行政业务办公室管理规定
行政办公室管理规定
行政办公室管理规定行政办公室作为企事业单位重要的管理部门,承担着管理领导、信息传递、文件处理等职责。
为更好地规范和提高行政办公室的管理水平,实现“高效、规范、公正、便捷”的工作效果,制定“行政办公室管理规定”是必不可少的。
本文将从办公室职责、工作流程、制度规定、工作效果等四个方面来分析和讨论行政办公室管理规定。
一、办公室职责1. 接待与服务:行政办公室是公司公共形象的直接代表,承担着企业信息传递、来客接待、通讯等服务工作,要做好信息收集、分析、归纳等工作,同时要在礼仪、形象、语言等方面保持高度的专业素养。
2. 文件处理:行政办公室是文件的收发中心,需要处理发文、收文、传阅、归档等工作,同时保证文件的机密性和安全性,确保文件的及时准确处理。
3. 行政协调:行政办公室作为各部门之间沟通协调的桥梁,需要及时掌握各部门的情况和工作进展,做好行政安排与协调工作,提高企业运转效率。
4. 财务管理:行政办公室要保证财务上的安全和稳定性,负责企业日常财务管理、审批制度、监督、支出与收入核算等财务核心业务。
二、工作流程1. 接待与服务流程:受理来访客户→ 查询接待人员→ 向接待人员汇报→ 安排接待事宜→ 提前安排会议室、接待茶、点心等→ 客户意见汇总反馈管理2. 文件处理流程:发文→ 制作发文书面材料→ 传阅→ 签字批准→ 盖章归档→ 寄送或传输→ 领导回执文3. 协调管理流程:在领导安排下组织开会→ 会议报告及记录→ 联络外部资源→ 责任部门工作进度核查→ 协商解决方案4. 财务管理流程:保管财务证照等凭证→ 登记、审核费用支付申请→ 发放支付申请→ 审核报销凭证→ 报销支付→ 归档三、制度规定1. 工作纪律:保持值班到岗,上下班时间准时,办公室环境整洁,公文及资料保密,工作日志记录清晰完整。
2. 服务态度:维护好客户关系,注重体现公司形象,服务意识完善,礼貌待人。
3. 文件管理:准确处理企业日常文件流转,负责公文的传达、归档及备份,确保信息交流及时准确。
行政办公室管理制度(5篇)
行政办公室管理制度(一)一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、全公司____系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
六、下列各项管理制度的建议、推行与修订:1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。
9、公司培训计划的汇总与推行。
10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
11、各部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设(修)订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、新产品的成本预估及售价拟订。
七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。
八、完成领导交办的其他工作。
行政办公室管理制度(2)行政办公室是一个组织机构内重要的管理部门,负责协调、执行和监督机构的行政工作,为机构的正常运转提供支持。
一个有效的行政办公室管理制度是确保行政工作高效有序进行的关键。
本文将从以下几个方面详细介绍行政办公室管理制度。
一、行政办公室的职责和权限行政办公室的职责应该明确,并与机构的目标和战略相一致。
职责可以包括负责机构内部的行政管理工作、与外部单位的协调和沟通、制定和推行行政制度等。
行政办公室管理规定
行政办公室管理规定一、总则行政办公室是企业或机构中负责协调、组织、管理各项行政事务的部门。
为了确保行政工作的高效有序进行,提高工作效率,制定本管理规定。
二、组织架构1. 行政办公室设置一个部门主任,负责全面领导、协调和管理行政办公室的工作。
2. 行政办公室设有秘书、文秘、办公管理、文件资料管理等职位,各职位职责详见附件一。
三、行政办公室职责1. 协助上级领导制定、落实和监督组织各项行政管理规定。
2. 负责行政管理规定的宣传、培训和督促执行。
3. 组织协调各部门间的行政工作,促进信息沟通和合作。
4. 负责企业或机构行政事务的日常管理工作,包括文件处理、会议安排、车辆管理等。
5. 管理和维护行政办公室的设备、设施,确保正常运作。
6. 负责行政事务档案的管理和归档工作,保护和利用好企业或机构的行政信息。
四、行政办公室工作流程1. 文件处理流程a) 收到来文:及时登记登记,分类分发。
b) 发出公文:按照规定的格式起草并审核,经上级批准后发出。
c) 检索文件:建立文件档案目录,保持档案整洁。
d) 归档文件:按照规定的归档程序归档文件,定期清理和整理档案。
2. 会议安排流程a) 安排会议时间、地点和与会人员。
b) 编制会议议程,并提前通知与会人员。
c) 建立会议记录,整理并分发会议纪要。
3. 车辆管理流程a) 对车辆进行管理并制定车辆使用规定。
b) 查验车辆状态,确保安全,并定期进行保养和维修。
c) 统计车辆使用情况,提供相关数据分析。
五、行政办公室工作纪律1. 工作时间:行政办公室按照企业或机构的工作时间安排合理的工作时间,不得擅自违规加班或早退。
2. 保密纪律:行政办公室工作人员需保守秘密,不得泄露与工作有关的机密信息。
3. 自律纪律:行政办公室工作人员应自觉遵守工作纪律,不得在工作期间进行与工作无关的私人活动。
六、行政办公室绩效考核1. 制定行政办公室绩效考核制度,并根据考核结果进行奖惩。
2. 考核内容包括行政办公室工作流程的执行情况、工作质量和效率等方面。
行政办公室管理制度
行政办公室管理制度一、目的为了加强行政办公室的管理,规范办公室工作流程,提高工作效率和服务质量,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于行政办公室全体员工。
三、办公室环境管理1、保持办公室整洁、干净。
每天上班前,员工应整理好自己的办公区域,包括桌面、文件柜等,确保无杂物堆积、文件摆放整齐。
2、禁止在办公室内随意张贴、悬挂物品。
如需张贴通知、海报等,应按照规定的位置和方式进行。
3、定期对办公室进行清洁和消毒,特别是公共区域,如会议室、走廊等。
4、爱护办公设备和家具,不得故意损坏或涂鸦。
四、办公设备与用品管理1、行政办公室负责办公设备的采购、登记、维护和报废处理。
2、员工应正确使用办公设备,如电脑、打印机、复印机等,遵循操作规程,避免因操作不当造成设备损坏。
3、办公设备出现故障时,应及时向行政办公室报修,不得自行拆卸或修理。
4、办公用品由行政办公室统一采购和发放,员工按需领取,并做好登记。
5、节约使用办公用品,如纸张、墨盒等,避免浪费。
五、文件与档案管理1、各类文件应分类存放,便于查找和使用。
2、重要文件应妥善保管,设置相应的保密级别,并定期进行备份。
3、建立文件借阅制度,借阅文件需填写借阅登记表,按时归还。
4、定期对文件进行清理和归档,对于过期或无用的文件,按照规定进行销毁。
5、档案管理应遵循档案管理的相关法律法规和公司规定,确保档案的完整性和安全性。
六、会议管理1、行政办公室负责会议的组织和安排,包括会议场地、设备、资料等的准备工作。
2、会议通知应提前发送给参会人员,明确会议主题、时间、地点和议程。
3、参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假。
4、会议期间,应保持手机静音或关机状态,不得随意走动或交头接耳。
5、行政办公室负责会议记录的整理和归档,会议决议应及时传达和执行。
七、印章管理1、公司印章由行政办公室专人负责保管和使用。
2、印章的使用需填写印章使用申请表,经相关领导审批后方可使用。
行政办公室管理制度范文(3篇)
行政办公室管理制度范文一、制度目的本制度的目的是规范行政办公室的管理方式和流程,提高工作效率和服务质量,确保行政办公室的正常运转,促进各部门的良好协作。
二、应职与职责1. 行政办公室的主要职责是负责日常行政事务的处理和协调,包括文件管理、会议安排、文件传递等。
2. 行政办公室应做好对外联络工作,与外部合作伙伴保持良好的沟通和协作关系,及时反馈相关信息。
3. 行政办公室应协助上级领导完成工作任务,并提供必要的支持与服务。
三、工作流程1. 文件管理1.1 行政办公室应建立完善的文件管理系统,包括收文、发文、归档等环节。
1.2 所有文件均应按照文件编号进行分类和存档,确保文件的安全性和可追溯性。
1.3 收到文件后,行政办公室应及时转交相关部门,并跟踪办理进度,确保文件的及时处理。
1.4 发文时,行政办公室应确保文件的准确性、规范性和及时性,并在发文后进行跟踪和回执。
1.5 归档时,行政办公室应按照规定的流程进行整理和归类,并进行仔细的登记和记录。
2. 会议安排2.1 行政办公室应按照领导的要求,合理安排会议时间和地点,并提前通知参会人员。
2.2 会议材料的准备应提前进行,确保各项材料的完整性和准确性。
2.3 会议记录应详细、准确,包括会议主题、参会人员、决议和行动计划等。
2.4 会议后,行政办公室应及时整理会议记录并进行归档,以备后续参考。
3. 文件传递3.1 行政办公室应建立文件传递的正式渠道,确保文件的快速传递和安全性。
3.2 文件传递时,行政办公室应填写传递记录,并在传递完成后进行确认,以保证文件的准确传递。
3.3 文件的传递应遵循先进先出的原则,确保文件的及时处理和办理。
四、绩效考核1. 行政办公室的绩效考核应定期进行,以评估行政办公室的工作效率和服务质量。
2. 考核指标包括文件处理效率、会议安排准确性和文件传递的及时性等。
3. 考核结果应公示,对表现优秀的人员予以表彰和奖励,对表现不佳的人员应进行督促和培训。
办公室行政管理规章制度(四篇)
办公室行政管理规章制度第一章总则第一条为了加强公司办公室行政管理工作,提高办公室行政服务质量,规范办公室行政管理行为,制定本规程。
第二条办公室行政管理指的是公司办公室对办公室行政工作开展的规范、组织、协调、监督和管理。
第三条公司办公室行政管理遵循公平、公正、公开、高效的原则,做到服务全员、便捷高效、信息畅通、工作有序。
第四条被任命为办公室主管的人员,应具备一定的行政管理经验和职业道德,热心为员工服务,认真做好办公室行政管理工作。
第二章办公室职责第五条办公室是公司对外联络和协调内外部关系的机构,负责公司内部行政事务的规范、组织和协调管理。
第六条办公室应主动向上级领导提供决策和执行建议,保证领导能够及时准确地掌握公司内部行政管理工作的情况。
第七条办公室负责公司会议的组织、协调和记录工作,包括会议议程的起草、会务的组织、会议记录的制作和分发。
第八条办公室要负责公司内部文件的管理,包括文件的起草、审批、签发、归档和传阅,并对文件的执行情况进行监督和检查。
第九条办公室负责公司对外联络工作,包括接待来访人员、处理来信来访、安排会务活动等,确保公司与外界的良好沟通和合作。
第十条办公室要做好公司内部信息的收集、整理、传递和汇报工作,及时向上级领导提供有关信息,并协助领导制定决策。
第十一条办公室要做好公司关于安全、环境保护等方面的管理工作,确保公司员工的安全和公司的形象。
第三章办公室工作流程第十二条办公室工作流程按照收集信息、整理文件、组织会议、对外联络的顺序进行。
第十三条办公室应建立健全信息系统,及时收集和传递有关部门的信息,确保上级领导能够及时掌握公司内部各方面的动态。
第十四条文件流程应按照起草、审批、签发、归档和传阅的程序进行,每一步都应有相应的签名或盖章,确保文件的有效性和合法性。
第十五条会议流程应按照确定议程、组织会务、记录会议、整理资料的程序进行,确保会议的顺利进行和会议结果的准确记录。
第十六条对外联络流程应按照了解对方需求、及时回复对方、跟进事务进展的程序进行,确保与外界的沟通和合作顺畅进行。
行政性办公室管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司行政性办公室的管理,提高工作效率,确保工作秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有行政性办公室及其工作人员。
第三条行政性办公室管理制度应遵循公平、公正、公开的原则,确保各项工作有序进行。
第二章办公室纪律第四条工作人员须遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度。
第五条上班时间,工作人员应按时到岗,不得迟到、早退、旷工。
第六条上班期间,工作人员应保持办公桌整洁,不得随意堆放杂物。
第七条上班时间,工作人员不得进行与工作无关的活动,如打瞌睡、玩手机、玩游戏等。
第八条工作人员应保持办公环境安静,不得大声喧哗、争吵。
第九条工作人员应爱护办公设施,不得随意损坏、私用。
第三章工作秩序第十条工作人员应按照职责分工,认真履行工作职责,确保工作质量。
第十一条工作人员应积极协作,相互支持,共同完成工作任务。
第十二条工作人员应主动汇报工作情况,及时反映工作中遇到的问题。
第十三条工作人员应遵守保密制度,不得泄露公司秘密。
第四章会议室使用第十四条会议室是公司进行会议、培训等活动的场所,使用时应遵守以下规定:第十五条使用会议室前,需提前向行政部申请,并填写《会议室使用申请表》。
第十六条使用会议室时,应保持会场整洁,不得乱扔垃圾。
第十七条使用完毕后,应及时关闭会议室灯光、空调等设备。
第五章车辆管理第十八条公司车辆由行政部统一管理,使用时应遵守以下规定:第十九条使用车辆前,需提前向行政部申请,并填写《车辆使用申请表》。
第二十条使用车辆时,应遵守交通规则,确保行车安全。
第二十一条使用完毕后,应及时归还车辆,并填写《车辆归还登记表》。
第六章奖惩第二十二条对遵守本制度,表现突出的工作人员,给予表彰和奖励。
第二十三条对违反本制度,造成不良影响的工作人员,给予批评教育或纪律处分。
第七章附则第二十四条本制度由公司行政部负责解释。
第二十五条本制度自发布之日起施行。
注:本制度范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
单位行政办公室管理制度
一、总则为了规范单位行政办公室的管理工作,提高工作效率,保障单位各项工作的顺利开展,特制定本制度。
二、组织架构1.行政办公室是单位内部负责行政事务管理的职能部门,负责单位内部行政管理、协调、服务等工作。
2.行政办公室设主任一名,负责全面工作;设副主任一名,协助主任工作;设若干名工作人员,负责具体事务。
三、工作职责1.负责单位内部行政管理、协调、服务工作。
2.负责单位内部文件、资料的管理和归档。
3.负责单位内部会议的组织和安排。
4.负责单位内部人事、财务、资产等管理工作。
5.负责单位内部办公用品的采购、保管和分发。
6.负责单位内部环境卫生、安全保卫等工作。
7.负责单位内部信息报送、对外联络等工作。
8.完成领导交办的其他工作任务。
四、管理制度1.行政办公室工作人员应遵守国家法律法规,严格执行单位各项规章制度。
2.行政办公室工作人员应具备良好的职业道德和敬业精神,认真履行职责,确保各项工作有序开展。
3.行政办公室工作人员应严格遵守保密制度,对工作中接触到的单位内部信息严格保密。
4.行政办公室工作人员应积极参加单位组织的各项培训和学习活动,提高自身业务素质。
5.行政办公室工作人员应注重团队协作,互相支持,共同为单位发展贡献力量。
6.行政办公室工作人员应自觉维护单位形象,树立良好的职业形象。
7.行政办公室工作人员应遵守作息时间,按时到岗,不得迟到、早退、旷工。
8.行政办公室工作人员应爱护单位公共财产,不得随意损坏、丢弃。
9.行政办公室工作人员应积极参与单位内部各项活动,营造团结、和谐的工作氛围。
五、考核与奖惩1.行政办公室工作人员的考核分为年度考核和平时考核,考核结果作为评优评先、晋升的重要依据。
2.对在工作中表现突出的工作人员给予表彰和奖励;对违反制度、影响工作秩序的,视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。
六、附则1.本制度由单位行政办公室负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
行政办公室管理制度
行政办公室管理制度行政办公室是一个组织中非常重要的部门,负责协调各部门之间的工作,提供支持和服务,确保组织的正常运转。
为了有效管理行政办公室,建立一套完善的行政办公室管理制度是必要的。
本文将就行政办公室管理制度的内容、流程和实施进行探讨。
一、行政办公室管理制度的内容1. 组织架构和职责分工:明确行政办公室的组织结构,确定各个岗位的职责和权限。
例如,行政主管负责协调行政办公室的工作,行政秘书负责安排会议和处理文件等。
2. 工作流程和标准操作程序:规定行政办公室的工作流程,确保各项工作按照标准操作程序进行。
例如,收到文件后应及时登记、分发和归档,会议安排应提前通知与会人员并准备相关资料。
3. 会议管理:明确会议的召开、记录和跟进流程。
例如,规定会议的召开时间、地点和议题,指定会议记录员记录会议内容,并及时跟进会议决议的执行情况。
4. 文件管理:规定文件的起草、审批和归档程序。
例如,规定文件的格式和编号要求,明确文件的审批流程和权限,确保文件的准确性和及时性。
5. 信息管理:建立信息管理系统,确保信息的采集、整理和传递。
例如,规定信息的分类和归档方式,明确信息的传递渠道和权限,保护机密信息的安全性。
6. 人员管理:制定人员招聘、培训和绩效评估制度。
例如,明确招聘岗位的要求和流程,制定培训计划和评估标准,激励和奖惩行政办公室的工作人员。
7. 绩效评估和改进:建立绩效评估制度,定期评估行政办公室的工作绩效,并根据评估结果进行改进。
例如,制定关键绩效指标和评估方法,定期组织绩效评估和改进会议。
二、行政办公室管理制度的流程1. 研究和制定:由行政主管牵头,组织相关人员研究并制定行政办公室管理制度的内容和流程。
2. 宣传和培训:将制定好的行政办公室管理制度宣传给全体员工,并进行相关培训,确保员工理解和遵守制度。
3. 实施和监督:行政主管负责组织实施行政办公室管理制度,并定期进行监督和检查,确保制度的有效执行。
4. 评估和改进:定期对行政办公室管理制度进行评估,收集员工的反馈意见,根据评估结果进行必要的改进和完善。
办公室行政管理规章制度(4篇)
办公室行政管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室行政管理,提高工作效率,保障办公秩序,特制定本办公室行政管理规章制度(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于办公室内的所有工作人员,包括正式员工、临时工作人员以及外聘人员。
第三条办公室行政管理的目标是保证办公活动的顺利进行,提高工作效率,保证员工权益,维护公司形象。
第四条管理原则:公平、公正、公开、高效。
第二章办公时间和办公地点第五条办公时间为每周五天,周一至周五,每天9:00-18:00。
法定节假日除外。
第六条在办公室正常工作时间内,员工不得随意离开工作岗位,如有特殊情况需要离开,应事先请示上级,并进行记录。
第七条办公地点为公司办公楼,员工在正式上班期间应在办公室内完成工作任务。
第八条非正式的例外工作时间,如加班或周末加班,应提前经过上级批准,并记录加班时间和原因。
第三章办公室日常行政管理第九条办公室内不得存在歧视、侮辱、谩骂、诽谤等行为,一经发现,将根据情节轻重进行处理,严重者将受到纪律处分。
第十条员工在办公室内的着装应整洁得体,不得穿着过于暴露或不得体的服装。
第十一条办公室内设有各种重要文件、文件柜、随机文件箱,员工必须正确使用,谨慎保存,不得私自拆读或随意丢弃。
第十二条办公桌和工位应保持整洁,个人物品应摆放整齐,且不得占用其他工位或办公桌的空间。
第十三条禁止在办公室内吸烟,禁止带入或私自摆放易燃、易爆、有毒、有害物品。
第十四条员工离开办公室时,应关闭电脑、电源插座,并保持办公桌上的文件和物品整齐,避免遗失和泄露。
第四章办公设备和资源的使用第十五条办公设备包括电脑、打印机、传真机等,并应根据工作需要合理使用。
第十六条使用办公设备前,员工应接受设备使用培训,并遵守设备使用规范。
第十七条员工应爱护公共办公设备,使用后应及时关闭、清理,并保持整洁。
第十八条禁止随意私用办公设备,禁止私自安装软件、下载网站或游戏等不相关的应用程序。
第十九条办公资源包括办公用纸、碎纸机、墨盒等,员工应避免浪费,并妥善保管和使用。
行政办公规范管理制度
行政办公规范管理制度行政办公是一个组织运作中非常重要的环节,规范的行政办公管理制度可以提高工作效率,优化办公流程,保障信息安全,维护组织形象。
下文将从办公环境、办公规范、文件管理、信息安全等方面详细介绍行政办公规范管理制度。
一、办公环境1.整洁有序:办公室保持整洁,桌面和文件柜上的文件按照一定规则摆放,并定期清理,确保办公环境整洁有序。
2.文明礼貌:办公室的工作人员应保持文明、礼貌的行为举止,不大声喧哗,不在办公室内吃东西,不在办公室内穿拖鞋等不文明行为。
二、办公规范1.准时上班:工作人员应按照规定时间准时上班,迟到需要事先请假并填写迟到记录。
2.遵守工作时间:工作人员应遵守工作时间,不私自提前下班或加班;如有特殊情况需要加班,应提前请示,并填写加班记录。
3.规范着装:工作人员应根据具体工作内容合理着装,不得穿着过于暴露或不符合公序良俗的服装。
三、文件管理1.文件编制:文件的编制应符合规范,包括文件名称、编号、日期、密级、责任单位等,确保文件准确、清晰。
2.文件传递:文件的传递过程中,应填写传递单,注明传递人、接收人、传递时间等信息,确保文件的流转透明、可追溯。
3.文件归档:文件归档应按照一定的分类和归档方式进行归档,确保文件的安全、可检索。
四、信息安全1.保密义务:工作人员应具有保密意识,对涉及组织机密的信息负有保密义务,不得泄露、散布相关信息。
3.信息备份:工作人员应定期对重要信息进行备份,确保信息的安全性和可恢复性。
总结:行政办公规范管理制度是一项重要的管理制度,对于维护办公环境、提高工作效率、保障信息安全具有重要作用。
在实际运用中,还可以根据组织的具体需求和特点进行具体补充和完善。
通过建立和执行行政办公规范管理制度,可以提高组织的工作效率,优化办公流程,更好地服务于组织的发展。
公司行政办公室管理办法
公司行政办公室管理办法一、目的为了加强公司行政办公室的管理,确保办公室工作的规范化、制度化和高效化,特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司行政办公室的全体员工。
三、办公室环境管理1. 保持办公室整洁、干净,定期进行清洁和整理。
员工应负责自己工作区域的卫生,每天下班前清理桌面、文件柜等。
例如:桌面不得随意堆放与工作无关的物品,文件应分类放置在文件夹或文件盒中。
2. 爱护办公设施和设备,不得随意损坏或涂鸦。
发现设施设备损坏应及时报修。
比如:禁止用利器在办公桌椅上刻划,若因个人原因造成损坏,需照价赔偿。
3. 合理布置办公区域,不得私自改变办公室布局。
四、办公用品管理1. 办公用品由行政部门统一采购、发放和管理。
每月根据各部门的需求制定采购计划。
2. 员工领用办公用品需填写领用登记表,遵循节约原则,避免浪费。
如:笔、笔记本等常用办公用品,每人每次限量领用。
3. 妥善保管办公用品,如有遗失或人为损坏,需自行负责。
五、文件管理1. 公司文件应分类、编号进行存档,重要文件需加密保存。
例如:合同文件、财务报表等重要文件需存放在专门的保险柜中。
2. 严格遵守文件的借阅和归还制度,借阅文件需登记并按时归还。
超过借阅期限未归还的,进行催还并记录。
3. 定期对文件进行清理和销毁,确保文件的时效性和安全性。
六、会议管理1. 提前确定会议主题、时间、地点和参会人员,并通知到位。
比如:会议通知应至少提前一天发送给参会人员,明确会议议程。
2. 做好会议准备工作,包括会议室布置、设备调试、资料准备等。
准备足够的会议桌椅、投影仪、麦克风等设备,并确保其正常运行。
3. 会议期间做好记录,会议结束后及时整理并传达会议精神。
七、人员管理1. 遵守公司的各项规章制度,按时上下班,不得迟到早退。
如有特殊情况需请假,应提前办理请假手续。
2. 工作期间着装得体,保持良好的形象和精神状态。
禁止穿拖鞋、短裤等过于随意的服装。
3. 尊重同事,团结协作,不得在办公室内大声喧哗或争吵。
行政人员办公室日常管理制度
第一章总则第一条为加强行政人员办公室的管理,提高工作效率,确保办公秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有行政人员。
第三条行政人员应严格遵守国家法律法规,自觉遵守公司各项规章制度,树立良好的职业道德和职业形象。
第二章办公秩序第四条办公室内保持整洁、安静,不得大声喧哗、打闹,影响他人工作。
第五条上班时间不得玩游戏、聊天、炒股等与工作无关的活动。
第六条上班时间不得迟到、早退、旷工,如因特殊原因需请假,需提前向主管领导请假。
第七条上班时间不得将个人物品堆放在办公桌上,保持办公桌整洁有序。
第八条办公室内不得吸烟,如需吸烟,请到指定吸烟区。
第九条上班时间不得擅自离岗,如需外出,需向主管领导报备。
第三章考勤与工作时间第十条行政人员应按时参加公司组织的各类培训、会议等活动。
第十一条上班时间应保持手机畅通,确保工作联系。
第十二条行政人员应按时完成领导交办的各项工作任务,提高工作效率。
第四章办公用品管理第十三条办公用品的采购、领用、报废等严格按照公司相关规定执行。
第十四条办公用品的领用需填写领用单,经主管领导审批后办理。
第十五条办公用品的报废需经主管领导批准,并报财务部门核销。
第五章信息安全管理第十六条行政人员应严格遵守国家有关信息安全法律法规,保护公司信息安全。
第十七条上网行为应符合国家网络安全要求,不得访问非法网站、下载违法信息。
第十八条对公司内部资料、客户信息等保密事项,不得随意泄露。
第六章奖惩制度第十九条对遵守本制度,工作表现突出的行政人员,给予表扬或奖励。
第二十条对违反本制度,影响公司形象和工作的行政人员,给予批评教育或处罚。
第七章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在规范行政人员办公室的日常管理,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行。
希望全体行政人员严格遵守,共同营造一个和谐、有序、高效的办公环境。
行政办公规范管理制度(三篇)
行政办公规范管理制度第一条为了规范公司的行政办公作风,维护公司形象,特制定本制度。
第二条办公室规范:1、办公桌。
桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品。
2、辅桌。
桌面置文件盒、笔筒、书籍外,不准放其他物品。
3、电脑。
桌面呈45°角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下。
4、拖柜。
置办公桌下左角或辅桌后部,面朝办公椅。
5、垃圾篓。
置辅桌后。
6、饮水机。
放指定地点,不得随意移动。
7、报刊。
必须上报架,或阅完后放人办公桌内。
8、外衣手袋。
请置挂于衣帽间或柜子内,严禁随意放在办公桌椅及地柜上。
第三条卡座区规范1、办公桌:桌面除电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品,保持桌面物品摆放整齐,桌面干净;2、辅桌:放文件盒、少量工具书;3、提包/手袋:置员工抽屉或柜子内,严禁随意放置;4、电脑:电脑置办公桌前角;5、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正贴桌放好;6、卡座屏内:内外侧不允许有任何张贴;7、垃圾篓。
罩塑料袋,置写字台下右前角。
第四条仪表规范1、头发:—员工头发要经常清洗,保持清洁,男性员工头发不宜太长;2、指甲。
—指甲不能太长,应经常注意修剪。
女性员工涂指甲油要尽量淡色,不宜戴假甲;3、胡子—不留胡须,应经常修剪;4、口腔—保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品;5、面部—女性员工化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,(不宜用香味浓烈的香水),男性职员应保持面部清洁;6、男性职员—在工作场所必须着西装,打领带;①衬衫:颜色白、灰、淡蓝为主—衬衫的领子与袖口不得污秽;②领带:注意与西装、衬衫颜色相配,原则上以黄、红、兰为主调;7、女性员工在工作场所着职业装(颜色以深色为主)不追求华丽。
第五条姿势和动作规范1、站姿—腰背挺直,胸膛自然,头微向下,不耸肩。
在会见客户或出席仪式时的站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前;2、坐姿—坐下后应尽量坐端正把双腿平行放好不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或俯视前方,要移动椅子的位置时应先把椅子放在应放的地方然后再坐。
日常行政办公室管理制度
第一章总则第一条为加强公司日常行政管理,规范办公秩序,提高工作效率,树立良好的企业形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及行政办公室。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,旨在维护公司正常运作,促进公司健康发展。
第二章办公环境管理第四条办公区域应保持整洁、有序,不得堆放杂物,废弃物应及时清理。
第五条办公室内禁止吸烟,禁止在办公室内饲养宠物。
第六条办公室内不得大声喧哗、嬉戏打闹,保持良好的工作氛围。
第七条员工应爱护办公设施,不得随意损坏或挪用。
第三章办公秩序管理第八条员工应遵守公司作息时间,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第九条员工请假需提前向直属领导提出申请,经批准后方可离岗。
第十条员工在工作时间内应专注于本职工作,不得擅自离岗、办私事。
第十一条办公室内禁止赌博、聚众闹事、使用侮辱性语言等不良行为。
第四章办公设备管理第十二条办公设备应妥善保管,不得随意借用、转让或损坏。
第十三条办公设备出现故障,应及时向行政办公室报修。
第十四条办公设备报废或更换,需经行政办公室审批。
第五章通讯管理第十五条办公室内电话、网络等通讯设备应合理使用,不得用于私人事务。
第十六条上班时间不得拨打与工作无关的电话,不得长时间占用通讯设备。
第十七条不得在办公室内发送、转发不当言论和垃圾邮件。
第六章文件管理第十八条文件应分类存放,不得随意堆放或丢弃。
第十九条文件查阅、借阅需经批准,借阅后应及时归还。
第二十条文件销毁需经行政办公室审批,并按照规定程序进行。
第七章考勤管理第二十一条员工应按照公司规定进行考勤,如实填写考勤记录。
第二十二条员工请假、加班等特殊情况,需提前向直属领导报告。
第二十三条考勤情况每月进行一次汇总,对迟到、早退、旷工等行为进行通报。
第八章附则第二十四条本制度由行政办公室负责解释。
第二十五条本制度自发布之日起实施。
第二十六条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
行政单位办公室管理制度
行政单位办公室管理制度第一章总则第一条为加强行政单位办公室管理工作,规范办公室工作流程,提高办公效率,特制订本管理制度。
第二章办公室组织结构和职责第二条行政单位办公室实行办公室主任负责制,设办公室主任一人,副主任若干人。
第三条办公室主任负责办公室的全面工作,副主任协助主任处理各项日常事务。
第四条办公室主要职责包括:协助领导开展日常工作;协助领导处理日常信函、接待和联络工作;协调行政单位内部各部门工作协作;协助领导审查各项文件、函件、材料的真实性、完整性和规范性;协助领导做好来文、出文、会议的组织和协调工作。
第三章办公室工作流程第五条办公室办公流程分为信函接收、文件处理、联络协调和内外事务处理四大环节。
第六条信函接收:办公室主任负责整理办公室信函接收工作,副主任协助检查信函的真实性和完整性,按照重要性和紧急性分类归档,等待主任签发处理意见。
第七条文件处理:办公室根据领导要求及时处理相关文件,保证文件的及时性和保密性。
第八条联络协调:办公室需要及时与其他部门进行协调沟通,协助解决涉及其他部门的事务问题。
第九条内外事务处理:办公室负责接待来访客户,处理外部事务,同时协调内部事务的处理。
第四章办公室工作规范第十条办公时间:办公室工作时间为每天上午8:30-12:00,下午13:30-17:30,周一至周五。
第十一条工作纪律:办公室全体工作人员应遵守工作纪律,不得迟到早退,不得违规使用公共设施。
第十二条工作效率:办公室全体工作人员应保证工作效率,提高工作效率,不得拖延工作。
第五章办公室工作安全第十三条办公室安全:办公室应建立安全管理制度,定期进行安全检查,杜绝安全隐患。
第十四条文件保管:办公室文件和档案应进行分类存放,并制定保密级别,防止泄露。
第十五条劳动保护:为保障工作人员的身体健康,办公室应定期进行劳动保护培训,并提供相应的劳动保护设施和用品。
第六章办公室工作考核第十六条考核制度:办公室工作人员应定期进行工作考核,对工作绩效进行评定,做出相应奖惩措施。
行政单位办公室管理制度
一、总则为加强行政单位办公室的管理,提高工作效率,保障工作秩序,营造良好的办公环境,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于行政单位内所有办公室及其工作人员。
三、职责与分工1. 办公室主任:负责办公室的全面管理工作,确保制度的有效执行。
2. 办公室工作人员:负责各自职责范围内的日常工作,遵守各项规章制度。
四、制度内容1. 办公室环境卫生(1)保持办公室内整洁,每日打扫卫生,做到地面无垃圾、无痰迹。
(2)摆放办公用品整齐有序,文件资料分类存放,定期清理。
(3)保持室内空气流通,定期开窗通风,保持室内温度适宜。
2. 办公秩序(1)按时上下班,不迟到、不早退、不旷工。
(2)工作时间不得办私事,不得饮酒、吸烟。
(3)保持办公区域安静,不得大声喧哗、打闹。
(4)爱护办公设施,不得随意损坏、挪用。
3. 办公文件管理(1)严格按照文件管理规定,及时收发、登记、归档。
(2)文件归档整齐有序,便于查阅。
(3)保密文件要妥善保管,不得泄露。
4. 会议管理(1)会议前做好准备工作,确保会议顺利召开。
(2)会议期间保持秩序,不得随意离开会场。
(3)会议记录完整、准确,及时归档。
5. 工作纪律(1)遵守国家法律法规,遵守单位规章制度。
(2)服从领导安排,认真完成工作任务。
(3)团结协作,互相支持,共同提高。
五、奖惩措施1. 对遵守制度、表现突出的个人或集体给予表彰和奖励。
2. 对违反制度、影响工作秩序的个人或集体给予批评教育,情节严重的予以处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由办公室根据实际情况进行修订。
行政单位业务管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强行政单位内部管理,提高工作效率,确保各项业务工作的规范化和制度化,根据《中华人民共和国公务员法》和有关法律法规,结合本行政单位实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本行政单位所有工作人员及涉及的业务工作。
第三条行政单位业务管理应遵循以下原则:(一)依法行政原则:严格遵守国家法律法规,依法履行职责,规范行政行为。
(二)公开透明原则:对涉及群众利益的事项,应公开透明,接受社会监督。
(三)服务至上原则:以提高服务质量为目标,以满足群众需求为宗旨。
(四)高效廉洁原则:提高工作效率,坚决杜绝腐败现象。
第二章业务管理范围第四条本规定所涉及的业务管理范围包括:(一)公文处理(二)档案管理(三)财务会计(四)资产管理(五)人力资源管理(六)内部审计(七)内部培训(八)内部监督第三章公文处理第五条公文处理应遵循以下程序:(一)拟稿:根据工作需要,由相关部门或工作人员起草公文。
(二)审核:拟稿人提交公文后,由相关部门负责人进行审核。
(三)签发:审核通过后,由单位负责人签发。
(四)登记:签发后,由办公室进行登记。
(五)分发:根据公文性质,由办公室负责分发。
(六)归档:公文处理完毕后,由办公室负责归档。
第六条公文应具备以下要素:(一)标题:准确、简洁地反映公文内容。
(二)主送机关:明确公文的主送单位或部门。
(三)正文:阐述公文内容,包括事由、依据、措施等。
(四)落款:包括发文单位、发文日期、发文文号等。
第四章档案管理第七条档案管理应遵循以下原则:(一)集中统一管理原则:所有档案应集中统一管理。
(二)归档制度原则:档案的收集、整理、归档、保管等工作应按制度执行。
(三)保密原则:对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案,应严格保密。
第八条档案管理应包括以下内容:(一)档案的收集:对各类档案进行收集,确保档案的完整性。
(二)档案的整理:对收集到的档案进行分类、编目、整理。
(三)档案的归档:将整理好的档案归档保存。
行政业务办公室管理制度
行政部负责会议现场的管理,包括签到、礼仪接待、现 场秩序维护等。会议期间应确保各项服务保障工作及时 到位
02
办公室工作规范
工作纪律与要求
遵守公司规章制度
员工应严格遵守公司的各项规章制度,确保工作期间保持良好的 职业道德和行为规范。
工作时间专注
员工在工作时间应保持专注,尽量避免干扰,以提高工作效率。
行政业务 • 办公室工作规范 • 行政事务管理
01
办公室日常管理
办公用品管理
定期盘点
行政部应定期对办公用品进行盘点,确保库存与实际需求相符,对过期、损坏或不再使用 的办公用品进行清理。
采购与领用
办公用品的采购与领用需严格控制,对部门需求进行评估,制定合理采购计划,确保节约 成本同时满足工作需要。员工需在规定区域领取办公用品,并妥善保管。
保密义务
对于工作中接触到的重要信息和资料,员工应严格保守秘密,确保 公司信息安全。
工作流程与标准
明确分工与协作
员工之间应明确工作分工与协作 关系,确保工作顺利进行并按时 完成。
文件处理与存档
办公室文件处理应规范、及时, 并按规定进行存档,以确保资料 完整和查询方便。
印章管理
公司印章应妥善保管,并按规定 程序使用,防止印章滥用或遗失 。
维护与保养
行政部应负责办公用品的维护与保养,对设备进行定期检修,确保正常运行,延长使用寿 命。
文件资料管理
01
分类与归档
公司各类文件资料应按照其性质、重要性、时效性等因素进行分类、
编号、归档,建立完善的文件管理体系,方便查询和使用。
02 03
收发与传递
文件资料的收发与传递需规范操作,明确责任人,确保文件及时准确 地传达和回收。各部门应设立专门的文档管理人员,负责本部门文件 资料的管理。
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行政业务办公室管理规定 Jenny was compiled in January 2021天源织造有限公司行政业务办公室日常管理制度第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,为了创造一个安全、舒适、健康的办公环境,完善公司管理体系,树立良好的外部形象,提高工作质量和办事效率,根据工作实际制定本制度。
第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
第二条形象规范(一)公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。
不允许衣着暴露、前卫或着运动装出现在办公场所。
(二)仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。
(三)行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。
(四)说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。
为集体创造团结、友善的氛围。
(五)办公场所、业务往来推广使用普通话。
第二条工作行为规范(一)遵守党和国家的法律、法规,遵守公司各项规章制度。
(二)按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
临时有事外出必须向部门主管领导请假,经领导批准后方可离开。
(三)办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。
(四)工作手机应24小时开机,若确实有特殊原因无法开机应事先告知办公室并通知各部门负责人。
(五)注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序、整理好各自档案卷宗。
(六)上班时间不得干与工作无关的事,严禁上班时间看电视,炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。
(七)保守公司业务秘密和工艺技术秘密,不准对外泄露与产品质量、工艺、单价、资金等有关的事情。
否则一经发现,将根据情节轻重,给予经济及行政处罚,严重的解除上岗合同。
(八)严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。
(九)爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使用办公设备。
福建省南安市天源织造有限公司二〇一一年十月一日天源织造有限公司办公用品管理制度第一章购买管理第一条办公用品购买本着实用、节约的原则,每月由办公室统一购买。
第二条办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。
第三条各部门根据实际需求填写《办公用品申请(领用)表》,每月25日交配件仓库管理员,由配件仓库管理员根据现有库存情况核定汇总后报经理批准,再购置发放,并建立台帐。
第四条临时急需使用的办公用品由配件仓库管理员报经理同意后采购。
大型办公用品采购必须报请经理审批签字后方可购买。
第五条采购人员应严格遵守职业道德,及时了解市场商品信息,选择对口适用,质量可靠,价格合理的办公用品。
第六条办公用品入库前,配件仓库管理员应认真检查验收,建帐登记,妥善保管,做到帐物相符;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。
第二章领取及使用第七条本着节约的原则使用办公用品。
第八条购置回的办公用品存放配件仓库统一管理、登记和发放。
第九条配件管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况,经常整理清点,库存不足及时申请和购进。
第十条已配发的各种工作用具和办公用品,由使用部门和个人认真保管、爱惜使用,不得私自转借和处理。
对无故损坏者,由个人负责。
第十一条领用办公用品用具必须认真履行手续,应填写《办公用品申请(领用)表》。
第十二条办公计算机、打印机、复印机等设备专人专管,禁止其他人员随便使用;出现故障需以报告形式交办公室,由办公室报请经理批准后联系维修,并对故障原因予以追查对相关责任人给予相应处罚。
第十三条公用复印机、传真机,由办公室指定专人负责,实行打印复印登记制度。
办公室应每次对打印复印的部门、人员、主题、份数和日期做好登记。
第十四条严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。
员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室(消耗品除外),并填写《物品交接表》。
第十五条爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使用办公设备第十六条非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时,使用人应填写《办公用品报废申请单》,经本部门主管审核并报经理同意后,到配件仓库办理报废手续,由财务扣除损耗。
福建省南安市天源织造有限公司二〇一一年十月一日天源织造有限公司行政业务办公室考勤管理制度第一章上下班遵守细则第一条业务部门员工应严格按作息时间出勤。
第二条作息时间 (星期六及星期日不上晚班):上午08:00-11:30;下午14:00-18:00;晚上18:30-20:00第三条打卡在上班时间5分钟后15分钟以内(包含)视为迟到,15分钟以上(不包括15分钟)视为旷工,迟到者视为旷职半日论。
第四条打卡在下班时间5分钟后15分钟以内(包含)视为早退,15分钟以上(不包括15分钟)视为旷工,早退者一律作旷职半日论。
第五条迟到早退次数的计算,以当月为限,当月累计3次一下(包含3次)的不予处罚。
第六条当月累计旷工3次以上(不包含3次)视为自动离职,不予结算工资。
第二章考勤打卡管理第七条业务部门所有员上下班均需打考勤卡。
第八条业务部门员工下午加班者,普通下班时间不必打卡,待加班完毕才予打卡。
第九条因事早退或出差需要离开公司,且当天不再返回公司者,应打退卡后才能离开公司。
第十条员工上下班,必须亲自打卡,不得代替他人,他人代替打卡。
若替人打卡,打卡者及被打卡者,第一次予以罚款100元,第二次予以予罚款300元;第三次予开除,且不予结算工资。
第十一条上班中因事外出者,其出入均不必打卡,但须向主管领导或指定人员提出外申请单,经核准后考勤管理人员将其出入时间,准确记录在案。
第十二条上下班忘记打卡者,持记录卡请直属主管领导证明上下班时间,并签名后,卡片放回原处。
第十三条在公司用餐时,内勤人员中午可免打卡(仅上下班打卡即可),在外面用餐时,则按规定每日打卡四次。
第三章请销假制度第十四条职工外出,必须履行请销假制度,并按时返回销假,工作时间内无特殊事由不得请假。
第十五条批准权限(一)员工请假不超过12小时,由部门主管批准;超过12小时需报总经理经理批准。
(二)请假人员应在离开岗位前应知会与之有业务关联的人员,做好工作交接安排,并将个人去向告知办公室常驻人员。
(三)所有批准假期时间包括往返时间。
第十六条出差(一)出差一律书面报批,出差人员需填写《出差审批单》,由经理签字批准。
(三)如有特殊情况需出差,来不及办理手续的,应先电话告知经理事后补办手续。
(四)出差人员应在离开岗位前应知会与之有业务关联的人员,做好工作交接安排,并将个人去向告知办公室常驻人员。
第十七条事假(一)员工正常假尚未休完,不批事假;已休完正常假,确有特殊情况需请事假时,经分管领导同意后报经理审批。
(二)事假每季度不准超过15天,逾期不规视为自动离职。
第十八条办公室应专人负责行政业务人员的考勤工作。
第十九条安排专人记录,记录必须准确真实,相关票据要和考勤表有照应可追溯。
第二十条每周星期五、星期六不上夜班外,其他时间段均应按时上下班,事假及正常休假应按照请销假制度执行,到办公室备案。
第二十一条考勤员应认真负责,加强考勤,做到不虚报、不乱报、不徇私情;第二十二条考勤表必须与所批复的请假条相一致。
无假外出者按旷工处理,视情节轻重公司予以扣除工资福利、清退等处理。
第二十三条考勤表在每月的1号由考勤员负责整理,报送总经理审批后转财务部门作为当月工资奖金发放的依据。
福建省南安市天源织造有限公司二〇一一年十月一日天源织造有限公司文件卷宗归档管理制度第一条各类文件由办公室按照公文处理规范起草整理、使用统一制式、统一编制,经总经理审批签发方可印发执行。
第二条各类文档应以发文或收文日期及文件编号统一编号,归档。
第三条因办理需要,复印后发给各部门的文件,由涉及部门按照收文日期编号造册管理。
第四条各类传真文书,收到后要及时进行登记办理,进行编号归档管理。
第五条公司各部门对上级直属单位、监理单位的报告、请示,客户业务往来的合同、订单等正式文书,按照公司统一文件格式,编号签发。
行文规定按公司行文办法中相关规定执行。
第六条销售、采购报价单、合同文书及报表须总经理经理签阅执行后归档管理。
第七条销售部门建立完善客户信息档案,做好业务往来、产品打样等归档管理。
福建省南安市天源织造有限公司二〇一一年十月一日天源织造有限公司会议管理制度第一条公司实行例会制度,主要包括半月月例会、临时性会议和其他部门会。
半月例会须有会议记录,由办公室负责记录。
第二条原则上每月1日和16日召开半月例会各一次会议由总经理经理主持,总经理不能出息的由副总经理主持。
第三条与会人员应实行签到制度,并做好会议记录。
第四条需要形成会议纪要,会议纪要由办公室负责在会后一天完成,同时分发各部门。
第五条临时性会议根据工作需要召开,各部门可根据需要自行组织时间召开,但原则上要务实简单。
第六条每次会议凡通知到的与会人员,因故不能出席应向部门领导请假。
并形成书面理由,主管签字后同签到表一并留存。
无故缺席者视为旷工论处。
第七条会议期间,避免频繁进出或早退,并主动将手机调至静音。
福建省南安市天源织造有限公司二〇一一年十月一日天源织造有限公司办公电话管理制度第一条行政业务人员所配工作电话专人专管,不得外借他人或作为工作之外其他用途。
人为损坏遗失,由电话使用人员照价赔偿。
第二条工作手机应24小时开机,若确实有特殊原因无法开机应事先告知办公室并通知各部门负责人。
第三条工作电话内部通话免费,外部通话220分钟/月,因私欠费的由自己补缴当月所欠话费。
第四条公司座机电话为传真专用,未经批准不得用于其它活动,办公室应对每次来电在电话记录本上进行详细登记。
第五条移动办公电话、座机、传真宽带费由办公室每月按时到营业厅交纳,不再单独报销个人充值电话费。
确因特殊原因(诸如出差、工作需要和突发事件等)造成电话费严重超标者,需打报告,由公司经理批准后方可报销。
福建省南安市天源织造有限公司二〇一一年十月一日天源织造有限公司办公计算管理制度第一条为加强公司的计算机管理,确保网络信息安全通畅、业务数据安全、合理使用计算机,充分利用现有资源,特制定本制度。
第二条遵守法律法规不得查阅、复制和传播有碍社会治安、破坏社会风气的信息。
第三条公司计算机以及计算机网络资源是公司用于工作目的的投资,严禁上班时间看电视,炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。
第四条为确保单机和网络的安全,计算机中安装的杀毒软件要经常杀毒并及时升级、不安装来历不明的软件。
第五条使用U盘、移动硬盘等即插即用外围设备前应做好杀毒、隔离等防范措施。
第六条不随意删除别人保存的文档等;未经允许不得使用他人计算机操作。