工程合同交底管理工作指引
工程合同交底流程

工程合同交底流程一、准备阶段在正式进行合同交底之前,需要做好充分的准备工作。
合同双方应当各自准备好合同原件及相关资料,包括但不限于设计图纸、技术规范、施工方案等。
同时,双方应指定交底会议的主持人和记录人,确保会议的有序进行。
二、通知发出发起方需提前向对方发出书面通知,明确交底的时间、地点和参会人员名单。
通知中应包含合同交底的主要议程和预期目标,以便对方做好准备。
三、交底会议在约定的时间和地点,双方代表齐聚一堂,开始合同交底会议。
会议通常按照以下流程进行:1. 主持人开场并介绍参会人员。
2. 确认合同文本及附件的准确性和完整性。
3. 逐条解读合同条款,确保双方对每一条款的含义和执行方式有共同的理解。
4. 对于存在疑问或争议的条款,进行讨论和澄清。
5. 讨论项目的具体要求,包括质量标准、时间节点、安全措施等。
6. 确认变更管理流程和争议解决机制。
7. 签署交底记录,由主持人和记录人签字确认。
四、后续行动合同交底完成后,双方应根据交底结果调整工作计划和资源分配。
必要时,可对合同内容进行修订或补充,并形成书面文件,由双方签字确认。
五、监督执行在项目实施过程中,双方应定期检查合同执行情况,确保各项工作符合合同约定。
如遇合同未涵盖的情况或需要变更合同内容,应及时沟通并作出相应处理。
六、总结反馈项目完成后,双方应进行合同执行情况的总结,评估合作成效,并对交底流程进行反馈,以便在未来的合作中不断优化和改进。
通过以上六个步骤,合同双方可以确保对工程合同的每一条款都有清晰的认识和共识,为项目的顺利进行打下坚实的基础。
记住,合同交底不仅仅是形式上的会议,更是确保项目成功的关键步骤。
因此,双方都应认真对待,确保交底的质量和效果。
建设工程施工合同交底管理
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建设工程施工合同交底管理建设工程施工合同交底管理第一部分:总则1.1 目的本文档旨在规范建设工程施工合同的交底管理,确保施工合同的执行符合法律法规和合同约定,避免出现纠纷,保障建设工程质量和安全。
1.2 适用范围本文档适用于所有建设工程的施工合同交底管理,包括但不限于以下内容:1.2.1 施工单位与业主、监理等相关各方的合同交底管理。
1.2.2 合同交底文件的审核、审批、备案、变更、监督及验收等管理。
第二部分:合同交底文件2.1 合同交底文件的内容合同交底文件包括但不限于以下内容:2.1.1 工程的设计图纸、技术说明、施工方案、质量检验计划等。
2.1.2 工程的材料、设备、施工组织、人员配置等。
2.1.3 危险源辨识、应急预案、安全生产管理等。
2.1.4 工程的质量、安全、环保等方面的要求及控制措施。
2.1.5 工程的进度计划、进度管理、费用预算、结算等。
2.1.6 工程的验收及保修等。
2.2 合同交底文件的审批、备案、变更及监督2.2.1 合同交底文件的审批应由业主、施工单位、监理等相关各方检查确认,并签字盖章备案。
2.2.2 如需变更合同交底文件,应经过签字盖章确认,并及时重新备案,同时应及时通知相关各方。
2.2.3 施工单位应定期进行合同交底文件的监督抽查,做好相关记录,并及时整改不符合要求的问题。
第三部分:施工过程管理3.1 施工单位应严格按照合同交底文件的要求开展施工工作,确保工程质量、安全和进度等。
3.2 施工单位应加强对设备、材料、工艺等方面的管理,避免出现不良情况发生。
3.3 施工单位应对危险源进行辨识和管理,做好应急预案,确保施工过程安全。
第四部分:验收及保修4.1 施工单位应按照合同交底文件的要求进行工程验收。
4.2 工程验收应由业主、监理、施工单位等相关各方共同参与。
4.3 在验收合格后,施工单位应按照合同约定及时进行保修。
第五部分:附件本文档所涉及附件如下:1. 合同交底文件2. 工程设计图纸、技术说明、质量检验计划等。
建设工程施工合同交底管理
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建设工程施工合同交底管理一、合同交底的目的与重要性合同交底是指在施工前,将合同的主要条款、技术要求、质量标准、安全生产等内容,向项目经理部及相关人员进行详细说明的过程。
这一过程的目的是确保所有参与方对合同内容有清晰的认识和共同的理解,从而减少因误解而导致的风险和损失。
二、合同交底的基本内容1. 合同主体:明确合同双方的名称、地址和法定代表人,以及各自的责任和义务。
2. 工程概况:包括工程名称、地点、规模、结构类型、层数、建筑面积等基本信息。
3. 工期要求:详细说明工程的开工日期、竣工日期以及各个阶段的时间节点。
4. 质量标准:阐述工程质量的要求,包括国家和地方的相关标准、规范。
5. 安全生产:强调安全生产的重要性,明确安全措施、应急预案等。
6. 变更与索赔:说明合同变更的程序和索赔的条件、方式。
7. 支付条款:包括工程款的支付方式、时间、条件等。
8. 违约责任:明确合同违约的后果,包括违约金、赔偿等。
9. 争议解决:约定争议解决的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等。
三、合同交底的实施步骤1. 准备工作:收集并整理合同文件,确保所有资料的完整性和准确性。
2. 交底会议:组织召开交底会议,邀请项目经理部及关键人员参加。
3. 逐条解读:由专业人员逐条解读合同内容,确保每一条款都能被理解。
4. 互动交流:鼓励参会人员提问和讨论,对不清楚的地方进行澄清。
5. 记录归档:会议结束后,将交底内容进行记录,并存档备查。
6. 跟踪检查:在施工过程中,定期检查合同交底的执行情况,确保合同要求得到落实。
四、注意事项- 交底内容应全面、具体,避免含糊其辞。
- 交底过程中要确保所有参与者充分理解,必要时可进行多次交底。
- 交底记录应详细准确,作为后续工作的重要依据。
- 对于合同中的特殊情况或难点,应给予特别说明和强调。
建设工程施工合同交底管理
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建设工程施工合同交底管理一、引言建设工程施工合同交底管理的目的是确保合同中约定的工程交底事项得到有效执行和记录,以保证工程质量和进度的控制。
本文档旨在规范建设工程施工合同交底管理过程,并明确各方责任和流程。
二、管理责任1.项目经理项目经理负责建设工程施工合同交底管理工作的组织和实施,包括但不限于:●确定工程交底的内容和时间节点。
●确保合同约定的交底文件的准备和提交。
●监督交底过程的执行和记录。
●解决交底过程中出现的问题和纠纷。
2.施工单位施工单位应按照合同约定的要求和项目经理的安排,参与建设工程施工合同交底的实施和管理,包括但不限于:●提供必要的材料和设备,满足交底要求。
●指派专人负责交底过程的协调和记录。
●配合项目经理进行交底信息的传递和确认。
3.监理单位监理单位应按照合同约定的要求和建设单位的安排,对建设工程施工合同交底进行监督和检查,包括但不限于:●审核和确认交底文件的准备和提交。
●检查交底过程的执行和记录是否符合规定。
●提出合理的建议和意见,促进交底工作的顺利进行。
三、交底文件1.交底要求根据合同约定和项目需求,明确每个交底阶段的内容和要求,包括但不限于:●工程图纸、技术规范、施工方案等文件的交底。
●相关材料的交底。
●设备和设施的交底。
●安全和质量要求的交底。
2.交底文件的准备施工单位应提前准备好交底文件,并按时提交给项目经理和监理单位,包括但不限于:●相关图纸、规范和方案的复印件。
●材料的技术参数和质量证明文件。
●设备和设施的操作说明书和检测报告。
●安全和质量相关的文件和记录。
3.交底文件的审查和确认项目经理和监理单位应对施工单位提交的交底文件进行审查和确认,并及时反馈结果,包括但不限于:●检查文件的完整性和准确性。
●确认文件的合规性和合理性。
●提出必要的修改和补充意见。
四、交底过程1.交底会议施工单位应按照项目经理的安排,组织交底会议,明确交底的时间和地点,确保相关人员的参与和沟通,包括但不限于:●项目经理、监理工程师和施工单位的代表。
建设工程施工合同交底管理
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建设工程施工合同交底管理1. 概述建设工程施工合同交底管理是指在建设工程施工实施过程中,对施工合同内容进行交底并管理的一项工作。
通过施工合同交底,可以确保施工方和监理方对施工合同内容的理解一致,并能够有效地执行合同约定,保证工程质量和工期的达到。
2. 施工合同交底要求2.1 合同交底的时间施工合同交底应在正式施工前进行,确保各方对施工合同的理解和认同,并在工程实施过程中按照合同内容进行施工。
2.2 合同交底的方式合同交底可以采用口头交底、书面交底或者现场演示等方式进行。
口头交底应有明确的记录,书面交底应有相应的文件,现场演示要求施工方和监理方共同参与并确认。
2.3 合同交底的内容施工合同的主要条款和内容合同约定的工程质量要求合同约定的工程进度要求各方的权利和义务合同约定的支付方式和进度款支付要求施工方和监理方的配合要求合同履行过程中可能涉及的风险和应对措施其他合同约定的重要事项3. 施工合同交底的重要性3.1 确保合同的执行通过合同交底,各方对施工合同的内容和要求有了明确的认识和理解,可以避免因为合同内容不清晰或者误解而引发的纠纷和争议,确保施工合同的顺利执行。
3.2 提高项目管理效率合同交底可以确保各方对工程质量要求、工程进度要求等关键内容的一致理解,避免因为信息不对称而导致的工期延误、质量问题等风险的发生,提高项目管理的效率和效果。
3.3 防范风险合同交底中明确了合同履行过程中可能涉及的风险和应对措施,能够引起各方的重视和注意,及时采取相应的措施来规避或应对风险,降低工程施工过程中的风险。
4. 施工合同交底的实施步骤4.1 制定交底计划在施工前,应根据合同的具体内容制定交底计划,明确交底的时间、方式、内容等。
4.2 进行交底培训在交底前,应对施工方和监理方进行相应的交底培训,确保双方对施工合同的内容和要求有充分的了解和认识。
4.3 进行合同交底按照交底计划,进行口头交底、书面交底或者现场演示等方式的合同交底,并及时记录交底内容和确认人员。
2024年工程合同交底详细指南2
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20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方:XXX乙方:XXX2024年工程合同交底详细指南本合同目录一览第一条:合同概述与定义1.1 合同双方1.2 工程概述1.3 合同文件1.4 术语定义第二条:工程范围与要求2.1 工程范围2.2 工程标准与规范2.3 工程量清单2.4 变更范围第三条:合同价格与支付3.1 合同价格3.2 价格调整3.3 支付方式3.4 进度付款第四条:工程进度与交付4.1 工程进度计划4.2 关键节点4.3 工程交付4.4 延期交付第五条:合同履行与协调5.1 合同履行5.2 沟通协调5.3 工程会议5.4 争端解决第六条:工程质量与验收6.1 质量标准6.2 质量控制6.3 验收程序6.4 质量保修第七条:安全生产与环保7.1 安全生产7.2 环保要求7.3 安全事故处理7.4 应急预案第八条:合同变更与解除8.1 变更程序8.2 变更费用8.3 合同解除8.4 解除后的责任第九条:违约责任与赔偿9.1 违约行为9.2 违约责任9.3 赔偿责任9.4 免责条款第十条:不可抗力10.1 不可抗力事件10.2 不可抗力后果10.3 不可抗力通知10.4 不可抗力后果的处理第十一条:合同争议解决11.1 协商解决11.2 调解解决11.3 仲裁解决11.4 法律诉讼第十二条:合同的生效、变更与终止12.1 合同生效12.2 合同变更12.3 合同终止12.4 合同终止后的权利义务第十三条:合同的附则13.1 信息保密13.2 法律适用13.3 合同附件13.4 合同修订第十四条:其他条款14.1 一般规定14.2 特殊规定14.3 补充协议14.4 附件条款第一部分:合同如下:第一条:合同概述与定义1.1 合同双方1.2 工程概述(1)土建工程(2)安装工程(3)装修工程(4)设备采购与安装(5)其他相关工程1.3 合同文件本合同文件包括:(1)合同协议书(2)合同条款(3)工程量清单(4)图纸及相关技术文件(5)其他双方约定纳入合同的文件1.4 术语定义本合同中下列术语定义如下:(1)甲方:指承担本合同工程发包方的角色,负责工程的投资、组织、管理和监督。
工程合同交底作业指引

工程合同交底作业指引
1、《工程合同交底书》审批
1.1对于所有的施工合同和甲供材料设备合同,由成本合约部、材料采购部在合同审批程序前完成《工程合同交底书》,并随合同一并提交审批。
2、交底内容
2.1交底内容包括:
●合同各方及关联方职责;
●技术要点;
●组织要点;
●经济要点;
●合同双方违约责任;
●合同双方约定的其它事项。
3、交底方式
3.1交底方式:合同交底可以采用书面交底及现场交底说明会两种方式进行。
1)书面交底
●成本合约部在发放合同时,同时发放《工程合同交底书》;
●合同接受人对《工程合同交底书》签字确认后3日内返还成本合约部;
●如交底接受人对交底内容有重大疑问,必须填报《工程合同交底答疑纪要》
的提问部分,并将该文件提交成本合约部,由成本合约部就《纪要》问题进行组织书面答复,项目公司、工程技术部协助处理技术和施工进度方面的问题。
2)现场交底说明会
●成本合约部在合同下发时召集合同甲乙双方代表及其他重要关联方(如监
理单位、总承包商等)代表,召开现场交底说明会,项目公司、工程技术部参与负责技术和施工进度方面的问题;
●成本合约部向参会人员宣读《工程合同交底书》的有关内容,并就接受交
底人员提出疑问进行解答,对重大歧义事项及无法当场取得一致意见的事项,必须填报《工程合同交底答疑纪要》,并由成本合约部组织二次交底;
接受交底各方对合同执行要求明确无误后,交底人和被交底人在《工程合同交底书》上签字确认,成本合约部向合同甲乙双方发放合同、《工程合同交底书》及《工程合同交底答疑纪要》。
3.2若合同交底发生在监理单位确认后,监理单位必须参加所有的工程合同交底。
工程合同交底管理制度(一)
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工程合同交底管理制度(一)一、背景介绍随着社会经济的发展和建设项目的增多,工程合同交底管理的重要性日益凸显。
良好的工程合同交底管理可以保障项目的顺利进行,有效控制工程质量、安全和进度,减少纠纷的发生,提高项目的整体效益。
因此,制定一套科学合理的工程合同交底管理制度显得尤为重要。
二、管理目标工程合同交底管理制度的目标在于规范和明确工程合同交底的内容和要求,确保项目所有参与方对工程合同的理解一致,减少项目风险,实现项目的高质量、高效率完成。
三、管理内容1. 合同交底的时间要求在项目启动初期,项目经理应当及时组织合同交底,确保所有参与方都能够在项目开始前对工程合同的内容进行充分了解。
2. 合同交底的参与方工程合同交底的参与方应当包括合同签订方的代表、项目经理、设计师、监理单位等相关人员,确保全面考虑各方面的观点,避免因信息不对称而引发的纠纷。
3. 合同交底的形式工程合同交底可以采用会议形式、书面形式等多种形式进行,具体形式应根据项目的实际情况和参与方的需求灵活确定。
4. 合同交底的内容合同交底的内容应包括但不限于以下几个方面:4.1 合同的基本条款及约定工程合同交底应重点对合同的基本条款和各方之间的责任、义务进行明确说明,确保各方都能够明确理解和遵守。
4.2 工程的范围和规模合同交底还应对工程的具体范围和规模进行详细介绍,包括工程的位置、面积、高度等相关信息,以便于各方能够针对具体情况进行工作安排和合理预判。
4.3 工程的质量要求合同交底应明确工程的质量要求,包括但不限于建筑结构、材料配比、装修标准等方面,以确保工程的质量符合相关规范和标准。
4.4 工程的安全要求合同交底还应告知各方工程的安全要求,包括但不限于施工期间的安全措施、材料的环保性能等方面,以确保工程的安全施工和使用。
4.5 工程的进度要求合同交底应明确工程的进度要求,包括但不限于各阶段的节点、工期的安排等方面,以确保工程按时交付。
4.6 工程的费用和支付方式合同交底还应明确工程的费用构成和支付方式,包括但不限于工程款的划分、支付条件和方式等方面,以确保工程款的支付顺利进行。
建设工程施工合同交底管理指南
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建设工程施工合同交底管理指南1. 介绍2. 合同交底管理流程2.1 合同交底前的准备工作审查合同文件和技术文件,确保了解合同内容和技术要求。
确定合同交底的时间、地点和参与人员。
确定合同交底的内容,包括工程范围、质量要求、工期计划、变更管理等。
2.2 合同交底的进行1. 开启会议由项目经理或主要负责人主持开启会议,介绍会议目的和流程,并确保所有参与人员的到场。
2. 交底合同内容由施工方的技术负责人或相关负责人进行合同内容的交底,确保委托方明确了合同的相关要求和限制。
3. 讨论和确认在交底过程中,参与人员可以提出问题、讨论细节,并对合同的具体要求进行确认。
4. 签字确认在交底完成后,由双方代表签字确认,表示双方都了解并接受了合同的内容。
5. 录制会议记录会议记录需要详细记录交底的内容、问题及解决方法等,以备后续参考。
2.3 合同交底后的工作整理会议记录,加以归档,以备后续查阅。
根据会议的交底内容,向相关人员进行必要的培训。
根据交底内容,制定相应的施工计划和控制措施,并进行合理的调整。
3. 合同交底的注意事项准备充分在交底前要对合同文件和技术文件进行详细了解,确保准备充分,防止交底过程中出现遗漏或错误的情况。
清晰明了在交底过程中,要以清晰明了的方式表达合同要求,确保委托方理解和接受。
记录详细会议记录应该详细记录交底过程中的问题、讨论和决定,并保存好备查。
及时跟进交底后要及时向相关人员进行培训,并根据交底的内容做好后续工作的跟进和调整。
多方沟通在交底过程中,要与委托方充分沟通,确保双方对合同内容的理解一致。
4. 总结。
2024版工程施工合同交底管理规定
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2024版工程施工合同交底管理规定合同目录第一章:总则1.1 目的和适用范围1.2 术语定义1.3 交底管理原则第二章:交底内容和形式2.1 交底内容概述2.2 书面交底要求2.3 口头交底与记录第三章:交底责任主体3.1 甲方交底责任3.2 乙方交底责任3.3 监理方交底责任第四章:交底程序和步骤4.1 交底计划制定4.2 交底实施流程4.3 交底确认与反馈第五章:交底记录和文档管理5.1 交底记录要求5.2 交底文档的保存与管理5.3 交底档案的查阅与使用第六章:交底的监督检查6.1 甲方监督检查职责6.2 乙方自查自纠6.3 交底执行情况的监督检查第七章:交底违规与处理7.1 交底违规界定7.2 违规处理程序7.3 违规责任与处罚第八章:交底的变更与更新8.1 变更与更新的条件8.2 变更与更新的程序8.3 变更后交底的执行第九章:争议解决与法律适用9.1 争议解决机制9.2 法律适用原则9.3 协议的解释权第十章:附则10.1 补充规定10.2 管理规定的生效与修订10.3 其他事宜签字栏甲方代表签字:________乙方代表签字:________监理方代表签字(如有):________签订日期:________签订地点:________(此处正文结束,以下无正文)合同编号_______第一章:总则1.1 目的和适用范围本管理规定旨在明确工程施工合同交底的管理流程,适用于所有参与工程施工的各方。
1.2 术语定义本规定中所用术语定义如下:交底:指甲方或监理方向乙方明确施工要求和标准的过程。
书面交底:指以书面形式进行的交底。
1.3 交底管理原则交底应遵循全面、准确、及时的原则。
第二章:交底内容和形式2.1 交底内容概述交底内容应包括工程范围、技术要求、施工标准等。
2.2 书面交底要求书面交底应详细、清晰,并由交底方签字盖章。
2.3 口头交底与记录口头交底应有详细记录,并由双方签字确认。
第三章:交底责任主体3.1 甲方交底责任甲方负责向乙方提供完整的施工要求和标准。
总承包与专业分包工程合同交底操作指引
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总承包与专业分包工程合同
交底操作指引
1.目的
《总承包与专业分包工程合同交底操作指引》为加强公司的总承包及专业分包工程合同管理,维护公司权益等方面有着显著效果。
2.适用范围
适用于公司国内所有总承包、专业分包工程施工合同,项目管理部须按本指引执行。
3.术语及定义
(1)施工合同:指Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类工程施工合同。
4.工作内容、流程、标准要求
(1)合同交底过程中应特别注意公司内部信息的保密性,包括但不限于组价清单及合作单位企业重要信息等商业机密不得对第三方进行输出。
(2)合同交底工作标准化动作及要求:①提前梳理需要交底的合同内容、制定交底课件,发交底对象学习;②交底过程中,招标合约部需全程录像,交底过程应包含合同重点内容解析、互动答疑、考试等环节。
交底对象清晰、内容准确,交底工作要注重交底效果,不要流于形式。
③完成交底后,为进一步巩固交底效果,各招标合约部需做好跟踪管理,协助项目加强现场履约管理,解决过程履约问题。
(3)招标合约部需按公司交底操作指引,结合招标合约部自身管理要求,制定更加详细、具备操作性的《合同交底操作管理细则》。
(4)工作内容、流程、标准要求
5.附表
合同交底记录表。
建设工程施工合同交底管理质量管理
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建设工程施工合同交底管理质量管理1. 引言建设工程施工合同交底是指建设单位与施工单位签订施工合同后,建设单位要求施工单位按照合同约定进行项目交底的活动。
合同交底是建设工程施工过程中非常重要的一项管理工作,对项目的顺利进行和质量管理起着至关重要的作用。
本文将对建设工程施工合同交底管理和质量管理进行详细介绍,并提出一些管理思路和方法,旨在提高施工单位的管理水平,确保建设工程的质量和进度达到预期目标。
2. 建设工程施工合同交底管理2.1. 合同交底的定义合同交底是指建设单位根据合同约定,要求施工单位针对施工合同的内容进行交底的活动。
合同交底的目的是明确双方的责任和义务,确保施工单位能按照合同要求进行施工,保证工程质量。
2.2. 合同交底的要求合同约定的工程内容和标准。
施工单位应按照合同约定的时间节点进行施工。
建设单位和施工单位之间的协作方式和沟通渠道。
施工单位应了解建设单位的质量管理要求,确保施工过程中的质量控制。
2.3. 合同交底的流程建设单位提供施工合同,并要求施工单位按照合同要求进行施工。
施工单位对合同内容进行仔细阅读,并与建设单位进行确认,确保双方对合同的理解一致。
施工单位组织施工团队对合同要求进行深入研究和分析,制定详细的施工方案和质量管理计划。
施工单位与建设单位进行交底会议,确保双方对施工合同的要求有明确的了解。
施工单位根据交底会议的结果制定施工计划,并按照计划进行施工。
3. 建设工程质量管理3.1. 质量管理的重要性建设工程质量管理直接关系到工程的安全性、可靠性和使用寿命。
良好的质量管理能够有效地避免工程质量问题的发生,提高工程的质量和可靠性,保证工程按时交付使用。
3.2. 质量管理的要素资源管理:合理配置人力、物力、财力等资源,确保施工过程中的资源供应充足。
过程控制:对施工过程进行严格的控制,保证施工符合规范要求。
事故防控:制定合理的安全措施,防止施工事故的发生。
质量检验:对施工成果进行全面的质量检验,确保工程质量符合要求。
建设工程施工合同交底管理
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建设工程施工合同交底管理建设工程施工合同交底管理1. 简介建设工程施工合同交底管理是指在建设项目施工过程中,施工单位向建设单位逐步交底施工合同内容和相关规定的管理过程。
这项管理工作旨在确保施工单位和建设单位之间充分沟通,明确双方责任,减少合同纠纷,保证工程顺利进行。
2. 交底内容施工合同交底的内容主要包括但不限于以下几个方面:2.1 项目背景在交底会议上,施工单位需要向建设单位说明本次施工项目的背景情况,包括项目的规模、计划施工期限、工程特点等。
这些信息有助于建设单位对施工进度和施工方案做出合理的安排和决策。
2.2 合同内容施工单位需要详细介绍施工合同的具体内容,包括工程范围、工程量、质量要求、工期要求、支付方式等。
同时,施工单位还需向建设单位说明合同中的重点条款和限制条件,以确保建设单位对合同内容有充分的了解。
2.3 规范要求除了合同内容,施工单位还需向建设单位交底建筑施工的规范要求,包括国家相关法律法规、建筑工程施工规范、安全生产规范等。
这些规范要求对保证施工质量和工期的达成具有重要意义。
2.4 施工方案施工单位需要向建设单位详细介绍施工方案,包括施工方法、施工工艺、材料选用等。
交底施工方案有助于建设单位了解整个施工流程,把握项目的进展情况。
3. 交底流程建设工程施工合同交底管理的流程如下:3.1 编制交底计划在施工前,施工单位需要根据项目情况和合同要求编制交底计划。
交底计划包括交底时间、地点、交底人员等信息,旨在保证交底的有效进行。
3.2 召开交底会议根据交底计划,施工单位组织召开交底会议,建设单位负责人、项目负责人、施工单位相关人员等参加会议。
交底会议是确保双方沟通顺畅的重要环节,会议上需要详细说明交底内容,并解答建设单位提出的问题和疑问。
3.3 确认交底内容交底会议结束后,建设单位和施工单位需要进行交底内容的确认,双方要签署交底记录,并交由双方保存备查。
这样做是为了避免后期出现合同纠纷时,能够有明确的交底记录作为依据。
建设工程施工合同交底管理实施方案
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建设工程施工合同交底管理实施方案1. 引言2. 交底管理的目标和原则2.1 目标保证交底的准确性和及时性管理交底材料的完整性和可追溯性提供有效的沟通和信息共享机制确保交底过程的规范性和责任明确。
2.2 原则本方案的实施原则如下精确性交底内容必须准确无误,避免模棱两可和歧义及时性交底必须在工程施工前充分提前完成,并且在施工过程中及时更新和补充完整性交底材料必须完整,包括施工图纸、设计文件、工作说明书等可追溯性交底过程和内容必须可追溯,有明确的记录和存档标准化交底过程必须按照相关标准和规范进行,确保一致性和可比性。
3. 交底管理流程3.1 初次交底初次交底是指在建设工程施工合同签订后的第一次交底活动。
在初次交底中,施工单位将对工程计划、工程组织、质量要求、安全措施等内容进行详细解释和说明,确保业主对工程的整体情况和要求有清晰的理解。
初次交底的步骤如下1. 梳理交底材料施工单位需要梳理相关交底材料,包括施工图纸、设计文件、规范要求等2. 安排交底会议施工单位需要根据工程的规模和复杂程度,安排初次交底会议,并通知相关方参会3. 会议交底在交底会议上,施工单位详细解释和说明工程计划、工程组织、质量要求、安全措施等内容4. 确认交底内容在交底会议结束后,与业主或相关方确认交底内容,并以书面形式发送给相关方。
3.2 施工过程中的交底在施工过程中,由于工程的调整、变更等原因,可能需要进行多次的交底活动。
施工单位需要根据实际情况定期或不定期地进行交底,确保相关方对工程变更和调整有清晰的理解。
施工过程中交底的步骤如下1. 确定交底内容根据工程调整和变更的情况,确定需要进行交底的内容和范围2. 安排交底会议根据交底内容的复杂程度和关联方的数量,安排交底会议,并通知相关方参会3. 会议交底在交底会议上,施工单位详细解释和说明工程调整和变更的内容和要求4. 确认交底内容在交底会议结束后,与相关方确认交底内容,并以书面形式发送给相关方。
房地产公司工程合同交底工作指引模版
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工程合同交底工作指引1.0总则1.1目的为规范工程合同交底工作,确保公司履约管理部门充分理解合同主要条款,提高公司履约管理效率,特制订本工作指引。
1.2适用范围本工作指引适用于公司范围内工程成本部或其下属部门条线主办的合同的交底工作,其中需进行交底的合同范围具体见集团工程成本部下发的《集团工程成本管理实施细则》(以最新版为准)。
1.3本指引由集团法律事务部、工程成本部共同制定、修改和解释。
1.4本指引自下发之日起执行。
2.0定义2.1交底人指由交底部门指定,代表交底部门履行交底主导工作,并在交底确认时签本人名的个人。
其中合同交底主责部门是子公司成本(造价)部。
2.2被交底人指由交底接受部门指定,代表交底接受部门接受交底,并在交底确认时签本人名的个人。
其中合同交底接受的责任部门为各自子公司工程管理部以及项目部。
2.3合同交底指由交底人对合同主要条款向履约管理部门进行说明、答疑、确认的履约管理工作。
2.4合同交底书指经交底人、被交底人确认的,形式如本指引附件《合同交底书》格式的书面文件。
3.0交底形式3.1针对一般施工类合同,应较实际开工至少提前7个工作日,由交底人完成对被交底人下发合同交底书工作。
3.2针对重大施工类合同,应交实际开工至少提前7个工作日,由交底人组织被交底人或其他相关人员召开合同交底会,对项目部进行合同交底,并形成合同交底书。
3.3被交接人在接收合同交底书后1个工作日内,将交底书不满足的内容以书面或工作邮件形式通知交底人;交底人在接收通知之日后1个工作日内对不满足内容进行回复补充。
3.4合同交底书内容最终确认后,由交底人、被交底人对于最终确认的合同交底书进行签字确认,并各执壹份。
4.0交底内容交底人可根据合同内容、招标过程的谈判内容等决定具体交底内容,但合同交底均应包括技术、组织、经济等要点,并严格按照本指引附件《合同交底书》格式填写。
4.1技术要点,指合同中描述产品或服务技术品质的条款(如保修范围、材料管理等)。
工程合同交底流程
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工程合同交底流程一、准备阶段在正式进行交底之前,必须确保所有相关的文件和资料齐全,包括合同文本、设计图纸、技术规范、施工方案等。
同时,应邀请项目管理团队、施工单位、监理单位以及必要的第三方机构参与交底会议。
二、交底会议召开召开交底会议时,首先由项目负责人或合同管理负责人对合同的主要条款进行概述,包括但不限于工程范围、质量要求、工期、价格条款、变更和索赔程序等。
随后,各参与方可以就不清楚的问题进行提问和讨论。
三、详细解读合同条款在讨论环节后,需要对合同中的关键条款进行详细解读。
这包括对工程质量标准的具体要求、进度计划的合理性、支付条件和时间节点、违约责任等内容进行深入分析。
确保每个参与者都对这些条款有准确的理解。
四、确认施工细节除了合同条款外,施工细节也是交底过程中的重要组成部分。
这包括对施工现场的具体情况、施工方法和技术要求、安全生产措施、环境保护规定等方面进行详细说明。
确保施工单位完全明白如何在实际操作中遵循合同要求。
五、风险评估与应对策略在交底过程中,还应对可能出现的风险进行评估,并提出相应的应对策略。
这涉及到对潜在的设计变更、材料供应问题、施工延误等因素的预测和规划。
通过提前识别和准备应对措施,可以减少项目实施过程中的不确定性。
六、记录与签字确认交底会议结束后,应制作详细的会议记录,包括参会人员名单、讨论的主要内容、提出的问题及解答、最终达成的共识等。
所有参与方应对会议记录进行审查,并在确认无误后签字,以此作为后续工作的依据。
七、后续跟进与沟通交底并不是一次性的活动,而是一个持续的过程。
在项目实施过程中,应定期组织会议,对合同执行情况进行检查,并解决新出现的问题。
保持良好的沟通渠道,确保任何变更都能及时通知到所有相关方。
总结:。
建设工程施工合同交底管理
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建设工程施工合同交底管理建设工程施工合同交底管理是指在建设工程施工过程中,施工单位与监理单位或业主代表进行合同交底的管理工作。
合同交底是指施工单位向监理单位或业主代表详细介绍施工合同的内容、工程进度、质量要求、安全措施等,并达成共识的过程。
合同交底管理的目的是确保施工单位与监理单位或业主代表对施工合同的理解一致,明确工程目标和要求,确保工程质量、安全和进度的顺利进行。
下面将详细介绍建设工程施工合同交底管理的标准格式。
一、合同交底的时间和地点合同交底应在施工合同签订后的一个工作日内进行。
交底地点一般设在工程现场或监理单位办公室,也可以根据实际情况协商确定。
二、参与人员合同交底应由施工单位的项目负责人、监理单位的监理工程师或业主代表参与。
同时,可以邀请工程设计师、专家等相关人员参加。
三、交底内容1. 工程合同的基本内容:包括工程名称、工程地点、工程范围、合同价款、工期要求等。
2. 工程质量要求:介绍工程的质量标准、验收标准、质量控制措施等。
3. 工程进度计划:详细介绍工程的进度计划、工期安排、关键节点等。
4. 安全措施:说明工程施工中需要采取的安全措施、应急预案等。
5. 现场管理要求:介绍工程现场管理的要求,包括施工现场的布置、材料管理、施工机械设备的使用等。
6. 变更管理:说明变更管理的程序和要求,包括变更通知、变更签证等。
7. 纠纷解决方式:介绍合同纠纷的解决方式,包括协商解决、仲裁解决等。
8. 其他事项:根据实际情况,可以介绍其他需要交底的事项。
四、交底方式合同交底可以采用口头交底或书面交底的方式进行。
口头交底时,应有记录人员记录交底内容,并由参与人员签字确认。
书面交底时,应编写交底会议纪要,并由参与人员签字确认。
五、交底记录的保存交底记录应妥善保存,作为工程施工的重要依据。
交底记录应包括交底时间、地点、参与人员、交底内容、交底方式等信息,并由参与人员签字确认。
交底记录应存档备查,方便后续工程管理和验收。
建设工程施工合同交底管理
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建设工程施工合同交底管理建设工程施工合同交底管理1、目的1.1 本文档旨在规范和管理建设工程施工合同的交底过程,确保各方之间的沟通和理解,保证施工合同的有效执行。
2、定义2.1 建设工程:指按照合同约定,在一定地点、一定时间内进行的工程施工或建造活动。
2.2 施工合同:指建设工程的当事方之间签订的各项约定和规定的合同文件。
2.3 交底:指承包方向业主或工程监理等相关方面进行建设工程施工合同内容的详细解释和说明的过程。
2.4 交底记录:指对建设工程施工合同交底过程进行记录和归档保存的文件。
3、交底程序3.1 施工方应在施工前与业主和工程监理等相关方面共同召开交底会议,明确双方的权责和交底内容。
3.2 交底会议应以书面形式记录,并由各方签字确认。
3.3 施工方应按照约定的时间和方法向业主进行交底,确保交底的准确性和完整性。
3.4 业主应对交底内容进行评审,并提出相关问题和意见。
3.5 施工方应及时回复业主的问题和意见,并提供解决方案。
3.6 交底内容的最终确定应由业主和施工方共同签署确认。
4、交底内容4.1 工程范围:明确建设工程的范围和任务目标。
4.2 工程进度计划:详细说明建设工程的施工时间节点和进度安排。
4.3 资金计划:明确建设工程的资金来源和使用情况。
4.4 施工方法和技术:详细说明建设工程的施工方法、采用的技术及相关材料的使用等。
4.5 质量要求:明确建设工程的质量标准和验收要求。
4.6 安全措施:详细说明建设工程的安全管理措施和应急预案等。
4.7 环境保护措施:明确建设工程的环境保护管理措施和相关法规要求。
4.8合同变更和索赔管理:详细说明建设工程合同变更和索赔的程序和要求。
4.9其他事项:根据具体情况,进一步明确其他相关事项。
5、交底记录管理5.1 交底记录应以书面形式进行,记录交底会议的内容和交底过程的具体细节。
5.2 交底记录应包括交底会议的时间、地点、参会人员、交底内容、问题及解决方案等。
建设工程施工合同交底管理要点
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建设工程施工合同交底管理要点一、背景介绍建设工程施工合同交底是指施工单位与业主之间,在建设工程开始前,通过书面或口头形式,对合同内容进行逐一确认,并确保各方对合同条款的理解和达成一致的过程。
合同交底的目的是为了避免后期争议和纠纷,确保项目按照双方约定的条款和规定进行施工。
二、管理要点1.明确交底的时间和方式合同交底应在项目正式开始前进行,交底的方式可以是会议、签署确认书、现场勘查等等。
交底时间和方式需要提前与业主或监理单位沟通确认,并在项目计划中纳入。
2.确保合同条款清晰明确3.确认合同变更事项如果在施工过程中出现了需要变更合同的情况,需要在交底过程中进行确认并更新合同条款。
双方需要详细记录变更事项的内容、原因和影响,并进行签字确认。
4.明确施工过程的要求在施工过程交底中,施工单位需要详细说明施工过程中需要遵守的规范和要求,如安全操作规程、质量验收标准、施工时程计划等。
同时,也需要与业主共同商讨并确认施工中可能出现的特殊情况和应对措施。
5.记录交底内容交底过程中需要详细记录交底内容,包括交底时间、参与人员、交底事项、确认结果等。
施工单位需要保留交底记录,并及时交给业主和监理单位备查。
6.签署确认书为了确保交底的有效性,应与业主签署确认书。
确认书中需明确各方对交底内容的理解和认可,并承诺按合同规定进行施工。
7.定期复核交底内容施工单位和监理单位应定期复核交底内容,确保施工过程中的工作符合合同要求。
如有不符合情况,应及时纠正,并记录不符合项和处理结果。
8.建立沟通渠道为了保持良好的沟通和协作,施工单位和业主应建立起沟通渠道,及时解决合同执行中的问题和纠纷。
同时,在交底过程中,也应明确沟通的渠道和方式。
9.加强合同意识施工单位要加强员工的合同意识,引导他们深入了解合同条款,并确保在施工过程中严格按照合同规定进行操作,避免违反合同约定。
三、总结建设工程施工合同交底是保证项目施工顺利进行的重要环节。
通过明确交底的时间和方式、确保合同条款清晰明确、确认合同变更事项、明确施工过程的要求、记录交底内容、签署确认书、定期复核交底内容、建立沟通渠道和加强合同意识等管理要点,可以有效避免合同纠纷,确保工程顺利进行。
建设工程施工合同交底管理.pdf
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建设工程施工合同交底管理一、引言建设工程施工合同交底是指施工单位向监理单位或业主单位介绍工程的技术要求、施工方案、施工工艺、安全措施等内容的过程。
合同交底是建设工程管理中非常重要的环节,它直接关系到工程质量、进度和安全等方面的管理。
因此,合理的施工合同交底管理对于保证工程质量、提高施工效率具有重要意义。
二、管理方式1.管理流程•确定交底内容:施工单位根据施工合同的要求,确定需要交底的内容,例如技术要求、施工方案、施工工艺等。
•编制交底材料:施工单位根据交底内容,编制相应的交底材料,包括文字说明、图纸、样本等。
•交底会议:施工单位组织交底会议,对交底内容进行明确说明,并与监理单位或业主单位进行沟通和协商。
•交底记录:交底过程中,应详细记录交底的内容、时间、地点、人员等信息,以便后续查看和验证。
•验收确认:监理单位或业主单位对交底内容进行确认,并签字或盖章。
2.管理要点•准备充分:施工单位在交底前应做好充分的准备工作,包括准备交底材料、了解交底内容、安排交底会议等。
•交底明确:在交底会议上,施工单位应清晰明确地向监理单位或业主单位介绍交底内容,回答相关问题,确保双方对工程要求有清楚的了解。
•记录完整:交底过程中,应详细记录交底的内容,包括文字记录、会议纪要、照片等,以便后续查阅和核对。
•验收确认:监理单位或业主单位对交底内容进行确认,签字或盖章,确保双方达成一致。
三、管理工具在进行建设工程施工合同交底管理时,可以借助一些管理工具来提高效率和准确性,例如:1.交底记录表:用于详细记录交底的内容、时间、地点、人员等信息,方便查阅和核对。
交底内容交底时间交底地点交底人员技术要求2022-01-01会议室、施工方案2022-01-03工地、2.交底会议纪要:对交底会议的过程和结果进行记录,包括讨论的内容、问题的解决方案等。
交底会议纪要会议时间:2022-01-01会议地点:会议室参会人员:施工单位代表、监理单位代表、业主单位代表会议内容:1. 施工单位代表向监理单位和业主单位介绍了技术要求的交底内容,并做了详细说明。
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工程合同交底管理工作指引编制日期审核日期批准日期修订记录1.指引目的健全公司工程合同管理规范,规范公司工程合同管理程序,控制公司经营风险,提高工程合同审批效率。
2.适用范围适用于项目所有对外签订的工程合同。
3.定义工程合同:指本公司在公司所属经营范围内,由公司法人或其授权代表人在授权范围内代表公司与公司外部的法人、自然人以及具有法人地位的社会团体和组织之间所订立的工程承包及供应合同。
4.工作程序4.1.工程合同分类4.1.1.按照合同内容划分:a)合同分类标准,详见《合约框架》。
b)部分四级分类可能不形成合同,以强制规定或协商方式形成双方之要约,此类情况亦参照合同管理程序进行相关的确认和付款申请审批,以下不再特别说明。
c)单个合同的分类确认,由成本部门提出意见,财务部门复核。
4.1.2.合同编号管理:参见《合同编号方法》。
4.2.工程合同拟定及审批4.2.1.电子合同拟定及网上审批程序:a)合同经办部门拟定合同文本电子版,注明是否为公司标准合同,同时填写合同基本资料(应包括乙方单位名称、合同名称、标的、数量和质量、价款和付款、履行期限/地点/方式、违约责任等),选择合同的成本科目发起合同审批流程(至少在上会前6个工作日),经办部门分管领导为合同管理第一责任人。
拟定合同应尽量标准化,格式参见:∙国家和地方政府规定采用的标准合同文本;∙公司已经评定的标准化文本;∙需政府有关部门审批、备案的格式合同。
b)由总部签订的合同,由总部成本采购部在相关部门的配合下拟定《工程合同交底书》;由项目公司签订的合同,由项目公司成本采购部在相关部门的配合下拟定《工程合同交底书》,按照《权责手册》中合同审批流程提交审批,审批后抄送相关部门。
c)在合同会签审核过程中,经办部门通过邮件发送合同文本给相关部门,相关部门通过邮件回复合同审核意见,对审核人提出的意见,合同经办部门须予以修订或解释说明,并由审核意见提出人确认,经办部门将通过评审的合同按《权责手册》审批。
d)各层级领导按权限审批,由合同经办部门和成本采购部完成权限内的电子合同归档工作。
e)合同经办部门在合同审批完成后,打印并复核纸版合同,组织完成合同签字盖章工作。
f)综合管理部须核对授权后方可盖章,所有合同资料均要加盖骑缝章。
到政府主管部门备案的合同授权委托事宜由综合管理部专门管理。
需授权人员办理审批手续,领取、填写授权委托书,经加盖公司公章和法人章后授权生效。
g)所有合同需总经理或授权代表人进行签署,若对方为非法定代表人签字的合同应要求其提供授权委托书。
4.2.2.纸版合同拟定及审批程序:a)合同经办部门拟定合同文本(包括电子版),注明是否为公司标准合同,同时编写合同摘要(应包括标的、数量和质量、价款和付款、履行期限/地点/方式、违约责任等),按《合同签订管理一览表》规定发起合同会签、审批程序(至少在上会前6个工作日),经办部门分管领导为合同管理第一责任人。
拟定合同应尽量标准化,格式参见:∙国家和地方政府规定采用的标准合同文本;∙公司已经评定的标准化文本;∙需政府有关部门审批、备案的格式合同除外。
b)在合同会签审核、审批过程中,对审核/审批人提出的意见,合同经办部门须予以修订或解释说明,并由修订意见提出人确认。
c)各级领导按权限审批。
d)综合管理部须核对授权后方可盖章,所有合同资料均要加盖骑缝章。
到政府主管部门备案的合同授权委托事宜由综合管理部专门管理。
需授权人员办理审批手续,领取、填写授权委托书,经加盖公司公章和法人章后授权生效。
e)所有合同由总经理或授权代表人进行签署,若对方为非法定代表人签署的合同应要求其提供授权委托书。
4.2.3.其他要点:a)合同的法律审核进行两次,包括合同初次传签时的法律审核及相关意见和合同修订后再次传签确认的法律审核及法律风险提示,法律审核每次应在1个工作日完成。
b)合同签署后,参与会签部门应保留复印件一份。
c)合同所有条款都必须具体、明确、完整,用词准确,责任清晰,不能含糊不清、模棱两可。
手写部分字体要工整、认真,不得随意涂改。
d)合同须尽量实现缔约对方先行签字盖章,保证公司缔约的主动性。
e)合同作为公司对外活动的重要的法律依据和凭证,有关人员应保守合同秘密。
f)合同主办部门应注意收集保存合同履行过程中相关记录、数据、证明材料等,进行对方履约情况评价,为建立公司合格供方提供依据。
g)工程合同要求:∙在合同签署时,工程合同应尽量应用合同标准文本。
成本管理部负责逐步建立统一的合同标准文本,各部门及项目公司应予采用。
如当地政府部门有强制性规定,可按当地政府部门标准合同执行,但必须通过补充条款等方式充分补充与公司合同标准文本之间存在差异的内容。
如公司尚未制定合同标准文本,可以延用以往的合同,但经办部门应联系成本采购部、工程管理部、财务管理部、法务审计监察部尽快制定相应的标准合同。
当客观条件发生重大变化、原有合同标准文本不再适用时,业务部门应及时提出与相关部门共同修改。
∙合同条款必须包含:工期、保修条款、施工范围、违约责任、合同价款及支付方式等。
∙审批后的合同电子版返回成本采购部,成本管理部将合同电子版设置为只读版本,发给项目公司成本采购部,由项目公司成本采购部负责打印出合同纸质版,交施工单位盖章,盖章后的合同返回项目公司成本采购部,成本采购部负责核对合同所有内容,核对无误后盖章并存档。
h)交底内容∙对内交底⏹承包范围⏹工程预付款比例支付及抵扣时间、方式⏹工程款支付时间及方式⏹质量奖罚及支付方式⏹工期奖罚及支付方式⏹措施费及支付方式⏹保修金及保修期限⏹甲供材料⏹业主指定分包及管理费⏹履约保函金额及提供日期⏹保险种类及办理方式⏹争议解决方式⏹我方承诺主要内容⏹合同其他主要条款⏹履约中应该注意的问题∙对外交底⏹合同各方及关联方职责;⏹技术要点;⏹组织要点;⏹经济要点;⏹合同双方违约责任;∙合同双方约定的其它事项。
4.3.工程合同履行4.3.1.合同订立后,各部门(包括经办人、部门经理)是合同履行的过程控制部门,有义务及时处理合同履行过程中发生的问题,并向分管领导汇报。
4.3.2.经办人员应及时整理、妥善保管与合同履行有关的书面签证、来往信函、文书、电报等。
向对方当事人交付重要资料时应由对方当事人出具收条,履行合同付款时应由对方当事人出具正式发票,公司原则上只开具限制性抬头的转账支票,不允许以现金形式支付。
4.3.3.履行过程中一旦发生不可抗力和第三人干扰及意外事件,经办人应立即通知对方当事人,查明原因,及时化解,并收集好相关证据。
4.3.4.对合同履行过程中出现违约情况,各经办部门应及时查明原因并向部门分管领导报告,并按照合同约定及时、准确、合理地提出处理违约责任的方案,由部门分管领导决策,必要时提交公司法律事务机构采取诉讼方式解决。
4.3.5.工程合同在办理最终结算时,应当由原经办部门、工程管理部、成本采购部、财务管理部共同签署意见。
对于已经竣工小区(项目)办已撤销的情况下有关遗留工程尾款结算事宜,由工程管理部牵头会同相关部门办理。
凡未经签署意见或签署意见不全的合同,财务部门不得办理最终结算付款业务。
4.3.6.合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定,一般应以标的物交付完毕、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
4.3.7.为方便合同管理,公司各部门应指定一名合同法律事务管理员负责合同的相关管理工作,合同管理人员的主要工作如下:a)建立本部门合同实施的保证体系,以保证合同实施过程中的一切日常事务性工作有秩序地进行,使工程项目的全部合同事件处于控制中,保证合同目标的实现。
b)监督承包商和分包商按合同施工(履行),并做好各分合同的协调和管理工作。
c)对合同实施情况进行跟踪;收集合同实施的信息,收集各种工程资料,并做出相应的信息处理;将合同实施情况与合同分析资料进行对比分析,找出其中的偏离,对合同履行情况做出诊断;向部门经理及时通报合同实施情况及问题,提出合同实施方面的意见、建议、甚至警告。
d)进行合同变更管理。
这里主要包括参与变更谈判,对合同变更进行事务性处理;落实变更措施,修改变更相关的资料,检查变更措施落实情况。
e)参加公司合同法律等专业知识培训,协助公司相关部门进行日常的索赔和反索赔:①对收到的对方的索赔报告进行审查分析,收集反驳理由和证据,复核索赔值,配合公司法务人员起草并提出反索赔报告。
②参加索赔谈判,对索赔(反索赔)中所涉及到的问题进行处理。
4.3.8.合同签订后,应负责向公司各相关部门作好“合同交底”工作,以便公司各相关部门能够对合同实施过程进行经常性的检查、监督。
4.4.交底方式合同交底可以采用书面交底及现场交底说明会两种方式进行。
4.4.1.书面交底①适用范围:单笔金额大于30万元的工程合同。
单笔金额小于30万元的工程合同根据需要决定是否进行合同交底。
②交底程序a)成本采购部在向工程管理部发放合同时,同时发放《工程合同交底书》;b)工程管理部3日内组织合同交底,并完成《工程合同交底书》签字确认后将交底记录反馈至成本采购部。
③如交底接受人对交底内容有重大疑问,必须填报“工程合同交底答疑纪要”的提问部分,并将该文件提交成本部门,成本部门组织相关技术部门就纪要问题进行书面答复后组织二次交底。
4.4.2.现场交底说明会①适用范围:单笔金额大于30万元的较重要的合同组织现场交底说明会②交底程序a)对内交底时,成本采购部在合同下发时召集合同相关部门,召开现场交底说明会;b)对外交底时,成本采购部在合同下发时召集合同甲乙双方代表,项目部召集合同其他重要关联方(如监理公司、总承包商等)代表,由成本采购部和工程管理部联合召开现场交底说明会;c)成本采购部向参会人员宣读“工程合同交底书”的有关内容,并就接受交底人员提出疑问进行解答(相关技术部门参加),对重大歧义事项及无法当场取得一致意见的事项,必须填报“工程合同交底答疑纪要”,并由成本采购部组织二次交底;d)接受交底各方对合同执行要求明确无误后,交底人和被交底人在《工程合同交底书》上签字确认,成本采购部向合同甲乙双方发放合同、《工程合同交底书》及“工程合同交底答疑纪要”。
4.5.月度资金计划管理4.5.1.工程管理人员(或合同主办人)负责合同款支付的经办,填写付款申请单、付款审批表(附件)等,经相关职能部门审核、公司领导审批后支付;合同款支付审批按其支付金额规模确定审批流程4.6.工程合同变更或解除4.6.1.根据合同履行的实际情况,如公司认为确需变更合同内容或解除合同的,经合同各方协商一致,可进行合同变更或解除,合同变更或解除的通知或协商意见应采用书面形式。
一般合同变更由分管领导审批,对合同的重大变更(超原合同额的20%),应由主办部门说明更改原因,并与新订合同一并依照合同的签订流程进行审批,以保证公司利益不受损失。