企业危机公关管理制度.doc

企业危机公关管理制度

精选资料企业危机公关管理制度研究专家：谭小芳老师谭小芳：国内知名的危机公关管理制度专家长期致力于危机公关管理制度的发展研究收集了大量企业危机公关管理制度的相关案例在国内危机公关管理制度研究领域处于数一数二的地位。

为了帮助企业管理者更好的掌握危机公关管理制度谭老师推出了《危机公关管理制度》课程为学员悉心传授方法经验、答疑解惑。

欢迎进入经典课程《危机公关管理制度》寻找危机公关管理制度的全面解决方案！课程提纲：、危机公关管理制度课程导入、危机公关管理制度案例分享、危机公关管理制度课程结语企业危机公关管理制度的关键点第一条为了降低危机对企业的损害程度减少企业的损失维护与所在国社会公众的良好关系特制订本制度。

第二条危机对应方案的准备明确对危机的态度。

组建危机管理小组。

分析公司潜在的危机形态。

制订预防危机的各种对策。

为处理每一项潜在的危机制定具体的战略和战术。

组建危机控制和检查专案小组。

确定可能受到危机影响的所在国公众。

为最限度减少危机对公司信誉的破坏建立有效的传播渠道。

把有关计划落实成文字。

按照有关计划进行不断地预演。

为确保处理危机时有一批训练有素的专业人员平时应对有关员工进行培训。

第三条危机公关传播方案的制定在危机发生时将所在国公众利益置于首位。

掌握报道的主动权以公司为第一信息来源。

确定传播所需的媒介。

确定媒介需要传播的外部其他重要公众。

准备好背景材料并不断根据最新情况予以补充。

建立新闻办公室作为新闻发布会和媒介索取最新资料的场所。

设立危机新闻中心在危机期间为公司和新闻记者服务。

确保公司内有足够训练有素的公关人员应付媒介和所国公众所打来的电话。

安排一名高级公关代表协助危机控制中心处理有关事宜。

准备一份应急新闻稿留出空白以便危机发生时可直接补充后发出。

第四条危机应对措施在危机发生时以最快的速度建立危机控制中心充分利用受过训练的高级人员以实施控制和管理危机的计划。

使新闻办公室不断了解危机处理的进展情况。

设立热线电话以应付危机期间外界打来的各种电话选择经过训练的人员负责接听热线电话。

了解所在国公众倾听他们的意见并确保公司能了解公众的情绪。

邀请公正、权威的机构帮助解决危机以协助公司保持在所在国公众中的信任度。

把情况报告给总部。

第五条危机传播准则危机发生后要尽快地发布背景情况表示公司所做的危机传播准备准备好消息准确的新闻稿以告诉公众发生了什么危机公司正采取什么措施来弥补。

确切了解事故的真正原因后才可对外发布消息不发布不确切的消息。

宣布召开新闻发布会的时间尽可能地减轻公众电话询问的压力做好新闻发布会的全部准备。

在危机传播中避免使用专业术语应尽量使用简洁明了的语言来说明情况。

确保公司在处理危机时有一系列对社会负责的行为以增强社会公众对公司的信任度。

第六条与有关利益受损者沟通了解情况承担责任。

认真了解受害者的情况实事求是的承担相应的责任并向受害者表达歉意。

倾听意见赔偿损失。

冷静的倾听被害者的意见了解有关损失的赔付要求。

把握分寸表现风度。

对受害者及其家属提出的过分要求要大度、容忍尽量避免在事故现场与受害者发生争辩。

在适当场合与其商讨有分寸地让步拒绝时要注意方式和方法。

善后服务。

给受害者以安慰、同情并尽可能提供所需的服务。

尽快实施物质补偿。

向受害者及其家属公布补偿方法及标准并尽快实施。

稳定工作人员。

在整个处理过程中应尽量保持各部门人员的稳定性不要无故更换工作人员。

第七条与新闻界的沟通统一口径。

向新闻界公布事故时的措辞应事先在公司内部达成一致。

语言表达应当给人留下深刻印象。

说明事故时应简明扼要尽量避免使用专业术语或晦涩难懂的词句。

权威人士发言。

公布事故时最好是由总经理发言。

提供确切信息。

一方面向新闻界提供真实、准确的消息公开表明公司的立场和态度以减少新闻界的猜测帮助新闻界作出正确的报道另一方面对重要事项应以书面材料的形式发给记者避免失实报道。

切忌推测。

在事实未完全明了之前切忌对事件发生的原因、损失及其他方面进行任何推测性的报道或轻易表示赞成或反对的态度。

对新闻界表示合作态度。

不可采取隐瞒、搪塞、对抗的态度不便发表的消息应说明理由以求得记者的同情、理解与配合。

从所在国公众的立场和观点出发。

引导新闻界以公众的立场和观点来进行报道提供公众关心的消息。

除新闻报道外还可发表歉意广告向有关公众表示愿意承担责任的态度。

及时采取不久措施。

当记者发表不实报道时尽快向其提出更正要求指明失实之处并提供全部有关的资料指派发言人接受采访表示立场要求公平处理但要注意避免双方产生敌意。

第八条与业务往来单位的沟通传递信息。

尽快如实地传递信息。

传递对策。

以书面的形式通报采取的对策。

当面解释。

如有必要选派专门人员到各单位巡回解释。

传达经过。

事件处理过程中应定期向各界公众传达处理经过。

表示歉意。

事件处理后应用书面的形式表示诚恳的歉意。

第九条与消费者及其团体的沟通疏通零售渠道。

通过零售渠道向消费者发布说明事件简要情况的书面材料。

疏通报纸广告渠道。

如有必要还应通过报纸登载广告以公布事件经过、处理办法和今后的预防措施。

热情接待消费者代表。

这些人代表消费者在新闻界很有发言权。

因此当其前来询问有关情况时要热情接待并慎重解答有关问题。

第十条对待公司所在社区居民的条款登门道歉。

员工出面分别道歉。

派遣本公司员工去每个家庭分别道歉。

发布道歉广告。

在所在国报纸上分别刊出道歉广告说明公众急需了解的情况明确表示本公司敢于承担责任的态度。

赔偿损失。

根据实际情况赔偿必要的经济损失。

THANKS!!!致力为企业和个人提供合同协议策划案计划书学习课件等等打造全网一站式需求欢迎您的下载资料仅供参考可修改编辑