商务部、综合管理部门岗位职责说明书

编号：001

NO. ytjz-001

商务部部门职责说明书

商务部部门职责说明

负责组织制定公司人力资源战略和规划； 负责公司人力资源管理体系的建立并贯彻执行； 组织制定公司的各项人力资源管理制度及相关政策，并在得到批准后负责组织实施； 负责公司人才开发和引

进；

负责建立公司培训体系，为公司发展培养人才； 负责建立公司员工激励体系，增强公司凝聚力； 负责人力资源协调，妥善处理人事纠纷； 负责建立合理且有竞争力的薪酬体系并有效执行； 主持实施

企业文化建设，做好企业文化的策划、宣传以及推广工作，为公司战略目标的 实现营造良好的文化氛围； 10、 负责统筹公司食堂管理、宿舍管理、保安管理、安全消防管理、计算机及通讯网络、公 司网站

维护等工作；

11、 负责组织制定公司行政管理制度和程序文件，并组织实施； 12、 负责对公司厂区、厂房、员工宿舍进行维护、维修、清洁及绿化 ；

13、 负责公司员工考勤工作；

14、 负责公司办公用品的采购和收发管理

；

15、 负责公司的车辆保养、维护、维修和调配管理 ；

16、 配合公司其他部门的相关工作。

商务部部门组织机构及岗位定编

当本部门组织机构或岗位定编发生变化时，本说明书随之变更

编制: 日期:

1

、

2、 3、 4、 5

、

批准:

日期:

备注

岗位说明书

编号：002 No.ytjz-2

编号：003

No.ytjz-3

岗位名称 行政课长 所属部门 人力资源部 定编人数

职务 概况

直接上级 商务部总监 职务编号 014 薪资等级

直接下属

行政文员保安队长炊事班长司机信息化管理员

所受监督

受商务部总监的工作监督

工 作 关 系

内部关系 与总经理、商务部总监及公司各级人员的工作联系 外部关系

与公安、消防、劳动等政府部门的工作关系

工作 概述 全面负责行政后勤事务管理工作，协调对外行政关系事务。

工 作 内 容 和 职 责 ⑷

⑹ ⑺

(8) (9)

商务部总监领导下，负责主持行政课的全面工作，组织并督促部门人员全面完成行 政课职责范围内的各项工作任务；

负责组织制定和审批行政管理制度和安全管理制度，并监督实施；

负责组织编制行政后勤和安全保卫工作目标和计划，并组织实施，对实施过程进行 指导、检查和监督；

负责公司日常行政事务管理，协调各部门之间的行政关系； 负责组织安排公司召开的各类会议，传达会议精神；

负责组织办公事务的管理及办公用品的管理；

负责定期组织对公司行政后勤事务管理工作进行检查和评估； 负责组织制定行政后勤管理费用，并控制各项行政费用的支出； 负责组织对公司消防、安全管理进行训练、演习，定期组织检查；

(10) 负责组织开展定期的行政管理内部沟通会议，协调和处理有关问题； (11) 负责公司食堂管理工作；

(12) 负责公司办公用品的采购及管理工作； (13) 完成上级安排的其他工作。

(1) 工 ⑵ 作 ⑶ 权

限 有对行政后勤管理和安全管理目标计划的审批权； 有对行政管理制度实施违规的纠正权和处罚权； 有对下属的工作指导权、调配权、考核权、奖惩权、聘用权、建议任免权。

工作 重占 .~I~A

八、、 考核 项目 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷

行政管理制度和安全管理制度的适宜性和可操作性； 行政管理和安全管理目标计划的达成率和实施的有效性; 行政事务问题处理的及时性和有效性； 安全事故发生率。

所施监督 对本部门下属人员的工作实施监督，协调各级人员之间的关系

编号：003

No. ytjz-003

岗位名称 人事课长 所属部门 人力资源部 定编人数

直接上级 商务部总监 职务编号 12

薪资等级

职务

概况

直接下属

人事培训专员

工作 概述 协助商务部总监建立、优化人力资源管理体系，完成商务部总监的战术目标,

⑴ ⑵ ⑶ ⑷

工 作 内 容 和 职 责

⑺ (8)

(9)

在商务部总监的领导下，负责人事的日常工作。 负责协助制定人力资源管理体系文件、制度并组织实施； 负责建议和执行年度人力资源需求及培训计划并组织实施； 负责建立人力资源测评体系，为人才选拔、晋升、培训等管理活动提供支持信息。 负责劳动关系的规划管理，指导人事培训专员签订、变更与解除劳动合同。协调劳 资关系，处理一般员工的劳资纠纷；

指导并实施员工招聘、劳动合同、社会保险、职称评定、档案户籍等各项劳动人事 手续； 负责建立实施公司培训体系；

负责进行年度和月度培训预算，编制培训预算报表； 负责开发和设计培训课程，组织编写培训

教材。 (10) 负责公司外部培训的联络和组织，根据需要引进培训项目； (11) 负责年度培训的总结及效果评估；

(12) 负责开展员工满意调查、及外部同业薪酬调查，协助商务部总监进行薪酬战略决策; (13) 协助商务部总监负责就人力资源管理与外部协作单位、政府有关单位的工作联络； (14) 完成上级安排的其他工作。

工 作

权 限 ⑴ ⑵ ⑶

⑷

有对公司编制内招聘的审核权； 有对公司人力资源策略的建议权；

有对人力资源整体的调配建议权； 有对资金的使用申请权； 有对下

属工作的指导权、调配权、考核权、奖惩权、任免权。 工作 重占

考核 项目 (1) 人力资源招聘的及时性和成功率； (2) 人力资源培训和开发的有效性；

(3) 员工满意度。 工 作 关 系 所受监督 受商务部总监的工作监督

所施监督 对本部门下属人员的工作实施监督，协调各级人员之间的关系 内部关系 与商务部总监及公司各级人员的工作联系

外部关系

与新闻媒体、人力市场、政府有关部门等的工作关系