经信局2011年度办公室工作总结

经信局2011年度办公室工作总结

一年来，办公室在局党委的坚强领导下，在各科室的大力支持帮助下，紧紧围绕局中心工作，以‚特别顾大局、高度负责任‛的工作态度，按照立说立行、马上就办的工作要求，充分发挥综合协调、枢纽衔接和后勤保障职能，开展了卓有成效的工作，较好地完成了年度任务。

一、2011年主要工作

（一）抓行政管理，提高工作效能

一是进一步完善机关制度建设。强化《机关十项制度》执行力度，使全体人员充分认识制度的科学性、规范性、导向性、约束性，按照程序规范化、业务操作精细化、具体工作流程化的要求，制定办公室工作流程图和局机关‚马上就办‛工作流程图。切实抓好印章管理、财务管理、学习研究等制度落实情况，确保各项制度行得通、做得到、管得住、用得好，真正做到靠制度去管人、去管物、去管事。为建设‚学习型、创新型、效能型、服务型‛机关奠定坚实的制度基础。二是做好文件管理与档案室升级工作。及时签收、印发文件，整理上报领导阅览，第一时间把各项政策、通知下发到相关部门、科室，并督促贯彻执行，提高文件办理的时

效性。认真起草各类请示、报告、通知，严格把好政策和文字关，确保下发的各类文件不出现失误。在领导的大力支持下，办公室完成了档案管理硬件升级工作，装修了档案室，购买了档案橱，安装了数字档案管理系统软件，建立健全了《市广播电视局音像、文字资料管理制度》、《档案室规章制度》、《档案员岗位职责》、《档案借阅制度》等制度。档案工作连续三年荣获‚***市档案工作先进单位‛等称号，已提交档案工作目标管理省二级档案室认定申请，年后将取得二级认定。三是进一步规范财务管理制度。严格财务审核制度，凡需报销单据由经办人、分管领导审核签字后，交财务主管复核，由主要负责人签字报销；严格执行审批程序，开支需由两人以上参加，私自购置不予报销；严格控制经费开支，加强成本控制管理，节约办公费用，减缩行政开支；严格执行各项财经法规，坚持日清月结、实报实销，做好单据登记备案工作。

（二）抓协调沟通，提高工作能力

一是做好上联下传工作。认真接听电话、接收来函、接待来访，对重要电话进行登记备案，按文件性质签批分解任务，按来访事项转交科室对口接待，涉及单位的各项会议、活动，及时与领导、科室、企业或部门衔接，反复提醒，确保工作正常进行；积极与市委、市府、****经信委等部门沟

通衔接，争取政策，汇报工作，增进了解。二是做好科室间协调沟通工作。办公室努力为各科室提供好协调服务，理顺工作关系，虚心接受业务方面的指导，重点配合我市‚2711‛工程项目建设及招商引资两项主要工作，全力以赴地支持我局党务纪委、经济运行、节能技改、行业发展、中小企业、行政许可、融资改制等各项工作的开展。三是密切企业联系。加强与企业的沟通交流，按照马上就办的要求，认真处理涉企各项事宜，解决企业困难。企业也积极配合办公室工作，贯彻落实市委市政府精神要求，认真参加系统内各项活动，帮助解决单位部分物资物品供应问题。

（三）抓组织接待，提高服务水平

办公室以高度负责的态度，精心组织，周密安排，扎实工作，尽职尽责地完成了各项会务组织、领导接待等任务。协助举办了‚全市节能考核奖励大会‛、‚庆‘七〃一’大型红歌比赛‛、‚***市金秋工业招商大会‛、‚2012年***市企业家迎新春茶话会‛等，配合市委、市政府组织系统内单位企业参加‚***市干部作风暨‘2711’工程誓师大会‛、‚振兴乡镇经济暨全民创业动员大会‛、‚中共***市第十三次党员代表大会‛、‚***市第十七届人民代表大会‛。多次接待国家工信部、省、市各级领导来我市调研视察工业经济发展情况，多次接待台湾、香港、上海、北京、浙江等地大型客商团体

来我市考察调研投资环境，多次出色完成市委、市政府交办的各项公务接待事宜。

（四）抓管理维护，改善办公环境

办公室工作事务杂、头绪多、不易量化，但我们把搞好后勤管理和维护工作作为的2011年工作的重点，全力保障单位各项工作的正常运转。办公室积极协调，改造了四楼五楼电路，确保用电安全，提倡节约用电，印发节电通知；改造供水管道，每月节省3000多元水费开支；与移动、联通公司进行联系和接洽，建立集团用户网，撤销铁通线路，降低通讯费用；改造单位局域网，购置扫描仪，印发《加强网络办公逐步实现办公无纸化的通知》，降低办公成本；管理、安排好车辆的调配、维修、保养、安全出车工作，试行公务车辆加油卡加油制度，建立出车台账，登记行车里程，核算燃油效能，理顺出车、收车秩序，既保证单位工作用车，又将费用支出控制在合理范围；购置垃圾箱、纸篓、茶水桶，优化办公环境；安装霓虹灯，悬挂宣传条幅，加强单位形象宣传力度；种植花草树木，定期修剪草坪，绿化院落环境；做好办公用品审批，规范福利发放；实行派餐单制度，所有接待都由主要领导批准方可安排，并严格按照既定接待标准执行。

二、存在的问题

一年以来，局办公室虽然在行政管理、沟通协调、组织接待和管理维护等方面做了一些工作，但与领导的要求相比还有差距，主要表现在：一是办公区域日常管理维护工作有待加强，卫生打扫不够主动彻底，墙面时有鞋印划痕，月台顶棚及办公楼墙体还未清洁，楼顶防水措施没有落实；二是学研型机关建设没有达到既定目标，五楼学习室条件简陋，没有专门图书室、阅览室，学习研究成果较少；三是办公室文秘工作缺失，工作内容很少涉及文字材料；四是综合协调能力有待提高，与其他部门单位企业联系较少，。

三、2012年工作打算

加强行政管理，严格贯彻执行。严格执行机关十项制度，逐步规范车辆管理、考勤管理、就餐安排，定期公布落实情况。加强信息报送，严格督查考核，确保高质量多数量报送。切实做好机要保密工作。加强对图文、音像资料、计算机、网络、移动存储介质和涉密信息的保密管理。进一步规范档案管理，建设标准化档案室，2012年底争取晋升省一级档案室。

加强后勤管理，服务机关建设。完善规范的后勤保障系统，提高后勤服务质量。加强成本控制管理，节约办公费用，减缩开支。针对水电油等能耗，加强管理，避免资源浪费。

加强对外联络，提高组织能力。调重点配合2711工程项目建设及招商引资两项主要工作，加强联系，服务企业发展。配合各科室业务工作，协调做好迎查检查等事宜。全力抓好各种会议调研活动的筹划、准备、布置、落实，从而顺利完成各项筹备工作。

二〇一二年一月十日