客服人员仪容仪表及礼仪标准

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客服部仪容仪表标准

客服部仪容仪表标准
1. 提前目光注视,面带微笑,并起立; 2. 身体微微前倾,向客人致以问候:“您
好,欢迎观临。”
1. 与客人接触保持适当的距离(1。5 米 左右);
2. 手机调成振动或静音。
介绍
递接 物品
握手
方向 指引 姿势
1. 将年轻者、男性、资历较浅者、未婚 子女和儿童,介绍给年长者、女性、 资历较深者、已婚女子和成人。之后, 再向另一方介绍;
1. 按公司相关规定着统一工装,合身得 体、清洁、笔挺、完好;
2. 裙摆刚好在膝盖以上。
1. 女士着前不露趾后不露跟的高跟鞋;
2. 工作鞋颜色为黑色,能体现职业、成

熟的气质;
3. 保持鞋面光亮、清洁。
1. 女士着黑色丝袜;

2. 出现破损、污渍立即更换。
二、行为举止
部位
标准图片
站姿
标准说明
1. 站立时,应将身体的重心放在两只脚 上,头要正,颈要直,抬头平视,挺 胸收腹不斜肩,两臂自然下垂,右手 自然握住左手;
个关节处; 3. 保持手部干爽。
1. 指引方向时应手心向上,手掌自然并 合,手臂微弯曲成自然弧型;
2. 指引时目光看向客户并微笑示意。
接听 电话
询问
记录
送客
1. 左手握听筒,右手握笔做好记录; 2. 振铃三声以内接听; 3. 使用标准普通话。
1. 耐心询问客人的要求,面带微笑; 2. 与人接触保持适当的(1.5 米左右)距
前目光注视,客户距离三米时,必须 起身服务; 2. 在接待客户时,站立起来的速度要适 中,身体微微前倾,微笑并主动问好; 3. 服务人员不宜比客户先坐下,客户如 未坐下,服务人员应保持站立服务。 1. 客户来访、路遇客户,需要主动微笑 问候; 2. 公司同事之间相遇,要主动问候; 3. 当客户离我们的距离能够听清我们说 话时,要面带微笑主动向客户问好; 4. 不同岗 位可 以辅 以适 当的手 势和动 作,如安全岗配合军礼、其他岗位可 配合招手、点头问候。

业务人员服务规范

业务人员服务规范

业务人员服务规范第一部分业务人员行为礼仪规范一、业务人员仪容仪表1.业务人员上门需更换统一的工作装,佩带工号牌、星级服务标示,入室应更换鞋套。

工号牌及星级服务标示佩带位置为:星级服务标示:佩带在左上胸工号牌:吊(夹)胸前2.业务人员仪表要做到以下几个方面1)发型适当,不染发、烫发,不留怪异的发型。

2)要有良好的个人卫生习惯,服装要整洁、钮扣齐全系好,不留胡须,不穿奇装异服,不给客户造成不良的视觉形象。

3)业务人员的鞋子要和整体服装配套,禁止穿拖鞋上岗,禁止敞怀或将长裤脚卷起,不得戴墨镜面对客户。

二、业务人员行为规范总体要求:目视客户、亲切微笑、动作规范、适度、干净、利落;不拘束、不呆板、不过度、不做作。

1.走姿:平稳、矫健、抬头挺胸、步幅适中、双目平视、不左顾右盼,不慌忙奔跑、不大声谈笑、不边走边闹。

2.动作:规范、条理、迅速、适度。

3.手势:客户未表示意向时,一般不主动握手。

4.上岗必须全面落实“四统一、四携带”的规范服务标准,即统一标志服、工具包、工号牌、安全帽,携带鞋套、防尘布,服务卡、宣传单。

5.上门服务,敲门声音要轻,与用户见面,首先问候,然后自我介绍,待用户允许后方可进入,进入客户家中要穿鞋套。

6.对待用户态度和蔼,服务用语规范,与用户交流时注意认真听取用户意见,对客户提出异议时,要保持礼貌,等客户表述完毕后再进行说明,不得随意打断客户说话。

7.在用户处站立时,不背靠它物、不叉腰、不抱胸,不高声喧哗。

8.施工中,对用户的物品要轻拿轻放,借用物品必须经用户同意,损坏物品要照价赔偿。

工作中出现差错要主动向用户道歉,并及时纠正。

9.施工后,应将地面现场清理干净,做到人走地净。

第二部分业务人员服务用语规范一、电话预约用语规范业务人员在收到故障工单后及时与客户预约:业务员:“您好,*先生(小姐)吗,我是光通互联公司的业务员**。

您家里的XXX宽带出现故障,现在需要上门为您检修,请问您什么时间方便?”二、上门服务用语规范1.上门服务时敲门要轻(电门铃不按长门铃),并应向客户出示工作牌并递送名片,“您好,我是光通互联公司业务员**,现在来上门为您装机或检修宽带,请问我可以进去吗?”2.得到允许入屋时,应脱鞋换鞋或穿上鞋套,并说:“谢谢,请问宽带装在什么位置?”3.施工确需挪动物品时,须得到客户许可,搬动物品时,应小心避免任何损坏,施工过程中,如需要使用客户的电话、洗手间等设施时,应先征得客户同意后方可使用。

客服人员仪容仪表及礼仪标准

客服人员仪容仪表及礼仪标准
尊长伸手,受者恭敬,面带微笑。
名片
接受名片时,须起身双手接受,认真阅看,递名片时由下级、访问方、被简介方先递名片,用双手递上,齐自己胸部,并做自我简介,正面朝上,正对对方。互换名片时,右手拿自己旳名片,左手接对方旳名片后用双手托住。
1.用一只手接递名片,随意地来回摆弄名片或者遗忘。
2.将名片插放钱包或裤兜中。
3.西装制服按规范扣好钮扣,衬衣领、袖整洁,钮扣扣好。
4.裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。
1.制服有明显污迹、破损,掉扣。敞开外衣、卷起裤脚、衣袖。
2.衣服不合身,过大过小或过长过短。
3.冬装和夏装混合穿。
4.擅自变化制服旳穿着形式,擅自增减饰物。

保持指甲干净。
留长指甲及涂有色指甲油,指甲内有污垢。
2.与人接触保持合适旳(1.5米左右)距离。
3.时刻保持微笑旳表情:笑容自然、适度、贴切庄严,保持自然旳目光与眼神,视线接触对方面部时间占所有交谈时间旳30—60%,保持正视。
4.自觉将BP机、手机拨到震动档,使用手机应注意回避。
5.不得已在客户面前咳嗽、打喷嚏时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧解决,并及时道歉,说“对不起”。
1.过多地使用手势,用手指或手中物品在客人面前比划、或直指客人。
2.逼视、斜视、扫视、审视、目光游移不定。
3.手机呼机响声很大,当着客人面接电话,大声说话。
4.接待客人时做别旳事情,或与别旳人谈话。
5.挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢、整顿个人衣物等不良行为。
6.在客人面前抽烟、吃东西、嚼香口胶、看书报,大声哼唱歌曲、吹口哨、谈笑、喧哗。
工作牌放在上衣口袋中,工牌有破损或字面有磨损
整体
姿态端正,自然大方,工作中做到:走路轻、说话清、操作稳,尽量不露出物品互相碰撞旳声音。

服务员仪容仪表及行为规范

服务员仪容仪表及行为规范

服务员仪容仪表及行为规范SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-仪容仪表及行为规范仪容仪表标准1、发型:男士:短发、整齐,后不盖领、侧不盖耳,黑发、不染彩发,干净、头发不得油腻和有头皮。

女士:干净、整齐,前不盖眼和脸部,留海不过眉,后不过肩,长发整齐盘好,统一头饰戴发网,黑发,不染彩发,头发不得油腻和有头皮。

2、面部:男士:面部没有油腻,要清爽宜人,口气清新,胡子刮干净。

女士:面容较好,职业淡妆,美观得体,不得浓妆。

3、手及指甲:干净,不留长指甲,指甲修剪整齐,不涂指甲油,指甲内不得有污垢。

3、工服:工作服干净,纽扣全部扣好,无破损、卷曲、丢扣,无褶皱,衬衣下摆放入裤内,男士穿西服需将领带打好,领带结与衣领大小成正比。

4、鞋:冬装:黑颜色,擦拭光亮,无损坏,休闲区、男女宾、池区员工穿休闲鞋。

夏装:所有穿花色工服的员工,必须穿休闲或者运动鞋,白颜色。

5、袜子:男士深色,女士裙装肉色、裤装黑色,干净不褶皱,无破损。

着花色夏装穿白色袜子。

6、首饰:不佩戴任何饰物(婚戒、手表除外),手表款式非时尚与正装协调。

7、工牌:工牌必须佩戴,佩戴在左胸上,端正。

8、气味:保持身体气味清新,不得有异味,不得用强烈香水,上班前不吃带有强烈异味的葱、蒜等食物。

9、所有一线营业部门及直接对客员工不准戴眼镜(可以戴隐形眼镜)。

10、所有员工裤腰处不准挂钥匙链。

11、所有配置对讲机的员工,不准把对讲机挂在客人可看到的地方,如:不准挂在衣兜、裤兜处,所有配置对讲机的员工必须佩戴耳机。

(三)、服务态度标准真诚自然,发自肺腑的为客人提供优质热情的服务1、对客服务要做到眼神笑,眼型笑。

2、对客服务要面带微笑+标准问候语(标准问候语并非机械式统一,准确的理解是:服务态度统一+人性化问候语)。

3、对客服务要使用三项礼仪(微笑、鞠躬、问好)。

(四)、礼节礼貌标准1、基本礼貌用语首先学好用日常礼貌用语:久仰拜访留步劳驾借光请教赐教光临高寿失陪恭候包涵打扰久违拜托告辞请问多谢礼貌服务用语:五声十一字:您好、请、谢谢、对不起、再见欢迎语:欢迎光临中央半岛温泉、欢迎您来这里就餐、欢迎您到中央半岛来。

客服礼仪规范仪容仪表

客服礼仪规范仪容仪表

客服礼仪规范仪容仪表在现代社会中,客服工作成为了很多企业的重要组成部分。

客服作为企业与客户之间的桥梁和纽带,其礼仪规范、仪容仪表显得尤为重要。

本文将就客服礼仪规范、仪容仪表进行探讨。

一、客服礼仪规范1. 专业素养作为客服人员,专业素养是非常重要的。

客服人员需要熟悉企业的产品、服务、业务流程等相关知识,并能够清晰地向客户解答问题。

同时,客服人员要有良好的沟通能力,能够准确地听取客户需求,耐心地解答客户疑问,并在解决问题过程中给予客户适当的建议。

2. 语言表达客服人员在与客户进行交流时,需要使用准确、明确而礼貌的语言表达。

语言应该简练、通俗易懂,避免使用生僻词汇和行业术语,以确保客户能够理解。

同时,客服人员需要注意声音的音量和语速,以避免给客户造成不良的印象。

3. 尊重与耐心尊重客户是客服人员的基本要求。

客服人员应该理解客户的需求,虚心倾听客户的意见和建议,并以友好而耐心的态度为客户提供帮助。

在遇到复杂问题或者客户情绪较为激动时,客服人员要保持冷静,稳定客户情绪,并以专业的态度解决问题。

二、客服仪容仪表1. 职业着装客服人员的职业着装要求要整洁、得体。

一般来说,男性客服人员应穿着正式的西装、领带,女性客服人员则应穿着得体的职业装或制服,避免暴露和过于夸张的装饰。

着装要符合企业形象和文化,并给人以亲和力和专业感。

2. 仪容仪表客服人员的仪容仪表要求要整洁、得体。

男性客服人员应保持面部的清洁和修整,保持发型整齐,不要有过多的胡须和长发。

女性客服人员应化淡妆、保持发型整洁,并避免夸张的妆容和发饰。

另外,客服人员不应该佩戴过多的饰品,手指甲应保持干净整齐。

三、客服的重要性良好的客服礼仪规范和仪容仪表对企业非常重要。

首先,客服礼仪规范能够提升企业的品牌形象和声誉。

当客户在与企业进行沟通和交流时,客服人员的专业素养和礼貌举止能够使客户对企业产生信任和好感,增加企业的竞争力。

其次,良好的客服仪容仪表能够让客户有良好的感受和体验。

仪容仪表礼仪

仪容仪表礼仪

仪容仪表礼仪着装礼仪穿衣戴帽各有所好,但是在服务业,穿着整洁、大方、美观、统一的制服不仅是对客人的尊重,以便于客人辨认,同时也会使穿着者有一种职业自豪感。

一、着装规范:整齐、清洁、大方、和谐、挺括、美观二、着装标准工作服必须合身,袖口至手腕,裙长至膝盖,衣长至虎口,裤长至脚面,领围以插入一指大小为宜,上衣的胸围、腰围及裙裤的臂围以穿一套羊毛衣裤的松紧为宜。

内衣不能外露,不挽袖,不卷裤,不漏扣、掉扣。

领带、领结、飘带与衬衫领口吻合,不歪系。

工号或标志牌要佩带在左胸的正上方。

有的岗位,如门童还要戴好帽子与手套。

衣裤无污渍、油垢、异味,领口与袖口尤其要保持干净。

衣裤不起皱,穿前烫平,穿后挂好,做到上衣平整,裤线笔挺。

着装的款式应简练、高雅、自然流畅,便于接待服务。

着装与自己的年龄、性别、职业、体形相衬。

自测题:“穿衣戴帽,各有所好”,为了把自己最漂亮的一面展现给客人,服务行业员工上岗前,应该穿着最能体现自己风采的生活装。

这种说法是错误的。

讲究仪表礼仪是对服务对象的尊重。

虽然说“穿衣戴帽,各有所好”,但在服务岗位上,服务人员却不可随性而为,其着装必须符合岗位要求。

上岗时,穿着整洁、大方、美观、统一的制服,不仅是对客人的尊重,以便于给宾客辩认,同时也会给穿着者一种职业自豪感。

服务行业员工应该佩带胸卡,胸卡应当标明单位标识和员工姓名等。

这种说法不够全面。

不是所有从事服务业的员工都要佩带胸卡,如从事食品加工工作的员工就不能佩带胸卡,而应将胸卡内容绣在上衣兜口处,防止胸卡掉在食品中污染食品,甚至引发就餐事故。

服务行业员工应当保证衣服不漏扣、掉扣,上岗时要系好领扣。

这种说法不够全面。

在服务行来某些特殊岗位的员工,如从事食品加工工作的员工,应当穿着无扣衣服,防止衣扣脱落掉到食品中污染食品,甚至引发就餐事故。

服务人员的着装分类根据不同岗位的工作性质,服务人员的职业装分正装、礼服、工装。

他们有着不同的着装标准。

正装着装标准:正装的分类:西装、套裙西装着装标准:西装做工讲究,穿着典雅大方,是服务行业人员首选的工作服装。

客服人员仪容仪表与礼节礼貌

客服人员仪容仪表与礼节礼貌

客服人员仪容仪表与礼节礼貌
仪容仪表与礼节礼貌
一、仪容仪表与礼节礼貌
(1)仪容整洁,仪表庄重大方;统一制服,佩戴工作牌;
(2)前台接待人员,必须坐姿端正,不得跷二郎腿,不得出现其它不雅姿势;
(3)对客户应该表现出热情、亲切、友好,并做到精神饱满,不卑不吭;
(4)上班前不吃异味食物,保持口腔清洁;工作时间不抽烟、不吃零食、不看报聊天;
(5)女性接待人员上班要化淡妆,但不得化艳妆。

二、礼节礼貌
(1)保持微笑服务,树立敬岗乐业意识;
(2)对客户应该表现出热情、亲切、真诚、友好的态度;
(3)说话多注意艺术,多用敬语;不得开过玩笑;
(4)不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客户;
(5)不可因私人情绪影响工作;
(6)注意自我控制,随时注意自己的言行举止;
(7)在接待客户服务时,不得流露出不厌烦、冷淡、愤怒、紧张和恐惧的表情;
(8)递交物品资料给客户时应用双手奉上;
(9)不得随意接受客户的物品,严谨向客户索取钱财。

感谢您的阅读!。

客服礼仪规范仪容仪表

客服礼仪规范仪容仪表

客服礼仪规范仪容仪表客服礼仪规范仪容仪表随着社会的不断发展,人们的生活水平和消费理念也在不断提高和变化,客户的需求也更加多样化和个性化。

因此,客服作为企业与客户的桥梁和纽带,在企业的形象建设和经营管理中扮演着越来越重要的角色。

而客服礼仪规范仪容仪表则是客服工作中不可或缺的一部分。

一、客服礼仪规范1.礼貌用语作为客服人员,第一要素便是礼貌。

在与客户交流时,应用自己亲切、客气、尊重的用语来表达,具有一定的礼貌性。

如“您好,请问有什么可以帮助您的?”“不好意思,让您久等啦,我这就帮您处理。

”2.语音语调语音语调是客服工作中不可或缺的一部分。

客服人员应抑扬顿挫、声音高低有致,增加语音的质感和流畅感,让客户感到宾至如归。

3.态度自持在工作中,客服人员应该始终保持一种积极向上、自信、宽容的态度。

对于乱病客户的失礼行为,要以微笑来响应,使用恰当的应对技巧,化解客户疑虑。

在处理某些疑难杂症时,要遵守一定的良好工作规范,维护客户的利益,避免形成矛盾。

二、客服仪容规范客服仪容是客户感知服务质量的一个非常重要的指标。

客服人员应该时刻保持良好的仪容形象,让客户感到舒适和受尊重。

1.服装服装必须整洁、合适,颜色应该搭配,并且一定要符合公司的形象标准,代表着企业的形象和风范;而且,同一个工作岗位应该提供一致的服装,以防止员工私自改变形象,影响公司的企业形象。

2.发型发型也是客服仪容中的重要组成部分。

女性不宜过于花哨,普通的低马尾或公主造型,都能够让人感到亲切。

而男性则应该留清爽的发型,避免留过长或乱七八糟的头发,彰显出职业的精神。

3.化妆化妆应该自然、简单,避免过分浓重或含有过多的香精。

接待客户以清新,自然的妆容为宜。

三、客服仪表规范1.姿态应该站立自然、身体挺直,两手自然放置身体两侧,避免大幅度摆动或关闭、交叉式的姿态,这样不仅容易引起疲劳还会给客户留下不好的印象。

2.表情客服时要保持微笑,让客户感到亲切和舒适。

如果面对难以沟通的客户,更要加倍维持此项。

客服礼仪礼节

客服礼仪礼节

客服礼仪礼节
客服礼仪礼节主要包括以下几点:
1.语言文明:在与客户沟通时,使用文明、礼貌的语言,表达清
晰、准确,避免使用粗俗或冒犯他人的语言。

2.热情友好:对待客户要热情、友好,尽可能地帮助客户解决问
题,展现出服务精神和专业素养。

3.尊重客户:尊重客户的意见和需求,认真倾听客户的问题和意
见,并给予认真的回应。

4.耐心细致:在解答客户问题时,要耐心、细致地解释,确保客
户能够理解并满意。

5.规范操作:在为客户提供服务时,要遵守公司的服务规范和流
程,确保服务质量和效率。

6.仪表整洁:客服人员的仪表要整洁、得体,穿着统一、规范,
保持良好的职业形象。

7.态度端正:对待工作要认真负责,保持积极、乐观的态度,不
断提升自己的服务水平。

8.遵守纪律:严格遵守公司的纪律和规定,不得泄露公司机密和
客户信息,保护客户的合法权益。

9.不断提升:不断学习和提升自己的业务知识和技能,提高自己
的服务水平和竞争力。

10.关注客户需求:关注客户的需求和反馈,不断改进和优化服
务流程和产品,提高客户满意度。

总之,客服礼仪礼节是提高客户服务质量和公司形象的重要因素之一,客服人员应该认真遵守并不断改进自己的服务水平。

客服仪容仪表及礼仪礼貌

客服仪容仪表及礼仪礼貌

前台电话接听礼仪技巧
第一节 礼貌电话技巧测试
在课程开始时,让我们先测试自己接听电话 的技巧和认识。请先阅读以下句子,在正确 的句子之前填上“+”号,于错误的句子前 填上“-”号:
1. 当接听电话时,必须先确认自己公司名称,所属部 门及自己名字。 2. 在电话对话中,并无需要知道致电者的名字。
3. 重复致电者的留言只会浪费时间。 4. 无论让对方等候多久,也是可接受的。 5. 在接听电话时,接线生可同时做别的事情,服人员面部、手部、脚部修饰
面部修饰: 男性: 上岗前保持面部整洁、无油腻、无胡须、 无鬓角、无过长的鼻毛。 女性: 需“淡妆上岗”擦适当的粉底,注意眉毛 、眼线、口红的修饰。忌用浓装、彩装及浓 郁的香水。
口部修饰: 保持口腔卫生,忌食气味过于刺鼻的食物, 如蒜、韭菜等。应在适当的时候使用口气清新 剂,以保持口气清新。
高力客服人员之仪容仪表规范
作为一名客户服务人员,每天都将面对不 同的客户,维持本人良好的仪表仪容有助于 维护公司的形象和声誉,同时能增强自身在 接待客户时的自信。 那何谓仪容? 定义:仪容通常是指一个人外貌。主要受到 两大要素的影响。 其一、先天条件。 其二、本人的修饰维护。
作为高力客户服务人员,我们要求员工做好以 下修饰规范: 第一节 着装要求 客户服务人员上岗前须穿戴公司统一的服饰 见(图1、2),佩带公司身份牌。男性需佩带领 带,女性需佩带领结,时刻保持制服的整洁。忌 不扭钮扣、穿着带有污渍的制服。(图3)
(三)表情神态: 1、 表情谦恭、友好、适时 真诚。 2、 保持微笑,适时微笑。 注:在接待顾客投诉时,尽量 使自己的面部表情趋于严肃, 而不要嘻嘻哈哈,误使客户认 为你毫不在乎。
回答下列问题
当我说话时,我会让声音更具多样化。 我的音质不错,既无鼻音也无气音。 我说话时没有口头禅。 当我和别人谈话时,我知道眼神应注视哪 个方向。 5) 当我和别人谈话时,有80%和90%的时间 我会注视对方的眼睛。 1) 2) 3) 4)

客服人员工作标准及礼仪规范

客服人员工作标准及礼仪规范

客服人员工作标准及礼仪规范一、客服人员工作标准1严格按工作时间上岗、换岗不得擅自离岗、空岗、迟到、早退、补休、换班.2不得在公共场合接待亲友及亲谈.3迎宾时按规范礼仪姿态站立并在要求范围内工作.4必须主动热情友好并按规范礼仪姿态对顾客进行引导同时耐心解答顾客询问。

5服从上级主管安排的各项工作.6未经上级批准不允许参加任何礼仪活动。

7工作时必须面带微笑、温文有礼、精神饱满。

8不得做出任何有损公司形象的行为。

二、客服人员礼仪规范1敬语的运用:“您好”在为顾客服务前主动向顾客问候。

忌:不说问候便开始与顾客谈话。

“请”在向顾客提供服务时用”请”字做第一句话的开始,例:”请您乘……梯”,”请您到……层",“请您付……钱”。

忌:类似以上的语言直接表达.例”一个电话3角钱,付钱”。

“对不起”在不能满足顾客提出的要求时。

向顾客说”对不起",然后再对具体问题进行表达。

忌:直接表达自己的意思。

例:“我们这里不卖食品"。

“请您稍候”:在需要顾客等候时要带着歉意迅速、自然地说出这句话请求顾客给予谅解。

例:正在为顾客包装,有电话打来,先对顾客说”请您稍候”,然后再去接电话。

忌:“在为顾客服务中由于某种客观原因未与顾客打招呼便中止为顾客服务.2、发式:不留怪发型岗前将头发梳理整齐过肩的头发应用发卡束好,头发帘不要挡眼睛,以免影响工作。

3 环境卫生每日早班上岗后,打扫工作台周围的环境卫生,工作台和各种服务设施上不能有尘土,物品码放要美观、整齐。

在工作进行中报刊、宣传品及工作用品要随时检查并做整理。

工作台以外的地方,如发现不符合商场卫生要求的要尽快处理好,自己一时不能处理的要及时报请有关部门处理,随时提醒自己的职责范围是整个商城而不只是工作台内.4. 接待顾客忌:有顾客从前面走过时,无任何表示或对顾客有贵贱之分,服装整齐的便热情招呼,衣着随便的便不予理睬。

忌:胸部紧贴或倚靠台面。

双手递接物:在日常工作中,向顾客递送物品或从顾客手中接物品时应用双手,以示对顾客的尊重。

客服部人员守则

客服部人员守则

客服部人员守则(一)客服部人员态度和仪表:1、须对业户及访客礼让谦和,尽可能在工作职责范围内提供帮助。

2、对上级尊敬服从,对同事和睦互助。

3、对工作严谨,小处不可随便。

4、须时常保持仪容端庄整洁,服装需整齐,令他人有亲切感。

(二)客服部人员的日常巡查工作:1、担任巡察工作的管理人员,须在指定时间内依照编定程序对管理区域样板间、绿化及清洁情况作逐项检查,如发现问题者,需立刻作出报告。

2、填写检查报告,将检查出的施工质量问题形成文件经公司领导审阅后上报甲方工程部协助维修。

3、特别留意室内维修是否动用明火或留有火种(以往物业火警多因装修、维修工程疏忽引起)。

4、需留意所有人物出入大厦,如发现可疑人物,需立刻报告安全部及作出应对措施。

5、留意大厦走廊、楼梯、电梯及所有消防通道、围墙等,除特许外,均不应在该等地方放置杂物、标贴。

6、巡查时需留意各单元户门、窗户、监控是否有被撬毁等情况。

(三)客服部人员应守纪律:1、绝对服从上级合理指引及调派。

2、不得无故旷工,请假未经批准不得擅离职守,或未被接替而离开工作岗位。

3、当值时必须穿着公司工作服,带工牌。

4、不得在工作时间内进行任何形式之赌博或容许他人在客服部及公共地方内进行赌博游戏。

5、不得在当值时间内酗酒。

6、不得在公共地方饮食及吸烟。

7、不得假公济私,挪用公款及瞒骗、隐报等行为。

8、不得受私徇情或索取或收受任何形式之赏钱、礼物。

9、不得诽谤、争吵、打架、或借故滋事。

10、严禁吸毒或收藏违禁品。

11、不得破坏或盗窃及浪费公物。

12、必须对业户有礼,在任何情形下皆不得粗言秽语。

13、不得假借公司名义或利用职权向外作有损公司声誉之行为。

14、不得向外泄露公司之任何资料。

15、除得公司批准外,所有职工均不得另任兼职。

16、所有公物均不得用之于私人方面,对所有公物如有不合理损坏须负责赔偿。

17、不得在工作时间内睡觉。

18、不得在工作时间内收听音乐或阅报、书籍等。

19、不得向外界对公司行政作任何指责与批评。

顾客服务礼仪与沟通技巧

顾客服务礼仪与沟通技巧

顾客服务礼仪与沟通技巧一、目的卓越的客户服务已经成为企业在市场中脱颖而出的重要武器。

优秀的服务不仅仅涉及产品或技术的提供,更重要的是如何通过细致入微的服务礼仪、高效的沟通技巧以及高超的情绪管理能力,建立与顾客之间良好的信任桥梁。

通过有计划地提升服务礼仪、沟通技巧、问题解决能力以及情绪管理与调节,服务人员能够更有效地提升顾客体验,树立品牌忠诚度,从而在激烈的市场竞争中赢得先机。

以下是一些顾客服务礼仪与沟通技巧。

二、服务礼仪(一)专业形象塑造1、着装规范①研究公司文化与行业标准:了解所在公司对于职业装的具体要求,参考同行业内的着装惯例,确保服装风格既符合企业文化,又体现行业特色。

②选择合身衣物:衣物应剪裁得体,不宜过紧或过松,确保在工作场合中行动自如且显得专业。

③色彩搭配适宜:优先选择中性色系如黑、灰、蓝、白等,避免过于鲜艳或花哨的颜色,以保持专业稳重的形象。

④保持衣物整洁:每日检查衣物是否有皱褶、污渍,定期干洗或熨烫,确保衣物始终保持干净整洁。

⑤配饰简约得体:选择简约大方的配饰,如手表、领带、胸针等,避免过于夸张,保持整体形象的专业和谐。

2、仪容仪表①发型打理:定期修剪头发,保持发型整齐,避免遮挡视线或显得杂乱无章。

②面部清洁:每日保持面部清洁,男士应剃须或保持胡须整洁,女士可适当化妆,但需保持自然淡雅。

③口腔卫生:保持口气清新,餐后及时漱口或使用薄荷糖,避免因口气影响交流。

④恰当的眼神交流:与人交谈时,保持适当的眼神接触,传达自信和尊重,但也要注意避免长时间直视造成对方不适。

⑤肢体语言的运用:站立时保持直立,避免交叉双臂或频繁摆动,手势使用应自然,以增强表达效果,同时展现开放友好的态度。

3、工牌与名牌①佩戴位置统一:遵循公司规定,将工牌或名牌佩戴在胸前明显位置,如左胸上方,确保容易被顾客识别。

②保持清晰可见:确保名牌上的信息(如姓名、职位)清晰可读,避免因磨损或污渍影响辨识。

③设计简洁专业:名牌设计应简洁大方,与公司形象相符,避免过于花哨的设计分散顾客注意力。

客服人员仪容仪表及礼仪标准

客服人员仪容仪表及礼仪标准

客服人员仪容仪表及礼仪标准
1.
2. 应起身接待,让座并上茶,上茶时
应注意不要使用有缺口或裂缝的茶杯
(碗)。

茶水的温度应在七十度左
右,不能太烫或太凉,应浓淡适中,
沏入茶杯(碗)七分满。

来客较多
时,应从身分高的客人开始沏茶,如
不明身分,则应从上席者开始。

与人接触保持适当的(1.5米左右)
距离。

1.
2.
3.
过多地使用手势,用手指或手中物
品在客人面前比划、或直指客人。

逼视、斜视、扫视、审视、目光游
移不定。

手机呼机响声很大,当着客人面接
电话,大声说话。

茶水即上,
会见客有礼有节,
3. 时刻保持微笑的表情:笑容自然、
4. 接待客人时做别的事情,或与别
人自然大方、适度、贴切庄重,保持自然的目的人谈话。

亲切专注光与眼神,视线接触对方面部时 5. 挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈
间占全部交谈时间的30 —60%,欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢、
保持正视。

整理个人衣物等不良行为。

4. 自觉将BP机、手机拨到震动档, 6. 在客人面前抽烟、吃东西、嚼香
使用手机应注意回避。

口胶、看书报,大声哼唱歌曲、
5. 不得已在客户面前咳嗽、打喷嚏吹口哨、谈笑、喧哗。

时,应以纸巾遮住口鼻,将头转
向无人之侧处理,并及时道歉,
说“对不起。

客服形象礼仪措施

客服形象礼仪措施

客服形象礼仪措施1. 概述客服作为一个企业与客户沟通的重要纽带,其形象礼仪的好坏直接影响到客户对企业的印象和信任度。

本文将介绍一些客服形象礼仪的措施,帮助客服提升自己的形象和专业素养。

2. 着装客服的着装是客户最直观感受到的形象因素之一,所以合适的着装至关重要。

以下是一些着装建议:•统一着装规范:企业可以制定统一的着装规范,包括着装颜色、款式、配饰等,以确保客服队伍的整体形象统一。

•干净整洁:客服应保持整洁的仪容仪表,衣服、鞋子、发型等都要注重卫生和整洁。

•得体合适:客服的着装应该得体、正式,既不能过于随便而给人不专业的感觉,也不能过于正式而给人生僻的感觉。

•舒适度:客服的工作需要长时间站立或走动,因此着装应选择舒适度较高的服装和鞋子,以提高工作效率。

3. 言谈举止除了着装外,客服在言谈举止方面也需要注意以下几点:•礼貌语言:客服应使用礼貌的语言与客户进行交流,客气的称呼、友善的表达方式都能够给客户留下良好的印象。

•尊重对待:客服应尊重客户的权利和感受,不应当使用不尊重的言辞或态度对待客户。

•耐心倾听:客服需要耐心倾听客户的问题和需求,并给予及时的回应,不中断客户的发言,并且提供正确、明确的解决方案。

•文明用语:客服要注意使用文明用语,避免使用粗话、脏话或冒犯性的言辞,以维护良好的工作环境和客户关系。

4. 笑容和肢体语言客服对待客户时的笑容和肢体语言也影响着客服的形象。

•微笑服务:客服应该时刻保持微笑,给予客户友好的感觉,让客户觉得受到了热情的接待。

•眼神交流:客服和客户进行交流时,应保持眼神交流,展示出专业和诚意,表达出对客户问题的关注和重视。

•姿势优雅:客服的站立、坐姿或走动时的姿势应该优雅大方,不要有过分放松或不舒服的表现。

•手势得体:客服的手势应该得体和谐,不要过分夸张或不自然,以避免给客户留下不专业的印象。

5. 电话礼仪对于通过电话进行客服工作的员工,还需要特别注意电话礼仪方面的问题:•接听规范:接听电话时,应注意用语规范、亲切热情,标准用语如“您好,请问有什么可以帮助您的?”。

客户服务礼仪-仪容仪表

客户服务礼仪-仪容仪表

客户服务礼仪———仪容仪表仪容仪表通常是指人的外观、外貌,其中的重点则是指人的容貌。

在人际交往中,每个人的仪容都会引起交往对象的特别关注,并将影响到对方对自己的整体评价。

(一)制服1、上班时间必须穿着工作服。

2、工作服必须整洁、平整,纽扣要扣齐,无松脱和掉扣现象。

非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上。

3、爱护工作服,使之干净无污迹无破损及补丁。

4、在工作场所,工作期间应将洁净的工牌端正地佩戴在左胸前,不得任其歪歪扭扭或不戴。

5、在公司的工作范围内应穿黑色皮鞋,鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,女员工应穿肉色丝袜。

非特殊情况不得穿背心、短裤、凉鞋、拖鞋或赤脚上班。

6、男女员工均不允许带有色眼镜。

(二)须发头发整洁、发型大方是个人礼仪对发式美的最基本的要求。

作为客服人员,乌黑亮丽的秀发、端庄文雅的发型,能给客人留下美的感觉,并反映出员工的精神风貌和健康状况。

1、头发必须常洗并保持整洁光鲜,不允许染除黑色以外的其它颜色,不准戴假发。

2、发式应朴素大方,不得梳理特短或其它怪异发型。

3、女员工留长发的,超过衣领的应整齐地梳成发髻,并用公司统一的发卡束发;留短发的,肩膀以上的头发应梳理整齐,不得遮住脸;必要时,可用深色发箍束发。

4、女员工的刘海必须整洁,长不可盖过眉毛。

5、男员工头发的发梢不得超过衣领,鬓角不允许盖过耳朵,不得留大鬓角,不得留胡须。

6、所有员工不允许剃光头。

(三)化妆化妆不仅是自身仪表美的需要,也是满足顾客审美享受的需要。

1、女员工上班应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。

2、在指甲上只允许使用无色的指甲油。

(四)首饰1、可以戴手表,但颜色必须朴素大方,不可过于鲜艳。

2、可以戴钉扣型耳环,式样颜色不可夸张,不准佩戴吊式耳环。

3、工作用笔应放在外衣的内口袋里。

(五)个人卫生清洁卫生是仪容美的关键,是礼仪的基本要求。

不管长相多好,服饰多华贵,若满脸污垢,浑身异味,那必然破坏一个人的美感。

售后服务中心客户接待礼仪标准

售后服务中心客户接待礼仪标准

售后服务中心客户接待礼仪标准细则一、礼仪规范综合要求专业化形象:制服整洁,妆容得体大方.服务表情:亲切、自然,面带微笑.服务用语:尊称服务,使用敬语,用语得体、贴切、音量适中.1、接待客户时一律使用礼貌用语,“请”字当先,“谢”字随后,“您好”不离口;做到“五声”服务,即来有迎声,问有答声,帮有谢声,怨有歉声,走有送声.2、称谓要得体,学会使用敬语、问候语.对客户(de)称呼要符合客户(de)身份、地位、年龄、性别等特征.工作中习惯使用“请”、“您”、“谢谢”等文明用语,杜绝蔑视语、烦躁语、否定语和斗气语.任何时候不得讲“不知道”,应婉转回答“我先帮您咨询一下”.3、服务语言要健康、文雅、温和、谦逊.语气要和蔼可亲,轻柔和缓但不嗲声嗲气,面对客户(de)误解、辱骂,要耐心解释,不恶语伤人.遇刁钻客户及其它特殊情况,尽量用“抱歉”、“遗憾”等词语,不轻易说“对不起,这是我们(de)错”.4、语言要明确、简练、语速音量适中.服务语言要考虑客户(de)接受能力,在解答客户疑难问题时,要用简单易懂(de)语言,视客户对公司业务(de)了解情况,适量使用专业术语.语速适中,每分钟应保持在120个字左右.5、掌握处理应急事件(de)语言.针对工作中可能出现(de)客户急躁、系统故障等各种特殊情况,事先进行模拟训练,掌握常用处理语言和技巧.仪容仪表:(一)仪容1、男士头发梳理整齐,不染发,不光头,不留长发;以前不掩额、侧不盖耳、后不触衣领为宜;女士头发梳理整齐,不染发,长发需挽起并用统一(de)头饰固定在脑勺后;短发要合拢在耳后.2、男士忌留胡须,面部保持清洁;女士要化淡妆,以淡雅、清新、自然为宜.(二)仪表(男士)1、西装:着统一制服、领带,干净平整,无污渍、无破损;西裤裤脚长度以穿鞋后距地面1cm为宜.2、衬衫:着长袖衬衫,衬衫袖口须扣上,长度应超出西装袖口1cm为宜;衬衫下摆须掖在裤内.3、领带:领带应紧贴衬衫领口正中,长度以在皮带扣上下缘之间为宜.4、领带夹:夹在衬衫(de)第四和第五粒扣子之间.5、工号牌:须佩戴工号牌,别针式工号牌要端正地别在左胸前,挂牌式工号牌要正面朝外.6、袜子:着深色薄棉袜,如黑色、深蓝、深灰色袜等.7、鞋子:着黑色、系带、牛皮皮鞋,光亮无尘.8、饰物:手腕部除手表外不得戴有其他装饰物,手指不能佩戴造型奇异(de)戒指,佩戴数量不超过一枚.仪表(女士)1、套装:着统一制服、丝巾,干净平整,无污渍、无破损.2、衬衫:衬衫袖口须扣上,衬衫下摆须掖在裙内或裤内.3、丝巾:领花应紧贴衬衫领口正中,应扎客服专员统一(de)丝巾,丝巾(de)扎法应相同.4、工号牌:须佩戴工号牌,别针式工号牌要端正地别在左胸前,挂牌式工号牌要正面朝外.5、袜子:着裙装时,不穿挑丝、有洞或补过(de)袜子,颜色以肤色为宜;忌光脚穿鞋.6、鞋子:着船式黑色中跟皮鞋,光亮无尘;不得着露趾鞋或休闲鞋;不得将鞋拖在脚上.7、饰物:饰物佩戴要求款式简洁大方,色彩淡雅;佩戴耳钉以素色耳针为主,数量不超过一对;手腕部除手表外不佩戴其他饰物;手指不能佩戴造型奇异(de)戒指,数量不超过一枚.形体仪态(一)标准站姿1.动作要求(1)双眼平视前方,下颌微微内收,颈部挺直.(2)双肩自然放松端平且收腹挺胸,但不显僵硬.(3)双臂自然下垂于身体两侧,男士右手轻握左手(de)腕部,左手握拳,放在小腹前,或者置于身后;女士双手自然叠放于小腹前,右手叠加在左手上.(4)脚跟并拢,脚呈“V”字型分开,两脚尖间距约一个拳头(de)宽度;男士可双脚平行分开,略窄于肩;女士可两腿并拢,两脚呈“丁”字型站立.2.姿态要求(1)不叉腰,不抱胸,不倚不靠.(2)姿态端正,勿给人以懒散(de)感觉.具体要求,可将身体(de)重心向左或右腿转移,让另一条腿放松休息.(二)标准坐姿1.入座要求(1)入座时双脚与肩同宽并行,同时尽量轻稳,避免座椅乱响,噪音扰人.(2)男士同时注意左手轻按领带,勿使其翘起或搭于桌面;女士在入座时应右手轻按住衣服前角,左手抚平后裙摆,缓缓坐下.2.坐姿要求(1)头部挺直,双目平视,下颌内收.(2)身体端正,两肩放松,勿倚靠座椅(de)背部.(3)挺胸收腹,上身微微前倾,坐满椅面2/3左右.(4)男士双手自然放在双膝或椅子扶手上,女士双手自然交叠,放在腿上或椅子扶手上.(5)若面前有桌子,可双手自然交叠将手腕至肘部(de)三分之二处轻放在桌面上.(6)男士双腿可并拢,也可分开,但分开间距不得超过肩宽;女士双腿靠紧并垂直于地面,也可将双腿稍稍斜侧调整姿势.3.离座要求(1)离座时,身旁如有人在座,须以语言或动作向其先示意,随后方可站起身来.(2)起身离座时,动作轻缓,无声无息.(3)离开座椅后,要先站定,方可离去.4.坐姿禁忌(1)不前仰后靠,不左摇右晃,不趴在工作桌上休息.(2)切忌坐在椅子上转动或移动椅子(de)位置.(3)禁止翘二郎腿、双腿习惯性抖动或手上摆弄东西等不良习惯动作.(4)尽量不要叠腿,更不要采用“4”字型(de)叠腿方式或用双手扣住膝盖(de)方式就座.(5)在座椅上,切忌双腿大幅度叉开,或将双腿伸得老远,不得将脚藏在座椅下或用脚勾住椅子(de)腿.(三)标准行姿1.动作要求(1)方向明确.(2)身体协调,姿势稳健,挺胸抬头,目视前方.(3)双臂以身体为轴,前后以30度或35度自然摆动.(4)步伐从容,步态平衡,步速均匀,步幅适中,男士两脚间距离为一脚半,两脚内侧落地呈平行线;女士两脚间距离为一脚,两脚内侧落地呈一直线.2.行进指引(1)请客户开始行进时,应面向客户稍许欠身.(2)若双方并排行进时,服务人员应居于左侧.(3)若双方单行行进时,服务人员应居于左前方约一米左右(de)位置.(4)在陪同引导客户时,客服人员行进(de)速度须与客户相协调.(5)及时(de)关照提醒,经过拐角或楼梯之处时,须关照提醒客户留意.(6)在行进中与客户交谈或答复其提问时,应将头部、上身转向客户.3.行姿禁忌(1)不左顾右盼.(2)不把笔记本等物品挟在腋下行走.(3)不在办公室内慌忙奔跑,大声喧哗和追逐嬉闹.(四)标准蹲姿在拾取低处(de)物件时,应保持大方、端庄(de)蹲姿.一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下.(五)标准手势1.方向指示为客户指示方向时,上身略向前倾,手臂伸直,五指自然并拢,掌心稍稍向上,目光面向客户方向以肘关节为支点,指向目标方向.2.阅读指示为客户进行阅读指示时,五指并拢,指向阅读内容,面带微笑,同客户有目光交流,并有语言配合.3.示意入座示意客户入座时,四指并拢,拇指微微张开,掌心微微向上,指向座椅,面带微笑,目光注视客户,并配有热情亲切(de)语言请客户入座.表情神态向客户提供满意(de)服务就要注重服务过程中(de)每一个细节.表情是服务客户很重要(de)一个方面,合理(de)运用微笑和眼神,会使客户心情愉快,在友好(de)气氛中和客户进行交流.客服专员上岗时必须保持良好(de)精神状态,给客户以亲切、轻松愉快(de)感觉.(一)表情神态真诚热情而不过分亲昵,表情亲切自然而不紧张拘泥,眼神专注大方而不四处游动.(二)微笑微笑是客服人员在工作岗位上(de)一种标准表情,应发自内心(de)笑,笑得真诚、适度、合时宜;放松自己(de)面部肌肉,使嘴角微微向上翘起,让嘴唇略呈弧形.(三)眼神1、注视客户(de)双眼,视线专注,交流时(de)目光应与客户保持在一条平行线上,认真听取客户意见和问题;2、与客户较长时间交谈时,以客户(de)整个面部为注视区域.注视客户(de)面部时,最好不要聚焦于一处,而以散点柔视为宜.3、与客户相距较远并站立服务时,一般以客户(de)全身为注视点.在递接物品时,应注视客户(de)手部.沟通语言(一)倾听1、同客户沟通过程中需要善于倾听客户(de)表述,从客户(de)表述中发现其投诉诉求.客服人员在倾听客户(de)要求或意见时,应当暂停其他工作,目视客户,并以眼神、笑容或点头来表示自己正在洗耳恭听.2、客服人员须注意谈话技巧,使用恰当(de)措辞,以提高客户(de)满意度,形成好(de)口碑,增强公司(de)美誉度.(二)文明服务用语1.文明服务用语三十句第一类:迎送客文明用语(1)您好.(2)请;请问;请说.(3)早上好.(4)您请坐.(5)请您稍等.(6)你好,欢迎光临.(7)很高兴为您服务.(8)认识你很高兴.(9)请问,您需要些什么(10)有什么可以帮到您(de)吗(11)别客气.(12)没关系.(13)拜托您了.(14)劳驾您.(15)谢谢.(16)请多执教.(17)请您多关照.(18)请您多保重.(19)欢迎您提宝贵意见.(20)谢谢您(de)合作.(21)不用谢.(22)这个问题我们落实清楚后由我们更专业(de)工作人员为您解答好吗(23)好(de),您反映(de)问题,我们调查落实后第一时间给您答复.(24)您提(de)意见对我们很重要,谢谢您.(25)请您在这里签名(盖章).(26)请您用钢笔填写.(27)再见,有什么问题请随时联系.(28)不客气,这是我们应该做(de).(29)感谢您对我们工作(de)支持(30)再见.你走好,欢迎您再来.第二类:向客户致歉文明用语:(1)不好意思.(2)很抱歉.(3)请您原谅.(4)打扰了.(5)很遗憾.(6)抱歉,让您久等了.(7)先生(女士),谢谢合作.2.服务忌语(1)你,干啥(2)别问我,不知道.(3)这边是售后服务专用窗口,你到物业或者营销去投诉.(4)你错了, 这绝对不可能.(5)我就这态度,怎么着(6)告诉你了还问.(7)墙上贴着呢,自己看.(8)急什么,这都忙着呢(9)少罗嗦,有完没完(10)我现在没空,等会再说.(11)有意见找(头)领导去.(12)你这人真麻烦.(13)就这么规定(de),不能办.(无法解决)(14)快下班了,怎么服务接待礼仪(一)助臂服务下台阶或过往光滑地面时,应对老者,行动不便(de)人和孕妇予以助臂.助臂一般只是轻扶肘部,以左手扶客户右臂.(二)递送资料1、递送时上身略向前倾,眼睛注视客户手部,以文字正向方向递交,双手递送,轻拿轻放.2、如需客户签名,应把笔套打开,用右手(de)拇指、食指和中指轻握笔杆,笔尖朝向自己,递至客户(de)右手中.(三)递送物品1、左手端水,双手递送.左手在杯子(de)中部,右手在后部,双手递送,原则上为客户提供矿泉水和开水,根据客户需求选取,若是开水,温度适中.2、在递送物品时,以双手递物为最佳.递给客户(de)物品,以直接交到客户手中为好.服务人员在递物于客户时,应为客户留出便于接取物品(de)地方.3、双手端茶点托盘,大小臂成90度夹角,一手在中部,另一手在后部.四指托住盘(de)下部,拇指扶在盘子(de)外沿.端托盘转身时,身子转,盘不转.4、细微服务:及时关注客户需求;及时添加或者收回客户用完(de)物品;为客户调低空调;主动介绍投诉(de)流程图;主动提供报刊服务,送时一手手心向上,捏住报纸上角,刊首朝着客户递出.(四)接递名片互换名片时,要先用双手将自己(de)名片递上,文字正面朝向对方,后双手接过对方名片.接过名片仔细浏览后,将其慎重地放在合适地方,不可随意乱放或拿在手中玩弄.(五)上下楼梯上下楼梯时要靠右行.脚步轻放,速度均匀.若遇来人,应主动靠右侧让.引领客户上下楼梯时,遵守安全原则,即上楼梯时在后,下楼梯时在前.(六)出入房间进房间前要先敲门,得到允许后再入内.敲门时,每隔3--5秒种敲2--3下.出房间时应面向客户,道别后,目送客户离开,礼貌地倒退两步,轻轻把门关上.二、来电接待标准1、售后服务专员在铃响三声之内必须接听,语音亲切,吐词清楚,使用标准服务用语:“您好,项目售后服务中心,我是客户专员,工号为您服务,请问有什么可以帮到您”主动询问客户需求,同时做好记录准备.2、在记录单上逐一记录客户诉求(de)内容.通话结束时请客户留下联系、地址、联系人,并对客户提出(de)意见表示感谢:“非常感谢您(de)来电.”对客户(de)投诉表示歉意:“给您带来不便我们深表歉意您反映(de)问题我们会马上处理并在最短时间回复您,谢谢”来电标准示例如下:①售后服务专员:“您好,这里是恒大地产项目售后服务中心,我是客户专员,工号,请问有什么可以帮到您”②客户:“………”③售后服务专员:“您好,先生/女士,您刚才反映(de)问题这边已经详细记录,我这边再向您重复一下,您看是否遗漏:1、…;2、…”客户:“是/否,……”④售后服务专员:“好(de),谢谢您(de)及时反馈,我们现在就会安排专业人员就以上问题立即进行处理,同时,为了方便跟进问题处理(de)进度,请您提供一下您(de)房号、及客户姓名,我们会就以上问题(de)处理随时跟您保持沟通.”⑤客户:“……”⑥售后服务专员:“好(de),先生/女士,非常感谢您(de)宝贵来电,给您带来(de)不便我们深表歉意,您反馈(de)信息我们已经如实记录,请您务必保持畅通,我们会在最短(de)时间向您反馈,感谢您对恒大地产(de)支持和理解,如有其它需求,请及时联系我们,祝您身体健康,再见”三、来访接待标准1、客户来访时,售后服务专员应采用迎立式服务标准.当客户步入售后服务中心办公室时,售后服务专员应立刻起立,与客户(de)角度约45度角,距离约70-80厘米,微笑迎接并使用标准服务用语问好“您好,请坐”,引客户进门入座.待客户就座后,第一时间送上水和茶点.取出记录单,使用标准服务用语“您好这里是恒大地产项目售后服务中心,我(de)姓名是,工号是,请问有什么可以帮到您”2、与客户沟通时须眼望对方,用心倾听,视线专注,交流时(de)目光应与客户保持在一条平行线上,认真听取客户意见和问题;说话声调要自然、清晰、柔和、亲切,声量不得过高或过低;不得随意打断客户(de)谈话,不得与客户争吵,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬(de)表情.3、认真聆听,明确客户姓名、、房号和来访目(de),针对客户诉求在记录单上做好相应记录.4、如遇情绪激动(de)客户,应迅速反应,努力解释、安抚.售后服务专员应坚持“先安抚情绪再处理事情”(de)工作原则.在详细倾听、记录客户诉求后,务求第一时间劝服客户,平复客户情绪,避免影响扩大,待客户情绪稳定后,再针对客户提出(de)问题逐一记录及沟通.5、对客户进行解释时,应把握分寸,严守公司机密,不得轻易做出判断或许诺.善于预见及掌握客户需求,采取有针对性(de)措施.售后服务专员特别应注意:针对客户(de)诉求(尤其是赔偿、整改、退筹、退换房等),售后服务专员只负责记录并签发客户投诉督办令,不得私自给予客户任何承诺.如有类似情况,一经发现,立即查处.6、客户离开时,须起身将客户送至办公室门口,面带微笑与客户道别,使用标准服务用语“感谢您对恒大地产(de)支持,祝您身体健康,工作顺利”,目送客户离开后立刻签发客户投诉督办令.7、如客户诉求现场当即解决(de),送别客户时应礼貌回复:“xx先生/小姐,感谢您(de)来访和宝贵意见,我们会一如既往为您提供最优质(de)售后服务,再见.”8、如客户诉求当场无法解决须签发客户投诉督办令(de),送别客户时要回复:“xx 先生/小姐,感谢您(de)来访,您反映(de)问题我们会马上处理并在最短时间回复您.”9、待客户离开后立刻将桌椅收拾归位,桌面清理干净.四、来函、转达投诉受理要求1、接到消委、工商局等政府部门转达(de)客户投诉,须做到友好接待,第一时间向集团售后服务管理员汇报并下发客户投诉督办令处理.2、如接到其他部门转达(de)投诉,须核实相关投诉情况,并下发客户投诉督办令处理.五、回访统一标准1、回访时,先向客户表明自己身份及确认客户身份:“您好, 项目售后服务中心,我是客服专员,打扰您了,请问您是房(de)客户吗”2、请客户对处理结果和人员服务态度进行评价:“您在时间投诉(de)事项,责任部门已为您处理完毕了,请问您对处理(de)结果和处理过程中人员(de)服务态度满意吗”3、如客户对处理结果不满意或者有新增问题,售后服务专员须认真记录客户新增诉求并重新签发客户投诉督办令.同时对客户(de)意见表示感谢:“感谢先生/女士您(de)宝贵意见,给您带来(de)不便我们深表抱歉,我们会及时安排人员对您刚才反馈(de)新增问题…尽快进行处理,请保持畅通,感谢您对恒大地产(de)关注和支持,如有其它需求,欢迎随时来电,祝您生活愉快.再见”4、最后向客户进行道别:“谢谢您对我们工作(de)支持和配合,我们会一如既往(de)为您提供最优质(de)服务.如需其他帮助,欢迎随时来电,再见”回访标准示例如下:情景一①售后服务专员:“您好,这里是恒大地产售后服务中心,请问是项目栋单元号(de)先生/女士吗”②客户:“是.”③售后服务专员:“您好,先生/女士,这里对您于年月日反应关于问题进行一个简单(de)回访.”④客户:“好.”(如客户回复此刻不方便回访则转情景二)⑤售后服务专员:“先生/女士,您于年月日反应问题是否已经处理完毕呢”情况1(客户回复已处理完毕)A客户:“已经处理好了.”B售后服务专员:“好(de),先生/女士,谢谢您对我们工作(de)支持和配合,也请对我们(de)工作进行评价,我们会一如既往(de)为您提供最优质(de)服务,如有其它需求,欢迎随时来电,祝您生活愉快.再见”情况2(客户回复还没处理完毕/处理结果不满意)A客户:“还没有处理完毕/对处理结果相当不满意.”B售后服务专员:“好(de),先生/女士,您反馈(de)情况我们会立即安排专人进行核实,并尽快给您回复,请您务必保持畅通,由此给您带来不便,敬请谅解.我们会继续关注这个问题(de)处理和进度,也请您耐心等待,非常感谢您对恒大地产(de)关注和支持,如有其它需求,欢迎随时来电,再见”情况3(客户回复原有问题已处理完毕,又发现新问题)A客户:“原来已经记录(de)问题已经处理完毕啦,现在又新发现问题.”B售后服务专员:“您好,先生/女士,我核对一下您(de)意见,关于原来登记(de)问题1、…,2、…已经处理完毕,但现在新发现问题如下:1、…2、…,是这样对吗”C客户:“对.”D售后服务专员:“好(de),先生/女士,感谢您(de)宝贵意见,新增(de)问题…我已经登记完毕,我们会立刻安排专人第一时间了解情况及时进行解决,请您务必保持畅通.我们会随时跟进此事(de)处理进度,请问您还有什么其他问题吗”E客户:“没有了.”F售后服务专员:“先生/女士,非常感谢您对恒大地产(de)关注和支持,如有其它需求,欢迎随时来电,祝您生活愉快.再见”情景二①售后服务专员:“不好意思,先生/女士,打扰您了,您看您什么时间方便,我再打给您进行回访.”②客户:“…”③售后服务专员:“好(de),非常感谢您对恒大地产(de)关注和支持,祝您生活愉快,再见”。

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茶水即上,有礼有节,自然大方、亲切专注
介绍
1.做介绍时,受尊敬的一方有优先了解权,首先把年轻者、男性、资历较浅者、未婚女子和儿童,介绍给年长者、女性、资历较深者、已婚女子和成人。之后,再向另一方介绍。
2.自我介绍时要先面带微笑问好,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位。当他人为您做介绍时,要面带微笑、点头致意,介绍完毕后,握手并问候,可重复一下对方的姓名等称呼“您好,*先生/小姐!”。
3.西装制服按规范扣好钮扣,衬衣领、袖整洁,钮扣扣好。
4.裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。
1.制服有明显污迹、破损,掉扣。敞开外衣、卷起裤脚、衣袖。
2.衣服不合身,过大过小或过长过短。
3.冬装和夏装混合穿。
4.擅自改变制服的穿着形式,私自增减饰物。

保持指甲干净。
留长指甲及涂有色指甲油,指甲内有污垢。
客服人员仪容仪表及礼仪标准
部位
男性
女性
不允许
要领
整体
自然大方得体,符合工作需要及安全规则。精神奕奕,充满活力,整齐清洁。
微笑是珠江客服人员最起码应有的表情。
精神不振,面无表情,目光无神,邋遢。
容貌端正,
举止大方,
服饰庄重,
整洁挺拔,
淡妆素抹,
打扮得体,
态度和蔼,
待人诚恳,
不卑不亢。
头发
头发要经常梳洗,保持整齐清洁、自然色泽,切勿标新立异。
1.走过道中间。
2.与客人抢道并行。
3.工作场合内奔跑,跳跃。
4.边走边吃东西。
稳健、礼让。
接听电话
1.接听电话时电话铃响三声之内接起,问好并报单位名称和自己的姓名,电话机旁准备好纸、笔进行记录,确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项准确无误。邻座无人时,主动在铃响三声内接听邻座的电话。
2.打电话最好在对方上班10分钟后至下班10分钟前,通话要简短:每次3—5分钟为宜。如拨错号码要道歉。接听电话时,与话筒保持适当的距离:耳朵紧贴听筒、嘴唇离话筒约2.5厘米。
2.架二郎腿,架二郎腿时脚抖动,手大幅度挥舞。
3.趴在台面上或双手撑头。
自然端正
走姿
员工在工作中行走的正确姿势:两脚分别走在一条较窄的平行线上,抬头挺胸,目视前方,面带微笑。保持平衡、协调、精神。
1.走内外八字路。
2.肩膀不平,一高一低。
3.上身摆动幅度较大。
4.低头、手臂不摆或摆幅过大、手脚不协调、步子过大、过小或声响过大。
异要盖过皮带扣。领带夹夹在衬衣自上而下第四个钮扣处。
领花平整,紧贴衣领。注意各部细节。
服饰皱巴,佩带夸张的首饰或饰物,内衣外露,衬衣不束腰内。
部位
男性
女性
不允许
要领
衣服
1.工作时间内着本岗位规定制服,非因工作需要,外出时不得穿着制服。制服应干净、平整。
2.制服外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平整,勿显鼓起。
2.与人接触保持适当的(1.5米左右)距离。
3.时刻保持微笑的表情:笑容自然、适度、贴切庄重,保持自然的目光与眼神,视线接触对方面部时间占全部交谈时间的30—60%,保持正视。
4.自觉将BP机、手机拨到震动档,使用手机应注意回避。
5.不得已在客户面前咳嗽、打喷嚏时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧处理,并及时道歉,说“对不起”。
有头油和异味。
发型
前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领,无烫发。
发长不过肩,如留长发须束起或使用发髻。
张扬、散乱。
面容
脸、颈及耳朵保持干净,每日剃刮胡须。
脸、颈及耳朵保持干净,上班要化淡妆。
男士胡须拉杂,女士浓妆艳抹、在众人前化妆。
身体
注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁。上班前不吃异味食物,保持口腔清洁,上班时不在工作场所内吸烟,不饮酒,以免散发烟味或酒气。
1.不报单位名和自己姓名。
2.使用过于随便的语言。
3.说话口齿不清。
4.没听清楚对方谈话内容时没有复述。
5.通话时间过长。
6.用力掷话筒。
及时、礼貌、清晰,带着笑容。
部位
男性
女性
不允许
要领
会见客人
1.应起身接待,让座并上茶,上茶时应注意不要使用有缺口或裂缝的茶杯(碗)。茶水的温度应在七十度左右,不能太烫或太凉,应浓淡适中,沏入茶杯(碗)七分满。来客较多时,应从身分高的客人开始沏茶,如不明身分,则应从上席者开始。
工作牌放在上衣口袋中,工牌有破损或字面有磨损
整体
姿态端正,自然大方,工作中做到:走路轻、说话清、操作稳,尽量不露出物品相互碰撞的声音。
精神委靡,面无表情,态度冷漠,做事粗鲁。
站姿
以立姿工作的员工应保持精神饱满,挺胸、收腹,两腿直立,男士两脚自然合拢或分开与肩同宽,两手可自然下垂也可交叉置于前腹或背后;女士双脚并拢,两眼平视前方,两手可自然下垂或交叉置于前腹,面带微笑。
1.过多地使用手势,用手指或手中物品在客人面前比划、或直指客人。
2.逼视、斜视、扫视、审视、目光游移不定。
3.手机呼机响声很大,当着客人面接电话,大声说话。
4.接待客人时做别的事情,或与别的人谈话。
5.挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢、整理个人衣物等不良行为。
6.在客人面前抽烟、吃东西、嚼香口胶、看书报,大声哼唱歌曲、吹口哨、谈笑、喧哗。
5.手插在裤兜或衣兜里。
抬头挺胸,目视前方,面带微笑。
行走
1.员工在工作中行走一般须靠右行,与客人相遇时要稍稍停步侧身立于右侧,点头微笑,主动让路。
2.与客人同时进出门(厅、楼梯、电梯)时,应注意礼让客户先行,有急事要超越客人,应先在口头致歉“对不起”、“请借光”然后再加紧步伐超越。
3.三人并行,中间为上,右侧次之。
双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪,手里拿与工作不相干的物品。
抬头、挺胸、收腹、脚并拢(男士可分开)、面带微笑
部位
男性
女性
不允许
要领
坐姿
以坐姿工作的员工上身应保持挺立姿势,男士两腿自然并拢或分开与肩同宽,女士脚后跟和膝盖并拢,手势自然。
1.盘腿、脱鞋、头上扬或下垂、背前俯后仰、腿搭座椅扶手。

深色皮鞋,鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮,以黑色为宜。
1.鞋子破损,或鞋上有灰尘污迹不拭擦。
2.穿着运动鞋、拖鞋(泳池救生员除外)。
3.钉金属掌或着露趾凉鞋。

着黑色或深色、不透明的短中筒袜。
裙装须着肉色长筒袜或裤袜。
袜子有破损;女士穿着带花边、通花的袜子,有破洞,袜筒根露在外。
工牌和徽标
工牌佩带在左胸显眼处(男士上衣口袋正中上方约1CM处位置),挂绳式应正面向上挂在胸前,保持清洁、端正。
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