般应在保密协议中设计竞业禁止条款,对核心员工的流动作出规定。
例如,禁止核心员工在同行业具有竞争关系的公司担任相关职务,最长不得超过3年。
3、保密协议应由人员和岗位签署。
需要注意的是,只要签订了保密协议,员工就必须履行保密义务。
签订保密协议后,劳动者遵守保密协议规定的,用人单位应当支付经济补偿。
《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(四)》第六条,当事人在劳动合同或者保密协议中约定了竞业限制,但未约定:劳动合同将被撤销或终止。
补偿,劳动者履行竞业禁止义务,要求用人单位按劳动者在劳动合同终止或者终止前十二个月内平均工资的30%每月向劳动者支付经济补偿金的,人民法院应予支持它。
前款规定的月平均工资30%低于劳动合同履行地最低工资标准的,按照劳动合同履行地最低工资标准支付。
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第七条当事人在劳动合同或者保密协议中约定竞业限制和经济补偿的,在当事人解除劳动合同时,除另有约定外,用人单位要求劳动者履行竞业限制义务,或者劳动者满足比赛限制。
履行劳动限制义务后,要求用人单位支付经济补偿的,人民法院应予支持。
签订保密协议应当注意哪些问题
签订保密协议应当注意哪些问题1、遵循公平原则,兼顾双方的利益。
我国《劳动法》第22条规定:劳动合同当事人可以在劳动合同中约定保守用人单位商业秘密的有关事项,这是劳动领域中订立保密协议的法律依据。
《合同法》第5条规定:当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务。
保密协议跟其他协议一样,首先必须遵循公平、平等的原则,才具有法律效力。
2、明确保密范围。
不同的企业和同一企业的不同时期,所持的商业秘密是不一样的,在约定保密内容时,务必把需要保密的对象、范围、内容和期限等明确下来。
此外,当商业秘密具有企业无形资产和职工个人劳动成果双重性质时,例如广告公司策划人员的创意工作、IT 公司技术人员完成的编程、数据库等,应当特别注意明确其性质属于个人著作权还是公司商业秘密?当事人是否要承担保密义务。
3、明确保密主体和保密义务期限。
除保密岗位和技术岗位这两种涉密岗位以外,一般员工(包括不承担保密义务的人员)在工作中有意或无意获悉公司的商业秘密时,也应该列入保密主体的范围,承担保密责任;掌握了商业秘密的员工的家属、朋友,对保守商业秘密也应该履行同等义务。
虽然法律规定,保守公司商业秘密的义务不因劳动合同的解除、终止而免除,但由于商业秘密存在过期、被公开或被淘汰的情况,因此最好还是约定保密义务的起止时间。
此外,保密主体在用人单位授权、司法调查或用于个人学习研究等特殊情况下使用商业秘密的,均可不视为违约。
4、采取竞业限制、脱密期保护等特殊方式操作时应当规范。
竞业限制一般表现为,要求在职职工不得到同类企业兼职、离职后未经同意不得到原企业竞争对手处任职、不得自行组建同类企业参与竞争、不得唆使原单位的其他员工接受外界聘用、不为企业竞争对手提供咨询、建议服务等。
参照原劳动部《关于企业职工流动若干问题的通知》、国家科委《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》,竞业限制的时间一般不得超过3年。
用人单位还必须支付一定数额的经济补偿,一般不得少于该员工离开企业前最后一个年度从该企业获得的报酬总额的2/3。
劳动赔偿协议书的保密要求
劳动赔偿协议书的保密要求【引言】本协议由雇主和雇员共同签订,旨在规定劳动赔偿事项,并强调双方对相关信息的保密要求。
本协议具有法律约束力,双方应严格遵守。
【一、保密义务】1.1 雇主与雇员双方应互相承担保密义务,不得泄露、传播或公开与劳动赔偿事项相关的任何信息,包括但不限于协议内容、赔偿金额、赔偿方式等。
1.2 双方应确保在与第三方交流时对相关信息进行保密,并采取必要措施防止信息被非法获取、使用或披露。
【二、信息保护】2.1 雇主与雇员共同承担保护与劳动赔偿事项相关的信息的责任。
双方应合理使用、存储和销毁这些信息,以确保信息的安全性和保密性。
2.2 双方不得将相关信息保存在未经授权的电子设备、云存储或其他不安全的存储介质中。
2.3 雇主应采取适当的技术和组织措施,保护与劳动赔偿事项相关的信息,防止信息的丢失、窃取、篡改或损坏。
【三、保密期限】3.1 双方同意,在本协议解除或终止后,保密义务仍然有效,未经另一方书面同意,不得泄露与劳动赔偿事项相关的任何信息。
3.2 受限制的保密期限应自解除或终止之日起始,持续一定年限,具体年限应在本协议中明确约定。
【四、违约责任】4.1 任何一方违反保密义务,应向对方承担违约责任,并赔偿因此造成的损失。
4.2 违反保密义务的一方应被视为严重违约,另一方有权采取合理的法律手段维护自身权益,包括但不限于要求赔偿、请求法院禁止违约行为等。
【五、争议解决】5.1 本协议争议应通过友好协商解决,如果协商未能达成一致,双方同意将争议提交至相关仲裁机构仲裁。
5.2 争议解决应遵循仲裁机构的规则和程序。
【六、适用法律】6.1 本协议应适用并解释根据相关法律条款。
6.2 双方同意,如果发生任何争议或纠纷,应适用协议所签订地法院的管辖。
【结语】本协议书为双方达成共识,并确保劳动赔偿事项的保密性。
双方应共同遵守本协议的各项要求,保障双方权益,维护秩序与法律尊严。
劳动保密条款
劳动保密条款一、保密义务双方同意遵守本劳动保密条款,并将保密事项视为商业机密,遵守以下规定:1. 雇员在受雇期间以及离职后,应对公司的商业秘密和机密信息保密并妥善管理。
这些信息包括但不限于公司的商业计划、财务数据、技术文件、客户名单等。
2. 雇员不得泄露或使用公司的商业秘密和机密信息,不得将公司的商业秘密和机密信息用于个人或其他非授权的商业用途。
3. 雇员应严格遵守公司的保密政策,包括但不限于签署保密协议、使用密码保护敏感信息等。
二、违约责任1. 雇员同意,如其违反本条款或泄露公司的商业秘密和机密信息,将会给公司造成难以弥补的损失,因此雇员同意承担以下违约责任:a. 赔偿公司因雇员违约行为所造成的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、利润损失等。
b. 当公司认为必要时,采取法律手段维护自身权益,并有权追究雇员的法律责任。
2. 公司保留单方解除本劳动合同的权利,并可能要求追究雇员的法律责任。
三、保密期限1. 雇员同意在任职期间及离职后对公司商业秘密和机密信息保密的义务将持续生效。
2. 除非得到公司明确的书面许可,否则雇员不得在离职后的一年内从事与公司业务相关的任何竞争活动。
四、适用法律本劳动保密条款应受到相关法律法规的约束和保护。
如本条款与适用法律产生冲突,则以适用法律为准。
五、争议解决双方同意,对于因本劳动保密条款产生的争议,应首先通过友好协商加以解决。
如果协商不能解决争议,任何一方均有权提交争议给仲裁委员会仲裁。
六、其他本劳动保密条款是劳动合同的有效组成部分,与劳动合同具有同等的法律效力。
总结:本劳动保密条款确保了雇员在任职期间及离职后对公司的商业秘密和机密信息进行保密,禁止泄露和滥用。
违约责任包括赔偿公司损失和承担法律责任。
保密期限延续至离职后一年,并禁止从事与公司业务相关的竞争活动。
条款受适用法律约束,争议解决途径为友好协商或仲裁。
该条款是劳动合同的有效组成部分,双方需严格遵守。
(以上内容仅供参考,具体劳动保密条款应根据实际情况进行修改和完善。
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劳动纠纷律师提醒:与员工签订保密协议的注意事项
商业秘密是一种可以给企业带来巨大经济效益的无形资产,更是某些高科技企业赖以生存发展的资本。
实践中,用人单位通过与劳动者订立保密协议来保护商业秘密是最常见的有效方法。
但是用人单位在签订保密协议时应注意哪些事项?
一、保密协议形式
在签订保密协议时,双方既可在《劳动合同》中约定保密条款,也可以订立专门的保密协议。
但不管采用哪种方式,都应当采取法定的书面形式,并做到条款清晰明白,语言没有歧义。
二、保密协议内容
(一)明确保密信息范围
用人单位在约定保密内容时,务必把需要保密的对象、范围、内容和期限等明确下来,最好通过列举的方式列明所有需要保密内容,否则很容易因约定不明引发诉讼纠纷。
不同的企业和同一企业的不同时期,保密范围、内容也有所变化,用人单位应及时修改保密协议内容。
(二)明确保密主体
商业秘密的保密主体一般仅限于涉密岗位的劳动者,对于保密岗位和技术岗位,要求其不得披露、赠与、转让、销毁或者协助第三人侵犯公司的商业秘密。
除上述涉密岗位以外,不必然承担保密义务的劳动者在工作中有意或无意获悉公司秘密时,也应该列入保密主体的
范围,承担保密责任。
此外,那些掌握了商业秘密的劳动者家属、朋友,对保守商业秘密也应该负有同等义务。
(三)约定保密期限
保密协议中应明确约定保密期限,虽然法律规定劳动者保守秘密的义务不因劳动合同的解除、终止而免除,但由于商业秘密存在过期、被公开或被淘汰的情况,因此最好还是约定保密义务的起止时间,以免引起不必要的纠纷。
(四)明确双方的权利、义务
在保密协议中应明确约定如何使用商业秘密、涉及商业秘密的职务成果的归属、涉密文件的保存与销毁方式等内容,有特殊条款的还应以列举方式进行约定。
此外,根据《劳动合同法》的规定,保密协议中不得直接设定违约金,若约定违约金存在被认定为无效的风险。
但这并不意味着保密协议中不可约定违约责任,保密协议中可约定违反保密义务的赔偿内容以及计算赔偿数额的方式。
(五)谨慎约定竞业限制条款
虽然竞业限制条款可约可不约,但不可否认竞业限制条款是商业秘密有力的保护伞。
需要注意的是,必须明确约定竞业限制的期限和义务、经济补偿标准、经济补偿的支付时间以及条款解除的条件,否则稍有不慎,企业就有可能陷入支付高额经济补偿金的危险。
(六)确定纠纷管辖机构
保密协议中可以约定争议解决机构,但争议解决机构必须确定、
唯一,不能既约定选择仲裁机构又约定选择法院,不能既约定选择A 地又约定选择B地的仲裁机构或法院,否则该条款无效。
每个企业需要保密的情形不尽相同,如何签订保密协议以更好的保护用人单位的权益还需具体情况具体分析。