人力资源部办事指南

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锦联公司人力资源部办事指南

一、为了更好的服务员工办理人力资源部相关事务,我部特制定人力资源部办事指南。详情如下:

二、常办事项详细说明:

(一)应聘者报名

1.应聘总公司职能部门岗位:应聘人员需携带身份证,毕业证等相关证件原件及复印件、一寸照片到人力资源组报名处报名。

(负责人:曹嗣渊、苏玉东)

2.应聘电业公司岗位:应聘人员需携带身份证,毕业证等相关证件原件及复印件、一寸照片到电业公司综合管理部报名。

(负责人:李晓萌)

3.应聘铝业公司岗位:应聘人员需携带身份证,毕业证等相关证件原件及复印件、一寸照片到人力资源组报名处报名。

(负责人:曹嗣渊、苏玉东)

(二)人才内部推荐

本公司员工如有合适人选举荐,推荐渠道为将被推荐人简历通过OA发送至苏玉东等负责人处,或带被举荐人到铝业公司人力资源组报名处报名。(负责人:苏玉东、程坤、曹嗣渊)

(三)银行卡复印件上交

1.职能部门职员:新入职员工及需变更银行卡卡号的,请将银行卡正面及身份证正面复印到一张A4纸注明入职日期及姓名交到总公司人力资源部(负责人:张亚南)

2.电业公司职员:新入职员工及需变更银行卡卡号的,员请将银行卡正面及身份证正面复印到一张A4纸,并注明入职日期及姓名交到电业公司综合管理部。(负责人:徐丹)

3.铝业公司职员:新入职员工及需变更银行卡卡号的,请将银行卡正面及身份证正面复印到一张A4纸注明入职日期及姓名交到铝业公司人力资源组。(负责人:萨如拉)

(四)劳动合同领取

1.职能部门职员:收到领取劳动合同通知后,请到总业公司人力资源部领取。(负责人:王秀婷)

2.电业公司职员:收到领取劳动合同通知后,请到电业公司综合管理部领取。(负责人:徐丹)

3.铝业公司职员:收到领取劳动合同通知后,由部门统计员统一到到总公司人力资源组领取。(负责人:王秀婷)

(五)工资条打印

1.职能部门职员:需携带本人身份证请到总公司人力资源部打印。(负责人:张亚南)

2.电业公司职员:需携带本人身份证请到电业公司综合管理部打印。(负责人:徐丹)

3.铝业公司职员:需携带本人身份证请到铝业公司人力资源组打印。(负责人:萨如拉)

(六)请假签字

1.职能部门职员:请提前拿好请假条到总公司人力资源部签字。(负责人:张亚南)

2.电业公司职员:请提前拿好请假条到电业公司综合管理部签字。(负责人:徐丹)

3.铝业公司职员:请提前拿好请假条到铝业公司人力资源组签字。(负责人:李琳)

(七)各类工作证明开具

1.员工关系相关证明:请持本人身份证到总公司人力资源部开具工作证明。(负责人:王秀婷、闫冰夏)

2.医社保相关证明:请持本人身份证到总公司人力资源部开具工作证明。(负责人:邓佳)

(八)工作调动申请

铝业公司,电业公司、职能部门职员和转入转出部门沟通后,将带有部门负责人签字的调动申请书交总公司人力资源部。

(负责人:王秀婷、闫冰夏)

(九)离职申请书上交

需要办理离职各部门人员应手写辞职申请,并由所在部门经理或车间主任签字后,到总公司人力资源部办理手续。(负责人:王秀婷、

闫冰夏)

(十)离职签字

1.总公司职能部门职员:离职需人力资源部签字请到总公司人力资源部。(负责人:王秀婷)

2.电业公司职员:离职需人力资源部签字请到总公司人力资源部。(负责人:李小萌)

3.电业公司职员:离职需人力资源部签字请到铝业公司人力资源组。(负责人:李琳)

(十一)员工意见反馈

各部门、车间人员有任何工作、生活等方面问题及困难的在向部门经理或车间主任反映无果时,可继续向总公司人力资源部员工关系反映。(负责人:闫冰夏、王秀婷)

注:一卡通丢失补办、消磁补卡等相关事宜已移交至食堂二楼韩进处,办理一卡通相关事务请到食堂二楼办公室。

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