有关分支机构管理制度介绍-PPT精选
地方分支机构管理制度
地方分支机构管理制度第一章绪论第一条为了规范地方分支机构的管理,加强对分支机构的监督和引导,提高分支机构的运营效率和业务水平,订立本地方分支机构管理制度。
第二条本规章制度适用于我公司的地方分支机构,包含但不限于各省市、地区的分支机构。
第三条分支机构是指我公司在地方设立的独立法人实体,负责本地区的经营管理、市场推广、客户服务等工作。
第四条分支机构的任务是依据总部的战略决策,负责地方市场的拓展和维护,推动公司的业务发展,实现经济效益和社会效益的统一、第二章组织架构第五条分支机构的组织架构应当符合总公司的要求,并依据地方的实际情况进行合理调整。
第六条分支机构应设立董事会或经理睬等管理机构,由总经理或董事长领导,负责订立分支机构的发展策略和决策,并监督分支机构的运作。
第七条分支机构应设置各部门和岗位,明确各部门和岗位的职责和权限。
第八条分支机构应建立健全的内部管理机制,包含但不限于财务管理、人力资源管理、市场营销管理、运营管理等。
第三章机构运作第九条分支机构应依据总公司的要求,订立年度工作计划和目标,确保工作的顺利开展和目标的实现。
第十条分支机构应建立健全的绩效考核制度,对各部门和个人的工作进行评估和奖惩,提高工作效率和激励机制。
第十一条分支机构应加强与总公司的沟通协调,及时向总公司报告工作进展和问题解决情况,接受总公司的监督和引导。
第十二条分支机构应建立健全的风险管理制度,及时发现并妥当处理各类风险,防范经营风险和信用风险。
第十三条分支机构应建立健全的内部掌控制度,加强财务管理和资产管理,确保公司资产的安全和合规运营。
第四章资源配置第十四条分支机构应依据总公司的要求,合理配置人力资源、财务资源、物质资源等。
第十五条分支机构应加强人才引进和培养,提升员工的业务水平和综合素养,建立稳定的团队和人才库。
第十六条分支机构应合理规划财务预算,保障运营的资金需求,提高财务风险的防范本领。
第十七条分支机构应科学管理物质资源,合理采购和使用公司的设备器材、办公用品等。
分公司和分支机构管理制度
分公司和分支机构管理制度第一条定义与主管1.1 分公司:指公司在国内外设立的独立法人实体,依据公司总部的战略规划和发展需要,在特定区域或行业开展业务活动并独立承当经济责任。
1.2 分支机构:指公司在国内外设立的非独立法人实体,依附于公司分公司或总部的合法运作机构,向公司总部或分公司汇报工作并接受其管理。
1.3 分公司总经理:指由公司高级管理层任命,负责分公司日常运营管理的负责人。
1.4 分支机构负责人:指由公司高级管理层任命,负责分支机构日常运营管理的负责人。
1.5 公司总部:指公司的总部管理机构,拥有决策、管理和监督各级分公司和分支机构的权力。
第二条分公司和分支机构设立原则2.1 分公司和分支机构设立应符合国家法律法规和政策的要求,经公司总部审批,并依照公司发展战略和经济条件来确定。
2.2 分公司应选址合理,与总部联系便捷,能够满足业务发展和管理需要。
2.3 分支机构的设立应依据业务需求和市场考虑,遵从经济、高效、实际的原则。
第三条分公司和分支机构的组织管理3.1 分公司和分支机构应设立健全的组织架构和管理制度,明确各级职责和权限,确保各项工作有序开展。
3.2 分公司总经理和分支机构负责人应具备丰富的管理经验和领导本领,负责订立年度工作计划、预算和目标,并监督执行。
3.3 分公司和分支机构应定期向公司总部供应营运情况、财务报表以及相关业务数据,并依照公司总部要求及时完成各项报告。
3.4 分公司和分支机构的员工管理应遵从公司的人力资源管理制度,合理配置人力资源,建立健全的绩效评估和激励机制。
3.5 分公司和分支机构应建立健全的安全管理制度,加强对员工的安全教育和培训,确保员工的人身安全和资产安全。
第四条分公司和分支机构的业务运作4.1 分公司和分支机构应严格遵守国家法律法规和公司相关政策,开展合法经营活动。
4.2 分公司和分支机构应依照公司总部的业务规划和要求,订立年度业务计划,并及时向公司总部报备。
代理公司分支机构管理制度
一、总则第一条为加强代理公司分支机构的管理,规范分支机构运作,保障公司利益,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有分支机构,包括但不限于分公司、办事处、营业部等。
第三条分支机构在遵守国家法律法规、公司规章制度的前提下,依法独立开展业务,承担相应的法律责任。
二、组织架构与职责第四条分支机构应设立健全的组织架构,明确各部门职责,确保分支机构高效运作。
第五条分支机构负责人负责全面领导分支机构工作,对分支机构运营管理负总责。
第六条各部门负责人应根据岗位职责,组织、协调、指导本部门工作,确保各项工作任务按时完成。
三、人员管理第七条分支机构应按照公司规定招聘、选拔、培训、考核和奖惩分支机构员工。
第八条分支机构员工应具备良好的职业道德、业务能力和团队合作精神。
第九条分支机构员工应遵守公司规章制度,服从领导,积极参加公司组织的各项活动。
四、业务管理第十条分支机构应严格按照公司业务流程开展业务,确保业务合规、高效。
第十一条分支机构应建立健全客户档案,做好客户关系维护工作。
第十二条分支机构应定期向上级部门汇报工作,及时沟通、反馈问题。
五、财务管理第十三条分支机构应严格执行国家财务制度,建立健全财务管理制度。
第十四条分支机构财务人员应具备相应的财务专业知识和职业道德。
第十五条分支机构财务报表应按时上报公司总部,接受公司审计。
六、风险管理第十六条分支机构应建立健全风险管理体系,加强风险防范意识。
第十七条分支机构应定期对业务流程、内部控制等方面进行风险评估,及时采取措施防范风险。
七、监督与考核第十八条公司总部应加强对分支机构的监督和考核,确保分支机构依法合规经营。
第十九条公司总部定期对分支机构进行考核,考核内容包括但不限于业务业绩、管理水平、员工素质等方面。
八、附则第二十条本制度由公司总部负责解释和修订。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
分支机构管理制度
分支机构管理制度一、概述分支机构管理制度是指对于一个公司或组织来说,为了实现分支机构的良好运营和有效管理,而制定的一系列规定和程序。
这些规定和程序包括但不限于分支机构的设立、人员组织架构、权责分配、业务管理、信息传递等方面的内容。
分支机构管理制度的实施,对于公司或组织的整体运营和长期发展具有重要意义。
二、分支机构设立1. 设立条件在分支机构设立前,公司或组织需要考虑一些基本的条件,如市场需求、地理位置、财务状况等。
只有当这些条件得到满足时,才能考虑设立分支机构。
2. 执行程序分支机构设立的程序主要包括以下几个环节:调研和分析、准备申请材料、获得相关批准和许可、租赁或购买办公场所、设立分支机构和人员调配等。
每个环节都需要公司或组织认真对待,以确保设立分支机构的合法性和有效性。
三、人员组织架构1. 领导机构分支机构的领导机构主要负责确定分支机构的发展方向和目标,制定分支机构的年度计划和预算,协调分支机构内部人员的工作,并与总部保持良好的沟通。
2. 职能部门分支机构的职能部门根据具体情况可以划分为行政管理部门、人力资源部门、财务部门、市场部门、技术部门等。
这些部门各司其职,相互合作,确保分支机构的正常运行。
四、权责分配1. 决策权分支机构的决策权应该根据各个部门的职责和能力进行分配,确保决策的科学性和合理性。
同时,总部可以根据需要对分支机构的决策进行监督和干预,以保证分支机构的行为符合公司或组织的整体利益。
2. 执行责任分支机构的执行责任主要由各个部门和人员承担,他们需要按照公司或组织的要求和规定,完成各项工作任务,并及时报告工作进展和问题。
五、业务管理1. 任务分配分支机构的业务管理需要根据公司或组织的整体发展战略进行任务分配。
分支机构的业务工作应与总部的业务协调一致,实现资源共享和信息互通。
2. 绩效考核分支机构的工作绩效应该根据制定的目标和指标进行考核。
这些目标和指标可以包括销售业绩、利润贡献、客户满意度等。
公司分支管理制度
公司分支管理制度第一章总则为了规范公司分支的管理,提高分支的运营效率,保障公司整体利益,制定本制度。
第二章分支设立1、公司在合适的时间和合适的地点设立分支机构,根据公司发展战略和市场需求,严格按照国家法律法规和公司章程进行分支设立。
2、分支设立应当符合以下条件:(1)符合公司整体发展战略,能够有效推进公司业务发展;(2)有合法稳定的办公场所,能够满足日常运营需求;(3)有符合要求的员工队伍和管理人员,具备良好的业务经验和管理能力;(4)有完善的内部管理制度和运营规程,能够保障分支机构的正常运营;(5)有资金和资源支持,能够满足分支机构运营需求。
第三章组织架构分支机构的组织架构应当设立相应的管理层和业务部门,明确各级管理人员的职责和权限。
1、管理层包括分支机构总经理和副总经理,应当具备相关的从业资格和丰富的管理经验,负责分支机构的整体经营和管理。
2、业务部门包括市场部、销售部、客户服务部等,负责各自业务领域的开发和运营,确保分支机构业务的顺利进行。
3、各级管理人员应当按照公司章程和管理制度的规定履行职责,积极配合公司总部的工作,确保分支机构的稳定运营。
第四章经营管理1、分支机构的经营管理应当遵循公司的经营方针和政策,制定相应的经营计划和目标,确保分支机构的经营状况稳定健康。
2、分支机构应当建立健全的内部管理制度和业务流程,规范各项业务操作,确保资金的安全和合规运营。
3、分支机构应当积极开拓市场,加强与客户的沟通与合作,提高公司的市场份额和环保经济效益。
4、分支机构应当加强员工培训和管理,提高员工的业务水平和工作效率,激发员工的工作积极性和创造力。
第五章资金使用1、分支机构应当合理规划资金使用计划,确保资金的合理分配和使用效益最大化。
2、分支机构应当按照公司的财务预算和管理要求,制定相应的资金使用计划,保证资金的安全和规范使用。
3、分支机构应当加强财务监管和内部控制,严格遵守公司和国家相关财务法规,确保资金的合法合规使用。
03.分支机构财务管理制度
03.分支机构财务管理制度一、概述分支机构作为公司的重要组成部分,在进行财务管理时具有一定的自主权,但也要遵守公司的财务管理制度,保证财务工作的规范性和准确性。
本文将介绍分支机构财务管理制度的相关内容,包括财务组织结构、财务制度、财务审核与报告、财务责任等方面的内容。
二、财务组织结构1. 分支机构应设立专门的财务部门,负责分支机构的财务管理工作。
2. 财务部门应有负责人,负责统筹、协调和管理分支机构的财务工作。
3. 财务部门应设置财务会计岗位、成本会计岗位和出纳岗位,并明确各岗位的职责和权限。
三、财务制度1. 分支机构应建立健全的财务制度,包括会计制度、成本制度、预算制度、费用报销制度等。
2. 财务制度应符合公司总部的财务管理要求,考虑到分支机构的特殊情况进行调整。
3. 分支机构应及时了解总部的财务制度和政策变化,并及时进行调整和落实。
四、财务审核与报告1. 分支机构的财务审核工作应严格按照公司总部的要求进行,确保财务数据的真实、完整和准确。
2. 分支机构应定期向总部提交财务报告,包括月度财务报告、季度财务报告和年度财务报告。
3. 财务报告应包括资产负债表、利润表和现金流量表等内容,需要提供适当的解释和分析。
五、财务责任1. 分支机构的财务责任由财务部门负责人和相关财务人员共同承担。
2. 财务部门负责人应对分支机构的财务工作负责,并确保财务工作的合规性和准确性。
3. 相关财务人员应按照相关制度和规定进行工作,确保财务数据的真实性和准确性。
4. 如发现分支机构的财务违规行为,财务部门负责人和相关财务人员将承担相应的责任。
六、分支机构财务管理制度是公司财务管理的重要组成部分,要求分支机构在财务工作中遵守公司的相关制度和规定,确保财务数据的真实、完整和准确。
财务部门负责人和相关财务人员要履行相应的职责,承担相应的责任,保证分支机构的财务管理工作顺利进行。
分支机构管理制度
分支机构管理制度一、引言分支机构管理制度是一个企业内部管理的重要方面,对于确保分支机构的顺利运营和有效管理具有重要作用。
本文将介绍分支机构管理制度的目的、适用范围、管理职责、流程和监督机制等方面的内容。
二、目的分支机构管理制度的目的是确保分支机构与总部之间的有效沟通和协调,保证分支机构的运营符合企业整体发展战略,并加强对分支机构的管理,提高管理效率和绩效。
三、适用范围本制度适用于公司下设的所有分支机构,无论国内还是国际分支机构。
四、管理职责4.1 分支机构管理者的职责:- 分支机构管理者负责制定和执行分支机构的运营计划和目标,并确保其与总部制定的战略目标一致;- 分支机构管理者负责组织分支机构的内部管理,并保证资源的合理配置和利用;- 分支机构管理者负责与总部的沟通和协调,及时向总部汇报工作进展和问题;- 分支机构管理者负责分支机构员工的招聘、培训和绩效评估等工作。
4.2 总部管理者的职责:- 总部管理者负责制定分支机构管理相关制度和政策,并对分支机构的执行情况进行监督和评估;- 总部管理者负责与分支机构的沟通和协调,及时解决分支机构遇到的问题和困难;- 总部管理者负责对分支机构的运营情况进行监控和评估,并提供必要的支持和指导。
五、流程5.1 分支机构申请与设立- 分支机构管理者依据公司发展战略和需要,提出分支机构设立申请;- 总部管理者对申请进行评估和审批,并确定分支机构的设立时间、地点和规模。
5.2 分支机构运营管理- 分支机构管理者根据总部制定的战略和目标制定分支机构的运营计划和目标;- 分支机构管理者负责分支机构的日常管理工作,包括人员招聘、培训、绩效考核、经费管理等;- 分支机构管理者定期向总部汇报工作进展和问题。
5.3 总部对分支机构的监督和评估- 总部管理者定期对分支机构的运营情况进行监督和评估,包括财务报表、绩效指标和管理制度的执行情况等;- 总部管理者对分支机构的问题和困难给予必要的支持和指导,并解决分支机构遇到的管理问题。
分支机构财务管理制度(精)
财务管理制度分公司实行独立核算, 产品价格采用结算价核算, 主要设置以下科目:现金、银行存款、应收账款、其他应收款、库存商品(划拨价、固定资产、累计折旧、应付账款(总部、应付工资、本年利润、管理费用、财务费用、主营业务收入、主营业务成本等。
办事处则根据具体业务要求可以减设,可只设置以下科目:现金、银行存款、应收账款、管理费用、业务费用等。
(一现金管理1.1、现金科目设两个子目---货款帐户和费用帐户。
1.2、收取现金时,必须向付款方开具销售发票(暂由总公司开具或收据,如实按规定的时限、顺序、逐栏、全部栏次一次性填写, 加盖“现金收讫”和“收款人” 印章。
1.3、出纳应保证库存现金的日清日结,月末应编制银行存款余额调整表, 以保证银行日记账账实相符。
货款现金必须送存银行,不准坐支。
1.4、出纳员支付个人款项超过使用现金限额以支票支付,确须全额支付现金的经财务部经理审核、公司经理批准后支付。
1.5、办事处支付现金范围:员工工资、津贴、奖金;个人劳务报酬;出差人员必须携带的差旅费; 结算起点以下的零星支出(公司结算起点为500元; 分公司总经理批准的其它开支。
1.6、库存现金定额核定为5000元,多余费用现金应该及时送存银行,保证现金安全。
1.7、出纳员不准用不符合公司财务制度的凭证顶库存现金,公司员工不准用公司银行账户代其他单位或个人存入或支取现金1.8、会计应定期、不定期对库存现金进行监盘,每月至少监盘三次,编制“库存现金盘点表”审; 核出纳编制的“银行余额调整表”对, 未达事项进行落实。
(二银行存款管理2.1、销售分公司(办事处资金实行收支两条线的原则。
各销售分公司(办事处必须开设收支两个银行账户, 即货款户和费用户; 账户资料交总公司财务部备案。
货款账户只收不支,所有货款回笼到该账户; 费用账户用于分公司(办事处的各项费用、税金等支出结算。
2.2、新开账户销售分公司(办事处不得随意开设银行账户,若因业务需要而必须开设新的银行账户,需报告总公司财务部同意。
公司分支管理制度
公司分支管理制度第一章总则第一条为规范公司分支机构的管理,提高工作效率和业绩,树立公司良好企业形象,制定本制度。
第二条公司分支机构指在公司总部指导下,独立运作的地方机构,包括各分公司、办事处、营销服务中心等。
第三条公司分支机构应当遵守公司总部的各项规章制度,服从公司总部的决策和部署。
第四条公司分支机构应当依法合规经营,做好风险管理,确保财务稳健。
第五条公司总部负责对分支机构进行监督、考核和指导,确保分支机构的正常运作和发展。
第六条公司总部负责对各分支机构的人员选拔、培训和考核,确保员工队伍的稳定和专业化。
第七条公司分支机构应当积极响应公司总部的各项政策和决策,共同推动公司整体发展。
第二章分支机构设置第八条公司总部根据市场需求和业务规划,设立各分支机构。
第九条分公司应当设立在经济发达、人口密集的城市,办事处应当设立在交通便利、行政中心的地区。
第十条分支机构的设置应当考虑市场需求、竞争形势和公司整体战略。
第十一条所有分支机构的设置需经公司总部的审批和备案,确保各项工作合乎公司总部的整体战略。
第三章分支机构管理第十二条分支机构应当严格执行公司总部的各项规章制度,做到规范管理。
第十三条分支机构应当定期向公司总部汇报工作情况和经营业绩,确保信息畅通。
第十四条分支机构应当遵守公司总部的各项财务管理规定,确保财务稳健和风险控制。
第十五条分支机构应当积极配合公司总部的各项考核评定,确保绩效评估的公正和客观。
第十六条分支机构应当主动学习和提升自身管理水平和服务水平,以适应市场需求和公司发展。
第十七条分支机构应当加强内部沟通和团队合作,形成内部协作机制,提高工作效率和成本控制。
第四章分支机构运营第十八条分支机构应当根据公司总部的决策和部署,开展相应的市场拓展和业务推广。
第十九条分支机构应当定期开展市场调研和分析,把握市场动态和竞争状况,制定相应的市场营销策略。
第二十条分支机构应当加强客户服务和投诉处理,提供优质的服务体验,树立公司良好的口碑和品牌形象。
分支机构人员的管理制度
第一章总则第一条为加强分支机构人员管理,提高工作效率,确保分支机构各项工作顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于分支机构全体员工,包括正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条分支机构人员管理应遵循公平、公正、公开的原则,注重员工个人发展和团队协作。
第二章组织架构第四条分支机构设立人事部,负责人员招聘、培训、考核、晋升等工作。
第五条人事部设部长一名,副部长一名,主管若干名,具体负责分支机构人员管理工作。
第三章招聘与配置第六条分支机构招聘工作应严格按照国家相关法律法规和公司招聘规定执行。
第七条招聘流程包括:发布招聘信息、简历筛选、面试、体检、录用等环节。
第八条招聘过程中,人事部应确保招聘程序的公正、公平,对候选人的个人信息保密。
第九条根据工作需要,合理配置分支机构人员,确保各部门、各岗位人员数量与素质相适应。
第四章培训与发展第十条分支机构应制定培训计划,对员工进行岗前培训、在职培训和职业技能培训。
第十一条培训内容应包括公司文化、业务知识、法律法规、职业道德等方面。
第十二条员工应积极参加培训,提高自身综合素质,提升工作效率。
第十三条分支机构应关注员工职业发展,为员工提供晋升通道,激发员工工作积极性。
第五章考核与晋升第十四条分支机构应建立健全员工考核制度,定期对员工进行考核。
第十五条考核内容包括:工作业绩、工作态度、团队协作、职业道德等方面。
第十六条考核结果作为员工晋升、奖惩、调整岗位的依据。
第十七条员工晋升应遵循公平、公正、公开的原则,根据工作表现、能力素质和岗位需求进行选拔。
第六章奖惩与福利第十八条分支机构应设立奖惩制度,对表现优秀、贡献突出的员工给予奖励。
第十九条奖励形式包括:物质奖励、精神奖励、晋升机会等。
第二十条对违反公司规定、工作失职的员工,应进行批评教育,情节严重的予以处罚。
第二十一条分支机构应按规定为员工缴纳社会保险,保障员工合法权益。
第七章附则第二十二条本制度由分支机构人事部负责解释。
商业银行的分支机构管理
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05 分支机构的绩效评估
绩效评估体系
评估指标
建立完善的绩效评估指标体 系,包括财务指标、客户满 意度、员工成长等,确保全 面评估分支机构的运营状况
。
评估周期
设定合理的绩效评估周期, 如季度评估、年度评估等, 以便及时了解分支机构运营
状况,调整管理策略。
评估方法
采用定性和定量相结合的评 估方法,确保评估结果的客 观性和准确性。
03 分支机构的战略管理
市场定位与拓展
目标客户群体
明确分支机构的目标客户群体, 根据客户的需求和特点提供定制 化的产品和服务。
市场调研
定期进行市场调研,了解客户需 求、竞争对手情况以及市场趋势 ,为业务拓展提供决策依据。
营销策略
制定针对目标客户的营销策略, 通过多种渠道进行宣传和推广, 提高分支机构的知名度和影响力 。
内部审计与监督
内部审计制度
商业银行分支机构应建立内部审计制度,定期对业务、财务和管理 等方面进行审计,确保合规经营。
内部监督机制
分支机构应建立完善的内部监督机制,对员工行为、业务流程和风 险控制等方面进行监督,及时发现和纠正违规行为。
审计结果运用
内部审计与监督的结果应得到充分运用,对发现的问题及时整改, 并追究相关责任人的责任。
分支机构的发展历程
1 2
起步阶段
早期的商业银行多以总行形式经营,随着业务规 模的扩大和市场竞争的加剧,开始在异地设立分 支机构。
快速发展阶段
随着金融市场的开放和银行业务的拓展,商业银 行纷纷在异地设立分支机构,扩大市场份额。
3
规范发展阶段
为了规范商业银行分支机构的管理,监管部门出 台了一系列法规和监管政策,促进了分支机构的 规范发展。
分支机构管理制度
财务管理
财务制度
分支机构应遵守总部的财 务制度,确保财务规范和 透明。
预算管理
分支机构应编制年度预算 ,并严格按照预算执行。
财务审计
分支机构的财务状况应接 受总部的审计,确保财务 合规。
人事管理
招聘管理
分支机构应按照总部的要求招 聘员工,并确保招聘过程公平
• 分支机构管理制度的解释权归公司所有:对于分支机构管理制 度的具体条款、实施细则和操作规程等内容的解释权归公司所 有,确保制度的统一性和规范性。
THANKS
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负责人身份证明
包括身份证、户口本等相关证 明材料,确保负责人具备合法 身份。
公司登记申请书
包括公司名称、注册地址、注 册资本、经营范围等基本信息 。
股东会或董事会决议
证明公司设立分支机构的合法 性及决策程序合规性。
其他必要文件
根据当地工商行政管理部门要 求,可能还需提交其他相关文 件。
运营要求
风险防范与控制
修改程序
修订申请
当分支机构管理制度存在不符合法律法规、行业规定或公司内部制 度要求的情况时,分支机构可向总公司提出修订申请。
审核与审批
总公司相关部门应对修订申请进行审核,并按照公司制度审批程序 进行审批。
公示与通知
经审批通过的修订内容,应公示或通知分支机构,确保制度修订的透 明度和员工的知晓率。
制度解释权归公司所有
加强分支机构的风险 管控,降低运营风险 。
分支机构定义
分支机构是指公司在非注册地设立的、具有公司部分管理职能和经营业务的机构。 分支机构可以采取分公司、办事处、营业部等形式。
分支机构不具有独立法人资格,其法律责任由公司承担。
03.分支机构财务管理制度
分支机构财务内部管理制度第一章总则第一条为了加强对公司分支机构财务管理和控制,及时掌握公司分支机构的经营状况和财务数据的透明度,防范公司分支机构的财务风险,明确分支机构财务职责,依据《中华人民共和国会计法》及公司制定的《财务工作制度》相关规定,结合分支机构的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于分公司,专卖店,办事处及公司其它分支机构。
第三条分支机构财务负责人对本制度的有效实施负责。
第二章管理体制及核算方式第四条分支机构财务管理接受公司财务部垂直领导和管理,代表公司对分支机构的收支和资产进行管理和监督,服务于分支机构整个业务过程,接受分支机构的监督.公司财务部有权根据公司有关制度和全面预算管理制度对分支机构财务管理工作进行审计,检查及考核;有权对分支机构财务负责人任免,调动,轮岗,奖励及处罚。
第五条分支机构实行非独立核算,由公司统一核算的核算方式;分支机构单独对外处理税务账务;实行收支两条线.第三章会计的职责及管理第六条分支机构会计由公司财务部直接委派,接受财务部的垂直领导和管理,同时服务于分支机构,接受分支机构的监督。
分支机构负责人无权对分支机构财务负责人任免,调动,交办财务工作之外的工作,奖励及处罚;仅有监督的权利。
第七条分支机构会计有权根据公司财务制度规范本部门财务管理;有权拒绝分支机构任何人不符合财务制度的要求;有权要求店员,收银员,库管员按照财务管理规定规范单据的填写,库管账务的处理及核对;有权要求业务员提报相关资料并要求按照规定执行业务;有权根据规定对违反财务规定的本部门责任人处罚;有权拒绝分支机构负责人交办的财务工作之外的工作。
第八条严格执行收支两条线的规定,对于货款未经允许严禁坐支,一经查实将调离工作岗位,同时扣发当月工资,情节严重的予以开除。
第九条收银员与记账会计分开、开票与收银分开;店员开具零售收款凭单,收银员签字确认有效;收银员每日把货款存入公司指定账户,由会计开具收款收据并签字确认,并退一联收据给收银员,并根据每日的收款收据登记现金日记账,日清日结,每日与收银员对账,并建立对账记录表。
分支机构管理制度
分支机构管理制度分支机构管理制度是指一个公司或组织中分散设立的各个分支机构的管理系统和规定。
通过建立和完善分支机构管理制度,可以有效地统一分支机构的操作行为,促进各个分支机构之间的协调与合作,提高整体运营效率,确保分支机构的正常运作和管理。
一、分支机构管理制度的重要性1.统一管理:分支机构管理制度可以对各个分支机构的运营进行统一管理,确保各个分支机构在政策和规定的限制下进行业务操作,降低管理风险。
2.防范风险:通过建立规范的分支机构管理制度,可以避免分支机构的管理和运营行为出现问题,减轻损失和风险。
3.促进合作:分支机构管理制度可以明确各个分支机构的职责和权限,增进分支机构之间的交流与合作,形成整体优势,共同推动公司的发展。
4.提高效率:通过规范的分支机构管理制度,可以提高分支机构的运营效率,减少资源浪费,提高工作效益。
二、分支机构管理制度的组成1.组织架构和职责:明确分支机构的组织结构和各个职能部门,确定各级管理人员的职责和权限,并建立相应的岗位责任制度。
2.决策机制:制定决策机制,明确分支机构在决策方面的权限和程序,确保决策的科学性、公正性和及时性。
3.业务操作规定:制定和完善各项业务操作规定,规定分支机构的经营范围、产品线以及运营策略,并且确保业务操作符合法律法规和公司的内部规定。
4.内部控制制度:建立健全的内部控制制度,确保分支机构的内部控制有力,风险可控。
5.信息系统和技术支持:建立和完善分支机构的信息系统和技术支持,确保信息流畅和数据的安全性。
6.考核与奖惩制度:建立有效的考核制度,对分支机构的运营状况和业绩进行定期考核,根据考核结果进行相应的奖惩。
7.培训与发展:为分支机构的管理人员提供必要的培训和发展机会,提高其管理能力和专业素质。
8.监督与纪律:建立有效的监督体系,对分支机构的运营情况进行监管和检查,对违规行为进行纪律处分。
三、分支机构管理制度的实施1.制定:总公司制定适应自身需要的分支机构管理制度,并明确相应的执行机构和责任人。
03.分支机构财务管理制度
03.分支机构财务管理制度03. 分支机构财务管理制度1. 引言本制度旨在规范分支机构的财务管理,确保分支机构财务活动的合规性、准确性和及时性,提高分支机构财务管理的效率。
2. 财务权限分配2.1 分支机构财务主管分支机构财务主管负责分支机构财务管理工作的组织、协调和监督,具有对分支机构财务活动的全面掌握和决策能力。
2.2 财务授权人员财务授权人员负责分支机构财务活动中的具体操作,执行财务主管的指示并对执行结果负责。
3. 财务报表编制3.1 准备工作分支机构在每个会计期间结束后的10个工作日内,完成相应的会计准备工作,并对财务数据进行审查和调整。
3.2 财务报表分支机构根据公司的财务报表编制指南,编制以下财务报表:资产负债表利润表现金流量表3.3 审计分支机构财务报表需经过内部审计和外部审计,并出具相应的审计报告。
4. 财务记录与档案管理4.1 财务记录分支机构应建立完善的财务记录系统,准确记录财务会计凭证、报表、凭证台账等财务信息,确保财务数据的可追溯性和准确性。
4.2 档案管理分支机构应建立健全的财务档案管理体系,按照相关规定对财务档案进行分类、整理、归档和保管,并保证档案的完整性和安全性。
5. 财务控制5.1 预算管理分支机构应制定年度财务预算,并按照预算进行财务控制和支出管理,确保财务活动的合理性和可控性。
5.2 资金管理分支机构应建立健全的资金管理制度,合理安排和管理资金的运作,确保资金的安全和有效利用。
6. 财务制度监督与评估6.1 内部监督分支机构应建立独立的内部监督机构,对分支机构财务管理的合规性进行监督,及时发现和纠正问题,确保财务活动的合法性和规范性。
6.2 外部评估分支机构财务管理制度应定期接受外部评估,以评估制度的有效性和合规性,并提出改进意见。
7. 附则本制度自发布之日起施行,如有需要修改的地方,须按照相关流程进行审批和变更。
主公司对分支机构的管理制度
主公司对分支机构的管理制度1. 目的和范围主公司对分支机构的管理制度的目的是确保分支机构按照主公司的要求运营,并保证与主公司的协调和统一。
该管理制度适用于所有主公司下的分支机构。
2. 组织架构与职责主公司对分支机构的管理制度明确划分了各级管理层和员工的职责和权限。
主公司设立分支机构负责人,并明确其在分支机构管理中的权力和责任。
分支机构负责人应向主公司汇报工作并执行主公司的决策。
3. 沟通与协调主公司与分支机构之间的沟通与协调是管理制度的重要组成部分。
主公司应确立定期的沟通机制,包括会议、报告等,以便获取分支机构的情况和问题,并对其进行指导和支持。
4. 监督与评估主公司对分支机构的管理制度需要建立监督与评估机制,以确保分支机构的运营符合主公司的要求。
监督与评估可以通过定期检查、内部审核和绩效评估等方式进行。
5. 信息共享与标准化主公司与分支机构之间的信息共享是管理制度的关键要素。
主公司应确保分支机构能及时获取主公司的相关信息,并与分支机构共享有关市场、业务和政策的信息。
此外,主公司还应推动标准化工作,以确保分支机构的运营符合统一标准。
6. 纠纷解决主公司对分支机构的管理制度应明确纠纷解决机制。
当分支机构出现管理纠纷时,应通过协商、调解或上级主管部门的介入等方式进行解决。
7. 更新与改进主公司对分支机构的管理制度需要根据实际情况进行定期更新与改进。
主公司应定期评估管理制度的有效性,并根据需要进行相应的优化和改进。
结论主公司对分支机构的管理制度是确保分支机构与主公司协调运作的重要保障。
通过明确组织架构、职责、沟通与协调、监督与评估、信息共享与标准化、纠纷解决等要素,能够有效管理和发展分支机构,促进整个组织的协调与发展。
海外分支机构管理实务37页PPT
41、学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间,才能认识自 己。——德国
43、重复别人所说的话,只需要教育; 而要挑战别人所说的话,则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
44、卓越的人一大优点是:在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
45、自己的饭量自己知道。——苏联
海外分支机构管理实务
1、合法而稳定的权力在使用得当时很 少遇到 抵抗。 ——塞 ·约翰行使权力总是令人反感 ;权力 不易确 定之处 始终存 在着危 险。— —塞·约翰逊 4、权力会奴化一切。——塔西佗
5、虽然权力是一头固执的熊,可是金 子可以 拉着它 的鼻子 走。— —莎士 比
分支机构的财务管理制度
第一章总则第一条为了规范分支机构财务行为,加强财务管理,确保财务工作依法合规、高效有序,根据国家有关法律法规及公司财务管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有分支机构,包括分公司、办事处、项目部等。
第三条分支机构财务管理应遵循以下原则:1. 法规原则:遵守国家有关法律法规,严格执行公司财务管理制度。
2. 预算原则:按照预算管理要求,合理编制、执行和监督预算。
3. 实物原则:以实物计量为依据,确保资产真实、完整。
4. 会计原则:遵循会计准则,确保会计信息真实、准确、完整。
5. 节约原则:厉行节约,提高资金使用效益。
第二章财务管理组织架构第四条分支机构财务管理工作由分支机构负责人领导,设立财务部门,负责财务管理工作。
第五条财务部门职责:1. 负责编制、执行和监督分支机构财务预算。
2. 负责分支机构会计核算、财务报告和税务申报。
3. 负责分支机构资产、负债、所有者权益的核算与管理。
4. 负责分支机构成本费用控制。
5. 负责分支机构内部控制与风险防范。
6. 负责与公司总部财务部门的沟通协调。
第三章财务管理内容第六条预算管理1. 分支机构应按照公司预算管理制度,编制年度、季度、月度财务预算。
2. 财务预算应遵循以下原则:(1)合理编制:根据分支机构实际情况,合理预测收入、支出。
(2)分级管理:明确预算编制、执行、监督的责任主体。
(3)动态调整:根据实际情况,及时调整预算。
第七条会计核算1. 分支机构应按照国家会计准则和公司会计制度,进行会计核算。
2. 会计核算应遵循以下原则:(1)真实准确:确保会计信息真实、准确、完整。
(2)及时完整:及时反映分支机构财务状况和经营成果。
(3)合规合法:遵守国家有关法律法规和公司财务管理制度。
第八条资产管理1. 分支机构应按照国家有关法律法规和公司资产管理规定,进行资产管理。
2. 资产管理应遵循以下原则:(1)实物管理:确保资产安全、完整。
(2)权属管理:明确资产权属,防止资产流失。
企业分支机构管理制度
企业分支机构管理制度一、目的与范围1.1 目的:为了加强对企业分支机构的管理,统一工作流程,提高工作效率和效益,订立本规章制度。
1.2 范围:适用于企业全部分支机构,包含但不限于各地区、各部门的分支机构。
二、机构设置与调整2.1 机构设置:—分支机构的设立需经企业总部批准,并依照规定的程序办理相关手续。
—分支机构的机构名称、职能、人员配备等应依据实际情况确定,并报企业总部备案。
2.2 机构调整:—如需合并、撤销、调整分支机构,须经企业总部批准并依照规定的程序办理相关手续。
—调整后的分支机构应及时调整相关工作流程和人员配备,并报企业总部备案。
三、分支机构职责与权责3.1 业务职责:—分支机构应依照企业总部的战略部署,组织实施相关业务活动。
—分支机构负责开展市场调研和业务拓展,确保企业在该地区的市场份额和竞争优势。
3.2 内部管理:—分支机构应建立健全内部管理制度,包含但不限于人事管理、财务管理、物资管理等方面。
—分支机构应确保企业总部的指示和决策在分支机构内部得到有效执行,并及时向企业总部报告有关情况。
3.3 风险掌控:—分支机构应加强风险意识,及时掌握并报告各类风险情况,采取有效措施进行风险防范和掌控。
—分支机构应定期进行内部审计,发现问题及时整改,并报告企业总部有关情况和处理结果。
3.4 客户服务:—分支机构应乐观供应优质的客户服务,维护和拓展客户关系。
—分支机构应建立健全客户投诉处理机制,及时解决客户投诉,并向企业总部报告有关情况和处理结果。
四、分支机构管理4.1 绩效管理:—分支机构应依照企业总部的绩效管理制度,订立本机构内部的绩效考核方法,并与企业总部进行绩效考核和评估。
—分支机构应定期向企业总部报告本机构的运营情况、工作进展、绩效指标等相关信息。
4.2 人员管理:—分支机构负责本机构的人员招聘、培训、考核和晋升等工作。
—分支机构应定期向企业总部报告人员编制、人员流动、人员素养等情况。
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员单位的满意度。
管理制度出台过程
n ●中国汽车工业协会分支机构管理办法 n 2019年6月后开始修改。
n ●中国汽车工业协会分支机构考核奖励办法 n 2019年5月后开始修改。
●中汽协会分支机构组团出访的规定 2019年3月后开始制定。
●制定本办法的目的、适用范围 、管理原则。 ●对理事长单位提出新的要求。 ●常务副秘书长、副秘书长产生办法,秘书长任职资格。 ●分支机构开展活动应向协会秘书处报告并备案 ,并对使用
协会徽标做出规定。
《分支机构管理办法》介绍
●对分支机构完成统计工作的规定。 ●对换届筹备组人员的描述。 ●分支机构换届会新老理事长办理移交手续。 ●对分支机构注销增加了向主管机构提交申请的规定
n 最新管理制度的介绍
《分支机构管理办法》介绍
一、在原有管理办法的基础上,进行了结构上的大调整。 新版《分支机构管理办法》共分七章:
第一章 总则。阐述了制定本办法的目的、适用范围 、管理原则以及 分支机构名称、性质、类型等方面的内容。
第二章 分支机构主要业务。主要包含7个方面。
第三章 分支机构组织机构。阐述了产品型、管理型和其他类型3种 类型的分支机构划分以及理事会成员资格、构成比例、任期、 秘书处设置、秘书长任职资格等方面的规定。
二、符合协会规范管理和5A评审要求。
三、完善管理制度,满足形势发展的需要。
●原有《分支机构管理办法》是2019年6月22日六届二次会员代表大 会审议通过 。 ●原有《分支机构考核奖励办法》是2019年印发的 。 ● 《分支机构组团出访的规定》没有制定过。
管理制度出台目的
一、加强分支机构的管理,更好地发挥分支 机构作用。
●基本要求 1.各分支机构应拟订年度组团出访计划,并按计划实施。
原则上,出访前六个月,须向协会秘书处提交申请报告。
《组团出访的规定》介绍
●基本要求
2.出访内容须与本行业的业务密切相关。 3.出访负责人原则上由协会指派,或由组团的分支机构秘书长( 理事长)担任。 4.出访人数原则上不超过20人。 5.出访时间原则上不超过10天。 6.出访频次每个分支机构每年不得超过2次。 7.费用问题原则上由出访团组自行解决,必要时由出访分支机构 的会费进行补贴。 8.原则上以公务形式组团出国。 9.出访结束后的半个月内,由负责人向协会秘书处提交出访总结 报告。
《分支机构管理办法》介绍
●管理型分支机构理事长单位任期进行修改,由连选连任变为与产 品型分支机构任期相同。
●对其他类型分支机构的管理方法进行修改。 ●分支机构财务管理按新的《分支机构财务管理办法》执行。 ●对分支机构设立的条件、程序进行了修改和细化。 ●对个别文字及表述顺序进行了调整和修改。
《考核奖励办法 》介绍
协会其他管理制度
协会其他管理制度
●关于中国汽车工业协会依法开展活动的通知(2019年)。 ●关于规范中汽协会分支机构换届工作程序的通知(2019年)。 ●关于进一步加强中汽协会分支机构管理的有关规定(2019年)。 ●关于建立分支机构开展重大活动报告制度的通知(2019年)。
以上内容均在中国汽车工业协会网站。 ●中国汽车工业协会财务管理办法(2019年)。 已下发各分支机构。
《分支机构管理办法》介绍
第四章 分支机构规范要求。对分支机构工作条例、开展活动、会 员入(退)会程序、工作总结和计划、统计工作、换届程 序等方面做了规定。
第五章 分支机构财务管理。
第六章 分支机构登记管理。对分支机构设立、变更、注销等方面 做了规定。
第七章 附则
《分支机构管理办法》介绍
二、管理办法增加的主要内容:
二、适用范围。 四、基本要求。 六、附则。
附件:出国申请报告基本内容; 中汽协会关于外事活动的有关规定。
《组团出访的规定》介绍
重点内容:
●基本原则 1.分支机构组团出访应从事与汽车行业及本小行业业务密 切相关的活动。原则上,分支机构不组织、不参加与汽车 行业无关的团组出访。 2.分支机构不得替其他单位出访组团。遇特殊情况的,须 事先报告协会秘书处并经会员服务部、国际合作部审核报 秘书长批准后按程序办理。
新的《分支机构奖励办法》在2019年版的基础上全新改 版。共分七大部分。
一、考核目的 三、考核原则 五、考核方式 七、附则
二、适用范围 四、考核内容 六、奖励办法 附件(3个考核表)
《考核奖励办法 》介绍
重点内容:
●考核原则
1.重点考核原则——以工作目标和工作任务完成结果为主要依据 , 对分支机构工作进行考核。 2.分别考核原则——按工作内容设置的考核要素逐项进行考核。
●考核内容
1.遵纪守法,规范运作。 2.积极开展行业活动,圆满完成分支机构主要任务。 3.加强分支机构自身管理。 4.按时完成协会秘书处部署的各项工作任务。
《考核奖励办法 》介绍
●考核方式
1.协会秘书处各部门根据分支机构工作完成情况进行评价,业务 主管部门考评权数适当增加。 2.会员单位对所属的分支机构工作进行评价。 3.分支机构承担协会秘书处和国家主管部门下达的重要任务,每 项工作可适当奖励分值。 4.经主管部门统计后,报主管副秘书长、秘书长审批。
《组团出访的规定》介绍
●申报流程
1.由出访分支机构提前半年时间向协会秘书处提出出国任务申请 报告。 2.会员服务部负责受理出国任务申请报告,分管秘书长初审。 3.财务部负责审核经费的落实。 4.国际合作部、分管领导对出国任务申请报告进行审核。 5.国际合作部起草出国任务请示报告,报秘书长批准。 6.秘书长批准出国任务请示报告。 7.国际合作部负责向上级有关部门申请出国任务书。 8.会员服务部负责回复申报出国的分支机构。 9.办理出国手续。 10.完成出国的后续工作。
●奖励办法
协会秘书处按照年度工作业绩进行考核评议,对考核成绩优秀的 分支机构授予“中国汽车工业协会年度先进分会”称号,并对该 分支机构的秘书长给予表彰和奖励。
《组团出访的规定》介绍
此规定是根据形势发展的需要,在《中汽协会关于外事活 动的有关规定》基础上,根据分支机构的特点制定的。共分6 大方面:
一、目的 。 三、基本原则。 五、组团出访申办流程 。
有关分支机构最新管理制度介绍
会员服务部 2019-8-31
提纲
n 一、 有关背景情况
n 二、最新管理制度的介绍
n
●协会分支机构管理办法
n
●协会分支机构考核奖励办、协会分支机构其他管理制度
n
n 有关背景情况
管理制度出台背景
一、符合协会中长期发展目标要求。 打造国内一流 世界知名的行业协会
谢谢大家!
《分支机构管理办法》介绍
三、管理办法主要修改的地方:
●根据新形势发展需要,对分支机构的业务范围做了修改。 ●对产品型理事会成员资格进行补充。 ●对产品型理事会成员选举方式进行修改。 ●产品型分支机构秘书处的设置进行修改。
●管理型分支机构实行主任委员制改成实行“理事会制”,主 任委员改成“理事长”。