--合同专用章管理制度

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公司公章专用章管理制度

公司公章专用章管理制度一、总则1. 本公司制定本制度，旨在规范公司公章及专用章的使用、管理和维护，保障公司对外签署文件的合法性和有效性。

2. 公章及专用章包括但不限于公司印章、财务专用章、合同专用章等，所有印章均应遵循本制度进行管理。

3. 本制度适用于全体员工，特别是负责印章保管、使用和管理的工作人员。

二、印章的制作与备案1. 公司公章及专用章由法定代表人或授权管理人员委托专业机构制作，并依法进行备案登记。

2. 任何个人或部门未经授权不得擅自制作、复制或销毁公司印章。

3. 印章制作完成后，应由授权管理人员验收并登记备案，包括印章种类、形状、尺寸、制作日期等信息。

三、印章的保管与使用1. 公司公章由公司法定代表人指定的专人负责保管，专用章由相关部门负责人指定专人保管。

2. 保管人必须对印章的安全性负责，确保印章存放在安全的地方，防止丢失或被盗用。

3. 使用印章时，必须严格遵守审批流程，非经审批不得使用印章。

4. 每次使用印章后，保管人应及时将印章归还至固定位置，并做好使用记录。

四、印章使用的审批流程1. 使用公司公章需经过法定代表人或其授权人审批；专用章的使用需经过相关部门负责人审批。

2. 申请人需填写印章使用申请表，明确用途、文件内容及使用时间等信息。

3. 审批人应根据公司规定和实际情况，审慎审批印章使用申请。

4. 紧急情况下，可采取特殊审批程序，但事后必须及时补正相关手续。

五、违规处理1. 对于未经审批擅自使用印章的行为，公司将视情节严重程度给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 如因保管不当导致印章丢失或被盗用，保管人需承担相应的责任。

3. 对于伪造、变造或滥用印章的行为，公司将依法追究法律责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释和修订。

2. 本制度的修改和完善应当及时通告全体员工，并做好文件存档工作。

公司合同印章管理制度

公司合同印章管理制度为规范公司内部合同印章管理，加强印章使用的安全性和合规性，保护公司与合作伙伴的利益，特制定本《公司合同印章管理制度》。

第一章总则1、公司合同印章管理制度的制定依据本文件内容执行，任何违规行为将受到相应处理。

2、本制度适用于公司全体员工，在签订、复核、执行公司合同及文件时使用印章。

3、公司合同印章包括公章、法定代表人私章、财务章等，分别用于不同合同和文件的盖章。

第二章合同印章的设置和使用1、公司公章由公司法定代表人管理，并由财务部门保管。

凡需要用公章的合同和文件，须经法定代表人批准并由财务部门提供印章。

2、公司财务章由财务部门专人管理和保管，只能用于财务类合同和文件的盖章。

3、公司法定代表人私章由法定代表人本人保管和使用，仅限用于重要合同和法律文件的签署。

4、公司印章使用必须按照规定盖章，不得私自使用他人印章。

5、对于重要合同文件的使用，需由部门负责人审批，并在盖章后加盖该部门负责人的签字盖章。

第三章合同印章保管和使用流程1、公司印章应由专人保管，不可外借或随意携带。

2、凡需要用印章的部门和人员，须提前申请并经审批后使用，申请表需注明盖章事由、文件内容及使用范围。

3、印章使用完毕后，应立即归还保管人员，并应及时记录盖章事项和文件备份。

4、对于任何印章遗失或损坏，需立即报告公司领导，并重新制作新印章。

第四章监督和考核1、公司领导对印章管理工作负有监督责任，定期组织检查和考核公司印章的使用情况。

2、公司财务部门对印章使用进行统一管理和监督，发现违规行为及时通报公司领导。

3、对于严重违规使用印章的人员，公司将视情节严重程度采取相应处理措施，包括警告、记过、降职甚至开除。

第五章附则1、本制度自发布之日起正式执行，任何人员不得擅自修改或违规使用公司印章。

2、对于工作中有关印章管理方面的问题，需及时向直接上级反映，共同维护公司的利益和形象。

3、本制度由公司董事会制定，公司全体员工必须严格遵守，如有违反，将追究相应责任。

合同工程管理机构印章规定

合同工程管理机构印章规定一、总则1. 本规定旨在明确合同工程管理机构印章的使用原则、管理职责及使用程序，确保印章使用的合法性、安全性和有效性。

2. 合同工程管理机构应设立专门的印章管理部门或指定专人负责印章的日常管理工作，包括印章的保管、使用、登记和审计等。

二、印章种类及管理1. 合同工程管理机构应按照业务需要设立必要的印章，如公章、财务专用章、合同专用章等。

2. 各类印章应明确使用范围和使用权限，严禁越权使用。

3. 印章的刻制、更换、销毁等应按照国家相关法律法规和企业规定执行。

三、印章使用程序1. 使用印章前，使用人需提交用印申请，明确用印文件名称、用途及相关审批流程。

2. 印章管理人员应对用印申请进行审核，确保用印文件的真实性、合法性和完整性。

3. 审核通过后，由印章管理人员按照规定的用印位置和方式盖章，并做好用印登记。

4. 用印完成后，应及时将印章归还至安全存放处，确保印章的安全。

四、印章保管与安全1. 印章应存放在固定的安全设施内，如保险柜等，并定期检查印章存放环境的安全性。

2. 印章管理人员应定期对印章进行盘点，发现问题及时报告并处理。

3. 严禁无关人员接触印章，对于违反印章使用规定的行为，应依法追究责任。

五、印章遗失或损坏处理1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即启动应急预案，通知相关部门并按规定程序处理。

2. 对于遗失的印章，应及时向公安机关报案，并在相关媒体上公告作废。

3. 对于损坏的印章，应按照相关规定重新刻制。

六、附则1. 本规定自发布之日起实施，由合同工程管理机构负责解释。

2. 对于特殊情况下印章的使用，可根据实际情况灵活处理，但必须经过高级管理人员的批准。

合同专用章管理制度

合同专用章管理制度1. 引言合同专用章是企业在签订合同过程中所使用的一种印章，具有法律效力。

为了规范和加强合同专用章的管理，提高印章使用的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性，特制定本合同专用章管理制度。

2. 适用范围本合同专用章管理制度适用于企业内所有与合同相关的部门和人员。

3. 管理机构3.1 管理部门公司设立合同管理部门负责统一管理合同专用章的使用和归档事宜。

3.2 管理人员合同管理部门的主管负责具体的合同专用章管理工作，包括授权章的发放、使用监督和库存管理等。

4. 合同专用章的种类和规格合同专用章分为授权章和使用章两种。

4.1 授权章授权章是指经过合同管理部门授权的专用章，用于授权给使用者使用的章，包括签约授权章和行政授权章。

授权章由合同管理部门负责发放和管理。

4.1.1 签约授权章签约授权章用于合同签订环节，凡是需要签署合同的人员必须使用签约授权章进行盖章。

签约授权章由合同管理部门授权给相关人员使用，使用期限一般为一个自然月。

4.1.2 行政授权章行政授权章用于一般行政事务上的章，例如合同的复印件、打印件等文件的盖章。

行政授权章由合同管理部门授权给相关人员使用，使用期限一般为一个自然年。

4.2 使用章使用章是由授权章的使用者使用的章，用于签署合同或者进行其他行政事务上的盖章。

使用章的规格和样式由合同管理部门统一规定。

5. 合同专用章的管理流程5.1 授权章的发放5.1.1 签约授权章的发放合同管理部门负责发放签约授权章，收到相关人员的申请后，审核合法性并进行发放。

发放后需要记录相关信息，包括章的编号、使用人员、发放时间等。

5.1.2 行政授权章的发放行政授权章按照合同管理部门的统一规定进行申请和发放。

合同管理部门需定期进行库存管理，确保行政授权章的使用与库存数目相符。

5.2 合同专用章的使用公司内任何人员在使用合同专用章时，必须经过相应授权的章，且必须符合以下规定：•签约授权章只能用于签订合同，且必须在合同正文上盖章，不能在合同附件上盖章。

印章使用管理办法

印章使用管理办法第一条总则为防范经营风险，维护公司利益，加强印章管理，特制定本规定。

第二条适用范围本制度适用于集团各部门及下属公司。

第三条印章本规定所指的印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章、发票专用章、部门章等。

第四条用途及责任主体1.公司公章：公司公章是公司处理内外部事务的印鉴，公司对外的正式信函、文件、报告等可使用公章，盖了公章的文件具有法律效力。

公司公章由集团运营部总监或其授权的专人负责管理。

2.合同专用章：公司因业务发展需要对外签订（变更、解除）合同的，需加盖合同专用章。

合同专用章仅限用于有关合同的签订（变更、解除），不得在其他文件上使用。

合同专用章由集团运营部总监或其授权的专人负责管理，下属公司合同专用章由集团运营部任命的下属公司印章管理部门专人管理。

3.财务专用章：财务专用章是公司处理财务事务所使用的印章，如支付凭证（支票、电汇凭证等），或者以公司名义上报或对外报出的财务报表、出具的财务证明等。

财务专用章由集团财务总监或其授权的专人管理，下属公司财务专用章由集团财务部任命的下属公司财务部专人管理。

4.法定代表人名章：法定代表人名章是指企业法定代表人的签名章，单独使用时代表法定代表人的个人行为，如与公司公章一同使用时则代表公司行为。

法定代表人名章由总裁或其授权人管理。

法定代表人名章和财务专用章不能由同一人保管。

5.发票专用章：企业、单位和个体工商业户购买和开具发票时须加盖财务专用--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章或“发票专用章”。

发票专用章由集团财务总监或其授权的专人管理，下属公司发票专用章由集团财务部任命的下属公司财务部专人管理。

公司印章及合同的管理制度

公司印章及合同的管理制度一、印章管理1. 印章的种类与制作公司应根据业务需要设立必要的印章，包括但不限于公司公章、法人章、财务专用章等。

所有印章应由专业机构制作，确保其合法性和安全性。

2. 印章的使用与保管（1）公司应明确指定印章管理人员，负责日常的印章保管和使用。

（2）印章管理人员应建立印章使用登记簿，详细记录每次印章使用的时间、用途、使用人等信息。

（3）严禁未经授权私自使用或携带印章外出。

3. 印章的遗失或损坏处理一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告公司管理层，并按照相关法律法规进行公告作废或重新制作。

二、合同管理1. 合同的签订程序（1）合同签订前，应由相关部门对合同内容进行审查，确保合同条款合法、合规。

（2）合同签订需经过公司授权代表的审批，非授权人员不得擅自签订合同。

（3）合同签订后，应及时归档保存，并对合同执行情况进行跟踪管理。

2. 合同的履行监控（1）公司应建立合同执行监控机制，定期检查合同履行情况，确保合同各项条款得到有效执行。

（2）如遇合同履行过程中的问题，应及时与对方协商解决，必要时可依法采取法律手段。

3. 合同的变更与终止（1）合同变更或终止应严格按照合同约定和相关法律法规办理。

（2）任何形式的合同变更或终止都应书面形式确认，并经双方授权代表签字盖章。

三、责任与处罚1. 违反印章管理规定的，根据情节轻重，给予警告、罚款直至解除劳动合同等处罚。

2. 违反合同管理规定导致公司损失的，依法追究当事人的法律责任。

四、附则1. 本管理制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。

2. 公司管理层可根据公司实际情况和管理需求，对本制度进行适时修订。

总结：。

公司公章及合同管理制度

公司公章及合同管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司公章的使用和合同的管理，确保公司行为的合法性、有效性，防范经营风险。

2. 公司所有员工必须遵守本制度，对于违反规定的行为，公司将依法追究相关责任。

二、公章管理1. 公章的种类与保管1.1 公司公章包括但不限于公司章、法定代表人章、财务专用章等。

1.2 公章由行政部门负责保管，设立专人负责日常的管理和登记工作。

2. 公章使用2.1 使用公章需提前向行政部门提出申请，并填写《公章使用申请表》。

2.2 申请人需明确用章目的、文件内容及使用时间，并由直接上级审批。

2.3 紧急情况下，可经过授权人员批准后使用，但事后应立即补充相关手续。

3. 公章的携带外出3.1 公章原则上不得携带外出使用。

确因工作需要外带时，须经公司高级管理人员批准。

3.2 外出使用公章，必须有两名以上公司员工同行，确保公章使用的监督与安全。

三、合同管理1. 合同的签订1.1 所有合同必须经过法务部门或指定的专业人员审核，确保合同内容的合法性和完整性。

1.2 合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研和风险评估。

1.3 合同签署应由授权的法定代表人或其委托的代理人完成。

2. 合同的执行与变更2.1 合同一旦签订，各相关部门应严格按照合同约定执行。

2.2 如遇特殊情况需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并按照原审批程序重新审批。

3. 合同的存档与保管3.1 所有合同原件应由行政部门统一编号、归档，并建立电子档案备份。

3.2 合同档案应定期检查，确保资料的完整性和可追溯性。

四、违规处理1. 对于未经批准擅自使用公章或签订合同的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 若因违规使用公章或管理不善导致公司损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

分公司合同章管理制度

分公司合同章管理制度
一、总则
1. 为了加强分公司合同管理，规范合同印章的使用，根据公司实际情况制定本管理制度。

2. 本制度适用于公司总部及所有分公司的合同签订、审批、保管、使用及相关管理工作。

二、合同签订与审批
1. 合同签订前，需进行详细的项目评估和风险分析，由项目负责人起草合同草案。

2. 合同草案应提交至法务部门进行审核，确保合同条款的合法性和合规性。

3. 经过法务部门审核无误后，合同草案需提交至总经理或其授权人审批。

4. 审批通过后，合同方可正式签订。

三、合同印章管理
1. 合同专用章由总部统一制作，各分公司根据需要设立合同专用章。

2. 合同专用章的保管应由专人负责，严禁未经授权的人员使用。

3. 使用合同专用章时，必须填写用印申请单，并由有权审批人签字后方可使用。

4. 每次使用后，应在用印登记簿上记录用印时间、用印人员、用印文件及用印目的等相关信息。

四、合同保管与归档
1. 签订后的合同原件应由法务部门统一保管，并建立合同档案。

2. 合同复印件应分发给相关部门和个人，以备执行和查阅。

3. 合同档案应定期整理，确保资料的完整性和可追溯性。

五、违约责任
1. 违反本管理制度使用合同专用章的，将视情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 因管理不善导致合同丢失、损毁的，相关责任人应承担相应的责任。

六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由总部法务部门负责解释。

2. 各分公司应根据本制度制定具体的实施细则，并报总部备案。

3. 本制度如有更新，将及时通知各分公司并做好相应的培训工作。

合同章使用管理制度

合同章使用管理制度
第一条：目的
为规范公司合同章的使用和管理，确保合同的法律效力和公司利益，特制定本制度。

第二条：合同专用章的使用
1、公司及下属企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律使用公司统一编号的合同专用章，其他印章一律不准代替使用。

否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。

2、合同专用章由有关公司统一刻制、编号和颁发;严禁任何人私自刻制、使用。

3、合同专用章应严格按照授权的范围使用，不准混用、代用或借用。

4、合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。

5、签订合同，应当加盖单位的合同专用章。

严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。

第三条：合同专用章的管理
1、各有关部门的合同专用章由合同管理机构统一归口管理。

合同管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。

2、合同专用章的刻制由合同管理机构负责。

任何部门不得擅自
刻制合同专用章，凡需刻制合同专用章的部门，必须由申请部门提出书面申请报告，并由主管领导审批签字，同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图，交信用(合同)管理机构审查后统一办理。

3、凡持有合同专用章的部门，应做到合法使用、专人保管。

如遇工作需要，需携带外出，应事先办理借用手续，用后立即归还。

4、合同专用章不得代用，混用。

第四条：附则
1、本制度由公司办公室制定并负责解释。

2、本制度自2022年04月27日起实施。

合同及印章管理制度范本（通用6篇）

合同及印章管理制度合同及印章管理制度范本（通用6篇）随着人们法律意识的建立，合同在生活中的使用越来越广泛，它也是减少和防止发生争议的重要措施。

那么正式、规范的合同是什么样的呢？以下是小编精心整理的合同及印章管理制度范本（通用6篇），仅供参考，大家一起来看看吧。

合同及印章管理制度1为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。

一、印章保存管理1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。

二、印章使用范围1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。

三、公章使用办法1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。

合同签订内容要经公司经理会议研究通过。

2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。

3、行政章使用要按下列规定进行:①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。

②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。

③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。

④内勤人员要留存用章签批原件以备查。

⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。

四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。

五、本制度自印发之日起执行。

合同及印章管理制度2一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。

公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。

未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。

二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。

合同专用章管理规定

合同专用章管理规定
合同专用章管理规定是指企业或组织内部对合同专用章的使用、保管以及使用权限的管理的一系列规定。

1. 专用章的制作：企业或组织应按照相关法律法规的规定进行合同专用章的制作，确保章面清晰、美观，并加盖单位全称和印章编码。

2. 专用章的保管：合同专用章应由专责人员负责保管，严禁将章件擅自带离企业或组织的办公场所。

保管人员应妥善保管合同专用章，防止遗失、损坏或被盗用。

3. 专用章的使用权限：企业或组织应制定相应的章程或规章制度，明确每个人员的合同专用章使用权限。

一般情况下，合同专用章的使用权限应限于合同签订、修改、解除等与合同相关的事务。

4. 专用章的使用记录：为了监督和控制合同专用章的使用情况，企业或组织应建立专用章使用记录制度，记录每次使用合同专用章的日期、用途、经办人等信息，以便后续的审计和统计。

5. 专用章的注销和更换：企业或组织在合同专用章遗失、损坏或使用权限更换的情况下，应及时进行注销或更换，以防止非法使用或滥用合同专用章。

6. 违规使用的处罚：对于非法使用合同专用章或滥用合同专用章的行为，企业或组织应采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、罚款、停职、开除等。

总之，合同专用章管理规定是为了保证合同的合法性和有效性，防止非法使用或滥用合同专用章的行为，确保合同的签订和执行的正当性和规范性。

合同专用章使用规定

合同专用章使用规定为加强合同专用章的管理，规范合同专用章的保管和使用行为，根据《合同管理办法》，结合我院实际，制定本规定。

本规定所称的合同专用章管理是指对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用印章的管理。

一、医院合同专用章由办公室负责保管。

二、对外签署的合同或协议，应按合同管理规定办理审批程序。

合同承办部门要求加盖合同专用章，应当提交以下材料：合同会签单或小额合同审查单、会签审查通过的合同文本。

三、需使用合同专用章时，经办人应填写《合同专用章用印审批单》，经对应管理领导审批同意方可用印。

1、用印人所在部门的负责人对需要加盖印章的合同进行审核，对合同中标的物名称、价格、日期等事实的真实性负责；2、院长对需要加盖印章的合同进行审批，对合同的合法性、有效性等负责；3、合同章管理人稽核加盖印章审核、审批手续是否齐全，如果不齐全，则退回补办审核、审批手续；如果齐全，则进行登记；4、合同章管理人对需要加盖印章的合同材料进行登记，存档备查；5、合同章管理人在需要加盖合同章的合同材料加盖合同章，盖章按照下述第四条规定加盖。

四、加盖合同专用章，必须遵守以下管理规定：1、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方可用印。

加盖时应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，需要加盖骑缝章的，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

2、需要加盖合同章的材料，必须已经填写完毕，数量、金额、事由清楚，不得有任何空白未填写部分，否则，合同章管理人可以拒绝盖章。

3、禁止空白合同、手写合同或合同内容不全的合同上加盖医院合同专用章。

4、合同章管理人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将合同章交于他人加盖。

5、用完印的合同必须在一周内交回办公室存档备查，若规定时间内未交回合同，将给予50元/次的处罚。

五、合同专用章禁止带出医院以外使用。

如必须带出，须由领用人提出申请、经院长批准同意、领用人签字登记等程序后，才能由领用人携带前往，用后立即带回，并将合同专用章归还给保管人，且签字归还，注销借印。

公司合同专用章管理办法

公司合同专用章管理办法公司合同专用章是指公司为了标识和确认合同的有效性而设立的一种印章，具有法律效力。

在日常经营中，公司合同专用章的管理非常重要，涉及到公司的利益和声誉。

为此，公司需要制定一套合理的管理办法来规范和操作公司合同专用章的使用。

以下是公司合同专用章管理办法的详细内容。

一、管理目标和原则1. 目标：确保公司合同专用章的安全、畅通和合法使用，减少合同风险，保护公司的合法权益。

2. 原则：（1）统一管理：公司合同专用章统一归公司管理，由专人负责。

（2）规范使用：合同专用章的使用必须符合相关法律法规和公司规章制度，严禁滥用和借用。

（3）信息保密：合同专用章涉及到公司的商业机密和利益，必须严格保密，避免泄露。

（4）谨慎授权：对于合同专用章的授权必须谨慎，严格控制权限，避免滥用和误用。

二、合同专用章的设置和制作1. 合同专用章的设置：根据公司的具体情况和需要，设立适量的合同专用章，包括公司公章、法人章、财务章等。

2. 合同专用章的制作：合同专用章必须在具有合法资质的印章制作单位制作，确保制作质量和合法性。

制作过程中必须记录相关信息，并由相关负责人签字确认。

三、合同专用章的保管和使用1. 合同专用章的保管：（1）专人负责：公司应设立专门的印章保管人员，负责合同专用章的保管和使用。

（2）保管措施：合同专用章必须存放在安全可靠的地方，保证不被盗窃、丢失或遗失。

保管人员应制定相应的安全管理措施，如密封保险柜、密码锁等。

（3）记录登记：对每一次使用合同专用章必须进行登记，包括日期、使用人、用途等，并由相关人员签字确认。

2. 合同专用章的使用：（1）法律合规：合同专用章的使用必须符合相关法律法规和公司规章制度，同一合同的多个章面必须一致，且不能超出合同授权范围。

（2）谨慎授权：公司应设立合同专用章授权制度，由相关人员审批和授权合同专用章的使用。

（3）使用限制：除非特殊情况，合同专用章只能由授权人员亲自使用，严禁借用和私自转交他人使用。

公司印章与合同管理制度

公司印章与合同管理制度
一、公司印章管理
公司印章是企业法人身份的象征，其使用应严格规范。

印章的管理应遵循以下原则：
1. 明确责任人：指定专人负责公司印章的保管和使用，该责任人应具备良好的职业道德和
责任心。

2. 限定使用范围：公司印章的使用应严格限制在授权范围内，非经批准不得擅自使用印章。

3. 登记备案：每次使用公司印章时，必须在印章使用登记簿上记录使用时间、用途、使用
人等信息，以便追踪和审计。

4. 安全管理：公司印章应在安全的地方存放，防止丢失或被盗用。

一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告并采取相应措施。

二、合同管理
合同是企业与外部主体进行权利义务交换的法律依据，其管理应遵循以下原则：
1. 制定标准流程：建立标准化的合同审批流程，确保每一份合同都经过严格的审查和批准。

2. 分类管理：根据合同的性质和重要性进行分类管理，对重大合同实行特别控制。

3. 归档保存：所有合同原件应妥善保存，建立电子档案和纸质档案，便于查询和追溯。

4. 风险评估：在签订合同前，应对合同内容进行全面的风险评估，避免潜在的法律风险。

三、实施监督
为了确保公司印章和合同管理制度的有效执行，企业应建立相应的监督机制：
1. 定期审计：定期对公司印章使用情况和合同执行情况进行审计，确保符合制度要求。

2. 违规处理：对于违反印章和合同管理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理，严
重者可追究法律责任。

3. 持续改进：根据内外部环境的变化，不断优化和完善印章和合同管理制度，提高管理效
率和安全性。

总结：。

公司合同印章管理制度

公司合同印章管理制度第一章总则第一条为规范公司印章管理，保护公司合法权益，提高公司管理效率，根据《公司法》等相关法律法规和公司内部制度规定，制定本印章管理制度。

第二条公司印章是公司法定代表人授权按其命令或授权合伙人签署文件、行使公司权利、承担公司义务的证明标志，具有法定效力。

公司印章由公司授权的专人保管和管理，任何人未经授权不得盗用或私自使用公司印章。

第三条公司印章管理应当遵循合法、合规、合理的原则，确保印章使用的安全性和准确性。

第四条公司印章使用范围限于公司正常经营活动，不得用于非法活动。

第二章印章种类及规定第五条公司设有以下印章：1. 公司法定代表人授权使用的公章；2. 公司财务部门授权使用的财务专用章；3. 公司办公室授权使用的行政专用章；4. 公司人事部门授权使用的人事专用章；5. 公司合同专用章；第六条公司印章均经公司法定代表人或授权合伙人签名确认后方可使用，未经签名确认的印章无效。

第七条公章、财务专用章、行政专用章、人事专用章等印章使用时，应当如实填写相应的表格、单据，并由负责人签名确认。

第八条公司印章不允许超范围使用，一切与公章有关的事项必须经过公司法定代表人或授权合伙人书面同意。

第九条公司印章不得丢失、损坏或私自带出公司，一旦发现印章遗失或损坏，应当及时向公司领导汇报并补办手续。

第十条公司印章应定期审查保管情况，确保使用的安全性和准确性。

第三章印章使用管理第十一条公章使用前，须经公司法定代表人或授权合伙人签字确认，并在相应的文书上加盖公司印章。

第十二条公章使用后，须及时将使用情况进行登记、备案，并做好相关的档案管理。

第十三条公章应当妥善保管，确保不被他人盗用或私自使用，如有遗失或损坏情况，应当及时向公司领导汇报并补办手续。

第十四条公章的使用应当符合公司章程、法律法规及公司内部制度规定，不得违法或越权使用。

第十五条公章使用过程中如发生错误，应当及时向公司负责人汇报并协商解决。

第四章处罚规定第十六条对于违反本印章管理制度的行为，公司将进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职检查等，严重者将依法追究法律责任。

合同及印章管理制度

合同及印章管理制度•相关推荐合同及印章管理制度（通用16篇）在人民愈发重视法律的社会中，越来越多的场景和场合需要用到合同，签订合同也是最有效的法律依据之一。

相信很多朋友都对拟合同感到非常苦恼吧，下面是小编收集整理的合同及印章管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

合同及印章管理制度篇1第一章总则第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。

第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。

第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。

第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。

第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：1、单笔业务金额达一万元的；2、有保证、抵押或定金等担保的；3、我方先予以履行合同的；4、有封样要求的；5、合同对方为外地单位的。

合同专用章的使用印章管理制度

合同专用章的使用印章管理制度为了规范公司印章的使用管理，防止印章被滥用、遗失及伪造等危害公司利益的情况发生，制定合同专用章的使用印章管理制度如下：一、印章种类及用途1.合同专用章：公司合同专用章仅限用于公司合同及相关文件的盖章，不得用于其他用途。

2.公司公章：公司公章仅限用于公司对外公开事务及法律文件的盖章，不得用于其他用途。

3.公司法人章：公司法人章仅限用于公司法定事务及法律文件的盖章，不得用于其他用途。

二、印章保管与使用1.合同专用章的保管：公司应设立专门的印章保管室或印章保险柜，由专人负责管理合同专用章，禁止私自带出公司。

如需使用合同专用章，应提前向相关负责人申请，并经过审核批准后方可使用。

2.合同专用章的使用范围：合同专用章只能由授权的负责人员使用，未经批准不得擅自使用。

使用合同专用章时，需谨慎核对文件内容，确保文件真实有效，并在盖章后及时将相关文件归档。

3.合同专用章的领用登记：每次领用合同专用章，需填写印章领用登记表，包括领用人、领用日期、使用用途等内容，并在盖章后将相关信息归档保存，以备查阅。

4.合同专用章的使用限制：合同专用章不得超过规定的使用范围，不得用于非公司合同及文件上，如有违规使用行为，责任人将被追究相应责任。

5.合同专用章的定期检查：公司应定期对合同专用章进行检查核对，确保印章完好无损、无遗失现象，并及时更新相关登记信息。

三、印章遗失及报警处理1.合同专用章遗失：如合同专用章因故遗失，请立即向公司相关部门报告，并重新办理合同专用章，同时及时向有关部门报案处理。

2.印章滥用处理：如有员工私自使用合同专用章，违规盖章，一经发现将按公司管理规定进行相应的纪律处分，并向相关部门进行通报。

3.印章伪造处理：如发现有人伪造公司印章进行违法犯罪活动，公司应立即向公安机关报案处理，同时配合公安机关展开调查。

四、制度的宣传与培训1.制度宣传：公司应定期对印章管理制度进行宣传，提高员工对印章管理的重视和合规意识，防止印章被滥用、遗失及伪造等情况的发生。

公司印章及证照管理制度三篇

公司印章及证照管理制度三篇篇一：公司印章及证照管理制度印章、证照管理制度一、印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人私章、各部门章等印章；证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行帐户、税务登记证（地税、国税）、公司相关业务质资证及各下属公司开展经营活动所需的各种证照。

二、公司的公章、合同章由公司负责人管理，财务专用章、发票专用章由公司会计管理，预留在银行财务印鉴中的私章由各公司出纳管理，特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由分公司负责人负责安排管理人员，但公章、财务章和法人私章必须是分开管理，各部门章由部门负责人管理。

三、公司的营业执照正、副本、组织机构代码（卡）、税务登记证（含国税、地税）、财政登记证、海关注册证书及其它证照由公司综合部负责统一管理。

四、公司综合部必须按照各地有关部门（工商局、税务局等）的要求，按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规要求。

五、公司营业执照正本应悬挂在公司所在地。

六、按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录本。

印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。

各分公司及办事处或办事处应在每月第一个工作日将上月公司证照、印章使用登记表上传公司综合部。

七、公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。

八、未经公司批准，公司部门、各分公司及办事处不得以公司名义对外联系业务，签各种单据、打欠条等行为。

九、不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。

十、公司各部门、分公司及办事处现行的印章、印鉴未经公司批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。

如需启用新印章、印鉴，必须经公司领导同意和授权。

十一、公司各部门、各分公司及办事处责任人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等等。

合同印章行政管理制度范本

第一章总则第一条为规范合同印章的使用和管理，确保合同印章的权威性和严肃性，维护公司的合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同印章的使用和管理。

第三条本制度遵循以下原则：（一）合法性原则：合同印章的使用和管理必须符合国家法律法规和公司内部规定。

（二）安全性原则：合同印章的保管和使用必须确保安全，防止印章遗失、被盗或被滥用。

（三）责任原则：合同印章的使用和管理责任明确，各相关人员必须承担相应的责任。

第二章合同印章的管理第四条合同印章的种类：（一）公章：公司对外行使法人代表权利、签订合同、出具文件等使用。

（二）合同专用章：公司签订各类合同、协议等使用。

（三）财务专用章：公司办理财务业务、支付款项等使用。

（四）其他专用章：根据公司业务需要，由公司总经理批准使用的专用章。

第五条合同印章的保管：（一）合同印章由公司行政部负责保管，财务专用章由财务部负责保管。

（二）合同印章的保管人员应具备较高的责任心和保密意识，确保印章安全。

（三）合同印章的保管人员应定期检查印章的完好状况，发现异常情况应及时报告。

第六条合同印章的使用：（一）使用合同印章需经公司总经理或授权的部门负责人批准。

（二）使用合同印章时，应确保文件内容真实、完整，并符合公司利益。

（三）使用合同印章的人员应填写《合同印章使用申请表》，经批准后方可使用。

（四）使用合同印章后，应在《合同印章使用申请表》上注明使用时间、使用人及使用情况，并由保管人员签收。

第七条合同印章的废止与更换：（一）合同印章因损坏、遗失等原因需要废止时，应由保管部门提出申请，经公司总经理批准后，由行政部或财务部办理废止手续。

（二）合同印章的更换，需经公司总经理批准，由行政部或财务部负责办理更换手续。

第三章责任与奖惩第八条合同印章使用和管理责任：（一）保管人员对合同印章的保管负有直接责任，应确保印章安全。

（二）使用合同印章的人员对印章的使用负有直接责任，应确保文件内容真实、完整。