公文写作技巧..ppt

– a. 附件或说明
– b. 落款、日期
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结束语：
“所以……”或“总而言之……”
我说了什么
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一份文稿大致包括：
我将说什么
说
告诉别人我
Hale Waihona Puke Baidu说了什么
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商务公文的写作注意事项
1、 名称 2、 数字规范 3、 计量单位的规范
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名称规范
名称注意事项
– 通稿统一 – 排列有序 – 使用简称
称呼
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任免通知
任免根据 任免日期 被任免人员的姓名和职务
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通知 经董事会决定，王某某在其任职期间内，贪污公款， 情节严重，从2001年3月7日始，罢免其总经理职务。
**公司董事会（签章） 2001年3月7日
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指示性通知
通知的依据。为什么发此通知，然后一 句话作过渡语，如“现通知如下”，转 入主题内容。
**地区行政公署办公室通知 各（县）人民政府：
经行署领导研究决定，定于3月2日在行署召开各县 （市）人民政府办公室主任会议3天，传达省政府关于公文 处理有关指标，请各县（市）人民政府办公室主任或副主 任1人参加。
参加会议的代表省行署公车接送，每人随身所带物品 体积不得大于3平方米，不得重于2斤。会后省行署派车将 代表送往省行署办餐厅，大约200里。会议将进行3、4天时 间，望大家准备好必备生活用品。
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小练习：称呼连线题
亲爱的NANCY： 小张： 资讯部所有员工： 张经理： 刘林：
亲密关系的私人之间 集体 上级 同事 下属
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数字规范
采用阿拉伯数字 成文时间 结构层次序列
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计量单位的规范 （判断题）
质量（重量）单位 长度单位 功率单位 功、热单位 体积单位 电量单位 土地面积单位
千克、公斤、斤
公里、米、尺
千瓦、马力
焦耳、卡 毫升、公升 度 平方米、亩
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计量单位的规范 （判断题）
质量（重量）单位 长度单位 功率单位 功、热单位 体积单位 电量单位 土地面积单位
千克、公斤、斤
公里、米、尺
千瓦、马力
焦耳、卡 毫升、公升 度 平方米、亩
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小练习：找错题
2000年6月6日
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商务公文范本
1、公文格式简表 2、通知
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发送机关
附注 主题词 抄送： 印发机关
版头 发文字号
标
题
正
文
附件
发文机关 成文时间
年 月 日印发
（印数）
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通知
会议性通知 任免通知 指示性通知
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会议性通知
会议通知的时效性强，应提前发文，估 计有足够的时间收文，以便与会人员做 好准备，按时到会。
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案例演练
你该怎么办？ 根据案例，请写一封给上司或刘林的信。
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4、 写作内容
A、 有事而发，言之有物
B、 目的明确，为了解决某件事
C、 内容真实，不能虚拟
D、 内容实在，主要内容有：
– a. 标题
– b. 题注
– c. 收件单位或个人
– d. 正文、导语、主体
– e. 结束语
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讲稿的文书特点
培训 下午好，我是来自新意公 司培训部的培训师，刘常新。 今天，我要跟大家讲的是
我 培训。确切地说，我要讲以下 将 三点： 说 培训的必要性； 什 培训的内容； 么 培训的预期效果。
标题简明、 准确 朴实而不 失庄重
条理清晰， 规范
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分清写作文类
指挥性：如命令、指示、决定、批复 规范性：如规章、条例、规定等 报请性：如请示等 通知性：如公告、通知等 记录性：如会议记录等 报道性：新闻稿，宣传稿
会议原因要写得简短。会议内容、安排、 要求要写得具体
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通知[***（发文机关名称）关于召开***的通知]
资讯部员工： 鉴于资讯部员工目前对业务还不熟练，决定星期六进行培
训。详情请见下表：
时间
地点
人员 准备材料
其他事项：提供午餐 与会过程中不得大声喧哗，不得无故迟到早退， 需做好笔记
特此通知！ **公司资讯部（公章） 2001年3月3日
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2、写作要求
A、意思明确
明白无误地把要说的话写出来，让别人一目了 然，看得懂，这是最起码的要求
B、 文理通顺
这无论对于准确表达或对于你个人写作都是极 其重要的。
C、 观点正确
表达的东西要有道理，不要强词夺理，更不能 讲歪理。
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2、写作要求
D、 事实求是
是什么说什么，不掩饰、不夸张，按事实本身 描述与表达。
公文写作技巧
1
公文写作技巧
公文的写作方法和技巧
商务公文写作的注意事项
商务公文范本
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公文的写作方法与技巧
1、 写作特点 2、 写作要求 3、 写作程序 4、 写作内容 5、 写作技巧
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1、 写作特点
a. 简明 b. 准确 c. 朴实 d. 庄重 e. 规范
是指用词简单准确，不会造成误解 是指用词含义准确，不会造成误解 是指用词通俗自然，恰如其分 是指用词严肃端庄，不带感情色彩 是指用词符合语法与逻辑要求
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人民银行**分行：
你行国人银稽字（1990）第5号《关于“挖、革、改 ”资金是否应计付利息问题的请示》收悉，现答复如下：
财政“挖、革、改”资金是财政预算安排的、财政部 门管理使用的资金，因此，对财政部门的“挖、革、改” 资金存款不予计付利息。
特此批复
中国人民银行河南省分行 1990年5月25日
抄报：人民银行部行计划司 抄送：各专业银行分行、人民银行各市、地分行、本行 有关处、室
收集资料信息
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3、写作程序
A、拟订提纲 B、起草正文 C、反复检查
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案例演练
刘林和你同时在竞争上海地区经理一职.过去一 年间,刘林的工作非常出色.虽然你知道他的能 力不错,但你认为自己来公司的时间更长,你应 该得到这个职位.另外,这次的提升不仅对你的 职业发展非常重要,而且对你的个人生活也有特 殊的意义:你年迈的双亲就住在上海,你希望离 他们近一点,以便更好地照顾他们.有一天,你碰 到一位老朋友,他知道刘林的一些情况,你了解 到刘林并非像他简历上说的那样,事实上他从没 上过大学.
E、 及时迅速 F、 简明生动 G、 层次分明 H、 格式规范
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3、写作程序
自我提问：
a写什么？ b要达到什么目的？ c采用什么文本？ d给谁看？ e要求对方做什么？
明确文书写作主旨
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3、写作程序
自我提问：
a.需要哪些资料信息？ b.有哪些收集渠道？ c.怎样收集？ d.达到什么目的？