GTD时间管理：实用案例详解
GTD时间管理：实用案例详解教学文稿
1、给小张打电话，看报告结果怎么样 2、家里牙膏没了 3、当当网买的书快到了 4、买两张周末绿城队的比赛门票 5、给家里打电话汇报最近情况 6、周五上午开例会 7、国庆节准备去旅游 8、电话快欠费了 9、有空去打篮球
然后，把想法从篮子取出，进行处理
可执行 不可执行
随时查看篮子里收集到的想法
1、给小张打电话，看报告结果怎么样 2、家里牙膏没了 3、当当网买的书快到了 4、买两张周末绿城队的比赛门票 5、给家里打电话汇报最近情况 6、周五上午开例会 7、国庆节准备去旅游 8、电话快欠费了 9、有空去打篮球
行动 行动 行动
行动 行动 行动 项目 行动
给下一步行动分分类
行动 action
尽快处理 Do asap
指定时间处理
scheduled
指派他人处理
delegated
下一步行动的第四类
2分钟原则
给行动清单分分类
1、给小张打电话，看报告结果怎么样 2、明天去超市买牙膏 3、接收当当网买的书 4、请小吴帮忙买两张绿城比赛门票 5、打电话回家汇报最近情况 6、周五上午开例会 7、准备国庆节旅游 8、上淘宝网给手机充值100元
可执行
单个行动 Single actions
项目 projects
寻找下一步行动
next action
什么是 下一步行动？
David Allen的解释：
你需要进行的具体可见的 下一个步骤，清晰的目的 导向，从当前的实际指向 完成。
相互独立，完全穷尽
best
最有效的下一步行动
它是可执行的 它可以在一定的时间内完成 它指向清晰的目标 你是完成它的最佳人选
GTD Getting Thing Done 时间管理
无压时间管理GTDGetthingsdown无压时间管理.pptx
• GTD的作用
• 不是为了在单位时间内做更多的事 • 减轻压力，更放松去工作 • 按时下班 • 把工作留在上班时间，下班后不因工作影
响心情 • 不因工作影响了自己的生活 • 把握重点，保持平和的心态
参考资料
• 《高效能人士的五项管理》
• 心态管理-积极的心态 • 目标管理-SMART • 时间管理 • 学习管理 • 行动管理-行动日志 • ……
• 当日事当日毕
1.压力平均分配 2.当日事当日毕
如何做到真正休息
• 不能按时完成任务，加班 √ • 休息的时候想着工作，无法放松 √ • 临时的事情打乱了工作的节奏，救火 • 想法很多，年底却发现很多都没有实现 • 工作无处下手，以至于工作延误 • 新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什
么 • ……
1.避开时间黑洞 2.客服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
如何按时完成任务
• 回顾
• 三个工具 • 一个习惯 – 工作时间分段习惯
工具
1.一天工作时间统计表 2.高效时间分析表 3.工作分段表
习惯
1.工作时间分段习惯
如何做到真正休息
• 不能按时完成任务，加班 √ • 休息的时候想着工作，无法放松 • 临时的事情打乱了工作的节奏，救火 • 想法很多，年底却发现很多都没有实现 • 工作无处下手，以至于工作延误 • 新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什
如何按时完成任务
• 确定每日工作的时间段
• 高效时间工作 • 效率不高的时候休息 • 固定时间收发邮件 • 固定时间上网
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
如何按时完成任务
GTD时间管理-员工培训.ppt
从想法到行动，正确的描述很重要
1、给Tim打电话，看报告结果怎么样 2、家里牙膏没了---明天去超市买牙膏 行动 行动 行动 3、当当网买的书快到了---接收当当网买的书 4、买两张周末音乐会的门票--行动 打电话给小吴，请他帮忙买两张音乐会的门票 行动
行动 5、给家里打电话汇报最近情况
6、周五上午开例会 7、圣诞节准备去旅游
目 录
● 时间管理的概 述 ●
GTD时间管理
海翼大学商学院 Business School at Oceanwing University
提起时间管理，你会
想起什么？
海翼大学商学院 Business School at Oceanwing University
时间 四象限法
紧急 的
重要 的
不紧 急
Business School at Oceanwing University
时间管理
2016.11
海翼大学商学院 Business School at Oceanwing University
分享一下：
你平时进行时间管理吗？ 都是怎样做的呢？
海翼大学商学院 Business School at Oceanwing University
收 集
Collect thoughts
给Tim打电话，看报告结果怎么样
海翼大学商学院 Business School at Oceanwing University
用你的篮子，收集你的想法
海翼大学商学院 Business School at Oceanwing University
随时查看篮子里收集到的想法
加工
组 织
当我们能够完整的收 集工作，并且清空“工作篮”
GTD时间管理原理与实践分享1-9
GTD时间管理原理与实践分享——原理篇（1）通过学习戴维.艾伦的《尽管去做：无压工作的艺术》和《GTD and Outloo k 2007》两本书，自己总结了GTD的核心思想，并从2009年11月开始实践GT D。
经过4个月的磨合，不断的体会，感觉GTD给了我很大的帮助。
昨天又跟同事们做了分享，大家都觉得很实用。
接下来，我将用一系列的短文来总结我的G TD实践，希望对大家会有帮助。
什么是GTD？先分享一句哲言，知名华人讲师林伟贤老师：“做事是靠系统，而不是靠感觉”GTD（Get Things Done）这是关于时间管理的一套体系和方法，它让我们抓住所有一切需要处理的“工作”，并把它们统统置入一个脱离大脑的逻辑系统中进行组织和管理。
这里的“工作”是指广义上的工作，我的理解是所有你需要处理的事情，包扩资料、信息、杂事、邮件等等，大到拯救地球，小到替老婆打酱油。
GTD的核心思想是将你的所有的“工作”都从大脑中请出来，放在一个外部的系统中统一的组织和管理，让你的大脑专心的做思考工作，而不是记忆杂事。
打个比方，GTD系统就是你的私人秘书，她帮你安排好你的工作；而你相当于企业的CEO，专心思考公司的战略。
为什么要这么做呢？“焦虑是由于缺乏控制力，组织管理、准备和行动不足所造成的。
”（戴维·凯克奇David·Kekich）。
GTD的方法，试图通过以下三个途径，帮助我们解决掉事情老是萦绕心头的感觉，减少/消除焦虑，真正的做到“无压工作”：（1）确切地认定它们的预期结果是什么；（2）决定你下一步的具体行动到底是什么；（3）把后果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的体系中去。
GTD时间管理原理与实践分享——原理篇（2）GTD时间管理的五个步骤GTD针对工作的管理共有五步，分别是收集、组织、执行、检视和更新。
下面对这五个步骤先做个简介，然后再详细说明。
图片 1 GTD方法的五个步骤（1）收集，顾名思义，就是要把你要做的工作全放到一起，或者是全部都列出来，不需要经过任何处理，只需要将他们都从大脑里请出来。
GTD方法在高校辅导员时间管理中的应用
践 成 绩突 出 ， 学 风建 设 成效 显 著等 ， 或 因此 ， 中 力量 做 集 好 重要 工作 是获 得业绩 提 升和职 业 发展的 重心 。
步行 动 计划 掌握 在 手 ， 以实 施或 者 进行 再 议 。 这 可 ”
告诉 我 们 ， 辅 导 员的 工作 定 位和 职 责 尚不 规范 的情 况 在
提 高 决策 能 力 ， 确职 业 发 展 目标 ， 明 制订 正确 的
划 ， 辅导 员职 业发 展的重 要 推动 因素 车 导 员 工怍 干头 是 ｜ 南 万绪 ， 从 中找 出适合 自身特 点 并能 够 支撑 长远 发 展 的 要
重要 事情 ， 明确 重要 事情 与紧 急事 情的 准确 划 分 ， 定止 排 确的 工作 优先 顺序 ， 制订 合理 的 工作 计划 ， 需要 具有 不断 提高 的决 策能 力 ， 否则 ， 策失 误将 对辅 导 员的职 业 发展 决
分也 是相 对的 ， 辅导 员 可 以根 据 当时 、 当地 的实 际情 况进
等 ； 来 或 某天 清单 ， 未 如学 生 资助 、 比等何 具体 规 定 的 评 工作 。 次是 对清 单进 行 回顾和 更新 ， 谋划 下一 阶段 的 再 并 工作 安排 。 最后 是 根据 清 单开 始行 动 。 现 实 中 ， 导 员 在 辅
作 （ 如建 立 人际 关 系 、 员培 训 、 人 制订 防 范措 施等 ） ；第
德式时间管理gtd
達成後允許自己打電動半天。
(海量营销管理培训资料下载)
20
夢想:3年內英文能與外國人溝通
(海量营销管理培训资料下载)
不可授權的
● 領導權利(設定目標．政 策決定．結果檢驗
● 領導並激勵 ● 涵蓋廣泛的任務 ● 高風險性的任務 ● 非比尋常的特殊狀況 ● 急迫緊急的任務，沒時間
解釋與檢討的 ● 極端機密性的事件
(海量营销管理培训资料下载)
32
授權的技巧
任務分析 人選安排 目標設定(上限：比他能力高一點點，下限：引發他 的興趣或責任)與激勵 執行方式．工具．表格 基本技巧訓練 執行期間設定 執行人提出計畫 執行督導與激勵 檢討
(海量营销管理培训资料下载)
23
正確的時間管理的觀念
把時間用在對自己有益的事件上。
沒有目標的生活，引不起時間管理的動機，更 別談會想強烈的「主控」時間了。
沒人符合人性化的時間管理，那註定是要失敗 的。管理是要讓流程更有產能，而不是更無能。
要有的個符合人性化、有效用的時間管理表格。 沒有實戰經驗的累積，那也只是天馬行空！
德國式時間管理
一個沒有時間管理的人， 將成為別人時間管理的一部份
1
(海量营销管理培训资料下载)
人很容易習慣去習慣
鋸樹工人的故事．．．
(海量营销管理培训资料下载)
2
一句來自道德經的話
輕諾者必寡信！
(海量营销管理培训资料下载)
14
給自己作夢的機會
沙漠歷險記！
此刻一生的夢想！ １０年內想完成的事 ５年內想完成的事 今年內想完成的事 這個月想完成的事 今天想完成的事
高效时间管理技能GTD课件
要点二
详细描述
成功实施GTD的要素包括明确目标和计划、合理分解任务、 优先处理重要和紧急的任务、及时跟进和反馈等。同时， 还需要注意避免过度计划和完美主义倾向，保持灵活性和 适应性。通过掌握这些要素，可以帮助听众更好地实施 GTD，提高自己的时间管理能力和工作效率。
CHAPTER 05
GTD的挑战与解决方案
回顾和计划
GTD强调定期回顾自己的任务 和计划，以便更好地调整和安 排自己的行动计划。
明确目 标
GTD强调明确目标的重要性， 只有明确目标才能更好地规划 任务和行动。
整理和组织
GTD强调对任务进行整理和分 类，以便更好地组织和安排。
执行
GTD强调行动的重要性，只有 通过实际行动才能完成任务和 目标。
THANKS[ 感谢观看 ]源自常见挑战与问题01
02
03
04
时间不够用
日常任务和项目太多，时间不 足以完成。
任务拖延
总是拖延处理任务，导致时间 紧张。
任务安排不合理
任务分配不均，有的任务过于 繁重，有的过于轻松。
突发事件应对不足
无法及时应对突发事件，导致 任务延误。
解决方案与应对策略
制定合理的计划
避免拖延
灵活应对变化
根据优先级和时间安排 合理分配任务，确保任
GTD的应用范围
个人时间管理
学习任务管理
GTD可以帮助个人更好地管理自己的 时间，提高工作效率和生活质量。
GTD还可以应用于学习任务管理，帮 助学生更好地规划和管理学习任务。
企业项目管理
GTD也可以应用于企业项目管理，帮 助团队更好地组织和管理项目任务。
CHAPTER 02
GTD实施步骤
79思维模型：GTD时间管理一应对复杂的工作生活管理系统
79思维模型：GTD时间管理一应对复杂的工作生活管理系统作者：老范时间对于每个人都是公平的，有些人工作效率高，有些人工作效率低，如何才能提高工作效率，提高单位时间的产能是每一个“效率控”最关心的问题。
为了提高工作效率，我们使用个人日程表、待办单等各种时间管理工具，这些传统的时间管理方法在过去的时间管理中很有价值。
可是现在进入了信息时代，太多的信息和任务占据了我们的头脑，大脑充斥各种信息，我们的大脑开始不堪重负，从认知学的角度讲，我们的大脑只能处理3-5信息，如果超过5条以上，大脑就会反应迟钝，导致大脑停滞。
有没有一个工具可以解放大脑的高负荷多任务处理的压力呢？GTD时间管理为我们提供了方案。
一、什么是GTDGTD就是Getting Things Done的缩写，翻译过来就是“把事情做完”，是一个管理时间的方法。
这个方法源自David Allen（戴维·艾伦）的一本畅销书《Getting Things Done》，这个工具在时间管理的领域拥有极高的影响力，可以说是一个一整套方法工具的集合，属于时间管理的高级工具。
GTD已被许多世界顶级机构（包括微软、洛克希德、甲骨文、世界银行和美国司法部等）视为成功的工作习惯来推广。
如果你工作比较简单，做的是一份简单重复的工作，我想你可能用不上这个工具，如果你每天在处理很多任务，每天充斥着多份邮件，多个电话，多个会议，多个报告等，我想GTD一定能够帮到您。
二、GTD的核心理念1、清空你大脑的内存：通常一件事情在你脑袋里所占的空间大小和你现实中已经完成多少成反比。
把所有要做的事情分门别类，另外存放在一个逻辑性强而又可靠的系统中去。
大脑是用来思考的，不是用来记事的。
我们的大脑每天耗费太多时间提醒我们该做又没做的事情，应该把大脑从这种思维中解放出来。
2、把任何任务和项目具体成行动：不管是什么任务项目，我们要问的问题是下一个动作是什么？只有这样才能把计划具体化，任务行动化。
时间管理与GTD方法
时间管理与GTD方法一、本文概述1、背景介绍：快速变化的环境，高压的工作，时间不够用的问题。
在当今快节奏的社会中，人们面临着不断变化的环境和高压的工作，导致时间管理成为一个普遍的挑战。
面对繁忙的工作和生活，如何有效地管理时间，提高生产力和效率，成为许多人急需解决的问题。
GTD 方法作为一种时间管理的实用工具，为人们提供了解决这一问题的有效途径。
GTD方法是由时间管理专家David Allen提出的，它的核心理念是帮助人们更好地理解和组织工作和生活中的任务和信息，从而减轻压力，提高效率。
GTD方法并不是一味地追求高效，而是通过有效地管理时间和任务，让人们在工作和生活中达到平衡和和谐。
在快速变化的环境中，GTD方法可以帮助人们更好地应对挑战和压力。
通过明确任务和目标，制定可行的计划，以及有效地组织和管理时间，人们可以更好地适应环境的变化，提高工作效率和满意度。
面对高压的工作，GTD方法可以帮助人们减轻压力，提高效率。
通过将工作任务分解为小的、可操作的任务，并设定合理的优先级，人们可以减轻工作压力，避免在多个任务之间跳转导致的焦虑和压力。
通过有效地组织和管理时间，人们可以更好地平衡工作和生活，提高生活质量。
面对时间不够用的问题，GTD方法可以帮助人们更好地规划和利用时间。
通过明确任务和目标，制定可行的计划，以及有效地组织和管理时间，人们可以更好地利用时间资源，提高工作效率和满意度。
通过消除时间的浪费和拖延，人们可以更好地掌控自己的时间，达到工作和生活的平衡。
2、为什么时间管理是重要的？时间是我们每个人都拥有的宝贵资源，因此有效的时间管理对于提高生产力和实现个人目标是至关重要的。
以下是一些时间管理重要的原因：首先，有效的时间管理可以帮助人们提高工作效率。
在快节奏的现代社会，许多人需要同时处理多个任务。
通过时间管理，人们可以更好地安排任务和优先级，从而更高效地处理工作和减少压力。
其次，时间管理有助于提高注意力和集中力。
GTD时间管理--
——GTD学习与实践
你的工作现状
工作现状：
不能按时完成任务——加班
临时的事情打乱了工作节奏 ——救火
想法很多，临近考核却发现 很多都没有实现 休息的时候想着工作，无法 放松 工作无处下手，导致工作延 误
……
GTD帮你解决以上问题
——GTD：Getting Thing Down！
Getting Things Done，就是把工作做完。他是一本书 ，作者戴维·艾伦是戴维·艾伦有限公司的总裁。是一名行 政管理培训专家和教育家，拥有20多年丰富的管理经验 ，被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想 家之一，并且一直担任甲骨文公司、世界银行等企业的 高级管理顾问。
重要但可以延后完成，如准 备工作、编制计划、维持关 系
执行：Just do it！
严格按照计划，不要因 为不在计划内的事打乱阵脚除
回顾：走两步退一步不总是坏事
为什么要时时回顾？
检查自己的工作事项清单是否有遗漏 或按时完成
委派或等待别人处理的工作事项是 否有遗漏或按时完成 及时补充、调整新的工作事项，按 照上述的流程和原则纳入规定的清 单。 已完成的工作哪里做的不够好，需 要改进
GTD工具实例：注册
邮箱
滴答清单
微信
创立文件夹，工作生活分的很清楚！
轻松管理任务，一键输入，支持语音，滑动保存！
简洁直观，铃声提醒，日程安排一幕了然！
云同步，支持多平台，多人协作工作！
工作中的其他疑惑
Q：总是被开会打断了工作节奏，导致工作延误？
A：GTD时间管理里，第一条务必引起重视，收集就是要穷尽你 的所有任务，开会也应该在你的任务清单里，并按照GTD的流 程原则，给他分配日程。 紧急会议，按照四象限原则，属于紧急工作，那么我们需要重 新安排工作的优先级。
(整理)GTD高效的五个步骤.
GTD（无压工作）：GTD是“Getting Things Done”的缩写，是由效率管理专家戴维•艾伦（David Allen）开创的一套完整个人时间管理系统。
GTD是一套让你变得轻松自如，事半功倍的方法。
让你完全有可能做到，既高效地处理工作上的事务，又能品味生活的快乐滋味。
戴维•艾伦简介：戴维•艾伦是戴维•艾伦有限公司的总裁。
作为一名行政管理培训专家和教育家，他拥有20多年丰富的管理经验，被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一，并且一直担任甲骨文公司、世界银行、L.L.Bean户外用品专卖邮购公司和QVC购物频道等企业的高级管理顾问。
在《尽管去做——无压工作的艺术》一书中，戴维•艾伦将和你分享在全美巡回讲座以及顶级企业培训（包括微软公司、洛克希德公司和美国司法部等）中已得到验证的成功策略。
和其它空洞的时间管理不一样的地方是：GTD是一种切实可行的方法论，我们所需要做的，是如何将这种方法论和自己的环境、性格结合起来，提炼出一种属于自己的GTD方法。
GTD的理念：GTD的核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。
而当你总是有些事萦绕在心头，悬而未决的时候，你要么就是会不时地想起它而影响现在的工作，要么就是会忘记了去做。
而GTD通过将所有的这些事都罗列出来再进行分类，确定下一步的处理方法，将所有这些悬而未决之事都纳入我们可控制的一个管理体系中。
GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。
收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜统统罗列出来，放入工作篮中，这个工作篮既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或软件（在成功助手中是工作篮）。
收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作；处理：将未尽事宜放入工作篮之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空工作篮。
GTD时间管理_实用案例详解
GTD时间管理_实用案例详解GTD（Getting Things Done）时间管理法是由美国人戴维·艾伦（David Allen）在2001年提出的一种高效的时间管理方法。
GTD的核心理念是将杂乱的事务整理成清晰的任务，用来提高工作效率和减少压力。
以下是一些GTD时间管理法的实用案例，帮助你更好地理解和运用这种方法。
案例一：制定详细计划一些项目经理在接到一个新的项目任务时，他首先会将任务分解为具体的下级任务，然后根据每个下级任务的优先级和紧急程度，制定详细的计划。
他会在自己的工作日程中，按照每个任务的截止日期，合理安排工作时间，确保能够按时完成任务。
他还会将计划以清单的形式呈现，随时跟进任务的进展情况。
案例二：整理和归档案例三：清空大脑一位行政助理在处理各种事务时，她会将所有未处理的想法、任务和重要信息都记录下来，避免杂乱堆积在脑海中导致焦虑和失落。
她会将这些信息记在便签纸、电子邮件或手机备忘录等工具上，并在合适的时间进行整理和处理。
这样她就可以专注于当前的任务，而不会被其他事情分散注意力。
案例四：划分任务类型一位销售经理在处理各种销售任务时，她会将任务分为不同的类型，如客户开发、销售报告、市场调研等。
然后，她会根据不同类型的任务特点，制定相应的工作流程和计划。
这样可以更高效地处理不同类型的任务，提高工作效率。
案例五：定期回顾和反思一位信息技术经理在处理日常工作后，会定期回顾和反思自己的工作进展和做法。
他会检查自己的工作记录，分析哪些任务完成得好，哪些有待改进。
然后他会调整自己的工作计划和方法，以提高工作效率和质量。
实际上，GTD时间管理法可以适用于任何职业和生活领域。
通过将任务细化、制定计划、清理大脑、整理归档、划分任务类型和定期回顾反思等方法，我们可以更好地管理自己的时间，提高工作效率，减少压力。
希望以上实用案例能够对你的时间管理有所帮助！。
时间管理GTD(一) - [时间管理]
![时间管理GTD(一) - [时间管理]](https://img.taocdn.com/s3/m/dcd616c2aa00b52acfc7ca1a.png)
时间管理GTD（一）- [时间管理]版权声明：转载时请以超链接形式标明文章原始出处和作者信息及本声明/logs/2638696.html人的记忆和注意力集中是很有限的，没法同时记着很多事情，做很多事情。
如果没有工具和方法的帮助，可能你会重要的事情到后来才发现没有分配足够的时间作好，不重要的事情做了一堆（而且有时正是因为前一件没做好才会多出后来几件，进入恶性循环）。
这样几次之后，你知道要记住重要的事情，可是平时注意力很容易转移，心里又惦记着还有什么事情，不要不小心忘了...另外，正是因为我们的资源往往不够，才需要GTD，这种情况下就要有取舍，没有条理，就很容易把有限的资源做了不合理的分配。
GTD会给你催促自己赶快完成的印象，也许是那个两分钟以内的事情要立刻做完这一点，其实这样正是为了快点解决（或者前进一步，然后放到以后的计划里），从而不用把本来可以立刻解决的事情也放到计划里扰人心意。
重要的事情不会忘的，等到后果出现的时候自然也回想起来，关键就是是否安排好了时间在太晚之前完成。
时间管理是什么●将事情整理得有条有理的方法。
如何把主管交办事项，自己想到的念头，一些值得参考的事项，整理的有条有理的方法。
●将事项组织化将这些事项组织化，化成一个个的任务，让你一目了然。
●将任务化成工作清单将任务化成一张张的工作清单，并让你在任何场合都有一份合适的代办事项清单，有效率地完成工作。
工作流程基本上GTD的概念是将所有的事放在一个合适的收件匣(老板交办事项，自己想到的点子，今天收到的喜帖等)，收件匣需要实体的(如三层文件匣)，也需要计想法事件的(如小记事本or PDA)这是所谓的收集。
NEXT ACTION 和DATEBOOK 是完全不同的，并非是不同的分类当杂事进来，你先初步分为可以行动和不可以行动两种,可以行动的就是下一步动作NEXT ACTION，下一步行动又有以下几种规划任务(也是一种下一步行动)执行任务事项(多步骤的下一步行动)执行单一下一步行动所以所有的事都有下一步行动了，所有的下一步行动现在要再做进一步分类，你现在有时间时，两分钟内的事就立刻完成，无法两分钟内完成的又分为三种一.等待清单，这件事要委托他人完成，所以授权后放入等待清单。
GTD时间管理_实用案例详解
知识回顾 Knowledge Review
1、给小张打电话，看报告结果怎么样 2、家里牙膏没了 3、当当网买的书快到了 4、买两张周末绿城队的比赛门票 5、给家里打电话汇报最近情况 6、周五上午开例会 7、国庆节准备去旅游 8、电话快欠费了 9、有空去打篮球
然后，把想法从篮子取出，进行处理
可执行 不可执行
随时查看篮子里收集到的想法
1、给小张打电话，看报告结果怎么样 2、家里牙膏没了 3、当当网买的书快到了 4、买两张周末绿城队的比赛门票 5、给家里打电话汇报最近情况 6、周五上午开例会 7、国庆节准备去旅游 8、电话快欠费了 9、有空去打篮球
可执行
单个行动 Single actions
项目 projects
寻找下一步行动
next action
什么是 下一步行动？
David Allen的解释：
你需要进行的具体可见的 下一个步骤，清晰的目的 导向，从当前的实际指向 完成。
ห้องสมุดไป่ตู้
相互独立，完全穷尽
best
最有效的下一步行动
它是可执行的 它可以在一定的时间内完成 它指向清晰的目标 你是完成它的最佳人选
行动 行动 行动
行动 行动 行动 项目 行动
给下一步行动分分类
行动 action
尽快处理 Do asap
指定时间处理
scheduled
指派他人处理
delegated
下一步行动的第四类
2分钟原则
给行动清单分分类
1、给小张打电话，看报告结果怎么样 2、明天去超市买牙膏 3、接收当当网买的书 4、请小吴帮忙买两张绿城比赛门票 5、打电话回家汇报最近情况 6、周五上午开例会 7、准备国庆节旅游 8、上淘宝网给手机充值100元
时间管理
时间管理案例分析关于GTD系统的几点思考还是来自于读者chen andrew的投稿，前一段时间他写的关于培养习惯的系列文字，引起了读者的强烈共鸣，这次，他又带来了自己对GTD的几点思考，以及我们俩交流的部分内容，希望能起到抛砖引玉的作用。
如果您也有什么经验需要借助这个平台和大家分享的，就请联系我，非常感谢。
最近想了关于gtd的很多问题。
也跟的David Zou交流了一下，把交流的结果跟大家分享一下。
下一步行动分解到多细致？在Gtd系统的应用之中，有一个很显著的问题。
这就是如何把握将下一步的尺度。
对于一个可分解的任务，我们通常会遇到这样的情况：一个任务可以分解成10步来做，也可以分解成100步来做。
两者之间最大的不同在于，分成10步的时候，每一步比较粗疏但分解的过程却很简单，而分成100步来做的时候虽然比较细致但却非常的繁琐。
对于任何一个下一步来说，都有细分成更多下一步的可能。
那么如何把握好细分的尺度呢？如果想把握好这个问题，首先要明白GTD系统的目的是什么。
通常会认为gtd系统的目标是建立一个具有内在逻辑性的可以依赖的这个系统。
从而将大脑从低级的反复评估反复提醒的（大脑负担的来源）中解脱出来，从事更加高级的思考活动。
建立清单，定时提醒将事情做完做好。
而这是gtd系统的真正目的么？我想不是。
GTD系统的真正目的是缓解压力，也就是说达到心如止水的境界才是GTD系统的真正目的。
无论是建立一个GTD系统的7个模块清单，还是用纵向分析法把握一个项目都是为了这个目的服务的。
那么在把握细分的时候，我们就有了一个尺度。
那就是把注意力集中于自己内心的感觉上。
对于一个模糊不清的任务和一个清晰而有目的性的任务之间，我们的感觉是完全不同的。
对于前者来说，我们通常会感到无所适从，产生压力或者干脆没有任何的感觉。
而对于后者，我们会有一种控制，把握，清晰甚至立刻动手完成的冲动。
所以，我们在细分每一个步骤的时候，都要努力的去找到后者的感觉。
高效时间管理技能-GTD聂益锋
天
10:20
思路和时间被分割和耽误，布置工作一直延续到11：00。
11:00
对秘书报上来的文件等进行批示、处理；阅读文件、各类的报告、 建议书等，到12：00，还有一部分没有过目。
12:00
匆匆吃过饭，看了会报纸、与同事聊了会天，猛然想起总经理交待 的人力资源规划报告还没完成，于是赶紧冲进办公室。
用够不总间时么什为
否
就 在
冗长而又无效的会议
身
边
有求必应，来者不拒
时间 杀手
没有目标或缺乏计划 没有轻重缓急安排 没有设定完成时限 不懂得统筹安排
大包大揽，事必躬亲
时间与时间管理概述
为什么时间总不够用
一级目录
该怎样进行时间管理
该怎样进行时间管理
效能
注重事轻重缓急，做最重要的事
效率
在一定的时间内尽可能做更多的事
勤恳
我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？ 我们该如何管理时间呢？
理管间时行进样怎该
理管间时行进样怎该
1 GTD时间管理
G
GTD（Getting Things Done），中文翻译：搞定。
T
D 介
愿景&价值观
绍
年度计划
季度计划
回顾
月计划
搞
周计划
日计划
1 GTD时间管理
观
点
1.做事靠系统，不要靠感觉；
提 炼
时间管理的对象不是“时间”，而是每一个“使 用时间的人”，其本质就是“自我管理”。
述概理管间时与间时
4 五代时间管理理论
着重利用便条与备忘录， 在忙碌中调配时间与精力 。
将有限的时间、精力加以 分配，争取最高的效率。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
给下一步行动分分类
行动 action
尽快处理
Do asap
指定时间处理
指派他人处理
scheduled
delegated
下一步行动的第四类
2分钟原则
给行动清单分分类
1、给小张打电话，看报告结果怎么样 2、明天去超市买牙膏 3、接收当当网买的书 4、请小吴帮忙买两张绿城比赛门票 5、打电话回家汇报最近情况 6、周五上午开例会 7、准备国庆节旅游 8、上淘宝网给手机充值100元
1、给小张打电话，看报告结果怎么样 2、家里牙膏没了 3、当当网买的书快到了
4、买两张周末绿城队的比赛门票 5、给家里打电话汇报最近情况 6、周五上午开例会 7、国庆节准备去旅游 8、电话快欠费了 9、有空去打篮球
然后，把想法从篮子取出，进行处理
可执行
不可执行
随时查看篮子里收集到的想法
1、给小张打电话，看报告结果怎么样 2、家里牙膏没了 3、当当网买的书快到了
GTD
Getting Thing Done
时间管理
时间比金钱更重要
紧急
不紧急
重要
不重要
1 3
2 4
制定计划 制定待办清单 找出自己最有效率的时间段 千方百计保护它！
良好睡眠、坚持运动、保持爱好
Collect thoughts
收 集
你需要一个篮子，收集想法
让大脑保持清空状态
随时查看篮子里收集到的想法
4、买两张周末绿城队的比赛门票 5、给家里打电话汇报最近情况 6、周五上午开例会 7、国庆节准备去旅游 8、电话快欠费了 9、有空去打篮球
单个行动 Single actions 项目 projects
可执行
寻找下一步行动
next action
什么见的 下一个步骤，清晰的目的 导向，从当前的实际指向 完成。
相互独立，完全穷尽
最有效的下一步行动
best
它是可执行的 它可以在一定的时间内完成
它指向清晰的目标
你是完成它的最佳人选
从想法到行动，正确的描述很重要
1、给小张打电话，看报告结果怎么样 2、家里牙膏没了---明天去超市买牙膏 3、当当网买的书快到了---接收当当网买的书 4、买两张周末绿城队的比赛门票--打电话给小吴，请他帮忙买两张绿城比赛门票 5、给家里打电话汇报最近情况 6、周五上午开例会 7、国庆节准备去旅游 8、电话快欠费了---上淘宝网给手机充值100元 9、有空去打篮球
2分钟行动 列入计划 马上行动 延后 2分钟行动 列入计划 项目 列入计划
2
1、给小张打电话，结果报告 2、打电话回家，汇报最近情况
1、接收当当网买的书
1、明天去超市买牙膏 2、周五上午开例会 3、今晚上淘宝网给手机充值
明天晚上 周五上午9点 今天晚上
1、买两张绿城队周末比赛门票
小吴
Done
Review