展会活动策划方案

宗旨和目标
活动宗旨
作为中国最具影响力的3D打印服务平台，XX集团 积极响应国家政策，打造基于3D打印核心生态圈 的3D打印“数字化丝绸之路”——3D打印智能制 造大数据平台及3D打印物联互通平台，为全国乃 至全球的3D打印上下游企业提供全方位、优质的 平台服务，提升品牌影响力，增加企业粘合度。
活动目标
国内外展会·论坛·各类活动
规划方案书
BUSENESS ACTIVITY PLANNING
市场部 2017.10.12
01 02
CONTEN目T录S 03
04 05
总体规划 内容构成 运作方式 经费预算 效果预期
01
总体规划
基本情况 宗旨和目标 活动意义 人员组织框架 各岗位职责
1、技术部人员检查水、电问题，杜绝安全
隐患。 2、备两台电脑、两个U盘。
前期预防
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
解决问题
1、前期注重员工教育、动员、培训，
强化员工对活动方案的认同。 2、各环节提前进行演练，尽早发现 问题并更正。 3、所需物料需专人轻点负责，不得 有所纰漏。
接待组 后勤保障组
邀请函发放，到会国内外领导、专家全程接待，与各组负责人保持密切联系 负责安排组织会场布置、撤场人员，领导、专家接送机服务，会餐、晚宴订购及服务，礼仪安排
备注
筹备会议、活动汇总
展会名称
展会时间
展会地点
2017中国国际工业博览会
2017.11.07-11.11
上海国家会展中心
世界互联网工业大会
3 签约仪式
青岛市3D打印创新产业基地企 业入驻签约仪式
精彩演讲
XX集团（筹）董事长李培学进行3D 打印技术的发展主题演讲
进度规划
筹备阶段（10.13-10.20）
1、活动方案制定及各部门发放 2、会议物料设计 3、合作企业招商 4、邀请函发放及统计 5、会议所需物料购置
准备阶段（10.21.-11.01）
中国3D打印第一人 江苏永年激光成形技术有限公司董事长 美国3DSYSTEMS副总裁兼大中华区总经理
上海市增材制造协会会长 上海航天总厂研究室主任 青岛科技大学教授、博士生导师
上海数造机电科技股份有限公司董事长 国家“千人计划”特聘专家 郑州微纳科技有限公司技术总监
嘉宾姓名
卢秉恒 李涤尘 颜永年 周美芳 王联凤 林润雄 赵毅 周慧兴
2017.11.07-11.08（时间待确认）
青岛香格里拉酒店
烟台长风论坛
TCT亚洲3D打印、增材制造展览 会
广州国际模具展（Asiamold）
2017.11.29 2018.03.01-03.03
2018.03.04-03.06
上海新国际博览中心 广州·中国进出口商品交易会展馆
备注
02
活动内容构成
青岛香格里拉大酒店
活动对象
政府、合作企业
主办方
工业和信息化部、青岛市人民政府、中国机械工程学会
平行论坛活动内容
红毯签到
礼仪引导参会嘉宾走红毯、至背
景板前签字合影留念
12
现场交流
6
政府领导、行业领军人物面对面 现场交流
主题演讲
行业大咖进行专攻领域3D打印 主题演讲
主要活 动内容
54
领导致辞
青岛市经信委领导 即墨市人民政府领导 中国增材制造产业联盟领导 上台致辞
（以2017世界互联网工业大会为例） 具体内容 进度规划 诚邀嘉宾 现场掌控 会议物料
突发情况应对
活动主题（例）
2017世界互联网工业大会
“新动能、新制造、新经济”
论坛主题
待定
平行论坛主题
（待定）
3D打印云平台 助推智能制造
平行论坛活动内容
活动时间
2017.11.08
活动地点
1 提升集团品牌影响力，增加美誉度。 2 提高经济收益。 3 争取更多的政府扶持政策。 4 充分体现个人价值。
活动意义
品牌 推广
媒体 关注
大众 认知
获取 收益
直观展现品牌势力，借助媒体提升品牌热度，引导大众深入了解XX集团品 牌概念，寻求代入感，刺激合作和消费，从而提高经济收益和社会影响力。
人员组织框架
协调督导总负责：陈总
策划执行组 负责人：
媒体宣传组
外联组
会务组
接待组
后勤保障组
负责人：
负责人：
负责人：
国内负责人：
负责人：
执行：
影像资料留存：
国外负责人：
设计：
备注 人员组织框架会视国内外展会、论坛、各类活动具体情况适时调整
各岗位职责
名称
职责
协调督导 负责人员、事务的决策、调度、协调、指导、执行，使会议顺利召开
1、会议通稿、主持串词、领导致辞撰写 2、自有媒体（订阅号、网站）分段宣传 3、媒体邀约及跟进
实施阶段（11.06-11.08）
1、会场布置、撤场 2、影像资料留存 3、领导、专家接待 4、会场服务 5、解决会议全程应急事件
诚邀嘉宾（待定）
嘉宾头衔
中国工程院院士 西安交通大学教授、博士生导师 快速制造国家工程研究中心主任 西安交通大学机械工程学院副院长、教授、博士生导师
总体规划
基本情况
健全活动小组负责制，专人专项负责XX 集 团国内外展会、论坛等各类活动的整体规划、执 行。包括不限于活动策划、前期筹备、执行、宣 传等相关工作，市场部为主导，网络媒体、行政、 国际事业部、业务部等相关部门为执行部门。 借鉴学习行业内外成功经验，结合XX集团（筹） 品牌势力和资源，提升办会品质，吸引政府、企 业参与，将XX集团服务产业链全球布局、线上 线下联动平台运营做大做强。
1、会议执行方案（含具体人员分工）制定及发放 2、会议流程彩排及问题更正 3、会场布置规划，所需物品到位 4、领导、专家车次、食宿安排
收尾阶段（11.08-11.15）
1、招商企业跟进 2、会议剩余物料清算、归库 3、会议收支费用核算
step
01
step
02
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03
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04
step
05
宣传阶段（10.20-11.10）
策划执行组 媒体宣传组
会议策划、执行方案、人员分工等文案制定，会议物料设计，督导会场布置、撤场、广告公司等现场执行 媒体通稿、主持串词、领导及嘉宾致辞等各类文案撰写、影像资料归档留存、媒体邀约及跟进、自有媒体宣传
外联组 会务组
合作企业招商、流程跟进 会议所需物料购置、摆放，会议结束物料收回归档，统计会议各类费用
现场掌控
维护秩序
嘉宾接待
03 02
人员协调
04
活跃气氛 01
05 紧急应变
物料清单
广告物料
DM单页 海报 活动入场券 易拉宝 X展架 讲台LOGO 话筒贴 指示标识 ……
接待物料
茶水 嘉宾礼品 签名册 嘉宾证 工作证 红地毯 鲜花、台花 ……
其它物料
话筒 音响 演讲台 ……
突发情况应对
现场勘查