公文写作

象
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根据以上的分析，内容逻辑关系可构成这种排序 ：
依据 ↓ 目的 ↓ 文种承启语 ↓ 事项 ↓ 要求
公文正文基本内容显性结构模式
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决定的写作模板
框 图 模 式 依据 ↓ 目的 ↓ 文种承启语 ↓ 事项 ↓ 要求 文 字 模 板
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公文末页版式
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联合行文公文末页版式1
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联合行文公文末页版式2
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公文序码标示
第一层 ----------一、二、三、四 第二层--------（一）、（二）、（三）、 第三层----------1.、2.、3.、4.、 第四层--------（1）、（2）、（3）、 第五层-------- ① 、②、③、④
注：以上为公 文的基本内容模 块结构模式，除 了“事项”， 其余模块也可视 情况作相应的省 略
2.事项性决定
××××关于×××××的决定 ××××××××××××（原由、背景、依据），为了××××× （目的），经×××研究决定如下：（文种承启语） ××××××××××××××××（事项） ××××年×月九日
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通用公文惯用语
一、开篇起首的惯用语 根据……、遵照……、按照……、兹将 （因、有、介绍、证明、就派）……为了……、 关于……、敬悉……等。 二、终篇收束的惯用语 此致敬礼、特此……、恳请……；妥否， 请……、当否，请……、以上……如无不当 请……、……为盼、……为荷、……为感等。
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报告的写作模板
框 图 模 式
依据 ↓ 目的 ↓ 文种承启语 ↓ 事项 ↓ 要求 注：以上为公 文的基本内容模 块结构模式，除 了“事项”， 其余模块也可视 情况作相应的省 略。
文
1.工作报告
字
模
板
×××分公司关于×××××工作的报告 总公司： ×××××××（背景、依据）。在×××××××下，现在×××××工 作已经结束。总的来看，工作×××××××进展得比较顺利，取得了××效果 （基本情况及总体评价）。现将此项工作报告如下（文种承启语）： 一、××××××（主要成绩） 二、××××××（经验教训、效果评价） 三、××××××（存在问题、改进意见、建议 ） 特此报告，请审阅。 ××分公司 ××××年××月××日 2.情况报告 ××××关于×××××事故的报告 ×××××： ×月×日，我单位发生了一起×××××事故。×××××××××××× （背景。概述事故基本情况，包括事故发生的时间、地点，造成的损失）。现将 情况报告如下（文种承启语）： 一、××××××（对事故的救助活动情况）。 二、××××××（事故原因、救助方案）。 三、××××××（处理事故的做法、措施 ） 四、××××××（对事故责任人如何处分 ） 五、××××××（教训抑，或表态 ） ×××××× ××××年××月××日
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文头部分格式（红头上1/3或2/5）
1.份号
2.秘密等级 3.紧急程度
4.文件版头
5.发文字号 6.签发人：
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5
主文部分（下2/3）
1.标
2.题注
题
3.主送单位
4.正文XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
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2
5.通用公文的格式
1.排版——自左至右 2.单位——国家法定计量单位 3.字体——发文单位初号宋体 标题2号小标宋体 正文3号仿宋体 4.用纸——A4、B5 5.文头——套红，占首页三分之一或五 分之二
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《中华人民共和 国国家行政机关 公文格式》 （GB/T9704－ 1999 代替 GB/T9704－1988） 本标准规定了国 家行政机关公文 通用的纸张要求、 印刷要求、公文 中各要素排列顺 序和标识规则。
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公文常用特定用语简表
类别 1
用语名称 作用 常用特定用语 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、 据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关 于、兹、兹定于、今、随着、由于。 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 上行：报、呈。 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 悉、接、顷接、据、收悉。 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 经、业经、已经、兹经。 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 用于表示人称或对 单位的称谓
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参考答案
××分公司关于百货大楼重大火灾事故的报告
总公司： ××××年6月4日凌晨2时40分，本公司江南区百货大楼发生重大 火灾，经过两个多小时的扑救，于5时明火全部扑灭。该大楼二楼经营 的商品以及柜台、货台、门窗等全部烧毁，直接经济损失达了350万元。 造成此次重大火灾的直接原因，是二楼一个体裁缝经二楼经理同意从 总闸自接线路，夜间没断电导致电线起火。 这次火灾的发生暴露了本公司领导对安全管理工作重视不够，内 部管理不到位，安全适度不健全，违章作业严重等问题，因而造成了 惨重的经济损失，教训十分深刻。 火灾发生后，本公司领导三次到事故现场进行调查，并对事故进 行认真处理，责令该百货大楼二楼经理刘××停职检查，对个体裁剪 户李××罚款×××元，并听候进一步处理。 今后，我们要吸取教训，切实加强对安全工作的领导，尤其加强 对零售企业的安全管理，及时消除各种不安全的因素和隐患，为企业 创造良好的经营环境。 ××分公司 ××××年六月十二日
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报告的注意事项
采用记叙为主的表达方式。 按时间顺序、工作过程或问题的逻辑关系，概 述工作内容及完成情况，避免罗列过多事例。 重点突出，点面结合。 突出中心工作进展情况及主要成绩；在重点叙 述的同时，对面上的情况要有概括性叙述，适 当引用数据材料，增强说服力。 实事求是，如实报告成绩和不足。 节俭篇幅。 报告中不能写请示事项。
2
称谓用语
3
递送用语
用于表示文、物递 送方向 用于复文引据 用于审批、拟办 用于表明进程 用于承上启下
4 5 6 7 8
引叙用语 拟办用语 经办用语 过渡用语
期请用语
用于表示期望请求
9
结尾用语
用于结尾表示收束
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告； 以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为……而努力；……现予公布。
5.发至级限
6.附件 7.发文机关 8.发文署名 9.成文日期 10.印章
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6
文尾部分（最后）
（附注）
1.主题词：
2.抄送单位：
3.印发机关
4.页码（单右双左）
印发时间
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7
A4型公文用纸页边及版心尺寸
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8
公文首页版式
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9
上报公文首页版式 （版心实线框仅为示意，在印制公文时并不印出 ）
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通知的写作模板
框 图 模 式
依据 ↓ 目的 ↓ 文种承启语 ↓ 事项 ↓ 要求
文
字
模
板
××××集团公司关于××××××××会议的通知
公司各部门： ××××××××××××（背景、缘由）。为了×××××××（目 的），本公司决定召开××××××××××××工作会议（会议意图）。现将 有关事项通知如下：（文种承启语） 一、会议内容 ××××××××××××，×××××××××。 二、与会人员： ××××××××××××。 三、会议时间：×月×日至×月×日。 四、报到时间和地点：×月×日9:00—18:00，在×××××××××酒 店大堂报到。 五、会议地点：××××××××××××。 六、其他事项： 1.××××××××××××。 2.××××××××××××。 3.会务联系：××市××路××号××××××××××××工作会议 会务组。邮编：××××××。联系人：李秘书。联系电话：×××××××× 。电子邮箱：liwen＠。QQ：×××××××× 附件：会议报名回执表 （印章） ××××年××月××日
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谦敬用语
用于表示谦敬
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
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批转用语
征询用语
用于上级对下级来文的批转处理
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
批转、转发。
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。
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文章修 改符号 及其用 法
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注：以上为公 文的基本内容模 块结构模式，除 了“事项”，其 余模块也可视情 况作相应的省略
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事务性通知——会议通知
篇段合一式：用于小规模、临时性、内部会议 要素：时间、地点、参加人、会议名称等。 分层表达式：用于规格较高、人数较多、较重 要会议。 导语部分：会议目的、根据、名称等。 主体部分：分项说明时间、地点、参加人、 内容、注意事项、联系方式等。 结尾部分：提出准时到会的要求，或用结语 “特此通知”。
1.奖惩性决定（表彰决定、惩戒决定） ××××公司关于××××的决定 （××××年十一月六日） ××××××××××××××××（表彰决定写被表彰者的身份、 事迹。惩戒决定针对惩戒的人和事，说明错误事实。依据之一） ××××××××××××××××。（表彰决定写对被表彰者或事 迹的评价。惩戒决定分析其性质、根源、责任及后果，有无认识、悔改表 现；依据之二） 为了××××××××（目的），经本公司研究决定（文种承启 语），对××××××××××××。（决定的事项） 希望××××××××××××。 （表彰决定写要求、希望、号召。 惩戒决定写教训、提出希望）