人员档案管理制度

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流动人员档案管理规章制度（三篇）

流动人员档案管理规章制度第一章总则第一条为了加强流动人员档案管理工作，建立规范的制度，保护流动人员的合法权益，维护社会稳定和发展，根据《中华人民共和国人事档案管理条例》和相关法律法规，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有涉及流动人员档案管理的机构和个人。

第三条流动人员档案管理应坚持依法、科学、规范原则，做到公开、公正、公平。

第二章流动人员档案的建立和归档第四条流动人员档案的建立应在流动人员进入单位时进行，包括以下内容：个人身份信息、学历及工作经历、社会关系等。

第五条流动人员档案的归档应按照规定的期限和程序进行，归档后应定期进行整理、更新和维护。

第六条流动人员档案的存放应选择安全、防火、防潮的环境，采取符合保密要求的措施。

第三章流动人员档案的查询和使用第七条流动人员档案的查询应遵循以下原则：身份证明、目的明确、程序合法。

第八条流动人员档案的使用应遵循以下原则：事实真实、保护隐私、合法合规。

第九条机构和个人在查询和使用流动人员档案时，应根据档案管理部门要求提供必要的材料和证明，并承担相应的法律责任。

第四章流动人员档案的保密和安全第十条流动人员档案的保密和安全是档案管理的基本要求，任何单位和个人不得泄露、篡改、盗用他人档案信息。

第十一条档案管理部门应建立完善的流动人员档案管理制度，加强对档案保密和安全工作的监督和检查。

第十二条机构和个人在办理流动人员档案相关事宜时，应严格遵守相关的保密规定和程序，确保档案信息不被非法获取和使用。

第五章制度的执行和监督第十三条机构应建立健全流动人员档案管理责任制，明确档案管理人员的职责和权力，保障规章制度的执行。

第十四条档案管理部门应加强对流动人员档案管理制度的宣传和培训，提高流动人员档案管理的意识和能力。

第十五条档案管理部门应定期对流动人员档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时进行整改。

第六章法律责任第十六条任何单位和个人违反本规章制度的规定，泄露、篡改、盗用他人档案信息的，将承担相应的法律责任。

科室人员档案管理制度

第一章总则第一条为加强科室人员档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本科室实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本科室所有在职人员的档案管理。

第三条科室人员档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实反映科室人员的基本情况和工作表现；（二）完整性：档案资料应齐全，无遗漏；（三）安全性：加强档案的保密工作，确保档案的安全；（四）规范性：档案管理应遵循国家档案管理的规范要求。

第二章档案收集与整理第四条档案收集（一）档案收集应包括科室人员的基本情况、工作表现、考核、奖惩、培训等资料；（二）档案收集应按照档案管理的规范要求，确保档案资料的完整性和准确性；（三）档案收集应定期进行，如有特殊情况需及时补充。

第五条档案整理（一）档案整理应按照档案管理的规范要求，对收集到的档案资料进行分类、归档；（二）档案整理应保持档案的整洁、有序，便于查阅；（三）档案整理应定期进行，确保档案的完整性和准确性。

第三章档案保管与利用第六条档案保管（一）档案保管应按照档案管理的规范要求，确保档案的安全；（二）档案保管应设置专门的档案柜，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施；（三）档案保管人员应定期对档案进行检查，确保档案的完好无损。

第七条档案利用（一）档案利用应遵循档案管理的规范要求，确保档案的安全；（二）档案利用应办理借阅手续，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容；（三）档案利用应按照档案的保密级别，严格控制档案的知悉范围。

第四章档案归档与销毁第八条档案归档（一）档案归档应按照档案管理的规范要求，对档案资料进行整理、分类、归档；（二）档案归档应定期进行，确保档案的完整性和准确性。

第九条档案销毁（一）档案销毁应按照档案管理的规范要求，对已满保管期限的档案进行销毁；（二）档案销毁前，应进行严格审查，确保档案内容的安全性；（三）档案销毁应办理销毁手续，确保档案的销毁过程合法、合规。

人事档案管理制度(通用10篇)

人事档案管理制度（通用10篇）人事档案管理制度篇1为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施细则》,加强学校档案的科学管理,逐步实现人事档案管理工作的标准化、规范化、科学化,为学校教学及各项工作服务,特制定本制度。

1.凡属归档的各种文字材料,必须要求字迹、图像清楚,书写工整,禁用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水书写。

2.立卷时应将材料收集齐全,核对准确,按文件自然形成规律,系统整理,并在封面上填写档案名称,编写卷内目录,确定密级。

3.档案室的库房应坚固安全,并加强防光、防尘、防虫、防火、防盗工作。

4.案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图,建立健全案卷,以积累案卷的立卷说明方案,鉴定报告,交接凭证,检查记录等材料。

5.定期对档案保管情况进行全面检查,作好记录,发现问题,及时向分管领导汇报。

6.建立档案借阅制度,根据档案的机密程度,确定利用范围,规定不同的审批手续,“借阅档案证明单”,经领导同意签字后,方可借阅,借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料,借阅人不得泄密遗失、涂改或污损,违反规定者,按有关规定予以处理。

7.档案的鉴定工作在校长的领导下,由档案鉴定小组定期实施鉴定工作,确定保管期限和密级,编制销毁清册。

8.鉴定工作结束后,鉴定小组应写出“档案鉴定工作报告”。

9.在学校形成的各类永久性档案,保管二十年后,连同“案卷目录”(一式三份)和有关检索工具一并向上级档案部门移交。

人事档案管理制度篇21.充分认识干部档案收集工作的重要性，按照《干部人事档案材料收集、归档规定》所确定的范围收集材料。

2.建立网络，形成主动向档案部门移交干部人事档案的制度。

各部门兼职档案员要在正式材料形成后的一个月内，按要求把应归档的材料送交组织人事部门审核，由组织人事部门向档案部门归档。

3.经常了解和掌握形成干部档案材料源的信息，拓宽沟通渠道，建立联系制度。

4.组织人事部门应及时充实、完善干部人事档案材料。

公司员工档案管理方法与制度模版（3篇）

公司员工档案管理方法与制度模版一、员工档案管理方法1. 建立统一的档案管理系统建立一个统一的员工档案管理系统，包括员工信息录入、档案查询、档案储存和档案归档等功能。

可以借助电子化的手段来建立档案管理系统，方便员工信息的录入和查询，同时也可以确保档案的安全性和可靠性。

2. 建立档案管理制度制定一套完善的档案管理制度，明确员工档案管理的流程和要求。

包括员工信息录入的标准、档案归档的时间和方式、档案的保密措施等。

制度要简明扼要，易于实施和操作。

3. 完善员工档案资料建立员工档案的完整资料，包括基本信息、教育背景、工作经历、培训记录、评价考核等内容。

同时还应有员工签订的各类合同、协议和保密承诺书等重要文件的复印件。

4. 定期更新员工档案定期跟进员工的变动情况，及时更新员工档案中的信息。

包括员工晋升、调岗、转正、离职等变动情况的记录，以及相应的档案调整和归档。

5. 档案保密措施建立档案保密制度，涉及员工个人隐私的信息要得到保护。

制定相关的保密措施和权限分级，确保档案信息的安全性。

6. 存档备份与存储建立档案备份与存储制度，确保档案的备份工作定期进行。

可以选择将档案备份存储在云端服务器上，同时也要建立实体档案存储库，确保档案的安全保存。

7. 定期审查档案质量定期开展档案质量审查工作，检查档案的准确性和完整性。

发现问题要及时进行修复和调整，确保员工档案的质量。

二、员工档案管理制度模板公司员工档案管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范公司员工档案管理工作，建立员工档案的完整和准确性，保护员工的合法权益，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规定。

第二条适用范围本规定适用于公司全体员工档案的管理工作。

第三条定义1. 员工档案：指公司对员工个人信息、工作经历、培训记录、考核评价等进行记录的档案。

2. 员工档案管理人：指负责公司全体员工档案管理的专职人员或相关部门。

第二章档案管理的流程第四条档案录入1. 员工入职时，应按照公司要求，提交个人信息及相关材料，由人力资源部门进行档案录入。

公司员工档案存档管理制度

一、目的为加强公司员工档案管理，确保员工档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

三、档案管理职责1. 人事部：负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 部门负责人：对本部门员工档案的完整性、准确性、安全性负责。

3. 员工本人：配合人事部完成档案的收集、整理和更新工作。

四、档案收集与整理1. 新员工入职时，由人事部负责收集以下档案资料：（1）身份证复印件；（2）学历证书复印件；（3）专业技术资格证书复印件；（4）劳动合同；（5）入职登记表；（6）其他相关证明材料。

2. 员工档案整理应按照以下要求进行：（1）按照员工入职时间顺序排列；（2）档案材料应分类存放，便于查阅；（3）档案材料应装订整齐，标签清晰；（4）档案材料应使用A4纸打印或复印。

五、档案归档与保管1. 归档：员工档案收集整理完毕后，由人事部进行归档。

2. 保管：档案应存放在安全、干燥、防潮、防火、防盗的档案室，由专人负责保管。

3. 利用：员工档案仅限于公司内部查阅，查阅时需填写查阅登记表，并经相关部门负责人批准。

六、档案销毁1. 档案销毁前，由人事部进行审核，确认档案已无利用价值。

2. 档案销毁时，应严格按照国家有关法律法规和公司内部规定执行。

3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。

七、监督检查1. 公司领导应定期对员工档案管理工作进行检查，确保档案管理的规范性。

2. 人事部应定期对档案管理工作进行自查，发现问题及时整改。

八、附则1. 本制度由人事部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

九、注意事项1. 员工档案是公司的重要资料，各部门应高度重视，加强档案管理。

2. 员工档案管理人员应具备一定的专业知识，确保档案管理的质量。

3. 员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作，应严格按照本制度执行。

人员纸质档案管理制度

一、总则为了规范人员纸质档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 人员纸质档案包括：个人基本信息、人事档案、劳动合同、奖惩记录、职称评定、培训记录、离职证明等。

2. 档案管理范围涵盖全体员工，包括在职、离职人员。

三、档案管理制度1. 档案收集（1）档案收集应遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。

（2）各部门应按照规定时间将员工纸质档案材料报送至档案管理部门。

（3）档案管理部门对收集到的档案材料进行审核、整理、归档。

2. 档案整理（1）档案整理应遵循统一标准，分类有序。

（2）档案整理应确保档案内容的真实性、准确性和完整性。

（3）档案整理后，应按照档案目录进行编号、装订。

3. 档案保管（1）档案保管应确保档案实体和信息安全。

（2）档案管理部门应设立专门的档案库房，库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防高温等条件。

（3）档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。

4. 档案查阅（1）档案查阅应遵循合法、合规、合理、公开的原则。

（2）查阅档案需填写查阅申请，经审批后方可查阅。

（3）查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

5. 档案利用（1）档案利用应遵循档案法律法规，确保档案安全。

（2）档案管理部门应根据单位工作需要，提供档案利用服务。

（3）档案利用应遵循档案保密规定，不得泄露档案内容。

四、档案销毁1. 档案销毁应遵循档案法律法规，确保档案安全。

2. 档案销毁前，应进行严格审核，确保档案无利用价值。

3. 档案销毁应采取焚烧、粉碎等方式，确保档案内容无法恢复。

4. 档案销毁后，应做好销毁记录，存档备查。

五、档案管理责任1. 档案管理部门负责人员纸质档案的收集、整理、保管、查阅、利用和销毁等工作。

2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案安全、完整。

公司员工档案管理方法与制度（5篇）

公司员工档案管理方法与制度1、要保证有专人(专职或兼职)管理、有制度规范、有场地存放，即做到有人熟悉档案管理工作，档案保管要保密安全，档案管理工作有制度约束、规范及保障。

2、要确保所存档资料:复印件和原件相符;资料是原始且有价值的;以蓝色或蓝黑钢笔或碳素笔填写;名字、日期等内容填写规范;存档所用纸张规范工整。

3、存档资料要分类按顺序存放。

例如可分为基本情况类、合同协议类、证书证件类、培训学习类、考核考察类、岗位变动类、奖惩类、薪酬类、其它及离职类等。

顺序可以按照时间顺序或自定顺序来存放。

4、档案一人一档，用档案盒按员工编号存放，不建议用档案袋和档案夹存放，不建议按部门存放。

5、电子档案要与纸质档案同步更新，不用每次查询资料都需要翻纸质档案。

注意:电子档案并非是将纸质档案扫描，而是将纸质档案信息保存在一些软件工具中，如E-HR系统、E____CEL表格等，如果有时间和精力再进行扫描的工作。

6、其它档案与员工档案资料有重叠的，原则上员工档案保存原始资料。

员工档案的作用1、为员工晋升提供依据通过对员工档案的员工的薪酬情况、绩效情况、培训情况和技能情况等进行记录和分析，可以制定相对应的激励和培养方案，为员工晋升提供通畅的渠道，激发员工的工作积极性。

2、对人力资源进行盘点员工档案记录了员工的基本情况，进公司后的学习培训情况、岗位变动情况、薪酬情况、考核情况等。

通过对员工档案记录的情况进行人力资源状况分析，对制定人力资源计划或规划起着至关重要的作用。

3、促进人力资源配置通过对员工档案的查阅和整理，对员工的德、能、勤、绩进行全面分析，因事择人，因人治事，将人才的使用更加合理化和最大化，实现人力资源的优化配置。

4、提供历史资源查询了解员工发展情况，制订符合员工发展的培训计划和成长规划;了解员工的需求点，以便更好的关怀员工;记录员工在公司的轨迹，在做企业文化宣传或其它宣传方面，能提供一定素材，同时也给予员工自豪感;离职的员工可能再回来，档案资料可以接续使用。

医院人员档案管理制度

一、目的为了规范医院人员档案管理工作，保障医院档案的完整、准确和安全性，提高医院档案管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院全体员工，包括但不限于医、药、护、技、工及其他类别人员。

三、档案管理职责1. 医院综合办公室负责制定人员档案管理相关规定，对全院人员档案进行统一管理。

2. 各科室负责本部门人员档案的收集、整理和归档工作。

3. 人力资源部负责人员档案的审核、备案和移交工作。

4. 各部门负责人对本部门人员档案的完整性和准确性负责。

四、档案收集与归档1. 档案收集（1）新入职员工：自入职之日起一个月内，各科室需将新员工的相关资料收集齐全，包括身份证、学历证书、资格证书、劳动合同等。

（2）人员变动：员工调动、晋升、辞职、退休等情况下，各科室需及时收集相关资料。

2. 档案整理（1）各科室对收集到的档案资料进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。

（2）档案整理应按照档案管理相关规定进行，包括编号、分类、装订等。

3. 档案归档（1）各科室将整理好的档案资料按照规定时间报送综合办公室。

（2）综合办公室对归档的档案进行审核、备案，并负责档案的保管工作。

五、档案保管与利用1. 档案保管（1）综合办公室负责档案的保管工作，确保档案的完整、安全和保密。

（2）档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。

2. 档案利用（1）档案利用需遵循“合法、合理、保密”的原则。

（2）档案利用需经档案管理人员审核批准，并办理借阅手续。

（3）档案利用过程中，应妥善保管档案，不得擅自涂改、损坏、遗失档案。

六、档案销毁1. 档案销毁需遵循国家档案管理相关规定。

2. 档案销毁前，需经档案管理人员审核，并报请相关部门批准。

3. 档案销毁应采用符合国家规定的销毁方式，确保档案信息安全。

七、奖惩1. 对认真履行档案管理职责，成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的单位和个人，根据情节轻重给予批评教育、罚款或纪律处分。

在职人员档案管理制度

一、总则第一条为加强我单位在职人员档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案的凭证和参考作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理的法规、政策，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位在职人员档案的管理工作。

第三条在职人员档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整。

（二）完整性原则：档案内容应涵盖在职人员工作、学习、生活等方面的全部资料。

（三）安全性原则：确保档案在存储、使用、传输等过程中的安全。

（四）便捷性原则：提高档案查询、利用效率。

二、档案内容第四条在职人员档案主要包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、学历、学位、职称、职务、工作经历、家庭住址、联系电话等。

（二）工作经历：工作单位、工作时间、职务变动、考核情况、奖惩情况等。

（三）学习经历：学校、专业、学历、学位、毕业时间等。

（四）培训情况：培训时间、培训内容、培训成果等。

（五）科研成果：论文、著作、专利、获奖情况等。

（六）个人总结、述职报告等。

（七）其他应归档的材料。

三、档案管理职责第五条档案管理部门负责在职人员档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第六条档案管理员应具备以下条件：（一）热爱档案事业，责任心强，具有良好的职业道德。

（二）熟悉档案管理业务，掌握档案管理的法规、政策。

（三）具备一定的计算机操作技能。

第七条档案管理员的主要职责：（一）负责在职人员档案的收集、整理、归档工作。

（二）负责档案的保管、维护、修复和消毒工作。

（三）负责档案的查询、借阅、复制和利用工作。

（四）负责档案的销毁工作。

（五）负责档案管理的统计、分析和报告工作。

四、档案收集与整理第八条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性原则：收集内容应全面、系统。

（二）及时性原则：及时收集在职人员的相关资料。

（三）准确性原则：收集内容应准确无误。

第九条档案整理应遵循以下原则：（一）分类原则：按照档案内容、形式、时间等进行分类。

人员档案管理规章制度

人员档案管理规章制度第一章总则第一条根据国家法律法规和公司制度，为规范管理公司人员档案，确保人员档案的完整性、安全性和合法性，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有员工的人事档案管理工作，包括建立、整理、存储、查询、利用、转移和销毁等工作。

第三条公司人事档案管理工作应遵循“依法管理、科学合理、保密安全、服务管理”的原则，确保人事档案的真实、完整、准确和及时。

第四条公司人事档案管理工作由人力资源部门负责，各部门及员工应配合完成相关工作，确保人事档案管理工作的顺利开展。

第五条本规章制度的修订和解释权归公司人力资源部门，如有需要，可根据实际情况进行修改和完善。

第二章人事档案建立第六条公司在录用新员工时，应按照规定，建立其个人档案。

个人档案内容包括员工基本信息、学历、工作经历、培训情况、考核评定等。

第七条公司要求新员工提供真实、完整的个人信息和相应证明材料。

公司人力资源部门在收到材料后，及时建立员工档案并建档登记。

第八条公司应保障员工个人信息的隐私和安全，严格控制员工档案的查阅范围，并建立相应的安全保密措施。

第九条公司要求员工不得私自更改或篡改员工档案内容，如发现有违规操作，将按公司规定进行处理。

第十条公司要求员工如实填写个人信息表，并及时更新自己的个人信息，以保障档案信息的真实性和准确性。

第十一条公司鼓励员工主动参与自己档案的建立和管理工作，增强员工的管理意识和自我管理能力。

第三章人事档案管理第十二条公司要求各部门和员工严格按照规定，履行好档案管理的各项工作，确保档案的安全和完整。

第十三条公司要求各部门建立完善的人事档案管理制度和流程，规范管理员工档案信息，避免信息泄露和丢失。

第十四条公司人事档案应按照员工的姓名、工号、部门等信息进行分类存储，建立档案目录，并定期进行档案整理和清点。

第十五条公司规定员工档案的查阅范围和权限，只有经过授权和审批的人员才能进行档案查阅，并应按规定的程序操作。

第十六条公司要求各部门定期对员工档案进行审核和更新，核实员工信息的真实性和准确性，保证档案信息的及时更新。

人员纸质档案管理制度

一、总则为了规范和加强公司人员纸质档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和高效利用，根据国家档案法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 公司员工的人事档案，包括员工的基本信息、劳动合同、工作业绩、培训记录、奖惩记录等。

2. 公司各部门、各岗位的职责、工作流程、规章制度等。

3. 公司重大活动、重要会议、重要项目等的历史资料。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各部门应按照档案管理要求，及时收集和整理各类档案资料。

（2）档案资料收集后，应按照档案类别进行分类、编号、装订，确保档案的整齐有序。

2. 档案保管与存放（1）档案应存放在安全、干燥、通风的档案室，确保档案的长期保存。

（2）档案柜应上锁，钥匙由专人保管，严禁无关人员进入档案室。

（3）档案室应定期进行防火、防盗、防潮、防虫害等工作，确保档案安全。

3. 档案借阅与利用（1）档案借阅应填写借阅单，经档案管理员批准后方可借阅。

（2）借阅人应妥善保管借阅的档案，不得擅自复制、涂改、损毁档案。

（3）借阅期限一般为1周，如需延长，应重新办理借阅手续。

4. 档案归档与销毁（1）档案归档应按照档案管理要求，及时将档案资料归档。

（2）档案销毁应严格按照国家档案法律法规和公司相关规定执行，经审批后方可销毁。

四、档案管理员职责1. 负责档案的收集、整理、保管、借阅、归档和销毁等工作。

2. 定期对档案进行检查、清点，确保档案的完整、准确、安全和高效利用。

3. 对档案管理工作进行总结和汇报，提出改进意见和建议。

4. 参与档案管理制度的制定和修订。

五、奖惩与监督1. 对认真履行档案管理职责、工作成绩显著的档案管理员给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度、造成档案损失的，依法依规追究责任。

3. 公司应加强对档案管理工作的监督检查，确保档案管理制度的落实。

六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

员工档案管理制度（精选14篇）

员工档案管理制度员工档案管理制度在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。

什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的员工档案管理制度（精选14篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

员工档案管理制度11、员工档案员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。

为做好考察培养使用工作提供重要的依据。

员工档案主要分以下二类：（1）员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资料。

主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料，学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、奖励处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。

a、员工人事档案的收集、整理和保管员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。

整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值，还要符合进入员工人事档案的规定。

员工人事档案必须存放在可靠安全的场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。

并实施专人保管。

b、员工人事档案的查阅和借用查阅人事档案，必须办理查阅登记手续，查阅一般员工人事档案，由人事主管批准；查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。

外单位人员需要查阅、借用人事档案时，必须出示有效的证明，并经有关领导批准。

查阅和借用人事档案的人员必须严格遵守保密制度，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者视情况轻重，予以批评教育直至纪律处分。

c、员工人事档案的传递在员工录用和离店时，人部部及时办理员工人事档案的传递，做到传递手续完备，材料完整。

员工人事档案的传递不得由本人办理。

（2）员工的工作档案从员工进入饭店开始，记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历，思想品德；业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。

材料包括：员工求职申请、招聘录用、劳动合同和有关离店记录等资料；教育培训记录、专业特长与爱好的资料；工资福利资料；劳动业绩、服务工作评估资料；出勤记录、工作岗位流动等资料。

人员信息档案管理制度

第一章总则第一条为了规范人员信息档案管理，确保档案的准确性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有人员信息档案的管理。

第三条人员信息档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得篡改、伪造。

（二）完整性原则：档案资料应齐全，不得遗漏。

（三）保密性原则：严格保护档案信息，防止泄露。

（四）安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全。

第二章职责与分工第四条人员信息档案管理部门负责人员信息档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第五条各部门负责人对本部门人员信息档案的准确性、完整性、安全性负责。

第六条人员信息档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理业务，具备相关专业知识。

（二）责任心强，工作认真细致。

（三）遵守国家法律法规，保守档案秘密。

第三章收集与整理第七条人员信息档案的收集应包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌等。

（二）学历、学位、专业技术职务、职称等。

（三）工作经历、工作业绩、奖励情况等。

（四）考核、培训、晋升等。

（五）其他需要归档的材料。

第八条人员信息档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：按照档案内容、时间、形成单位等进行分类。

（二）编号归档：对每份档案进行编号，确保档案的唯一性。

第四章保管与利用第九条人员信息档案的保管应遵循以下要求：（一）设置专用库房，保持库房干燥、通风、防潮、防虫。

（二）使用防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。

（三）定期检查档案，发现问题及时处理。

第十条人员信息档案的利用应遵循以下规定：（一）查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经审批后方可查阅。

（二）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案信息。

（三）档案借阅需填写《档案借阅登记表》，经审批后方可借阅。

第五章监督与考核第十一条人员信息档案管理部门应定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理的规范性和有效性。

人员档案信息管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司人员档案信息管理，确保档案信息的真实性、完整性和安全性，提高人力资源管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、离职员工和退休员工。

第三条人员档案信息管理应遵循以下原则：（一）依法合规：严格遵守国家有关档案管理的法律法规；（二）安全保密：确保人员档案信息安全，防止信息泄露；（三）规范有序：按照统一的标准和流程进行档案信息收集、整理、归档和保管；（四）便捷高效：简化档案信息查询和利用流程，提高工作效率。

第二章档案信息内容第四条人员档案信息包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、婚姻状况、健康状况等；（二）入职信息：入职时间、入职岗位、劳动合同、入职培训记录等；（三）工作经历：历任岗位、工作业绩、考核结果、奖惩情况等；（四）离职信息：离职时间、离职原因、离职手续办理情况等；（五）其他相关信息：如培训记录、体检报告、考勤记录等。

第三章档案信息管理职责第五条人力资源部负责公司人员档案信息的管理工作，具体职责如下：（一）制定人员档案信息管理制度，并组织实施；（二）建立健全人员档案信息管理系统，确保系统安全、稳定运行；（三）对员工入职、离职、岗位变动等环节进行档案信息收集、整理和归档；（四）负责档案信息的查询、借阅、销毁等工作；（五）定期对人员档案信息进行整理、更新和归档；（六）加强档案信息安全管理，防止信息泄露。

第六条各部门负责本部门员工档案信息的收集、整理和归档工作，具体职责如下：（一）按照公司规定收集、整理员工档案信息；（二）确保档案信息的真实性、完整性和准确性；（三）按照档案管理要求，将档案信息报送人力资源部；（四）配合人力资源部进行档案信息查询、借阅等工作。

第四章档案信息管理流程第七条人员档案信息管理流程如下：（一）收集：各部门在员工入职、离职、岗位变动等环节收集档案信息；（二）整理：对收集到的档案信息进行分类、整理，确保信息的准确性；（三）归档：将整理好的档案信息报送人力资源部；（四）保管：人力资源部负责档案信息的保管工作，确保档案信息安全；（五）查询：员工或相关部门需要查询档案信息时，向人力资源部提出申请；（六）借阅：人力资源部根据申请，对档案信息进行借阅，确保借阅人身份合法；（七）销毁：档案信息达到销毁期限时，按照规定程序进行销毁。

档案管理人员制度

档案管理人员制度•相关推荐档案管理人员制度（通用15篇）在现实社会中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的档案管理人员制度，欢迎大家分享。

档案管理人员制度篇1一、档案工作人员必须宣传、贯彻国家颁发的《档案法》、《保密法》的规定，忠于职守，遵守纪律，严守机密，维护国家的安全和利益。

二、档案工作人员必须努力学习专业知识，提高档案的理论水平和操作技能，较好地完成各项任务。

三、档案工作人员必须搞好档案资料的收集、整理、归档、保管、编目、统计工作，千方百计地维护档案的完整齐全，延长使用寿命。

四、档案工作人员必须加强对所属机构档案的管理，并进行监督指导。

五、档案工作人员必须维护档案的安全，落实好安全措施，必须严格履行档案的利用审批、登记和档案接收、移出、交接手续。

六、档案工作人员必须搞好档案上架排放，分类编目、编制检索工具和资料汇编，热情、周到地为利用者服务。

七、对玩忽职守，造成档案损毁丢失、失密、泄密的档案工作人员，要追究政治和经济责任，情节严重者要追究法律责任。

档案管理人员制度篇2第一章总则第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。

人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。

第二条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。

调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。

第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。

第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。

第二章人事档案归档范围和要求第五条归档范围(一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。

人员档案管理制度

第一章总则第一条为规范公司人员档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条公司设立档案管理部门，负责人员档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第二章档案收集与整理第四条人员档案收集范围包括：1. 人员基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、健康状况等；2. 人员入职、离职、调岗、晋升、奖惩等手续；3. 人员培训、考核、竞聘、评优等相关材料；4. 人员劳动合同、社会保险、住房公积金等证明材料；5. 人员其他与工作相关的证明材料。

第五条人员档案整理要求：1. 档案材料应按照时间顺序、类别、编号等进行整理，确保档案的连续性和完整性；2. 档案材料应分类存放，便于查阅和保管；3. 档案材料应保持整洁、无破损，如有损坏应进行修复或复制；4. 档案材料应使用规范的档案袋或档案盒进行封装。

第三章档案保管与利用第六条人员档案保管要求：1. 档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案安全；2. 档案管理部门应定期对档案进行清理、消毒、防潮、防虫、防火等工作；3. 档案管理部门应设置档案库房，确保档案库房符合防火、防盗、防潮、防虫等要求；4. 档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。

第七条人员档案利用要求：1. 人员档案仅限于公司内部查阅，严禁外借；2. 查阅档案应填写《档案查阅登记表》，明确查阅目的、时间、档案内容等；3. 查阅档案应遵守保密制度，不得泄露档案内容；4. 档案管理人员应定期对档案利用情况进行统计、分析，为领导决策提供依据。

第四章责任与奖惩第八条档案管理人员应认真履行职责，确保档案的完整、准确、安全。

对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄露等后果的，应依法承担相应责任。

第九条对在档案管理工作中表现突出的个人，公司应给予表彰和奖励。

公司员工档案管理方法与制度范文(三篇)

公司员工档案管理方法与制度范文公司员工档案管理是指对员工的个人信息、工作记录、培训记录等资料进行收集、归档、保管和管理的一系列制度和流程。

下面是一些常见的公司员工档案管理方法和制度：1. 档案管理流程制度：制定明确的员工档案管理流程，包括档案建立、更新、归档和销毁等环节的具体步骤和责任人。

确保每个环节都有明确的操作规范，防止档案信息的丢失和混乱。

2. 档案建立规范：员工入职时，应建立个人员工档案并进行登记，包括个人基本信息、合同信息、身份证明、照片等。

同时，还要建立个人工作记录、绩效评定、培训记录等档案，以便于记录员工的工作历程和发展情况。

3. 档案更新和归档：及时更新员工档案信息，如个人信息变更、合同续签、晋升调整等，并做好档案归类和整理工作，确保档案的有序和完整。

4. 档案保管制度：建立安全可靠的档案保管制度，确保员工档案的机密和完整性。

档案应存放在专门的档案室或保险柜内，需要有专人负责档案的保管和查阅，并定期进行档案盘点和核对。

5. 档案查阅和利用：制定档案查阅制度，规定档案的查阅权限和流程。

员工可以通过内部申请，经过相关部门批准后，有权查阅自己的档案资料。

档案的利用应遵守相关法律法规和公司规定，不能被未经授权的人员随意使用。

6. 档案销毁程序：建立档案销毁程序和周期，对于已经到期或无效的档案及时进行销毁处理。

销毁时要采取安全防范措施，确保档案信息不被泄露。

7. 档案电子化管理：通过信息化手段，将员工档案电子化管理，方便档案的存储、检索和利用。

同时，也可以提高档案管理的效率和准确性。

总之，公司员工档案管理方法和制度的建立是为了确保员工档案的管理规范、安全可靠、便于查阅和利用。

通过科学的管理，可以提高公司对员工信息的保密性和便捷性，为公司的人力资源管理提供有效的支持。

公司员工档案管理方法与制度范文（二）1. 简介公司员工档案是对员工的个人信息、工作经历、培训记录等进行记录和管理的重要文件。

良好的员工档案管理方法和制度可以帮助公司更好地管理员工信息，提高工作效率和保护员工隐私。

公司人员档案管理制度

第一章总则第一条为了规范公司人员档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，为公司发展提供人力资源保障，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、离职员工和临时工等。

第三条公司人员档案是指在公司工作期间形成的、反映员工个人基本情况、工作经历、教育培训、奖惩、考核等信息的各类资料。

第二章档案管理机构及职责第四条公司档案管理工作由人力资源部负责，具体职责如下：1. 负责制定、修订和完善公司人员档案管理制度；2. 负责建立、整理、保管和利用公司人员档案；3. 负责对各部门档案管理工作进行监督、检查和指导；4. 负责档案信息的统计、分析和上报；5. 负责处理档案查询、借阅、复制等事宜。

第五条各部门应指定专人负责本部门人员档案的管理工作，具体职责如下：1. 负责收集、整理和归档本部门员工档案；2. 负责保管本部门员工档案，确保档案的完整、准确和安全；3. 负责办理本部门员工档案的查阅、借阅、复制等事宜；4. 负责向人力资源部报告档案管理工作中存在的问题和不足。

第三章档案收集与整理第六条人员档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：收集的档案资料应全面、完整，反映员工的真实情况；2. 真实性原则：收集的档案资料应真实、准确，不得篡改、伪造；3. 及时性原则：档案资料的收集应与员工的工作变动同步进行。

第七条人员档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：根据档案资料的性质、内容、用途等进行分类整理；2. 编号归档：对档案资料进行统一编号，并按照编号顺序归档；3. 标题规范：档案资料的标题应规范、简洁，便于查阅；4. 档案装订：档案资料应按照规定格式装订，确保档案的整洁、美观。

第四章档案保管与利用第八条人员档案的保管应遵循以下要求：1. 安全保管：确保档案的实体安全和信息安全，防止档案丢失、损毁、泄密；2. 规范存放：档案资料应按照规定存放，保持档案室的整洁、有序；3. 定期检查：定期对档案资料进行检查，及时发现和消除安全隐患。

人员档案的建立和管理制度

人员档案的建立和管理制度一、人员档案的建立1.档案的内容：(1)基本档案：包括员工的个人信息、合同签订情况、身份证明、家庭信息、婚姻状况等。

(2)任职资格证书：包括学历证书、职业资格证书等。

(3)考核评价：包括年度绩效考核、奖惩记录等。

(4)离职档案：包括离职审批表、离职原因、离职证明等。

2.建立流程：(1)入职登记：员工入职时应当填写完整的入职登记表，包括个人基本信息、身份证明、联系方式、家庭信息等，由人力资源部门进行审核和归档。

(2)资料收集：员工应按规定提交相关的任职资格证书、履历表等，由人力资源部门进行整理和核对。

(3)分类存储：档案应按照员工的个人信息、工作经历、考核评价等内容进行分类存储，确保档案的完整性和可查性。

二、人员档案的管理1.管理责任：(1)人力资源部门负责整个档案的管理工作，包括档案的建立、存储、保管和更新等。

(2)各部门主管负责本部门员工档案的审核和更新工作，确保档案内容的真实性和完整性。

2.保密措施：(1)档案的存储应当设置专门的档案室，采取物理锁、电子锁等措施确保档案的安全。

(2)对于敏感信息，如员工的个人隐私、薪酬信息等，应设置访问权限，只有特定人员才能查阅和操作。

3.更新维护：(1)档案应定期进行更新和维护，确保信息的及时性和准确性。

(2)员工信息变动时，应及时向人力资源部门提交相关证明材料，由人力资源部门进行档案的更新。

三、人员档案的保密1.保密意识：(1)全体员工应具备保密意识，严格遵守档案保密规定，不得私自查阅、复制或外传档案信息。

(2)管理人员应加强对员工档案保密意识的培训和宣传，确保员工了解相关规定并严格执行。

2.系统控制：(1)建立档案信息系统，对档案的访问和使用进行严格控制，确保信息的安全性和完整性。

(2)对档案信息的变更和查阅操作进行日志记录，进行行为审计，发现异常及时进行处理。

四、人员档案的查询1.查询权限：(1)员工本人具有对自己档案信息的查询权限，可以向人力资源部门提出查询申请，并按规定的程序进行查询。

人员档案的建立及管理制度

一、引言人员档案是企事业单位对员工个人基本信息、工作经历、培训记录、考核结果等资料的集中记录，是企业管理的基础性工作之一。

建立健全人员档案管理制度，有助于提高企业人力资源管理效率，保障员工合法权益，促进企业健康发展。

以下是对人员档案的建立及管理制度的阐述。

二、人员档案的建立1. 资料收集（1）新员工入职时，收集身份证、学历证书、资格证书等个人基本信息；（2）定期收集员工工作经历、考核结果、培训记录等资料；（3）收集员工个人奖惩情况、调动情况、离职情况等相关资料。

2. 资料整理（1）按照员工个人基本信息、工作经历、培训记录、考核结果等分类整理；（2）对收集到的资料进行审核，确保真实、准确、完整；（3）将整理好的资料归档，建立电子档案和纸质档案。

三、人员档案管理制度1. 保密制度（1）档案管理人员必须遵守保密规定，不得泄露员工个人信息；（2）档案室应设置安全措施，防止档案丢失、损坏或被盗。

2. 查阅制度（1）员工本人有权查阅本人档案；（2）单位领导、人力资源部门等相关人员因工作需要，可查阅员工档案，但需履行审批手续；（3）查阅档案时，应做好登记工作，确保档案安全。

3. 保管制度（1）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案完整、安全；（2）对破损、霉变的档案，应及时修复、整理；（3）对过期档案，应按规定进行销毁。

4. 转移制度（1）员工调动、离职时，其档案应随员工一并转移；（2）转移档案时，应确保档案完整、安全，并做好登记工作。

5. 档案更新制度（1）员工基本信息、工作经历、培训记录、考核结果等发生变更时，应及时更新档案；（2）档案管理人员应定期检查档案更新情况，确保档案信息的准确性。

四、总结人员档案的建立及管理制度是企业人力资源管理的重要组成部分。

通过建立健全人员档案管理制度，有助于提高企业人力资源管理效率，保障员工合法权益，促进企业健康发展。

各单位应高度重视人员档案管理工作，不断完善档案管理制度，确保人员档案的真实、准确、完整和安全。