差旅规定

差旅管理规定

一、总则

为了控制差旅费支出，提高出差效率，规范出差人员的审批及报销程序，现根据本公司的实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工。

三、出差的审批流程

1、因公外出差的人员须事先填写《出差申请单》，注明出差地点、事由、交通方式、天数和预支资金。《出差申请单》一式两份,一份交人力资源部签注考勤、一份报销费用时作附注。

2、经部门负责人审核《出差申请单》签字，后由总经理或分管领导批准后方可预支和差旅费的报销。

3、遇突发出差而来不及办理申请手续，及因公务出差时间临时延长的，应电话告诉人力资源部，并自差后回公司上班第一个工作日内补办《出差申请单》及审批手续。

四、费用的报销标准

（一）外出人员报销、补贴标准规定

1、外出报销、补贴标准

地区解释

①特区指深圳、珠海、北京、上海；

②地级市指市区；省会级以上城市的郊县按地级市标准报销；

③地级市所辖郊区县按县市标准报销；

④对于一天在多个城市出差的,按住宿地核定标准报销。

交通工具解释

上表中的交通工具栏中的“火车”指普通列车（不包括高铁）。

2、住宿费报销办法

①出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，按出差的实际住宿天数计算报销。

②员工出差由接待单位免费接待或住在自己家/亲友家的，一律不予报销住宿费。

③被派到区域长期工作的人员住宿按《外派人员费用补贴标准》由所到区域安排。

④住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报支（不

超过职位高一方面的标准），总监级（含）以上人员出差，可单独住宿。

⑤外地员工出差到总部，在公司行政部可安排住宿的情况下，不得借宿也不另报住

宿费（总监级以上除外）。

⑥住宿费用报销时，应附住宿费用结算清单（结算清单以机打为主，住房电话等非

住宿费用不在报销范围）

3、市外餐费补贴报销办法

①出差人员按标准报销市外餐费补贴；市外补贴按实际出差天数及出差时间计发。

出差餐费补贴中已包含出差工作通讯等因素，不另行补贴出差的通讯费用。

②上述享受市外补贴者，不得再享有市内补贴额；

③员工外出参加会议，会议举办单位安排免费食宿的，或享有公司午餐或招待餐等，

应减去相应的餐费补贴。

④出差时，因公宴请客户的，陪餐人员不另报销该餐的补贴。

4、交通费报销办法

1、总监级以上人员，根据需要可选择乘坐高铁（按最低标准）。

2、省内出差因乘车时间较短，任何级别人员一律不得乘坐火车软卧。

3、乘坐火车从晚8时至次日晨7时之间，且在火车上过夜6小时以上或连续乘车时

间超过12小时的，可按规定标准购特快硬席卧铺票。

4、员工出差，一般情况下不得乘坐飞机。不能获批准的，应按本规定乘坐相应交通

工具。因特殊情况乘飞机者，须经总经理或分管领导批准。

3、员工出差原则上不得乘坐出租车，因特殊情况须乘坐出租车，需经部门主管同意

方可报销。

4、员工出差应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得绕行。

5、交通费，交通费写明出差地点、时间、乘坐线路和车费，对于统一票价的车票，

写明核报金额。

（二）外派人员各项费用补贴标准

外派人员：指员工根据工作需要，被公司派往原招聘录用地以外的地点工作1个月（含）以上的。

1、交通费用补贴：

公司原则上给予外派人员报销每个月一次来回探亲交通费用，乘坐标准按出差费用报支规定，范围内按实报支，超出部分自理。如同一个月内因公回公司参加会议已给予交通报销的不再享受该项补贴。

2、租房补贴：

A、员工被派驻在外（1个月及以上）,且在某一地点工作10天/每月以上的，应按本规

定在当地租房，特殊情况须经总经理批准。

B、公司可给予派驻在外工作人员最高5天的找房期，5天内住宿费按出差规定给予报

销，超过此期限，按本规定执行。

C、外派人员的住宿由公司统一租房解决的，不另发放租房补贴。

D、外派人员租住房间的水、电、煤气等费用由个人承担。

3、外派补贴：如公司以工资的形式发放的，则不可再享受。

4、餐费补贴，如公司以工资的形式发放的，则不可享受。

5、初次外派人员可享有实际购买生活用品费用300元，作为一次性安置补贴购买生活必备

品，并凭发票报销。

6、级别界定：参照外出报销、补贴规定之划分；

7、住房标准及其他补贴：

外派人员住房标准及其他补贴标准（元）

（三）港台籍人员探亲交通及内地住房补贴标准

1、交通补贴：公司给予港台籍人员报销每年两次来回探亲，每次时间为10天，交通费

用乘坐标准按《港台籍人员探亲交通补贴及内地住房补贴标准》规定标准报销，超出部分和其它费用自理。

2、内地住房补贴：被公司录用的港台籍员工在内地没居住住房的，转正前由公司统一

安排住宿。转正后的员工公司按《港台籍人员探亲交通补贴及内地住房补贴标准》规定标准给予补贴，或按排在由公司租赁的房子（价格同等标准）居住，租住房间的水、电、煤气、通信及宽带等费用由个人承担。

（四）市内交通费用及补贴标准

1、市内交通费指因工作须要，公司未能派车而乘坐公共交通外出办事所发生的交通费用。为有效控制出租车费用，特作如下补充规定：除总监级以上因公外出办事可报销出租车以外（公司发给车补者除外），其他员工办事原则上不得乘坐出租车，但下列情况除外：

A、携有巨款或重要文件须确保安全的；

B、收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的；

C、陪同重要客人外出，公司又未能配车的；

D、在市内因办公事所到目的地偏远，没有公共交通工具；

E、其他特殊情况或紧急情况需要乘坐出租车，且有正当理由的（报销时须详细说明原因）。

2、员工报销车费时应凭合法的车票报销，并在每张车票（公交车票的列表）后面注明乘坐

时间、起讫地点、事由、证明人，否则不予报销。

3、乘坐出租车，需经分管部门领导同意方可报销；审核人员在审核出租车费时，应对报销

人所申请的出租车费的真实性和必要性作出判断，无正当理由不准报销。出纳人员应对对所报费用报销单据的真实性、合法性做最终的审核,如有疑义,当事人不能作出合理解释的有权拒付。

4、餐费补贴：是指因公外出在市内办事而中餐/晚餐未能赶回公司进餐的，每人给以补贴

15元/餐,20元/天。已在工资中补贴餐费的员工不享受该补贴。

五、以下费用公司不给以支出：未能说明事由的交通费；未经批准而发生的招待费及其他费

用。

六、国外出差的差旅标准，另行发布。

七、本制度的解释和修订归财务中心。

八、本制度自批准之日起生效，之前发布自动失效。

附件：《出差申请单》