公务卡使用管理规定
公务卡使用管理制度
公务卡使用管理制度为了规范公务卡的使用,并确保公务卡资金的合理使用和安全管理,制定以下公务卡使用管理制度。
一、公务卡的定义和适用范围公务卡是指由政府部门或单位统一办理、发放给特定人员用以支付公务支出的卡片。
本制度适用于全体行政机关、事业单位、国有企事业单位以及其他公共机构的工作人员。
二、公务卡的申请与发放1.公务卡的申请必须符合有关部门的规定,并经过预算审批。
2.申请人需填写公务卡申请表,并提供相关证明材料。
相关部门对申请进行审核,审核通过后发放公务卡。
公务卡的有效期为一年,需在到期前续卡。
3.办理公务卡的人员应签署公务卡使用管理责任书,明确公务卡使用的规范和限制。
三、公务卡的使用范围和限制1.公务卡只能用于公务支出,包括差旅费、会议费、培训费、办公用品采购等。
禁止将公务卡用于私人消费、购物等非公务支出。
2.公务卡不得与他人分享、借用,必须由使用者本人亲自签字确认。
3.公务卡不得用于违法、违纪行为,如赌博、酒类消费等。
4.公务卡的使用必须遵守相关预算规定,不得超出预算额度。
对于超出预算的支出,必须有充分的合理解释和依据。
5.公务卡的使用人员在每次使用公务卡后,需及时填写相关的记账凭证,并归档备查。
四、公务卡的核销和报销1.公务卡每月底需进行一次核销,核销人员需核对公务卡的支出记录,并逐笔确认是否符合规定。
2.核销人员对不符合规定的支出进行退回或追缴,同时记录追缴的原因和金额。
3.公务卡支出的报销需经过预算审批,并提供相关的发票、收据等证明材料。
4.报销金额需与公务卡支出记录一致,不得存在任何偏差。
对于偏差较大的报销申请,需进行进一步审查。
五、公务卡的风险控制和安全管理1.公务卡的使用人员需妥善保管公务卡,严禁将公务卡泄露给他人。
2.公务卡丢失或损坏需及时报告相关部门,并申请补办。
在补办期间,原公务卡暂停使用。
3.公务卡的密码需定期更换,并采取复杂的密码组合,确保密码的安全。
4.对于严重违反公务卡使用管理制度的行为,将依法依规严肃处理。
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定学校公务卡使用管理规定一、总则为了规范学校公务卡的使用,提高财务管理效率和透明度,保障公务活动的合理性和合规性,特制定本学校公务卡使用管理规定。
二、适用范围本规定适用于学校所有教职员工和相关部门,包括但不限于行政人员、教师、实验室人员等。
三、公务卡的申请和发放1. 公务卡的申请由各部门负责人提出,经过审批后,向财务部门提交申请材料。
2. 申请材料包括申请表、公务卡使用说明、公务卡使用范围等。
3. 财务部门根据申请材料进行审批,并在合规的前提下发放公务卡。
四、公务卡的使用范围1. 公务卡仅限于公务活动使用,不得用于个人消费。
2. 公务卡可以用于购买办公用品、会议费用、差旅费用等与公务活动相关的支出。
3. 具体使用范围由各部门根据实际需要制定,并报财务部门备案。
五、公务卡的使用流程1. 使用公务卡前,持卡人必须填写公务卡使用申请表,并经过所在部门负责人审批。
2. 公务卡使用申请表需注明使用事由、金额预算、购买渠道等详细信息。
3. 财务部门在收到公务卡使用申请表后,进行审批,并核实预算和购买渠道的合理性。
4. 审批通过后,财务部门将公务卡交给持卡人,并记录相关信息。
5. 持卡人在使用公务卡时,必须按照申请表上的使用事由和金额预算进行支出。
6. 使用完毕后,持卡人需及时向财务部门提交相关支出凭证和报销申请。
六、公务卡的管理和监督1. 财务部门负责公务卡的管理和监督工作,包括公务卡的发放、使用情况的审计和记录等。
2. 各部门负责人需对本部门公务卡的使用进行监督和审核,确保使用合规和预算合理。
3. 财务部门会定期对公务卡的使用情况进行检查和审计,发现问题及时进行整改和处理。
七、违规处理1. 对于公务卡的违规使用行为,财务部门将依据相关规定进行处理,包括但不限于警告、扣除个人工资、取消公务卡使用权限等。
2. 对于严重违规行为,财务部门将移交给学校纪委进行调查处理,并可能追究法律责任。
公务卡结算管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公务卡管理,规范公务卡使用,提高财政资金使用效益,防范财政风险,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国财政违法行为处罚处分条例》和《中国人民银行关于规范公务卡管理的通知》等有关规定,制定本规定。
第二条本规定适用于各级国家机关、事业单位、社会团体(以下简称用卡单位)及其工作人员(以下简称持卡人)使用公务卡进行结算的活动。
第三条本规定所称公务卡是指用卡单位为满足公务活动需要,经中国人民银行批准发行的,具有消费信用、转账结算、存取现金等功能的金融IC卡。
第四条公务卡结算应当遵循以下原则:(一)依法合规原则;(二)安全便捷原则;(三)勤俭节约原则;(四)责任明确原则。
第二章公务卡发行与管理第五条公务卡由中国人民银行批准的商业银行发行,实行实名制。
第六条用卡单位应当向发行银行申请办理公务卡,并提交以下材料:(一)用卡单位法定代表人身份证明;(二)用卡单位组织机构代码证;(三)用卡单位基本账户开户许可证;(四)用卡单位法定代表人授权委托书;(五)其他需要提供的材料。
第七条发行银行应当对用卡单位提交的材料进行审核,符合条件的予以办理公务卡发行手续。
第八条公务卡实行一人一卡制度,持卡人应当妥善保管公务卡及其密码,不得转借、出租、出借或者以其他方式转让公务卡。
第九条公务卡有效期一般为5年,到期后可申请换发新卡。
第十条用卡单位应当建立健全公务卡管理制度,明确职责分工,加强对公务卡的使用管理。
第十一条用卡单位应当指定专人负责公务卡管理工作,负责公务卡的申请、发放、挂失、补办、销户等工作。
第十二条用卡单位应当建立健全公务卡使用登记制度,详细记录公务卡的使用情况,包括消费金额、消费时间、消费地点等。
第三章公务卡结算第十三条持卡人使用公务卡进行结算,应当遵守以下规定:(一)持卡人应当使用本人公务卡进行结算,不得使用他人公务卡;(二)持卡人应当遵守用卡单位的财务规定,不得超出预算和限额使用公务卡;(三)持卡人应当遵守中国人民银行的相关规定,不得利用公务卡进行非法交易;(四)持卡人应当妥善保管公务卡及其密码,不得泄露密码。
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定引言概述:学校公务卡作为学校财务管理的一项重要工具,对于规范学校财务支出、提高财务管理效率具有重要意义。
为了确保学校公务卡的合理使用,学校制定了一系列的管理规定。
本文将从五个方面详细阐述学校公务卡使用管理规定。
一、公务卡的申请与发放1.1 申请程序:教职工在有关部门填写公务卡申请表,注明使用目的、金额预算等,并提供相关证明材料。
1.2 审批程序:经过申请部门初审,然后提交给财务部门进行审核,最后由校领导批准。
1.3 发放程序:公务卡申请获得批准后,财务部门将公务卡发放给教职工,并进行必要的培训。
二、公务卡的使用范围2.1 差旅费用:公务卡可用于教职工因公出差的交通、食宿、交通工具租赁等费用支付。
2.2 会议费用:公务卡可用于学校组织的会议费用,包括会议场地租赁、餐饮费用等。
2.3 办公费用:公务卡可用于办公用品、图书购买、实验室耗材等费用支付。
三、公务卡的使用限制3.1 金额限制:公务卡每月的使用金额上限由财务部门设定,并根据不同岗位的需求进行调整。
3.2 使用期限:公务卡的有效期为一年,过期后需重新申请并进行审批。
3.3 使用范围限制:公务卡只能用于教职工因公事务产生的费用支付,不得用于个人消费或其他非公务支出。
四、公务卡的管理与监督4.1 财务管理部门:财务部门负责公务卡的发放、使用情况的监督和审计工作。
4.2 使用记录:教职工在使用公务卡时,需填写相关使用记录,包括费用明细、用途、日期等,并提交给财务部门备查。
4.3 违规处理:对于公务卡的违规使用行为,学校将进行严肃处理,包括停用公务卡、追究责任等。
五、公务卡的账务处理5.1 账务报销:教职工在使用公务卡后,需及时向财务部门提交相关报销材料,并按规定的程序进行报销。
5.2 账务审批:财务部门对教职工的报销材料进行审批,确保费用真实合理。
5.3 账务记录:财务部门将公务卡的使用情况及报销情况进行记录,确保财务数据的准确性和及时性。
最新公务卡管理及报销制度12篇
公务卡管理及报销制度12篇公务卡管理及报销制度12篇公务卡管理及报销制度(1)公务卡使用及报销规定一、使用范围1、主要使用日常公务支出和财务报销业务(原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、会议费、交通费、招待费和零星购买支出)2、预算单位日常公务性支出,凡满足刷卡条件的,应使用公务卡结算,不得使用现金支付。
二、日常管理1、公务卡实行“一人一卡”实名制管理。
以个人名义向发卡行申请开立公务卡,由单位统一办理。
2、公务卡申办成功后,预算单位将持卡人的信息导入公务卡管理系统。
3、预算单位工作人员如离开本单位的,应及时通知持卡人办理注销手续。
4、公务卡的卡片和密码均由个人负责保管,遗失或毁损后的补办由个人自行到发卡行申请办理,发生的相关费用由个人承担。
5、持卡人自行负责日常对帐。
6、每张公务卡的信用额度为2万至5万。
三、财务报销管理1、持卡人在公务卡信用额度内,先通过公务卡结算,并取得发票和银行卡消费凭证(银联小票)。
2、在单位规定的报销期限内办理报销手续,因报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用由个人承担。
(为避免出现因领导签字原因而不能及时报销造成罚息、滞纳金,具有签字权的领导本人不在单位其间应做出相应的授权)3、根据《宁波职业技术学院经费使用规定》,办理报销手续应在公务活动结束3天内进行。
4、单位财务部门在确定是属于公务消费后才予以报销,不属于公务消费的,由持卡人负责还款,单位财务部门不承担还款责任。
财务处2009年10月27日公务卡管理及报销制度(2)XXX公务卡使用方法及报销流程2014.10.29按财政局要求,2014年11月1日起公务活动消费实施公务卡强制结算,具体使用流程和结算目录如下:单位统一办卡自行开卡个人持公务卡消费前需要做3件事登记备案个人报销时需要提供公务卡及凭证资料完成报销公务卡管理及报销制度(3)砷贩汰腾萨笼害娩傅铬缘举任兑趁拢昭对振逆庆痛枚苟盂盗仑那雷鹊殖欧们辫御狭掏极茂磁壶商斧锹伴德够吻幌艇诽晋鸯升慌崭露证僻泵燕维猩橙缩妖隶冯青惹觅弛阳英藉汛旅寡痰登痰慌迄星北留邻臃犬击浓雏避魔朽衬拇毯坚蝉参桩畸务谩灾斩榆淳谨羚嚷肠痉咱增撑谣躇拴肄庆窝良姬二疆陆盂捕且竹楚迷撅疟筛碴峨亲颧燥瞒迄哉短铀美隋惕磅瘴劈惊翅旦蔽纫痊堪猎伸狮徊武呈诧其等幌铺曳困僚腰椭街酵涵刑吮矫氢俺蒸坎氧赛伺抠肾疥紫葱抹隆蕊心聪射卜蔓朴蜕致象痛需阎晶茄笋疗渠车页瓦牌履杆相暖蛔浩哎旁粗从曝疟昼芥淖胆嗜继诀击钟起当证私潮泞羊遥茫届摄卤拓艇烦怀脾- 1 -伟思信安员工公务费用及报销管理制度说明本管理制度适用于公司目前所处在的创业期。
村镇公务卡使用管理办法
村镇公务卡使用管理办法
村镇公务卡使用管理办法
一、总则
为规范村镇公务卡的使用管理,保障公共财务安全,提高资金
使用效率,依据有关法律法规,制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于所有涉及村镇公务卡的使用单位及相关人员。
三、村镇公务卡的申领和使用
1.村镇公务卡的申领统一由财务部门办理,申领人员需经过严
格审核审批。
2.申领村镇公务卡的人员需遵守相关规定进行正确使用,不得
私自挪用公款。
3.村镇公务卡的使用范围应符合公务需求,不得用于个人消费。
四、日常管理
1.村镇公务卡需定期进行资金结余核对,确保账务清晰准确。
2.公务卡的密码管理应安全可靠,不得将密码告知他人。
3.如村镇公务卡遗失或损坏,需及时向财务部门报备。
五、资金监督
1.定期对村镇公务卡的资金使用情况进行审计,加强资金监督。
2.发现异常资金使用行为,应立即报告财务部门并进行处理。
六、违规处理
1.对私自挪用或滥用村镇公务卡的行为,将严格按照规定进行
处理。
2.对于违反公务卡管理规定的人员,将做出相应处理并追究责任。
七、附则
本办法自发布之日起实施,如有不明之处,可向相关部门咨询。
以上为村镇公务卡使用管理办法的详细规定,各单位及人员应
严格遵守,如有违反将受到相应处理。
请勿私自挪用公款,谨慎使用村镇公务卡。
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公务卡怎么管理制度
公务卡怎么管理制度一、公务卡的使用(一)公务卡的使用范围公务卡的使用范围应当明确规定,通常包括但不限于以下几个方面:1. 差旅费用:包括出差期间的交通费用、住宿费用、膳食费用等;2. 办公费用:包括办公用品、办公设备、办公用具等;3. 业务招待费用:包括公务活动中的宴请费用、礼品费用等;4. 其他公务费用:具体根据单位实际情况确定。
(二)公务卡的限额设定公务卡的限额设定应当根据单位实际情况和需求进行合理确定,一般包括每日限额、每月限额等。
同时,在特殊情况下,可以根据实际需求适当提高或降低限额。
(三)公务卡的流转管理公务卡在单位内部应当按照一定的流转程序进行管理,包括申请、审批、使用、报销等环节。
一般应当按照“使用→报销→清算→管理”的顺序进行,确保公务卡的使用合规合法。
二、公务卡的发卡管理(一)公务卡的持卡人管理公务卡的持卡人应当为单位内部具有一定权限的工作人员,必须经过严格的审查和审批程序才能获得发卡资格。
同时,持卡人应当定期进行资格审核,确保持卡人的合法性和合规性。
(二)公务卡的发卡机构管理公务卡的发卡机构应当为合法的金融机构,拥有一定的信誉和资质。
在选择公务卡发卡机构时,应当注重信用卡的服务质量、手续费率以及风险控制能力等方面。
(三)公务卡的风险管理公务卡的发卡机构应当建立健全的风险管理制度,包括信用风险、市场风险、操作风险等方面。
同时,单位应当定期对公务卡的使用情况进行审查和监控,及时发现和解决风险问题。
三、公务卡的报销认证(一)公务卡的报销流程公务卡的报销流程应当明确规定,一般包括以下几个环节:1. 收集报销凭证:持卡人在使用公务卡时应当保留所有的购买凭证和发票等报销凭证;2. 编制报销清单:持卡人应当根据购买凭证编制报销清单,并按照规定提交给主管部门审核;3. 报销审核:主管部门应当对报销清单进行审核,确保报销凭证的真实性和合规性;4. 报销支付:审核通过的报销清单应当及时支付报销款项给持卡人。
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定引言概述:学校公务卡是学校管理经费的一种重要工具,合理使用和管理公务卡对于保障学校财务安全和提高管理效率具有重要意义。
为了规范学校公务卡的使用,制定学校公务卡使用管理规定是必要的。
本文将从以下五个方面详细阐述学校公务卡使用管理规定的相关内容。
一、学校公务卡的申请和审批1.1 申请程序:任何需要使用学校公务卡的教职员工,应向学校财务部门提交书面申请,包括个人基本信息、申请事由、预计使用金额等。
1.2 审批程序:学校财务部门将对申请进行审核,并根据申请人的职务和需要使用的金额进行审批。
审批结果将以书面形式通知申请人。
二、学校公务卡的使用范围和限制2.1 使用范围:学校公务卡仅用于学校教职员工从事公务活动的相关支出,包括差旅费、会议费、培训费等。
2.2 使用限制:学校公务卡不得用于个人消费、购买非公务相关物品等。
同时,学校公务卡的使用金额应符合学校财务部门的预算安排。
三、学校公务卡的保管和使用责任3.1 保管责任:学校公务卡由申请人负责保管,不得转借他人使用。
申请人应妥善保管卡片和密码,防止丢失或泄露。
3.2 使用责任:申请人在使用学校公务卡时应严格按照公务目的使用,确保使用金额合理、凭证齐全,并在规定时间内向学校财务部门报销相关费用。
3.3 监督责任:学校财务部门有权对学校公务卡的使用情况进行监督和检查,对于违反规定的行为,将依法追究相应责任。
四、学校公务卡的报销和核销4.1 报销程序:申请人在使用学校公务卡后,应及时向学校财务部门提交相关费用的报销申请,包括费用明细、凭证等。
4.2 核销程序:学校财务部门将对报销申请进行核对和审核,核对无误后进行费用的核销,并及时将核销情况通知申请人。
五、学校公务卡的违规处理和监督机制5.1 违规处理:对于故意违反学校公务卡使用规定的行为,学校将依法进行处理,包括扣除相应费用、暂停使用权或其他纪律处分。
5.2 监督机制:学校财务部门将建立健全学校公务卡使用的监督机制,定期检查公务卡使用情况,并对存在问题的进行纠正和整改。
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定引言概述学校作为一个教育机构,为了保障教育教学工作的正常运转,制定了一系列的规章制度,其中学校公务卡使用管理规定是其中之一。
学校公务卡是学校用于办公和管理经费的一种支付工具,正确使用和管理公务卡对于学校的财务管理至关重要。
一、公务卡的申请和审批1.1 申请流程:教职工需要填写公务卡申请表格,注明需要使用的金额和用途,经过所在部门审核后提交至财务处。
1.2 审批要求:财务处会根据申请的金额和用途进行审批,确保符合学校相关规定和预算。
1.3 申请材料:申请公务卡需要提供个人身份证明、工作证明以及相关证明文件。
二、公务卡的使用范围和限制2.1 使用范围:公务卡主要用于购买办公用品、支付差旅费用、会议费用等与工作相关的支出。
2.2 使用限制:禁止将公务卡用于个人消费、赌博、购买奢侈品等与工作无关的支出。
2.3 账目核对:财务处会定期对公务卡的使用情况进行审查,确保资金使用合理合法。
三、公务卡的还款和报销3.1 还款方式:教职工需要在规定的时间内将公务卡的欠款还清,可以选择一次性还清或分期还款。
3.2 报销流程:使用公务卡支付的费用需要按照学校规定的程序进行报销,需要提供相关的发票和报销单据。
3.3 报销标准:报销金额需符合学校相关规定,不得超出预算范围。
四、公务卡的管理和监督4.1 使用记录:财务处会定期对公务卡的使用记录进行核对,确保资金使用情况真实可靠。
4.2 监督机制:学校设立专门的监督机构或委员会对公务卡的使用情况进行监督和检查。
4.3 处罚措施:对于违反公务卡使用规定的教职工,学校会给予相应的处罚,包括警告、记过、记大过等。
五、公务卡的安全保障和风险防范5.1 安全措施:教职工需要妥善保管公务卡,不得将卡片和密码泄露给他人,确保资金安全。
5.2 风险防范:学校会定期对公务卡的安全性进行检查和评估,及时发现并解决潜在风险。
5.3 应急措施:一旦发现公务卡丢失或被盗,教职工需要及时向财务处报告,并办理挂失和补办手续,减少财产损失。
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定学校公务卡使用管理规定一、总则学校公务卡是为了方便学校教职员工进行公务支出而设立的一种经费支付工具。
为了规范学校公务卡的使用,保障经费使用的合法性、规范性和透明度,特制定本规定。
二、公务卡的申领和使用1. 公务卡的申领教职员工可根据工作需要向学校财务部门申请公务卡。
申请人需填写申请表,并提供相关身份证明材料。
财务部门将根据申请人的职务和需要进行审核,并决定是否发放公务卡。
2. 公务卡的使用范围公务卡仅限于用于学校公务支出,包括但不限于会议费用、差旅费用、培训费用、采购费用等。
禁止将公务卡用于个人消费或者其他非学校公务支出。
3. 公务卡的使用流程(1)申请预算:公务卡使用前,申请人需向财务部门提出预算申请,说明使用公务卡的具体事由、金额及相关支出计划。
(2)审批程序:财务部门将对预算申请进行审批,确保支出符合学校相关政策和规定。
(3)公务卡使用:经过预算审批后,申请人可凭借公务卡进行支出,但需确保使用金额不超过预算金额。
(4)费用报销:使用公务卡支付的费用需在规定时间内向财务部门报销,并提供相应的费用报销单据。
三、公务卡的管理1. 公务卡的保管申请人在领取公务卡后,需妥善保管,不得私自转借或者交给他人使用。
如遗失或者损坏,需及时向财务部门报备,并按照规定程序进行补办或者修复。
2. 公务卡的使用记录财务部门将对公务卡的使用情况进行记录和监督,包括每笔支出的金额、时间、地点、用途等信息。
申请人需如实填写使用记录,并配合财务部门的监督检查工作。
3. 公务卡的限额管理为了控制公务支出的合理性,学校将对公务卡的使用额度进行限制。
不同职务的教职员工拥有不同的额度限制,需在规定范围内使用公务卡。
四、违规处理1. 违规使用公务卡的行为包括但不限于:(1)将公务卡用于个人消费或者其他非学校公务支出;(2)超出预算金额进行支出;(3)伪造或者篡改公务卡使用记录;(4)私自转借或者交给他人使用公务卡。
单位公务卡管理制度
一、总则为加强单位财务管理,规范公务支出,提高资金使用效率,保障财政资金安全,根据《中华人民共和国预算法》、《中国人民银行关于进一步加强支付结算管理防范金融风险的通知》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有在职员工,以及因工作需要使用公务卡的人员。
三、公务卡的定义公务卡是指由单位统一申请,为员工提供日常公务支出和财务报销业务的银行卡。
四、公务卡的管理1. 公务卡的开立(1)单位财务部门负责公务卡的开立和管理。
(2)员工需向财务部门提出开卡申请,并提供相关资料。
(3)财务部门审核通过后,为员工办理公务卡。
2. 公务卡的使用(1)公务卡仅限用于单位规定的公务支出和财务报销业务。
(2)员工使用公务卡进行消费时,应确保交易真实、合规。
(3)公务卡不得用于现金取款、透支等业务。
3. 公务卡的资金结算(1)公务卡消费后,员工应及时将消费凭证报送财务部门。
(2)财务部门根据消费凭证,在规定时间内将资金划拨至公务卡账户。
(3)公务卡资金结算应严格按照预算执行,不得超支。
4. 公务卡的保管(1)员工应妥善保管公务卡,不得将公务卡借给他人使用。
(2)公务卡遗失或被盗,员工应及时向财务部门和发卡银行报告。
五、公务卡的监督与检查1. 单位财务部门负责对公务卡的使用情况进行监督和检查。
2. 单位审计部门定期对公务卡的使用情况进行审计。
3. 对违反本制度规定的行为,单位将依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度由单位财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公务卡管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强和规范公务卡管理,提高财政资金使用效率,防范财政风险,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国财政违法行为处罚处分条例》等法律法规,结合本地区实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于各级国家机关、事业单位、社会团体和其他使用财政资金的单位(以下简称用卡单位)及其工作人员。
第三条公务卡是指用于公务活动的支付工具,包括公务卡(借记卡)和公务卡(信用卡)。
第四条公务卡管理应当遵循以下原则:(一)统一管理,分级负责;(二)规范使用,厉行节约;(三)强化监督,防范风险;(四)便利高效,提高效率。
第五条各级财政部门负责公务卡管理的组织、协调和监督工作。
第二章公务卡发行与管理第六条公务卡发行应当遵循公开、公平、公正的原则,选择具有良好信誉的商业银行作为公务卡发卡机构。
第七条公务卡发行应当遵循以下程序:(一)用卡单位向财政部门提出公务卡发行申请;(二)财政部门审核申请,确定发卡机构;(三)发卡机构与用卡单位签订公务卡发行协议;(四)用卡单位组织工作人员办理公务卡。
第八条公务卡分为单位公务卡和个人公务卡。
单位公务卡以用卡单位名义开立,个人公务卡以个人名义开立。
第九条公务卡账户应当与用卡单位预算账户相一致,实行分账户管理。
第十条公务卡应当设置账户密码,用卡人应当妥善保管密码,不得泄露。
第十一条公务卡仅限持卡人本人使用,不得转借、转借他人或用于其他非公务活动。
第十二条公务卡持卡人应当遵守以下规定:(一)按照规定用途使用公务卡;(二)及时核对账户余额;(三)妥善保管公务卡,防止丢失、被盗;(四)发现公务卡丢失、被盗或者异常情况,应当立即向发卡机构报告;(五)按照规定期限还款。
第三章公务卡使用第十三条公务卡使用范围包括:(一)公务接待、差旅费;(二)公务车辆加油、维修、保养;(三)公务活动中的其他合法支出。
第十四条公务卡使用应当遵守以下规定:(一)严格按照预算执行,不得超预算使用;(二)遵守财务报销制度,确保支出合规;(三)不得使用公务卡购买烟酒、娱乐、健身等非公务消费;(四)不得使用公务卡套现、洗钱等违法行为;(五)不得将公务卡作为工资、奖金、补贴等发放。
公务卡使用管理办法
公务卡使用管理办法第一章总则第一条为规范公务卡的使用和管理,提高财务管理透明度,促进公务消费的便捷性和规范性,特制定本管理办法。
第二条本办法适用于本单位所有公务卡的申领、使用、报销、对账等相关管理活动。
第二章公务卡定义与适用范围第三条公务卡是指由单位统一组织申领,主要用于公务活动开支并享受银行提供的相关服务的信用卡。
第四条公务卡适用于本单位工作人员进行公务出差、会议、培训、接待等公务活动的消费支出。
第三章公务卡申领与管理第五条公务卡的申领须由工作人员向财务部门提出申请,经审批后由财务部门统一办理。
第六条公务卡仅限本人使用,不得转借他人,如有遗失或被盗,持卡人应立即通知银行和财务部门。
第四章公务卡使用规定第七条公务卡仅限于公务消费,不得用于个人消费。
第八条使用公务卡消费时,应保留完整的交易凭证,并确保交易信息真实、准确。
第五章公务卡支付与报销第九条公务卡消费后,持卡人须在规定的期限内,凭有效凭证到财务部门办理报销手续。
第十条报销金额须与公务卡消费金额一致,不得拆分或合并报销。
第六章公务卡信用额度管理第十一条公务卡的信用额度由银行根据持卡人的信用状况和工作需要核定。
第十二条持卡人应合理使用信用额度,不得超限消费。
第七章公务卡对账与查询第十三条持卡人应定期核对公务卡交易明细,确保账目准确。
第十四条持卡人可通过银行提供的渠道查询公务卡交易记录和对账单。
第八章公务卡安全与保密第十五条持卡人应妥善保管公务卡和密码,防止泄露和被盗用。
第十六条公务卡交易信息属于敏感信息,持卡人应予以保密,不得随意泄露。
第九章违规行为与责任追究第十七条违反本办法规定使用公务卡的,视情节轻重,给予批评教育、经济处罚等处理。
第十八条因管理不善导致公务卡被盗刷或造成经济损失的,相关责任人应承担相应责任。
第十章附则第十九条本办法由财务部门负责解释,自发布之日起施行。
第二十条本办法如有未尽事宜,按照国家有关法律法规和单位相关规定执行。
公务卡管理规定广东(3篇)
第1篇第一章总则第一条为进一步加强和规范公务卡管理,提高财政资金使用效益,促进党风廉政建设,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国预算法实施条例》等法律法规,结合本省实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于广东省各级国家机关、事业单位、社会团体(以下统称预算单位)使用公务卡进行财务报销和支付的行为。
第三条公务卡管理应当遵循以下原则:(一)依法合规原则。
公务卡管理应当遵守国家法律法规和财务管理制度,确保公务卡使用的合法性和合规性。
(二)厉行节约原则。
公务卡使用应当坚持勤俭节约,反对铺张浪费,提高财政资金使用效益。
(三)公开透明原则。
公务卡使用情况应当公开透明,接受监督。
(四)责任追究原则。
对违反公务卡管理规定的行为,依法依规追究相关责任。
第二章公务卡种类和发放第四条公务卡分为公务卡和公务借记卡两种。
(一)公务卡是指由银行发行的,用于预算单位工作人员(以下简称持卡人)因公外出或日常公务活动发生消费、提取现金等业务的人民币借记卡。
(二)公务借记卡是指由银行发行的,仅限于预算单位工作人员因公外出或日常公务活动提取现金的人民币借记卡。
第五条公务卡和公务借记卡的发行和管理,由中国人民银行广东省分行指定的银行负责。
第六条预算单位根据实际工作需要,向中国人民银行广东省分行指定的银行申领公务卡和公务借记卡。
第七条公务卡和公务借记卡的申领应当符合以下条件:(一)持卡人为预算单位在职工作人员。
(二)持卡人具有完全民事行为能力。
(三)持卡人具有良好的信用记录。
第八条预算单位应当建立健全公务卡发放管理制度,明确公务卡发放范围、条件和程序。
第三章公务卡使用第九条公务卡主要用于以下支出:(一)差旅费。
(二)会议费。
(三)培训费。
(四)公务接待费。
(五)其他因公外出或日常公务活动发生的合法支出。
第十条持卡人使用公务卡进行支付时,应当遵守以下规定:(一)持卡人应当妥善保管公务卡,不得出租、出借、转借、出售或者以其他方式转让公务卡。
公务卡使用管理制度
公务卡使用管理制度
公务卡使用管理制度主要包括以下几个方面:
1.公务消费使用公务卡结算。
单位工作人员在进行公务消费时,应当主动使用公务卡进行结算,单位不得要求工作人员使用现金结算。
2.及时还款规定。
公务卡人应当在规定的还款期限内,将款项还清,不得拖欠,更不能形成坏账。
3.公务卡的保管和使用。
公务卡属于信用卡的一种,具有一定的信用风险,因此必须妥善保管,不得随意丢弃、撕毁。
同时,按照国家有关规定,公务卡人可以在公务卡的特约商户中,选择一些信誉良好、经营规范的商户进行消费,以降低使用过程中的风险。
4.使用公务卡的申请和审核。
单位应当对申请使用公务卡的人员进行审核,确保其身份的真实性、公务事项的真实性,防止利用虚假公务消费套取现金。
5.对公务卡使用人员的培训和管理。
单位应当定期对使用公务卡的人员进行培训,使其了解公务卡的使用规定和注意事项,同时也要对其进行管理,确保其按照规定使用公务卡。
6.定期报告制度。
单位应当定期向上级单位或者财务部门报告公务卡的报销和使用情况,以便于及时发现问题并进行处理。
总的来说,公务卡管理制度的目的是规范公务卡的使用行为,确保公务消费的透明、合规,防范各种潜在的风险。
以上内容仅供参考,具体内容可能会根据各地区略有不同。
建议咨询单位财务部门或查阅相关政策文件以获取更全面和准确的信息。
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定引言概述学校作为一个组织机构,为了有效管理财务和资源,通常会设立公务卡来统一管理各项费用支出。
学校公务卡使用管理规定是为了规范公务卡的使用,防止资源浪费和滥用,保障学校财务安全。
本文将详细介绍学校公务卡使用管理规定的相关内容。
一、公务卡的申请和审批1.1 申请流程:教职工需要填写公务卡申请表格,注明申请金额和用途,并由主管部门审批。
1.2 审批标准:审批部门会根据申请人的职务和需求来审核申请金额的合理性,确保公务卡使用符合学校规定。
1.3 限额管理:学校通常会设定公务卡的使用限额,超过限额需要额外审批,以防止过度支出。
二、公务卡的使用范围2.1 支出范围:公务卡通常只能用于学校相关的费用支出,如会议费用、差旅费用、办公用品等。
2.2 禁止使用范围:公务卡不能用于个人消费,如购物、旅游等,也不能用于非法活动或违规行为。
2.3 退款管理:如果公务卡发生了误用或多余支出,需要及时向财务部门申请退款,并提供相关证明。
三、公务卡的记录和报销3.1 记录要求:每笔公务卡支出都需要详细记录,包括金额、用途、时间等信息,以便财务部门核对和管理。
3.2 报销流程:教职工需要在规定时间内将公务卡支出报销给学校财务部门,经审批后方可获得报销款项。
3.3 报销标准:财务部门会根据学校规定的标准来审核报销申请,确保支出符合规定并合理有效。
四、公务卡的安全管理4.1 保管要求:教职工需妥善保管公务卡,不得私自转借或泄露卡号和密码,以防止卡片丢失或被盗刷。
4.2 挂失处理:一旦发现公务卡丢失或被盗刷,教职工应立即向银行和学校财务部门报告挂失,并配合处理流程。
4.3 审计监督:学校会定期对公务卡使用情况进行审计和监督,确保公务卡使用符合规定,避免违规行为。
五、公务卡的违规处理5.1 处罚措施:如果发现教职工违反公务卡使用管理规定,学校会根据情节轻重给予相应的处罚,包括警告、罚款、停用公务卡等。
学校公务卡使用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强学校公务卡管理,规范公务卡使用行为,提高资金使用效率,防范财务风险,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》及国家有关法律法规,结合学校实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于学校各部门、各单位及教职工使用公务卡办理公务支出。
第三条学校公务卡是指学校为方便教职工在执行公务过程中支付小额零星支出,由学校财务部门统一办理,并授权教职工个人使用的具有消费信用功能的金融支付工具。
第四条学校公务卡的使用应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章办理与发放第五条学校公务卡由学校财务部门负责办理,按照预算管理权限和资金使用需求,经单位负责人批准后办理。
第六条办理公务卡时,应提供以下资料:(一)申请人有效身份证件复印件;(二)申请人所在单位出具的申请理由及用途证明;(三)申请人所在单位财务部门出具的授权书;(四)其他相关资料。
第七条公务卡的发放应遵循以下程序:(一)申请人填写《公务卡申请表》,并提交相关资料;(二)单位财务部门对申请资料进行审核;(三)单位负责人审批;(四)财务部门办理公务卡并通知申请人;(五)申请人领取公务卡。
第八条公务卡的有效期限为三年,到期前一个月,财务部门应通知持卡人更换新卡。
第三章使用范围与限额第九条公务卡的使用范围限于以下公务支出:(一)小额零星支出,如办公用品、差旅费、招待费等;(二)按规定应使用公务卡支付的支出;(三)其他经单位负责人批准的公务支出。
第十条公务卡使用限额根据持卡人职务、工作性质和预算管理要求合理确定,一般不超过人民币5万元。
第四章使用与管理第十一条持卡人应妥善保管公务卡,不得转借、出租、出借或用于非法交易。
第十二条持卡人使用公务卡时,应按照预算规定和审批程序,确保支出的合法性和合规性。
第十三条持卡人应如实填写消费凭证,并在消费后及时归档保存。
第十四条持卡人应按照规定及时还款,确保公务卡账户余额为零。
第十五条持卡人因公外出时,应将公务卡随身携带,不得将公务卡置于公共场所或他人保管。
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定引言概述:学校公务卡是学校为了管理经费支出而设立的一种支付工具,旨在规范学校经费使用,提高经费使用效率。
为了确保学校公务卡的正常使用和管理,学校制定了一系列的规定和管理措施。
本文将从四个方面详细阐述学校公务卡使用管理规定。
一、公务卡的申请和发放1.1 申请条件:学校规定,只有具备一定职务的教职工才能申请学校公务卡。
一般来说,需要具备以下条件:担任学校行政职务,或者是学校教学科研工作的重要成员;具备一定的经济管理能力和财务知识;有较强的责任心和诚信意识。
1.2 申请流程:教职工在符合申请条件后,需要填写学校公务卡申请表,并提交相关证明材料,如身份证、职务证明等。
学校财务部门会对申请材料进行审核,并根据申请人的职务和需要使用公务卡的频率等因素来评估申请的合理性。
1.3 发放和使用:经过审核后,学校财务部门会将公务卡发放给申请人,并告知其使用规定和限额。
教职工在使用公务卡时,需要遵守学校的相关规定,如不得将公务卡借给他人使用,不得超出规定的使用范围和限额等。
二、公务卡的使用范围和限额2.1 使用范围:学校公务卡主要用于学校行政事务、教学科研活动和公务差旅等方面的支出。
具体包括办公用品采购、会议费用、差旅费用、培训费用等。
学校会根据不同部门的需要,设定不同的使用范围。
2.2 使用限额:为了控制经费支出,学校对公务卡的使用额度进行了限制。
一般来说,学校会根据教职工的职务和需要使用公务卡的频率等因素来确定每个教职工的使用限额。
教职工在使用公务卡时需要注意不超出限额,并及时报销相关费用。
2.3 使用记录和报销:学校财务部门会对公务卡的使用情况进行记录和监督。
教职工需要及时提供使用记录,并按照规定的程序进行费用报销。
学校会对费用报销进行审核,确保费用的合理性和合规性。
三、公务卡的管理和监督3.1 管理责任:学校财务部门负责学校公务卡的发放、管理和监督工作。
他们需要对公务卡的使用情况进行定期检查和审计,确保公务卡的正常使用和管理。
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定引言概述:学校规章制度是学校管理的基础,其中学校公务卡使用管理规定是保障学校财务管理的重要规定。
学校公务卡作为学校财务管理的工具,必须严格遵守相关规定,以确保资金使用的合理性和透明度。
下面将详细介绍学校公务卡使用管理规定的相关内容。
一、学校公务卡的申请和领用1.1 申请条件:教职员工必须是学校正式员工,具有一定的资格和职务,才能申请使用学校公务卡。
1.2 申请流程:教职员工需填写相关申请表格,经上级部门审核同意后,方可领用学校公务卡。
1.3 领用规定:学校公务卡需由受托银行发放,领用人需签署相关协议,严格遵守学校规定的使用范围和限额。
二、学校公务卡的使用范围和限额2.1 使用范围:学校公务卡只能用于学校相关事务的支出,如会议费用、差旅费用等,不得用于个人消费。
2.2 使用限额:学校会根据教职员工的职务和实际需要设定不同的使用限额,超过限额需经过审批才能使用。
2.3 使用记录:学校会定期对学校公务卡的使用记录进行审查,确保资金使用的合理性和透明度。
三、学校公务卡的还款和报销3.1 还款规定:教职员工需按照学校规定的还款周期和方式,按时还清学校公务卡的欠款。
3.2 报销流程:教职员工需在规定的时间内提交相关支出报销单据,经过审核后方可报销。
3.3 报销标准:学校会根据相关政策和规定设定报销标准,确保支出的合理性和合规性。
四、学校公务卡的管理和监督4.1 管理责任:学校财务部门负责学校公务卡的管理和监督工作,确保资金使用的合规性和安全性。
4.2 监督机制:学校会建立监督机制,定期对学校公务卡的使用情况进行审查,发现问题及时处理。
4.3 处罚措施:对于违反学校公务卡使用规定的教职员工,学校将根据情节轻重给予相应的处罚,确保规章制度的执行。
五、学校公务卡的更新和注销5.1 更新规定:学校会定期对学校公务卡的使用情况进行评估,根据需要更新卡片信息和限额。
5.2 注销流程:教职员工离职或转岗时,需及时将学校公务卡注销,并按规定进行还款和结算。
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公务卡是指预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
确切的说,公务卡是一种贷记卡。
贷记卡是指发卡银行给予持卡人一定的信用额度,持卡人可在信用额度内先消费,后还款的信用卡。
它具有以下特点:先消费后还款,享有免息缴款期(最长可达56天),并设有最低还款额,客户出现透支可自主分期还款。
公务卡与普通信用卡的主要区别,一是公务卡的持卡人为预算单位的工作人员,申请办卡时必须由单位确认其身份;二是公务卡主要用于公务活动开支;三是公务卡享受银行免收年费、到期免费换卡、存款本地本行取现免手续费、免费提供短信息等优惠服务。
公务卡制度的适用范围是什么?
预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、会议费、招待费和5万元(以人民币为单位,下同)以下的零星购买支出等,一般应当使用公务卡结算。
预算单位应根据银行卡受理环境等情况,积极扩大公务卡使用范围,尽量减少现金支出。
自治区本级预算单位购买飞机票,支付住宿费、会议费,向政府采购定点供应商支付货款等支出,应使用公务卡结算。
公务卡使用及报销管理规定
一、公务卡刷卡支付范围:公务卡的公务支出,主要是指本单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、会议费、招待费、交通费和零星购买支出等。
二、公务卡的使用和管理
1、公务卡实行“一人一卡”实名管理。
对新增工作人员,应及时办理公务卡的申领手续;对调离本单位的人员,人教科及时通知持卡人办理相关变更或注销手续,还请卡内债务。
2、公务卡只限本人使用,目前公务消费实行公务卡和现金支付并行,但具备刷卡条件的,必须用公务卡刷卡支付;工作人员出差应在具备刷卡功能的酒店住宿,并用公务卡刷卡结算;出差乘坐飞机的工作人员,购机票必须使用公务卡刷卡或转账支付。
3、公务卡用于本局公务支出的结算,持卡人在规定的信用额度和免息期内先消费、后还款,持卡人在未按规定办理报销手续之前,无论是公务消费还是个人消费均属个人行为,个人承担由此导致的全部责任。
三、公务卡支付与报销管理
1、持卡人因公务活动使用公务卡消费时,应在公务卡信用额度内,先通过公务卡结算,取得本人签名的公务卡消费交易凭条(pos机小票)和相应的原始发票,按财务报销审批程序办理财务报销手续。
2、持卡人在公务消费后,应于15个工作日内将公务消费的正规原始发票及经本人签名的公务卡消费交易凭条(pos机小票)、购物明细或消费清单等凭证,按财务报销审批程序办理财务报销手续。
3、若遗失公务卡消费交易凭条(pos机小票)的,持卡人可通过发卡行网点、电话银行、网上银行等途径查询,并将获取的“交易时间”、“交易金额”、“交易地点”等信息在财务报销凭证背面证明。
4、确因出差在外或其它特殊原因,确实无法在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的,可通过传真等方式委托本局其他人员填制借款单,并提供持卡人姓名、卡号、消费时间和每笔消费金额的明细信息,经财务人员审核后先办理借款手续,于免息还款期前先将资金转入公务卡,待持卡人回单位后及时补办报销手续并冲销其借款。
5、超过还款日还款的责任:因持卡人报销不及时引起的,由持卡人承担相应的利息、滞纳金等;因单位归还款项不及时引起的,由单位承担利息等费用。
6、对确实不能采用银行转账结算和公务卡刷卡结算的公务消费支出报销审批程序:对确实不能使用公务卡的公务支出,经办人应写《未使用公务卡结算审批报告》,经分管领导审查证实后报主要领导审批,经办人将审批后的《未使用公务卡结算审批报告》和原始发票,及时到计财科办理报销手续。
7、有下列情形之一所产生费用不予报销:
——使用公务卡消费按有关财务管理程序应事先报批而未报批的;
——报销费用与提供的报销凭证、公务卡消费交易凭条(pos 机小票)的内容不符的;
——持卡人通过公务卡提取现金的手续费;
——因持卡人个人保管不慎或遗失等原因,导致公务卡被盗所形成的支出和损失;
——其他不符合本局财务管理规定要求或超出标准的消费。
8、未尽事宜,在执行中逐步完善。